MØTEINNKALLING. Valgstyre. Side1. Møtedato: Rådhuset, Fredrikkesalen, 3. etg. Tidspunkt: 12:00

Transkript

1 MØTEINNKALLING Valgstyre Møtedato: Møtested: Rådhuset, Fredrikkesalen, 3. etg. Tidspunkt: 12:00 Eventuelt forfall må varsles snarest på tlf eller e-post: Vararepresentanter møter etter særskilt innkalling Side1

2 Side2

3 Saksliste Utvalgssaksnr Innhold Unntatt off. PS 13/1 Stortings- og sametingsvalget 2013 Bjørn Arild Gram Valgstyrets leder Side3

4 Side4

5 SAKSFRAMLEGG Saksgang Utvalg Møtedato Utvalgssak Valgstyre /1 Arkivsaksnr: 2012/2031 Klassering: 011 Saksbehandler: Kari Aarnes STORTINGS- OG SAMETINGSVALGET 2013 Rådmannens forslag til vedtak: Stortingsvalget: Sak 13/03: Stemmetider på valgdagen Mandag 09. september 2013 blir stemmetiden for samtlige kretser så nær som for krets 01 Steinkjer sentrum fra kl til For krets 01 Steinkjer Sentrum blir stemmetiden fra kl til Sak 13/04: Utlegging av manntall til Offentlig ettersyn Ved Stortingsvalget 2013 blir det samlede manntallet for hele kommunen å legges ut til offentlig ettersyn i Steinkjer rådhus 1. etg. samt ved biblioteket i Dampsaga kulturhus i tidsrommet ca. 20. juli til valgdagen. Delmanntall blir å legges ut på følgende steder i det samme tidsrommet: Beitstad: ICA Sparmat, Sprova Coop Prix Beitstad Kvam: Coop Marked Kvam Ogndal: Bunnpris Guldbergaunet Sparbu: Coop Vegmo Coop Prix Mære Stod: Coop Stod Egge: Holberg Auto, Asphaugen Coop Prix Valhallen Dersom det lar seg gjøre å legge ut manntallet elektronisk gjøres også dette i det samme tidsrommet. Sak 13/05: Oppgradering av manntallet frem til valgdagen Side5

6 Valgstyrets sekretær gis anledning til å foreta eventuelle oppgraderinger i manntallet etter etter de regler som fremgår av valgforskriftens 1. Sak 13/06: Opptelling av stemmesedler elektronisk I samarbeid med Nord-Trøndelag fylkeskommune og Inderøy kommune foretas felles elektronisk telling av stemmesedler ved årets valg. Det etableres en felles tellesentral i Fylkets hus. Sak 13/07: Forhåndsstemmegivningen innenriks/oppnevning av forhåndsstemmemottakere Det legges til rette for at velgere kan avgi forhåndsstemme ved høsten valg fra og med 10. august til og med 6. september. I tillegg legges til rette for tidligstemming fra og med Det legges også til rette for ambulerende stemmegivning. Forhåndsstemmegivningen skal foregå i Steinkjer Rådhus, infotorget i kontortida fra kl til samt lørdag 31. august fra kl til Ved kommunens helse- og sosialinstitusjoner skal forhåndsstemmegivningen kunne foregå ved: Egge helsetun/teigen bofellesskap: Mandag 26. august fra kl til Beitstad eldresenter: Mandag 26. august fra kl til Stod eldresenter: Tirsdag 27. august fra kl Kvam eldresenter: Tirsdag 27. august fra kl til Ogndal eldresenter: Onsdag 28. august fra kl til Steinkjer eldresenter: Onsdag 28. august fra kl til Betania sykehjem : Torsdag 29. august fra kl til Hamrum eldresenter: Torsdag 29. august fra kl til Steinkjer sykehjem: Fredag 30. august fra kl til Skjeftejordet bofellesskap: 30. august fra kl til Ved videregående skoler: Steinkjer videregående skole: Mandag 2. september fra kl til Egge videregående skole: Mandag 2. september fra kl til Mære videregående skole: Tirsdag 3.. september fra kl til Når det gjelder elever ved HINT mener valgstyret at disse bør kunne avgi forhåndsstemme ved mottaket i Steinkjer Rådhus. Som forhåndsstemmemottakere oppnevnes: Helene Sjøli Kari Lorås Bodil Ovesen Elin Havik Birger Asphaug Mona Asp Ingrid Engstrøm Odd Georg Skjemstad Anne Lise Bratberg Lisa Christiansen Liv Wekre Kvistad Lillian Høiseter Madelen Dolmseth Lisbeth Skjelstad Emma Svendsen Ruth Hammer Kari Aarnes Sak 13/08: Stemmesteder Ved Stortingsvalget 2013 blir følgende stemmesteder å benytte: - Steinkjer rådhus, Weidemannsalen som stemmekrets for krets nr. 01 Steinkjer sentrum Side6

