GLOMFJORD IDRETTSHALL 1 Rehabilitering av Idrettsdekket Meløy Kommune

Transkript

1 GLOMFJORD IDRETTSHALL 1 1. TILBUDSKONKURRANSE MED FORHANDLINGER Orientering Kvalifikasjonskrav til tilbyder Tilbud; utvelgelses- og tildelingskriterier Levering av tilbud - tilbudsfrist og tilbudsåpning Underskrift TILBUDSSKJEMA Mengdefortegnelse, sammendrag Firmaopplysninger KONKURRANSEREGLER Endringer til NS Supplerende anbudsbestemmelser Tilbud; utvelgelses- og tildelingskriterier Digital levering av anbudet KONTRAKTSBESTEMMELSER GENERELL ORIENTERING Glomfjordhallen Idrettsdekket Fremdrift Bruk av hallen Opplysninger om tiltakshaver Opplysninger om engasjerte rådgivere/konsulenter Tegningsliste FORUTSETNINGER FOR OG KRAV TIL ENTREPRISEN Grensesnitt for entreprisen. Kontroll Leveringstid Utførelsestid KS-plan HMS-plan Obligatorisk prøvetaking og felttesting KAPITALYTELSER, RIGGING, DRIFT OG NEDRIGGING KRAVSPESIFIKASJONER FOR IDRETTSDEKKET Generelt Idrettsdekket Utførelse Oppmerking FORVALTNING - DRIFT - VEDLIKEHOLD (FDV) FDV-instruks Systematisk vedlikehold SPESIFISERT MENGDEFORTEGNELSE 10.1 Kapitalytelser, rigging, drift og nedrigging Fjerning av eksisterende Idrettsgulv Idrettsgulv Gulvfester Oppmerking FDV-instruks Vedlikeholdsutstyr Felttest etter overlevering Oppfølging i garantitiden VEDLEGG 1. Dokumentasjon, testing og krav Gulv i Idrettsbygg funksjonskrav Krav til avvik ved felttest Tekniske spesifikasjon er for tilbudt idrettsgulv Tegninger i henhold til tegningsliste, side Foto fra hallen... 43

2 GLOMFJORD IDRETTSHALL 2 1. TILBUDSKONKURRANSE MED FORHANDLINGER 1.1 Orientering Tiltakshaver,, vil med dette innby til tilbudskonkurranse for rehabilitering av idrettsdekket i Glomfjordhallen. Idrettsdekkets totale areal er på 1.054,6 m 2. Det skal tilbys et idrettsgulv som tilfredsstiller funksjonskravene som er utarbeidet av Kultur- og Kirkedepartementet (KKD). Det forutsettes at nytt gulv kan legges oppå eksisterende idrettsgulv. Arbeidet ønskes fullført før skolestart høsten 2012 (ferdigstilt før 20. august 2012). Det kan tilbys alternative løsninger, men byggherren ønsker at rehabiliteringen gjennomføres ved at eksisterende idrettsdekke beholdes. Gulvleverandøren skal tilby et idrettsdekke som er tilpasset den ekstreme bruken i hallen (se pkt. 5.5). For mer utfyllende opplysninger om anlegget, forutsetninger, krav til prosjektgjennomføringen og tekniske kravspesifikasjoner, vises til etterfølgende beskrivelse. Meløy kommune tar forbehold om at kommunestyret godkjenner finansiering av prosjektet før inngåelse av kontrakt. Konkurransegrunnlaget består av dette dokumentet med vedlegg. 1.2 Kvalifikasjonskrav til tilbyder Det skal tilbys et idrettsdekke som tilfredsstiller KKD s funksjonskravene for idrettsgulv. Komplett ferdig utlagt dekke skal også tilfredsstille kravene etter felttest. Felttesten skal gjennomføres innen det er gått 10 måneder etter installasjon. Laboratorietest av tilbudt produkt skal vedlegges tilbudet. Tilbyder skal - som en dokumentasjon på firmaets økonomiske stilling - vedlegge garantierklæring fra firmaets bankforbindelse om at garanti i samsvar med kontraktsbestemmelsene kan stilles ved en eventuell kontrakt. Bankens navn skal oppgis. 1.3 Tilbud; utvelgelses- og tildelingskriterier Valg av tilbud vil bli foretatt på basis av en to trinns evaluering. Trinn 1 - Utvelgelse Utvelgelsen omfatter en kontroll og godkjenning av følgende dokumentasjon som i henhold til Forskrift om offentlig anskaffelse skal vedlegges tilbudet; Kontroll av at det foreligger gyldige skatte- og avgiftsattester vedlagt tilbudet. Konferer "Forskriften", 8-7 Skatteattest. Skatte- og avgiftsattestene ikke skal være eldre enn 6 måneder regnet fra tilbudsfristen. Kontroll av at det foreligger HMS-egenerklæring. Konferer "Forskriften", 8-8. Kontroll av egnet erklæring fra firmaets bankforbindelse eller annen dokumentasjon vedrørende leverandørens finansielle stilling. Garantierklæring fra firmaets bankforbindelse om at garanti i samsvar med kontraktsbestemmelsene kan stilles ved en eventuell kontrakt skal vedlegget. Bankens navn skal oppgis. Kontroll av at tilbudet ikke inneholder forbehold som medfører at tilbudet skal avvises. Konferer "Forskriften", 11-10, og Dokumentasjon av relevante leveranser/avtaler slik at leverandøren synliggjør at kontrakten vil bli gjennomført problemfritt. Leverandøren må vedlegge dokumentasjon for at produktet oppfyller de spesifiserte funksjonskrav/egenskaper i henhold til KKD s funksjonskrav. Alle tilbud som oppfyller "Utvelgelseskriteriene" vil deretter bli vurdert i trinn 2 Tildeling" i henhold til de definerte tildelingskriterier.

