Salg av tomteareal med plikt til å oppføre 20 boliger KONKURRANSEGRUNNLAG. Lindås Tomteselskap AS

Transkript

1 Salg av tomteareal med plikt til å oppføre 20 boliger KONKURRANSEGRUNNLAG Lindås Tomteselskap AS

2 1 INNLEDENDE BESTEMMELSER Om oppdragsgiver Anskaffelsen Konkurransen Fremdriftsplan Avlysning Spørsmål til konkurransegrunnlaget 5 2 OM KVALIFISERING OG UTVELGELSE Innlevering av forespørsel om deltakelse Frist Innhold Innlevering Kvalifikasjonskrav Utvelgelse til å inngi tilbud 7 3 OM TILBUDSFASEN Honorar for utarbeidelse av tilbud Pristilbudet Innledning Boligpriser Prisjustering Kravspesifikasjon Ansvar Finansiering Pris for tomtefelt og betalingsbetingelser Markedsføring og salg Fortrinnsrett Betalingsplan for huskjøper Skjøter Økonomisk ramme Tilbud Frist Innlevering Åpning Innhold Vedståelsesfrist Tildelingskriterier og valg av tilbud Kvalitet på forslag til bygg/prosjekt % 11 4 VEDLEGG 12 Vedlegg 1 takst 12 Vedlegg 2 reguleringsplan 12 Vedlegg 3 kart 12

3 Vedlegg 4 - kontraktsvilkår 12 Vedlegg 5 - kravspesifikasjon 12 Vedlegg 6 - inneståelseserklæring 12 Vedlegg 7 utbyggingsavtale 12 Vedlegg 8 va-rammetillatelse 12 Vedlegg 9 tegningsliste 12 Vedlegg 10 brev fra Husbanken 12

4 1 INNLEDENDE BESTEMMELSER 1.1. Om oppdragsgiver Oppdragsgiver er Lindås Tomteselskap AS (heretter Oppdragsgiver), som er eid av Lindås kommune. Oppdragsgiver kjøper inn areal, regulerer og utvikler tomteområder, for å selge byggeklare tomter til privatpersoner, bedrifter og profesjonelle utbyggere. Oppdragsgiver skal drive etter forretningsmessige prinsipper, men skal samtidig være bevisst på sitt samfunnsansvar som handlingsorgan for kommunenes arealpolitikk. Oppdragsgiver vil i sine utbyggingsområder være med på å fremme fremtidsrettede og miljørettede løsninger. Kommunestyret i Lindås kommune har vedtatt at Oppdragsgiver kan være kommunen sitt redskap i den sosiale boligbygging. For å imøtekomme kommunestyrets ønske, planlegger Lindås Tomteselskap AS et boligprosjekt på 20 boenheter, på tomt som er eid av Oppdragsgiver Anskaffelsen Oppdragsgiver ønsker å selge gnr. 137 bnr. 779 i Hordasmibakken i Lindås kommune (Eiendommen). Det er regulert 20 boenheter på eiendommen. For Eiendommen gjelder reguleringsplan med plan id med bestemmelser. Målgruppen er unge i etableringsfasen og andre som har tilsvarende utfordringer med å etablere seg i boligmarkedet. Selve konkurransen omfatter utarbeidelse av planer for og prisberegning av boligene. Boligene skal ha gode kvaliteter, men de kvaliteter som legges inn skal samtidig vurderes opp mot pris slik at boligene blir så rimelige som mulig. Prisen skal omfatte komplett nøkkelferdig bolig. Tilbyder er ansvarlig for å bygge ut Eiendommen med vei, teknisk anlegg, fellesanlegg, lekeplass m. v. i henhold til godkjente planer og utbyggingsavtalen. Tilbyder skal markedsføre, selge og bygge boligene til en - gjennom konkurransen fastsatt pris Konkurransen Konkurransen gjennomføres etter forskrift om offentlige anskaffelser del I og del III, som en begrenset anbudskonkurranse. Leverandørene skal levere inn en forespørsel om å delta i konkurransen, og blant de som er kvalifisert, vil oppdragsgiver velge ut 5 leverandører som så inviteres til å inngi tilbud. I «2. OM KVALIFISERING OG UTVELGELSE» vil det gis opplysninger som er relevante for utarbeidelse av forespørsler om å delta i konkurransen. I «3. OM TILBUDSFASEN» er det bestemmelser som først og fremst har betydning for de som blir valgt ut til å inngi tilbud Fremdriftsplan Kunngjøring på Doffin Innleveringsfrist forespørsel kl Meddelelse om deltakelse