7 - Mære samfunnshus som stemmested for krets 02 Sparbu - Lø grendehus som stemmested for krets 04 Lø - Lysheim grendehus som stemmested for krets 05 Lysheim - Henning samfunnshus som stemmested for krets 06 Skarpnes - Byafossen skole som stemmested for krets 07 Fagerheim - Røysing skole som stemmested for krets 08 Røysing - Vålen samfunnshus som stemmested for krets 10 Øvre Ogndal - Egge ungdomsskole som stemmested for krets 13 Egge - Kvam nye skole som stemmested for krets 17 Kvam - Følling grendehus som stemmested for krets 18 Sem - Stod samfunnshus som stemmested for krets 20 Stod - Sprova grendehus som stemmested for krets 23 Sprova - Beitstad eldresenter som stemmested for krets 24 Velle - Jadarheim grendehus som stemmested for krets 25 Jådåren - Moen skole som stemmested for krets 28 Moen Sak 13/09: Valgkort Valgstyrets sekretær gis myndighet til bestilling og utsendelse av valgkort i henhold til valgforskriftens 22 til en kostnad på inntil kr ,-. Sak 13/10: Oppnevning av ledere, nestledere og medlemmer av stemmestyrene Følgende oppnevnes som stemmestyrer med leder, nestleder, medlem samt øvrige valgfunksjonærer for de 16 stemmekretsene. Stemmekrets 1: Steinkjer sentrum (ca manntallsførte) Stemmested: Steinkjer Rådhus Stein Egil Krogstad, Furuskogvegen 25, 7713 Steinkjer Frode Skjervø, Kringla, 7710 Sparbu Bente Elnan, Brannhaugvegen 6, 7713 Steinkjer Mia Therese Silkoset, Gamle Kongeveg, 27, 7725 Steinkjer Mimmi Moe, Alfheimvegen 28, 7715 Steinkjer Liv Berit Ansnes, Tranaskogvegen 45, 7718 Steinkjer Nerminka Vieskic, Kongensgt. 8, 7713 Steinkjer Hans Wilhelm Thorsen, Åsavegen 15, 7713 Steinkjer Kari Storli, Furuskogen 45, 7713 Steinkjer Mads Braarud, Brannhaugvegen 6, 7713 Steinkjer Gunnhild Gaundal, Gamle Kongeveg 63, 7725 Steinkjer Gunn Helen Bjørnes, Trøavegen 15, 7713 Steinkjer Bill Henrik Simonsen, Gamle Kongeveg 54, 7725 Steinkjer Eva Småvik, Movegen 8, 7716 Steinkjer Odd Annfin Havdal, Håkkadalen 1, 7716 Steinkjer Stemmekrets 2: Sparbu (ca manntallsførte) Stemmested: Mære Samfunnshus Sigrun Risholdt Nielsen, Kårbergvegen 10, 7710 Sparbu Rolf Bosnes, Tuvlivegen 30, 7710 Sparbu Tor Lånkan, 7710 Sparbu Sigrun Austmo, 7710 Sparbu Astrid Solberg, 7710 Sparbu Inger Ramberg Røthe, 7710 Sparbu Arnfinn Mohnsen, Måssåbergvegen 39, 7710 Sparbu Side7

8 Stemmekrets 4: Lø (ca manntallsførte) Stemmested: Lø grendehus Steinar Bjerkan, Dalvoll, 7710 Sparbu Jarle Melhus, Måssåbergvegen 18, 7710 Sparbu Arnulf Magne Vengstad, Figgatoppen 5, 7712 Steinkjer Liv Bente Lønnum, Løsmarka 7, 7712 Steinkjer Einar Haug, Karjolvegen 6, 7712 Steinkjer Liv Thun, Løsmarka 6 F, 7712 Steinkjer Stein Erik Aalberg, Kanefartsvegen 24, 7712 Steinkjer Astrid Megard Sollid, Løshaugvegen 24, 7712 Steinkjer Britt Arna Susegg, Løhaugvegen 13, 7712 Steinkjer Stemmekrets 5: Lysheim (ca. 350 manntallsførte) Stemmested: Lysheim grendehus Arne A. Juul, Vegmo, Hjelmseth, 7710 Sparbu Odd Sæheim, Sæheim, 7710 Sparbu Håkon Olav Stenseth, Henning, 7711 Steinkjer Johan Kristian Schiefloe, 7710 Sparbu Geir Revhaug, 7711 Steinkjer Stemmekrets 6: Skarpnes (ca.550 manntallsførte) Stemmested: Henning samfunnshus Ivar Laurgård, Henningvegen, Ryan, 7711 Steinkjer Vigdis Lund, Fjesmevegen, 7718 Steinkjer Johan A. Susegg, Rølivegen, 7718 Steinkjer Torunn E. Hernes Bjerkem, Bjerkem, 7711 Steinkjer Tove Bækken Kolstad, Langmarka, 7711 Steinkjer Ove Austmo, Henningvolvegen, 7711 Steinkjer Stemmekrets 7: Fagerheim (ca manntallsførte) Stemmested: Byafossen skole Leif Røkke, Helgesmark 28, 7716 Steinkjer Johan Christian Mørkved, Gettesvingen 11, 7716 Steinkjer Hallgeir Brandzæg, Årholdt, 7718 Steinkjer Per Ivar Nicolaisen, Ogndalsvegen 172, 7716 Steinkjer Bjørn Borgsø, Midjovegen 7, 7716 Steinkjer Evy Bruheim, Nedre Rishalla 5, 7716 Steinkjer Leif Inge Paulsen, Helgeslia 6, 7716 Steinkjer Asbjørn Køhl, Ogndalsvegen 119, 7716 Steinkjer Robert Øfsti, Bergvegen 9, 7716 Steinkjer Stemmekrets 8: Røysing (ca. 400 manntallsførte) Stemmested: Røysing skole Side8

