Borettslaget Kristianslyst III Timoteiveien

Transkript

1 1 2 OBOS Heftet tilhører: Borettslaget Kristianslyst III Timoteiveien 2--- Til alle Andelseiere og beboere i K3, medlem i OBOS Brukerhefte gir råd og informasjon. Er det spørsmål du ikke finner svar på, kontakt Vaktmester eller styret. Heftet bør brukes aktivt. Hjelp til selv-hjelp og din nabo. H il sen Bjø rn Ra gna r 20. september utgave Statistikk og areal BRL K-III har leiligheter med til sammen 302 rom, forvalter over,000 m2 innendørsareal samt boder, balkonger og garasjeplasser og 0 parkeringsplasser. Stort uteareal : Eiendommen er på, m2 selveiertomt.. BORETTSLAGET KRISTIANSLYST III (K3) er definert som en virksomhet med ansvar for internkontroll av elektriske anlegg, brannsikring, Helse, Miljø og Sikkerhet = HMS, eiendomsdrift, drift av heis, m.m. Styret har det juridiske ansvar. Dette setter store krav til det valgte styret, som primært skal velges av og blant andelseierne. Det settes krav til kompetanse innenfor mange fagfelt, en kompetanse som i stor grad må kjøpes og derved øke bokostnad for alle. Styret og ansatt (e) har taushetsplikt iht. NBBL lov, BBL og BRL lov Husk uansett! Enhver sak som kan involvere driften av borettslaget - kontakt vaktmester. En kopi av dette heftet finner du også på våre hjemmesider Der kan du også finne kontaktinformasjon til styret, protokoller fra tidligere års generalforsamlinger og utdelte boinfo

2 OBOS Innhold Sak Alfabetisk Aktivitetsrom Utleie (Kjellerstue BL ) Alarminstruks, Garasjeport Alarminstruks HEIS Andelseier plikt vedlikehold - vedtekter Avfall, Søppelsortering Bad våtrom Balkong Terrasse, innglassing Barnevogner (Sykler) Beboerklager Beboerkontakt - Nødtelefoner Biler Garasjer - Parkering Blomsterkasser terrasse Boder i kjeller Boligadresser Brannforebygging - Sjekkliste Brannsikring Brannslanger Brannvesnet Containerskur Dør mot svalegang Endring 200 Dør mot terrasse - Endring 200 Elektriske anlegg Fjernåpner garasjeport Minisender Forebyggende tiltak - PPV Forsikring av BRL K3 Forsikring ved dugnad Forsikring innbo Forsikring utstyr Framleie av leilighet Garasjer og utleie Gass Grilling på plenen Grilling på terrassen Heis - Alarminstruks Husdyrhold / Ordensregler Husleiefond Sikringsfond Husordensregler Innbrudd Innglassing terrasse Juridisk ansvar Kabel TV / internet og telefoni Kjellerstue (Aktivitetsrom) Kjellerstuens Venner Klager Kloakkrør i leilighetsgulv - rensing Kontaktperson for beboerne Lekkasjer inne og ute Lover for BRL Lysarmatur Maling Markiser Medlemsfordeler i OBOS Meglere og kjøpere Mobiltelefon Vaktmester og Leder Side,,,, P B1 H, I Q Siste side D1, D2 F J, N J, N B1, P Q Brosjyre forsikring B1 C Leser du Boligkontakten? C D1, D2 H, I, K O, P, H, I, J, K Leser du Boinfo fra styret? En kopi av dette heftet finner du også på våre hjemmesider Der kan du også finne kontaktinformasjon til styret, protokoller fra tidligere års generalforsamlinger og utdelte boinfo

