SEL KOMMUNE OTTAHALLEN ANBUDSBESKRIVELSE FOR IDRETTSGULV. [Skriv inn tekst]

Transkript

1 SEL KOMMUNE OTTAHALLEN ANBUDSBESKRIVELSE FOR IDRETTSGULV

2 INNHOLDSFORTEGNELSE 1. Anbudsinnbydelse 2. Kvalifikasjonskrav krav til tilbyder 3. Krav til anbudet 4. Oppdragsgivers behandling av anbudene 5. Kontraktsforhold 6. Beskrivelse av arbeidet 7 Tegningsoversikt 8 Departementets krav Vedlegg A: Anbudsskjema Vedlegg B: Spesifikasjonsskjema

3 1 ANBUDSINNBYDELSE Sel kommune innbyr leverandører til åpen anbudskonkurranse om renovering av idrettsgulv i Ottahallen. Eksisterende konstruksjon er bygget som punktelastisk gulv. Det skal legges et nytt kombielastisk sportsgulv oppå gammelt gulv. Leveranse av idrettsgulv skal forøvrig oppfylle alle krav til egenskaper, kvalitetssikring, testing og dokumentasjon som Departementet stiller iht til V-0855, standard tilbudsbeskrivelse for idrettsgulv, for kombielastisk konstruksjon. 1.1 Oppdragsgiver Oppdragsgiver er Sel kommune, Kommunal eiendom. 1.2 Anskaffelsen - Oppdraget Anbudet skal gis på grunnlag av denne beskrivelsen med vedlegg. 1.3 Kontraktens varighet Arbeidene skal utføres innenfor perioden august medio oktober Anskaffelsesprosedyren Konkurransen skjer i henhold til lov om offentlige anskaffelser av 16. juli 1999 nr 69 og forskrift om offentlige anskaffelser av 7. april 2006 nr 402. Informasjon om regelverket er å finne på hjemmesiden til Fornyings- og administrasjonsdepartementet: For denne anskaffelsen gjelder forskriftens del I og II. Anskaffelsen følger prosedyren åpen anbudskonkurranse. Denne prosedyren tillater alle interesserte leverandører å gi anbud, men det er ikke tillatt med forhandlinger. 1.5 Kunngjøring Konkurransen er kunngjort i DOFFIN-databasen. Konkurransegrunnlaget er lagt ut som elektroniske dokumentvedlegg til utlysningen på DOFFIN. Det innebærer at alle tilbydere må registrere seg på DOFFIN for å sikre seg konkurransegrunnlaget, se også punkt 1.7 og 1.8 om tilleggsinformasjon og endringer. 1.6 Anbudsbefaring/anbudskonferanse Det kreves at tilbyderen ikke tar forbehold vedr undergulvets planhet og helning. I tillegg kreves pris på merking av baner og hylser for stolper som i dag, samt merking av eventuelt nye baner, og for utskifting av fotlister og overgangslister.

4 Det stilles derfor som krav at tilbyderne har befart hallen. Befaring i hallen avtales direkte med: Sel kommune v/jon Leirflaten, Telefon: e-post: jon.leirflaten@sel.kommune.no 1.7 Tilleggsopplysninger/oppdragsgivers kontaktperson Dersom en tilbyder finner at konkurransegrunnlaget ikke gir tilstrekkelig veiledning, tilstrekkelige opplysninger eller noe på annen måte er uklart, kan tilbyderen pr e-post be om tilleggsopplysninger fra oppdragsgiver ved: Navn : Jon Leirflaten E-post: jon.leirflaten@sel.kommune.no I e-posten skal det i emnefeltet stå følgende: Tilleggsopplysninger om anbudskonkurranse om levering av idrettsgulv Spørsmål bes innsendt snarest mulig. Dersom spørsmål kommer inn senere enn seks dager før anbudsfristens utløp, er det ikke sikkert at spørsmålene vil bli besvart. Svar på spørsmål vil bli sendt samtlige som har mottatt konkurransegrunnlaget. Svarene vil bli lagt ut som tilleggsdokumenter til utlysningen på Doffin.no. Dette betyr at alle de som har meldt interesse på doffin.no automatisk vil motta dette dokumentet per e-post. Oppdragsgiver fraskriver seg ansvar for eventuelt svikt i denne tjenesten. Tilbyderne oppfordres således til å følge med på Doffin. Spørsmål vil således ikke bli besvart på individuell basis. Anonymiteten er ivaretatt ved at det ikke vil fremgå hvem som har stilt spørsmålene. 1.8 Rettelser, suppleringer eller endring av konkurransegrunnlaget Innen anbudsfristens utløp, har oppdragsgiver rett til å foreta rettelser, suppleringer og endringer av konkurransegrunnlaget som ikke er vesentlige. Slike vil umiddelbart bli varslet pr e-post samtidig til alle som i følge registreringer på Doffin har hentet ut konkurransegrunnlaget. Oppdragsgiver fraskriver seg ansvar for eventuelt svikt i denne tjenesten. Tilbyderne oppfordres således til å følge med på Doffin. Dersom rettelsene, suppleringene eller endringene kommer så sent at det er vanskelig for tilbyderen å ta hensyn til det i anbudet, vil det bli fastsatt en forholdsmessig forlengelse av anbudsfristen. Samtlige tilbydere vil i så fall bli varslet om forlengelsen. Dersom det oppdages feil, mangler eller motsigelser i konkurransegrunnlaget, oppfordres tilbyder å varsle oppdragsgiver skriftlig snarest mulig. 1.9 Offentlighet og taushetsplikt Oppdragsgiver og dennes ansatte plikter å hindre at andre får adgang eller kjennskap til opplysninger om tekniske innretninger og fremgangsmåter eller drifts- og forretningsforhold som det vil være av konkurransemessig betydning å hemmeligholde, jf forvaltningslovens 13.