9 Medlem: Aud Gaundal, Gosen, 7718 Steinkjer Anne Berit Lein, Brandsegg, 7718 Steinkjer Torgunn Sollid, 7718 Steinkjer Vibeke Reselli, Finstad, 7718 Steinkjer Morten Overrein Råde, Råde, 7718 Steinkjer Knut Gunnar Brandsegg, Steinsenget, 7718 Steinkjer Stemmekrets 10: Øvre Ogndal (ca. 250 manntallsførte) Stemmested: Vålen Samfunnshus Rolf Petter Rones, Kjesbu, 7718 Steinkjer Kjell Delbekk, Gaulstad, 7718 Steinkjer Reidar Andersen, Hollåsen, 7718 Steinkjer Karin Hammer, Finstad, 7718 Steinkjer Stemmekrets 13: Egge (ca manntallsførte) Stemmested: Egge ungdomsskole Varamedlem: Turid Eian, Balders veg 62, 7724 Steinkjer Gjertrud Holand, Haugvegen 14, 7715 Steinkjer Lill-Mari Sormul, Bogavegen 20, 7725 Steinkjer Per Garnes, Sjøvoldvegen 13, 7724 Steinkjer Tor Arne Garnvik, Lundsengvegen 25, 7724 Steinkjer Heidi Henriksen, Kombinertkroken 11, 7715 Steinkjer Inge Pettersen, Østbyveien 3, 7724 Steinkjer Peeter Sormul, Heggesåsen 19, 7715 Steinkjer Anne Martha Overrein, Iduns veg 4, 7724 Steinkjer Silvia Mikkelsen, Bogabakken 6, 7725 Steinkjer Hans Bækken Kulstad, Øksnesvegen 12, 7715 Steinkjer Stemmekrets 17: Kvam (ca. 450 manntallsførte) Stemmested: Kvam nye skole Varmedlem: Nils Flekstad, 7732 Steinkjer Pål Krister Langlid, 7732 Steinkjer Kari Helene Alstad, 7732 Steinkjer Yngve Brauti, Guingrenda, 7732 Steinkjer Elmar Øksnes, 7732 Steinkjer Stemmekrets 18: Sem (ca 300 manntallsførte) Stemmested: Følling grendehus Medlem: Odd Erik Svenning, 7732 Steinkjer Gaute Rømo, 7732 Steinkjer Trond Wæhre, 7732 Steinkjer Heidi Haugbotn Aunan, 7730 Beitstad Marthe Solnes Persgård, Kne, 7732 Steinkjer Side9

10 Stemmekrets 20: Stod (ca. 950 manntallsførte) Stemmested: Stod samfunnshus Karl A. Fjerstad, Fornes, 7717 Steinkjer Inger Hovde, Elli, 7717 Steinkjer Ida Bruheim Derås, Bekkavegen 1, 7717 Steinkjer Hege Vigdisdatter Skulbru, 7717 Steinkjer Åsmund Ystad, Utgård i Stod, 7717 Steinkjer Else Svenning, Smedbakken 1, 7717 Steinkjer Einar Finstad, 7717 Steinkjer Stemmekrets 23: Sprova (ca. 250 manntallsførte) Stemmested: Sprova grendehus Medlem: Varamedlem: Rune B. Glasø, 7730 Beitstad Jan Olav Haraldsen, Steinkjersannan 10, 7713 Steinkjer Inger Vada Hatlegjerde, Sprova,7730 Beitstad Hans Tore Berg, 7730 Beitstad Stemmekrets 24: Velle (ca. 750 manntallsførte) Stemmested: Beitstad eldresenter Dag Haugen, 7730 Beitstad Bjørn Ludvig Bergsmo,7730 Beitstad Åslaug Bratberg, 7730 Beitstad Arnhild Bilstad Opdal, 7730 Beitstad Maren Rømo Meldal, 7730 Beitstad Bjarne Leo Berg, Veldemelen 45, 7730 Beitstad Hans Foosnæs, Veldemelen 57, 7730 Beitstad Stemmekrets 25: Jådåren (ca. 250 manntallsførte) Stemmested: Jadarheim grendehus Stemmested: Medlem: Varamedlem: Per Tore Bratberg, 7730 Beitstad Torfinn Aas, 7730 Beitstad Tone Helstad Vesterhus, 7730 Beitstad Kristian Kvernland, 7730 Beitstad Stemmekrets 28 Moen (ca. 400 mantallsførte) Stemmested: Moen skole Nesteleder: Medlem: Grete Folden, 7730 Beitstad Grete Bækken Mollan, 7730 Beitstad Trond R. Jenssen, Sør-Beitstad, 7724 Steinkjer Morten Haugset, Sør-Beitstad, 7724 Steinkjer Anja Gotvasli, Viset, 7724 Steinkjer Side10

