ÅRSMELDING Nabodagen A: Wolffs gate Bergen T: M: Web: Org.

Transkript

1 ÅRSMELDING 2010 Nabodagen 2010

2 Innhold: 1. Sentralens formål og drift 2. Organisering 3. Aktiviteter 4. Økonomi 5. Generelt/oppsummering 6. Vedlegg Oversikt over antall timer utført i 2009 og 2010 Oversikt over antall frivillige og brukere i 2009 og 2010 Deltakeroversikt / aktivitetskalender 2010 Regnskap for 2010 Planer for driftsåret 2011 Budsjett for 2011 Juleverksted 2010

3 1. Sentralens formål og drift Vitalitetsenteret Frivilligsentral er en livssynsnøytral sammenslutning av organisasjoner med lokal forankring i Bergenhus bydel Vest. Sentralen jobber for å stimulere til økt frivillig innsats, og å skape flere møtepunkter mellom mennesker i lokalsamfunnet. Målet er å initiere og følge opp prosjekter som oppstår fra grasrota, og som er til lokalsamfunnets beste. Vi jobber for å bygge ned fordommer, øke mangfoldet og å øke deltakelsen til ekskluderte og passive grupper av befolkningen. Året 2010 var Frivilligsentralens syvende ordinære driftsår. Sentralen hadde en ansatt; daglig leder Eva Øverland Brækkan. Hun var ute i fødselspermisjon til og med oktober. Eirin Hillestad vikarierte for daglig leder til 1. november Sentralen leier kontorlokale av Bergenhus og Årstad kulturkontor på Vitalitetsenteret, Wolffs gate 12, Bergen sentrum. Det har ikke forekommet skader eller ulykker på arbeidsplassen i Sentralen hadde pr registrert 223 frivillige og 106 brukere, til sammen 329 personer. De frivillige har utført 4135 timer frivillig arbeid, som utgjør 2,4 årsverk. Utenom dette kommer såkalte brukerårsverk (0,7 årsverk) og årsverk knyttet til uregistrerte publikum og deltakere (9 årsverk) en liten økning på 0,1 fra året før. (Se ellers vedlagt statistikk og deltakeroversikt for detaljer). Sentralen har med andre ord en samlet virksomhet tilsvarende 12,1 frivillig-, deltaker- og brukerårsverk i Det tilsvarende tallet var i ,9 årsverk.

4 2. Organisering Vitalitetsenteret Frivilligsentral BA er organisert som en livssynsnøytral sammenslutning av organisasjoner med vekslende medlemstall, vekslende kapital og begrenset ansvar (BA). Årsmøtet er Frivilligsentralens øverste organ. Eiere: Sentralen har 6 eiere med like eierandeler: Møhlenpris Velforening Nygård Velforening Nygårdshøyden Velforening Nygårdsparkens Venner Sydnes og Nøstet Velforening Sportsklubben Djerv Styret: Frivilligsentralen har i 2010 hatt følgende styre, valgt på årsmøtet 12. mars 2009: Styreleder Jeanette Reinertsen Frivilliges representant Nestleder Kari Ivarsflaten Nygårdshøyden Velforening Styremedlemmer: Tormod Carlsen Sydnes og Nøstet Velforening Margun Boge Nygård Velforening Eli Lea Frivilliges representant (Sluttet ) Per E. Halvorsen Nygårdsparkens Venner (Fra ) Varamedlemmer: Egil Lunde Sportsklubben Djerv (styremedlem fra ) Stein- Louis Rasmussen Nygård Velforening Nargis Islam Møhlenpris Velforening Marie Horn Saltnes Frivilliges representant Som intern revisor har Frivilligsentralen hatt Kari Ramstad, representant fra Møhlenpris Velforning. Daglig leder har vært styrets sekretær. Styret har i tillegg til årsmøtet hatt 7 styremøter og 1 ekstraordinært årsmøte i Frivilligsentralen har opprettholdt yrkesskadeforsikring i Gjensidige og tjenestepensjonsordning hos Storebrand.

