BRL Kristianslyst III (K3)

Transkript

1 LOVER FOR BBL og BRL se Vedtekter, se Juridisk ansvar H, I, J, K LYSARMATUR Alle 250 stk lysarmatur ute / inne i fellesrom ble skiftet ut i Kostnad kr 65,700. Viktig Enøkttiltak. Besparelse ca kr 11,000 år. PCB kondensatorer i lysarmatur i garasjer og boder er byttet ut i MMM MALING Maling av betonggulv på svalegang (foran dør til leilighet) er ikke tillatt. Årsak er at gulv skal være vedlikeholdsfri. Plastmatter (kunstgress) hindrer utlufting av fuktighet med følge av soppdannelse. Beboere er iht. vedtekter, pålagt dugnad, å male ytre trevegger mot svalegang og terrasse, samt sidevegger terrasse. BRL holder maling. Kontakt Vaktmester MARKISER se Balkong se Terrasse MEDLEMSFORDELER I OBOS og K3 Når du er medlem i OBOS får DU mange fordeler med på kjøpet. Se Bolig kontakten. For deg som har tilgang til internett, så finner du OBOS på : Alle har mottatt medlemskort. MEGLERE OG KJØPERE Det er viktig at kjøperne / beboerne blir orientert om vårt BRL før innflytting. Meglere har ansvar for å påvise sikringer, boder, hovedstoppekran vann, og annet brukerutstyr som følger leiligheten. Selger må gjøre meglere oppmerksom på K3 Brukerhefte. Årsberetning 2009 sitat note.: Eiendomsmeglere Kommunikasjonsproblem. Dette pkt. tas spesielt inn i Årsberetningen som informasjon til aktuelle meglere. Årsak er HBBL i sin svamail av 4/ på forespørsel om hvilke informasjon som leveres fra HBBL til eiendomsmeglere ved salg/kjøp av leiligheter, vedlagt den info som megler får fra HBBL. ene er K3 siste årsregnskap og kopi av K3 Årsmelding pkt 6.6 Inngåtte og løpende avtaler. Når nå BRL er blitt gjort oppmerksom på at pkt 6.6. var den eneste info som kjøper fikk, er det behov for ytterligere info til meglere. Flere års problem med meglerkjeder som omsetter leiligheter i vårt BRL. Kjøpere blir ikke godt nok informert om hva de kjøper? skjelden befaring av tilhørende boder som tilhører leilighet, ingen melding til kjøper om kollektiv TV og telefon eller rutiner for oppkopling av disse i forhold til leverandør ( f.t. GET). Kjøpere henvender seg da ofte til styret, som må bruke tid å supplere opplysninger som eiendomsmeglere har ansvar for. Styret er ikke part i omsetningsprosessen inntil søknad foreligger om godkjenning av andelseier. BRL vedtekter 2-3 pkt 3, gir styret 20 dagers frist til behandling/godkjenning. Ofte mottar styret melding om salg/kjøp etter at kjøper har begynt innflytting. Denne blir oversett av megler. Styret har ingen sanksjonsmulighet. Nekter borettslaget å godkjenne erververen som andelseier, må melding om dette komme fram til erververen senest 20 dager etter at søknaden om godkjenning kom fram til borettslaget. MOBILTELEFON VAKTMESTER Leder B2 9