11 Valgstyrets sekretær/lederne av stemmestyrene delegeres fullmakt til supplere stemmestyrene/øvrige valgfunksjonærer dersom noen av de som er oppnevnt ber seg fritatt. Sak 13/11: Antall forhåndsstemmer som skal legges til side for telling etter kl på valgdagen På lik linje med tidligere år blir antall forhåndsstemmer som skal legges til side og telles på valgdagen etter kl : 20 stk. Sak 13/12: Oppnevning av medhjelpere for å forestå opptellingen på valgdagen og valgnatta Valgstyrets sekretær gis fullmakt til å oppnevne de nødvendige medhjelpere til å foreta de arbeidsoppgaver som trengs på valgdagen/valgnatta og dagen derpå. Sak 13/13: Eventuell godtgjørelse til stemmestyrets medlemmer og de som hjelper til på valgnatta Ved stortingsvalget 2013 utbetales følgende godtgjørelse: - Stemmestyrets medlemmer: kr. 100,- pr. time - Opptellingsmannskapet på valgnatta: kr. 100,- pr. time. - Det utbetales ikke tapt arbeidsfortjeneste. Sak 13/14: Sametingsvalget - stemmetider på valgdagen Stemmetidene ved sametingsvalget på valgdagen blir de samme som de som er fastsatt i valgstyrets sak 13/03. Sak 13/15: Sametingsvalget - utlegging av manntall til offentlig ettersyn Ved Sametingsvalget 2013 blir det samlede manntallet for hele kommunen å legges ut til offentlig ettersyn i Steinkjer rådhus 1. etg. samt ved biblioteket i Dampsaga kulturhus i tidsrommet ca. 20. juli til valgdagen. Sak 13/16: Sametinget - opptelling av stemmesedler Sametingets sekretær gis fullmakt til å legge til rette for endelig opptelling av innkomne sametingsstemmer i Steinkjer kommune samt foreløpig og endelig opptelling av forhåndsstemmer i kommuner med færre enn 30 i valgmanntallet, og endelig opptelling av forhåndsstemmer og valgtingstemmer i kommuner med 30 eller flere manntallsførte. Sak 13/17: Sametingsvalget - forhåndsstemmegivningen innenriks/oppnevning av forhåndsstemmemottakere Det legges til rette for at velgere kan avgi forhåndsstemme ved høsten sametingsvalg fra og med 10. august til og med 6. september. I tillegg legges til rette for tidligstemming fra og med Forhåndsstemmegivningen skal foregå i Steinkjer Rådhus, infotorget i kontortida fra kl til samt lørdag 31. august fra kl til Når det gjelder forhåndsstemmegivningen på institusjoner/videregående skoler og oppnevning av forhåndsstemmemottakere blir dette det samme som er vedtatt under sak 13/07. Sak 13/18: Sametingsvalget stemmesteder De samme stemmesteder som ble vedtatt under sak 13/08 benyttes også ved høstens sametingsvalg. Sak 13/19: Sametingsvalget - oppnevning av medhjelpere for å forestå opptellingen på valgdagen og valgnatta Samevalgstyrets sekretær gis fullmakt til å oppnevne medhjelpere for å forestå opptellingen av avgitte stemmer til sametingsvalget i egen kommune og opptellingen av stemmer i de øvrige kommune som tilhører krets 6 på valgdagen, valgnatta og dagene derpå. Torunn Austheim rådmann Side11

12 Saksopplysninger: Vedtak som allerede er fattet av kommunestyre og valgstyret: Kommunestyret: I kommunestyrets møte under sak 12/59 ble følgende vedtak fattet: 1. I henhold til valglovens 9-2 vedtar kommunestyret at det ved stortingsvalget og sametingsvalget 2013 avholdes en dags valg mandag 9. september. 2. Formannskapet oppnevnes som valgstyre og samevalgstyre og som leder og nestleder oppnevnes henholdsvis ordfører og varaordfører. 3. Valgstyret delegeres myndighet til å avgjøre hvor mange stemmekretser kommunen skal deles inn i. 4. Valgstyre delegeres myndighet til å oppnevne medlemmer, leder og nestleder i stemmestyrene. Valgstyret: I valgstyrets møte under sak 13/01 ble nåværende antall stemmekretser, dvs. 16 opprettholdt også for valget i Under sak 13/02 ble Kari Aarnes oppnevnt som sekretær for valgstyre/samevalgstyre mens Gunn Kampen Dalbu ble oppnevnt som stedfortreder for sekretæren. Valgstyret vil nå bli forelagt en sak hvor det skal tas stilling til: Stortingsvalget: Sak 13/03: Stemmetider på valgdagen Sak 13/04: Utlegging av manntall til Offentlig ettersyn Sak 13/05: Oppgradering av manntallet frem til valgdagen Sak 13/06: Opptelling av stemmesedler elektronisk Sak 13/07: Forhåndsstemmegivningen innenriks/oppnevning av forhåndsstemmemottakere Sak 13/08: Stemmesteder Sak 13/09: Valgkort Sak 13/10: Oppnevning av ledere, nestledere og medlemmer av stemmestyrene Sak 13/11: Antall forhåndsstemmer som skal legges til side for telling etter kl på valgdagen Sak 13/12: Oppnevning av medhjelpere for å forestå opptellingen på valgdagen og valgnatta Sak 13/13: Eventuell godtgjørelse til stemmestyrets medlemmer og de som hjelper til på valgnatta Sametingsvalget: Sak 13/14: Sametingsvalget - stemmetider på valgdagen Sak 13/15: Sametingsvalget - utlegging av manntall til offentlig ettersyn Sak 13/16: Sametinget - opptelling av stemmesedler Sak 13/17: Sametingsvalget - forhåndsstemmegivningen innenriks/oppnevning av forhåndsstemmemottakere Sak 13/18: Sametingsvalget stemmesteder Sak 13/19: Sametingsvalget - oppnevning av medhjelpere for å forestå opptellingen på valgdagen og valgnatta Angående sakene vedrørende Stortingsvalget: Sak 13/03: Stemmetider på valgdagen: I kommunestyrets møte ble dette vedtaket fattet hva angår valgdag ved høstens valg: I henhold til valglovens 9-2 vedtar kommunestyret at det ved stortings- og sametingsvalget 2013 avholdes en dags valg mandag 9. september. Bestemmelsen om åpningstiden/stemmetiden er hjemlet i valglovens 9-3 annet avsnitt hvor det heter at stemmegivningen på mandag må ikke foregå senere enn kl Ved de siste valg har stemmetiden på valgdagen for alle valglokaler i Steinkjer så nær som krets 01 Steinkjer sentrum med Steinkjer rådhus som stemmelokale vært fra kl til for krets 01. Side12