5 Tilbudsfrist kl Meddelelse om tildeling Karensperiode utløper kl Kontraktssignering Avlysning Oppdragsgiver tar forbehold om å avlyse konkurransen dersom tilbudene overskrider rammen på kr millioner (inkl. mva. og tomtepris), eller det ellers foreligger saklig grunn Spørsmål til konkurransegrunnlaget Kontaktperson for konkurransen vil være: Advokat Robert Myhre Wahl-Larsen Advokatfirma AS Fridtjof Nansens plass Oslo Tlf E-post: myhre@wla.no Eventuelle spørsmål til konkurransegrunnlaget bes rettes til ovennevnte kontaktperson pr. e-post. 2 OM KVALIFISERING OG UTVELGELSE 2.1. Frist for begjæring om midlertidig forføyning Frist for å begjære midlertidig forføyning dersom forespørsel om deltakelse avvises eller forkastes er 15 dager fra tidspunktet meddelelse om avvisningen eller forkastelsen er sendt Innlevering av forespørsel om deltakelse Frist Frist for forespørsel om deltakelse er Det er leverandøren som har risikoen for at forespørselen er Oppdragsgiver i hende innen fristen Innhold Potensielle tilbydere skal levere en forespørsel om deltakelse, vedlagt dokumentasjon på kvalifikasjonskrav og utvelgelseskriterier. Kvalifikasjonssøknaden skal være datert og undertegnet av leverandøren Innlevering

6 Kvalifikasjonssøknaden kan leveres personlig eller sendes per post. Adresse: Wahl-Larsen Advokatfirma AS v/robert Myhre Fridtjof Nansens plass Oslo Videre skal kvalifikasjonssøknaden leveres i en lukket konvolutt og merkes med: «Kvalifikasjonssøknad vedr. Bygging av boliger, v/robert Myhre. Åpnes kun av adressat» Kvalifikasjonssøknaden skal leveres i ett eksemplar innsatt i ringperm med skillekort, uten noen form for innbinding eller stifting, i plastlomme eller lignende. I tillegg leveres kvalifikasjonssøknaden på cd-rom eller minnepenn Kvalifikasjonskrav Kvalifikasjonskrav Dokumentasjonskrav Betalt skatter og avgifter Skatteattest og MVA-attest, ikke eldre enn 6 måneder fra tilbudsfristen. Oppfyllelse av HMS-krav God økonomisk og finansiell kapasitet til å gjennomføre oppdraget HMS-egenerklæring Kredittvurdering, ikke eldre enn 4 måneder fra tilbudsfristen, med nøkkeltall fra anerkjent kredittvurderingsselskap eller annen dokumentasjon på at kravet ovenfor er oppfylt.

