Konkurransegrunnlag. for anskaffelse av Nytt Sportsgulv i Voss Idrettshall. OPPDRAGSGIVER Voss kommune

Transkript

1 Kravspesifikasjon Nytt sportsgulv i Voss Idrettshall Konkurransegrunnlag for anskaffelse av Nytt Sportsgulv i Voss Idrettshall OPPDRAGSGIVER Voss kommune Saknr:16/01084 Side1 av 3

2 Kravspesifikasjon Nytt sportsgulv i Voss Idrettshall Dokumentliste Fylgjande dokumenter utgjer til saman konkurransegrunnlaget Konkurransegrunnlag Tilbudsdokumentasjon for anskaffelse av nytt sportsgulv I Voss Idrettshall Tilbudsskjema Nytt sportsgulv I Voss Idrettshall Teikning Areal Voss idrettshall Side 2 av 3

3 Innbyding til anbudskonkurranse Kravspesifikasjon Nytt sportsgulv i Voss Idrettshall Prosjektinformasjon Kontraktsarbeid : 16/01084 Nytt sportsgulv I Voss idrettshall Voss kommune ynskjer tilbod frå entreprenørar og leverandørar med det faglig, tekniske og økonomiske grunnlaget som er nødvendig for oppfylling av kontrakt. Det er krav om erfaring frå tilsvarande arbeid for utføring av ovannemnte kontraktarbeid. Viser til utfyllande bestemmelser i konkurransegrunnlaget. Tilbodskonferanse møtestad Voss Idrettshall kl Tilbodsfrist kl Innlevering til : Voss kommune Tinghuset, uttrågt. 9 Postboks Voss Tilbodsopning vil finne stad hjå Voss kommune, Voss Tinghus kl Konkurransen skjer ihht lov om offentlige anskaffelser(lov nr 69 med seinare endringar, loa) samt forskrift om offentlige anskaffelser(for nr 402 med seinare endringar,foa) Type anskaffelse: Bygg-/anleggsarbeider Under terskelverdi Iht foa 2-2 Anskaffelsesprosedyre Open anbodskonkurranse Kriterium for val av tilbod er gitt i konkurransegrunnlaget kap 3. Vedståelsesfrist: Alle henvendingar og spørsmål til konkurransegrunnlaget skal sendast på epost til : Per Støyva, per@voss.kommune.no Voss kommune Side 3 av 3

4 Kravspesifikasjon Nytt sportsgulv i Voss Idrettshall 1.0 Generell informasjon Generelle og spesielle kravspesifikasjoner må besvares positivt for at tilbudet er aktuelt å evaluere. For detaljer vises det til tilbudsdokumentasjon. Orientering om prosjektet Det skal anlegges sportsgulv i voss Idrettshall som tilfredsstiller de nasjonale kravene fra Kulturdepartementet (KUD)og den europeiske standarden, NS-EN KUDs funksjonskrav er et minimumskrav. Dersom leverandør mener at konkurransegrunnlaget inklusive vedlegg ikke gir tilstrekkelig informasjon og veiledning, kan det skriftlig stilles spørsmål eller bes om tilleggsopplysninger til oppdragsgiver ved: Voss Kommune v/ Per Støyva e-post : per@voss.kommune.no telefon : Eventuelle skriftlige tilleggsopplysninger merkes «Tilleggsopplysninger anskaffelse sportsgulv Voss Idrettshall». Muntlige henvendelser vil ikke bli besvart. Det skal ikke være noen form for kommunikasjon med andre personer hos oppdragsgiver enn nevnte kontaktperson utenom befaring. Tilbudsbefaring avholdes kl i Voss Idrettshall. 1.1 Gjeldande framdriftsplan Kunngjøring Doffin Felles tilbudsbefaring kl Frist for å levere tilbud Tildeling av kontrakt Prosjektperiode Pris I tilbudsskjema framkommer de priser tilbyder skal oppgi. 1.3 Oppgavebeskrivelse/ løsningsforslag Leverandøren skal ha erfaring fra minimum tilsvarende oppdrag, se Tilbudsmappe pkt 2 Kvalifikasjonskrav. Det kreves et godt og velfungerende kvalitetssikringssystem for ytelsene som skal leveres. Leverandøren skal beskrive hvordan dette prosjektet spesifikt skal løses. 1.4 Miljø Leverandøren skal ha kunnskap og metoder/systemer for miljøstyring. Tilbyder skal beskrive hvordan miljøhensyn best ivaretas i dette prosjektet og oppdragsgiver vil subjektivt vurdere dette. 1.5 Tid Oppstart av prosjektet skal være og være klart til bruk seinast Leverandøren skal kunne dokumentere gjennomføringsevne og kapasitet for oppdraget samt kvalifikasjonskrav gjennom beskrivelse av organisasjon m.h.t. kompetanse og kapasitet for oppgaven. Side 4 av 3

