Kommunikasjon - status september 2015

Transkript

1 Kommunikasjon - status september 2015

2 Litt bakgrunn og noen forutsetninger Uttrykt at prosessen ikke skal være en del av valgkampen Det skal gjennomføres en innbyggerundersøkelse Kommunikasjonskonseptet legger opp til et klart skille mellom prosess og beslutning. Kommunikasjonen skal være objektiv ved å engasjere til deltagelse og må ikke forveksles med et forsøk på å påvirke beslutningen Det legges nå inn mulighet for folkeavstemning i prosessen. Blir konseptet «Form din framtid» for aktivt og påvirkende?

3 Involvering - engasjement og kunnskap Noen viktige milepæler i prosessen - Gruppenes rapporter 15/9 - Endelig rapport 3/12 - Felles informasjon til kommunestyrene i desember - Innbyggerundersøkelsen i januar - Folkeavstemning i mai Tidsplanen er noe tett rundt enkelte milepæler i starten For å skape en reell mulighet til god innsikt må vi velge mellom alternative tidsløp og ulik politisk forankring av utredningene

4 Alternativ I Gruppenes rapporter sendes AU før offentliggjøring i oktober Fortsette samarbeidet med Ringerikes Blad for redaksjonell presentasjon av hver temarapport fra starten av oktober frem til midten av desember Gir god tid til redaksjonelt arbeid med hvert tema før innbyggerundersøkelsen i januar, men gir ikke rom for bred politisk behandling av temarapportene før offentliggjøring

5 Tidsplan alternativ I Rapport fra gruppene 15/9 AU gjennomgår rapportene 21/9 Publisering av rapporter på nett rett etter 22/9 Redaksjonelt i Ringerikes Blad fra 22/9 til 15/1 inkludert jul og nyttår «Stormøte» før innbyggerundersøkelsen i januar

6 Hovedtiltak med oppstart etter valget Sentrale «stormøter» og møter i lokalsamfunnene Digitale flater Redaksjonelt samarbeid med Ringerikes Blad Aktiviteter på egne flater Bistand til ungdomsrådets arbeid Tiltakene krever mye koordinering og arbeidsinnsats. Vi er sårbare om vi legger listen for høyt med aktiviteter og det bør sikres gjennomføringskraft ved å involvere flere ressurser

7 Stormøter. Arrangeres av ordførerne i Jevnaker og Ringerike i januar og april/mai Paneldebatt hvor alle partier i kommunestyrene er representert Trygg, solid og nøytral debattleder med god lokalkunnskap En innleder med tyngde for hvert tema Regi og innhold legges opp av en redaksjonsgruppe med politikere, lokalavisen, temagruppene, kommunikasjon, debattleder og innledere

8 .stormøter Det legges opp til deltagelse fra salen under møtene i tillegg til deltagelse via digitale kanaler før, under og etter møtene Møtene sendes også direkte via nett Vi er i dialog med Ringerikes Blad om dette og legger opp detaljene i etterkant av valget

9 Digitale flater Nettløsningen er klar, men foreløpig innhold består av tidsplanen og brosjyren Nettstedet lanseres rett etter valget med det innholdet vi da har (referater, notater, tidsplan, quiz, osv.) Nettet i kombinasjon med sosiale media skal deretter benyttes aktivt med fortløpende publisering og informasjon om prosessen

10 Aktiviteter for å skape engasjement Vurdert mulighetene for en type konkurranse basert på dataspillet «MindCraft», med bra av kartdata fra Kartverket. Der skal deltagerne bygge og forme sin drømmekommune. Det jobbes videre for å se om det er mulig å realisere aktiviteten Alle digitale flater brukes til å engasjere med andre aktiviteter over samme tema (foto, video, tekst, tegning osv.) Flatene benyttes også til å gjennomføre ukentlige Quiz med lokale spørsmål. Disse er utarbeidet av bibliotekene

11 Ungdomsrådene Ringerike ungdomsråd hadde kommunereformarbeidet som sak på møte i juni. Representanter fra Jevnaker var invitert, men det ble en del uklarheter rundt innkallingen og ingen fra Jevnaker var til stede på møtet Ringerike ungdomsråd har vedtatt at de vil samarbeide med Jevnaker ungdomsråd om å arrangere en konsert samme kveld som det arrangeres konferanse på dagtid. Dette arbeidet er i gang