Denne funksjonen må kjøpes separat fra Renplan-lisens. For å bruke denne funksjonen må du aktivere den.

Transkript

1 QR-FUNKSJON Send informasjon til renholdspersonalet om oppgaver som kan/skal utføres Motta informasjon fra renholdspersonalet om oppgaver som er utført Administrasjon av periodiske oppgaver Hovedformålet til QR-periodiske oppgaver er å signalisere til rett tid om oppgaver som bør utføres eller vurderes til utføring. Denne funksjonen aktiveres hvis det i databasen er oppgaver registrerte som ikke fullførte: Periodiske oppgaver og den årlige hyppigheten viser utløpt dato. Foreligger ingen utgåtte periodiske oppgaver, vises ingen informasjon på telefonen etter QR-forespørsel. Administrasjon av daglige oppgaver Hovedformålet til QR-daglige oppgaver er å følge en rengjørers aktivitet i et område eller rom. Idéen er at rengjøreren skanner en QR-kode idet han / hun går inn på et område eller rom, og når arbeidet er fullført. Informasjon Hensikten med QR funksjonen er å vise informasjon til rengjøringspersonalet. Den viser all nylig aktivitet, inkludert informasjon om når rommet ble rengjort sist for daglige oppgaver og all informasjon om periodiske oppgaver; både dato for når en slik oppgave ble utført sist og dato for når en oppgave skal utføres etter i fremtid. Denne funksjonen må kjøpes separat fra Renplan-lisens. For å bruke denne funksjonen må du aktivere den.

2 1. QR-Server

3 1.1 Innstillinger fane For å begynne å bruke QR-kodefunksjonen, må du aktivere den først. Aktivert: QR-funksjon er aktivert Deaktivert: QR-funksjon er deaktivert 1.2 Automatisk oppdatering til server Aktivert: Lister over utløpte oppgaver sendes automatisk til serveren hver gang det gjøres en forandring i periodiske oppgaver. Standardinnstilling er aktivert Vi foreslår at dette alternativet holdes aktivert for å alltid ha nøyaktige og oppdaterte lister over utløpte periodiske oppgaver på serveren. Deaktivert: Du må manuelt kontrollere og sende oppgavelister til serveren ved å trykke på knappen "Send liste over oppgaver til servere".

4 1.3 Passordbeskyttelse med QR-koder Hensikten med denne funksjonen er å øke sikkerheten. Etiketter med QR-koder blir plassert på synlige steder, og dermed har også andre enn rengjøringspersonalet tilgang til sidene. Du kan selv bestemme hvilke sider du vil beskytte med et passord og hvilke sider du vil at skal være åpne for alle. 1. Angi passord Angi et passord i tekstfeltet kalt Passord. (Bruk gjerne kun to bokstaver for å gjøre det enkelt for renholdspersonalet.) 2. Beskytte periodiske oppgaver med et passord Aktivert: Ved å aktivere denne funksjonen, må renholderen, etter først å ha skannet QRkoden, angi passordet for å kunne gå inn på nettsiden for periodiske oppgaver. Deaktivert: Rengjøringspersonellet kan gå inn på nettsiden for periodiske oppgaver uten å måtte oppgi et passord. 3. Beskytte daglige oppgaver med et passord Aktivert: Ved å aktivere denne funksjonen, må renholderen, etter først å ha skannet QRkoden, angi passordet for å kunne gå inn på nettsiden for daglige oppgaver. Deaktivert: Rengjøringspersonellet kan gå inn på nettsiden for daglige oppgaver uten å måtte oppgi et passord. 4. Beskytte informasjon med et passord Aktivert: Ved å aktivere denne funksjonen, må renholderen, etter først å ha skannet QRkoden, angi passordet for å kunne gå inn på nettsiden for informasjon. Deaktivert: Rengjøringspersonellet kan gå inn på nettsiden for informasjon uten å måtte oppgi et passord. 5. Lagre innstillingene for QR-kodepassord For å lagre innstillingene for QR-kodepassord, klikk på "Lagre". Da oppdateres dataene på serveren. Husk å oppgi passordet til rengjøringspersonellet.

