Etiske retningslinjer. og regler for gaver og personlige fordeler

Transkript

1 Etiske retningslinjer og regler for gaver og personlige fordeler

2 Bærum kommunes oppgaver er å arbeide for fellesskapets beste. Kommunens ansatte skal være seg bevisst at de er i innbyggernes tjeneste. Som tjenesteyter, som forvalter av fellesskapets verdier og ved utøvelse av offentlig myndighet stilles det høye krav til den enkeltes etiske holdninger og integritet. Dette er en forutsetning for at innbyggerne skal ha tillit til kommunen. Kommunens etiske retningslinjer skal være et uttrykk for den etiske standard som skal gjelde for kommunens ansatte. Alle har et selvstendig ansvar for egne handlinger, og alle skal ta avstand fra - og bekjempe - uetisk praksis. Særlig gjelder dette hvis handlingene krenker noens rettsvern eller tilgodeser noen på en uberettiget måte.

3 Som ansatt i Bærum kommune er det særlig viktig at du opptrer redelig i alle forhold opptrer upartisk og profesjonelt bidrar til åpenhet og innsyn i kommunens virksomhet unngår personlige fordeler som kan påvirke dine tjenestehandlinger ikke tilgodeser familie, venner eller bekjente sier fra hvis du oppdager kritikkverdig forhold

4 alle vil kjenne seg igjen i noen roll e Noen retningslinjer er særlig knyttet til de ulike arbeidsoppgavene vi har. Som tjenesteyter i ditt møte med brukere er det særlig viktig at du viser respekt for enkeltindividet ivaretar brukerens velferd og sikkerhet beskytter brukeren ved å ivareta taushetsplikten Som forvalter av økonomiske ressurser i ditt møte med kunder/leverandører er det særlig viktig at du bidrar til effektiv ressursutnyttelse og unngår misbruk av kommunens verdier opptrer profesjonelt i alle forretningsforhold er lojal mot regelverk som skal sikre kommunens omdømme

5 ll er - noen vil kjenne seg igjen i alle Som utøver av forvaltningsmyndighet i ditt møte med parter/klienter er det særlig viktig at du er lojal mot skrevne og uskrevne regler om god forvaltningsskikk behandler sakene grundig, men likevel ikke med unødig tidsbruk respekterer offentlighetens krav på innsyn i saksbehandlingen

6 alle har ansvar for et godt arbeids m Som medarbeider i ditt møte med kollegaer er det viktig at du tar din del av ansvaret for godt arbeidsmiljø bidrar til fellesskap og tilhørighet gjennom å vise respekt og omtanke er konstruktiv i forkant av beslutninger som fattes, og lojal i oppfølgingen gir konstruktive tilbakemeldinger - og dermed bidrar til læring og fornyelse

7 s miljø Som leder i ditt møte med egne medarbeidere er det viktig at du skaper en kultur der medarbeiderne får, ønsker og opplever ansvar er tydelig på mål, stiller klare forventinger og gir jevnlige tilbakemeldinger er bevisst at din atferd danner grunnlaget for den etiske normen som gjelder

8 Regler for gaver og personlige for d 1. Formål Medarbeidere i Bærum kommune skal ikke motta gaver eller andre personlige fordeler som kan påvirke eller være egnet til å påvirke deres tjenestehandlinger. 2. Omfang Retningslinjen gjelder for alle som utfører arbeid for Bærum kommune. Dette innbærer at alle ansatte i kommunen er omfattet av retningslinjen, men også andre medarbeidere som har et kontraktsmessig forhold til kommunen så som oppdragstakere, konsulenter etc. er omfattet av disse bestemmelser.

9 r deler 3. Ansvar/myndighet Tjenesteleder er ansvarlig for å gjøre retningslinjen kjent for alle som er omfattet av den. Etiske retningslinjer for Bærum kommune og Retningslinje for gaver og andre personlige fordeler i tjenesten skal deles ut i forbindelse inngåelse av arbeidsavtale eller andre arbeidsoppdrag.

10 4. Gaver og andre personlige fordeler Kommunens medarbeidere skal ikke motta gaver som er av en slik art at de kan påvirke eller være egnet til å påvirke handlinger, saksforberedelse eller avgjørelser. Gaver av ubetydelig verdi så som blomster, konfekt og lignende anses ikke som slik påvirkning. Gaver omfatter ikke bare materielle gjenstander, men også andre fordeler eksempelvis personlige rabatter ved kjøp av varer og tjenester. Reise- og oppholdsutgifter i faglig sammenheng skal dekkes av kommunen. Unntak fra dette prinsippet kan kun skje i spesielle tilfelle, og saken skal da forelegges nærmeste overordnede som treffer avgjørelse. Bruk av kommunens maskiner, biler og annet utstyr kan bare skje i samsvar med fastsatte retningslinjer.

11 5. Intern kontroll og avviksbehandling Dersom medarbeideren er usikker på om en gave eller en annen personlig fordel har et omfang som går utover kommunens retningslinjer, skal nærmeste overordnede kontaktes. Mottatte gaver skal returneres sammen med et brev som redegjør for kommunens regler på dette området.

12 Oversikt over et utvalg regler med relevans til de etiske retningslinjene etiske retningslinjer for ansatte med innkjøpsansvar håndtering av konfl ikter og mobbing retningslinjer for håndtering av saker der arbeidstaker begår underslag eller liknende straffbare forhold i tjenesten varslingsreglene