Den oppgaven du skal gjøre fram til neste samling dreier seg om din rolle som leder. Omgivelser

Transkript

1 Min rolle som leder Den oppgaven du skal gjøre fram til neste samling dreier seg om din rolle som leder. Figur 1 Faktorer som påvirker utforming av lederollen Omgivelser Oppgave Medarbeidere Figur 1 illustrerer at din lederrolle blir til ut fra dine egne ressurser og oppfatninger av hvordan du bør oppføre deg som leder, og ut fra de krav og forventninger omgivelsene dine formidler til deg om hvordan de mener du bør oppføre deg. Det er ikke alltid samsvar mellom egne og andres oppfatninger om hva de forventninger av deg som leder. Målet er ikke at det skal være fullt samsvar, men det er svært viktig at du vet hvilke forventninger, krav og oppfatninger omgivelsene har til deg. Og det er det denne oppgaven skal l hjelpe deg med. Arbeidet med å analysere og reflektere over egen lederrolle gir deg erfaringer som kan være nyttige i jobben som leder. Det beste grunnlaget for dette er en grundig gjennomtenkning av hvem eller de viktigste personene du forholder deg i din daglige arbeidssituasjonen. På de neste sidene finner du instruksjoner for hvordan du skal gjennomføre det vi kaller «rolleanalysen».

2 Rolleanalysen består av tre trinn Trinn 1. Forberedelse Hvem har forventninger, krav og forhold til deg som leder? Velg de 5/6 personene som du vurderer som mest betydningsfulle i denne sammenhengen. Minst 1 skalvære fra din hjemmearena (venn/samboer/kone/barn el. lignende) Noter hvilke krav og forventninger du tror de ulike personene har til deg som leder/person Trinn 2. Samtaler intervju Avtal med de ulike interessentene tid for korte intervju/samtaler Gjennomfør intervju/samtaler med de utvalgte personene (interessentene) Utarbeid en skriftlig rapport med korte oppsummeringer av intervjuene Trinn 3. Forberedelse til neste samling Utarbeid en analyse av resultatene fra intervjuene i forhold til områder det er samsvar mellom dine og andres oppfatninger av krav og forventninger Finn fram til områder det er motstridende forventinger og krav På bakgrunn av dette og andre tilbakemeldinger du har fått utarbeid en eller flere utfordringer du ønsker hjelp til å forstå bedre Det er viktig at du før samlingen har tenkt over hvilke utfordringer og problemområder denne oppgaven har avdekket for deg. Du vil ha mest utbytte av å trekke frem de viktigste, slik at både du og gruppa kan fokusere på dem. Nedenfor finner du en mer detaljert beskrivelse av de tre trinnene. Trinn 1. Forberedelse Oppgaven innebærer at du skal arbeide med forhold knyttet til egen rolle som leder. Figur 2 Personer eller grupper som har krav og forventninger til meg Krav og forventninger Leder/ Overordnet Ektefelle/samboer/ barn/venner osv. Kollegaer/ sideordnet Medarbeider/ underordnet