5 Den nye offentleglova, som trådte i kraft 1.januar 2009, innebærer en betydelig endring for åpenhet om offentlige anskaffelser. Utgangspunktet om at anskaffelsesprotokollen og anbudene i en anskaffelse kan unntas offentligheten er endret. Det er fortsatt slik at protokollen og anbudene i en anskaffelse kan unntas frem til valg av tilbyder er gjort, men fra det tidspunktet tildelingsbeslutningen er meddelt deltakerne i konkurransen, blir protokollen og anbudene offentlige. Oppdragsgiver, har likevel en plikt til å påse at det ikke gis innsyn i forretningshemmeligheter. På denne bakgrunn ber vi derfor tilbyderne om å sende inn en sladdet versjon av anbudet. Dette skal være en versjon av anbudet hvor alle forretningshemmeligheter er sladdet (for at sladdet anbud skal kunne leses i sin helhet, er det viktig at teksten ikke slettes, men at tilbyder kun merker de opplysningene som er nødvendig med sort). På denne måten blir også oppdragsgiver raskere i stand til å ta stilling til hva som anses som forretningshemmeligheter, ved en eventuell innsynsbegjæring. 2 KVALIFIKASJONSKRAV - KRAV TIL TILBYDER 2.1 Generelt om kvalifikasjonskrav Kvalifikasjonskravene skal sikre at tilbyder har det faglige, tekniske og økonomiske grunnlag som anses nødvendig for å kunne oppfylle kontraktsforpliktelsene. Tilbyders kvalifikasjoner vil bli vurdert ut fra innlevert dokumentasjon. Det er kun tilbyder som er funnet kvalifiserte som vil få sine anbud evaluert. Dette innebærer at: Tilbyder vil bli avvist dersom kvalifikasjonskravene ikke er oppfylt, jf. anskaffelsesforskriften (1) a). Tilbyder kan bli avvist dersom dokumentasjon viser at dette ikke er sannsynlig. Dersom tilbyder er klar over at opplysninger tilknyttet kvalifikasjonskravene kan medføre tvil om tilbyders evne til å oppfylle en kontrakt, eller etterspurt dokumentasjon ikke kan fremlegges bør relevant tilleggsinformasjon legges ved anbudet. Tilbyder vil bli avvist ved manglende oppfyllelse av dokumentasjonskravene under punkt 2.2, jf. anskaffelsesforskriften 11-10(1) b) og c). Forskriften gir mulighet for oppdragsgiver å be om at enkelte uteglemte dokumenter ettersendes, men tilbyder kan ikke kreve at slik tilleggsfrist blir gitt.

6 2.2 Tilbyderens organisatoriske og juridiske stilling Skatt og mva Kvalifikasjonskrav Dokumentasjon bevis for at det stilte kravet er oppfylt Krav: Tilbyder skal oppfylle sine forpliktelser i forhold til innbetaling av skatt og mva. Evt. restanser vil kunne medføre avvisning Skatteattest. I Norge utstedes attesten av kemner/kommunekasserer. Attest for betalt merverdiavgift. I Norge utstedes attesten av Skattefogden. Attestene skal være utstedt på Skattedirektoratets skjema RF-1244 eller annen blankett som gir de samme opplysninger. Når tilbyderens hjemstat ikke utsteder slike dokumenter eller attester, kan de erstattes av en erklæring avgitt under ed eller forsikring av den aktuelle personen overfor en retts- eller forvaltningsmyndighet, en notarius publicus eller en annen kompetent myndighet i hjemstaten eller nåværende oppholdsstat Attestene skal ikke være eldre enn 6 måneder regnet fra anbudsfristens utløp HMS egenerklæring Kvalifikasjonskrav Dokumentasjon bevis for at det stilte kravet er oppfylt Krav: Signert egenerklæring. Tilbyderen skal ha et HMSsystem. 2.3 Tilbyderens økonomiske og finansielle stilling Der tilbyderen har gyldig grunn til ikke å kunne fremlegge den dokumentasjon oppdragsgiver har anmodet om, kan han godtgjøre sin økonomiske og finansielle stilling Med ethvert annet dokument som oppdragsgiver kan akseptere. Dersom tilbyderen har slik gyldig grunn, skal han ta skriftlig kontakt med oppdragsgiver for å få klarlagt hvilken annen dokumentasjon som kan aksepteres.