13 Steinkjer sentrum har stemmetiden på valgdagen vært fra kl til Forslaget denne gang er på lik linje med tidligere år. Sak 13/04: Utlegging av manntall. I henhold til valglovens 2-6 skal valgstyret legge manntallet ut til offentlig ettersyn så snart det lar seg gjøre. Manntallet skal ligge ute til og med valgdagen. Valgstyret skal dessuten kunngjøre tid og sted for utleggingen og samtidig opplyse om adgangen til og fremgangsmåten for å kreve feil rettet. Stemmeberettigede som er registrert med bostedsadresse i Norge, skal føres inn i manntallet i kommunen der de var folkeregisterført som bosatt den 30. juni i valgåret. (Skjæringsdatoen) Utleggingsmanntallene vil høyst sannsynlig ikke være tilgjengelig for utlegging før ca. 20. juli. I 2011 bestemte valgstyre at det samlede manntallet for hele kommunen skulle legge ut til offentlig ettersyn i Steinkjer rådhus 1. etg. samt ved biblioteket i Dampsaga kulturhus i tidsrommet ca. 20. juli til valgdagen. Delmanntall skulle legge ut på følgende steder i det samme tidsrommet: Beitstad: ICA Sparmat, Sprova Coop Prix Beitstad Kvam: Coop Marked Kvam Ogndal: Bunnpris Guldbergaunet Sparbu: Coop Vegmo Coop Prix Mære Stod: Coop Stod Egge: Holberg Auto, Asphaugen Coop Prix Valhallen For 2013 foreslås det at manntallet legges ut på lik linje med I Dersom det lar seg gjøre å legge ut manntallet elektronisk gjøres også dette i det samme tidsrommet. Sak 13/05: Oppgradering av manntallet fram til valgdagen. Til og med 2001 var det slik at eventuelle opprettinger i manntallet skulle skje på kjennelsesmøte. Etter kjennelsesmøte var det få opprettinger som var tillatt. Etter gjeldende valglov kan nå valgstyre oppdatere manntallet så lenge det er praktisk mulig. Det er ikke noen siste frist for oppdatering. Etter valgforskriftens 1 settes det bestemte krav til hvilke opprettinger som kan foretas etter skjæringsdatoen 30. juni. Disse oppdateringer kan skje på bakgrunn av følgende forhold: a) Krav om retting av feil, oppdaget feil eller klage. b) Flyttemelding som ikke ble registrert før manntallsutkastet ble skrevet ut, men som er mottatt av folkeregistermyndigheten innen skjæringsdatoen. Vedkommende skal manntallsføres i tilflytningskommunen og strykes fra manntallet i fraflytningskommunen. c) Søknad om innføring i manntallet fra personer som er bosatt i utlandet. Vedkommende skal manntallsføres i den kommunen han/hun sist var registrert som bosatt. d) Melding fra folkeregistermyndigheten om utenlandsboende som har flyttet til Norge. Vedkommende skal føres inn i manntallet i tilflytningskommunen. e) Melding fra folkeregistermyndigheten om erverv av norsk statsborgerskap. Dersom statsborgerskapet medfører at vedkommende får stemmerett ved valget, skal vedkommende føres inn i manntallet i bostedskommunen. f) Melding om dødsfall. Vedkommende skal strykes i manntallet, med mindre vedkommende allerede har avgitt godkjent forhåndsstemmegivning. Side13

14 Tidligere er valgstyrets sekretær gitt anledning til å foreta eventuelle oppgraderinger av manntallet etter etter de regler som fremgår av valgforskriftens 1. Dette foreslås også for det kommende valg. Sak 13/06: Opptelling av stemmesedler. Valglovens 10-4 angir prinsipper for opptelling av stemmesedler. Det er egne bestemmelser for telling av stemmer avgitt på forhånd og stemmer avgitt på valgtinget. Det er valgstyret som er ansvarlig for opptellingen. Valgstyret bestemmer selv hvordan opptellingen skal foretas. Til og med valget i 2005 ble opptellingen foretatt manuelt både på valgnatta og i forbindelse med stikkingen dagen derpå. Ved kommunestyre- og fylkestingsvalget i 2007 og stortingsvalget i 2009 ble opptellingen foretatt elektronisk og da felles for kommunene Inderøy, Verran, Steinkjer samt Nord-Trøndelag fylkeskommune i en felles opptellingssentral på fylkets hus. Ved kommunestyre- og fylkestingsvalget i 2011 ble opptellingen foretatt felles for kommunene Inderøy, Verran og Steinkjer i en felles opptellingssentral i Steinkjer rådhus. Ved høstens valg ønsker Nord-Trøndelag fylkeskommune å inngå i en felles opptellingen med Inderøy og Steinkjer kommune. Opptellingssentralen vil da bli lagt til Fylkets hus. (Verran kommune vi ved høstens valg foreta opptellingen manuelt) Jeg vil foreslå at Steinkjer kommune i samarbeid med Nord-Trøndelag fylkeskommune og Inderøy kommune legger til rette for en felles opptellingssentral i fylkets hus. Sak 13/07: Forhåndsstemmegivningen innenriks/oppnevning av forhåndsstemmemottakere. Det er kommunen som har ansvaret for å legge til rette for forhåndsstemmegivningen innenriks. Forhåndsstemmingen starter i år 10. august og varer fram til fredag 6. september. I den siste uken før valget er kommunen også pliktig til å legge til rette for ambulerende stemmegivning dvs. at de som ikke er i stand til å bevege seg utenom sin bosted kan kreve å få stemme hjemme. Det heter ellers av valglovens 8-1 punkt 4: Velgere som oppholder seg innenriks, unntatt på Svalbard og Jan Mayen, og som ikke kan avgi stemme i perioden for forhåndsstemmegivningen eller på valgtinget, kan henvende seg til kommunen og avgi stemme fra 1. juli og frem til forhåndsstemmegivningen starter 10. august i valgåret. Det er valgstyrer som bestemmer hvor forhåndsstemmer kan mottas. Det er imidlertid et lovfestet krav om at det skal avholdes forhåndsstemmegivning på helse- og sosialinstitusjoner. Det er valgstyret som oppnevner stemmemottakere innenriks. Valgstyre må oppnevne det antall som er nødvendig for å gjennomføre forhåndsstemmegivningen på en tilfredsstillende måte. Ved høstens valg foreslås følgende: Det legges til rette for at velgere kan avgi forhåndsstemme ved høsten valg fra og med 10. august til og med 6. september. I tillegg legges til rettefor tidligstemming fra og med Det legges også til rette for ambulerende stemmegivning. Forhåndsstemmegivningen skal foregå i Steinkjer Rådhus, infotorget i kontortida fra kl til samt lørdag 31. august fra kl til Ved kommunens helse- og sosialinstitusjoner skal forhåndsstemmegivningen kunne foregå ved: Egge helsetun/teigen bofellesskap: Mandag 26. august fra kl til Beitstad eldresenter: Mandag 26. august fra kl til Stod eldresenter: Tirsdag 27. august fra kl Kvam eldresenter: Tirsdag 27. august fra kl til Ogndal eldresenter: Onsdag 28. august fra kl til Steinkjer eldresenter: Onsdag 28. august fra kl til Betania sykehjem : Torsdag 29. august fra kl til Hamrum eldresenter: Torsdag 29. august fra kl til Steinkjer sykehjem: Fredag 30. august fra kl til Skjeftejordet bofellesskap: 30. august fra kl til Ved videregående skoler: Steinkjer videregående skole: Mandag 2. september fra kl til Side14