7 Tilbyder skal ha god kompetanse innenfor entrepriser. Videre skal tilbyder ha erfaring fra oppdrag av tilsvarende art, størrelse/omfang og vanskelighetsgrad. Tilbyderen skal også ha god gjennomføringsevne og ha en tilstrekkelig organisering og bemanning til å gjennomføre denne kontrakten. En oversikt over oppdrag utført i løpet av de siste 5 år, sammen med attester over tilfredsstillende utførelse av de 3 viktigste oppdragene. Attestene skal angi oppdragenes verdi, samt tid og sted for arbeidsutførelsen, og oppgi hvorvidt arbeidet har blitt fagmessig utført og behørig fullført. Referanseperson skal oppgis, og oppdragsgiver gis fullmakt til å kontakte vedkommende. Dersom tilbyder har benyttet underleverandører ved utførelse av oppdragene, bes det om at underleverandørenes rolle angis. Videre skal det gis opplysninger om utdanning og faglige kvalifikasjoner (CV) for tilbudt prosjektorganisasjon, dvs. prosjektleder, oppdragsansvarlig, anleggsleder, bas, prosjekteringsleder, KS-ansvarlig og SHA-ansvarlig. Dernest skal det gis en kort og overordnet beskrivelse av virksomheten, herunder en beskrivelse av hvordan tilbyderen er organisert for gjennomføring av denne kontrakten, samt en oversikt over tilbyders bemanning for denne kontrakten. Særskilt punkt ved bruk av underleverandører Dersom tilbyder baserer seg på bruk av underleverandører for å oppfylle kvalifikasjonskravene, kreves det følgende tilleggsopplysninger: Navn, adresse og organisasjonsnummer for underleverandør. Beskrivelse av hvilke deler av leveransen som skal ivaretas av underleverandør. Dersom tilbyder støtter seg på underleverandører for å oppfylle ett eller flere av kvalifikasjonskravene skal det gis tilstrekkelig dokumentasjon for underleverandøren til å kunne godtgjøre at kravet er oppfylt. Det kreves også at tilbyder innleverer forpliktelseserklæring, samarbeidsavtale eller tilsvarende formell dokumentasjon som viser at tilbyderen faktisk råder over nødvendige ressurser hos angitt underleverandør Utvelgelse til å inngi tilbud Oppdragsgiver vil med bakgrunn i kvalifikasjonskravene og utvelgelseskriteriene velge ut fem tilbydere som vil bli invitert til å utarbeide tilbud i konkurransen. Dersom Oppdragsgiver mottar flere enn 5 forespørsler om deltakelse, vil de 5 beste tilbyderne velges ut for videre deltakelse i konkurransen på bakgrunn av følgende utvelgelseskriterier:

8 UK1 - Størrelse, omfang og relevans på tidligere utførte oppdrag - 50 % UK2 - Referanseuttalelser - 20 % UK3 - Økonomisk soliditet - 30 % 3 OM TILBUDSFASEN 3.1. Honorar for utarbeidelse av tilbud Oppdragsgiver vil velge ett av tilbudene. De fire leverandørene som innleverer tilbud, men ikke blir valgt, vil få en engangsutbetaling på kr ,- eks. mva. som kompensasjon for arbeidet som er lagt ned i utarbeidelsen av tilbudet. Dersom konkurransen blir avlyst, vil alle fem tilbyderne få engangsutbetalingen. Det er en forutsetning at det er gjort et grundig og forsvarlig arbeid med utarbeidelse av løsninger, og at tilbudet oppfyller kravene i kravspesifikasjonen og i kontraktsvilkårene Pristilbudet Innledning Det skal ikke leveres pristilbud sammen med forespørsel om deltakelse. Pristilbudet skal kun leveres inn som del av tilbudet, blant de leverandørene som blir valgt ut til å inngi tilbud Boligpriser Tilbyder skal gi en samlet pris for hva de 20 boligene skal selges for. I boligprisene skal det regnes med alle kostnader for tomt, feltopparbeidelse, bygging av bolig, gebyrer og avgifter som er nødvendige for å levere nøkkelferdig boliger. Det gjelder også tinglysningsgebyr og dokumentavgift for huskjøper. Tilbyder skal utarbeide prisliste pr. bolig som innleveres med resten av pristilbudet. Hver bolig skal spesifiseres med priser fordelt på: - tomt inklusive matrikkelbrev og overskjøting - bolig inklusive renter og offentlige avgifter og gebyrer Eksempel: Dersom pristilbudet er kr. 40 millioner, så kan hver bolig selges for kr. 2 millioner. Tilbyder kan til en viss grad differensiere salgsprisen for den enkelte bolig innenfor rammen av den samlede pris. Den enkelte boligs salgspris kan avvike med inntil 20 % av gjennomsnittet for det totale antallet boliger (samlet pris : 20 boliger). Eksempel: Dersom pristilbudet er kr. 40 millioner, så kan boligen selges for maksimalt kr forutsatt at en eller flere boliger reduseres med kr , slik at samlet pris blir kr. 40 millioner.

