PROSJEKT SKOLE - HJEM SAMARBEID OG EVALUERING

Transkript

1 FÅVANG SKOLE PROSJEKT SKOLE - HJEM SAMARBEID OG EVALUERING STATUS I ARBEIDET PR. 15. JUNI -15 Fåvang skole Tlf Fåvangvn Fåvang Tlf. rektor Tlf. inspektør Postboks Fåvang Tlf. lærerrom Tlf. SFO

2 Bakgrunn: Foresatte har ansvar for sine barns læring, dette skal skje i nært samarbeid med skolen. Ansvar må i denne sammenheng følges av innflytelse. Kontaktflaten skole/hjem er i dag hovedsakelig knyttet til foreldrekonferanser, klasseforeldremøter, samarbeid knytta til enkeltelever, FAU (foreldrerådets arbeidsutvalg), SU (samarbeidsutvalg), SMU (skolemiljøutvalg) slik det er beskrevet i opplæringslov, forskrift og veiledninger fra Utdanningsdirektoratet. Dette er alle hensiktsmessige og gode arenaer for samarbeid. Innholdet i samarbeidet er det imidlertid lagt lite føringer for, de er generelle og overordnede. Vi har ingen retningslinjer som er tydelige i forhold til evaluering, hvordan evaluering skal foregå, innhold og rammer. Dette er i stor grad opp til den enkelte skole (les: rektor). Fåvang skole skal være en lærende organisasjon. I dette ligger det ikke bare at skolen skal kunne se behov og iverksette tiltak. Skolen skal også systematisk analysere eget arbeid, og evaluere den praksisen skolen har. I dette analyse- og evalueringsarbeidet ønsker skolen å aktivt engasjere foresatte. Viser for øvrig til prosjektbeskrivelsen Prosjektleder Kjell Tangerud (rektor) Plangruppe Prosjektgruppe Kjell Tangerud (leder) Åse Guri Rundsveen Karin Tofte Røttereng Anders Amrud Referansegruppe Leder og nestleder FAU Plasstillitsvalgt UDF FUG v/joachim Majambere (seniorrådgiver) MGPPR v/anne Ringen Amundsen Aase Mork Borgedal (teamleder) Hege Stakston (teamleder) Britt Olave Olstad (inspektør) Kjell Tangerud (sekretær) Skolens pedagogiske personell FAU Skolens foreldregruppe 2

3 Prosjektgruppa sitt arbeid skoleåret 2014/-15 Rundsveen, Tofte Røttereng og Amrud har utgjort arbeidsgruppe som har stått for den løpende prosessen i prosjektet. I løpet av skoleåret har gruppa hatt 16 møter. Følgende er gjennomført: Arbeidet med å gjøre oss kjent med prosjektet, gjennomgang av prosjektbeskrivelsen, planlegging i forhold til milepælsplan og styringsdokumenter fra UDir. Vi har sett på dokumenter fra andre kommuner som er relatert til vårt tema - eksempelvis Oslostandarden (tidl. Østensjøstandarden). Vi har utarbeida spørreskjema til alle foreldrene, gjennomført denne og drøfta tilbakemeldingene. Vi har deltatt på foreldremøte i alle klasser. Lærerkollegiet har fått tilbakemelding fra foreldreundersøkelsen og hatt en første drøfting. Vi har deltatt på FAU møte og framlagt status etter spørreundersøkelsene og foreldremøtene. Nåværende skole/hjemsamarbeid er kartlagt og evaluert. Nåværende skole/hjemsamarbeid enkeltelever lærere ledelse Rutinemessig samarbeid 1. kl. oppstartsamtaler Rektor har elevsamtaler med Alle klasser: alle i kl. o Utviklingssamtaler X 2 o Halvårsvurdering o Elevsamtaler regelmessig o Planbok/ukeplan Situasjonsbetinga samarbeid 9a o Inkludering o Mobbing o Krenkelser o Omsorgssituasjon Helsesøster Ekstra støtte/hjelp Ekstra utfordringer Systemansvar Direkte medvirkning i 9a saker Prioritering i forhold til ressursbruk i tilpassa undervisning og spesialundervisning. grupper/klassetrinn lærere ledelse Rutinemessig samarbeid Foreldremøter X 2 Informasjon i forbindelse med Ukeplan skolestart Foreldreskole Overgang barnehage / skole Overgang barneskole / ungdomsskole Foreldreskole Situasjonsbetinga samarbeid 9a 9a o Klassemiljøtiltak o Gruppebaserte tiltak Ekskursjoner av ulik art Annet samarbeid Foreldrerådets arbeidsutvalg FAU Samarbeidsutvalget SU Skolemiljøutvalget SMU Nettverkstreff Dugnader 3