3 OBOS Nabotreff Navn - skilting Postboks / Porttelefon Nøkler leilighet / fellesrom Nøkler garasje Nøkkelservice leilighet Oppslagtavler Ordensregler Parabolantenne Parkering inne / ute Port - Garasjer Postkasser Punkterte vindu Renhold trappeganger Renhold boder og garasjer Rensing av sluker Rutiner ved skade Rømingsveier Røykvarsler Selgers ansvar Sikkerhet, Brann, Gass Sikkerhet på taket Sikringsfond vs. husleie Sikringsskap - Sikringer Skadedyr, maur o.a. Skader av enhver art Stoppekran for vann Strøm - Energi Strømforsyning til leilighet Strømmålere tilhørende hver leilighet Svalegang Sykler (Barnevogner) Søppelbehandling Telefonliste - Tlf Oppslag Terrasse bruk og vedlikehold Trafikk i området Trappeheis for bevegelseshemmede TV Tyveri Uteareal Utstyr tilhørende leilighet Vaktmester - INSTRUKS Varmekabler bad Varmepumpe Vannlekkasjer stoppekran Vannmålere Varmtvannsberedere Vedlikeholdsplikt Vedtekter godkjent 23/3 200 Vedtekter - -1 Andelseiers ansvar Vedtekter - -2 BRL vedlikeholdsplikt Velferd - Nabotreff Ventilasjon Vindskjerm svalegang Vindu Våtrom - Meldeplikt Yrkesskadeforsikring vs. dugnad Ytterdør,,,,,,,,,,,,, Huskeliste årlige rutiner Hjelp Verd å vite i og ved alle heiser C F P H, I + siste side M Anticimex - A P Q F Kjellerstue i BL E G I H, I, J, K, H I K R Siste side Viktig P 3 Vedlikeholdsplikt

4 AAA AKTIVITETSROM (Kjellerstue) (Bomberom) (Fellesrom) i Timoteiveien Innredet på dugnad av de beboere som flyttet inn i perioden Nyrestaurert på dugnad vinteren 2002/2003. Har to soverom ( sengeplasser) med dyner og puter, salong med TV, kjøkken med kjøleskap og oppvaskmaskin, wc, dusj og møterom. Beregnet til korttids familiebesøk og/eller mindre familiesamlinger. Retningslinjer. Leiepriser 1-2 døgn kr 10,- pr døgn. / 3- døgn kr,- pr døgn. / - døgn kr 0,- pr døgn. Leie utover døgn, søknad til styret. Bestilles hos Vaktmester, som fører oversikt utlån og kontrollerer renhold. ALARMINSTRUKS FEIL PÅ GARASJEPORT Når DU som beboer MÅ kontakte Vaktmester eller PortRep, oppgi navn og boadresse. Kontakttelefon se oppslag è ALARMINSTRUKS HEIS vs. Brannvesnet K3 har 2/ inngått avtale om helkontinuerlig vakthold av heis. Utrykking iht. egen alarminstruks. Kontakttelefon è AVFALLSORTERING se Containerskur, se Søppelbehandling BBB BAD se Våtrom Ved ombygging av bad er det mange formelle krav. Hobbyarbeid kan skade. Andelseier har ansvar for indre vedlikehold. Dette er regulert i leiekontrakten mellom BRL og den enkelte andelseier. Andelseier er videre ansvarlig for følgeskader pga. lekkasjer i egen leilighet som følge av feil bruk eller feil- /mangelsfullt vedlikehold. Andelseier har meldeplikt til vaktmester ved plan om endringer i våtrom. BALKONG INNGLASSING se Forsikring innbo se Terrasse Godkjent i K3 Generalforsamling 20/-1. Normer for innglassing av terrasse i K-III. Vedtatt i styret /-1. Godkjent mal må brukes, be om regler/kopi. OPPSLAG Fellesareal P B1 + P Q Siste side D G 1 G 2 G 3 G Markiser : Det er vedtatt mal for montering av markiser over terrasse. Markiser som monteres, godkjennes kun med blå/hvite striper. Vedtak Generalforsamling 1. april 200 og. april 200. BARNEVOGNER se Sykler BEBOERKLAGER - INNKOMNE SAKER Styret diskuterer løpende prinsipper ad klager på ytre og indre skader i/på leiligheter. se også forsikring og / eller klager.