15 Egge videregående skole: Mandag 2. september fra kl til Mære videregående skole: Tirsdag 3. september fra kl til Når det gjelder elever ved HINT mener valgstyret at disse bør kunne avgi forhåndsstemme ved mottaket i Steinkjer Rådhus. Som forhåndsstemmemottakere oppnevnes: Helene Sjøli Kari Lorås Bodil Ovesen Elin Havik Birger Asphaug Mona Asp Ingrid Engstrøm Odd Georg Skjemstad Anne Lise Bratberg Lisa Christiansen Liv Wekre Kvistad Lillian Høiseter Madelen Dolmseth Lisbeth Skjelstad Emma Svendsen Ruth Hammer Kari Aarnes Sak 13/08: Stemmesteder Under valgstyrets sak 13/01 ble det fastlagt at antall stemmekretser ved årets valg skulle være 16 som tidligere. Når valgstyret skal fastsette hvor stemmegivningen skal foregå må det legges avgjørende vekt på hensynet til velgerne. En viktig del av likestillingen for mennesker med nedsatt funksjonsevne er å utøve sin rett til valgdeltakelse på samme grunnlag som andre samfunnsborgere. Når valgstyret bestemmer hvilke lokaler det skal holdes valgting i er det derfor viktig å ta hensyn til bevegelseshemmede velgere. Ved kommunestyret og fylkestingsvalget i 2011 var alle de valglokalene som ble benyttet tilrettelagt for rullestolbrukere. Ved årets valg foreslås det at Følling grendehus benyttes som valglokale for krets 18 Sem. Tidligere år er som kjent Sem skole benyttet men da den har stått ubrukt siden nye Kvam skole ble tatt i bruk vil den være lite egnet som stemmelokale. Jeg foreslår at følgende valglokaler benyttes ved valget i 2013: - Steinkjer rådhus, Weidemannsalen som stemmekrets for krets 01 Steinkjer sentrum - Mære samfunnshus som stemmested for krets 02 Sparbu - Lø grendehus som stemmested for krets 04 Lø - Lysheim grendehus som stemmested for krets 05 Lysheim - Henning samfunnshus som stemmested for krets 06 Skarpnes - Byafossen skole som stemmested for krets 07 Fagerheim - Røysing skole som stemmested for krets 08 Røysing - Vålen samfunnshus som stemmested for krets 10 Øvre Ogndal - Egge ungdomsskole som stemmested for krets 13 Egge - Kvam nye skole som stemmested for krets 17 Kvam - Følling grendehus som stemmested for krets 18 Sem - Stod samfunnshus som stemmested for krets 20 Stod - Sprova grendehus som stemmested for krets 23 Sprova - Beitstad eldresenter som stemmested for krets 24 Velle - Jadarheim grendehus som stemmested for krets 25 Jådåren - Moen skole som stemmested for krets 28 Moen Sak 13/09: Valgkort Side15

