MØTE IN N KALLIN G Arbeidsmiljøutvalet AM U

Transkript

1 MØTE IN N KALLIN G Arbeidsmiljøutvalet AM U Møted ato: kl. 12:00 Møtes t a d: Møterom BK 220 Arkivsak: 15/00145 Forfall må meldast til utvalssekretæren snarast. Vararepresentantar møter etter nærare beskjed. SAK LISTE Saksnr Sakstittel Side Vedtakssaker 26/15 Godkjenning av innkalling, referat og oppfølging av saker frå AM U - møte /15 ARK arbeidsmiljøkartlegging 3 28/15 H M S - dag /15 Rapport frå BH T - Omprioritering av ressurs BH T /15 Sjukefråvær 6 31/15 Vernerundar Orienteringssaker 10/15 Varsling 7 1

2 26/15 Godkjenning av innkalling, referat og oppfølging av saker frå AMU - møte Arkivsak: 15/ Arkivkode: 012 Innkalling og referat vart godkjent. Protokoll 2

3 27/15 ARK arbeidsmiljøkartlegging Arkivsak: 15/ Arkivkode: 254 AM U oppmodar alle tilsette om å delta i arbeidsmiljøundersøkinga. Oppdatert milepælplan. Høgskulestyret vart orienterte om ARK i møte Leiarar og prosessdrivarar har fått opplæring i regi av NTN U. Det er lagt ut lenkje til informasjon til alle tilsette om ARK på innsida. - Høgskuledirektøren sende ut informasjon om ARK til alle tilsette per e - post 18.11, der det også vart vist til heimesida. 3

4 28/15 HMS-dag 2016 Arkivsak: 14/ Arkivkode: Arbeidsmiljøutvalet godkjenner programmet. Arbeidsutvalet må få avklara med AKF snarast slik at endeleg program kan leggast ut. Arbeidsutvalet kontaktar deretter Kontor for samfunnskontakt for å få laga ei sak om HMS-dagen AMU oppmodar alle tilsette om å delta. Det blir HMS-dag 19.januar, frå 12-15, i store BK. Rektor ønsker velkommen. NTNU har ansvar for programmet frå Temaet er ARK med presentasjon av samla resultat etter arbeidsmiljøkartlegging for HVO, samt korleis jobba vidare med resultata. Informasjon om at resultatet blir presentert 19.januar vart sendt ut av høgskuledirektør til alle tilsette på e-post i «Informasjon om arbeidsmiljøundersøking» AKF har fått spørsmål om å delta med eit innslag, dette er ikkje avklara enno. 4

5 29/15 Rapport frå BHT - Omprioritering av ressurs BHT 2015 Arkivsak: 14/ Arkivkode: 254 AMU godkjenner omprioriteringa. Statusrapport BHT Jf. orientering gitt i sak 23/15. Grunna ressurskrevjande faktaundersøking og fleire ergonomikartleggingar gjorde hovudverneombod, personaldirektør og HMS - rådgivar følgjande omprioritering Førstehjelpskursa går ut, vi sett opp nye kurs i I staden ynskjer vi at BHT deltek på prosessleiarkurs 4.nov., slik at BHT kan vere ekstra ressursperson i samband med oppfølging av ARK i Ergonomikartleggingar som er i gang kan avsluttast, nye blir ikkje prioritert før BHT skal del ta i AMU - møte som avtalt Planleggingsmøte for 2016 skal gjennomførast som avtalt 6. Dersom ei sak hastar, vurderer HMS - rådgjevar og leiar frå sak til sak. 5

6 30/15 Sjukefråvær Arkivsak: 14/ Arkivkode: 214 AM U tek orientringa til vitande, Sjukefråvær 3.kvartal Sjukefråværet i 3.kvartal var 3,84%. Same periode i fjor var 2,93%. Alle sjukmelde blir følgt opp etter gjeldande rutinar. 6

7 31/15 Vernerundar 2015 Arkivsak: 15/ Arkivkode: 254 Vernerunde er ein viktig del av det systemati ske H M S - arbeidet for å kartlegge og følgje opp det fysiske arbeidsmiljøet ved H VO. AM U krev at rutine for vernerunde blir følgt eller justert. Vernerundar er utført i alle avdeling og kontor, unnateke biblioteket. Årsaka til dette er at til tak avtalt etter førre vernerunde ikkje er gjennomført. Det er avtalt tid for gjennomgang og prioritering av tiltak etter vernerundane 2o.november, der deltek høgskuledirektør, driftssjef, hovudverneombod og H M S - rådgjevar. Handlingsplanane blir sendt til A M U - medlemmene etter møtet. I møtet er gjennomgang av rutine for vernerunde tema. Saknr Arkivsak Tittel 10/15 15/ Varsling 7