3 GLOMFJORD IDRETTSHALL 3 Trinn 2 Tildeling Trinn 2 omfatter en evaluering av tilbyder og tilbud basert på følgende kriterier der vekting av de ulike kriterier er satt i ( ); Leverandørens opplegg for kvalitetssikring av leveransen (20 %) Prosjektgjennomføring of serviceorganisasjon (30 %) Pris; tilbudssum korrigert for regnefeil, forbehold og valutareguleringer (50 % 1.4 Anbudsbefaring Anbudsbefaring vil bli gjennomført tirsdag den 22. mai kl Påmelding til kommunens saksbehandler via E-post: ragnar.drevvatne@meloy.kommune.no innen mandag den 20. mai kl Levering av tilbud - tilbudsfrist og tilbudsåpning Hva skal leveres Tilbudet skal omfatte følgende dokumenter: Tilbudsbrev vedlagt nødvendig dokumentasjon (se pkt. 1.3 Utvelgelse og tildeling) Det ene eksemplaret av denne standard beskrivelse med komplett utfylt tilbudsskjema, signert av firmaets forpliktende underskrift og med firmastempel. Dokument som viser at ferdig konstruksjon er testet av godkjent testinstitutt, med testresultat som tilfredsstiller funksjonskravene til ballspilldekker. FDV-instruks - foreløpig utgave (konf. kap. 8) Prøvestykke av produktet (20 x 20 cm) samt fargekart med refleksjonsfaktorer Tilbudsadresse Tilbudet skal leveres/sendes til: Siv.ing. SVEN AUNE AS Postboks Bodø Tilbudsfrist og tilbudsåpning Siste frist for levering av tilbud er innen kl fredag den 1. juni Tilbyder skal vedstå seg tilbudet i 60 dager. Tilbudsåpning vil finner sted hos Siv.ing. Sven Aune AS i Bodø kl fredag den 1. juni Anmerkning: Tilbyderne har ikke anledning til å være til stede. Kopi av tilbudsprotokollen vil ikke bli utsendt til tilbyderne. 1.6 Underskrift Bodø den 10. mai 2012 Sven Aune Tiltakshavers representant

4 GLOMFJORD IDRETTSHALL 4 2. TILBUDSSKJEMA 2.1 Mengdefortegnelse, sammendrag Summer fra den spesifiserte mengdebeskrivelsen settes inn i tilbudsskjema. Priser skal være i norske kroner. Bygningsdel nr. Spesifikasjon (i henhold til NS3420) Sum bygningsdel 10.1 Kapitalytelser, rigging, drift og nedrigging kr 10.2 Fjerning av eks. dekke, føres ikke til sum kr 0 kr 10.3 Idrettsgulv kr 10.4 Gulvfester kr 10.5 Oppmerking kr 10.6 FDV-instruks kr 10.7 Vedlikeholdsutstyr kr 10.8 Felttest etter overlevering kr Tilbudssum eks. mva. kr 25 % merverdiavgift kr Tilbudssum inkl. mva kr 10.9 Oppfølging i garantitiden.... kr inkl. mva. Forbehold om regulering av tilbudssum som følge av eventuell kursendring må angis her: Størrelse på den del av tilbudssummen som skal reguleres eks. merverdiavgift.. % Aktuell valuta og den kurs som tilbudet er basert på..=. NKR Forbehold om regulering av tilbudssum som følge av eventuell prisstigning må angis her: Regulering for prisstigning i henhold til SSB s byggekostnadsindeks for boliger i alt, pr....=.. Type gulv: Idrettsgulvets navn og typebetegnelse:...