7 Kvalifikasjonskrav Dokumentasjon bevis for at det stilte kravet er oppfylt Krav: Det kreves økonomisk forsvarlig drift Foretakets 2 siste årsregnskap inklusive noter, styrets, årsberetninger og revisjonsberetninger 2.4 Tilbyderens tekniske og faglige kvalifikasjoner Kvalifikasjonskrav Dokumentasjon bevis for at det stilte kravet er oppfylt Det kreves at leverandøren har erfaring fra tilsvarende arbeid, dvs at leverandøren siste 3 år har levert to tilsvarende prosjekt. Som dokumentasjon skal vedlegges minst 2 referanser, herunder opplysninger om verdi, tidspunkt, navnet på den offentlige eller private mottaker, samt kontaktperson og telefonnummer 3 KRAV TIL ANBUDET 3.1 Anbudets utforming og levering Anbudet skal være skriftlig og inneholde et anbudsbrev. Anbudsbrevet skal inneholde tilbyders navn, organisasjonsnummer, adresse, telefonnummer, telefaksnummer, kontaktperson med e-post adresse, og være signert av person med nødvendig fullmakt. Anbudet skal leveres på norsk. Anbudet skal leveres i 1 originalt eksemplar og 1 kopi merket kopi, en sladdet kopi, jf. punkt 1.9. Anbudet skal oversendes i lukket forsendelse. Det vil si i en konvolutt eller pakke, som er fysisk lukket igjen med tape/lim. Anbudet skal være merket: Anbud Ottahallen Idrettsgulv Anbudet skal sendes/leveres: Sel kommune Botten Hansen gate Otta Det er tilbyderens som har risikoen for om forsendelsen er oppdragsgiver i hende før anbudsfristens utløp, jf. punkt 3.2.

8 Med i hende menes at anbudet fysisk er kommet frem til oppdragsgiver. Det er således ikke tilstrekkelig at anbudet er poststemplet med fristdato. For sent innkomne anbud vil bli avvist. Anbudet kan ikke sendes pr e-post eller telefaks, verken anbudsbrevet eller øvrige dokumenter omfattet av anbudet. Dette vil medføre avvisning av anbudet. 3.2 Anbudsfrist tidspunkt for innlevering Anbudet må være oppdragsgiver i hende innen: kl den Vedståelsesfrist Anbudet skal være bindende til 90 dager etter anbudsfristen kl Prisskjema Anbudspris må angis i vedlagte skjema. 3.5 Delanbud Det er ikke anledning til å levere delanbud. 3.6 Alternative anbud Det er ikke anledning til å levere alternative anbud. 3.7 Forbehold/Avvik Det er anledning til å ta forbehold/innta avvik som ikke er vesentlige, jf. anskaffelsesforskriften (1) bokstav d) og e). Anbud som inneholder forbehold/avvik utover dette vil kunne bli avvist. Evt. forbehold/avvik skal tydelig fremkomme av anbudsbrevet med henvisning til hvor i anbudet forbeholdet fremkommer (sidetall og punktnummer). Evt. forbehold/avvik som ikke fremgår av anbudsbrevet vil ikke bli ansett for gyldige. Det innebærer at anbudet vil bli evaluert som om det ikke er tatt forbehold/inntatt avvik, og at forbeholdet ikke vil kunne påberopes av leverandøren etter evt. kontraktsinngåelse. Forbehold/avvik skal være presise og entydige slik at oppdragsgiver kan vurdere disse uten kontakt med tilbyderen, jf. anskaffelsesforskriften Tilbyderen bes beskrive de økonomiske konsekvensene forbeholdet/avviket vil ha for oppdragsgiver. Oppdragsgiver vil i evalueringen likevel selv forsøke å prissette de økonomiske konsekvensene, og ta dette med i evalueringen. Forbehold/avvik som ikke lar seg prissette vil medføre avvisning. Forbehold/avvik som kan medføre tvil om hvordan anbudet skal bedømmes i forhold til de øvrige vil bli avvist, jf (1) bokstav f). 3.8 Anbudets innhold og organisering Anbudet skal leveres i A4-format, med inndeling i vedlegg som beskrevet nedenfor: 1) Signert anbudsbrev 2) Dokumentasjon for kvalifikasjoner, jf. punkt 2 3) Fullstendig utfylt anbudsskjema, vedlegg A.