2 NNN NABOTREFF og aktiviteter har vært arrangert siden Da aktiviteten opphørte i 90 årene, tok styret initiativ til etablering av nabotreff som arrangeres av beboerne selv, med nabotreff høst og vår i restaurert kjellerstue i BL 10. Nabotreff er på dugnad. Alle velkommen. NAVN - SKILTING AV POSTKASSER og PORTTELEFON Andelseier noterer KORREKT navn, som leveres til Vaktmester. Navneskilt PortTelefon bruk kun etternavn eller forbokstav og etternavn. Dette som sikkerhet, skjule identitet. NØKLER LEILIGHET OG FELLESROM Helt nytt nøkkelsystem er montert i årsskiftet 2006/2007. Nøkkelsystemet er kodet via Stavanger Låsservice AS som har rettighetene. Utenom beboerne er nøkler til fellesdører utlevert til aviser, alarmsentral, brannvesnet, energiselskap, renholdsselskap. Styret disponerer 5 sett Masterkey. Vet du hvem du låner dine nøkler til? Derfor : lås alltid dørene, slipp ikke inn ukjente personer som ringer på. Lås bod-/fellesdørene. Lukk garasjeporten. NØKLER GARASJER Andelseiere som leier garasjeplass, mottar el.fjernåpner for garasjeport og nødnøkkel til åpning av garasjeport. De som har garasjeplass i egen BL, mottar i tillegg nøkkel til branndør (skal alltid låses) fra heisrom inn til garasjen. NØKKELSERVICE LEILIGHET Nødhjelp Nøkler på avveie mistet? I henhold til K3 avtale med ft. Brannvesnet, kan beboer på egen kostnad få hjelp. Se OPPSLAG Nøkkelsystemet er kodet iht. sikkerhetsavtale med MELLON (Stavanger Låsservice AS) Nye nøkler kan kun bestilles via Vaktmester eller OBOS Hetland. OOO OPPSLAGTAVLER ved postkassene er kun for styrets meldinger til beboerne. Andre oppslag blir fjernet. ORDENSREGLER Vedtatt på ordinær Generalforsamling 5. april 2006 C PPP PARABOLANTENNE F Styret har tidligere drøftet søknader om oppsett av egne antenner. Vedtak sak 22-3 (møte20/ ) : Styret kan ikke godta individuell montering av parabolantenner på tak, fasader eller andre synlige steder. Styret er positiv til oppsett av parabolantenner. Saken er avklart teknisk og estetisk. Generalforsamling 14/ : Parabolantenne på terrassen godkjennes, ikke synlig over blomsterkassen. PARKERING INNE UTE se Biler - se Garasjer. PORT GARASJER - Se OPPSLAG firma Bygg-Sikring 10

3 POSTKASSER se Navnskilting Hver leilighet har sin postkasse. Kun leilighetsnøkkel kan brukes. Hold orden. Brosjyrer o.a. uønsket post SKAL IKKE KASTES PÅ GULVET. PUNKTERTE VINDU - Borettslaget er ansvarlig og betaler for utskifting av punkterte vinduer. Vedtatt i K3 Generalforsamling 22.februar 1996 og iht. nye vedtekter Kontakt vaktmester. Utskifting skjer kun etter befaringsrapport fra Vaktmester og vedtak i styret. Kostnad ved skifte av punkterte vindu dekkes ikke lenger av kollektiv forsikring. 11

