HERØY KOMMUNE MØTEINNKALLING

Transkript

1 HERØY KOMMUNE MØTEINNKALLING Utvalg: ELDRERÅDET Møtested: Møterommet på Herøy folkebibliotek Møtedato: Tid: Eventuelt forfall meldes til tlf. Varamedlemmer møter etter nærmere avtale. Saksnr. 1/09 09/122 Arkivsaksnr. Tittel ÅRSMELDING ELDRERÅDET SAKSLISTE 2/09 09/117 GENERASJONSKONFERANSEN 3/09 08/1746 TILBUD TIL PENSJONISTFORENINGENE PÅ HELGELAND 4/09 08/1463 OPPLEVELSESTUR - PETTER DASS - MUSEUMET 5/09 08/943 BRUKERRÅDETS FUNKSJON 6/09 09/129 REVISJON AV AREALDELEN TIL KOMMUNEPLANEN UTTALELSE FRA ELDRERÅDET 7/09 09/286 ELDREBUSSEN

2 Herøy,

3 Sak 1/09 ÅRSMELDING ELDRERÅDET Saksbehandler: Liv Hansen Arkiv: 033 &75 Arkivsaksnr.: 09/122 1/09 Eldrerådet Jfr. gjeldende retningslinjer for eldrerådet pkt. 10 skal det utarbeides årsmelding om virksomheten. Årsmeldingen er utarbeidet med bakgrunn i møteprotokollene for eldrerådet. Vedlegg: Årsmelding 2007

4 Sak 2/09 GENERASJONSKONFERANSEN Saksbehandler: Liv Hansen Arkiv: 085 Arkivsaksnr.: 09/117 2/09 Eldrerådet Fra Ungdommens Fylkesting (UFT) er det kommet invitasjon til generasjonskonferansen Vi er mennesker alle sammen mars Konferansen starter fredag med lunsj på Høgskolen i Bodø kl og avsluttes lørdag kl Overnatting og konferansemiddag blir på Rica Hotell. Deltakeravgiften dekker opphold, bespisning og konferanseprogram. Reiseutgifter kommer i tillegg. På eldrerådets budsjett for 2009 er følgende avsatt og som kan brukes til formålet: kurs/opplæring kr reiseutgifter kr Sum kr Vedlegg: Kopi av invitasjonen

5 Sak 3/09 TILBUD TIL PENSJONISTFORENINGENE PÅ HELGELAND Saksbehandler: Liv Hansen Arkiv: 456 Arkivsaksnr.: 08/1746 3/09 Eldrerådet Fra Nordnorsk Pensjonistskole er det kommet invitasjon til kurs/møte for eldreråd og pensjonistforeninger. Dette avholdes i Sandnessjøen 4 5.februar, men er med brev av flyttet til uke 39 ( september) Hvorfor slike møter rekruttering bedre samarbeid mellom foreningene og eldrerådene stadig flere yngre pensjonister nye ideer kanskje alle kan lære noe om det å drive en forening På eldrerådets budsjett for 2009 er følgende avsatt og som kan brukes til formålet: kurs/opplæring kr reiseutgifter kr Sum kr Vedlegg: Kopi av invitasjonen

6 Sak 4/09 OPPLEVELSESTUR - PETTER DASS - MUSEUMET Saksbehandler: Liv Hansen Arkiv: C03 Arkivsaksnr.: 08/ /08 Eldrerådet /09 Eldrerådet Behandling/vedtak i Eldrerådet den sak 20/08 Behandling: Saken ble drøftet og det ble enighet om følgende: Nestleder Arna Johansen drøfter dette i Pensjonistforeningen. Sekretæren for eldrerådet undersøker: Inngangsbillett, servering, leie av eldrebuss m/sjåfør. Vedtak: Nestleder Arna Johansen drøfter dette i Pensjonistforeningen. Sekretæren for eldrerådet undersøker: Inngangsbillett, servering, leie av eldrebuss m/sjåfør. Denne saken ble drøftet i eldrerådets møte og hvor det ble vedtatt: Nestleder Arna Johansen drøftet dette i Pensjonistforeningen. Sekretæren for eldrerådet undersøker: Inngangsbillett, servering, leie av eldrebuss m/sjåfør. Åpningstider: I vintersesongen: tirsdag fredag kl lørdag søndag kl mandag: stengt Priser: Voksne: kr Barn u/16 år: gratis

7 Sak 4/09 Honnør/student: kr Grupper over 10: kr pr.person Omvisning inngår i billettprisen, men må bestilles utenom sesongen. Etter kontakt med museumsvert Gry J. Tysnes ved Petter Dass-museet må en omvisning bestilles minst en uke før gjennomføring. Museet har kaffe, rundstykker og vafler til daglig. En omvisning må bestilles minst en uke før gjennomføring. Det har videre vært kontakt med Herøy Asvo for leie av eldrebussen. Leie av bussen er kostnadsfritt til eldreformål, men kan ikke stille med sjåfør. Pr. tiden er bussen opptatt fra kl om morgenen og mellom kl på ettermiddagen. Nestleder Arna Johansen har ikke gitt noen tilbakemelding etter drøfting i Pensjonistforeningen. Side 7 av 13