9 4a) Fullstendig utfylt spesifikasjonsskjema vedlegg B, vedlagt: 4b) Testresultater som bekrefter opplysningene gitt i spesifikasjonsskjema Det vises forøvrig til punkt OPPDRAGSGIVERS BEHANDLING AV ANBUDENE 4.1 Registrering av anbud Anbudene påføres tidspunkt for mottakelse etter hvert som de kommer inn. På anmodning skal oppdragsgiver skriftlig bekrefte når et anbud er mottatt. 4.2 Anbudsåpning Åpningen foretas av minst 2 representanter for oppdragsgiver i lukket forum. Leverandørene har ikke rett til å være tilstede under åpningen Avlysning og totalforkastelse Oppdragsgiver har rett til å avlyse konkurransen dersom det foreligger saklig grunn, jf. anskaffelsesforskriften 13-1 (1). Det kan eksempelvis være dersom det kun innkommer et anbud. Oppdragsgiver kan forkaste alle anbudene dersom resultatet av konkurransen gir saklig grunn fordet, jf. anskaffelsesforskriften 22-1 (2). Det kan eksempelvis dersom prisene ligger over budsjett. 4.4 Tildelingskriterier MINSTEKRAV: Det stilles følgende minstekrav til det tilbudte produktet, målt som punktelastisk gulv: - Støtdemping iht NS-EN 14808: min 28% - Vertikal deformasjon iht NS-EN 14809: maks 3 mm - Friksjon iht EN : mellom 0,4-0,6 - Ballrefleksjon iht NS-EN12235: min 90% - Motstand rullende hjul iht NS-EN 1569: min 1000 N - Brannklasse iht EN (2002): min Bfl s2 Verdiene skal oppgis i Spesifikasjonsskjema vedlegg B, pkt B.5. Tilbud som ikke oppfyller minstekravene vil bli avvist. TILDELINGSKRITERIER: Tildelingen skjer på basis av hvilket anbud som er det økonomisk mest fordelaktige, basert på følgende kriterier i henhold til oppgitt vekting: 1. Pris 50 % 2. Kvalitet 30 % 3. Garanti 20 % Pris Anbudsbrev samt anbudsskjema vedlegg A danner grunnlaget for evaluering av kriteriet, herunder anbudssum A.4 og verdien av evt. forbehold og avvik. Pris oppgis i Vedlegg A: anbudsskjema. Manglende priser vedr forbehold og avvik vil bli prissatt av byggherren.

10 Forbehold og avvik som medfører tvil om hvordan anbudet skal vurderes iht til øvrige anbud kan føre til avvisning av anbudet. Det kan tildeles inntil 10,00 poeng som gis 50 vekttall Kvalitet Det tilbudte produktets kvaliteter skal oppgis i Spesifikasjonsskjema vedlegg B, pkt B.6, som danner grunnlaget for evaluering av kriteriet. Det er 2 kvaliteter som vektlegges, se pkt 4.5. Det kan tildeles inntil 10,00 poeng som gis 30 vekttall Garanti Gulvet skal tilbys med garanti for skader som følge av normal bruk/slitasje. Antall år oppgis i Vedlegg A: anbudsskjema. Det kan tildeles inntil 10,00 poeng som gis 20 vekttall. 4.5 Evalueringsmetode PRIS kalkuleres slik: = anbudssum (A.4 i anbudsskjema) + verdien av evt forbehold og avvik. Poeng beregnes proporsjonelt. Laveste pris tildeles 10,00 poeng. Øvrige anbud tildeles poeng etter følgende formell: Laveste pris/tilbudt pris * 10,00 KVALITET kalkuleres slik: Poeng beregnes proporsjonelt etter følgende formell: beste verdi/tilbudt verdi * poeng, hvor - Gjennomlokking iht NS-EN 1517, beste verdi gis 5,00 poeng - Slitasjemotstand iht EN 14904, testmetode CS10, beste verdi gis 5,00 poeng GARANTI kalkuleres slik: lengste garanti/tilbudt garanti * 10,00 Tilbudet som oppnår høyest vektet poengsum samlet for PRIS, KVALITET og GARANTI blir rangert som nr Innstilling på kontraktstildeling Oppdragsgiverens beslutning om hvem som skal tildeles kontrakt, vil bli varslet skriftlig til alle deltakerne samtidig, i rimelig tid før kontrakt inngås. Med kontrakt er inngått menes tidspunktet da begge parter undertegner kontrakten. Meldingen vil inneholde en begrunnelse for valget og en frist for leverandøren til eventuelt å klage over beslutningen.

11 5. KONTRAKTSFORHOLD: Kontrakt vil baseres på NS 3431 Alminnelige kontraktsbestemmelser for totalentrepriser. Denne beskrivelsen, med vedlagte tegninger skal vedheftes kontrakten som en del av denne. Leverandøren har ansvar for prosjektering av gulvene, levering og utførelse på stedet. Leveranse av idrettsgulv skal tiltransporteres prosjektets totalentreprenør. Leverandøren skal gi totalentreprenøren nødvendige anvisninger for utførelse av forberedende arbeider, og avtale fremdrift. 5.1 Rigg og drift Tilbyderen kan påregne at hallen er ryddet for all utstyr av byggherren. Hallen skal være Avstengt, og kunne låses. Byggherren demonterer ribbevegger før arbeidet påbegynnes. Tilbyderen kan påregne tilgang til allmennbelysning, strøm, vann, avløp, parkeringsplasser og riggareal på byggeplassen. Byggherren sørger for oppvarming til min. +18 C når gulvet skal legges. Leverandør av gulv må bekoste tilleggsoppvarming dersom dette er nødvendig. Byggherren sørger for at ventilasjon kan være i drift under leggearbeidet. Gulventreprenøren skal selv håndtere rivingsavfall og avfall fra byggeplassen på forskriftsmessig måte. Gulventreprenøren er HMS-ansvarlig på byggeplassen jfr Byggherreforskriften. Leverandøren kan benytte byggets wc og dusj/garderober. Leverandøren må medregne øvrige kostnader knyttet til kost og opphold for sine arbeidere og evt. lagerbehov på byggeplass. Ved opprettelse av kontrakt vil følgende dokumenter være relevante: 1. Avtaledokument, basert på NS Referat fra kontraktsmøte. 3. Anbudsbrevet og anbudet. 4. Dette anbudsdokumentet med vedlegg. 5. Gjeldende krav/lover og forskrifter. 5.2 Kvalitetssikring For å sikre at byggherren får et produkt som er i overensstemmelse med kontrakten, skal leverandøren kvalitetssikre arbeidet i hele byggefasen. Det skal utføres produktkontroll før avtale med leverandør inngås. Testet og godkjent produktprøve skal være en del av kontrakten.

