BALSFJORD KOMMUNE IMPLEMENTERING AV BERGVARMEPUMPESYSTEM- FASE2

Transkript

1 Tilbudsnummer BALSFJORD KOMMUNE IMPLEMENTERING AV BERGVARMEPUMPESYSTEM- FASE2 Tilbudsevaluering, kontrahering og byggeledelse RAMB

2 2 (11) BALSFJORD KOMMUNE Tilbudsnr.: 2 Tilbudsnavn: Fase 2- Tilbudsevaluering, kontrahering og byggeledelse Dokument nr.: 01 Filnavn: Fase2_implementasjon av bergvarmepumpe - Tilbud Balsfjord kommune Revisjon 1 Dato Utarbeidet av Mintrh Kontrollert av Fvktrh Godkjent av Postrh Beskrivelse Tilbud, varmepumpe, Storsteinnes Rambøll P.b Sluppen NO-7493 TRONDHEIM T F

3 3 (11) INNHOLD 1. INNLEDNING 4 2. PRESENTASJON AV RAMBØLL Rambøll Project Management Model - RPM Kvalitetssystem 5 3. OPPGAVEFORSTÅELSE UTREDNING Forutsetninger Oppgaveforståelse Gjennomgang av innkomne tilbud Forhandling med tilbydere Innstilling av foretrukken leverandør Kontraktsutarbeidelse Opsjon - Overtakelsesforretning 7 4. REFERANSEPROSJEKTER 8 5. BEMANNING Nøkkelpersonell 9 6. HONORAR Avtaleform Enhets og timepriser Tilbudspris Fastpris Opsjonspris overtakelsesforretning Reisekostnader Kapasitet 11 Ramboll

4 4 (11) 1. INNLEDNING Vi har gleden av å presentere vårt tilbud utarbeidet med grunnlag i deres forespørsel pr epost, om å bistå med tilbudsforhandlinger, kontrahering og byggeledelse. Dette tilbudet bygger på arbeidet som Rambøll i dag bistår Balsfjord kommune med ifht utarbeidelse av konkurransegrunnlag for anskaffelse av en bergvarmepumpe. Denne varmepumpen skal levere til Moan Svømmehall, Storsteinnes skole og ny barnehage. Punkter over hvilke tjenester tilbudet inneholder er: Gjennomgang av innkomne tilbud og forberedelse til forhandling Deltakelse i forhandlinger med tilbydere Innstilling av foretrukken leverandør Kontraktsutarbeidelse Vi imøteser muligheten til videre dialog omkring vårt tilbud. En slik dialog vil kunne tydeliggjøre ønsket tilnærming til ulike forhold og vil således kunne gjøre det mulig for oss å være mer eksakt i vår tilnærming noe som også vil kunne påvirke de honoraranslag som er synliggjort i dette tilbudet. Vi håper vårt tilbud er iht. deres forventninger og vi imøteser den videre prosess. Med vennlig hilsen Morten Rådgiver Indbryn Energi morten.indbryn@ramboll.com M Rambøll

5 5 (11) 2. PRESENTASJON AV RAMBØLL Rambøll Gruppen er en ledende nordisk rådgivervirksomhet med ca ansatte innenfor alle Fagområder fra tradisjonelle ingeniørdisipliner, til miljø, industri, energi og ledelse. I Norge har Rambøll 1300 medarbeidere fordelt på 28 kontorsteder fra Kristiansand i sør til Alta i nord. I Rambøll legger vi stor vekt på tverrfaglighet og tett samvirke mellom de ulike fagene. Gode og fleksible løsninger skapes av fagfolk med ulik bakgrunn, men med felles flerfaglig forståelse. Vi tilbyr komplett, uavhengig rådgivning innen hele verdikjeden fra planlegging, design prosjektering og prosjektledelse til overtakelse drift og vedlikehold. Rambøll har også et kontor ved Setermoen som er 75km med bil fra Storsteinnes. Denne nærheten gjør at Rambøll effektivt vil kunne ivareta rollen som Byggeleder i implementasjonsfasen. 2.1 Rambøll Project Management Model - RPM Rambølls prosjekter styres normalt i henhold til Rambølls prosjektledelsesmodell RPM (Rambøll Project Management Model). Dette betyr at alle ressurser har kjennskap til og benytter en felles og omforent modell for prosjektarbeid og styringsprinsipper. Dette oppdraget foreslås organisert og styrt etter prinsipper og rutiner gitt i Rambølls prosjektledelsesmodell, selvsagt tilpasset og underlagt de prosjektadministrative rutinene som Oppdragsgiver ønsker. Modellens overordnede mål er å øke produktivitet og verdiskaping i prosjektet og er utviklet på grunnlag av "beste praksis" i Rambøll. 2.2 Kvalitetssystem I Rambøll har vi et sterkt fokus på miljø og kvalitet. Rambøll er sertifisert etter miljøstandarden NS-EN ISO 14001:2004 og kvalitetsstandarden NS-EN ISO 9001:2008. Kvalitetsstandarden bekrefter at Rambølls tjenester til enhver tid oppfyller angitte krav i tråd med gjeldende regelverk og kvalitetskrav. Rambølls eget kvalitetsstyringssystem sikrer dette og bidrar til en kontinuerlig oppdatering. Ramboll

