Saksnummer: 4/2011 Kandidatundersøkelse 2010 presentasjon av funn i rapport og oppfølging

Transkript

1 SN-SAK NR: 4/2011 UNIVERSITETET FOR MILJØ- OG BIOVITENSKAP 1 SAKSANSVARLIG: STUDIEDIREKTØR OLE-JØRGEN TORP SAKSBEHANDLER(E): SENIORRÅDGIVER CECILIE MATHIESEN, RÅDGIVER EIVIND NORUM ARKIVSAK NR:2008/1418 Saksnummer: 4/2011 Kandidatundersøkelse 2010 presentasjon av funn i rapport og oppfølging Dokumenter: a)saksfremlegg b)vedlegg: 1. Presentasjon av hovedfunn ved Opinion AS (i møtet) 2. Utkast til hovedrapport (sendes ut elektronisk når den er ferdig, ) 3. Forslag til bruk av resultatene fra UMBs Kandidatundersøkelse 2010 Forslag til vedtak 1. Studienemnda gir sin støtte til de foreslåtte markedsrelaterte tiltakene knyttet til resultater fra Kandidatundersøkelsen I tillegg har Studienemnda følgende innspill til bruk og intern formidling av resultater: a. b. 2. Studienemda støtter at hovedrapport og tabellverk vil kunne dekke UMBs rapportbehov. 3. Studienemnda mener at funnene i denne kandidatundersøkelsen er viktig informasjon for UMB, og tilrår at en tilsvarende undersøkelse gjennomføres ca hvert 5. år Ås, 6. januar 2011 Ole-Jørgen Torp Studiedirektør

2 2 Bakgrunn Det har høsten 2010 blitt gjennomført en kandidatundersøkelse ved UMB, i samarbeid med Opinion AS. Hensikten med undersøkelsen har vært å kartlegge ferdige kandidaters arbeidslivstilknytning og deres vurdering av utdanningen ved UMB. Resultatene fra undersøkelsen har vi på forhånd sett at kan brukes til: 1. Beslutningsgrunnlag på instituttene 2. Informasjon, studieveiledning og karriereplanlegging 3. Oppfølging av den nye gradsstrukturen Studiedirektøren har fulgt opp vedtak fra Studienemnda (SN- sak 51/2008). gjennom å etablere et prosjekt som har gjennomføret arbeidet fra UMBs side i samarbeid med Opinion AS. I prosjektgruppen har bestått av Cecilie Mathiesen (prosjektleder fra studieavdelingen),stine Telneset (SiT), Anne Svindal (ILP) og Janne Beate Utåker (IKBM). Styringsgruppen for prosjektet består av Mari Sundli Tveit, prorektor for utdanning (leder), studiedirektør Ole-Jørgen Torp og kommunikasjonsdirektør Tonje Grave. I tillegg har en referansegruppe for spørreskjemaet bestått av Eva Falleth, ILP, Frode Alfnes, FODOS, NSU, kommunikasjonsavdelingen og seniorrådgiver Ole K. Solbjørg, NTNU. Undersøkelsen inkluderer ikke kandidater bosatt i utlandet. Om strukturen i spørreskjemaet og gjennomføringen av undersøkelsen Spørreskjemaet hadde følgende deler: Innledning og Bakgrunnsinformasjon Del A: Nåværende jobb Del B: Arbeidserfaring i løpet av utdanningen (bachelor, master, PhD) Del C: Arbeidssøking etter høyeste fullførte UMB-grad (bachelor, master, PhD) Del D: Første jobb etter sist fullførte grad/ endt hovedutdanning Del E: Tilbud om studieveiledning ved UMB Del F: Sammenheng mellom jobb og utdanningen din (på høyeste fullførte utdanningsnivå) Del G: Vurdering av utdanningen din Del H: Spesifikke spørsmål til bachelor, master og PhD Del I: Utdanningen alt i alt Utvalget har vært alle kandidater fortsatt bosatt i Norge fra , og totalt antall spurte er Intervjuene (webundersøkelsen) ble avsluttet fredag etter to purremoganger via telefon. Før purringene hadde vi en svarprosent på 25, den økte til 35 % etter purringene. Opinion er svært fornøyde med oppslutningen siden svarprosenten gir et statistisk sikkert materiale (er over 25 %) og er godt over 10 % høyere enn det som er et vanlig resultat for slike ikke prerekrutterte undersøkelser.

3 3 Om selve spørreskjema og gjennomføringen i seg sier Opinion at utviklingsarbeidet og gjennomføringen gikk veldig fint og tidsskjema ble fulgt greit. Opinion kan se i svarmønsteret til kandidatene at spørreskjemaet har fungert meget godt. Om resultatene sier Opinion generelt (overordnet for hele UMB): - Konklusjonene som trekkes blir plausible (pålitelige) - De viser meget gode og fordelaktige resultater for UMB Rapporteringen fra undersøkelsen Opinion skal levere en hovedrapport fra undersøkelsen. Den presenterer alle statistisk pålitelige funn, totalt sett og for forskjeller mellom institutter, studieprogrammer og gradsnivå ved UMB. Dette vil si at hvis noe ikke fremheves spesielt for et institutt, et studieprogram eller et gradsnivå, så er det generelle UMB-reultatet som gjelder. Innledningsvis trekkes det paralleller med andre nasjonale, og hvis aktuelt andre institusjonsvise, tilsvarende undersøkelser. Hovedrapporten vil innholde mye informasjon og grafikk (ca 200 powerpoint sider). I tillegg vil et fullstendig tabellverk gi muligheter til å se resultater for det enkelte institutt/studieprogram/gradsnivå på et mer detaljert nivå. Bruk av resultatene fra kandidatundersøkelsen Vedlegg 3 viser hvordan resultatene kan brukes både internt på UMB og eksternt i et markedsføringsmessig perspektiv (Punkt 2 i bakgrunnen: Informasjon, studieveiledning og karriereplanlegging). Undersøkelsen gir også mye viktig informasjon til instituttene og de ulike studieprogrammene om utbyttet de ulike kandidatene har hatt av sine studier, hvor fornøyde de er med studiene og hvordan utdanningen fungerer i jobbsammenheng. Det er viktig at instituttene og studieprogrammene griper fatt i denne informasjonen og bruket den i sitt videreutviklingsarbeid for studieprogrammene (Punkt 1 i bakgrunnen: Beslutningsgrunnlag på instituttene). Resultatene fra undersøkelsen må formidles internt på best mulig måte Studiedirektørens vurdering Studiedirektøren vurderer gjennomføringen av kandidatundersøkelsen ved UMB i 2010 som vel gjennomført. Resultatene gir UMB mye og god informasjon til internt bruk i utviklingen av studieprogrammene. I tillegg ligger det også flere nyhetssaker som vi kan dyrke frem. Funnene i undersøkelsen bekrefter overfor studentene at de har valgt riktig ved å gå på UMB. Studiedirektøren ber Studienemnda diskutere i hvilken grad hovedrapport og tabellverk vil kunne dekke UMBs rapportbehov, og eventuelt behov for mer spesifikke rapporter. Studiedirektøren anser det som meget viltig at instituttene og studieprogrammene så raskt som mulig følger opp undersøkelsen, ved å lage planer for hvordan resultatene kan brukes i videreutviklingen av studieprogrammene. Studiedirektøren ber Studienemda diskutere de foreslåtte markedsrelaterte tiltakene knyttet til resultater fra kandidatundersøkelsen. Studiedirektøren ber også om innspill fra Studienemnda til hvordan vi internt skal formidle resultatene av undersøkelsen på.

4 4 Aktuelle tiltak kan være: - Presentasjon på ett Allmøte for studenter og ansatte - Presentasjon på studentting/studentallmøte - Debattmøte på samfunnet - Café med diskusjon av resultater og utviklingsmulighetene for studietilbudet ved UMB Studiedirektøren mener at funnene i denne kandidatundersøkelsen er viktig informasjon for UMB, og foreslår at en tilsvarende undersøkelse gjennomføres ca hvert 5. år.

5 B. VEDLEGG SN-SAK 4/2011 Vedlegg 3: UMBs kandidatundersøkelse 2010 Bruk av resultatene Eivind Norum, Kommunikasjonsavdelingen Resultatene brukes i markedsføring av våre studier. Dette gjennom oppslag på egne nettsider og som grunnlag for salgsfremmende tekster i presentasjoner om UMB, som benyttes av eksempelvis i Skoletjenesten og andre offisielle presentasjoner som UMB-Nutshell. Egne nettsider UMB Nytt Media Skoletjenesten Nutshell-presentasjoner Viktig kjerneinformasjon til alle i 1. linjetjenester (SIT, Studieveiledere) som en verktøykasse av salgsargumenter for å begynne ved UMB Media: Pressemelding sendes ut til alle aktuelle medier vi kan lage ulike vinklinger. NTB pressemelding ØB pressemelding VG/Dagbladet Morgenbladet Fagtidskrifter Aftenposten pressemelding osv Egen lokal pressekonferanse kan vurderes risiko er at få møter. Vinkling må være god om dette er et grep som skal være bra. Mulige titler: UMB-kandidater har jobb innen to til tre mnd - Universitetsutdanning fra UMB gir jobbgaranti! - Utdannelse lønner seg - Populære UMB- kandidater Opinion tilbyr pressestøtte med et pristillegg, vi må velge hvilken vinkling dette skal ha. Øvrig tiltak Bruke demokratitimen for å orientere om funnene presenstasjon