5 GLOMFJORD IDRETTSHALL 5 Leveringstid og utførelsestid Leveringstid (konferer kapittel 6.3):.. uker Utførelsestid (konferer kapittel 6.4):... ordinære hverdager (mandag-fredag) Legging av idrettsgulvet vil bli utført av firmaet:.. Eventuelt andre underentreprenører:.. Kvalitetssikringsopplegg:.... Ansvarlig anleggsleder: Navn:..... Kvalifikasjoner:..... Bemanning Timeverk som inngår i utførelsen (fylles ut): Direkte arbeidstimer: Arbeidende ledelse: Administrasjon: Bemanningsplan (Bemanning pr uke), Uke nr:.... tv tv tv Antall mann:.. Startbank ID nummer Fyll ut Startbank ID nummer: Omsetning, hvis tilbyder ikke er registrert i Startbank Tilbyder bes om å sette opp følgende: Omsetning siste 2 år: Referanseprosjekt siste 2 år:

6 GLOMFJORD IDRETTSHALL 6 Samtlige bestemmelser er godtatt som gyldige bestemmelser ved opprettelse av kontrakt. Eventuelle forbehold skal klart fremkomme i vedlagte tilbudsbrev. Bare gulvkonstruksjoner som tilfredsstiller KKD's bestemmelser er aktuelle. Gulventreprenørens egne bestemmelser som eventuelt vedlegges anbudet gjelder ikke med mindre de gjentas i et kontraktsdokument... Sted / dato... Firmaets stempel og forpliktende underskrift (underskrift skal gjentas med blokkbokstaver). 2.2 Firmaopplysninger... firmaets navn... telefon... kontaktperson... E-post adresse.. adresse.. telefaks.. mobiltelefon.. foretaksnummer 3. KONKURRANSEREGLER For anbudet gjelder For anbudskonkurransen gjelder reglene i: Forskrift om offentlige anskaffelser, del II Anskaffelser over terskelverdiene fastsatt ved kgl. res. 15. juni 2001 med senere endringer og de tilbudsregler som er definert i dette dokument. Anbudskonkurransen gjennomføres som konkurranse med forhandlinger. I tillegg gjelder NS 8400, "Regler for anskaffelser til bygg og anlegg ved anbudskonkurranser", med de endringer og tillegg som fremkommer av nedenstående endringer og suppleringer: 3.1 Endringer til NS 8400 Pkt Vedståelsesfrist endres til: Hvis intet annet er angitt i tilbudsinnbydelsen, er anbyderen bundet av sitt tilbud i 60 dager fra tilbudsfristens utløp. I tillegg gjelder følgende bestemmelser: Priser. Det forutsettes faste priser. Et eventuelt forbehold om prisregulering skal være entydig definert i tilbudsbrevet slik at byggherren kan kalkulere de økonomiske konsekvenser av forbeholdet. Priser skal være i norske kroner.

7 GLOMFJORD IDRETTSHALL 7 Pkt. 5.2 Rettidig innlevering av tilbud I tillegg gjelder følgende bestemmelser: Tilbud som det kan sees er poststemplet, men som ikke er ankommet før tilbudsfristens utløp, kan godtas hvis det før tilbudsfristens utløp er innkommet E-post av tilbudsskjema og følgebrev som viser sluttsum, byggetid og angivelse av eventuelle forbehold som kan ha betydning. 3.2 Supplerende anbudsbestemmelser Skatteattester Entreprenøren skal for seg og sine underentreprenører, innen tilbudsfristens utløp legge fram skatteattest på egen blankett fastsatt av Skattedirektoratet både fra kemner (skatt) og Fylkesskattesjef (mva). Manglende skatteattest kan føre til avvisning av tilbudet. Attestene skal ikke være eldre enn 6 måneder. 3.3 Tilbud; utvelgelses- og tildelingskriterier Valg av tilbud vil bli foretatt på basis av en to trinns evaluering som beskrevet i pkt Digital levering av anbudet Prosjektdokumentet kan lastes ned digitalt fra doffin i filformat pdf. Mengdebeskrivelsen kan også lastes ned i filformatet *.gab. Tilbudet ønskes også innlevert på filformatet *.gap etter tilbudsfristens utløp og sendes da pr. E-post til: post svenaune.no. En papirversjon av tilbudet skal innleveres ferdig utfylt og underskrevet innen tilbudsfristen utløp. Ved hjelp av tilsendt anbudsfil i * gab-format, kan prising av teknisk beskrivelse kan gjøres i programmet G-PROG Linker. Dette program kan lastes ned gratis fra web-adressen Eventuelle spørsmål til programmet G-PROG Linker kan stilles brukerstøtte hos GBS data, telefon eller pr. mail adresse: support@gbsdata.no 4. KONTRAKTSBESTEMMELSER NS 8406 Forenklet norsk bygge- og anleggskontrakt med følgende endringer og/eller suppleringer gjelder som kontraktsbestemmelser. Pkt. 8. Sikkerhetsstillelse Entreprenørens sikkerhetsstillelse for de 3 første år etter overtakelsen skal være 3 %, deretter 2 % det 4. året og 1 % det 5. året. Sikkerheten i reklamasjonstiden kan til sammen ikke gjøres gjeldende for mer enn 3 % av kontraktssummen. Sikkerhetsstillelsen skal være gyldig i 5 år. Garanti skal stilles gjennom norsk bank. For øvrig i henhold til pkt. 8. Byggherren stiller ikke sikkerhet. Pkt. 14 Kontroll og prøving Supplerende tekst:. Dersom felttest etter overlevering ikke tilfredsstiller kravene slik at utbedringstiltak er nødvendig, skal kostnadene til ny prøving dekkes av entreprenøren. Eventuell prøving i løpet av reklamasjonsperioden og/eller ved reklamasjonsperiodens utløp dekkes av byggherren dersom kontraktens krav oppfylles. I motsatt fall skal kostnadene dekkes av entre-