12 Leverandøren skal oppgi hvem som skal være anleggsleder, og legge fram en plan for kvalitetssikring som skal godkjennes av byggherren. Leverandøren må fortløpende kunne dokumentere at den fremlagte plan for kvalitetssikring følges. I tillegg til leverandørens anleggs- og byggeledelse skal byggherren oppnevne en representant, som til enhver tid er den som leverandøren skal henvende seg til når det oppstår forhold som krever en byggherreavgjørelse. Byggherrens representant har rett til å utøve kontroll når som helst i alle faser av byggeprosessen uten at dette fratar leverandøren ansvar for utførelsen. Leverandøren skal i nødvendig grad være behjelpelig i forbindelse med byggherrekontrollen. Departementet forbeholder seg også retten til å gjennomføre kontroller i egen regi. Utgifter forbundet med byggherrens kontroll er leverandøren uvedkommende, men leverandøren må ordne med møterom og bistå med hjelpemannskap samt nødvendig utstyr som målebånd, rettholt, kikkert/laser o.l. 5.3 Kontroll av utført arbeid Det henvises til "Kvalitetssikring". Etter overlevering av anlegget skal "systemets målbare egenskaper" testes og testrapport skal foreligge innen 10 måneder etter ferdigstillelse. Det påhviler leverandøren å sørge for at felttesting blir utført i henhold til Departementets krav. Bestilling av felttesting skal skje umiddelbart etter ferdigbefaring/overtagelse. 5.4 Befaringer i reklamasjonstiden Leverandøren skal medta forventede utgifter i en 5 års perioden (garantitiden) for befaringer og eventuelle reparasjoner. Minimumsbeløp pr. år settes til kr ,- som forfaller til betaling når befaring og eventuelle reparasjoner er utført. Byggherren skal selv vurdere behovet for befaringer, og har ansvaret for å innkalle leverandøren når han finner det nødvendig. Det skal arrangeres minst 2 befaringer i garantitiden, etter 3. og 5. året. 5.5 Spesielt vedr. feltprøving, reklamasjon og årlig vedlikehold Den i NS 3430 angitte reklamasjonstid på 3 år, endres til 5 år. Krav til garanti blir utvidet tilsvarende: - 3 % første året - 3 % andre året - 3 % tredje året - 2 % fjerde året og - 1 % femte året Garanti skal stilles gjennom norsk bank. Dette innebærer at leverandøren for egen regning skal utbedre skader og rette feil og mangler som måtte oppstå/avdekkes i denne 5-års perioden, og som ikke kan tilbakeføres

