STJØRDAL KOMMUNE. Møteinnkalling

Transkript

1 STJØRDAL KOMMUNE Møteinnkalling Utvalg: Møtested: Valgstyret F-salen, Rådhuset Dato: Tidspunkt: 13:00 Eventuelt forfall må meldes snarest på mail til eller på SMS til Varamedlemmer møter etter nærmere avtale. Møtedokumentene finnes på kommunens hjemmeside; Stjørdal, Ivar Vigdenes/sign. leder Hanne Elin Ovesen sekretær -1-

2 Saksliste for Valgstyret i møte Innhold U.off. Utvalgssaksnr Arkivsaksnr Saker til behandling PS 10/15 Kommunestyre- og fylkestingsvalget 2015, oppnevning av stemmestyrer. 2014/4890 PS 11/15 Godkjenning av protokoll -2-

3 Sakertilbehandling -3-

4 Sakertilbehandling -4-

5 STJØRDAL KOMMUNE Arkiv: 014 Arkivsaksnr: 2014/ Saksbehandler: Hanne Elin Ovesen Saksframlegg Utvalg Utvalgssak Møtedato Valgstyret 4/ Valgstyret 10/ Kommunestyre- og fylkestingsvalget 2015, oppnevning av stemmestyrer. Rådmannens forslag til vedtak: 1. Stemmestyrenes størrelse fastsettes i henhold til vedlegg. 2. Stemmestyrenes sammensetning vedtas i tråd med vedlagte liste datert med flg endringer: Vedtak i Valgstyret Stemmestyrenes størrelse fastsettes i henhold til vedlegg. 4. Stemmestyrenes sammensetning vedtas i tråd med vedlagte liste datert med flg endringer: Halsen stemmekrets: Sigbjørn Holberg Marion Holberg Bjørn Svingen Liv Svingen Jørgen Holthe Torill Holthe Modulf Sandstad Åse Nygård Haraldreina stemmekr, 9 medl. Grete Sørebø Bernt Rimul -5-

6 Unni Råen Nysæther Lånke stemmekrets, 9 medl. Åge Lier Hegramo stemmekrets Rachel Johansen Skatval stemmekrets Rose Vinge Therese Horten i Fosslia stemmekrets strykes, står på liste. Behandling i Valgstyret Ordføreren fremmet følgende forslag: Halsen stemmekrets: Sigbjørn Holberg Marion Holberg Bjørn Svingen Liv Svingen Jørgen Holthe Torill Holthe Modulf Sandstad Åse Nygård Haraldreina stemmekr, 9 medl. Grete Sørebø Bernt Rimul Unni Råen Nysæther Lånke stemmekrets, 9 medl. Åge Lier Joar Håve (AP) fremmet følgende forslag: Hegramo stemmekrets Rachel Johansen Skatval stemmekrets Rose Vinge Siv Sætran (SP) fremmet følgende forslag: Therese Horten i Fosslia stemmekrets strykes, står på liste. Rådmannens forslag pkt. 1 enstemmig vedtatt. Foreløpig votering til pkt. 2: -6-

7 Ordførerens forslag enstemmig vedtatt. Håves (AP) forslag enstemmig vedtatt. Sætrans (SP) forslag enstemmig vedtatt. Rådmannens forslag pkt. 2 med de vedtatte forslag enstemmig vedtatt. Vedlegg: Stemmestyrer Stemmestyrene 2015 oppdatert (Lagt inn etter behandling i valgstyret ) Andre saksdokumenter (ikke vedlagt): Ingen Saksopplysninger I hvert valglokale i kommunen skal et eget stemmestyre lede gjennomføringen av valget på valgdagen. Stemmestyret skal bestå av minst 3 medlemmer. Kommunestyret velger medlemmer til stemmestyrene og ledere/nestledere. Valg av stemmestyrer kan delegeres til valgstyret, jf. valglovens 4-2. I Stjørdal kommunes delegeringsreglement pkt.2.4 er valgstyret gitt "myndighet til å velge medlemmer og varamedlemmer til stemmestyrene og blant disse leder og nestleder". Kommunelovens regler om valg av nemnder gjelder også for valg av stemmestyrene dvs. at kommunelovens 14"Valgbarhet. Plikt til å ta imot valg", 36 "Forholdsvalg-listeforslag" 37 "Forholdsvalg-valgoppgjøret" og 38 "Flertallsvalg. Ansettelser", gjelder. Stemmestyrene hadde ingen merknader ved evalueringen etter siste valg til antall medlemmer i sine stemmestyrer. Som følge av en dags valg er stemmestyrenes størrelse vurdert på ny i forhold til antall stemmeberettigede og økt antall stemmegivninger innafor kortere åpningstid. De største valgkretsene er foreslått å få noe økt bemanning i forhold til siste valg, i forhold til antall «møtegodtgjøringer» er det en reduksjon med ca. 70 pga. overgang til endags valg. Fra valghåndboka siteres følgende fra pkt. 12 "Stemmegivning på valgdagen": «Departementet understreker viktigheten av at alle medlemmer av stemmestyrene og valgfunksjonærene for øvrig får tilstrekkelig opplæring, slik at man unngår feil. Stemmemottakerne har et viktig ansvar med å påse at de foreskrevne rutiner følges, da resultatet ellers kan bli forkastede stemmer". Enkelte feil, f.eks. at det mangler liste fra et parti i et avlukke, kan i verste fall føre til at det må gjennomføres omvalg. Stemmestyrenes ledere og nestledere vil som ved tidligere valg få en gjennomgang av de aktuelle paragrafer i valglov, valgforskriften og rutiner. Det forutsettes at ledere og nestledere gir nødvendig opplæring til de øvrige medlemmer i sine stemmestyrer. -7-

