Værnes Mars Norsk Medisinstudentforening Landsmøte 2012 Saksdokumenter

Transkript

1 Norsk Medisinstudentforening Landsmøte 2012 Saksdokumenter Quality Airport Hotel Værnes, Stjørdal mars 2012

2 Sak 1 Godkjenning av: Innkalling Dagsorden Sakspapirer Til landsmøtet Sak 1 Godkjenning av: 1.1 Innkalling Innkalling til ordinært landsmøte er bekjentgjort i Tidsskrift for Den norske legeforening og på foreningens nettsider i henhold til foreningens lover. Invitasjon og foreløpig dagsorden er sendt til lokallagene. Nasjonalt styre anbefaler landsmøtet å fatte følgende vedtak: Innkallingen godkjennes. Vedtak: Møteinnkallingen godkjent ved akklamasjon.

3 1.2 Dagsorden Nasjonalt styre anbefaler landsmøtet å fatte følgende vedtak: Dagsorden som nevnt under sak 1.2 godkjennes. Vedtak: Dagsordenen godkjent ved akklamasjon. To endringsforslag: - Begge endringsforslag godkjent.

4 1.3 Sakspapirer Nasjonalt styre anbefaler landsmøtet å fatte følgende vedtak: Vedlagte dokument godkjennes som sakspapirer til ordinært landsmøte Vedtak: Sakspapirene til ordinært landsmøte 2012 er godkjent. For Nmfs nasjonale styre Bjørg Bakke Leder

5 Sak 1.2 Dagsorden for Nmfs landsmøte mars 2012 Sak 1 Sak 2 Sak 3 Godkjenning av: 1.1 Innkalling 1.2 Dagsorden 1.3 Sakspapirer Valg av ordstyrere og referent Forretningsorden Sak 4 Nmfs årsmelding 2011 Æsculaps årsmelding 2011 Lokallagenes årsmeldinger til orientering - Sak 5 Godkjenning av Nmfs regnskap for 2011 Sak 6 Sak 7 Sak 8 Sak 9 Behandling av endringsforslag til vedtekter Behandling av endringsforslag til valginstruks Politisk måldokument Arbeidsprogram Sak 10 Revisjon av Nmfs budsjett 2012 Sak 11 Budsjett 2013 Valg av revisor for 2013 Sak 12 Kontingent Sak 13 Utvekslingsavgift for Sak 14 Fastsettelse av tidspunkt for valgmøte 2012 og ordinært landsmøte 2013.

6 Sak 2 Valg av ordstyrere og referent Nasjonalt styre anbefaler landsmøtet å fatte følgende vedtak: Som ordstyrere velges Finn Magnus Eliassen og Rasmus Bakken. Camilla Lytomt velges til referent. Silje Støhle og Anette Østrem velges til å signere protokoll. Vedtak: Forslagene til ordstyrere, referent og protokoll-signerere godkjent. For Nmfs nasjonale styre Bjørg Bakke Leder

7 Sak 3 Forretningsorden

8 Til landsmøtet Sak 3 Forslag til forretningsorden Landsmøtene til Nmf har i flere år brukt en uendret forretningsorden. Det foreslås ingen endringer i forhold til forretningsorden brukt i Krakow Nasjonalt styre anbefaler landsmøtet å vedta vedlagte forretningsorden for det ordinære landsmøtet i Trondheim Vedtak: Forretningsorden for det ordinære Landsmøtet i Trondheim 2012 er vedtatt. Nasjonalt styre anbefaler landsmøtet å vedta følgende forslag til tellekorps: Som tellekorps foreslås Frekdrik Svenskerud og Naresh Sugandiran. Vedtak: Forslaget til tellekorps er vedtatt. For Nmfs nasjonale styre Bjørg Bakke Leder

9 1. REGISTRERING FORSLAG TIL FORRETNINGSORDEN Nmfs landsmøte mars 2012 Endringer i representasjonen må meddeles til møtelederen. 2. TALE-, FORSLAGS- OG STEMMERETT Landsmøtets delegater har tale-, forslags- og stemmerett. Alle Nmfs medlemmer har tale- og forslagsrett. Inviterte gjester har talerett. 3. VOTERING Det er stemmeplikt. Ved valg kan det stemmes blankt. Møteleder tilkjennegir når en sak er tatt opp til votering. Fra dette tidspunkt har ingen møtedeltakere krav på å få ordet til saken. Møteleder refererer alle innkomne forslag etter at saken er tatt opp til votering. Som hovedregel stemmes det ved håndsopprekning. 4. TALETID Med landsmøtets godkjenning kan møtelederen innføre begrensning av taletid. Med landsmøtets godkjenning kan møtelederen innføre begrensinger i antallet innlegg den enkelte kan fremføre til samme sak. 5. REPLIKK Det er kun tillatt med korte replikker direkte til siste ordinære innlegg. Det er ikke anledning til å tegne seg for replikk under replikkordskiftet. 6. FORSLAG Forslag skal leveres til møteledelsen skriftlig og undertegnet av forslagsstilleren umiddelbart etter det innlegg hvor forslaget er fremsatt. Det er ikke adgang til å fremme forslag etter at strek er satt, men likevel tillatt å opprettholde forslag som trekkes. Forslag som ikke har sammenheng med de oppførte saker på saklisten, behandles ikke. 7. STREK Møtelederen kan foreslå at det settes strek for debatt. Strek settes når en sak anses tilstrekkelig belyst. Når strek er satt, refereres talelisten.

10 Sak Behandle Nmfs årsmelding Til orientering: Æsculaps årsmelding 2011 Lokallagenes årsmeldinger

11 Til landsmøtet Sak 4.1 Behandling av Nmfs årsmelding 2011 Vedlagt er Nmfs årsmelding for Nasjonalt styre anbefaler landsmøtet å fatte følgende vedtak: Landsmøtet godkjenner Nmfs årsmelding for Vedtak: Nmfs årsmelding for 2011 godkjennes av landsmøtet. For Nmfs nasjonale styre Bjørg Bakke Leder