13 til ureglementert bruksbelastning eller andre forhold som leverandøren ikke er ansvarlig for. Dette gjelder også baneoppmerking. Leverandøren må i eget følgeskriv angi bruksbegrensninger som gjelder for gulvet og hvilket vedlikeholdsutstyr og -metoder som skal benyttes (vaskemidler og -metoder). Nødvendig reparasjon/omlegging skal utføres av leverandøren så fort som mulig og i en periode som byggherren finner passende. Eventuell tvist når det gjelder skadens omfang, årsak og utbedringsmåte, skal avgjøres med bindende virkning av et utvalg bestående av tre personer hvorav partene oppnevner hver sin representant samt en representant fra Norges Byggforskningsinstitutt. Tapende part dekker omkostningene. Ved kompromiss deles omkostningene. Leverandøren skal på oppfordring fra byggherren befare gulvet hvert år i reklamasjonstiden sammen med byggherrens representant. I etterfølgende spesifikasjoner er det ført opp en egen post for denne ytelsen, inklusive eventuelle nødvendige reparasjoner. 5.6 Dokumentasjon før, testing etter installasjonen og krav til resultatene Dokumentasjon på målbare egenskaper i hht. angitte krav i vedlagte skjema "FUNKSJONSKRAV TIL GULV I IDRETTSBYGG" skal vedlegges anbudet ved testrapport, ikke eldre enn 3 år, for det aktuelle gulvet. Leverandøren forplikter seg til å gjennomføre en obligatorisk test av gulvet på stedet etter installasjon (innen 10 mndr.). Utgiftene for testing bekostes av leverandør. Feltprøvingen/testingen utføres av NBI eller et annet anerkjent og nøytralt prøveinstitutt i henhold til bestemmelsene gitt i vedlagte skjema " FUNKSJONSKRAV TIL GULV I IDRETTSBYGG ". Egenskapene angitt i pkt. 1-6 og 9a, testes på stedet (feltprøving) under forhold som ligger nært opp til laboratorieforholdene (temperatur og fuktighet). For egenskap nr. 7, 8 og 9b og c skal det, mens gulvet legges, støpes eller skjæres ut min. fem prøver (min. 25 x 25 cm) som testes på laboratorium. Verdiene av felttesten skal danne basis for en 5-års garanti og skal alle tilfredsstille minimumskravene og "Krav til avvik ved felttesting" i vedlagte skjema. Avvik fra nyinstallasjonsverdiene (middelverdi) skal ikke være større enn 10 % etter 5 år. Eksempel støtdempning: Nyinstallasjonsverdi 50 %, max avvik etter 5 år: 10 % = 5, dvs. 45 % er laveste verdi. Byggherren kan gjennomføre en 5-års test. Testresultatene etter 5 år skal i alle fall tilfredsstille minstekravene angitt i vedlagte skjema. Hvis resultatene/avvikene på enkelte felter er større, kan byggherren kreve utskifting av disse feltene hvor utgiftene, inkl. testing, dekkes i sin helhet av leverandøren. Hvis avvikene gjelder hele gulvet kan byggherren forlange ombygging/reparasjon av hele gulvet. Ny reklamasjonstid vil i så tilfelle være gjenstand for forhandlinger.

14 Byggherren forbeholder seg rett til å teste disse egenskapene når som helst i reklamasjonstiden dersom det foreligger mistanke om feil og mangler. 6. BESKRIVELSE AV ARBEIDET Leveringstidspunkt skal samordnes med byggherren. UNDERLAGET Eksisterende Pulastic gulv ligger på støpt plate. RIVING Eksisterende dørlister, fotlister og overgangsbeslag etc. rives. Underlaget slipes/opprettes/avrettes i den grad det er nødvendig for anvendelse av tilbyders system. Dersom ribbevegger eller annet utstyr må demonteres for gulvlegging bekostes dette av byggherren. FORBEREDELSE AV UNDERLAGET Gulvets tilstand deriblant overflate, høydeavvik, planhet mm skal befares av anbyderen. Anbyder skal medta nødvendig rengjøring, avfetting, sliping, avretting mm, nødvendig for legging av nytt gulv. GULV Levering og legging av et nytt kombielastisk sportsgulv Farge avtales med byggherren. BELISTNING Nye dørlister, ventilerende gulvlister og overgangsbeslag av aluminium i dørnisjene. LOKK Golvet har 6 eksisterende hylser som er i brukbar stand. Gulvleverandør skal ta med ring og lokk med toppbelegg som gulvet forøvrige for samtlige hylser. BANEMERKING Banemerking utføres integrert i toppsjiktet (ikke tape limt på ferdig gulv) med følgende baner: Håndball: 1 matchbane og 3 minibaner Volleyball: 1 matchbane og 3 treningsbaner Basketball: 1 matchbane og 3 treningsbaner Badminton: 7 baner Tennis: 1 bane Fargen på oppmerkingen må tilpasses gulvets basisfarge.

15 Leverandøren skal kvalitetssikre plassering av banene i forhold til eksisterende hylser og utstede en arbeidstegning for banemerking som kan kontrolleres av byggherre. ANDRE ARBEIDER På grunn av ny bygghøyde på det nye gulvet, må to slagdører og fire skyveporter tilpasses den nye gulv høyden. 6.1 Materialer Det forutsettes at de polyuretaner som anvendes er på polyesterbasis, at de ikke er helsefarlige for utleggermannskapet og at de ikke skader omgivelsene. For å sikre mot forurensing av omgivelsene må eventuelle tildekningstiltak iverksettes. Ved import av kunststoffer til Norge skal leverandør sørge for at de kjemikalier som er merkepliktige deklareres til Produktregisteret. Skjema for utfyllelse fås ved henvendelse til: PRODUKTREGISTERET Postboks 8180 DEP 0034 OSLO Tlf.: Alle gjeldende forskrifter gitt av norske myndigheter vedr. dokumentasjon på forhånd og produksjon/legging av kunststoffbelegg skal følges. 6.2 Leveransen Gulvtypen skal være et punktelastisk toppsjikt av kunststoff. Gulvet skal tilfredsstille følgende bruksområder, som kjennetegner en flerbrukshall: - Kroppsøving - Ballspill, turn og gymnastikk - Friidrett uten piggsko - Forsamlingslokale - Utstillingslokale - Messer o.l. Gulvkonstruksjonen skal tåle biltrafikk og last fra rullende amfielementer og lift. Toppbelegget må tåle punktvis belastning fra stilettheler, bein på sceneelementer og lyd- og lysrigg, stoler, bord, tunge utstillingselementer m.m. V-0855 setter følgende minstekrav til idrettsgulv og leveransen: 1. Etter overlevering av anlegget skal "systemets målbare egenskaper" testes (testrapport skal foreligge innen 10 måneder etter ferdigstillelse). Bestilling av felttesting skal skje umiddelbart etter ferdigbefaring/overtagelse. Prøvetaking og felttesting skal utføres av NBI eller et annet anerkjent og nøytralt prøveinstitutt på bestilling av entreprenør. 2. Det vises til funksjonskrav, kap 8. Gulvtype: Kombinerte konstruksjoner. 3. Krav vedrørende pkt.1.