8 GLOMFJORD IDRETTSHALL 8 prenøren, også kostnadene til ny prøving etter gjennomførte tiltak dersom det er avdekket av funksjonskravene ikke oppfylles. For øvrig vises til teknisk beskrivelse. Pkt. 23. Betaling av entreprenørens vederlag Pkt. 23 endres til: Fakturering av avdrag skal foregå i henhold til følgende; 50 % av kontraktssummen kan faktureres når alle materialer er levert byggeplass. 45 % av kontraktssummen kan faktureres etter midlertidig overtakelse 5 % av kontraktssummen kan faktureres når godkjent felttest foreligger Tiltakshaver skal betale avdragsnota/faktura pr. 30 dager. Pkt. 24. Overtakelse Pkt andre avsnitt utgår og erstattes av følgende: Endelig overtakelse av idrettsdekket finner sted etter at prøving av funksjonsegenskaper er gjennomført og definerte krav er oppfylt. Dette skal normalt utføres fra 3 til 10 måneder etter at dekket er tatt i bruk. Videre er det en forutsetning at eventuelle påpekte mangler ved besiktigelse av idrettsgulvet etter ferdigstillelse er utbedret. Etter ferdigstillelse gis byggherren anledning til å ta idrettsgulvet i bruk uten at risikoen for kontraktsarbeidet går over på byggherren. Eventuell dagmulkt slutter å løpe ved ferdigstillelse. Overtakelsesforretning skal gjennomføres så snart som mulig og senest innen 14 dager etter at skriftlig dokumentasjon på at funksjonskravene er oppfylt foreligger. Overtakelsesprotokoll i henhold til vedlegg i dette dokumentet skal utfylles og signeres av begge parter. Pkt Virkninger av overtakelse gjelder i sin helhet. Pkt. 27. Mangel ved kontraktsarbeidet Pkt. 27.4, tilføyes: Entreprenøren/leverandøren skal for egen regning utbedre skader og rette feil og mangler som måtte oppstå/avdekkes i denne 5-års periode, og som ikke kan tilbakeføres til ureglementert bruksbelastning eller andre forhold som entreprenøren/leverandøren ikke er ansvarlig for. Dette gjelder også baneoppmerking. Entreprenøren/leverandøren må i eget følgeskriv angi bruksbegrensninger som gjelder for golvet og hvilket vedlikeholdsutstyr og -metoder som skal benyttes (vaskemidler og -metoder). Nødvendig reparasjon/omlegging skal utføres av entreprenøren så fort som mulig og i en periode som tiltakshaver finner passende. Eventuell tvist når det gjelder skadens omfang, årsak og utbedringsmåte, skal avgjøres med bindende virkning av et utvalg bestående av tre personer hvorav partene oppnevner hver sin representant samt en representant fra Norges Byggforskningsinstitutt. Tapende part dekker omkostningene. Ved kompromiss deles omkostningene. Entreprenøren/leverandøren skal på oppfordring fra tiltakshaver befare golvet hvert år i reklamasjonstiden sammen med tiltakshavers representant. I etterfølgende spesifikasjoner er det ført opp en egen post for denne ytelsen, inklusive eventuelle nødvendige reparasjoner.