12 Årsmelding for Norsk medisinstudentforening 2011 Generelt: Nasjonalt styre i Norsk medisinstudentforening (Nmf) har i 2011 bestått av Marte Bjørsvik (Tromsø), Mari Eide (Trondheim), Ingeborg Ribe (Bergen), Usman Mushtaq (Oslo), Rolf Hagen (Utland), Johanne Iversen (internasjonalt ansvarlig) og Kersti Elisabet Styren (leder). Nasjonalt styre har i løpet av 2011 avhold 9 styremøter. Møtene har vært avhold i Oslo, Tromsø, Trondheim og Telemark. Nmf sitt landsmøte ble avhold mars 2011 i Tromsø, mens Nmf sitt valgmøte ble avholdt oktober i Oslo sammen med det årlige nasjonale tillitsvalgtkurset. Per desember 2011 har foreningen. medlemmer. Medlemstallet i Nmf nådde således rekordhøyder i løpet av Et resultat av godt medlemsarbeid lokalt, spesielt i forholdt til verving i de utlandske studiebyene. Som i fjor er det utland som har hatt den største andelen nye medlemmer, mens lokallaget i Tromsø gjennom årete har hatt den største prosentandelen medlemmer i forhold til antallet studenter ved universitetet. Foreningen har fortsatt fjorårets satsing på verving i lokallagene med god resultater og lokallagene har i større grad samarbeidet om gode råd tilknyttet vervevirksomhet. Tillitsvalgtopplæring står fortsatt sentralt i Nmf sin virksomhet. Denne opplæringen er sentral for at foreningens tillitsvalgte skal kunne ivareta sine medlemmenes interesse på en god måte. Dette gjelder både det arbeidet som gjennomføres på lokalt plan, men også nasjonalt. Tillitsvalgtopplæringen har fulgt samme oppbygning som foregående år. Opplæringen er tredelt, men et nettkurs, et lokalt og et nasjonalt kurs. Det lokale kurset har fokus på det arbeidet og de rollene som de tillitsvalgte har i lokallagene. Det felles nasjonale kurset for alle foreningens tillitsvalgte fokuserer på arbeidet innenfor de ulike arbeidsområder i foreningen og de generelle retningslinjene som definerer foreningens arbeid. I tillegg til denne tillitsvalgtopplæringen har Nmf fortsatt den gode tradisjonen med trainings både nasjonalt og internasjonalt. Nasjonalt ble trainings gjennomført ved TVK og GUK, internasjonalt på GA både i mars og august. Grunnet stor møte- og kursvirksomhet de første månedene av året valgte man å ikke gjennomføre Kreativ Helg. Det ble istedenfor arrangert en separat arbeidshelg for Nmf sine utvekslingsansvarlige og et pre-ga-møte for foreningens delegasjon, for å ivareta to viktige aspekter ved denne helgen. Resterende nasjonale arrangementer, herunder prosjekthelgen, Landsmøtet, TVK og GUK, ble gjennomført som tidligere

13 og med gode resultat. Det skal nevnes at det var særlig gledelig å se at Landsmøtet i Tromsø skapte stort engasjement blant foreningens medlemmer i denne studiebyen, hvorav flere var representert ved Landsmøtet og brukte sin talerett aktivt og konstruktivt. Prosjekthelgen inkluderte flere ledd av foreningen enn noen gang, og fikk særdeles gode tilbakemeldinger både fra tillitsvalgte og andre deltagere ved dette arrangementet. Nytt for året var Akuttmedisinsk seminar, et samarbeid mellom Nmf og ANSA med AMG i spissen. Kurset ble avholdt i Oslo siste helgen i august, og var åpent for både medlemmer i ANSA og Nmf. Kurset tok sikte på å gi deltagerne et innblikk i teoretisk og praktisk akuttmedisin. Nmf har fortsatt sitt arbeid med å være synlige for medlemmene, med et særlig fokus på nettsider og bruk av Facebook, i tillegg til synlige tillitsvalgte nasjonalt og lokalt. Nettsidene har i år gjennomgått en større omlegging siden Legeforeningen har valgt å flytte sine nettløsninger til en ny plattform, en endring som også har påvirket Nmf. Foreningen har således fått anledning til å endre og oppdatere innholdet samt dra nytten av en betydelig mer brukervennlig løsning for nettsidene. Det er utgitt 5 utgaver av Æsculap det siste året. Det er skjedd en del endringer i medlemsbaldets profil etter at de nye redaktørene tok over i Nmf har delt ut støtte til eksterne organisasjoner gjennom sine lokallag. Den tidligere ordningen med utdeling av støtte fra nasjonalt styre er fjernet i det man finner at lokallagene har større innsikt i de organisasjoner/foreninger som søker støtte fra sine studiebyer. Nmfs nasjonale styre står for utdeling av støtte intern i organisasjonen gjennom fordeling av midler til de respektive prosjektene etter behov. Nmf har utvidet sitt samarbeid med ANSA. Fjoråretes avtale om reduserte kontingentpriser for medlemmer av begge organisasjoner er videreført med synlig effekt i forhold til medlemstall. Videre har Nmf og ANSA samarbeidet om gjennomføring og representasjon av flere arrangementer gjennom året, de fleste i utlandet, men konseptet ble i år utvidet med Akuttmedisinsk seminar i Oslo. Styrene i de to foreningene har også samarbeidet om saker som angår medisinstudentene, herunder nevnes turnustjenesten som den viktigste saken i år. Nasjonalt styre har gjennom året avgitt en rekke høringssvar til både eksterne og interne høringer. De viktigste har vært knyttet til turnustjenesten, revisjon av studiemodellen ved Universitet i Tromsø og flere høringer tilknyttet tema global helse. Mot slutten av året tok foreningen sentralledd nok en gang opp debatten angående struktur og kommunikasjon i Nmf. De to siste årene har man i økende grad merket resultatene av en suboptimal struktur og organisering av foreningen. I 2011 innførte man en del tiltak som skulle bedre organiseringen og kommunikasjonen mellom de ulike foreningsleddene. Disse tiltakene ble vurdert i slutten av året og er funnet å ikke være tilstrekkelig for å løse de utfordringene man står overfor. I hovedsak skyldes

14 foreningens utfordringer at strukturen ikke er tilpasset en så stor og omfattende forening. Det ble således bestemt gjennom et samarbeid mellom nasjonalt styre, komitéledere og lokalstyrer at man skulle sette ned et adhoc- utvalg som skulle se på muligheter for strukturendringer i foreningen. Representasjon i råd og utvalg: Legeforeningens rettshjelpsutvalg: Richard André Våge Legeforeningens turnusråd: Ingebjørn Bleie og Kersti Elisabet Styren Legeforeningens forskningsutvalg: Bjørn Mørkedal Legeforeningens klimautvalg: Linda Ngyugen Legeforeningens utvalg for global helse: Bjørg Bakke Forum for Global Helseforskning, observatør: Johanne Iversen Globvac planleggingskomité: Mari Eide Internasjonalt arbeid: 2011 har bydd på noen ekstra utfordringer når det gleder vervet til internasjonalt ansvarlig (IA). Rasmus Bakken fra Nmf- Bergen ble valgt til IA ved valgallmøtet i Dessverre trakk han seg fra vervet i mai. Vervet ble utlyst på nytt og tre søknader kom inn. Johanne Helene Iversen ble valgt av nasjonalt styre og trådte inn i vervet fra midten av mai. Ansvarsoppgavene til internasjonalt ansvarlig har blitt ivaretatt etter beste evne og vi har hatt vekst ift økende deltakelse på den politiske globale helsearenaen i Norge og vi er fremdeles en sterk medlemsorganisasjon i IFMSA. Da arbeidsfeltet til IA er todelt, blir årsmeldingen delt inn i følgende deler: IFMSA arbeid og interessepolitisk arbeid. IFMSA Som IA har en ansvar for Nmf sitt arbeid og representasjon i IFMSA. Denne rollen blir ivaretatt ved at halvårsrapportene blir utfylt og representasjon på de to årlige generalforsamlingene. I tillegg er en viktig del av arbeidet å være med på å utforme IFMSA sin eksterne politikk og å bidra til at det legges best mulig til rette for lokalt arbeid i de ulike medlemsorganisasjonene. Marsmøtet i Indonesia: Nmf sendte en delegasjon på 10 stykker til marsmøtet og hadde representasjon i alle de seks komiteene. Nmf foreslo tre policy statements som alle ble vedtatt av generalforsamlingen; mor-barn helse, ikke-smittsomme sykdommer og sosiale ulikheter i helse. For mer informasjon om mmindonesia se vedlagt rapport fra møtet.