5 Internasjonalt juleball, nabodag og Møllaren filmklubb Aktiviteter Frivilligsentralen hadde i 2010 følgende aktiviteter: Leksehjelpsgrupper Leksehjelp på Møhlenpris skole 5 ganger per uke, ca. 20 deltakere per gang. Leksehjelp på Vitalitetsenteret på kveldstid 1 gang i uken åpent for alle trinn, primært barneskolen ca. 10 deltaker per gang Datakurs for seniorer I 2010 holdt vi 14 datakurs for seniorer. Alle kurs er 2 timer pr. gang, 10 ganger og gratis. Hver gruppe hadde 5 deltakere. Det vil si til sammen 70 seniorer har deltatt på våre kurs i Vi har også samarbeidet med Kriminalomsorgen ved å ha innsatte som soner samfunnsstraff som kursinstruktører. Mobilkurs for eldre Det ble arrangert 2 mobilkurs i 2010, totalt 9 deltakere. Yoga for alle Åpent og gratis 1 treningstilbud for alle 2 ganger i uken ca. 20 deltakere hver søndag og 25 deltakere i snitt hver tirsdag. Cirka 2114 deltakere fordelt på 47 uker. Internasjonal Kvinnegruppe Cirka 20 kvinner har kommet sammen 2 timer en gang i uken for sosialt samvær, matlaging og ulike aktiviteter/kurs. Ca. 740 deltakere totalt Vi fikk støtte fra IMDI til arrangement og utstyr. Kunstworkshop 25. deltakere på 4 timers kurs. De grafiske trykkene ble stilt ut på Nobelbopel hele desember. Kurset, åpningen og utstillingen ble en stor suksess for barna og de frivillige. Sjonglering 1 ganger i uken med godt oppmøte ca. 8 stk. i 35 uker 280 deltakere totalt. Gruppen ble nedlagt høsten 2010 siden instruktørene ikke kunne drive den lengere. Møllaren filmklubb Startet opp oktober De viser film siste søndag i hver måned. Stor suksess med 100 publikummere til sammen på de to første visningene. Kokebokprosjektet 1 Tirsdagstimen koster 40 kr. per gang.

6 Kokeboken Liv og Røre ble lansert i mai 2010 med egen nettside. Boken ble utrolig godt mottatt og salget gikk i pluss. Forfatterne Eli Lea og Kristi Guldberg brukte deler av overskuddet til en kunstworkshop for barn, ga 4000 kroner til frivilligsentralen og sentralen fikk kjøpe 200 bøker til meget redusert pris, som ble årets julegave til de frivillige. Internasjonal turgruppe for kvinner Høsten 2009 startet en av våre frivillige opp en turgruppe for kvinner. Det ble arrangerte 12 turer med gjennomsnittlig 7 deltakere per gang, til sammen 84 deltakere. Samarbeidsforum for inkludering i Bergen Forum for samarbeid og utveksling av erfaring på inkluderingsfeltet. Vi hadde 3 samlinger i 2010, med gjennomsnittlig 25 deltakere. Til sammen 75 deltakere. Besøksvennstjeneste, telefonvenner, ledsagervirksomhet og praktisk hjelp En del eldre og andre som trenger assistanse, mottar jevnlig hjelp fra Frivilligsentralen. Hjelpen består i ukentlig besøkstjeneste, telefonvenner, turvenner, ledsager til lege eller sykehus og praktisk hjelp. I 2010 fikk inn 68 nye oppdrag mot 35 nye oppdrag året før. 2gether (integreringsprosjekt) Frivilligsentralen hadde også i 2010 arbeidsgiveransvaret for inkluderingsprosjektet for ungdom, 2gether (oppstart 2004). Prosjektet er et samarbeid med Det Felles Innvandrerråd i Hordaland. Prosjektet er drevet med lønnsmidler fra Bergen kommune, og med aktivitetstilskudd fra ulike statlige instanser. Det er ansatt en koordinator i full stilling i prosjektet, 2 ungdomskoordinatorer, samt 4 instruktører til sommeren I august ble tallet instruktører redusert til 1. Prosjektet driver blant annet kvinnetrim, jentegruppe, mannegruppe, åpent hus og diskotek. Det Felles Innvandrerråd i Hordaland har overtatt personalansvaret for 2gether Lokale arrangement og markeringer o Juletrefest, et gratis samarbeidsarrangement med Møhlenpris Velforening og Sportsklubben Djerv. Her var det rundt 110 barn og 50 voksne som deltok. o Juleverksted for barn og voksne på Møhlenpris. Ca. 70 betalende deltakere pluss 50 foreldre. o Flerkulturelt juleball for seniorer. Stort gratis arrangement med 90 påmeldte og 76 oppmøtte deltakere. o Nabodag 27. til 29. mai, et tredagers arrangement med blant annet lansering av kokeboken Liv og Røre cirka 210 deltakere Tilbud for frivillige o Oppstartsmøte for gamle og nye frivillige. Ca. 20 deltakere. o Frivilliglunsj Cirka 8 deltaker per gang. Det ble gjennomført 4 lunsjer i De frivillige for lufte sine tanker og komme med ideer. Lunsjene er blitt veldig godt tatt imot.