4 Ut fra dagens situasjon gjennomførte vi en spørreundersøkelse til alle foreldre. Her fikk vi gode tilbakemeldinger. Vi deltok så på foreldremøte i alle klasser der dagens skole/hjem samarbeid ble drøfta, med utgangspunkt i undersøkelsen. De to hovedmomentene vi drøfta på foreldremøtene var: Det er viktig i skole/hjem samarbeidet at foreldre og lærere gir hverandre tilbakemeldinger på både positive og negative ting. Foreldre har i samarbeid med skolen ansvaret for sin barns læring. Skolen ønsker mer medvirkning fra foreldrene. Hvordan ønsker dere å medvirke? I etterkant av disse foreldremøtene har vi sett på tilbakemeldingene og utarbeidet forslag til tiltak. Det har også kommet fram tiltaksforslag i lærergruppa og i FAU som følge av prosjektet. Disse er bakt inn i planen for neste skoleår. I tilbakemeldingene fra foreldrene var ønsket om mer informasjon dominerende. Det varierer imidlertid hvilken type informasjon/dialog man etterspør, fra korte meldinger om hvordan dagen har vært og å gi foreldremøtene innhold som er mer i tråd med foreldrenes behov, til informasjon om skolens rutiner i ulike sammenhenger (mobbesaker, utviklingsarbeid, trivselstiltak etc.). Vi samlet de ulike innspillene i punktene nevnt nedenfor. Disse skal det arbeides videre med, med sikte på å konkretisere tiltak, både innen foreldregruppa forankret i FAU, og i personalgruppa administrert av rektor. Tiltaksplan for skoleåret 2015/-16: 1. Tilbakemeldinger mellom skole og hjem, av enklere karakter. Stikkord her er: a. Sms meldinger av kategorien «vi skal grille torsdag, husk grillmat/utviklingssamtale torsdag kl ». b. Sms meldinger/telefon «nå går det bra i forhold til det vi avtalte/nn har hatt en fin dag/nn er kvalm, fint om han kan ta det rolig i gymmen». Her bør det klargjøres hvordan og når spesielt foreldrene kan ta kontakt med skolen, og praksis bør være mest mulig lik uavhengig av klassetrinn. Samtidig må vi ha noen føringer som gjør at dette blir handterbart for lærerne. 2. Foreldremøtene kan vitaliseres både når det gjelder innhold og organisering. Hvilken type informasjon må tas i disse møtene, og hva kan gå som post/på fronter. Kan Fronter brukes mer aktivt i skole/hjemkommunikasjonen og frigjøre tid på foreldremøtene? Hva ønsker foreldrene skal være tema på disse møtene, hva trenger lærerne å ta opp? Foreldremøter bare for fedre m.m. 3. Kun én utviklingssamtale i året med barn, resten kun de voksne. Mulighet for at faglærer også deltar i utviklingssamtalen ved behov. Det er rutinemessig to samtaler i året, klargjøre mulighetene for flere samtaler ved behov. 4. Bedre informasjon om skolens rutiner, bl.a.: a. Når vi har saker vedr. elevmiljøet (hendelser av ulikt slag, mobbing etc.). b. Inspeksjon før/etter skoletid, friminutt. c. Kartleggingsprøver, tester etc. d. Barnehage/skole, barneskole/ungdomsskole. 5. Nettverkstreff bør holdes regelmessig og noen ganger være kun for foreldre. 4

5 6. Skoleguide i forbindelse med skolestart. a. Planer for året. b. Navn, tlf, til alle kontaktlærerne og påminning om retningslinjer for kontakt med skolen. c. Viktige ting som skal skje 7. Vi ønsker å utarbeide et «forventningsdokument». Dette skal presentere: i. Hvilke forventninger det stilles til foreldrene ii. Hvilke forventninger det stilles til lærerne og skolens ledelse iii. Hvilke forventninger foreldrene kan ha til hverandre Forankringen av dette dokumentet er viktig. Det drøftes fram i foreldregruppa og personalgruppa med sikte på ferdigstillelse innen nyttår Drøftingsutkast er skrevet og blir behandlet i personalmøter, FAU og klasseforeldremøter. Bakgrunnsdokumenter: Prosjektbeskrivelse. Milepælsplan. Spørreskjema til foreldreundersøkelsen. Arbeidsgruppa sin oppsummering til lærerne. Arbeidsgruppa sin oppsummering til foreldrene. Drøftingsutkast til forventningsdokument. * * * * * * 5