5 BEBOERKONTAKT VAKTMESTER LEDER OBOS Hetland - Nødtelefoner - Telefonliste OPPSLAG B2 + P BILER se Garasjer PARKERING UTE Styret har ikke vedtatt noen regler om antall biler den enkelte kan sette på parkeringsplassene som tilhører K3. Biltettheten varierer år om annet. Imidlertid har beboere ofte sendt klage på parkerte avskiltede biler. Styret har vært tilbakeholdende med å forby dette. Beboerne bes drøfte evt lagringsbehov med styret. Politiet har i brev av 21/ 13 bedt at eventuell overtredelse anmeldes, slik at biler kan fjernes. 0 parkeringsplasser (Ppl). Biler skal settes på parkeringsplassene ute. Andelseierne har ansvar for at besøkende også parkerer på parkeringsplassene. Søknad om fast Ppl sendes styret. X-merkede plasser foran inngangsdørene er beregnet for utrykning, ambulanse, politi, brann og beboernes på- og avlessing. Av samme årsak bør korttidsparkering på veiene i BRL begrenses. Respekter skilting på området. BLOMSTERKASSER se Terrasse BODER I KJELLER Andelseier er ansvarlig for orden og renhold. Gjenstander skal ikke settes utenfor bodene. Vaktmester er ansvarlig for renhold i fellesareal og fellesboder. BOLIGADRESSER Boligadresseprosjektet iverksatt av staten i 2001 er fulgt opp, re-merket 20. Eks.: H0302 = Leilighet ligger i hovedetasje 3, 2.leilighet fra venstre på svalegang. BRANNFOREBYGGING Ved brann, ring 1. Ta opphold på terrassen, lukk døren og vent på brannvesnet. Brann oftest i kjøkken og vaskerom. Varsom med gass i leilighet (gasspeis, gassgrill o.a.). Årlig kontroll med gass. Inngangsdør merkes med gul trekant. Hørselsvekkede får hjelp fra Hjelpemiddelsentralen. Bygningene er generelt bra. 1. desember er RØYKVARSLERDAG, skift batteri i røykvarsler(e). Det anbefales skumapparent kg (ca kr 1.000) og liten kran med slange sentralt plassert på kjøkken. BRANNSIKRING, UTSTYR, RØYKVARSLERE OG BRANNSLANGER Det er RØYKVARSLERE i hver leilighet. Beboer er ansvarlig for at røykvarsler fungerer, ved regelmessig testing, holdes støvfri og skifte batteri. Hvis røykvarsler piper prøv med nytt batteri. Røykvarsler monteres i taket, 1/2 m fra soveroms og i kjøkken. BRL K3 skifter defekte røykvarslere Kontakt Vaktmester. J, N J, N Brannslukkingsutstyr i leilighet Det er ikke formelt pålegg, men eget brannslukkingsapparat i leiligheten anbefales. Men det anbefales skumapparat (ikke pulver) kg (kr 1.000) og liten kran med slange sentralt plassert på kjøkken. Nye brannslanger (merket) er nå på 30 m.