9 GLOMFJORD IDRETTSHALL 9 5. GENERELL ORIENTERING 5.1 Lokalisering Glomfjord ligger i, ca 120 km sør for Bodø i Nordland Fylke. Avstanden fra Bodø til Glomfjord er ca 140 km. Glomfjordhallen ligger ved Glomvatnet og inneholder også et aktivitetslokale (kulturhus) og undervisningsrom. Hallen ligger rett ved Videregående Skole og Glomfjord Kunstgressbane. 5.2 Glomfjordhallen Glomfjordhallen stod ferdig i Selve idrettshallen har et totalt real med idrettsdekke på 1.054,6 m 2. Hallen er merket opp for håndball (hovedbane og 2 minihåndballbaner), volleyball (1 hovedbane og 4 baner på tvers), basketball (1 hovedbane og 3 treningsbaner basketball på tvers), 7 badmintonbaner og 1 tennisbane. Hallen har et adkomstareal til garderobene og et mindre lagerareal under tribunen. Det skal ikke legges nytt dekke i adkomst- og lagerarealet. 5.3 Idrettsdekket Idrettsdekket er punktelastisk gulv lagt av firma Gulv- og Takteknikk av type Pulastic ZS. Undergulvet er et betongdekke som er støpt på grunn. Idrettsdekket består av en 10 mm tykk Regupol gummimatte og 2 mm utsparklet slitelag (flytende) av herdepolyurethan på toppen. Det ble utarbeidet en tilstandsrapport for dekket i oktober Ved befaring i april i år, synes det som om det er oppstått en god del nye sprekker i dekket. Ved det ene målfeltet er det registrert en langsgående skjøt med en mindre setning i undergulvet der dekket har løsnet. Jevnheten på hallgulvet er god. 5.4 Fremdrift Arbeidet med utskifting av idrettsdekket skal utføres i løpet skolenes sommerferie, og ønskes av sluttet innen skolestart som er den 20. august Hallen vil være stengt i hele sommerferien, og arbeidet kan derfor starte så snart leverandøren er klar. 5.5 Bruk av hallen Entreprenøren skal tilby et idrettsgulv som er tilpasset den ekstreme bruken som er i hallen og skal gi en garanti for at dekket fortsatt vil ha gode idrettsfunksjonelle egenskaper i hele dekkets levetid. Glomfjordhallen besøkes årlig av ca brukere. Primært benyttes hallen til trening og konkurranser for ballspill og annen innendørs idrettsaktivitet. I tillegg leies hallen ut til kommersielle arrangement. For vintersesongen 2008/2009 ble hallen utleid ca 40 timer pr. uke. Skolene benytter hallen hver skoledag mellom kl. 8 og 14, mens ulike hallidretter benytter hallen på kveldstid i 10 måneder av året mellom kl 14 og Opplysninger om tiltakshaver Tiltakshaver:, Eiendomsseksjonen v/ragnar Drevvatne Gammelveien 5, 8150 Ørnes telefon E-post: ragnar.drevvatne@meloy.kommune.no Alle spørsmål og henvendelser frem til kontraktsinngåelse skal rettes til den prosjekterende. 5.7 Opplysninger om engasjerte rådgivere/konsulenter har engasjert følgende rådgiver til å bistå i prosjektet:

10 GLOMFJORD IDRETTSHALL 10 Ansvarlig Siv. ing. SVEN AUNE AS, Postboks 973, 8001 Bodø Prosjekterende telefon , telefaks , mobil Idrettsdekke: Tegningsliste Tegning nr. Tittel Datert Målestokk Side 01 Oversiktskart Tegning av Glomfjord Idrettshall og Aktivitetslokale Tegning av Glomfjord Idrettshall KKD s standard merkeplan FORUTSETNINGER FOR OG KRAV TIL ENTREPRISEN 6.1 Grensesnitt for entreprisen. Kontroll Grensesnittet for denne entreprisen er eksisterende idrettsgulv med omkringliggende tilslutninger som vist på vedlagte tegning. Toleransekravet for idrettsgulvet er: Overflate avvik maks 2 mm på 2 m rettholt (konferer byggforskserien, byggdetaljer A Andre støpte belegg). Før arbeidet med legging av nytt idrettsdekket settes i gang, skal det foretas en felles besiktigelse av eksisterende idrettsgulv inklusiv kantavslutninger hvor både byggherren og gulvleverandøren er representert. Underlagets jevnhet skal kontrolleres og godkjennes av gulvleverandøren før installasjon av nytt idrettsgulv starter. Etter besiktigelsen skal entreprenøren gi en skriftlig erklæring på at underlaget er godkjent. En tilsvarende befaring med godkjenning skal gjennomføres dersom eksisterende idrettsdekke fjernes og underliggende betongdekke er avdekket. 6.2 Leveringstid Gulvleverandøren skal i sitt tilbud oppgi leveringstid. Med leveringstid menes her tid fra avtaledokumentet er signert av begge parter og til levering og legging av idrettsdekke kan starte. 6.3 Utførelsestid Gulvleverandøren skal i sitt tilbud oppgi utførelsestid. Med utførelsestid menes her antall ordinære arbeidsdager (mandag - fredag) for komplett installasjon av idrettsdekket. 6.4 KS-plan Gulvleverandøren skal levere en prosjekttilpasset kvalitetssikringsplan, KS-plan, som skal være godkjent av tiltakshaver før kontraktsinngåelse. KS-planen skal definere de prosedyrer som gjennomføres for å sikre at det ferdig utlagte idrettsdekket tilfredsstiller funksjonskravene. KS-planen skal inneholde de nødvendige sjekklister som forutsettes utfylt fortløpende i takt med utførelsen. Kopi av sjekklistene skal leveres tiltakshaver i forbindelse med besiktigelsen av komplett ferdig utlagt Idrettsgulv.