8 Sak 5/09 BRUKERRÅDETS FUNKSJON Saksbehandler: Liv Hansen Arkiv: 033 H01 Arkivsaksnr.: 08/943 10/08 Eldrerådet /08 Eldrerådet /09 Eldrerådet Behandling/vedtak i Eldrerådet den sak 10/08 Behandling: Leder Istvan Heiszter framsatte følgende forslag: I følge ledelsen av Herøy omsorgssenter regnes ikke beboerne av omsorgsleilighetene som beboere på institusjon, det er kun 18 institusjonsplasser igjen, dvs. dement og sykeavdelingen. Brukerrådets funksjon har lite å tilføre disse gruppene etter rådets erfaring. Eldrerådet har behov for politisk avklaring av videre funksjon for brukerrådet. Inntil videre stoppes virksomheten. Kunne brukerrådets funksjon endres til å omfatte alle som mottar kommunale tjenester innen eldreomsorgen?. Lederes forslag ble enst. vedtatt. Vedtak: I følge ledelsen av Herøy omsorgssenter regnes ikke beboerne av omsorgsleilighetene som beboere på institusjon, det er kun 18 institusjonsplasser igjen, dvs. dement og sykeavdelingen. Brukerrådets funksjon har lite å tilføre disse gruppene etter rådets erfaring. Eldrerådet har behov for politisk avklaring av videre funksjon for brukerrådet. Inntil videre stoppes virksomheten. Kunne brukerrådets funksjon endres til å omfatte alle som mottar kommunale tjenester innen eldreomsorgen?. Behandling/vedtak i Eldrerådet den sak 16/08 Behandling: Vedtak: 1) Brukerrådets funksjon stilles i bero.

9 Sak 5/09 2) Det tas kontakt med avdelingsleder ved Herøy omsorgsenter for opprettelse av pårørende forening. 3) Eldrerådets leder tar kontakt med nabokommunene om virksomheten i HALD-kommunene. Kommunestyret vedtok i møte sak 15/06 retningslinjer for brukerrådet. Brukerrådet har hatt 3 besøk på Herøy alders- og sykehjem / Herøy omsorgssenter i Istvan Heiszter og Arna Johansen Bjørg Grande og Brith Jakobsen Thorvald Jakobsen og Hallbjørg Lenning. I ettertid har Herøy alders- og sykehjem blitt endret til Herøy omsorgssenter og blitt ombygd til omsorgsleiligheter slik at det er kun 18 institusjonsplasser igjen. Saken var oppe til behandling i møte sak 10/08 og fattet slikt vedtak: I følge ledelsen av Herøy omsorgssenter regnes ikke beboerne av omsorgsleilighetene som beboere på institusjon, det er kun 18 institusjonsplasser igjen, dvs. dement og sykeavdelingen. Brukerrådets funksjon har lite å tilføre disse gruppene etter rådets erfaring. Eldrerådet har behov for politisk avklaring av videre funksjon for brukerrådet. Inntil videre stoppes virksomheten. Kunne brukerrådets funksjon endres til å omfatte alle som mottar kommunale tjenester innen eldreomsorgen?. Med bakgrunn i vedtaket ble saken drøftet med HSO-sjefen og det ble sendt brev til avdelingslederne ved institusjon og hjemmetjenesten. Med brev av fra avd.leder Gunn Dahl er det mottatt slik tilbakemelding: Spørsmålet saken gjelder er om brukerrådets funksjon skal utvides til å gjelde alle brukere som mottar kommunale tjenester innen eldreomsorgen? Da brukerrådets funksjon / formål er å være et rådgivende samarbeidsorgan mellom institusjonens ledelse, pårørende og beboere på institusjon ser vi ikke nødvendigheten av at denne funksjonen skal utvides til å gjelde hjemmeboende brukere da deres interesser blir i varetatt av eldrerådet. Videre ble protokollen referert i formannskapets møte ref.sak 23 uten at det er gitt noen tilbakemeldinger. Saken var så oppe til behandling i møte sak 16/08 og fattet slikt vedtak: 1) Brukerrådets funksjon stilles i bero. 2) Det tas kontakt med avdelingsleder ved Herøy omsorgsenter for opprettelse av pårørende forening. 3) Eldrerådets leder tar kontakt med nabokommunene om virksomheten i HALD-kommunene. Med bakgrunn i pkt. 2 ble det sendt brev til avdelingleder ved Herøy omsorgsenter, men Side 9 av 13