8 Korrekt avlevering av valgmateriellet og riktig utfylte stemmestyreprotokoller er viktig for et raskt og riktig valgoppgjør. I stortingsvalget 2013 avleverte stemmestyrene valgmateriellet forholdsvis raskt. I hovedsak var stemmestyreprotokollene riktig utfylt. Dette hadde stor betydning for fremdriften av opptellingen. Enkelte av medlemmene i stemmestyrene ved siste valg har på forhånd varslet at det ikke ønskes gjenvalg, andre som ba seg fritatt bl.a på grunn av reisefravær kan være aktuelle ved dette valget. Valgloven er nå endret i forhold til valg av stemmestyrer ved at listekandidater ikke lenger kan ha oppgaver i valglokalet. Valglovens 9-3 (4) lyder nå slik : Kandidat som er oppført på valgliste ved kommunestyrevalget, kan ikke oppnevnes til stemmemottaker eller valgfunksjonær i valglokalene i vedkommende kommune. Kandidat som er oppført på valgliste ved stortingsvalget eller fylkestingsvalget, kan ikke oppnevnes til stemmemottaker eller valgfunksjonær i valglokalene i kommunene i vedkommende fylke. Vurdering Utvalget som har vurdert godtgjøringer for stemmestyrene har også jobbet med rekruttering av nye medlemmer, ledere og nestledervervene har hatt prioritet i første omgang. Det er sendt ut brev til alle som var med i stemmestyrene ved siste valg med unntak for listekandidater som ikke er valgbare og de som tidligere har gitt beskjed om at de ikke ønsker reoppnevning. Frist for tilbakemelding fra tidligere kandidater var 10. april. Lista som vedlegges er oppdatert ved utsending av saksdokumentene og vil bli ajourført fram til møtet. Valg av stemmestyrer legges med dette fram for valgstyret til behandling. -8-

9 Stemmestyrene 2015 oppdatert lrs Navn Adresse Postnr Poststed Elvran stemmekrets, 5 medlemmer Gunn Torill Bae Sætnanvegen ELVARLI Per Olav Elverum, nestleder 7519 ELVARLI Ole Rønning 7519 ELVARLI Magnar Veiset, leder Flormo stemmekr, 4 medl Oddbjørn Horten, leder 7525 FLORNES Olav Storflor, nestleder 7525 FLORNES Gerd Buan Forradal stemmekr. 4 medl Johannes Aune 7520 HEGRA Mary Fossen, leder Forradal 7520 HEGRA Mildrid Moen 7520 HEGRA Inger V. Okkenhaug, nestleder 7520 HEGRA Fosslia stemmekrets 19 medl Sylvi Ann Gausen Granittvegen STJØRDAL Bjørn Tore H Eriksen Tangskoggata STJØRDAL Einar Anton Fløttum Fossliberga STJØRDAL Jorulf Holiløkk Stoksandvegen STJØRDAL Therese Horten Wergelandsvegen 3F 7500 STJØRDAL Ingebjørg Husby Malmtunet STJØRDAL Marielle Steig Lid, leder Granittvegen STJØRDAL Per Hall Pedersen Feltspatvegen STJØRDAL Reidun Monstad Tingvollvegen STJØRDAL -9-

10 Arvid M Tangen Kvislabakkvegen STJØRDAL Alf Waade Sandgata STJØRDAL Unni Dullum, nestleder Blåveislia STJØRDAL Svein Belsvik Helleberget STJØRDAL Grete Moe, sekretariatet Halsen stemmekrets, 27 medl. Arve Børstad, leder Evjevegen STJØRDAL Randi I Berg, nestleder Arnt Mathisens gt STJØRDAL Kari Søberg Stokmovegen STJØRDAL Leif Kristoffersen Slettekroken STJØRDAL Arne Nyland Sandgata STJØRDAL Gunvor I Saur Øvre Terrasseveg STJØRDAL Anne-Lise Stokke Ole Vigs gate STJØRDAL Knut Arne Langås Soltunvegen STJØRDAL Magne Severin Werstad Smedveien STJØRDAL Anders Buland Kometvegen STJØRDAL Ole Myrbekk Værnesgata STJØRDAL -10-