11 GLOMFJORD IDRETTSHALL HMS-plan Gulvleverandøren skal levere en prosjektilpasset HMS-plan som skal være godkjent av tiltakshaveren før kontraktsinngåelse. HMS-planen skal ivareta alle relevant HMS-forhold knyttet til leveringen og leggingen av idrettsdekket. 6.6 Obligatorisk prøvetaking og felttesting De beskrevne felt- og laboratorietester skal utføres etter overlevering. Se vedlegg 1 og 3. Obligatorisk testing av funksjonsegenskaper skal utføres i henhold til program utarbeidet av KKD, konferer vedlegg 2: "GOLV I IDRETTSBYGG, FUNKSJONSKRAV". Rapport med testresultater skal sendes KKD og tiltakshaver uoppfordret etter utført testing. 7. KAPITALYTELSER, RIGGING, DRIFT OG NEDRIGGING Postene i mengdefortegnelsen er basert på NS 3420, 4. utgave. Når det gjelder hvilke ytelser som forutsettes å inngå i de respektive poster vises til NS Det er i tilbudsskjemaet oppført en egen post for FDV-instruks. 8. KRAVSPESIFIKASJONER FOR IDRETTSDEKKET 8.1 Generelt Komplett levert og montert idrettsgulv skal oppfylle de spesifiserte funksjonskrav/egenskaper for idrettsdekke til idrettshaller i henhold til KKD s funksjonskrav i Vedlegg Idrettsdekket Det skal leveres et idrettsgulv som primært skal tilfredsstille kravene til følgende idretter: - Generell kroppsøving - Ballspill: Håndball, volleyball, basketball, badminton, tennis og innebandy På grunnlag av en vurdering av bruksområdene og de respektive idretters ønskemål, skal det tilbys en gulvtype som skal oppfylle flest mulig av de spesielle ytelseskravene for de ulike brukergruppene med hensyn til dempning og friksjon. 8.3 Utførelse Toleransekravet for et komplett ferdig utlagt idrettsgulv er: Overflate avvik maks 2 mm på 2 m rettholt (konferer byggforskserien; Byggdetaljer A Andre støpte belegg). Alle skjøter og avslutninger skal være kontinuerlig limt og tette og uten sårbare angrepspunkt. Avslutning mot omkringliggende konstruksjoner skal i størst mulig grad utføres som eksisterende utførelse.

12 GLOMFJORD IDRETTSHALL Oppmerking Oppmerking av banene skal med spesialmaling for det tilbudte dekket. Oppmerking skal utføres i henhold til KKD s standard merkeplan. Ved plassering av hovedbane for basket, skal det tas hensyn til eksisterende kurvplassering. Følgende oppmerking skal prises ut (endelig omfang av oppmerkingen gjøres ved eventuelle kontraktsforhandlinger): Hovedbane for håndball + 2 baner for minihåndball Hovedbane for volleyball + 4 baner treningsbaner på tvers Hovedbane for tennis Hovedbane for innebandy Hovedbane for badminton + 3 baner Treningsbaner for basketball, 3 baner på tvers 9. FORVALTNING - DRIFT - VEDLIKEHOLD (FDV) 9.1 FDV-instruks FDV-instruks for tilbudt idrettsdekke skal, i foreløpig utgave, leveres med tilbudet. Idrettsdekkeleverandører skal levere en komplett FDV-instruks, det vil si inklusiv dokumentasjon, i 2 eks. til tiltakshaver minimum 1 uke før befaring for besiktigelse av det ferdig utlagte idrettsdekket. Anmerkning: Tiltakshaver forbeholder seg retten til å forskyve tidspunktet for besiktigelsen dersom FDV-instruksen blir levert for sent FDV-instruksen skal omfatte alle nødvendige tiltak som anses nødvendig for at idrettsdekket skal opprettholde de definerte funksjonskravene i dekkets normale levetid. Det er medtatt egen post for utarbeidelse og levering av FDV-instruks. 9.2 Systematisk vedlikehold I tilbudsskjemaet er det medtatt egne poster for leverandørens årlige vedlikehold av idrettsdekket for at dette skal opprettholde de fastsatte funksjonsegenskapene over tid. Gulvleverandøren skal i sitt tilbudsbrev spesifisere hva som inngår i det tilbudte årlige vedlikeholdet. Det er oppført en post for hvert av de 5 første bruksår etter overtakelsen. Prisen skal være komplett, det vil si at de skal inkludere både utførelse og materialer. Anmerkning: Posten er å anse som en opsjon. Tiltakshaver forbeholder seg retten til å trekke ut posten i sin helhet, eventuelt redusere omfanget. Tiltakshavers beslutning om dette skal være klarlagt før overtagelse av idrettsdekket