16 Pris på prøvetaking/testing skal innhentes. Rapport med testresultater skal sendes KKD og byggherren uoppfordret etter utført testing. 7. VEDLEGG Tegninger: Navn Mål Dato Plan hall 1: Plan hall utsnitt hallgulv 1: Foto hall 1 stk 7. DEPARTEMENTETS KRAV 0.8 FUNKSJONSKRAV TIL GULV I IDRETTSBYGG Med unntak av punkt 9 og 10 er prøvemetodene basert på DIN del II Systemets målbare egenskaper Krav Punktelastisk gulv Krav Flateelastisk Gulv Krav kombinertekonstruksjoenr Lab.mål Lab.mål 1. 1) Støtdemping min. 28 % min. 50 % min. 55 % 2. Standard deformasjon maks. 3 mm min. 2,3 mm min. 3 mm/ maks. 5 mm min. 0,8 mm i øvre sjikt 3. Friksjon 0,4-0,6 0,4-0,6 0,4-0,6 4. Ballrefleksjon min. 90 % min. 90 % min. 90 % 5. Bruddstyrke ved rullende last min N v. 300 bel min N v. 300 bel. min N v. 300 bel. 6. Motstand i/ gjennomlokking av overflatebelegg 2) min. 8 Nm v. 1 m fallhøyde 2) min. 8 Nm v. 1 m fallhøyde 2) min. 8 Nm v. 1 m fallhøyde 7. Strekkfasthet 3) min. 6 N/mm² 3) min. 6 N/mm² 8. Bruddforlengelse 3) min. 100 % 3) min. 100 % 9. Piggmotstand 4) Se "Gulv i Idrettsbygg" kap. 6, 3. utgave 1995 og (Norsk metode) "Standard tilbudsbeskrivelse for idrettsgulv" a) Gjennomlokking (Ingen enkeltmålinger under 800 N tillates) b) Strekkfasthet c) Bruddforlengelse 10. Planhet og retningsavvik min N min. 12 N/mm² (toppsjiktet) min. 300 % (toppsjiktet) 2 mm på 2 m rettholt min N min. 12 N/mm² (toppsjiktet) min. 300 % (toppsjiktet) 11. Tykkelse toppsjikt ± 1 mm

17 1) De nye krav til støtdemping for idrettsgulv blir innført som følge av endringer knyttet til prøveutstyret, og ikke som følge av et ønske om å godta lavere sviktegenskaper for idrettsgulv. Endringene i prøveutstyret skyldes nye europeiske krav til prøvemetoden. 2) Gjelder gulv med overflatebelegg av PVC, polyuretan, linoleum eller tilsvarende dekker. Det vises for øvrig til boken "Gulv i Idrettsbygg" fra KKD, kap. 6, 3. utgave ) Gjelder gulv med overflatebelegg av polyuretan, der det er en forutsetning at bruk av piggsko ikke er tillatt. 4) Gjelder kun for toppbelegg der det er en forutsetning at gulvet skal kunne tåle piggskobelastning. "Gulv i Idrettsbygg" fra KKD, kap. 6, 3. utgave KRAV TIL AVVIK VED FELTTESTING Punktelastiske gulv - støtdemping. 1) Innenfor samme gulvflate (feltmåling) tillates et avvik i målt enkelt resultat på maksimalt 4 prosentpoeng fra middelverdien. Flateelastiske gulv - støtdemping. 1) Innenfor samme gulvflate (feltmåling) tillates et avvik i målt enkelt resultat på maksimalt 5 prosentpoeng fra middelverdien. Kombinerte konstruksjoner - støtdemping. 1) Innenfor samme gulvflate (feltmåling) tillates et avvik i målt enkelt resultat på 4 prosentpoeng fra middelverdien. Alle gulvtyper - friksjon. 4) Innenfor samme gulvflate (feltmåling) tillates et avvik i målt enkelt resultat på ± 0,05 fra middelverdien. Alle egenskaper. Uansett egenskap tillates ingen enkeltverdier over eller under minimums- eller maksimumsverdiene. Dersom det i kontrakt mellom leverandør og byggherre avtales spesielle krav, må dette meldes spesielt til KKD og aktuelt prøveinstitutt. Krav til antall prøver. For egenskap 1-4 skal det gjøres prøver min. fem steder på gulvet jevnt fordelt og innmålt og nummerert på en plantegning. Antall prøver pr. prøvested er fire. For egenskap 5 skal det utføres prøver minimum tre steder på gulvflaten. For gulvkonstruksjoner med antatt varierende evne til å tåle belastninger, skal det søkes å prøve gulvets svakeste områder. For egenskap 6 og 9 skal det gjøres prøver minimum 10 steder på gulvet, plassert slik at eventuelle skader oppstått ved prøving enkelt kan repareres. Det utføres tre prøver pr. sted. Egenskapen 10, planhet, kontrolleres med rettholt og målekile. Planhet kontrolleres over min. fem målelinjer med en lengde på min. 8 m. Planhetskravet i anbudsbeskrivelsen på 2 mm på 2 m rettholt tilsvarer kravet gitt i NS 3420 T:1999, Forbehandling for belegg og overflater, Tabell T1 Tillatt avvik, toleranseklasse 1 For egenskap nr. 7, 8 og 9b og c skal det, mens gulvet legges, støpes eller skjæres ut minimum fem prøver av toppbelegget fra de forskjellige områder på gulvet. Ved støping skal dette skje i dertil egnede former. Prøvene tas ut av samme materialer som benyttes under leggingen. Armerings- eller forsterkningslag av glassfibernett e.l. eller sparkellag mellom toppsjikt og nedenforliggende sjikt skal ikke medtas. Prøvene skal tas ut av en nøytral instans (kommunal bygningskontrollør, byggeleder e.l.) og sendes til prøveinstituttet.