11 Haraldreina stemmekr, 9 medl. Anne M G Ingstad, leder Prestmovegen STJØRDAL Per Morten Dalsaune Prestmovegen 34D 7514 STJØRDAL Lovise Karen Størseth Haraldreina 7500 STJØRDAL Ellinor Wisnievski Kongshaugvegen STJØRDAL Laffen Jenssen, nestleder Hognesaunvegen STJØRDAL Hegramo stemmekr 9 medl Kari M Berg Baustad, nestleder Nedre Hembre veg HEGRA Mildrid Horten J P Holans gate 57 B 7506 STJØRDAL Bjørn Gylland Kolbuvegen HEGRA Jorunn S Moen Sløgda HEGRA Marit Hernes, leder Elvevegen HEGRA -11-

12 Kvislabakken stemmekr, 10 medl Odd Kåre Bjørgen Laurits Norums gt STJØRDAL Margit Elverum Vikanv 7512 STJØRDAL Brita M Jerpstad, nestleder Vassbygda 7512 STJØRDAL Helga I H Monsen Fredlygata STJØRDAL Ragnar Næss, leder Vassbygdv 7512 STJØRDAL Stein Morten Holberg Trøengata STJØRDAL Jon Gisle Vikan Vikan Vestre 7512 STJØRDAL Lillian Solstad Kvislabakkvegen STJØRDAL Lånke stemmekrets, 9 medl. Sigrun Bremseth, leder Reppe 7517 HELL Per Sigfred Håpnes 7517 HELL Bjørn Viem Støbban HELL Alf Kaspersen 7517 HELL Inger-Anne Lundli, nestleder Kometvegen STJØRDAL Jostein Idar Sætnan Vergåsen HELL Frøydis Skjærvold Hyllanvegen HELL Skatval stemmekrets, 14 medl Eva Dybwad Alstad Alstad 7510 SKATVAL Ingrid H Berg 7510 SKATVAL Arild Fiskvik 7510 SKATVAL Hermann A Gjerde Åsvegen SKATVAL -12-

13 Astrid K Hammer 7510 SKATVAL Ambjørg J Myrbekk Husbyberga STJØRDAL Olav Mæhre, nestleder Kvasshaugen SKATVAL Tor Gjæver Pedersen, leder Reitanveien SKATVAL Ann Sissel Skei Langstein 7510 SKATVAL Arnt Steinvik 7510 SKATVAL Skjelstadmark stemmekr 8 medl Eldbjørg Grendal 7520 HEGRA Bjørn Roald Korstad 7500 STJØRDAL Tove Irene Kulseth 7520 HEGRA Per Lund Korstad 7500 STJØRDAL Haagen Raaen Skjelstadmark 7520 HEGRA.. Nestleder.. Leder Stortingsvalget antall stemmeberettigede pr. stemmekrets mottatte stemmer 2013 Uoppgitt 146 Skatval Kvislabakken Halsen Haraldreina Lånke Elvran

14 Hegramo Skjelstadmark Forradal Flormo Fosslia forhåndsstemmer

15 Stemmestyrene 2015 oppdatert lrs Navn Adresse Postnr Poststed Elvran stemmekrets, 5 medlemmer Gunn Torill Bae Sætnanvegen ELVARLI Per Olav Elverum, nestleder 7519 ELVARLI Ole Rønning 7519 ELVARLI Magnar Veiset, leder Flormo stemmekr, 4 medl Oddbjørn Horten, leder 7525 FLORNES Olav Storflor, nestleder 7525 FLORNES Gerd Buan Forradal stemmekr. 4 medl Johannes Aune 7520 HEGRA Mary Fossen, leder Forradal 7520 HEGRA Mildrid Moen 7520 HEGRA Inger V. Okkenhaug, nestleder 7520 HEGRA Fosslia stemmekrets 19 medl Sylvi Ann Gausen Granittvegen STJØRDAL Bjørn Tore H Eriksen Tangskoggata STJØRDAL Einar Anton Fløttum Fossliberga STJØRDAL Jorulf Holiløkk Stoksandvegen STJØRDAL Ingebjørg Husby Malmtunet STJØRDAL Marielle Steig Lid, leder Granittvegen STJØRDAL Per Hall Pedersen Feltspatvegen STJØRDAL Reidun Monstad Yrkesvegen STJØRDAL Arvid M Tangen Kvislabakkvegen STJØRDAL -15-

