3. Redegjørelse vedr. gjenvinningstasjon og hageavfallsmottak, som er forespeilet i konkurransegrunnlaget

Transkript

1 Denne redegjørelsen omfatter følgende: 1. Innkommet spørsmål vedr.omfang 2. Innkommet spørsmål om tildelingskriterier 3. Redegjørelse vedr. gjenvinningstasjon og hageavfallsmottak, som er forespeilet i konkurransegrunnlaget 4. Tilleggsopplysninger vedr. grunnforhold 5. Nye rammer for framdrift 6. Innlevering av tilbud 7. Revidert tabell for honorar og bikostnader Punkt 1. spørsmål: Jeg synes det er vanskelig å vurdere arbeidsomfanget på denne jobben. Rambøll har imidlertid utarbeidet et grundig hovedprosjekt som inngår i konkurransegrunnlaget. Det vil være til stor hjelp for å vurdere arbeidsomfanget dersom det kan gis nærmere opplysninger om hvilke tiltak/punkter som er satt opp i kap. 5. Kostnadsoverslag i dette hovedprosjektet, og som skal(evt. Ikke skal) detaljprosjekteres. Det kan da også opplyses om det er tiltak som ikke inngår i hovedprosjektet som eventuelt skal inkluderes. Punkt1. svar: Tiltakene som skal gjennomføres er knyttet til område 3, se del III vedlegg E, under vedlegg 1 Her inngår: 1. Sigevannsanlegg med overføringer til pumpestasjon, overvannsanlegg med overføringer til Hegstadbekken og deponigassanlegg med tilknytning til varmesentral. 2. Opparbeiding av støttefyllinger mot jernbanen og ved pumpestasjon. 3. Omlegging av ledninger ved pumpestasjon 4. Bygging av ny pumpestasjon samtidig med at eksisterende stasjon driftes 5. Boring for drenering av fylling. 6. Opparbeiding av hageavfallsmottak 7. Opparbeiding av gjenvinningstasjon, se eget skriv 8. Tildekking av områdene som ikke dekkes av hageavfallsmottak og gjenvinningstasjon Prosjekter knyttet til område 2 og 4 inngår ikke i denne forespørselen.

2 Punkt 2 Spørsmål 2.1: Det er bedt om forklaring på hvordan pris skal evalueres eksemplifisert med tall ut fra følgende eksempel: 1. Tilbud A 400, B 500 og C Tilbud A 400, B 450 og C 500 Svar 2.1: Evalueringsmodellen vår er utviklet for å etablere en standardisert metode og verktøy for evaluering av tilbud der flere evalueringskriterier benyttes. Det legges stor vekt på at evalueringsmetoden skal gi et rettferdig og forutsigbart resultat. All tilbudsevaluering er relativ, ikke absolutt. Dvs. alle kvaliteter i tilbudet vurderes relativt til hverandre og sammenliknes ikke med verdens beste eller andre potensielle tilbydere som ikke har gitt tilbud. Konsekvensen av dette er at middelverdien av score i alle tilbud skal ligge midt på måleskalaen. Ut fra gitte tildelingskriterier har vi satt en initiell måleskala for disse på 1-7. Normalisert verdi på priselementet er basert på mottatte tilbud korrigert for eventuelle åpenbare feil for å få sammenlignbarhet. Hvilken del av måleskalaen som benyttes er beregnet med utgangspunkt i faktisk spredning på mottatte tilbud. Initiell score er beregnet og deretter omregnet til normalisert score basert på at middelverdi av alle score skal ligge midt på måleskalaen. For øvrige tildelingskriterier gis hvert tilbud en score basert på en faglige vurdering. Deretter er det foretatt en normalisering av angitt score på samme måte som for priselementet. Total score ( Resultat ) for et tilbud fremkommer ved å summere vekt% * score for alle kriteriene. Eksemplene under viser hvordan evalueringsmodellen beregner normalisert score ut fra spredningen på mottatte tilbud: Eksempel 1 Evaluert pris Norm. verdi Score Norm. score Tilbud ,00 6,09 Tilbud ,80 5,04 Tilbud ,00 0,87 Eksempel 2 Evaluert pris Norm. verdi Score Norm. score Tilbud ,89 4,89 Tilbud ,00 4,00 Tilbud ,11 3,11