4 RRR RENHOLD TRAPPEGANGER K3 har ft. avtale med Haugland Renhold for trapper og ganger i fellesareal en gang pr uke. Dørmatter i inngang renholdes av Vaktmester. Beboerne MÅ også være flinkere til å holde orden i fellesområder. Brosjyrer o.a. uønsket post SKAL IKKE KASTES PÅ GULVET. RENHOLD BODER OG GARASJER Vaktmester er ansvarlig for renhold. Minimum 2 ganger pr år eller etter behov når tid. Beboerne MÅ selv rydde etter seg. RENSING AV SLUKER se også Bad Kfr vedtekter 5-1 pkt 3 Andelseier har ansvar for rensing av sluker i alle våtrom i leiligheten. Andelseier har ansvar for rensing av sluk på terrassen og svalegang. Slukrist på terrassene skal ikke bygges inn. Må være tilgjengelig og renses regelmessig, da regnvær kan medføre lekkasjeskader ved overvann. Reiser du på ferie, kontakt nabo eller venner for ukentlig kontroll av sluker. H, I Siste side RUTINER VED SKADE se Forsikring Ved skade er det følgende rutiner : Om kveld / i helger : Beboer ringer direkte til if tlf Dagtid : Ring Vaktmester eller styret , K3 gir beskjed til OBOS Hetland, som ringer if tlf RØMNINGSVEIER - Se Brannsikringsutstyr Beboere må orientere seg om raskeste vei ut. Se Branninstruks i heis og ganger. RØYKVARSLERE Se Brannsikringsutstyr SSS SELGERS ANSVAR Se Megler og kjøper SIKKERHET se også Forsikring Styret skal tilrettelegge for god sikkerhet for ansatte og beboere. Etter befaring 5/ av, og møte 27/ med Roald Pedersen fra Stavanger Brannvesen, fikk vi følgende gode råd: Husk 1. desember er røykvarslerdag, bytt batteri 1 Bygningene er generelt bra. 2 Brann oftest i kjøkken og vaskerom (ingen branner registrert fra 1973) 3 Ved brann, ring 110 hvis tid, ta opphold på terrassen, lukk dører, vent på brannvesnet 4 Varsom med gass i leilighet / garasjer (gasspeis, gassgrill) mrk utvendig med gul trekant hvis bruk av gass i leilighet. Sikkerhet for Brannvesnet ved skade. Årlig kontroll av gass. Kontakt vaktmester ad gassmerking. 5 Hørselsvekkede får hjelp fra Hjelpemiddelsentralen med tekn. utstyr. Har du som beboer noen ideer som bør følges opp kontakt styret. SIKKERHET PÅ TAKET se instruks på takdørene SIKRINGSSKAP SIKRINGER se Elektrisk anlegg Skapene med sikringer og måler er plassert i trappegang og på svalegang. Beboer er ansvarlig for renhold i sikringsskap. Støvtørring. Ikke vann. M SKADEDYR Egen avtale iforb. med Bygningsforsikring Kontakttelefon A 12

5 SKADER AV ENHVER ART se Rutiner ved Skade Husk Enhver skade som kan involverer driften, skal straks meldes til vaktmester og/eller styret, som vil vurdere ansvar og eventuelt melde videre som forsikringssak. STOPPKRAN FOR VANN se Lekkasjer se Forsikring Stoppekranen / hovedkran er skjult i ei lita luke i veggen. Beboers ansvar og gjøre seg kjent med hvor stoppekran befinner seg. Hvis problem, kontakt Vaktmester. STRØM - Mvf 1995 og iht. vedtak på ekstraordinær generalforsamling 16/ er det inngått avtale om felles innkjøp av elektrisk energi. Alle leilighetsmålere er koplet mot felles måler med K3 som abonnent. Energikontrakt via OBOS Hetland med f.t. Lyse Energi. Hver andelseier betaler pr måned a konto. Vaktmester leser av en gang pr år med påfølgende avregning via OBOS Hetland. Kraftleveransen er for avtalt periode, med fornyelse iht. styrevedtak. Iht. brev av 11/ fra HBBL, er det ikke mulighet for den enkelte å knytte seg opp mot andre leverandører. Tidligere behandlet x-årsmøte 16/ Ekstra Generalforsamlingen 16/ gav fullmakt til innkjøp av felles strøm for andelseierne. Fra 1994 overtok BRL og privatiserte alle strømmålerne. STRØMFORSYNING TIL LEILIGHET - Lyse Energi har gitt følgende melding: Det er kun en stigeledning til hver seksjon (eks L ), denne må ikke overbelastes. Det må ikke settes inn ekstra ledning fra sikringsboks til leilighet eller øke amp. på sikringer, uten avklaring med styret på forhånd. STRØMMÅLERE TILHØRER HVER LEILIGHET Ved skade av lysmåler Sak / Vedtak: Dersom lysmåler blir skadet, eller ønskes byttet, er andelseier ansvarlig. Nye lysmålere skal IKKE registreres av Lyse AS. Nye lysmålere bestilles og installeres av autorisert elektriker. Avklaring med Lyse AS 7/ Leder har i møte 7/ m. Lyse AS v. Bjørg Thomassen, fått avklart at det er BRL / andelseiere som eier lysmålerne. Lyse AS eier kun alle fellesmålere. Tolking Iht. årsmøtes vedtak i 1993, ble lysmålerne overtatt av BRL v. andelseiere. Lysmåler følger derav ved omsetning av leilighet. SVALEGANG Kos dere på svalegangen, men ikke steng for nabo. Syketransport kan forekomme. Andelseier er ansvarlig for renhold, rensing av sluker og gesimser. Se vedtekter. SYKLER og BARNEVOGNER Kan settes i merkede boder. Hvis liten plass, gi beskjed til styret. 13