16 Alf Waade Sandgata STJØRDAL Unni Dullum, nestleder Blåveislia STJØRDAL Svein Belsvik Helleberget STJØRDAL sbel-ktv@getmail.com Grete Moe, sekretariatet Halsen stemmekrets, 27 medl. Arve Børstad, leder Evjevegen STJØRDAL Randi I Berg, nestleder Arnt Mathisens gt STJØRDAL Kari Søberg Stokmovegen STJØRDAL Leif Kristoffersen Slettekroken STJØRDAL Arne Nyland Sandgata STJØRDAL Gunvor I Saur Øvre Terrasseveg STJØRDAL Anne-Lise Stokke Ole Vigs gate STJØRDAL Knut Arne Langås Soltunvegen STJØRDAL Magne Severin Werstad Smedveien STJØRDAL Anders Buland Kometvegen STJØRDAL Ole Myrbekk Værnesgata STJØRDAL Sigbjørn Holberg Ole Richters gate STJØRDAL Marion Holberg Ole Richters gate STJØRDAL Bjørn Svingen Evjeveien 7 B 7504 STJØRDAL Liv Svingen Evjeveien 7 B 7504 STJØRDAL Jørgen Holthe Ole Richters gate STJØRDAL Torill Holthe Ole Richters gate STJØRDAL Modulf Sandstad Parkveien 3 G 7500 STJØRDAL Åse Nygård Parkveien 3 G 7500 STJØRDAL -16-

17 Haraldreina stemmekr, 9 medl. Anne M G Ingstad, leder Prestmovegen STJØRDAL Per Morten Dalsaune Prestmovegen 34D 7514 STJØRDAL Lovise Karen Størseth Reealleen STJØRDAL Ellinor Wisnievski Kongshaugvegen STJØRDAL Laffen Jenssen, nestleder Hognesaunvegen STJØRDAL Grete Sørebø Ersgard 7514 STJØRDAL grete@ersgard.no Bernt Rimul Kongshaugveien 24 A 7513 STJØRDAL Unni Raaen Nysæther Bang 7514 STJØRDAL Hegramo stemmekr 9 medl Kari M Berg Baustad, nestleder Nedre Hembre veg HEGRA Mildrid Horten J P Holans gate 57 B 7506 STJØRDAL Bjørn Gylland Kolbuvegen HEGRA Jorunn S Moen Sløgda HEGRA Marit Hernes, leder Elvevegen HEGRA Rachel Johansen Bastemyra HEGRA

18 Kvislabakken stemmekr, 10 medl Odd Kåre Bjørgen Laurits Norums gt STJØRDAL Margit Elverum Vikanv 7512 STJØRDAL Brita M Jerpstad, nestleder Vassbygda 7512 STJØRDAL Helga I H Monsen Fredlygata STJØRDAL Ragnar Næss, leder Vassbygdv 7512 STJØRDAL Stein Morten Holberg Trøengata STJØRDAL Jon Gisle Vikan Vikan Vestre 7512 STJØRDAL Lillian Solstad Kvislabakkvegen STJØRDAL Lånke stemmekrets, 9 medl. Sigrun Bremseth, leder Reppe 7517 HELL Per Sigfred Håpnes 7517 HELL Bjørn Viem Støbban HELL Alf Kaspersen 7517 HELL Inger-Anne Lundli, nestleder Øvre Terasseveg STJØRDAL Jostein Idar Sætnan Vergåsen HELL Frøydis Skjærvold Hyllanvegen HELL Åge Lier 7517 HELL Skatval stemmekrets, 14 medl Eva Dybwad Alstad Alstad 7510 SKATVAL Ingrid H Berg 7510 SKATVAL Arild Fiskvik 7510 SKATVAL Hermann A Gjerde Åsvegen SKATVAL -18-

19 Astrid K Hammer 7510 SKATVAL Ambjørg J Myrbekk Værnesgata STJØRDAL Olav Mæhre, nestleder Kvasshaugen SKATVAL Tor Gjæver Pedersen, leder Reitanveien SKATVAL Ann Sissel Skei Langstein 7510 SKATVAL Arnt Steinvik 7510 SKATVAL Skjelstadmark stemmekr 8 medl Eldbjørg Grendal 7520 HEGRA Bjørn Roald Korstad 7514 STJØRDAL Tove Irene Kulseth 7520 HEGRA Per Lund Korstad 7500 STJØRDAL Haagen Raaen Skjelstadmark 7520 HEGRA.. Nestleder.. Leder Stortingsvalget antall stemmeberettigede pr. stemmekrets mottatte stemmer 2013 Uoppgitt 146 Skatval Kvislabakken Halsen Haraldreina Lånke Elvran

20 Hegramo Skjelstadmark Forradal Flormo Fosslia forhåndsstemmer

21 PS11/15Godkjenningavprotokoll -21-