13 GLOMFJORD IDRETTSHALL 34 VEDLEGG 1 Dokumentasjon før, testing etter installasjon og krav til resultatene. Dokumentasjon på målbare egenskaper i henhold til angitte krav i vedlagte skjema "GOLV I IDRETTSBYGG. FUNKSJONSKRAV" skal vedlegges anbudet ved testrapport, ikke eldre enn 3 år, for det aktuelle golvet. Entreprenøren/leverandøren forplikter seg til å gjennomføre en obligatorisk test av golvet på stedet etter installasjon (innen 10 måneder). Utgiftene for testing bekostes av leverandør, jfr. pkt Feltprøvingen/testingen utføres av et anerkjent og nøytralt prøveinstitutt i henhold til bestemmelsene gitt i vedlagte skjema "GOLV I IDRETTSBYGG. FUNKSJONSKRAV". Egenskapene angitt i pkt. 1-6 og 9a, testes på stedet (feltprøving) under forhold som ligger nært opp til laboratorieforholdene (temperatur og fuktighet). For egenskap nr. 7, 8 og 9 b og c skal det, mens golvet legges, støpes eller skjæres ut min. fem prøver (min. 25 x 25 cm) som testes på laboratorium. Verdiene av felttesten skal danne basis for en 5-års garanti og skal alle tilfredsstille minimumskravene og "Krav til avvik ved felttesting" i vedlagte skjema. Avvik fra nyinstallasjonsverdiene (middelverdi) skal ikke være større enn 10 % etter 5 år. Eks. støtdempning: Nyinstallasjonsverdi 50 %, max avvik etter 5 år: 10 % = 5, dvs. 45 % er laveste verdi. Tiltakshaver kan gjennomføre en 5-års test. Testresultatene etter 5 år skal i alle fall tilfredsstille minstekravene angitt i vedlagte skjema. Hvis resultatene/avvikene på enkelte felter er større, kan tiltakshaver kreve utskifting av disse feltene hvor utgiftene, inkl. testing, dekkes i sin helhet av entreprenøren/leverandøren. Hvis avvikene gjelder hele golvet kan tiltakshaver forlange ombygging/reparasjon av hele golvet. Ny reklamasjonstid vil i så tilfelle være gjenstand for forhandlinger. Tiltakshaver forbeholder seg rett til å teste disse egenskapene når som helst i reklamasjonstiden dersom det foreligger mistanke om feil og mangler.

14 GLOMFJORD IDRETTSHALL 35 GOLV I IDRETTSBYGG - FUNKSJONSKRAV VEDLEGG 2 Med unntak av punkt 9 og 10 er prøvemetodene basert på DIN del II Systemets målbare egenskaper Krav punktelastisk golv Krav flateelastisk golv Krav kombinerte konstruksjoner Lab.mål Felt-mål 1. 1) Støtdemping min. 28 % min. 50 % min. 55 % 2. Standard deformasjon maks. 3 mm min. 2,3 mm min. 3 mm/ maks. 5 mm min. 0,8 mm i øvre sjikt 3. Friksjon 0,4-0,6 0,4-0,6 0,4-0,6 4. Ballrefleksjon min. 90 % min. 90 % min. 90 % 5. Bruddstyrke ved rullende last min N v. 300 bel. min N v. 300 bel. 6. Motstand i/ 2) min. 8 Nm v. 2) min. 8 Nm v. gjennomlokking 1 m fallhøyde 1 m fallhøyde av overflatebelegg 7. Strekkfasthet 3) min. 3) min. 6 N/mm² 6 N/mm² 8. Bruddforlengelse 3) min. 100 % 3) min. 100 % min N v. 300 bel 2) min. 8 Nm v. 1 m fallhøyde 9. Piggmotstand 4) Se "Golv i Idrettsbygg" kap. 6, 3. utgave 1995 og (Norsk metode) "Standard anbudsbeskrivelse for idrettsgolv a) Gjennomlokking min N min N (Ingen enkeltmålinger under 800 N tillates) b) Strekkfasthet min. 12 N/mm² min. 12 N/mm² (toppsjiktet) c) Bruddforlengelse min. 300 % (toppsjiktet) 10. Planhet og retningsavvik 2 mm på 2 m rettholt 11. Tykkelse toppsjikt ± 1 mm (toppsjiktet) min. 300 % (toppsjiktet) 1) De nye krav til støtdemping for idrettsgolv blir innført som følge av endringer knyttet til prøveutstyret, og ikke som følge av et ønske om å godta lavere sviktegenskaper for idrettsgolv. Endringene i prøveutstyret skyldes nye europeiske krav til prøvemetoden 2) Gjelder golv med overflatebelegg av PVC, polyuretan, linoleum eller tilsvarende dekker. Det vises for øvrig til boken "Golv i Idrettsbygg" fra KKD, kap. 6, 3. utgave ) Gjelder golv med overflatebelegg av polyuretan, der det er en forutsetning at bruk av piggsko ikke er tillatt. 4) Gjelder kun for toppbelegg der det er en forutsetning at golvet skal kunne tåle piggskobelastning. "Golv i Idrettsbygg" fra KKD, kap. 6, 3. utgave 1995.