18 Prøvene skal være minimum 25 x 25 cm store. Ved prefabrikerte belegg som skjøtes på stedet, skal minimum tre av prøvene inneholde en skjøt. Dersom man ved prøvingen avdekker avvik i prøveresultatene som er større enn tillatt, skal det utføres flere prøver for å fastslå omtrent hvor stort feltet som ikke fyller kravene er. Alle etterfølgende prøver skal utføres på de samme punktene og under normale bruksforhold, dersom de etterfølgende prøver skal benyttes som kontroll ved oppfølging av garantibestemmelsene i "Standard anbudsbeskrivelse for idrettsgulv". Tippemiddelsøknad Sel kommune har søkt departement om forhåndsgodkjenning av tippemiddelsøknad av prosjektet. Departementet har godkjent søknaden med følgende merknader: Det forutsettes at det nye idrettsdekket tilfredsstiller funksjonskravene for gulv i idrettsbygg og at det blir levert felttest av dekke etter overlevering.

19 VEDLEGG A: ANBUDSSKJEMA A.1 Rigg, drift, kontroll, prøving, dokumentasjon mm. kr A.2 Gulv i hallen, ca 1040 m2, komplett kr A3 Levering og montering av 4 nye skyveporter tilpasset ny gulvhøyde, komplett kr A 4 Leverig og montering av to slagdører tilpasset ny gulvhøyde, Komplett kr. A.4 Komplett leveranse sum eks mva kr A.5 25 % merverdiavgift kr A.6 Anbudssum inkl. merverdiavgift kr A.7 Befaringer i reklamasjonstiden eks mva (opsjon/budsjett) kr ,- A.8 Tilbudt fast tillegg for prisstigning eks mva (opsjon) kr (prisstigning skal ikke inngå i anbudssum) Gulvet tilbys med garanti mot skader og slitasje som følge av normal bruk. Garantiperiode som tilbys er... år. Det komplette arbeid tilbys levert i løpet av... arbeidsdager. Samtlige bestemmelser er godtatt som gyldige bestemmelser ved opprettelse av kontrakt (som en del av denne) uten forbehold/med forbehold (stryk det som ikke passer) i vedlagte brev. Gulvleverandørens egne bestemmelser som eventuelt vedlegges anbudet gjelder ikke med mindre de gjentas i et kontraktsdokument. Arbeidet vil bli utført av følgende firma: Legging av idrettsgulvet vil bli utført av firmaet:... Ansvarlig anleggsleder:... Kvalifikasjoner:... Eventuelle andre underentreprenører:... Kvalitetssikringsopplegg:... Er spesifikasjonsskjema, testrapporter og prøvestykker vedlagt anbudet? den... sted dato... Leverandørens underskrift Firmaets stempel

20 VEDLEGG B. SPESIFIKASJONSSKJEMA B.1 Produktets navn:... B.2 Ansvarlig leverandør/entreprenør i Norge:... B.3 Ansvarlig produsent for systemet:... B.4 Byggehøyde totalt:... mm B.5 MINSTEKRAV: Oppgi det punktelastiske systemets målte verdier: (se kap 0,8 for minste tillatte verdier): B.5.1 Støtdemping iht NS-EN 14808: B.5.2 Vertikal deformation iht NS-EN 14809: B.5.3 Friksjon iht EN B.5.4 Ballrefleksjon iht NS-EN 12235: B.5.5 Belastning fra rullende hjul iht NS-EN 1569:.. B.5.6 Brannklasse iht EN (2002):... B.6 KVALITETER: Oppgi det punktelastiske systemets målte verdier: (se kap 0,8 for minste tillatte verdier): B.6.1 Gjennomlokking iht NS-EN 1517:.... B.6.2 Slitasjemotstand iht EN 14904, testmetode CS10: