Vedtakssaker. 28/ / Nexusprosjektet Statusrapport 2. 29/ / Digital eksamen ved HVO våren

Transkript

1 Møteinnkalling Utval: Dato: Møtested: Arkivsak: Strategisk studienemnd kl. 13:15 BK 220VIP Forfall må meldast til utvalssekretæren snarast. Vararepresentantar møter etter nærare beskjed. SAKSKART Side Vedtakssaker 28/ / Nexusprosjektet Statusrapport 2 29/ / Digital eksamen ved HVO våren / / Mastergrader - status gjennomstrøyming 4 Orienteringssaker 16/ / Godkjende emne

2 28/2014 Nexusprosjektet Statusrapport Arkivsak-dok. 14/ Arkivkode. Saksbehandler Gunn Marit Lid Saksgang Møtedato Saknr 1 Strategisk studienemnd /2014 Framlegg til vedtak Saka har ikkje framlegg til vedtak. Vedlegg til sak 2

3 29/2014 Digital eksamen ved HVO våren 2014 Arkivsak-dok. 14/ Arkivkode. Saksbehandler Hilde Kristin Elvestad Saksgang Møtedato Saknr 1 Strategisk studienemnd /2014 Moment til diskusjon: - Behovet for større datarom som kan ta fleire kandidatar. Kvar kan dette lokaliserast? - Bruk av stasjonær eller medbrakt pc? Pr. dags dato er sikkerheita for dårleg med medbrakt pc, men på sikt kan dette kanskje nyttast - Kor stor er avdelingane sitt ønskje om digital eksamensavvikling på skriftlege skuleeksamenar i framtida? - Oppretting av lokal prosjektgruppa for digital eksamen ved HVO? 3

4 30/2014 Mastergrader - status gjennomstrøyming Arkivsak-dok. 14/ Arkivkode. Saksbehandler Gunn Marit Lid Saksgang Møtedato Saknr 1 Strategisk studienemnd /2014 Framlegg til vedtak Saka har ikkje framlegg til vedtak. Vedlegg til sak Saknr Arkivsak Tittel 16/ / Godkjende emne 4

5 Arkiv: Arkivsaknr.: Sakshandsamar: Arkivsak-dok. Gunn Marit Lid Saksframlegg Utval Utvalsaksnr. Møtedato Strategisk studienemnd NEXUSPROSJEKTET STATUSRAPPORT Bakgrunn for saka: Høgskulen i Volda har over ein ti års periode nytta programvaren Nexus studiehandbok til å publisere studiehandboka (studie- og emneplanar) og studiekatalogen på nett. Utviklinga av programvaren starta som eit samarbeidsprosjekt mellom høgskulane i Møre og Romsdal og Høgskulen i Sogn og Fjordane. Over tid har programmet blitt oppfatta som vanskeleg å nytte, tungvint og «gamaldags» og det har utvikla seg eit behov for å sjekke om det finnast andre program på marknaden som kan stette behova for høgskulen på ein betre og meir hensiktsmessig måte. Studiedirektør, IT-leiar og informasjonsleiar (styringsgruppa) tok initiativ for å opprette ei gruppe som såg på alternativ til Nexus og gruppa vart samansett av følgjande personar: Steffen Brantzæg (info.) Tor Mikalsen (info. tidlegare FS-ansvarleg) Hans Førde (IT) Ann-Iren Høgalmen (ASH) Gunn Marit Lid (SA) I tillegg vart det oppretta ei referansegruppe med desse personane: Erik Fooladi (AHL) Silje Eikrem Færøy (Biblioteket) Tanja Sundal (SA) Torill Sølvi Engeset (info.) Styringsgruppa la gjennom prosjektdirektivet føringar på prosjektgruppa sitt arbeidet og gruppa har jobba etter dette mandatet: Utvikle funksjonell kravspesifikasjon for system for skriving, kvalitetssikring, arkivering og publisering av studieprogram og emneplanar. Evaluering av dagens løysing med Nexus studiehandbok opp mot kravspesifikasjonen* Vurdere fordelar og ulemper ved: o å halde fram som i dag med Nexus og IST/NetEd o å ta i bruk publiseringsløysingane for studieinformasjon frå IST o å starte med blanke ark (stå fritt i høve Nexus og NetEd) 1