5 1.4 "Se Oppgaver fra server" - knappen Ved å trykke på denne knappen vil de sist utførte oppgaver lastes ned. Både lister over periodiske og daglige oppgaver vil bli lastet ned. På denne måten får vi en oversikt over utførte oppgaver og kan oppdatere Renplan. 1.5 Send liste over oppgaver til servere -knappen Ved å klikke på denne knappen, så vil du sende listen over utførte oppgaver til databasen. Dette skjer automatisk hvis du har satt: Aktivert til server: pkt. (1.2)

6 1.6 Periodiske oppgaver-fane Klikk avkrysningsboksen ved siden av hver opptegnelse for å velge den. Utført-knapp: Dette vil oppdatere informasjon angående dato for fullført periodisk oppgave for det enkelte rom. Hvis automatisk oppdatering velges, vil listen over utløpte oppgaver oppdateres automatisk. Hvis automatisk oppdatering slås av, foreslår vi at du trykker "Send liste over oppgaver til servere"-knappen etter fullført oppgave. Slett-knapp: Dette vil slette den valgte opptegnelsen.

7 1.7 Daglige oppgaver-fane Slett-knapp: Dette vil slette opptegnelsen og all aktivitet for gjeldende område / rom. Slett alt-knapp: Dette vil slette all aktivitet knyttet til daglige oppgaver for alle områder / rom. Ved å dobbeltklikke på opptegnelsen vil du få tilgang til detaljene ved rengjørernes daglige oppgaver-aktivitet. Når et nytt popup-vindu åpnes, kan du se detaljene ved å klikke på datoen. Ved å dobbeltklikke datoen vil du bli spurt om du ønsker å slette den gjeldende dagens aktivitet.

8 2. QR Etiketter 2.1 Skrive ut etiketter med QR-koder Etikettpapir: Avery L ; 35 x 35 mm. (Leveres av Lyreco Norge AS / og andre papirleverandører). - Velg Område. Velg et rom, eller merk av i avmerkingsboksen Velg alle for å skrive ut etiketter for alle rom i valgt område. Klikk på Skriv ut-knappen.

9 Viktig: Du kan velge etikettstartposisjon fra papiret ved å slå inn et tall mellom 1-35 i feltet "etikettstartposisjon". Den er satt til 0 som standard. Det betyr at den vil starte og skrive ut fra første etikett på papiret. Tallene er i horisontal rekkefølge.

10 3. Hovedmeny. Når du skanner QR-etiketten med mobilen eller en tablett, vil du se en hovedmenyskjerm som inneholder tre valg: - Daglige Oppgaver Periodiske Oppgaver Informasjon Viktig: Dersom det er aktivert QR-passordbeskyttelse (1.3), vil du bli spurt om passord for å ha tilgang til disse sidene.

11 3.1 Daglige Oppgaver Ved å klikke på denne knappen vil vi kunne overføre daglige oppgaver. Dette alternativet tillater administrasjonen å følge med i daglige aktiviteter. Hver gang rengjøringspersonalet besøker rommet for utføring av daglige arbeidsoppgaver, kan de skanne etiketten og velge dette alternativet. Når det klikkes på denne knappen, vil tidspunktet for rengjøringspersonalets besøk i rommet eller i et definert område av bygget bli registrert online.

12 3.2. Periodiske Oppgaver Denne valgmuligheten tillater deg å se hvilke periodiske oppgaver som skal utføres: - Periodiske oppgaver som viser en utløpt dato og Periodiske oppgaver som utløper de neste 15 dagene. Denne valgmuligheten tillater deg å registrere utførte oppgaver: 1. Velg en oppgave fra listen. 2. Klikk knappen UTFØRT.

13 3.3. Informasjon Dette valget gir deg mulighet til å se informasjon som er relatert til dette rommet: - Dato og klokkeslett når daglige oppgaver sist ble utført En liste over alle periodiske oppgaver, med tidspunkt når oppgavene ble utført samt neste forfallsdato.