6 6 (11) 3. OPPGAVEFORSTÅELSE UTREDNING 3.1 Forutsetninger Det forutsettes at det skal implementeres en bergvarmepumpeløsning med ny brønnpark i den eksisterende varmesentralen, med varmepumpe som grunnlastkilde. Som reserve- og topplastkilde skal det benyttes en elektrokjel som i dag allerede er installert og står for dagens varmeproduksjon. Anlegget som skal etableres skal anskaffes som en totalentreprise. Det forutsettes at Rambøll har utarbeidet konkurransegrunnlaget for anskaffelse av varmeanlegget. Anskaffelsen vil være en totalentreprise. Balsfjord ønsker nå å knytte til en nærliggende barnehage til varmeanlegget. I opprinnelig tilbud var det ikke forutsatt at denne skulle knyttes til. For å kunne dimensjonere varmepumpen rett forutsettes det at Balsfjord kommune angir estimat på energi og effektbehov for barnehagen. Det forutsettes at det skal forhandles med maks 3 tilbydere og at dette kan gjøres innenfor samme dag. Rambøll vil delta over videokonferanse fra Trondheim. 3.2 Oppgaveforståelse Balsfjord kommune ønsker implementasjon av en bergvarmepumpe. Arbeidet presentert i dette tilbudet bygger på konkurransegrunnlaget som Rambøll utarbeider der det etterspørres en totalentreprise for implementasjon av varmepumpe, kollektorer og varmenett. I dette tilbudet forutsettes det at Rambøll skal bistå med følgende oppgaver. Gjennomgang av innkomne tilbud og forberedelse til forhandling Deltakelse i forhandlinger med tilbydere Innstilling av foretrukken leverandør Kontraktsutarbeidelse Byggeledelse i implementasjonsfase Gjennomgang av innkomne tilbud Rambøll skal være kontaktpunkt for alle spørsmål fra potensielle leverandører i forbindelse med konkurransegrunnlaget. Etter fristen for tilbudsleveranse vil Rambøll gå igjennom alle tilbudene og sammenstille disse. Arbeidet er viktig for å være mest mulig forberedt ifht forhandlinger med tilbydere. Dette arbeidet vil være i nært samarbeid med Balsfjord kommune Forhandling med tilbydere Forhandlinger gir muligheten for at Balsfjord kommune får det produktet som passer best det behov som de har. Formålet er å sikre at misforståelser avklares samt at produktet tilpasses best mulig. Det er i tilbudet lagt opp til at det skal forhandles 1 gang med inntil 3 tilbydere ved Storsteinnes. Er det behov for flere forhandlinger kan dette gjøres mot tillegg. Det forutsettes at Rambøll vil delta i videomøte fra Trondheim Rambøll

7 7 (11) Innstilling av foretrukken leverandør. Basert på mottatte tilbud og gjennomgåtte forhandlingsmøter, utarbeider Rambøll en innstilling basert på konkurransegrunnlagets evalueringskriterier. Denne innstillingen vil bli gitt Balsfjord kommune som grunnlag for en endelig avgjørelse Kontraktsutarbeidelse Velger kommunen å gå videre til implementeringsfasen og hvilken tilbyder som skal levere anlegget er bestemt, vil Rambøll utarbeide et kontraktsforslag mellom partene. Kontrakten baseres på Norsk Standard. 3.3 Opsjon - Overtakelsesforretning Det gis en opsjonspris på bistand med overtakelse av varmeanlegget. Det tilbys at en enten Morten Indbryn eller Finn Volla Karlsen reiser til varmeanlegget i Balsfjord. Rambøll vil sørge for referat og protokoll fra overtakelsesforretningen. Ramboll