6 Rapport med tilråding Status: Prosjektgruppa har hatt sju møter, tre workshop ar og tre informasjons-/diskusjonsmøter med styringsog referansegruppa. Arbeidet har gått over ein periode frå oktober 2013 til overlevering av endeleg rapport som er tenkt i mai I tillegg har gruppa vore på ein studietur til Trøndelag og besøkt HiST, HiNT og NorWeb som er eit av selskapa som tilbyr programvare for studie- og emneplanar. Programvaren som har blitt valgt ut for meir djuptgåande analyse i høve til kravspesifikasjonen er: Emne på nett (EpN FS) NetEd studiehandbok EmWeb Nexus Det vil bli informert nærmare om dei ulike alternativa i møtet. I tillegg er det gjennomført ei evaluering av Nexus på avdelings- og fellesnivået. Noko av det mest interessante som kom fram i denne evalueringa er at HVO sine brukarar av Nexus har klare mangelopplevingar som korresponderer med mange av dei kravspesifikasjonane arbeidsgruppa har utarbeidd til eit nytt verkty. Dette gir seg spesielt tydeleg uttrykk på evaluering av skrivefunksjonen i Nexus, der det blir peika på fleire manglar og teknisk utdaterte funksjonar som gir store rom for feilkjelder, og ikkje minst fører til uhensiktsmessig frustrasjonsnivå og ressursbruk. Vidare avdekkjer undersøkinga at studieprogram- og emneansvarlege kanskje manglar noko av det vi kan kalle eigarskapsforhold til det produktet studieprogram og emneplanar faktisk er. Dette gir seg utslag i at revisjonar av studieprogram- og emneplanar av fleire fagtilsette blir sett på som administrative oppgåver som kan delegerast til administrasjonen. Arbeidsgruppa tolkar informasjon vi har fått inn slik at noko av dette manglande eigarskapsforholdet kan ha samanheng med arbeidsverktyet Nexus. Systemet vert opplevd som lite brukarvennleg og lite intuitivt. Moment til diskusjon: Arbeidsflyt i arbeidet med studie- og emneplanar på avdelingane, og mellom avdelings- og fellesnivået Korleis best implementere eit eventuelt nytt system for studie- og emneplanar Publisering/gruppering og synleggjering av studieprogramportefølgen til HVO Framlegg til vedtak Dette er ei drøftingssak utan framlegg til vedtak 2

7 Arkiv: Arkivsaknr.: Sakshandsamar: Arkivsak-dok. Hilde Kristin Elvestad Saksframlegg Utval Utvalsaksnr. Møtedato Strategisk studienemnd DIGITAL EKSAMEN VED HVO VÅREN 2014 Bakgrunn: Det er nedsett eit nasjonalt prosjekt for Digital eksamen, ecampus, og UNINETT har mandat til å koordinere innsatsen på området ved universitet og høgskular. Fleire universitet og høgskular er godt i gang med utprøvingsfase og ulike løysingar for digital eksamensavvikling, og har allereie gjennomført fleire vellukka pilotar. Det er likevel mange felles utfordringar som må løysast og leverandørmarknaden er umoden enno. Ein har behov for ei ferdig og heilskapleg løysing for digital eksamen og prosjektet er tenkt å ta 2-5 år. Målet for prosjektet er å gjennomføre 10% av skuleeksamenane i norsk høgare utdanning digitalt innan og at endeleg val av dataverkty skjer i etterkant av dette. Status ved HVO: Denne våren gjennomfører vi 8 skriftlege skuleeksamenar på datarom/pc her ved Høgskulen i Volda. Vi har tilsaman 62 skriftlege skuleeksamenar denne våren og dei 8 digitale gjennomføringane utgjer ein andel på tilnærma 5 %. Digital eksamen her ved HVO blir gjennomført på dataroma i BK-huset. Løysinga vi har valt å bruke er utvikla lokalt, men ulike programvarer vert tilbode til universitet og høgskular. Eksamensdagen loggar kandidatane på student PC i eksamensmodus og med tilgang til studentfilserver. Dei har ikkje tilgang til internett for øvrig. Dei leverer anonymt eksamenssvar via ein innleveringsportal, med filnamn: kandidatnr. + studentnr. + emnekode. Når eksamenssvaret er levert, vil det automatisk bli sendt ein kopi av eksamenssvaret til kandidaten pr. epost. Gjennomføringa er elles som ved vanleg skriftleg skuleeksamen. Sensorane får eksamenssvar tilsendt med filsender som ligg i Agora/UNINETT og som gir ei sikker oversending av eksamenssvara. Ulemper/Fordelar Ulempa er at vi pr i dag har få datarom og få plassar. Eksamensoppgåvene bør helst ikkje ha krav til bruk av grafar, diagram og teikningar, då kandidatane ikkje kan få opplæring i dette under eksamen. Fordel for studentane er at dei kan skrive fortare og meir. Dei har høve til redigering som 1