5 Kravspesifikasjon Nytt sportsgulv i Voss Idrettshall 2.0 Spesiell kravspesifikasjon 2.1 Beskrivelse av det eksisterende underlag Eksisterende idrettsgulv skal fjernes og deponeres til godkjent avfallsdeponi, alle bi ytelser skal medtas også deponiavgift. Prisen skal omfatte alle utgifter til levering, legging og overflatebehandling, inklusive alle bi ytelser for en komplett montasje. 2.2 Gulv i idrettsbygg Funksjonskrav til kombinerte konstruksjoner Sportsgulvet skal oppfylle kravene til støtdemping og deformasjon i henhold til NS-EN 14904:2006. Støtdemping min 55 %. Standard deformasjon - min 3mm/ maks 5mm Min 0,8mm i øvre sjikt Friksjon - 0,4 0,6 Ballrefleksjon - min 90 % Bruddstyrke ved rullende last - min 1500 N v.300 bel Motstand / gjennomlokking av overflatebelegg - min 8Nm v.1m fallhøyde 2.3 Krav til avvik ved felttesting Kombinerte konstruksjoner støtdemping Innenfor samme gulvflate (feltmåling) tillates et avvik i målt enkelt resultat på maksimalt 4 prosentpoeng fra middelverdien. Alle gulvtyper friksjon Innenfor samme gulvflate (feltmåling) tillates et avvik i målt enkelt resultat på +0,05 fra middelverdien. 2.4 Krav til oppbygging av gulv Daglig leder og brukergruppene har engasjert seg i prosjektet og har undersøkt hva som kan forventes av materiale på det nye sportsgulvet. I den sammenheng legges det noen føringer for hva som er et minimum av krav til hva slags gulv som etterspørres. Øvrige funksjonskrav i henhold til KKD`s krav til kombielastisk sportsgulv. a) Flateelastisk underkonstruksjon: luftet, ventilert og lavtbyggende. Konstruksjonen skal være aldringsbestandig og dimensjonsstabilt fra godkjent testinstitutt. Løsningen skal inneha kantavslutning med ventilerte vaskelister og barrierelister Et definert progressivt dempnings- og deformasjonsforløp b) Punktelastisk toppkonstruksjon Det skal redegjøres for tilpasninger til EN Gulvet skal være aldringsbestandig og dimensjonsstabilt fra godkjent testinstitutt Det skal redegjøres for oppmerkingsmetode På grunn av terskler, dører og tilpasninger må ikke max høyde totalt overstige 40 mm. Planhetskrav til undergulv: Gitt i NS 3420, tabell T-1, toleranseklasse 1, +/- 2 mm på 2 meter rettholt. Generelt stilles samme krav til planhet på undergulv som ferdig flate. Side 5 av 3

6 Kravspesifikasjon Nytt sportsgulv i Voss Idrettshall 2.5 Brukervennlighet Det etterspurte sportsgulvet skal tåle alle typer kjørende trafikkbelastninger. 2.6 Oppmerking Tilbudet skal ta høyde for merking av følgende antall baner: 1 stk håndball 2 stk minihåndballbane 1 stk basket match (i hht nye merkeregler) 1 hovedbane volleyball m/egen farge 2 stk volleyball 3 stk badmintonbaner 2.7 Tilpasninger av søyleinnstikk og vanntette hylselokk Det skal benyttes lokk som hindrer vann å trenge ned i og under den flateelastiske trekonstruksjonen. 2.8 Fargeseparering Det ønskes annen farge i omkransingen rundt håndballbane og en 3. farge for hovedbane volleyball. 2.9 Kjerneboring/nedsetting av hylser Det forutsettes at eksisterende hylser benyttes Gangbaner og utstyrsgarasjer På gulv i tilknytning til hallen som berøres av prosjektet, og som ikke har naturlig avslutning i form av terskel, slik som innhugg i forbindelse med gang og utstyrsgarasje, fases gulvet naturlig ned mot/til eksisterende gulv Kvalitet Kvalitet: Det dokumenteres om kvaliteten er i henhold til den spesielle kravspesifikasjon. Tilbyder skal dokumentere det branntekniske materialet i sportsgulvet, samt vedlegge laboratorietest (labbtest) av systemet som tilbudt dette prosjektet Ettertest Etter test utført av godkjent testinstitutt innen 10 måneder etter avsluttet montasje. Side 6 av 3