6 Brannslukkingsutstyr i garasjen Det er også montert brann slukningsapparat i alle garasjer.. Knus nøkkelglass, ved behov. Alle utgangsdører fra garasjer til friluft er merket NØDUTGANG og nøkkelfri BRANNSLANGER se Brannsikringsutstyr CCC CONTAINERSKUR Q I 2002 ble det bygget skur en ved hver blokk hvor alle søppelcontainere er samlet. Det er montert lås og lys som trygghet for beboerne. Skur SKAL låses slik at det ikke blir brukt som tilholdssted for uvedkommende. Låsen er kodet kun for beboer i den aktuelle blokka. Den vanlige husnøkkel brukes. Respekter krav om søppelsortering. DDD DØR MOT SVALEGANG NYE YTTERDØRER Nye dører montert årsskiftet 200 / 200. Styret har vedtatt absolutt forbud mot skruing, liming eller spikring på/i dørene (for- eller baksiden) for oppsett av navnskilt, pynt o.a. For montering av navnskilt og/eller annen pynt, bruk treveggen. Dør med dørhåndtak (original) og nøkler følger leiligheten. Vindu i dørene er betalt av andels-eier. Ikke behov for ekstra sikkerhetslås. Det er lov å montere kikkehull og dørlenke. DØR MOT TERRASSE ENDRING PROFIL Styret har etter mange års problem og kostbar skadeforebygging, byttet ut alle aluminiumsdører/stort vindusfag med ny dør og nytt vindusfag i treprofil. Kfr Generalforsamling vedtak 30/1 200 EEE ELEKTRISKE ANLEGG se Sikringsskap Produkt- og Elektrisitetstilsynet har i pressemelding /-2000 definert ansvaret for elektriske anlegg i borettslag Sitat : Styret for borettslaget har ansvaret for sikkerheten ved det elektriske anlegget i fellesarealene. Beboerne har ansvaret for sikkerheten i leiligheten. Andelseier har ansvar for vedlikehold og renhold i sikringsskap. Lyse Energi har gitt følgende melding: Det er kun en stigeledning til hver seksjon (eks L ), denne må ikke overbelastes. Det må ikke settes inn ekstra ledning fra sikringsboks til leilighet eller øke amp. på sikringer, uten avklaring med styret på forhånd. Bytte til automatsikringer, jordfeilbryter o.l skal skje ved autorisert elektriker. FFF pkt sjekk sikringer N

7 FJERNÅPNER GARASJEPORT Elektronisk portåpner (fjernkontroll) lånes ut ved leie av garasjeplass. FOREBYGGENDE TILTAK PPV = Plan Periodisk Vedlikehold Styret har gjennom flere år arbeidet målrettet med oppgradering av bygg, tekniske installasjoner og skadeforebyggende tiltak. Færre skader vil på sikt gi lavere forsikringspremie. Derfor : Det er ditt borettslag du har medansvar for godt vedlikehold. FORSIKRING BRL KRISTIANSLYST III se Rutiner ved skade BRL er forsikret i NBBL via BS Totalforsikring. Brosjyre er sendt ut til alle. BRL betaler som forsikringstaker egenandel ved skade. Skyldes skaden andelseierens eller dens husstand uaktsomhet, kan egenandelen kreves refundert av andelseier. Nærmere retningslinjer kan fastsettes av styret. Vedtatt på K-III Generalforsamling 22.februar 1. Beboerne gjøres oppmerksom på at ved skade som kan medføre forsikringsansvar for vårt BRL, skal vaktmester straks kontaktes Les brosjyren FORSIKRING VED DUGNAD se Rutiner ved skade Forsikring av beboere som utfører dugnad i BRL inngår i BS Totalforsikring via if. Styremedlemmer som utfører tilfeldig arbeidskraft, som ikke er dugnad, er dekket av HBBLs polise. Ref HBBL forsikringsbevis av 1/ FORSIKRING INNBO Har DU hjemmeforsikring? se Rutiner ved skade Andelseiers eget ansvar, inkludert innglassing av balkong. Skader på balkong / terrasse som skyldes bygningsmessige forhold (lekkasje, brekkasje o.a) inngår i BRL bygningsforsikring. Noen forsikringsselskap har egne sikkerhetsforskrifter som ber at Hovedstoppekran skal være stengt ved fravær i lengre perioder. Sjekk egen forsikring. FORSIKRING UTSTYR - se Rutiner ved skade Arbeidsmaskiner under 0 kg (ikke reg.pliktig) inngår i BS Totalforsikring FRAMLEIE AV LEILIGHET Se BRL lov. Kontakt OBOS Hetland GGG GARASJER se Brannsikringsutstyr - se Biler - garasjeplasser. Retningslinjer for utleie og bruk av garasjeplass og parkering fremgår av vedlegg til leieavtale. Garasjeboder i stede for garasjen, skal brukes til oppbevaring av rekvisita, kjemikalier o.a. Garasjenøkler skal ikke oppbevares i bilen når den parkeres. Tenk innbrudd. GRILLING på plenen er tillatt. Husk husordensreglene. GRILLING på terrassene er tillatt iht. vedtak på Generalforsamling 2/. Styret ber andelshaverne vise hensyn. Røyk kan være til ubehag for naboer. Vis hensyn. Styret har innhentet HBBLs uttalelse 2/- Det foreligger intet forbud mot grilling i terrasseblokker sett fra et forsikringssynspunkt. En vil påpeke at det bør være brannslukkere for hånden (helst pulverapparat) når grilling pågår HHH HEIS se Alarminstruks Heisene ble montert i 1 / 1. Uvøren bruk av heisene kan medføre stopp B1