3 Spørsmål 2.2: Det er ingen kriterier hvor omfanget/kvaliteten på det tilbudte arbeidet blir bedømt. Ofte inngår beskrevet arbeidsopplegg/forslag til oppdragsgjennomføring som et tildelingskriterium i denne type konkurranser. Vår oppfatning er at det burde det vært også i denne konkurransen. Den angitte ytelsesbeskrivelsen i forespørsel er såpass summarisk og overordnet at det er sannsynlig at tilbyderne ikke vil ha samme tolkning av hvilken ytelse som er ønsket tilbudt. Det er som å be om pris på en bil og ikke ha andre krav enn at den er godkjent hos biltilsynet. Pris og kvalitet følges ofte. Svar 2.2: Del I Anbudsinnbydelse pkt 6.2 endres ved at det tilføyes krav til dokumentasjon av tilbyders oppdragsgjennomføring: TILDELING PKT GJELDER DOKUMENTASJON 2.1 Vederlag Honorar i henhold til vedlegg B 2.2 Organisasjon/ kompetanse/erfaring/ personell Organisasjon for gjennomføring av oppdraget, vedlagte CV-er for tilbudt personell, også for eventuelle underrådgivere Teoretisk kompetanse, generelle referanselister, referansepersoner Beskrivelse av tilbudt spesiell kompetanse som er relevant for oppdraget Sertifikater, godkjenninger, medlemskap Beskrivelse av relevante referanseprosjekter Redegjørelse for rådgivers opplegg for oppdragsgjennomføring Redegjørelse for rådgivers vektlegging av de ulike punkters viktighet 2.3 Kapasitet Ledig kapasitet hos de medarbeidere som tilbys å bistå i prosjektet. Det forutsettes at de som tilbys reelt vil delta og at oppgitt ledig kapasitet er reell og kommer dette prosjektet til gode. Spørsmål 2.3: Dokumentasjonskrav. Kvalifikasjonskrav. Det er angitt ulike krav til dokumentasjon i Doffinannonse og forespørsel når det gjelder krav til tekniske og faglige kvalifikasjoner. Hva gjelder? Svar 2.3: Tilbudsgrunnlagets krav gjelder.

4 Punkt 3.- Gjenvinningsstasjon med hageavfallsmottak: Vedlagt følger et notat datert , med to kartvedlegg og to profilark av ny gjenvinningstasjon med hageavfallsmottak. Oppdragsgiveren har bestemt at stasjonen skal reduseres med ca 7 da som vist i egen skisse. Det er avsatt 100 timer for utarbeidelse av et forprosjekt, ressursbruk utover dette må legges inn i detaljprosjekteringen. Opparbeiding av stasjonen innebærer komplett utførelse med ferdig opparbeidede flater. Her inngår: betong- og asfaltarbeider, lysmaster, vekter, telleapparater, inngjerding, skilting, osv. Oppføring av bygg skal ikke tas med. En grov kostnadsberegning tilsier entreprisekoostnader i størrelsesorden kr 30 mill. Punkt 4. - Tilleggsopplysninger vedr. grunnforhold Det er gjennomført omfattende geotekniske undersøkelser. Deler av sentrale rapporter og notater er vedlagt konkurransegrunnlaget. I denne forsendelsen følger følgende tegninger: 313, 322, 332, 342 og 352 samt notat 12, 13 og 14. Som et resultat av de geotekniske undersøkelsene, er det satt klare begrensninger på bruken av arealet. For å tilfredsstille krav om beregningsmessig tilfredsstillende stabilitet i henhold til NVE sine krav, må det etableres støttefyllinger ved eksisterende pumpestasjon med utjevningsbasseng, samt langs deler av jernbanen. Eksisterende pumpestasjon med utjevningsbasseng må saneres og bygges opp på nytt. Hegstadbekken som i dag passerer åpen langs pumpestasjonen, skal også i framtida være åpen, dvs at det må støpes ut en kanal. Detaljeringen av stabiliseringstiltakene skal kvalitetssikres av oppdragstaker og forberedes for 3. parts uavhengig kontroll. Ved hageavfallsmottaket, se notat 14, vil det av oppdragsgiver bli gjennomført sonderingsboringer. Faglige vurderinger utføres av oppdragstaker, fram til overlevering uavhengig 3.parts kontrollør. Punkt 5.- Nye rammer for framdrift Innlevering tilbud: Kontrakt rådgiver: ca Ferdig hageavfallsmottak: ca Ferdig gjenvinningstasjon: ca Ferdig hele prosjektet: ca Punkt 6. - Innlevering av tilbud Ny anbudsfrist: , kl 1200

5 Punkt 7. - Revidert tabell for honorar og bikostnader Tabell 1, Honorar og bikostnader Postnr Arbeidsoppgave Timer/antall Pris per enhet NOK eks. mva 1.0 Gjennomgang av hovedprosjekt, med inndeling i delprosjekter og utarbeiding av tidsplan 2.0 Gjennomgang av geotekniske utredninger 3.0* Kontroll av tekniske løsninger i forhold til krav i eksisterende geotekn.utredn. 3a* Geotekniske vurderinger av nye boringer 3b Forprosjekt gjenvinningstasjon med hageavfallsmottak 4.0 Detaljprosjektering Hageavfallsmottak med støttefylling mot jernbane 4.2 Boring for drenering av fylling 4.3 Støttefylling og ny pumpestasjon m/utjevningsbass. 4.4 Oppfyllings- og avslutningsarb. ved gjenvinningstasjon 4.5 Opparbeiding av ny gjenvinningstasjon 4:6 Avslutningsarbeider for de udisponerte flatene 5.0 Utlysing av anbudskonkurranser, bistand ved evaluering og innstilling samt kontrahering av utførende 6.0 Oppfølging i byggefasen Overtakelse og utarbeiding av FDVdokumentasjon 8:0 Opsjon senioringeniør 400 SUM honorar Biutgifter, spesifiseres Sum oppdrag *Her kreves det en egen rapport som kan oversendes til byggherren sin tredjeparts kontrollør.