8 gjer at eksamenssvaret får betre samanheng m.m. Dei blir raskare ferdig, så ein kan justere omfang av eksamensspørsmål. Eksamenssvara kan raskare sendast over til sensorane, som kan sensurere digitalt med bruk av Adobe Reader. «Sensureringa går raskare når ein ikkje må vere skrifttydar». Til ekstern sensor er det kun sensurlista som blir sendt pr. post. Det er ein fordel ved sakshandsaming av klagesaker at oppgåvesvar/sensurering/grunngjeving ligg føre digitalt, no når vi har tatt i bruk nytt arkivsystem Public360. Berre positive tilbakemeldingar på «digital eksamen» fra sensorane/emneansvarlige. Emneansvarlige vil gjerne ha digital eksamen som permanent løysing for sine emne etter utprøving. Studentane er 100% positive. Vi har også fått innmeldt ønske om digital eksamensavviklingar for hausten 2014 frå fagmiljøa. Den eksamenen vi har fått innmeldt med størst omfang er på om lag 88 eksamenskandidatar. Alternativet her er at ein må ein køyre eksamensavviklinga med 2 eller fleire oppgåvesett og over fleire dagar grunna mangel på store datarom. Moment til diskusjon: - Behovet for større datarom som kan ta fleire kandidatar. Kvar kan dette lokaliserast? - Bruk av stasjonær eller medbrakt pc? Pr. dags dato er sikkerheita for dårleg med medbrakt pc, men på sikt kan dette kanskje nyttast - Kor stor er avdelingane sitt ønskje om digital eksamensavvikling på skriftlege skuleeksamenar i framtida? - Oppretting av lokal prosjektgruppa for digital eksamen ved HVO? 2

9 Arkiv: Arkivsaknr.: Sakshandsamar: Arkivsak-dok. Gonnie Smit Saksframlegg Utval Utvalsaksnr. Møtedato Strategisk studienemnd MASTERGRADER - STATUS GJENNOMSTRØYMING Skriv inn vedlegg her MASTERGRADER - STATUS GJENNOMSTRØYMING Kunnskapsdepartementet har opprettet en portal i DBH (database for høyere utdanning), KDportalen der det er oppført følgende: Nasjonale styringsparametre, blomsten, sektoranalyse og rapport og planer. Nasjonale styringsparametere er: Andel disputerte doktorgradskandidater av opptatte personer på doktorgradsprogram seks år tidligere. Andel studenter på bachelorutdanning som gjennomførte på normert tid Andel studenter på masterutdanning som gjennomførte på normert tid Andel inntekter fra bidrags- og oppdragsfinansiert aktivitet (BOA) utenom forskningsfinansiering fra EU og NFR Andel kvinnelige professorer Andel midlertidige ansatte i støttestillinger til undervisning, forskning og formidling(%) Andel midlertidige ansatte i saksbehandler og utrederstillinger(%) Andel midlertidige ansatte i undervisnings- og forskerstillinger(%) Andel kvinnelige dosenter Disse nasjonale styringsparametre blir brukt i tilstandsrapporten og gir grunnlag for dialogmøtet som blir avholdt annen hvert år mellom institusjonene og Kunnskapsdepartementet. I denne saken konsentrerer vi oss om gjennomføring på normert tid. For Høgskulen i Volda står det følgende i KD-portalen: Snitt Snitt statlig insttype sektor Andel studenter på bachelorutdanning som gjennomførte på normert tid (%) Andel studenter på masterutdanning som gjennomførte på normert tid (%) Beregningsgrunnlaget er: Antall studenter på bachelorutdanning som gjennomførte på normert tid (%) 1