15 GLOMFJORD IDRETTSHALL 36 KRAV TIL AVVIK VED FELTTESTING Punktelastiske golv - støtdemping. 1) Innenfor samme gulvflate (feltmåling) tillates et avvik i målt enkelt resultat på maksimalt 4 prosentpoeng fra middelverdien. Flateelastiske golv - støtdemping. 1) Innenfor samme golvflate (feltmåling) tillates et avvik i målt enkelt resultat på maksimalt 5 prosentpoeng fra middelverdien. Kombinerte konstruksjoner - støtdemping. 1) nnenfor samme golvflate (feltmåling) tillates et avvik i målt enkelt resultat på maksimalt 4 prosentpoeng fra middelverdien. Alle gulvtyper - friksjon. 4) Innenfor samme golvflate (feltmåling) tillates et avvik i målt enkelt resultat på ± 0,05 fra middelverdien. Alle egenskaper. VEDLEGG 3 Uansett egenskap tillates ingen enkeltverdier over eller under minimums- eller maksimumsverdiene. Dersom det i kontrakt mellom leverandør og byggherre avtales spesielle krav, må dette meldes spesielt til KKD og aktuelt prøveinstitutt. Krav til antall prøver. For egenskap 1-4 skal det gjøres prøver min. fem steder på golvet jevnt fordelt og innmålt og nummerert på en plantegning. Antall prøver pr. prøvested er fire. For egenskap 5 skal det utføres prøver minimum tre steder på golvflaten. For golvkonstruksjoner med antatt varierende evne til å tåle belastninger, skal det søkes å prøve golvets svakeste områder. For egenskap 6 og 9 skal det gjøres prøver minimum 10 steder på golvet, plassert slik at eventuelle skader oppstått ved prøving enkelt kan repareres. Det utføres tre prøver pr. sted. Egenskapen 10, planhet, kontrolleres med rettholt og målekile. Planhet kontrolleres over min. fem målelinjer med en lengde på min. 8 m. Planhetskravet i anbudsbeskrivelsen på 2 mm på 2 m rettholt tilsvarer kravet gitt i NS 3420 T:1999, Forbehandling for belegg og overflater, Tabell T1 Tillatt avvik, toleranseklasse 1.

16 GLOMFJORD IDRETTSHALL 37 For egenskap nr. 7, 8 og 9 b og c skal det, mens golvet legges, støpes eller skjæres ut minimum fem prøver av toppbelegget fra de forskjellige områder på golvet. Ved støping skal dette skje i dertil egnede former. Prøvene tas ut av samme materialer som benyttes under leggingen. Armerings- eller forsterkningslag av glassfibernett eller lignende eller sparkellag mellom toppsjikt og nedenforliggende sjikt skal ikke medtas. Prøvene skal tas ut av en nøytral instans (kommunal bygningskontrollør, byggeleder e.l.) og sendes til prøveinstituttet. Prøvene skal være minimum 25 x 25 cm store. Ved prefabrikkerte belegg som skjøtes på stedet, skal minimum tre av prøvene inneholde en skjøt. Dersom man ved prøvingen avdekker avvik i prøveresultatene som er større enn tillatt, skal det utføres flere prøver for å fastslå omtrent hvor stort feltet som ikke fyller kravene er. Alle etterfølgende prøver skal utføres på de samme punktene og under normale bruksforhold, dersom de etterfølgende prøver skal benyttes som kontroll ved oppfølging av garantibestemmelsene i "Standard anbudsbeskrivelse for idrettsgolv".

17 GLOMFJORD IDRETTSHALL 38 VEDLEGG 4 TEKNISKE SPESIFIKASJONER FOR TILBUDT IDRETTSGULV leverandøren skal i sitt tilbud oppgi tekniske spesifikasjoner for tilbudt idrettsgulv - "komplett system" - ved å fylle ut nedenforstående tabell. Anmerkning: Dersom det gis tilbud på flere alternativ, skal det fylles ut en separat tabell for hvert alternativ Generelle opplysninger Typebetegnelse (punktelastisk/flateelastisk/komb. konstruk.) Skal fylles ut av gulvleverandøren 1.02 Ansvarlig leverandør/entreprenør i Norge 1.03 Ansvarlig utenlandsk produsent for systemet 1.04 Testrapport datert: Testrapport utført av: Beskrivelse av idrettsgulvet 2.0 Punktelastisk gulv 2.1 Dempingssjikt.01 Produsent/Leverandør.02 Materialer.03 Tykkelse mm.04 Støpes ut på stedet/prefabrikkert matte 2.2 Topplag/toppsjikt.01 Produsent/leverandør.02 Materialer.03 Tykkelse.04 Farge/farger.05 Coating 2.3 Total tykkelse i mm 2.4 Vekt, kg/m2

18 MELØY KOMMUNE GLOMFJORDHALLEN Tilbudsgrunnlag Idrettsdekke UTARBEIDET AV: Sivilingeniør SVEN AUNE AS Postboks Bodø PÅ OPPDRAG FRA: Eiendomsseksjonen Gammelveien Ørnes Utarbeidet i henhold til Kultur- og Kirkedepartementets Standard Anbudsgrunnlag for idrettsgolv, Konkurransegrunnlag for innhenting av tilbud, versjon januar 2002