7 Tilbudsdokumentasjon TILBUDS- DOKUMENTASJON Konkurransereglar for anskaffelse av Nytt sportsgulv i Voss Idrettshall OPPDRAGSGIVER Voss Kommune Innhold konkurransereglar: 1. Erklæring fra tilbyder 2. Kvalifikasjonskrav 3. Leveransens minimumskrav 4. Tildelingskriterier 1

8 Tilbudsdokumentasjon KONKURRANSERGLAR 1. Erklæring fra tilbyder I overensstemmelse med konkurransegrunnlaget med tilhørende vedlegg tilbyr vi å utføre oppdraget slik som redegjort for i dette tilbudet. Vi bekrefter med dette at vi aksepterer de forutsetninger og regler som i følge konkurransegrunnlaget gjelder for denne tilbudskonkurransen. Vi bekrefter at vi har mottatt alle tekstsider og vedlegg som er angitt i konkurransegrunnlaget og satt oss inn i alle dokumenter. Vi har i dette tilbudet gitt svar på alle krav og spørsmål som er stilt. Dette tilbudsbrevet med utfylte skjemaer og annen informasjon utgjør vårt komplette tilbud. Vi er innforstått med at oppdragsgiver vil velge leverandør etter det tilbudet som har det mest økonomisk fordelaktige tilbud i forhold til oppgitte tildelingskriterier. Vi er også innforstått med at alle utgifter og kostnader vi har i forbindelse med å inngi tilbud, er for egen regning og risiko. Vi har satt oss nøye inn i dette konkurransegrunnlaget og har inngitt tilbudet under forutsetning av at foreliggende dokumenter skal danne grunnlag for en eventuell kontrakt. Vi aksepterer at vårt tilbud er bindende og har en vedståelsesfrist på 3 måneder regnet fra tilbudsfristen. Dette tilbudet, sammen med konkurransegrunnlaget og oppdragsgiverens skriftlige aksept av vårt tilbud, vil utgjøre en bindende avtale mellom oss. Underskrift: Sted/dato Stempel og signatur 2

9 Tilbudsdokumentasjon 2. Kvalifikasjonskrav Kvalifikasjonskrav 1: Betaling av offentlige avgifter Om kvalifikasjonskravet: Norske leverandører skal fremlegge skatteattest for merverdiavgift fra skattefogden og skatteattest for skatt utstedt av kemner/kommunekasserer (Skjema RF-1244) der entreprenøren har sitt hovedkontor. Skatteattestene skal foreligge innen tilbudsfristens utløp. Skatteattestene skal ikke være eldre enn 6 måneder regnet fra tilbudsfristens utløp. Tilbyder skal ikke ha restanser. Bekreftes dokumentert Bevis for at de stilte krav er oppfylt i vedlegg Skatteattest Vedlegg 1 Merverdiavgiftsattest Vedlegg 2 Dokumentene er datert (ååååmmdd) Kvalifikasjonskrav 2: Lovlig etablert foretak Om kvalifikasjonskravet: Oppdragsgiver krever at leverandøren har et lovlig etablert foretak. Bevis for at de stilte krav er oppfylt Bekreftes dokumentert i vedlegg Firmaattest Vedlegg 3 Kvalifikasjonskrav 3: Tilfredsstillelse av internkontroll-bestemmelser Om kvalifikasjonskravet: Leverandører som skal utføre arbeid i Norge skal framlegge en egenerklæring om at leverandøren oppfyller, eller ved eventuelt tildeling av kontrakt vil oppfylle, lovbestemte krav i Norge innen helse, miljø og sikkerhet. Se vedlegg 4. Bevis for at de stilte krav er oppfylt Bekreftes dokumentert i vedlegg HMS-egenerklæring Vedlegg 4 Dokumentene er datert (ååååmmdd) Kvalifikasjonskrav 4: Økonomisk evne til å gjennomføre avtalen Om kvalifikasjonskravet: Det kreves at tilbyderen har god soliditet slik at en har økonomisk evne til å gjennomføre avtalen. Krav om positiv eigenkapital på siste revisorgodkjent årsregnskap. Voss kommune vil eventuelt innhente kredittvurdering som viser kredittrating. Rating må vise A/AN eller bedre etter Soliditet s karakterskala eller tilsvarende. Forsikringer: Vi viser til NS 8407 pkt. 8. Voss kommune ønsker, som en del av tilbudet, kopi av ansvarsforsikringen Bevis for at de stilte krav er oppfylt Bekreftes dokumentert i vedlegg Forsikringsbevis Vedlegg 5 Dokumentene er datert (ååååmmdd) 3