16 Av valgforskriftens 22 Produksjon, utsendelse og bruk av valgkort heter det bl.a.: 1. Manntallet pr. 9. juli skal legges til grunn for produksjon av valgkort. 2. Valgstyret skal senest 3. august sende ut valgkort til velgerne. Kostnadene med trykking og utsendelse av valgkortene dekkes av kommunen. Trykking av valgkort koster kr. 0,50,- pr. stk. Samlet kost for trykking og porto er oppgitt av KRD til kr kr. 4,50 pr. stk. Med ca manntallsførte vil utgiftene til dette beløpe seg til ca. kr ,-. Valgstyrets sekretær gis myndighet til bestilling og utsendelse av valgkort i henhold til valgforskriftens 22 til en kostnad av ca. kr ,-. Sak 13/10: Oppnevning av ledere, nestledere og medlemmer til stemmestyrene Av valglovens 4-2 heter det ang. stemmestyrene: Foregår stemmegivningen på flere steder i kommunen, skal et stemmestyre på minst 3 medlemmer administrere stemmegivningen på hvert sted. Kommunestyre kan delegere oppnevningen av stemmestyrer til valgstyret I kommunestyrets møte ble bl.a. følgende vedtak fattet når det gjelder delegasjon til valgstyret: Valgstyre delegeres myndighet til å oppnevne medlemmer, leder og nestleder i stemmestyrene. Siden valget i 2011 er valgloven endret og valgloven legger nå begrensinger i hvilke oppgaver listekandidater kan ha ved gjennomføring av valg. Listekandidater ved stortingsvalget kan ved høstens valg ikke velges til stemmestyrer eller tjenestegjøre som stemmemottakere og valgfunksjonærer. (Ved valget i 2015 kan listekandidater ved kommunestyre og fylkestinget ikke velges til stemmestyrer eller tjenestegjøre som stemmemottakere og valgfunksjonærer) Stemmekrets 1: Steinkjer sentrum (ca manntallsførte) Stemmested: Steinkjer Rådhus Stein Egil Krogstad, Furuskogvegen 25, 7713 Steinkjer Frode Skjervø, Kringla, 7710 Sparbu Bente Elnan, Brannhaugvegen 6, 7713 Steinkjer Mia Therese Silkoset, Gamle Kongeveg, 27, 7725 Steinkjer Mimmi Moe, Alfheimvegen 28, 7715 Steinkjer Liv Berit Ansnes, Tranaskogvegen 45, 7718 Steinkjer. Nerminka Vieskic, Kongensgt. 8, 7713 Steinkjer Hans Wilhelm Thorsen, Åsavegen 15, 7713 Steinkjer Kari Storli, Furuskogen 45, 7713 Steinkjer Mads Braarud, Brannhaugvegen 6, 7713 Steinkjer. Gunnhild Gaundal, Gamle Kongeveg 63, 7725 Steinkjer Gunn Helen Bjørnes, Trøavegen 15, 7713 Steinkjer Bill Henrik Simonsen, Gamle Kongeveg 54, 7725 Steinkjer Eva Småvik, Movegen 8, 7716 Steinkjer Odd Annfin Havdal, Håkkadalen 1, 7716 Steinkjer Stemmekrets 2: Sparbu (ca manntallsførte) Stemmested: Mære Samfunnshus Sigrun Risholdt Nielsen, Kårbergvegen 10, 7710 Sparbu Rolf Bosnes, Tuvlivegen 30, 7710 Sparbu Tor Lånkan, 7710 Sparbu Sigrun Austmo, 7710 Sparbu Astrid Solberg, 7710 Sparbu Inger Ramberg Røthe, 7710 Sparbu Side16

17 Stemmekrets 4: Lø (ca manntallsførte) Stemmested: Lø grendehus Arnfinn Mohnsen, Måssåbergvegen 39, 7710 Sparbu Steinar Bjerkan, Dalvoll, 7710 Sparbu Jarle Melhus, Måssåbergvegen 18, 7710 Sparbu Arnulf Magne Vengstad, Figgatoppen 5, 7712 Steinkjer Liv Bente Lønnum, Løsmarka 7, 7712 Steinkjer Einar Haug, Karjolvegen 6, 7712 Steinkjer Liv Thun, Løsmarka 6 F, 7712 Steinkjer Stein Erik Aalberg, Kanefartsvegen 24, 7712 Steinkjer Astrid Megard Sollid, Løshaugvegen 24, 7712 Steinkjer Britt Arna Susegg, Løhaugvegen 13, 7712 Steinkjer Stemmekrets 5: Lysheim (ca. 350 manntallsførte) Stemmested: Lysheim grendehus Arne A. Juul, Vegmo, Hjelmseth, 7710 Sparbu Odd Sæheim, Sæheim, 7710 Sparbu Håkon Olav Stenseth, Henning, 7711 Steinkjer Johan Kristian Schiefloe, 7710 Sparbu Geir Revhaug, 7711 Steinkjer Stemmekrets 6: Skarpnes (ca.550 manntallsførte) Stemmested: Henning samfunnshus Ivar Laurgård, Henningvegen, Ryan, 7711 Steinkjer Vigdis Lund, Fjesmevegen, 7718 Steinkjer Johan A. Susegg, Rølivegen, 7718 Steinkjer Torunn E. Hernes Bjerkem, Bjerkem, 7711 Steinkjer Tove Bækken Kolstad, Langmarka, 7711 Steinkjer Ove Austmo, Henningvolvegen, 7711 Steinkjer Stemmekrets 7: Fagerheim (ca manntallsførte) Stemmested: Byafossen skole Leif Røkke, Helgesmark 28, 7716 Steinkjer Johan Christian Mørkved, Gettesvingen 11, 7716 Steinkjer Hallgeir Brandzæg, Årholdt, 7718 Steinkjer Per Ivar Nicolaisen, Ogndalsvegen 172, 7716 Steinkjer Bjørn Borgsø, Midjovegen 7, 7716 Steinkjer Evy Bruheim, Nedre Rishalla 5, 7716 Steinkjer Leif Inge Paulsen, Helgeslia 6, 7716 Steinkjer Asbjørn Køhl, Ogndalsvegen 119, 7716 Steinkjer Robert Øfsti, Bergvegen 9, 7716 Steinkjer Stemmekrets 8: Røysing (ca. 400 manntallsførte) Stemmested: Røysing skole Side17