9 Prisjustering Tilbyder kan ikke ta forbehold om prisjustering Kravspesifikasjon Tilbudet skal oppfylle kravspesifikasjonen i vedlegg 5. I tillegg gjelder følgende: Ansvar Tilbyder skal være tiltakshaver og skal besørge ansvarlig søker, prosjekterende, utførende og kontrollerende i henhold til plan- og bygningsloven med tilhørende bestemmelser. Ansvaret kan fordeles på ett eller flere foretak, alt etter hva Tilbyder finner mest hensiktsmessig. Dette er Oppdragsgiver uvedkommende. Tilbyder og Oppdragsgiver skal straks melde skifte av tiltakshaver til kommunen, jf. planog bygningslovens Det vises for øvrig særskilt til utkast til kontrakt punkt 5.5. første ledd mht. VArammetillatelse Finansiering Tilbyder skal legge prosjektet til rette med sikte på at huskjøper skal kunne oppnå så gunstig lånefinansiering som mulig. Tilbyder skal søke om grunnlån i Husbanken, og skal oppfylle kravene for slikt grunnlån. For øvrig vises det til brev fra Husbanken av Pris for tomtefelt og betalingsbetingelser Tilbyder overtar Eiendommen «as is» og slik den fremstår ved kontraktinngåelsen for en kjøpesum på kr ,-. I tillegg skal Tilbyder betale tinglysningsgebyr og dokumentavgift knyttet til overskjøting, samt gebyrer knyttet til pantobligasjon Markedsføring og salg Tilbyder besørger markedsføring og salg. Egen prosedyre datert skal benyttes. Mellom Tilbyder og huskjøper skal det inngås kontrakt. Boligpris og betingelser skal være i samsvar med tilbudet som konkurransen er vunnet på. Dette skal huskjøper gis full innsikt i. Kontrakten skal bygges på byggblankett 3427: Fortrinnsrett Lindås kommune har rett og plikt til å utpeke huskjøpere for 14 boliger. Valg av boenhet foretas etter at prosjektet og priser for boenhetene er fastsatt av Tilbyder, men før boligene legges ut for salg. Lindås kommune innestår for kjøp av inntil 14 boliger. Kommunens valg av boliger foretas etter at prosjektet og priser er fremlagt. Inneståelseserklæring fra Lindås kommune er vedlagt, inntatt som bilag 6.

10 Kjøpekontrakt inngås direkte mellom Tilbyder og huskjøper. Kontraktsforholdet mellom Tilbyder og huskjøper og eventuelle krav som har sitt utspring fra dette, er Oppdragsgiver og Lindås kommune uvedkommende Betalingsplan for huskjøper Huskjøper kan betale opptil 10 % av kjøpesummen til autorisert meglers klientkonto i forbindelse med avtaleslutningen. Ingen del av kjøpesummen kan overføres til Tilbyder før overtagelse og sluttoppgjør finner sted. Tilbyder kan ikke kreve forskuddsbetaling etter bustadoppføringslovas 47. Kjøpesummen gjøres opp i forbindelse med overtagelse av boligen Skjøter Tilbyder besørger tinglysning av skjøtene og dekker kostnadene. Følgende heftelse skal påhvile og fremgå av skjøtene: - Lindås kommune, org. nr , har forkjøpsrett til eiendommen. Forkjøpsretten bortfaller når kjøper har vært fast bosatt i boligen i 3 år. Botiden er personlig. Utleie av boligen regnes ikke med i botiden. Lindås kommune har rett, men ikke plikt, til å kjøpe eiendommen tilbake til samme pris som kjøper selv betalte med tillegg av renter etter en rentefot 2 % under referanserenten NIBOR. Det gjøres i oppgjøret fradrag for tilbakeskjøtingskostnader (dokumentavgift og tinglysningsgebyr) og meglerhonorar Økonomisk ramme Øvre økonomisk ramme på leveransen vil være kr ,- inkl. mva. og tomtepris. Det vil si at samtlige 20 boliger skal selges for maksimalt kr , Tegninger Multiconsult har tidligere arbeidet med utarbeidelse av tegninger for vann og avløp for Oppdragsgiver. Tegningene og beskrivelsen er ikke bindene for Tilbyder. Det vises særskilt til utkast til kontrakt punkt 5.5 første ledd. Dersom Tilbyder ønsker tilgang til dokumentene, kan disse fås ved å kontakte Terje Eithun på e- postadresse: terje.eithun@multiconsult.no. Oppdragsgiver frasier seg alt ansvar med hensyn til eventuelle feil og mangler i tegninger og beskrivelser. Oppdragsgiver har heller ikke gjennomgått og kvalitetssikret disse Tilbud Frist Tilbudsfristen er satt til Det er Tilbyder som har risikoen for at tilbudet er Oppdragsgiver i hende innen fristen Innlevering