10 Tilbudsdokumentasjon Kvalifikasjonskrav 5: Godkjenning av kvalitet, kompetanse og kvalitetssikring. Om kvalifikasjonskravet:voss kommune vurderer om firmaet er i stand til å gjennomføre byggesaken problemfritt for dette prosjektet. Bevis for at de stilte krav er oppfylt Referanseprosjekt : Det dokumenteres referanseprosjekter (inkludert deres verdi, tidspunkt og mottaker) fra de siste 5 år. Oppdragsgiver vil forsikre seg om at firmaet er rustet til å organisere og gjennomføre et prosjekt problemfritt for Voss kommune. (Dette med bakgrunn i hvordan firmaet tidligere har gjennomført oppdrag) Faglig og teknisk kompetanse: Tilbyder beskriver sin organisasjon m.h.t. kompetanse & kapasitet for oppgaven. Tilbyder vedlegger liste og CV på nøkkelpersoner som forutsettes brukt for prosjektet. Bekreftes dokumentert i vedlegg Vedlegg 6 Vedlegg 7 4

11 Tilbudsdokumentasjon 3. Leveransens minimumskrav Om leveransens minimumskrav: Krav kan ikke avvikes. Dvs. dersom dette ikke kan tilbys kan ikke tilbyderen bli valgt som leverandør. 3.1 Kontraktgjennomføringskrav Nr 1 Prisendringer ved kjøp Priser FAST PRISTILBUD Tilbyderens innleverte pristilbud skal være fast. 2 Spesielle myndighetskrav Det ferdige produktet skal tilfredsstille alle relevante lover, forskrifter og standarder. Det vises til Plan- og bygningsloven med tekniske forskrifter og veiledinger, samt Tek 10 og KKD. Arbeidsmiljøloven og alle relevante forskrifter og krav skal overholdes. 3 Forhold til offentlige myndigheter Kontraktsbestemmelsene i Byggherreforskriften, KKD og i Forskrift om internkontroll ivaretas. Dagens kunnskap om miljøforhold samt gjeldende lovverk er basis for miljøarbeidet. 4 Kontraktsbetingelser For denne kontrakten gjelder Norsk Standard NS-8407:2011, Alminnelige kontraktsbestemmelser for totalentrepriser. Bekreftes av tilbyder: Ja: Ja: Ja: Ja: 5 Totalentreprenøren vil være hovedbedrift i henhold til arbeidsmiljøloven 2-2 i utførelsesperioden, ref. SHA-plan. Ja: 3.2 Tekniske minimumskrav Nr Krav til prosjektets leveranse 1 Entreprenøren skal tilrettelegge for optimal drift men henblikk på vedlikehold, rengjøring m.m., ref. KKD. Bekreftes av tilbyder: Ja: 3.3 Krav til gjennomføring Nr Krav til prosjektets gjennomføring 1 Møtevirksomhet: Det kan antas noe møtevirksomhet, henholdsvis fremdrift/ byggemøter i kontraktsfasen med entreprenøren som møteleder og PL/BL som referatskriver. Det presiseres at møter utover dette avholdes etter behov og en hyppighet som tilbyder mener er nødvendig for å gjennomføre det nødvendige arbeidet. Bekreftes av tilbyder: Ja: Leveransens minimumskrav punkt 3.1, 3.2 og 3.3 aksepteres. Underskrift: Sted/dato Stempel og signatur 5