8 og kostbar reparasjon. Alle heisene har alarmknapp som er telefonkoplet direkte til Brannvesnet. Misbruk av alarmknapp medfører utrykning og ekstra kostnad for BRL. Nødnummer til Brannvesnet er satt opp ved alle hovedutgangsdører og i heis. Det er i alle beboeres interesse at heisene holdes rene og brukes med fornuft. HUSDYRHOLD Se Ordensregler C HUSLEIE SIKRINGSFOND Dekker manglende husleieinnbetalinger iht. egne retningslinjer. BRL K3 er medlem via OBOS Hetland. BRL betaler fond- og medlemskostnad pr leilighet pr år. iii INNBRUDD se også Tyveri og/eller Forsikring Se RUTINER VED SKADE Innbrudd i leilighet, bod, garasje eller bygninger for øvrig, meldes straks til Politi, Vaktmester eller styrets leder. Kontakttelefon è se oppslag JJJ JURIDISK ANSVAR Kfr Lover om Boligbyggelag og Borettslag, samt juridiske avklaringer i BBL-fagblader. KKK Kabel TV, Internett, Telefon Kollektiv avtale med Get om levering av TV, internett (2/1 Mbps) og telefoni. Tilleggspakker for internett og TV for egen regning. OPPSLAG B2. H, I, K KJELLERSTUENS VENNER Etablert med stiftelse / 200. Meldt inn i Brønnøysundregistret for opprettelse av Organisasjonsnr. som grunnlag for opprettelse av egen driftskonto i SR-bank. Formål.: Foreningen er selveiende med ideelt formål å arrangere sosiale sammenkomster og nabotreff for beboerne i Timoteiveien Nr Utlån av Kjellerstuen til sosiale sammenkomster, nabohjelp medlemmer og andre trivseltiltak. Medlemmer.: Beboere i Borettslaget Kristianslyst III er medlemmer fra innflyttingsdato. Medlemmene kan delta på alle sosiale sammenkomster og Årsmøter. Ingen medlemsavgift. Årsmøte avholdes innen mars hvert år. KLAGER - BEHANDLING se Beboerklager Styret mottar muntlige klager om ulike problemer, noe styret setter pris på. For å kunne behandle enhver klage seriøst, også hvor det er mer enn en part i saken, ber styret at klage fremsettes skriftlig til styret via Vaktmesterpostkasse. KLOAKKRØR I LEILIGHETSGULV - RENSING Vedtak på Generalforsamling 1/ 200 sitat.: BRL K3 påtar seg vedlikeholdsplikt av kloakkledninger innstøpt i leilighetsgulv. Vedtektene.1 endres tilsvarende med avvik, og.2 endres tilsvarende med plikt. Forklaring.: Andelseier har ansvar for at sluker renses jevnlig, samt rense avløpsrør fra vasker og maskiner. Problem.: Kontakt Vaktmester. LLL LEKKASJER - Se Ordensregler og Vedtekter se STOPPKRAN Steng hovedkrane i leiligheten (luke i veggen med egen spesialnøkkel). Vaktmester kontaktes straks lekkasje oppdages.