10 årstall Andel Grunnlagstall av av av 435 Antall studenter på masterutdanning som gjennomførte på normert tid (%) Årstall Andel Grunnlagstall av av av 64 Tallene for mastergradene virket urovekkende lave og vi har derfor hentet tall fra FS for å sjekke dette grunnlaget. Ifølge vårt tallmateriale er tallene ikke korrekt. Vi har lagt samme kriterium til grunn som KD og har kommet frem til følgende: Heltidsstudium Antall reg. studenter høst 2011 Antall fullført Vår 2013 Antall fullført høst 2013 Kulturmøte Helse og sosialfag 15 2 Nynorsk skriftkultur Samfunnsplanlegging 16 4 Spesialpedagogikk Sum Fullføringsgraden er noe bedre enn det som vises i KD-portalen - 21 %, men vi ligger under landsgjennomsnittet. I KD-portalen vises kun gjennomstrømningen på heltid og heller ikke de som fullfører før normert tid på grunn av innpassinger blir med i statistikken. Vi har derfor prøvd å få frem en mer utfyllende oversikt. Status for våre masterstudenter som startet i 2009 er som følger: Totalt startet 223 studenter - 65 har fullført status har sluttet, 7 er aktive, 18 står med «trukket» (de som har svart Ja i opptaket, men som ikke har møtt til studiet), 33 har fått inndratt studieretten (ikke betalt/registrert) og 8 har fått overgang til andre studium (gjerne fra hel- til deltid). Status for 2010 er: 181 studenter startet - 25 har fullført status har sluttet, 20 er aktive, 23 står med trukket, 41 har fått inndratt studieretten og 5 er overført til andre studium, 1 har permisjon Status for 2011 er: 235 studenter startet - 19 har fullført status har sluttet, 56 er aktive, 28 står med trukket 58 har fått inndratt studieretten, 2 er i permisjon og 11 er overført til andre studium Samlet sett blir det slik for alle studenter som startet i 2009, 2010 og 2011: 638 studenter startet og 109 (17 %) fullførte. 216 (34 %) har sluttet og 87 (14 %) har fått inndratt studieretten. 24 (4 %) har fått overgang til et annet studium og 4 (1 %) har permisjon. 114 (18 %) 2

11 står med trukket og 83 (13 %) er fremdeles aktiv. Hvis vi tar fjerner de som står med «trukket» blir resultatet noe bedre: 528 startet og 109 (20,6 %) har fullført. Samlet sett har 57 % (303 studenter) enten sluttet eller fått inndratt studieretten. Selv om våre tall viser et bedre resultat enn det som kommer frem i KD-portalen, ligger vi under langt under gjennomsnittet for vår sektor (selv om vi tydeligvis ikke kan stole helt på tallene). Vedlagt er en oversikt som viser hvordan disse tallene fordeler seg på de ulike mastergradene. Det er fire faner, for 09, 10 og 11, og en samlet oversikt. Denne oversikten vil bli sendt til avdelingene og de som er studieprogramansvarlig for de ulike mastergradene. Sammen med oversikten vil de programansvarlige også få et datauttrekk på individnivå (navn og status til studentene) slik at de vil ha en mulighet til å følge opp enkelte studentgrupper. Det skal også gjennomføres en undersøkelse blant masterstudenter. Click here to enter text. Framlegg til vedtak Dette er ei orienteringssak og har difor ikkje framlegg til vedtak 3

12 Arkiv: Arkivsaknr.: Sakshandsamar: Arkivsak-dok. Gunn Marit Lid Orienteringssak Utval Utvalsaksnr. Møtedato Strategisk studienemnd GODKJENDE EMNE Emne godkjende av høgskuleleiinga: MEI308 Playful truth-approach godkjent FAMU102 Musikkundervisning for barn og unge 1 godkjent FAMU104 Musikkundervisning for barn og unge 2 godkjent FAMU105 Musikkteknologi 1 godkjent FAMU108 Profesjonsfag 1 godkjent FAMUPRA1 Praksis 1, 20 dagar godkjent MID127 Web back-end design godkjent MID128 Web front-end design godkjent PPU-PRA1 Praksisplan PPU heiltid 1. periode godkjent PPU-PRA2 Praksisplan PPU heiltid 2. periode godkjent Studieprogram godkjende av høgskuleleiinga: PLAYTRU Playful truth-approach godkjent