12 Tilbudsdokumentasjon 4. Tildelingskriterier Oppdragsgiver vil velge den tilbyder som har nødvendige kvalifikasjonar og lågaste pris. Følgende kriterier legges til grunn: Nr Vekt Kriterium % Pris Nedenfor redegjøres det nærmere for tildelingskriteriene: 3.4 PRIS Om pris: Innenfor tildelingskriteriet vurderes priser. Kostnader som ikke er tatt med i dette tilbudsgrunnlaget, men som tilbyder erfaringsmessig vet vil komme, skal tas med under punktet Eventuelt andre arbeider i Tilbudsskjema. Pris 100 %. Se separat tilbudsskjema vedlagt. 6

13 Tilbudsskjema Tilbudsskjema Undertegnede tilbyr å utføre følgende arbeider/leveranser som beskrevet i tilbudsdokumentene med tilhørende tegninger for: Post Beskrivelse Mengde Enhets pris 1.00 Beskrivende mengdeberegning: Rigg og drift 1.01 Her medtas alle utgifter for rigg og drift samlet i rundsum RS 1 Sum 1.02 Kvalitetssikring Her medregnes utgifter til eget kvalitetssikringsopplegg inkl. forhåndstesting ved prøveanstalt, samt utgifter ifm bistand til tiltakshavers kontrollvirksomhet RS Eksisterende idrettsgulv skal fjernes og deponeres til godkjent avfallsdeponi, alle biytelser skal medtas også deponiavgift. Prisen skal omfatte alle utgifter til levering, legging og overflatebehandling, inklusive alle biytelser for en komplett montasje. RS Eventuelle andre rigg og driftskostnader som ikke er medregnet i etterfølgende poster spesifiseres og medtas her: RS Sum post 1.00 (overføres til tilbudsskjema side 6) Side 1 av 6

14 Tilbudsskjema Post Beskrivelse Mengde Enhets pris 2.00 Idrettsgulv Levering og legging av idrettsgulv. Generelt gjelder krav til idrettsgulv som beskrevet i KKD og NS-3420, del T, kap. TH. Alle mengder reguleres etter oppmåling Type og farge:... Sum Tykkelse toppsjikt: mm Tykkelse totalt:...+1mm Eksisterende idrettsgulv skal fjernes og deponeres til godkjent avfallsdeponi, alle biytelser skal medtas også deponiavgift. Prisen skal omfatte alle utgifter til levering, legging og overflatebehandling, inklusive alle biytelser for en komplett montasje. Generelt stilles samme krav til planhet på undergulv som for ferdig flate. Normalt kan det medføre behov for utlegging av flytsparkel. Krav til planhet og retningsavvik: For flateelastiske gulv: Overflateavvik: maks 2mm på 2m rettholt Helningsavvik: maks 1,2 0 / 00 For punktelastiske gulv: Overflateavvik: maks 2mm på 2m rettholt Helningsavvik: maks 1,2 0 / 00 I tillegg gjelder følgende for alle typer idrettsgulv: Maks tillatt avvik fra teoretisk høyde er +5mm over hele gulvflaten GULV Idrettsgulv som beskrevet foran, komplett levert og lagt. For elementer/lokk som skal ha belegg må også medregnes oppskjæring og forsegling av alle frie kanter..01 Totalt areal i hall m² Totalt areal i andre rom: m² BESKYTTELSE BELEGG Det skal medtas beskyttelse belegg/teppe som skal benyttes ved konserter, utstillinger mm, komplett levert. beskrevet foran, komplett levert. m² 1040 Overføres Side 2 av 6