6 SØPPELBEHANDLING se også Containerskur Q Søppelsjaktene i alle blokker er stengt. Alle andelseiere har mottatt informasjon fra Stavanger kommune. Kildesortering ER PÅLAGT ALLE. I alle containerskur er det satt opp skilt om kildesortering. I hver leilighet er det plassert boks med risposer til sortering av organisk avfall. Leilighetsnøkkel er også kodet til Containerskur ved DIN blokk. Vaktmester har fullmakt til å følge med og gi beskjed til beboere som ikke følger kommunalt pålegg. BRL har fått flere advarsler og trussel om bot fra Renholdsverket. Større utstyr eller møbler som kasseres er eget ansvar, skal IKKE settes i containerskur. Hver vår leies det inn ekstra søppelcontainere til rydding. TTT TELEFONLISTE OPPSLAG Fellesareal TERRASSE - Vedlikehold er andelseiers ansvar. Se også Rensing av sluker. Mange har malt gulvet, lagt på fliser eller tepper o.a. Det er tillatt å glasse inn terrassen se Balkong. Spør nabo eller Vaktmester om råd. Vedlikehold av Blomsterkassen er andelseiers ansvar. Overgrodde blomsterkasser skjemmer for nabo og omgivelsene. Gamle trerøtter skader også betongen. Slange fra blomsterkassen til sluk er påbudt. Hindrer lekkasjer. Hva kan jeg montere på terrassen? se vedlegg F TRAFIKK I OMRÅDET - øker som følge av mange nye blokknaboer. Veiene er beregnet som sykkelstier og nødvendig offentlig transport. Respekter skilting. TV se avsnitt Kabel-TV TRAPPEHEIS FOR BEVEGELSESHEMMEDE Med tilskudd kr fra Husbanken, er det montert trappeheis ned til svalegang kjelleren BL 10. Nøkkel til kjellerstue og kjøremotor lånes av Vaktmester e. behov. TYVERI se også Innbrudd Tyveri fra egen leilighet, bod eller bil er en privatrettslig sak som må meldes til politi og eget forsikringsselskap. På grunn av gjentatte innbrudd, hærverk og tyveri fra garasjeanlegg og garasjeplasser, har styret sikret etter beste skjønn. Sikkerhet avhenger også av at ALLE ALLTID låser dører og lukker porter. UUU UTEAREAL BRL K3 eier et stort uteareal som bør brukes av beboerne. Uteareal er oppgradert i 2006 med mye nye busker og blomster. Har du ideer til bruk, send forslag til styret. UTSTYR TILHØRENDE LEILIGHET GET hefter, brosjyrer og teknisk utstyr tilhører leiligheten. Må ikke fjernes VVV VAKTMESTERINSTRUKS E 14