15 Augustmøtet i Danmark: Vi sendte en delegasjon på 10 stykker og hadde representasjon i alle de seks komiteene. Det var 3 representanter fra Nmf som kandiderte til internasjonale verv i IFMSA. Disse ble godkjent av en valgkomité nedsatt av nasjonalt styre i Nmf i forkant. Disse var: Ole-Christian Normann til Europeisk koordinator, Usman Mushtaq til Liason Officer til WHO og Nassiam Dzair til Liason Officer for menneskerettigheter og fred. Mushtaq og Dzair ble valgt av generalforsamlingen. For mer informasjon se vedlagt rapport fra amdanmark. European Regional Meeting Det ble avholdt i Barcelona i april. Nmf sendte 2 delegater; Ole- Christian Normann og Yassin Almassy. FINO FINO skulle blitt avholdt i Finland i november, men ble utsatt til første helgen i februar 2012 grunnet manglende finansiering. På tross av dette har FINO samarbeidet utviklet seg i positiv retning ila 2011 ved at en har klart å etablere et sterke FINO samarbeid da alle land nå har egne FINO - koordinatorer for å ivareta samarbeidet. Interessepolitisk: Interessepolitisk har vi særlig jobbet med global helse relatert politikk i Norge. Nmf har gjennom de siste 3 årene arbeidet mot et mål om å bli en seriøs faglig aktør i det norske globale helsemiljøet. Særlig det siste aret har vi merket at dette er noe vi har oppnådd ift til invitasjoner til deltakelse på de viktigste globale helsearenaene i Norge. IA sitter som observatør i Norsk Forum for Global Helseforskning og vi sitter for første gang med en representant i plankomitéen til GlobVac. Dette ser vi på som store fremskritt da vi kan være med å påvirke hvilken retning det norske globale helsearbeidet går. Nmf sitt hovedmål er å bli sett på som en faglig sterk interesseorganisasjon som bygger sine uttalelser på upartiskhet og evidens. Dette gjør at vi står sterkt blant norske interesseorganisasjoner. I 2011 har vi særlig hatt fokus på sosiale ulikheter i helse, ikke-smittsomme sykdommer, tilgang til medisiner, klimaendringers effekt på helse, kapasitetsbygging i lav- og mellominntektsland og utenrikspolitikk og helse. Vi har fremmet våre synspunkt gjennom deltakelse på seminarer, innspill på politiske høringer og publiseringer i ulike tidsskrifter. Særlig Nmf sitt arbeid ift Stortingsmeldingen om global helse viser seg å kunne få positive ringvirkninger. I desember ble Nmf invitert til et tettere samarbeid med Utenriksdepartementet og Spesialrådgiveren til Statsministeren om Global Helse om norsk utenrikspolitikk og global helse. Dette arbeidet vil ta til i januar Sosiale ulikheter i helse er et viktig arbeidsområde for Nmf. I september arrangerte IA og Unni Gopinathan et seminar om sosiale ulikheter og dets relevans for

16 helsefaglig utdanning. Helsedirektoratet var vertskap og vi hadde et bredt spekter av innledere, bl.a. dekanene fra alle fire medisinske fakultet, Torunn Janbu (leder Etikkomitéen til World Medical Assocation), Hege Gjessing (president Dnlf), Steinar Westin (leder, Helsedirektoratets ekspertgruppe på sosiale ulikheter i helse), Berit Bringedal (seniorforsker, legeforeningens forskningsinstitutt), Bjørn- Heine Strand (Folkehelseinstituttet), Lisbeth Normann (leder, norsk sykepleier forbund). Seminaret ble en suksess med over 50 deltakere. Vi vil publisere en rapport over nyttår om vi håper vil skape et politisk momentum til å ta dette arbeidet videre. Ikke- smittsomme sykdommer har blitt anerkjent som en av de viktigste årsakene til morbiditet og mortalitet globalt. Det ar de siste 2 årene fremkommet en økende anerkjennelse av viktighetene å fokusere på forebygging av disse sykdommene. I Nmf har vi særlig bidratt ved å fokusere på at for å møte denne globale utfordringen er det nødvendig med kapasitetsbygging i lav- og mellominntektsland og at behandling av risikofaktorer er en viktig del av forebygging. I tillegg arbeider vi for å innlemme psykisk sykdom som i denne gruppen. Sammen med organisasjonene Universities Allied for Essential Medicines spilte vi inn på toppmøtet om ikkesmittsomme sykdommer i Moskva i juni, der vi klarte å få inn et avsnitt om mental helse i slutterklæringen. I Norge har særlig Oslo stått fram med et utmerket arbeid ift å markere Verdens Diabetesdag. Tilgang til medisiner er noe vi særlig arbeider med gjennom Universities Allied for Essential Medicines (UAEM). Vi arbeider for at forskning gjort for offentlige finansierte midler skal komme samfunnet til gode og at produktene av denne forskningen skal være tilgjengelig for mennesker i lav- og mellominntektsland. Dette gjør vi ved å prøve å implementere en sosial rettferdig lisensieringspolitikk ved alle norske universitet. Dette arbeidet har kommet lengst ved UiB, som nå har satt ned et utvalg for å utarbeide en slik politikk. Nmf har to representanter i dette utvalget. I tillegg til det nasjonale arbeidet har IA og Unni Gopinathan arbeidet mye med denne tematikken i Verdens Helseorganisasjon. IA har det foregående året også jobbet en del med den medisinske grunnutdanningen Norge, og det har særlig blitt satt søkelys på viktighetene av mer global helse i pensum. Dette har blitt gjort gjennom publisering av artikler og innlegg på diverse seminarer. Lønn og medlemsfordeler: Medlemsfordeler: Avtalen med Medinor AS gikk ut , Nmf har derfor valgt å starte et samarbeid med Gymo AS. De er veldig populære blant medisinstudenter, og med 20 % rabatt for Nmf medlemmer tror vi dette er en avtale vi blir å nyte godt av. DnB har i samarbeid med Nmf arrangert festaften i Tromsø, Bergen, Trondheim og Oslo med godt oppmøte, vi har også jobbet med DnB for å skape et tettere samarbeid.

17 Dagens Medisin har valgt å si opp sin avtale med Nmf, men vi skal jobbe for å få en ny avtale i løpet av Det har blitt støttet opp arrangementer for Nmfs medlemmer. Lønn: Nmf har svart på spørsmål fra medlemmer som er kommet gjennom året angående lønn, arbeidsvilkår og avtaleverk, dette har primært skjedd via e-post. Da det ikke har vært lønnsforhandlinger i 2011, har de ikke vært spesifikke saker å jobbe opp mot, men informasjon om rettigheter og plikter vedrørende lønn- og arbeisvilkår ligger til enhver tid tilgjengelig for medlemmene på Nmf sine nettsider. Grunnutdanning og tillistvalgtopplæring: Utdanning: Nmf har jobbet med grunnutdanning på lokalt, nasjonalt og internasjonalt nivå. Aktiviteten til komiteen har vært relativt lav i første halvår av 2011 og grunnutdanningskomiteen har som i fjor slitt med å komme ordentlig i gang på lokalt nivå. Diffuse arbeidsoppgaver og avlyste møter har lagt demper på mye av arbeidet til komiteen, dette er en trend som fortsetter fra i fjor. Likevel har komiteen fått til en solid prosess etter Grunnutdanningskonferansen (GUK) 2011 som ble arrangert på Soria Moria, Oslo november. Deltakere fra alle lokallag og MSU fra alle byer var representert ved arrangeringen av GUK GUK bare i år preg av å være svært målrettet, og endte i to konkrete arbeidsgrupper som utarbeidet en plan for videre arbeid. Årets konferanse dannet derfor et godt grunnlag for arbeid med grunnutdanning framover, og vil forhåpentligvis følges opp godt av organisasjonens ansvarlige det kommende året. Konferansen ble dekket av Legeforeningens Utdanningsfond 1. Nmf tilstreber å ha et godt samarbeid med MSU. Vårt viktigste samarbeidsforum er GUK. Den ble arrangert for 8. gang i år, og kommer til å arrangeres også i Nmf har vært representert på nasjonalt dekanmøte og nasjonale utdanningsmøter. I 2011 har Nmf vært representert på en rekke internasjonale konferanser. Tillitsvalgte i Nmf har deltatt på, EuRegMe, GA i Jakarta og GA i København. NOME deltok på møte med andre nordiske medisinstudentforeningene i november. Federasjon av Danske Lægestuderende, som inviterte til årets nordiske møte. Møtets formål er å samle representanter fra nordiske medisinstudentorganisasjoner for å dele erfaringer og kunnskap om og med grunnutdanning, turnus og spesialistutdanningen. I løpet av 2011 har komitéen videreført de tre viktigste prosjektene fra tidligere år: -Global helse i pensum -Pasientsikkerhet i pensum -Kjernepensum

18 Tillitsvalgtsopplæring: Det tas sikte på å lære opp tillitsvalgte slik at foreningen er mer synlig utad gjennom både lobbyvirksomhet og informasjonsmateriell. Arbeidet med tillitsvalgtsopplæring på nasjonalt plan har i 2011 vært bygget på å bruke norske trainere til å holde trainings på møter nasjonalt og internasjonalt. Det har i tillegg vært diskutert ulike måter å tilby trainings i lokallagene, og for første gang ble det avholdt trainings for våre medlemmer i Oslo som et eget arrangement. Vi har aktive trainere i alle byer og dette tillater at lokallaegene kan begynne å tilby dette som medlemmsfordel, Hittil har dette bare blitt prøvd ut i Oslo som en heldagsopplegg som lett kan utvides til 2-3 dager. Det er veldig viktig at Nmf prioriterer å sende tillitsvalgte fra Nmf Tromsø til TNT i løpet av 2012 for å hindre at lokallaget står uten aktive trainere.. I 2011 har man ikke hatt en Training New Trainers Workshop (TNT) i Norge. Men sendte en deltager til Tyskland for å bli trainer. Mange av trainerne i Nmf er snart utdannede leger og det er behov for nye trainere som fortsatt er aktivt med i foreningen. I 2012 kommer det til å være flere skandinaviske TNTer (FINO i Finland og Sverige samt en uavhengig TNT) Dette vil sikre nok trainere i Nmf. PreGAene i Ghana og Dubai vil også være en mulighet for å sikre seg flere norske trainere. Det har vært gjennomført trainings på samtlige av nasjonale arrangementer med sterk fokus på TVK3, GUK og prosjekthelgen. Det har vært god diskusjon i forkant om hvilken trainings som er mest relevante for hvert tema. Nmfs tillitvalgte har aktivt gitt trainings og fasilitert flere pregaer i løpet av Turnustjenesten: Nmf har dette året jobbet tett sammen med Legeforeningen i sitt arbeid med den medisinske etterutdanningen. Til turnustrekning var det enorme søkertall, og Helsedirektoratet ønsket å innføre 18 måneders ventetid på turnus. Dette er noe Nmf har, gjennom møter med ANSA, Legeforeningen, og Helsedirektoratet diskutert og det er ikke en ønskelig situasjon. Samtidig har en arbeidet mye med hvilke strakstiltak som bør innføres for å forkorte ventetiden på turnus. I februar 2011 gikk Legeforeningen, etter råd fra Turnusrådet, ut med at man ønsket å innføre søknadsbasert basistjeneste etter cand.med. I kjølvannet av dette ble det mye debatt og diskusjon både i media, i foreningen og i studentmiljøene. Nmf har vært synlige gjennom intervju og innspill i flere mediainnslag, deriblandt Dagens medisin og Bladet Tromsø. Turnusansvarlig og leder har skrevet innlegg og artikler i Æsculap og på foreningens nettsider. En del studenter har vært kritiske en søknadsbasert tjeneste og det at Nmf skulle arbeide for en slik tjeneste, gitt etter fjorårets politiske måldokument. «Turnusaksjonen», som ønsket å arbeide for å beholde dagens turnustjeneste med loddtrekning, arrangerte spørreundersøkelser både i Tromsø, Bergen og Oslo. Nmf har arrangert allmøter for å høre og ta videre studentenes

19 meninger om en eventuelt ny tjeneste. På landsmøtet ble hele lørdagen satt av til diskusjon, hvor også «Turnusaksjonen» var invitert. Med en rekke forbehold, og kriterier som skal være på plass, ble det vedtatt for at Nmf skulle arbeide videre med omleggingen av turnustjenesten. Strakstiltak og søknadskriterier var viktige punkt i forslaget som ble vedtatt. Nmf deltok på Legeforeningens landsstyremøte, hvor man igjen diskuterte omlegging av tjenesten, i en noe roligere form enn tidligere. I løpet av året har leder vært med på flere møter med Helsedirektoratet og Helsedepartementet, sammen med flere representanter fra Legeforeningen, hvor man har diskutert arbeidet med omlegging av turnustjenesten og hvilke kriterier som skal ligge til grunn for en slik endring. Forskning og forskningsutveksling: Forskning: Nasjonalt styre har i 2011 lagt mye arbeid i å gjennomføre ordningen for medisinstudenter som ønsker å forske i ferien. Sommerstipendordningen ble videreført og er etter tilbakemeldingene å dømme en svært vellykket ordning. Sommerstipendene ble utlyst til fakultetene i Oslo, Bergen, Trondheim og Tromsø 16. februar. Ved svarfrist 15. mars hadde styret fått disse tilbakemeldingene: UiT 16 stipender, NTNU 3-4 stipender, UiB 4 stipender. På styremøte i Tromsø ble følgende fordeling vedtatt iht retningslinjene i utlysningsskrivet: UiT 4 stipender, NTNU 1 stipend, UiB 1 stipend. UiO svarte ikke på utlysningsskrivet, og fikk ikke fordelt noen Nmf sommerstipend. Selve gjennomføringen av sommerforskningen viste seg å gå knirkefritt, og tilbakemeldinger til Nmf har vært utelukket positive. I utlysningsskrivet fra 2011 ble det Nmf sin side understrekt at det klart skulle gå frem hvem som mottok stipend fra Legeforeningen og at vedkommende var forventet å sende inn en sluttrapport innen 1. oktober. Vi mottok rapport fra samtlige stipendmottagere. Disse tilbakemeldinger sammen med øvrige erfaringer ble inkludert i en rapport for sommerstipendordningen i de tre årene den har eksistert. Viser til denne rapporten for ytterligere informasjon. Det ble søkt om samme sum fra Fond 1 til forskningsstipender i sommeren Nasjonalt styre har i relevante fora tatt opp forskningens kår blant studenter og understreket de gode effekter økte bevilgninger kan ha for rekruttering innen den akademiske medisin. Nmf har søkt å gjøre seg synlige på arenaer som har med forskning å gjøre. Vi fikk dessverre ikke sendt en styrerepresentant på Frampeik i 2011, men vi har gitt dem en økonomisk støtte på NOK. Forskningsutveksling: Forskningsutveksling har i 2011 arbeidet både nasjonalt og internasjonalt. Internasjonalt fikk en representant for komiteen (NORE) deltatt på IFMSA s 60th

20 General Assembly i Indonesia i mars. Dette var en veldig viktig og nyttig konferanse å delta på, og den la grunnsteinen for å få i gang forskningsutveksling til Norge. På General Assembly ble det diskutert en del endringer i bylaws samt hvordan man kan effektivisere informasjon som blir utvekslet mellom medlemslandene ved hjelp av databasen ( De viktigste punktene i bylaws-endringene omhandlet utfylling og utveksling av noen skjemaer (CC og CA). Det ble til slutt vedtatt noen endringer på tidsfristen, hovedsakelig innstramming, for innlevering av disse skjemaene. Det kom i tillegg i gang en strukturdebatt som førte til at mange gode forslag kom på bordet, men ingen ting konkret ble vedtatt på dette området. Forskningsutveksling var dessverre ikke i stand til å sende noen representanter fra komiteen til IFMSA s 61th General Assembly i Danmark i august. Nasjonalt fikk forskningsutvekslingsansvarlig hovedsakelig jobbet i Oslo. Her ble det lagd avtaler med forskere ved universitet for å ta i mot tre studenter fra utlandet i løpet av sommermånedene. Det ble i tillegg skaffet boplass for disse studentene, som lå på 5 minutters gangavstand fra universitetet. Forskningsutvekslingsansvarlig planla å ta i mot tre studenter og sende ut to. Den ekstra studenten som vi mottok var på grunn av en avtale med Hellas som var inngått i 2010, der de hadde holdt sin del mens vi ikke hadde gjort det. Dette ble med andre ord i 2011 en en-sidig utveksling. I tillegg hadde vi to bilaterale avtaler. Vi både sendte ut og mottok studenter fra Portugal og Oman. Utvekslingen for våre studenter synes å ha gått bra, ettersom vi ikke fikk noen negative tilbakemeldinger. Det var derimot noe mangel på resurser fra Nmf sin side, spesielt mangel på folk som kunne følge opp de innkommende studentene. Problemet oppstår fordi studentene kun kom en om gangen, slik at de ikke hadde noen andre studenter rundt dem for støtte. Det ble dermed veldig mye press på oss til å følge opp disse studentene i tre måneder på rad. Dette er noe vi må jobbe med mot neste år, altså å ha klargjort noen arbeidsoppgaver i forhold til innkommende studenter. For neste år burde målet vårt være å kunne klare å opprettholde det vi har fått i gang av utveksling. Vi har opprettet noen kontakter med forskingsmiljøer ved universitetet i Oslo, som vi kan dra nytte av i årene som kommer. Høyt på ønskelisten står det at andre byer kan forsøke å kontakte deres universiteter angående utvekslingsplasser. Dette er akkurat dette, utvekslingsplasser og personell, det hovedsakelig skorter på hvis vi skal prøve å utvide forskningsutveksling i Vi har lært mye av det vi gjorde riktig og det vi gjorde feil i år, og jeg tror vi kommer til å bli enda bedre neste år. Klinisk utveksling: Innkommende studenter: Bergen mottok 7 studenter, Trondheim 5, Tromsø 2 og Oslo 11 Igjen har man hatt problemer med at sykehusene i siste liten trekker sin økonomiske støtte. I Oslo fikk LEO beskjed fra vår nye kontaktpersonen på sykehuset at de ikke ville dekke kost og losji og man jobbet med å skaffe alternative løsninger. Det ordnet seg likevel, OUS sentralt sa seg villig til å betale losji for 10 studenter, samt at Lovisenberg tar imot 1 student. Et par avdelinger ved St. Olav snudde og kunne ikke ta imot studenter likevel. Men det ordnet seg også. God innsats har gjort at vi har fått flere hospitantplasser i juli i flere av byene, så vi står igjen med ubrukte hospitantplasser.

21 Generelt har innkommende studenter vært fornøyd med oppholdet sitt, og med opplegget LEOene hadde arrangert. Utreisende studenter: Stor respons på klinisk utveksling i år. Totalt: 32 utreisende, 23 negative svar Lokallag Positiv Negativ Oslo 9 17 Trondheim 9 1 Tromsø 5 3 Bergen 9 2 Oslo har i år få utsendte på bilaterale avtaler slik at de fleste som drar ut, drar på unilaterale avtaler og betaler direkte til vertslandet. Fått gode tilbakemeldinger fra utreisende studenter. Avtaler vi har skrevet for 2012 For 2012 har vi skrevet avtaler med Brasil, Burundi, Canada-Quebec, Catalunia- Spania, Egypt, Frankrike, Ghana, Indonesia, Iraq- Kurdistan, Island, Israel, Italia, Jordan.Kroatia, Mexico, Nepal, Oman, Portugal, Russland, Rwanda, Spania, Sudan, Taiwan, Thailand, Tsjekkia, Tunisia,Tyskland. Av disse er 37 bilaterale avtaler og 13 unilaterale avtaler. Arbeidet med utvekslingsavtale: Vi har utarbeidet en juridisk avtale, i samarbeid med Legeforeningens juris Bjørn- Ove Kvavik, som kan brukes i arbeidet med å få et mer forutsigbart samarbeid med sykehusene. Slik blir det også lettere å forutse hvor mange avtaler vi kan skrive på GA, og vi unngår plutselige overraskelser både økonomisk og i forhold til hospiteringsplasser. Håper dette er noe Nmf arbeider videre med i Møteaktivitet: En av foreningens utvekslingsansvarlige deltok på EuRegMe i Catalunia der det ble jobbet med bedre europeisk samarbeid mellom utvekslingsland; støtte fra EU, register over brukte utvekslingskontrakter, trilaterale avtaler. To av foreningens utvekslingsansvarlige deltok på GA i København, en på GA i Indonesia. Fra GA Indonesia; Training for Professional Exchange: En del land arrangerer training av sine studenter før avreise for å forberede dem mest mulig, Training for Professional Exchange. Foreløpig er ikke dette noe som har blitt gjort i Norge, men noe som kanskje kunne være spennende å få til i en eller annen form i fremtiden Wikipages: Wikipages har eksistert i over 2 år nå og det er fortsatt mange land som ikke har fylt ut noe særlig. Et krav for stemmerett på GA var at 50% av de lokale komiteene skulle være fylt ut. Denne andelen ble på dette GA økt til 75%. Vi har allerede fylt ut alt, men det ble også diskutert en del ifht innholdet på sidene som ofte minner mer om et turistbyrå. Global helse/academic Quality:På GA var det en arbeidsgruppe som arbeidet med hvordan man kan øke fokuset på global helse i utvekslingen. Dette for at studentene skal være bedre forberedt på å møte et annet helsevesen og en annen kultur både sosialt og profesjonelt. En ting gruppen jobbet med var hvordan man kan inkludere mål ifht global helse i loggboka, samt spørsmål som oppfordrer studenten til å søke mer kunnskap og til å reflektere mer over utvekslingen/opplevelsen.

22 Fra GA København Ny database: Klar til bruk fra november Noe av det viktigste med denne er et bedre evalueringsverktøy av utvekslingsopphold. Bylaws taskforce: SCOPE er den eneste Standing Comittee som har egne vedtekter. Under GA ble arbeidet med å revidere disse påbegynt. Arbeidsgruppe på de utreisende studentenes forventninger: I denne arbeidsgruppa ble det diskutert hvilke utfordringer om NEOer/LEOer kan stå ovenfor i møtet med innkommende studenter. Konkrete alternative løsninger ble diskutert for å forenkle arbeidet og det ble fremmet vedtektsendringer som skal sørge for tydeligere utvekslingsvilkår. Legalization of exchanges: Arbeider med å formalisere kontakten mellom NMO og sykehus, samt NMO og studenten ved å skrive juridisk bindende kontrakter. Det er utarbeidet kontraktmaler som har blitt gjennomgått og lagt ut på høring innad i IFMSA. Dette er et arbeid som er satt i gang i Nmf. Magrit Jarlsdatter Hovind fasiliterte en workshop i markedsføring og WikiSCOPE. Yassin Almassy fasiliterte en arbedsgruppe som arbeidet med å øke akademisk kvalitet (AQ) i utvekslingen. To viktige temaer det var satt av tid til var implementering av global helse i studenthåndboka og spørsmål om helsesituasjonen til det landet en skal på utveksling til i loggboka de utreisende studentene må fylle ut. Det andre var prosessen med å standardisere de ulike landende sine utvekslingsvilkår (exchange conditions). Prosjekt: Prosjektkomiteens arbeid foregår på tre nivåer; internasjonalt, nasjonalt og lokalt. I tillegg har vi en rekke prosjekter som er mer eller mindre fritt knyttet til prosjektkomiteen. Internasjonalt arbeid: Internasjonalt har arbeidet bestått i å være Nmf sitt kontaktpunkt opp mot IFMSA sine komiteer Standing Committée of Public Health og Standing Committée of Human Rights and Peace (hhv SCOPH og SCORP). Vi har hatt representanter på marsmøtet i Indonesia og augustmøtet i København som har vært ansvarlig for å presentere prosjekter, holdt foredrag og fasilitert arbeidsgrupper. Vi har også skrevet tre policy statements som har blitt vedtatt av IFMSA sin generalforsamling: mor- /barn helse, sosiale ulikheter i helse og ikke-smittsomme sykdommer. Nasjonalt arbeid: Nasjonalt har arbeidet bestått i å holde seg oppdatert på global helsearbeid i Norge og til enhver tid være oppmerksom på hvilke arenaer Nmf kan og bør bidra på. Vi har skrevet flere innspill til politiske dokumenter, bla. Legeforeningens utkast til policynotat om mødrehelse, høringssvar til nasjonale helse- og omsorgsplan, og Stortingsmelding om Global Helse. Vi har deltatt på flere konferanser, blant andre NORAD seminar om global helse og HIV/AIDS og GlobVac konferansen i Oslo. Nmf har selv arrangert et åpent seminar i Helsedirektoratet om sosiale ulikheter i helse og dets relevans for helsefaglig utdanning. Til dette seminaret fikk vi inn 12 eksterne innleggsholdere, bl.a. Hans K. Heggenhougen, Hege Gjessing, Steinar Westin, Lisbeth Normann og representanter fra alle de medisinske fakultet. For å prøve å oppnå politisk momentum vil arbeidet følges opp etter jul. Vi har publisert flere artikler, både i Tidsskrift for norsk legeforening, Journalen- tidsskrift for Oslo

23 Legeforening og Æsculap, for å sette fokus på aktuelle temaer innen global helse. Det siste innlegget i Tidsskriftet har ført til at det skal etableres et samarbeid mellom Nmf og statsministerens kontor/ud over nyttår. Prosjekthelga ble avholdt i Trondheim og var en suksess med ca 30 entusiastiske deltakere fra alle lokallag. Vi mener prosjekthelga er en viktig arena for å skape samhold i prosjektkomiteen og for å utveksle ideer og erfaringer. Lokalt arbeid: Lokalt drives prosjektkomiteen av lokale prosjektansvarlige (LPOer). I Trondheim har aktivitetene bestått seg i klesinnsamling til omsorgskafeen samt markering av verdens AIDS-dag. Bergen har en prosjektgruppe med ca 15 medlemmer under ledelse av LPO. Prosjektgruppen, som har to subgrupper, én på sosiale ulikheter og en på klima og helse, har hatt et mangfold av aktiviteter, bl.a. arrangert en klimahelg, promotert klimakonkurransen, arrangert AIDS-løp, markert verdens AIDS-dag og arrangert Mitt Møte med Helsevesenet. I Oslo har det blitt arrangert to prosjektkvelder med stor suksess, hvor alle Nmf sine prosjekter ble presentert. I tillegg har det vært temakvelder med både UAEM og IHI Open School. Verdens Diabetesdag og verdens AIDS-dag har blitt markert. Nytt av året har vært en dag med trainings for Nmf sine medlemmer. Å være LPO i Utland er en utfordring, da lokallaget i utland ikke er samlet på samme måte som de andre lokallagene. Det har vært forsøkt å dra i gang en prosjektkomité, men uten å lykkes. Informasjonsspredning om Nmf sine prosjekter har derfor vært primærarbeid for LPO i utland. I Tromsø har prosjektarbeidet ligget brakk en stund, men har i høst fått sin renessanse takket være hederlig innsats av LPO. En prosjektgruppe på 8-10 personer er stablet på beina og de har, i tillegg til å ha markert verdens AIDS-dag, en rekke planer for nyåret, m.a. global helsedag. Enkeltstående prosjekt i Nmf: Vi har en rekke enkeltstående prosjekter i Nmf. Disse driftes av spesifikke prosjektgrupper. Mobile Meds driftes fra Oslo De fem jentene som drifter prosjektet har lagt ned en betydelig innsats i å muliggjøre prosjektet i To av dem reiste ned til Sør-Afrika for å oppdatere avtalen med samarbeidsorganisasjonen SHAWCO. En omfattende prosess med bl.a. telefonintervju på engelsk ble iverksatt for å finne og forberede de rette 12 søkerne til å reise ned å jobbe i klinikken. NorPal SAWA er et nytt prosjekt i Nmf. Dette prosjektet gir norske studenter muligheten til å hospitere på sykehus samt undervise barn i en flyktningeleir i Palestina. På tross av at prosjektet ble etablert på rekordtid var det hele 19 norske søkere og alle var veldig fornøyde med oppholdet. Kenyaprosjektet er også et utvekslingsprosjekt og driftes fra Bergen. I vår har det blitt trykt opp t-skjorter og bærenett. Disse, samt boller, ble solgt på stand i en kombinert innsats for å skaffe oppmerksomhet og penger til prosjektet. Det er også etablert et fast samarbeid med Pumwani Maternal Hospital for å utvide tilbudet til hospitantene. Det ble foretatt en tilsynsreise til Nairobi hvor man evaluerte prosjektet. Det var rekordmange som hospiterte sommeren 2011.

24 IHI Open School/For Bedring er et prosjekt som setter fokus på pasientsikkerhet. Prosjektet har holdt temakveld i Oslo og Trondheim. Videre har man i jobbet med implementering av en kirurgisk sjekkliste, samt et forbedringsprosjekt om legemiddelinteraksjoner. UAEM jobber for å bedre global tilgang til medisiner og har hatt aktiviteter i Bergen, Trondheim og Oslo i år. Bergen har i høst gjort et gjennombrudd med å få universitetsledelsen til å sette ned en arbeidsgruppe som skal utarbeide en sosial rettferdig lisensieringspolitikk! UAEM har også hatt delegater på flere internasjonale møter. I tillegg har to representanter presentert et forslag til nye modeller for finansiering og koordinering av utvikling av nye legemidler på et møte i WHO. UAEM sitt forslag er nå med i sluttrunden og blir forhåpeniigvis anerkjent av WHO. I april ble det første nasjonale UAEM møtet avholdt i Bergen, med delegater fra Trondheim, Oslo og Bergen. I vår ble den første nasjonale kampanjen til Nmf, Klima= Helse, avsluttet. Klimakset var klimastivalen i Oslo 2.mai. Denne markerte avslutningen på den nasjonale klimakampanjen som gikk i over ett år, hvor aktivitetene var mangfoldig og deltakelsen likeså. På prosjekthelga ble roret overlatt til nye ledere som fikk med seg engasjerte studenter fra andre byer. Hvordan prosjektet skal tas videre er fortsatt i planleggingsfasen, men man ønsker å se på mulighetene for å jobbe i en mer politisk retning. Mitt Møte med Helsevesenet er et prosjekt driftet av prosjektkomiteen i Bergen. Det har vært arrangert flere foredragskvelder, hvor personer fra en stigmatisert gruppe inviteres til å snakke om sitt møte med helsevesenet. En fagperson/professor er også tilstede og det åpnes etter hvert for diskusjon. Et viktig prosjekt som setter fokus på et aktuelt tema på en god måte, og som er overkommelig å arrangere. Et bra prosjekt å prøve seg på for nye prosjektansvarlige. Bergen arbeider nå med å utvikle prosjektet til å innlemme kommunikasjonskurs og informasjonsformidling. Akuttmedisinsk Gruppe (AMG) drives av Nmf utland. De har i vår fortsatt utviklingen og blir nå, av Norsk Resucitasjonsråd, sett på som et viktig bidrag til norsk helsepersonells utdanning innen avansert hjerte-lunge-redning (AHLR). Det ble i vår arrangert fire AHLR kurs og et nasjonalt akuttmedisinsk seminar. Helsehjelp for Alle jobber for papirløse migranters rettigheter, først og fremst til helse. Dette gjennom ulike kanaler, blant annet økt kunnskap hos medisinstudenter samt politisk endring. Et viktig prosjekt som også bør startes opp i flere byer enn Oslo. Medisinstudentenes humantiæraksjon drives av et eget nasjonalt styre og med lokalstyrer i alle studiebyene. Året 2011 har blitt brukt til å forberede aksjonsåret Deriblant gjennom arbeid med å finne mottaker av aksjonsmidlene, skaffe sponsorer og representasjonsreise til UNICEFs prosjekt som skal motta midlene i 2012.

25 Til landsmøtet Sak 4.2 Til orientering Vedlagt følger Æsculaps årsmelding 2011 samt lokallagenes årsmeldinger For Nmfs nasjonale styre Bjørg Bakke Leder

26 Årsmelding for Æsculap 2011 Årsrapport for Æsculap 2011 Æsculap ga ut 5 nummer i 2011 i tråd med malen som har vært brukt de siste årene: 3 utgaver i vårsemesteret og to i høstsemesteret. De fleste av utgavene har vært på 52 sider, inkludert omslag. Etter at Tore Næss og Kristoffer Tunheim overtok som redaktører og Ane B. Næss som redaksjonssjef har mer eller mindre hele miljøet i Æsculap blitt utskiftet. Vi har brukt litt tid på å bygge opp et nytt miljø. På de siste redaksjonsmøtene har vi vært 8-10 engasjerte personer som kommer til å bli med videre. Æsculap har som målsetting å styrke dekningen av de andre byene enn Oslo samt utland, vi viderefører dermed ordningen med en ansvarlig person i hver av byene og for utlandet. Fra og med 2011 har vi kuttet ut tema-nummer, slik at skribentene selv velger hva de vil skrive om i hvert nummer. Vi tror at dette fører til mer engasjerende tekster. Målet er at skribentene skal kunne bruke Æsculap som en plattform for å fordype seg i tema som for dem er viktig, og at dette skal komme leserne tilgode. Samtidig ønsker vi å forsette å være et levende debattforum for NMFs medlemmer. Vi ønsker også å satse på bokstoff, etikkstoff og medisinsk historie. Fra og med 2011 har vi kuttet ut redaksjonsmiddager på restaurant og flyttet dem til hjem til medlemmer av redaksjonen. Æsculap har overskredet budsjettet med 5000 kroner i De budsjetterte trykkeutgiftene, basert på 2010 viste seg å være for lave. Samtidig har vi økte annonseinntekter i forhold til Vi har også brukt mindre penger på sosiale aktiviteter (byttet ut restaurant med hjemmemiddager). Videre har vi investert en del penger i layout (innkjøp av tegnebrett samt konsulenthjelp fra designbyrået Concorde). Vi har også arrangert en vellykket lanseringsfest med debattmøte om studieplanen i Oslo. Æsculap kommer med forbedret layout fra og med første utgave i Vi ønsker å satse på å få flere eksterne abonnenter (mot 168) i dag. Vi tror den nye layouten vil gi bladet et ytterligere løft enn det vi har gitt det i 2011, slik at vi vil få noen flere abonnenter og noe mer annonseinntekter. Dette vil styrke bladets økonomi. Vi er i forhandlinger med Legeforeningen om å sende Æsculap sammen med Tidsskriftet i en av utgavene i Tidsskriftet er positive til dette.

27 Årsmelding 2010/11 Nmf Utland Organisasjon Nmf Utland har i innværende periode bestått av følgende medlemmer: Miert Kinge Lindboe: Leder 2010/2011 Rolf Eikeland Hagen: Nasjonaltstyre rep. 2010/2011 Kristian Hamandsen: Nestleder og Økonomiansvarlig Dan Skoglund: IT - og Kurs ansvarlig Kaja Elisabeth Seel: Medlemsfordel og utvekslingsansvarlig Tone Sevheim Lie: Utvekslingsansvarlig Marcus Følling Lund: KP ansvarlig og kursassistent Christoffer Selnes: Turnus, Lønn og Aut. Ansvarlig Lars Sandve: Æsculap-, Infomailansvarlig Hanne Kristin Mæland: Prosjektansvarlig Nmf Utland er en underavdeling av Nmf og organiserer alle norske medisinstudenter i utlandet, enten på hel- eller deltidsstudium, med støtte fra Lånekassen, privat finansiert eller med NTNU-stipend. Sekretariat Nmf har kjøpt sekretariatstjenester gjennom Legeforeningen. Ellen Huber har hatt ansvaret for sekretærfunksjonen. Hovedstyre 2010/2011 Hovedstyrerepresentant har i denne perioden vært Rolf Hagen. I 2010 som økonomiansvarlig og i 2011 som nestleder. Økonomivervet har i all hovedsak bestått i å holde en fullstendig oversikt over foreningens økonomi, samt utforme budsjetter og bistå lokallag og prosjekter med økonomiplanlegging. Økonomiansvarlig i hovedstyre har også økonomiansvaret i Medhum aksjonen, og inngår derfor som et ordinært styremedlem der. Vervet krever et godt samarbeid og en god kommunikasjon med legeforeningens sekretariat, da i all hovedsak Nmf sin sekretær og foreningens økonomiavdeling. Nestledervervet har bestått i å bistå foreningens leder, i den daglige driften og utforming av sakspapirer og lignende. Vervet har også innebært å holde kontakten med LNU, samt ansvaret for søknader om økonomisk støtte. Hovedstyre har i denne perioden planlagt og gjennomført GUK (grunnutdanningskonferanse) og TVK 3 (tililtsvalgtopplæring trinn 3) på Soria Moria. Vi har også gjennomført Nmf sitt årsmøte i Tromsø og deltatt med delegasjoner på to GA og Fino. Hovedstyre var også representert som delegater på Legeforeningens Landsmøte. Man har også hatt styremøter/skypemøter en gang i måneden. Den viktigste saken som har blitt jobbet med i år er Turnussaken. Helsedirektoratet har satt i gang en prosess hvor en overgang til ny basistjeneste er målet. Hovedstyre har bidratt som høringsinstans, og deltatt i prosjektgrupper sammen med

28 legeforeningen og andre foreninger for å prøve å sikre våre medlemmers interesser i omleggingsprosessen. Andre arbeidsområder for årets hovedstyre har vært evaluering av Medhum, legeforeningens presidentvalg, utveksling, utforming av nye journalkort, kjernepensum, rekruttering til allmennmedisin, revidering av foreningens retningslinjer Møteaktivitet Styret i Nmf Utland har avholdt 4 fysiske møter i perioden, og i tillegg flere skypemøter. Et av møtene ble avholdt som overgangsmøte i Norge, et under TVK 3 på Soria Moria, et som arbeidshelg i Praha samt et under Nmf landsmøte i Tromsø. Avholdelse av styremøter i forbindelse med andre arrangement har vært et bevisst valg for å holde kostnader nede. Jevnlige skypemøter er nytt av året, og anbefales neste styre, dog med noe mer struktur. I tillegg har det vært brukt mail som kommunikasjonsform. Nestleder: Styrets diverseverv, man tar på seg de oppgaver som ikke konkret er relatert til de andre styrevervene. Primært dette året har det bestått av å ta i mot, formidle og svare på søknader om støtte til diverse arrangementer. Mye går ut på å henvise og oppfølge Nmfs retningslinjer for utdeling av støtte. I år har det flere søknader, blant annet fra Fagseminaret i Krakow, Fagseminaret i Budapest, samt et par fagdager/temakvelder. De fleste fikk innvilget støtte, dog gjerne noe mindre enn hva de søkte om. Økonomi: Holde oversikt over budsjett og utgifter primært, og sørge for at vi ikke overskrider budsjett. Hovedsakelig går dette ut på å samle og organisere informasjon av utgifter som for eksempel reiseutgifter for styret, støtte til arrangementer, matutgifter etc. Som økonomiansvarlig skal man godkjenne og videresende reiseregninger til styret, og det kan av og til være utfordrende å få de andre styremedlemmene til å få sendt inn disse regningene innen tidsfrist. Ellers har ting gått ganske greit for seg. Jeg har laget et forhåpentligvis greit og oversiktlig excel ark hvor jeg har registrert alle utgifter som har blitt rapportert. Økonomien vår fikk en liten begrensing da LNU, som gir oss en del midler, i år bestemte at de pengene vi mottar fram dem må brukes innenfor Norges grenser. Det setter da en del begrensinger for vår reise- og støtteaktivitet. Slik som vi har operert med hittil i år har vi kr til bruk som vi vil (midler fra Legeforeningen) og kr som må brukes i Norge (LNU midler). Vi jobber med å få fjernet denne regelen slik at vi står fritt til å bruke midlene som vi slik ønsker, dette burde være mulig da blant annet ANSA er fritatt. Det virker forsvarlig at nestleder også blir økonomiansvarlig er knyttet sammen til neste år også. Spesielt mtp. søknader til arrangementer som er sterkt knyttet opp til økonomisk status.

29 Medlemstall og vervearbeid 4. august 2011 har Nmf utland 1009 medlemmer. Kontaktpersoner Kontaktpersonens oppgave er å representere Nmf på sitt studiested. Arbeidet med å holde oss oppdatert på hvem som er aktive og ikke aktive KPer har på gått jevnlig. Kontaktpersonsamling en som var satt til 12. august, ble avlyst siden KP ansvarlig, forsvant. Medlemsfordeler Arbeidet med medlemsfordeler har i år bestått av tre hovedområder: Det er opprettet en rabattavtale med aftenposten innsikt som gir utenlandsstudenter mulighet til å abonnere på Innsikt i et år (11 utgaver) sendt til utlandet for totalt 424kr. Det er startet et samarbeid mellom Nmf Utland og Gyldendal der utenlandsstudenter får mulighet til lese og vurdere medisinsk faglitteratur fra Gyldendal mot å få boken gratis samt et honorar på 1500kr. Bokvurderingene skal trykkes i Æsculap. Styret har besluttet å jobbe for at det skal bli enklere for utenlandsstudenter å hospitere på norske sykehus. Det er startet et samarbeidsprosjekt mellom Nmf Utland og norske leger/sykehus der det skal opprettes hospiteringsplasser for utenlandsstudenter. Innsikt var svært åpne for et samarbeid med Nmf og kunne tilby Aftenposten Innsikt til studentpris pluss frakt på 100kr for et års abonnement a 11 utgaver. Totalpris 424kr. Kontaktperson Anette Kristiansen. Det er laget et bestillingsskjema vår hjemmeside. Det har også blitt undersøkt om det er mulig å tilby utenlandsstudenter abonnement på Aftenposten, enten helgeutgaver eller kun fredagsutgaven til utlandet, men det har ikke vært mulig og få laget noen rabattavtale her. Line Kolstad ved Gyldendal Akademisk kontaktet styret i våres for å komme i kontakt med utenlandsstudenter som kunne være interessert i å lese norsk faglitteratur fra Gyldendal. Vi har laget en avtale hvor vi tilbyr utenlandsstudenter å lese bøker og skrive en vurdering mot at de får beholde boken samt et honorar på 1500kr. Tilbudet ble annonsert i nyhetsbrevet og vi har blitt kontaktet av mange interesserte studenter. Foreløpig har vi bekreftet avtaler med seks studenter, og det ser ut som om det kommer til å bli flere. Styret er samstemte om at en avtale om hospiteringsplasser på norske sykehus er en svært nyttig og populær medlemsfordel. Foreløpig er arbeidet i startsfasen, men planen er å opprette avtaler med leger rundt omkring på norske sykehus og lage en nettside der utenlandsstudenter kan søke om hospiteringsplasser for et gitt antall uker. I høst deltok to representanter fra styret på et møte mellom studentene i Budapest og Legeforeningens avdeling Oslo og Nordland. Her kom vi i kontakt med flere leger som ønsket å være med på et slikt samarbeid. Det ble skrevet en artikkel til tidsskriftet som handlet om hospitering fort utenlandsstudenter, der det kom frem at det er mange studenter som er pålagt av skolen å hospitere i sommerferien og som sliter med å finne hospiteringsplass. Dette var for å øke bevisstheten rundt temaet, og vi har fått mange positive tilbakemeldinger i etterkant både fra studenter og leger. Vi har nå kontakt med flere leger som vil være med på prosjektet, og det gjenstår å lage rammer for hvordan hospiteringen skal foregå, og lage en nettside der studenter kan søke. Vi ser for oss at det i begynnelsen vil være et lite tilbud med et begrenset antall