8 8 (11) 4. REFERANSEPROSJEKTER Dette kapittelet angir prosjekter som Rambøll har vært deltakende i som er relevant i forhold de oppgavene som skal løses for Balsfjord Kommune. Prosjektene er knyttet til de personer som er foreslått som bemanning i dette prosjektet. Orkdal Fjernvarme, lederskap og teknisk, økonomisk oppfølging av fjernvarmebedrift (Morten Indbryn) Morten Indbryn var tidligere daglig leder for Orkdal fjernvarme AS (OFAS). Typiske oppgaver var daglig drift av anlegg, økonomiske analyser samt prosjektering av anlegget. Sandnes kommune, Etablering av nytt biovarmeanlegg ved Lundehaugen Sørbø(Morten Indbryn) Prosjektledelse, Prosjektering og kontrahering av tilbud for et lokalvarmeanlegg ved Lundehaugen i Sandnes kommune. I dette er det inkludert varmesentral, distribusjonsnett, kundesentraler og konvertering av bygg. Kontaktperson: Thorleif Nyman Inderøy kommune, Etablering av nytt biovarmeanlegg ved Straumen (Morten Indbryn) Prosjektbistand etablering av fjernvarmeanlegg ved Straumen i Inderøy kommune. Det er utført prosjektledelse, utarbeidelse av konkurransegrunnlag, kontrahering av leverandør, skissering av areal for varmesentral samt etablering av utkjøpsavtaler Kontaktperson: Arnfinn Tangstad Telefon: / mail: arnfinn.tangstad@inderoy.kommune.no Trondheim Energi Fjernvarme AS, Nidarvoll Varmesentral (Finn Volla Karlsen) For Trondheim Energi Fjernvarme AS har vi utarbeidet anbudsforespørsel for utvidelse av eksisterende sentral med ny 25MW gassfyrt kjel. Alle fag unntatt elektro og SRO. Planlagt satt i drift Statkraft Varme AS, Kartlegging varmeveklserhavarier (Finn Volla Karlsen) Kartlegging av varmevekslerhavarier i kundesentraler for fjernvarme i Trondheim. Innsamling av data og analyse av resultater. Rissa Utvikling KF, Prosjektering av nærvarmeanlegg med varmepumpe (Finn Volla Karlsen) Lønnsomhetsanalyse med påfølgende detaljprosjektering av nærvarmeanlegg med luft-til-vannvarmepumpe som grunnlast i nærvarmeanlegg. Rambøll

9 9 (11) 5. BEMANNING Rambøll tilbyr Morten Indbryn som oppdragsleder i dette oppdraget. Gjennom sin kunnskap om fjernvarme og varmesentraler vil han være vår naturlige oppdragsleder og koordinator for våre tjenester. Detaljkunnskapen han besitter vil være nyttig for dette prosjektet. Rambøll vil med sin tverrfaglighet kunne dekke alle relevante fagområder og Morten vil få faglig støtte fra personer i vår organisasjon med kunnskap innenfor: Varmepumper og systemløsninger i varmesentral Fjernvarmerør og gravearbeider Innmålingsarbeider ifm prosjektering av grøfter Bygningstekniske forhold inkl VVS og elektro SRO 5.1 Nøkkelpersonell Oppdragsleder Morten Indbrvn - Trondheim Morten Indbryn har en bred erfaringsbakgrunn innen fjernvarme, spesielt fra sin fortid som daglig leder for Orkdal Fjernvarme AS. Morten har også i sin forholdsvis korte tid hos Rambøll vært involvert i flere fjernvarmeprosjekter. Han har gode evner til å koordinere prosjekter i tillegg til at han har god forståelse for økonomiske og tekniske samspill. Spesialist på varmepumper Finn Volla Karlsen Finn er sivilingeniør som har varmepumper som sin spesialkompetanse. Han har arbeidet med flere mindre og større prosjekter innenfor fjernvarme der varmepumper inngår. Finn har arbeidet i flere store og krevende prosjekter og er en foretrukket saksbehandler hos mange byggherrer. Her nevnes NTNU, STATNETT, STAKRAFT m.fl. Ramboll

10 6. HONORAR 6.1 Avtaleform Rambølls tilbud er basert på NS 8401-Alminnelig kontraktbetingelser for prosjekteringsoppdrag. Våre timerater justeres årlig pr. 1. juli første gang , basert på sist kjente RIF-indeks. 6.2 Enhets og timepriser Rambøll tilb r føl ende timesatser for.ros.ektet eks mva Oppdragsleder 1050 Fagansvarlig 1050 Morten Indbryn Trondheim Finn Volla Karlsen Trondheim 6.3 Tilbudspris Fastpris Vi tilbyr prosjektet utført etter fast pris NOK Opsjonspris - overtakelsesforretning Opsjonl. Morten Indbr n eller Finn Volla Karlsen deltar på overtakelsen av varmearilegg i Balsfjord. Beskrivelse Kostnad Antall Sum Reisekostnad T/R Trondheim-Balsfjord Reisetid T/R 8 timer Gjennomføring av overtakelse (4 timer) Forberedelse og etterarbeid (6 timer) Sum Opsjon2: Det er også mulighet for at Stein Magnar Hansen kan bistå med overtakelsesforretningen. På denne måten sparer prosjektet reisetid og kostnader. Beskrivelse Kostnad Antall Sum Reisekostnad T/R Setermoen-Balsfjord Reisetid T/R 3 timer Gjennomføring av overtakelse (4 timer) Forberedelse og etterarbeid (6 timer) Sum Reisekostnader Reiser med bil godgjøres etter statens reiseregulativ. Reisetid honoreres etter medgått tid og satser beskrevet i pkt 6.2 Ramboll