7 VARMEKABLER BAD - Ved skade på varmekabel i baderom som ikke kan repareres av beboer, dekker K3 innkjøp og installasjon av el. veggovn til baderom. Prinsippvedtak Ref styresak , sist sak i styremøte 18/ VARMEPUMPE Godkjent i Generalforsamling 14/ G VANNLEKKASJE STOPPEKRAN I alle leiligheter er det stoppekran som er plassert bak ei veggluke. Beboers ansvar og gjøre seg kjent med hvor stoppekran befinner seg. Ved lekkasje bruk stoppekran. Kontakt Vaktmester. VANNMÅLERE I 2003 ble det installert 7 vannmålere, med sikte på å redusere kommunale avgifter. VARMTVANNSBEREDER SKADE Borettslaget har i 2002 skiftet ut 68 gamle beredere og 1 bereder i 2004 (levetid ca 20 år). Iht. nye vedtekter 2004 er det andelseiers ansvar å vedlikeholde egen bereder. Vaktmester gir råd. VEDTEKTER se også Juridisk ansvar Vedtekter for BRL Kristianslyst III, godkjent 9. april 2014 Vedtekter 5-1 Andelseiers vedlikeholdsplikt, med merknader Vedtekter 5-2 Borettslagets vedlikeholdsplikt, med merknader VELFERD se avsnitt Grilling og Nabotreff H, I, J, K VENTILASJON - Borettslaget har i 2001 skiftet ut 106 kjøkkenventilatorer samt renset ventilasjonsanleggene og byttet til nye motorer på taket. Får du problem med ventilator eller ventiler i leiligheten, ring vaktmester! Alle ventiler er justert og tilpasset det nye anlegget. Bytte kjøkkenventilator på egen kostnad. Kontakt Vaktmester. Andelseier bærer kostnadene ved reparasjon og eller utskifting av skadet ventilator. Jfr vedtektene 5.1 og 5.2 VINDSKJERM svalegang R Etter ønske fra beboere har styret i møte 26/ godkjent prøveoppsetting av vindskjerm på enden av svalegang. Styret har mottatt mal for montering av vindskjerm og har i møte 20/ prinsippgodkjent montering av vindskjerm for beboers egen regning. Styret har f.t. kun tilbud fra en leverandør. VINDU se også Punktert vindu Utvidelse av vindu (kjøkken eller soverom) mot svalegang ble prinsippgodkjent på ekstraordinær generalforsamling 7/ Egen kostnad. Kontakt Vaktmester for råd. Fasadeendring med hvite vindu. En andelseier har montert nye kjøkkenvindu som er hvitmalt. Styret har byttet ett soveromsvindu. Styret har registrert at det ikke produseres vindu iht. eksisterende gamle modell. Andelseiere som ønsker å bytte ut vindu for egen kostnad gis prinsipielt godkjenning. Vedlikehold av vindu i leiligheter inngår i styrets ansvar. Vedtak Generalforsamling 14/4-2010, enstemmig Andelseiere gis anledning å bytte vindu, hvitmalt, for egen kostnad. Søknad sendes styret, vedlagt dokumentasjon om kvalitet. VÅTROM - Meldeplikt ved endring av våtrom / bad Styret er kjent med at hobbyarbeid kan skade. Det er mange formelle krav til våtrom som andelseiere må følge. Styret har mottatt regler og normer for Siste side 15

8 rehabilitering av våtrom. For å unngå følgeskader, pålegges andelseiere meldeplikt til vaktmester ved plan om endringer i/av våtrom. NB Andelseiere pålegges meldeplikt til vaktmester, som gir råd ved planlegging av rehabilitering av våtrom. NB Det ble gjennomført Våtromskontroll høsten 2006 i 107 av 108 leiligheter. Pålagt skadeutbedringer er utført av aktuelle andelseiere. YTTERDØR Leilighet tilhører BRL. Utvendig.: Ikke lov å spikre, skru, klistre merker, montere navnskilt o.a. Innvendig.: Det er lov å male, montere sikkerhetslenke og kikkhull. NB Ikke behov å montere sikkerhetslås, da nye låsekasser er EU godkjent iht. forsikringskrav Huskeliste Beboernes årlige Rutineoppgaver Rense avløp fra kjøkkenvask Rense avløp fra badevask Rense sluker i våtrom Vann i sluk hindrer lukt Rense sluk på terrassen Kontrollere at røykvarsler fungerer Skifte batteri i røykvarsler Renhold sikringsboks Renhold gesimser på svalegang Hvert 5. år Male trevegg og vindu mot svalegang 16