11 Tilbudet kan leveres personlig eller sendes per post. Adresse: Wahl-Larsen Advokatfirma AS v/robert Myhre Fridtjof Nansens plass Oslo Videre skal tilbudet leveres i en lukket konvolutt og merkes med: «Tilbud vedr. Bygging av boliger, v/robert Myhre. Åpnes kun av adressat» Tilbudet skal leveres i tre eksemplarer innsatt i ringperm med skillekort, uten noen form for innbinding eller stifting, i plastlomme eller lignende. I tillegg leveres tilbudet på cd-rom eller minnepenn Åpning Det vil ikke bli foretatt offentlig åpning av tilbudene Innhold Det er ikke anledning til å levere flere tilbud (parallelle tilbud) eller alternative tilbud. Tilbudet skal være datert og undertegnet av leverandøren. Ved motstrid som oppdages før kontraktsinngåelsen mellom skriftlig og elektronisk versjon av tilbudet, vil Oppdragsgiver kunne vurdere tilbudet som uklart. Dette innebærer at hele tilbudet kan bli avvist. Det er derfor viktig å passe på at elektroniske kopier og skriftlig tilbud samsvarer. Dersom motstrid oppdages etter kontraktsinngåelsen, har Oppdragsgiver kontraktsrettslig krav på ytelse iht. den versjon som er gunstigst for Oppdragsgiver Vedståelsesfrist Tilbudet skal ha vedståelsesfrist på minst 90 dager regnet fra tilbudsfristens utløp Tildelingskriterier og valg av tilbud Kvalitet på forslag til bygg/prosjekt % a. Materialvalg/utrustning/fasadematerialer b. Planløsninger inne og utomhus c. Arealeffektivitet d. Arkitektoniske kvaliteter e. Totalt tilbud netto boligareal i m2, målt etter NS 3940 Tildelingskriteriet ovenfor skal dokumenteres på følgende måte: a. Leveransebeskrivelse b. Plantegninger i samtlige etasjer, i målestokk 1:100 (i.pdf)

12 c. Plantegninger i samtlige etasjer, samt ved å beskrive/dokumentere utregning av brutto/nettofaktor. d. Fasadetegninger, eksteriør i 3D-perspektiv, utomhusplan, i målestokk 1:500 (i.pdf) e. Oppgitt netto boligareal f. Oppgitt netto boligareal, supplert med snittegninger Pris Det vil her legges vekt på tilbudt totalpris. Totalprisen må ligge innenfor rammen på kr ,- inkl. mva. og tomtepris Poengsetting Tilbyderne vil gis en poengscore på Kvalitet på forslag til bygg/prosjekt (100 %), hvor 10 poeng er best. De øvrige tilbyderne vil få poeng avhengig av hvor stor avstanden er i forhold til beste tilbyder. Deretter vil poengscore på tildelingskriteriet deles på tilbudt totalpris. Eksempel: Tilbyder A får 10 poeng på Kvalitet på forslag til bygg/prosjekt (100 %). Tilbudt totalpris er kr ,-. Tilbyderens samlede score blir da Tilbyder B får 8 poeng på Kvalitet på forslag til bygg/prosjekt. Tilbudt totalpris er kr ,-. Tilbyderens samlede score blir da I dette eksempelet vinner A, fordi hans score er lavest. Det vil si at tilbyderens kvalitetspoeng koster minst Kontrakt Det skal inngås kontrakt mellom Oppdragsgiver og Tilbyder basert på kontrakten som er vedlagt konkurransegrunnlaget. 4 VEDLEGG Vedlegg 1 takst Vedlegg 2 reguleringsplan Vedlegg 3 kart Vedlegg 4 - kontraktsvilkår Vedlegg 5 - kravspesifikasjon Vedlegg 6 - inneståelseserklæring Vedlegg 7 utbyggingsavtale Vedlegg 8 va-rammetillatelse Vedlegg 9 tegningsliste Vedlegg 10 brev fra Husbanken