7 4. Forusetning for fortsatt drift, og resultatdisponering Styret vurderer at forutsetningene for fortsatt drift er gode, ut fra sentralens økonomiske stilling. Årsregnskapet er satt opp under denne forutsetning. Etter styrets oppfatning gir det fremlagte årsregnskap et korrekt uttrykk for resultat og formålsoppnåelse i 2010, og den økonomiske stillingen ved årsskiftet. Utover det som fremgår av det vedlagte, kjenner ikke utvalget til andre forhold vedrørende organisasjonens drift som skulle vært medtatt i regnskapet. Det har heller ikke inntruffet hendelser av betydning etter årsskiftet som påvirker resultatet og organisasjonens stilling. Vitalitetssenteret Frivilligsentral fikk i 2010 kr ,- i midler fra KKD til en 100 % stilling. Vi mottok totalt kr i drifts- og aktivitetsstøtte fra Bergen kommune. Fra eierorganisasjonene mottok vi kr ,- i eierandeler. I tillegg mottok vi totalt kr ,- i gaver og sponsorstøtte (her er inkludert sponsorstøtte til juleballet og kokebokprosjektet) 2. Årsresultat pr er et underskudd på kr. mot et underskudd i 2009 på kr ,-. Underskuddet er i realiteten på nærmere ,- kr siden vi 30. desember fikk refusjon av sykepenger som tilhører 2gether. Underskuddet skyldes mindre kommunale bevilgninger enn antatt og økte driftskostnader. Styret anser at underskuddet dekkes av tidligere avsatte midler. Se ellers vedlagt regnskap for 2010 og budsjett for Generelt/oppsummering: 2010 har vært et spennende år for Frivilligsentralen med mange nye prosjekter. Nesten alle nye frivillige finner oss via nettstedet vi oppgraderte i 2009 og videreutviklet i Vi har opprettholdt det høye ukentlige aktivitetstilbudet. I mai ble kokeboken vår Liv og Røre lansert, med svært gode tilbakemeldinger og et svært godt salg. Overskuddet fra boksalget har blant annet gått til prosjektet Kunstworkshop for barn som endte i en vellykket utstilling på Nobelbopel. Frivilligsentralen har i tillegg startet opp Møllaren filmklubb sammen med Nærmiljøprosjektet og Batteriet. Antall timer lagt ned av våre registrerte frivillige har økt noe, og vi har fått totalt 25 flere nye frivillige i år og 25 nye brukere. Sentralen har også i år hatt god pressedekning, med flere oppslag i Bergens Tidende og Bergensavisen. Det fysiske arbeidsmiljøet ved sentralen har vært tilfredsstillende gjennom året. Vi har samarbeidet godt med 2getherprosjektet, Det Felles Innvandrerråd i Hordaland, Møhlenpris skole, alle de lokale velforeningene og Sportsklubben Djerv. Sentralen er godt etablert som en av frivillig sektors viktigste aktører i Bergen sentrum. Frivilligsentralen har kunnet tilby et bredt spekter av aktiviteter til mennesker i alle aldersgrupper. Sentralen har bidratt til å skape gode opplevelser, og et levende og varmt nærmiljø for mange mennesker i Bergen sentrum. Styret for Vitalitetsenteret Frivilligsentral BA takker Kultur- og kirkedepartementet, Bergen kommune og eierorganisasjonene for tilskudd og støtte til driften. I tillegg takker vi for pengegaver og sponsorstøtte fra Hordaland fylkeskommune, Visjon Vest (Sparebanken Vest), Helle Bennet Allmennyttige fond, GC Rieber fondene, 2 Gjelder både private og andre offentlige tilskudd.

8 Bergen, 09. mars 2011 Jeanette Reinertsen (Styreleder). Kari Ivarsflaten (Nestleder) Per E. Halvorsen (Styremedlem).. Margun Boge (Styremedlem) Tormod Carlsen (Styremedlem).. Eva Øverland Brækkan (Sekretær) Grafiske trykk fra kustworkshop for barn 2010