15 Tilbudsskjema Post Beskrivelse Overført Mengde Enhets pris Sum.03 Tillegg for belegg på/tilpasning til lokk for gulvfester. Montering av hylser er medtatt i post Antall lokk til avregning stk Tillegg for tilslutning til vegger med lister lm Tillegg for tilslutning til søyler og pilastre stk 9.06 Tillegg for metallist ved porter og dører lm Oppretting av eksisterende gulv til nødvendige toleransekrav RS 1.08 Andre tillegg OPPMERKING Spillefelter, skal merkes etter de mål, farge- og strektykkelser som gjelder i hht nordisk standard og KKD s merkeplan. Det skal anvendes maling/belegg med bestandig farge og samme utvidelseskoeffisient og slitestyrke som overflaten for øvrig. Det vil bli utarbeidet merkeplan når antall aktivitetsbaner er bestem. Enhetsprisen oppgis for komplett oppmerking inkl. alle materialer og ytelser pr stk (bane). Antall baner og mengder kan bli regulert ved ev. endring av merkeplan..01 Håndball 1 stk.02 Volleyball 3 stk.03 Basketball 1 stk.04 Badmintonbane 3 stk.05 Minihåndball 2 stk Overføres Side 3 av 6

16 Tilbudsskjema Post Beskrivelse Mengde Enhets pris Overført Sum 2.03 OBLIGATORISK PRØVETAKING OG FELTTESTING (innen 10 mndr etter ferdigstillelse) Prøvetaking og felttesting skal utføres av NBI eller annet anerkjent og nøytralt prøveinstitutt på bestilling av entreprenør..01 a) Felttesting av systemets målbare egenskaper pkt. spesiell kravspesifikasjon Gulv i idrettsbygg. Funksjonskrav. b) Laboratorietesting av systemets målbare egenskaper tilsvarende a) ikke krav til kombinerte konstruksjoner. Resultatene sammenholdes med de generelle og spesielle kravene. Tilbud innhentes av anbyder og medregnes..01 Totalt for prøvetaking / testing RS GULVHYLSER Det forutsettes at eksisterende hylser benyttes. Entreprenøren skal medregne innmåling og montering av hylsene i henhold til oppmerkingsplan. I prisen medregnes det at eksisterende hulltaking benyttes, slik at de ikke skal medregnes for kjerneboring i betonggulv/ betongfundament, men at nødvendige tilpasninger for optimale forhold mht fastliming med epoxylim/ ekspanderende mørtel slik at hylsene står i riktig posisjon, i lodd og i riktig høyde medregnes. Antall hylser til avregning Stk EVENTUELLE ANDER ARBEIDER Eventuelle andre arbeider eller tillegg som entreprenøren mener bør tas med og som ikke er nevnt foran, spesifiseres og medtas her. RS 1.. Sum post 2.00 (overføres til tilbudsskjema side 6) Side 4 av 6

17 Tilbudsskjema Post Beskrivelse Mengde Enhets pris 4.00 Befaringer i reklamasjonstiden (jfr. NS-8407 pkt 42 Mangel ved kontraktsgjenstanden ) Sum Entreprenøren regner her med utgifter til årlig befaring, samt vedlikehold i hht de spesielle bestemmelser for vedlikehold og reparasjon i 5 år. Postene skal fylles ut og forfaller til betaling hvert år etter utført befaring og vedlikehold. Minimumsbeløp er kr ,- pr år..01 Etter 1. året RS 1.02 Etter 2. året RS 1.03 Etter 3. året RS 1.04 Etter 4. året RS 1.05 Etter 5. året RS 1 Sum post 4.00 (Overføres tilbudsskjema side 6) Side 5 av 6

18 Tilbudsskjema Nytt sportsgulv i Voss Idrettshall Tilbudsskjema Post 1.00 Rigg og drift Kr Post 2.00 Idrettsgulv Kr Post 3.00 Eventuelle andre arbeider Kr Fast tillegg for eventuell forventet prisstigning Sum Kr Kr 25% merverdiavgift Kr Anbudssum inkludert merverdiavgift Kr Post 4.00 Befaringer i reklamasjonstiden Kr Forbehold om regulering av anbudssum som følge av eventuell kursendring må angis her: Kostnadsandel som er kursavhengig: Kr Aktuell valuta og den kurs som er basis for anbudet: NOK Kr Idrettsgulvets navn og typebetegnelse: Det komplette arbeid tilbys levert i løpet av arbeidsdager. Påslagsprosent Administrerende sideentreprenør:....% Hovedentreprenør: %.. den.... Ansvarlig entreprenørs underskrift Adresse Telefon Telefaks.. Ansvarlig anleggsleder: Navn:. Kvalifikasjoner:. Arbeidet vil bli utført av følgende firma: Legging av idrettsgulvet vil bli utført av firmaet:. Eventuelle andre underentreprenører: Side 6 av 6