3 Med utgangspunkt i Figur 2. sett opp en liste over de personer og grupper du særlig har kontakt og samarbeid med. Hver av disse interessentene retter forventninger til deg. Legg merke til at også personer fra privatlivet er tatt med. Disse har forventninger til deg som person, og din oppfyllelse av disse vil ha innflytelse på hvordan du utformer lederrollen din (f.eks. når det gjelder tidsbruk). Ektefelle, samboer, familie og venner kan også gi deg nyttig tilbakemelding når det gjelder din egen væremåte og dine ressurser/begrensninger som person. Bevisst eller ubevisst har du gjort deg opp tanker om hva alle disse forventningene går ut på. Bildet ditt av disse forventningene kan være "reelt" eller basert på fantasier og myter. Tenk på hver av de interessentene du har satt opp. Tenk gjennom hva du tror de forventer av deg - og hvordan du mener at du lever opp til disse forventningene. Hvilke forventninger tror du f. eks. de har når det gjelder: Din vektlegging av arbeidsoppgaver «Hvem» du bør være «Hvordan» du bør være Lojalitet Ansvar Tenk gjennom hvordan du i praksis forholder deg til de forventninger som du mener stilles til deg: Prioriterer du noen fremfor andre? Er det noen forventninger du ikke tar hensyn til i det hele tatt? Hvor mye betyr dine egne oppfatninger i forhold til det andre forventer av deg? Trinn 2. Samtaler/intervju 2.1 Samtalen Formålet med samtalene er å klarlegge, så godt det lar seg gjøre, hva hver av de virkelig forventer av deg og hvordan du lever opp til disse forventningene. Første del av oppgaven er å beskrive kort hva forventningene går ut på. Det kan ofte være vanskelig å få til en skikkelig samtale med interessentene. Nedenfor finner du noen tema og hjelpespørsmål som kan hjelpe deg til å få en god start på samtalene. Velg tema/spørsmål som du synes passer deg og dine behov best, eller ta opp andre tema som er viktige for deg. Dette er en mulighet til å få tilbakemelding på deg selv - både om hvordan du gjør jobben og om hvordan du oppleves som person. Vedlegg 1 er eksempel på nyttige hjelpespørsmål du kan benytte 2.2 Din vurdering av de opplysningene du har fått Neste oppgave er at du skal vurdere dine "data" etter følgende tre stikkord: 1. Rolleklarhet: Hvem ser ut til å ha klare og entydige forventninger til deg? Hvem ser ut til å ha uklare og diffuse forventninger til deg? Var det noen steder at forventningene ble klarere etter samtalene? 2. Rollekonflikt: Står dine egne forventninger i konflikt med andres forventninger? Hvor er dette særlig tydelig? Hvordan vil du prioritere her? Står forventningene fra ulike hold i konflikt med hverandre? Hvordan vil du prioritere her?

4 3. Tilbakemelding: Hva slags tilbakemelding får du på deg selv? Hva mestrer du godt/mindre godt? Hva er dine utviklingsområder? 2.3 Rammebetingelser Rollen din er også avhengig av de rammebetingelser du arbeider innenfor. Du får kanskje bedre innsikt i rammebetingelsene om du arbeider med følgende spørsmål: Hvor stor del av rollen kan du forme selv? Hvilke bindinger har du, hvor sterke er de og hvor stor frihet mener du at du har som leder? Du kan gjerne lage en skjematisk oppsummering av forventningene slik som i Vedlegg 2. Trinn 3. Forberedelse til neste samling Når du legger fram rapporten for de andre i gruppa, gir du dem hver sin rapport. De får 5 minutter til å lese gjennom den. Deretter tar du opp en eller to problemstillinger som du ber om innspill/diskusjon på. Ikke grav deg ned i detaljer. LYKKE TIL!

5 VEDLEGG 1 Hjelpespørsmål: Hva mener du er mine viktigste arbeidsoppgaver? Er det noe du synes jeg bør gjøre annerledes? Er det noe du synes jeg bruker for mye/for lite tid på eller burde prioritere annerledes når det gjelder oppfølgingen avdelingen? Hva stusser du av og til over når det gjelder ting jeg gjør/ikke gjør? Hva ville du ha gjort annerledes om du var meg? Har jeg måter å være på eller arbeide på som du synes er gode eller mindre gode? Har jeg laget regler/rutiner som du synes er vellykkede eller mindre vellykkede? Hva synes du jeg bør gjøre mindre av eller kanskje slutte med? Hvilke verdier og holdninger synes du jeg etterlever i min utøvelse av ledelse? Hva synes du jeg bør fortsette med å gjøre slik som nå? Hva forventer du av meg i fremtiden som leder? Hva forventer du av meg når det gjelder å skape medvirkning og motivasjon? Hva forventer du av meg med hensyn til å sikre bred deltagelse beslutningsprosesser? Synes du at jeg arbeider nok for å nå målene? Synes du at jeg har tilstrekkelig fokus på kvalitet i mitt arbeid? Synes du at jeg utfordrer medarbeiderne? Synes du at jeg i tilstrekkelig grad legger til rette for at ansatte kan ta eget ansvar? Hva forventer du av meg når jeg skal gi tilbakemelding på salget til medarbeiderne? Synes du at jeg er åpen nok til å evaluere min egen innsats som leder? Hva forventer du av meg når det gjelder å ta konsekvenser av egne handlinger?

6 VEDLEGG 2 Jeg tror de forventer: De sier at de forventer: De sier at mine sterke sider er: De sier at jeg må utvikle meg på flg. områder: Rollekonflikt/ Rolleklarhet Overordnet Medarbeidere Kollegaer Familie/venn