10 Sak 5/09 pr. dato er det ikke innkommet tilbakemelding. Fra eldrerådets leder er det ikke gitt noen tilbakemelding om det er tatt kontakt med nabokommunene om virksomheten i HALD-kommunenen jfr. pkt. 3. Side 10 av 13

11 Sak 6/09 REVISJON AV AREALDELEN TIL KOMMUNEPLANEN UTTALELSE FRA ELDRERÅDET Saksbehandler: Liv Hansen Arkiv: 140 &75 Arkivsaksnr.: 09/129 6/09 Eldrerådet I møte 3. april 2008, under sak 23/08 vedtok Herøy kommunestyre at arealdelen til kommuneplan med kommunedelplanene skal settes under revisjon. I denne anledning har rådmannen latt utarbeidet et diskusjonsnotat som skal forelegges kommunestyret for å få gitt politiske retningslinjer for dette revisjonsarbeidet. Plan og teknisk hovedutvalg behandlet dette på møte den , hvor de ble enig om følgende: I forbindelse med revisjon av arealdelen til kommuneplan, beslutter plan og teknisk hovedutvalg at de forslag til retningslinjer/føringer som ligger inne i rådmannens diskusjonsnotat datert skal legges til grunn med tillegg av de føringer som ble gitt i møtet. Av plan og bygningslovens 20 2, andre ledd framgår det følgende: Kommunen skal på et tidlig tidspunkt under forberedelsen søke samarbeid med offentlige myndigheter, organisasjoner m.v. som har særlig interesser i kommuneplanarbeidet. Dersom det ut fra dette er forhold dere mener vi bør være spesielt oppmerksomme på fra deres ståsted, ber vi om å bli orientert om dette så snart som mulig. Herøy kommune har som en foreløpig målsetting å kunne være ferdig med dette arbeidet slik at kommunestyret kan vedta en ny revidert arealdel til kommuneplan innen utgangen av dette året. Med bakgrunn i dette legges saken frem for eldrerådet til uttalelse. Vedlegg: Notat av (08/514-5) Notat av (08/514-7)

12 Sak 7/09 ELDREBUSSEN Saksbehandler: Liv Hansen Arkiv: 650 &75 Arkivsaksnr.: 09/286 7/09 Eldrerådet Lederen av eldrerådet har nylig fått henvendelse fra Herøy seniordansegruppe angående en uventet regning fra kommunen. Dette gjaldt et krav til kilometergodtgjørelse etter offentlig takst på kr. 3.- pr. km. Medlemmene av denne gruppa er pensjonister og derfor skulle de leie bussen gratis (sjåføren betalte gruppa). Med bakgrunn av dette har lederen av eldrerådet drøftet saken med rådmannen. Bakgrunn: Driftsrutiner for eldrebussen ble vedtatt i 1996 og ble revidert i juli 2003 og som ble godkjent av kommunestyre K-sak 101/03 og hvor det blant annet står at eldrebussen kan brukes til følgende formål: Transport av eldre og uføre: Eldrebussen kan benyttes i forbindelse med utflukter, teaterbesøk, kirkebesøk og lignende. Den kan ikke benyttes til transport av enkeltpersoner, bingokjøring og lignende. Det skal ikke kreves betaling av passasjerene. Både kommunalt ansatte og andre kan kjøre bussen. Kommunal egenbruk: Bussen kan benyttes til befaringer, transport av grupper på besøk og lignende. Transporten må Være tilknyttet kommunal aktivitet/virksomhet. Det skal ikke kreves betaling fra passasjerene. Både kommunalt ansatte og andre kan kjøre bussen. For skoler og barnehager gjelder samme vilkår som for lag og foreninger. Lag og foreninger: Til lag og foreninger leies bussen ut uten fører og kan benyttes til idrettsaktiviteter, turneringer og organiserte turer for medlemmene i lagets/foreningens regi. Skoleklasser, barnehager og lignende kan leie bussen i regi av organiserte foreldregrupperinger som for eksempel foreldreutvalg. Lag og foreninger må selv stille med godkjent sjåfør. Annet utleie: Eldrebussen leies ikke ut til andre enn som er nevnt ovenfor.

13 Sak 7/09 Eldrerådet tok i møte opp saken som resulterte at det ble inngått en avtale mellom Herøy kommune og Herøy Asvo As om administrering av eldrebussen. Denne avtalen ble godkjent av kommunestyret sak 4/08 og ble iverksatt fra I avtalen går det fram at ordningen skal evalueres etter 1 år. Saken ble fremmet i møte av lederen, og med bakgrunn i kommunestyrets vedtak sak 101/03 driftsrutiner og avtalen med Herøy Asvo AS anmoder eldrerådet om at ordningen evalueres og forslag til ny utleieavtale bes forelagt eldrerådet for uttalelse. Side 13 av 13