18 Aud Gaundal, Gosen, 7718 Steinkjer Anne Berit Lein, Brandsegg, 7718 Steinkjer Torgunn Sollid, 7718 Steinkjer Vibeke Reselli, Finstad, 7718 Steinkjer Morten Overrein Råde, Råde, 7718 Steinkjer Knut Gunnar Brandsegg, Steinsenget, 7718 Steinkjer Stemmekrets 10: Øvre Ogndal (ca. 250 manntallsførte) Stemmested: Vålen Samfunnshus Rolf Petter Rones, Kjesbu, 7718 Steinkjer Kjell Delbekk, Gaulstad, 7718 Steinkjer Reidar Andersen, Hollåsen, 7718 Steinkjer Karin Hammer, Finstad, 7718 Steinkjer Stemmekrets 13: Egge (ca manntallsførte) Stemmested: Egge ungdomsskole Varamedlem: Turid Eian, Balders veg 62, 7724 Steinkjer Gjertrud Holand, Haugvegen 14, 7715 Steinkjer Lill-Mari Sormul, Bogavegen 20, 7725 Steinkjer Per Garnes, Sjøvoldvegen 13, 7724 Steinkjer Tor Arne Garnvik, Lundsengvegen 25, 7724 Steinkjer Heidi Henriksen, Kombinertkroken 11, 7715 Steinkjer Inge Pettersen, Østbyveien 3, 7724 Steinkjer Peeter Sormul, Heggesåsen 19, 7715 Steinkjer Anne Martha Overrein, Iduns veg 4, 7724 Steinkjer Silvia Mikkelsen, Bogabakken 6, 7725 Steinkjer Hans Bækken Kulstad, Øksnesvegen 12, 7715 Steinkjer Stemmekrets 17: Kvam (ca. 450 manntallsførte) Stemmested: Kvam nye skole Varmedlem: Nils Flekstad, 7732 Steinkjer Pål Krister Langlid, 7732 Steinkjer Kari Helene Alstad, 7732 Steinkjer Yngve Brauti, Guingrenda, 7732 Steinkjer Elmar Øksnes, 7732 Steinkjer Stemmekrets 18: Sem (ca 300 manntallsførte) Stemmested: Følling grendehus Medlem: Odd Erik Svenning, 7732 Steinkjer Gaute Rømo, 7732 Steinkjer Trond Wæhre, 7732 Steinkjer Heidi Haugbotn Aunan, 7730 Beitstad Marthe Solnes Persgård, Kne, 7732 Steinkjer Side18

19 Stemmekrets 20: Stod (ca. 950 manntallsførte) Stemmested: Stod samfunnshus Karl A. Fjerstad, Fornes, 7717 Steinkjer Inger Hovde, Elli, 7717 Steinkjer Ida Bruheim Derås, Bekkavegen 1, 7717 Steinkjer Hege Vigdisdatter Skulbru, 7717 Steinkjer Åsmund Ystad, Utgård i Stod, 7717 Steinkjer Else Svenning, Smedbakken 1, 7717 Steinkjer Einar Finstad, 7717 Steinkjer. Stemmekrets 23: Sprova (ca. 250 manntallsførte) Stemmested: Sprova grendehus Medlem: Varamedlem: Rune B. Glasø, 7730 Beitstad Jan Olav Haraldsen, Steinkjersannan 10, 7713 Steinkjer Inger Vada Hatlegjerde, Sprova,7730 Beitstad Hans Tore Berg, 7730 Beitstad Stemmekrets 24: Velle (ca. 750 manntallsførte) Stemmested: Beitstad eldresenter Dag Haugen, 7730 Beitstad Bjørn Ludvig Bergsmo,7730 Beitstad Åslaug Bratberg, 7730 Beitstad Arnhild Bilstad Opdal, 7730 Beitstad Maren Rømo Meldal, 7730 Beitstad Bjarne Leo Berg, Veldemelen 45, 7730 Beitstad Hans Foosnæs, Veldemelen 57, 7730 Beitstad Stemmekrets 25: Jådåren (ca. 250 manntallsførte) Stemmested: Jadarheim grendehus Stemmested: Medlem: Varamedlem: Per Tore Bratberg, 7730 Beitstad Torfinn Aas, 7730 Beitstad Tone Helstad Vesterhus, 7730 Beitstad Kristian Kvernland, 7730 Beitstad Stemmekrets 28 Moen (ca. 400 mantallsførte) Stemmested: Moen skole Nesteleder: Medlem: Grete Folden, 7730 Beitstad Grete Bækken Mollan, 7730 Beitstad Trond R. Jenssen, Sør-Beitstad, 7724 Steinkjer Side19

20 Morten Haugset, Sør-Beitstad, 7724 Steinkjer Anja Gotvasli, Viset, 7724 Steinkjer Valgstyrets sekretær/lederne av stemmestyrene delegeres fullmakt til supplere stemmestyrene/øvrige valgfunksjonærer dersom noen av de som er oppnevnt ber seg fritatt. Sak 13/11: Antall forhåndsstemmer som skal legges til side for telling etter kl på valgdagen. I henhold til valgloven skal valgstyret påse at et vist antall stemmegivninger legges til side for å blandes sammen med de sent innkomne forhåndsstemmer før telling kan finne sted. Antallet som legges tilside bestemmer valgstyre selv, men det må være stort nok til å sikre at de forhåndsstemmer som valgstyret får inn på mandag forblir anonyme ved opptellingen. De stemmer som legges til side og de som kommer inn på valgdagen kan først telles opp etter kl Jeg foreslår på lik linje med tidligere år at antallet som legges til side settes til 20. Sak 13/12: Oppnevning av medhjelpere for å forestå opptellingen på valgdagen og valgnatta. Elektronisk opptelling: Opptellingen elektronisk vil skje slik: På valgdagen fra ca. kl : Opptelling av ca. 99 % av de innkomne forhåndsstemmer På valgdagen fra kl : Opptelling av innkomne stemmer på valgdagen og resten av de innkomne forhåndsstemmer. Opptellingen elektronisk krever en bemanning på ca. 15 personer. Det telles i år i felles opptellingssentral samens med Nord-Trøndelag fylkeskommune og Inderøy kommune. Hvor mange som stiller fra Steinkjer kommune vil bli avklart på et senere tidspunkt. Klargjøring av forhåndsstemmer: Før elektronisk telling av forhåndsstemmer kan finne sted må disse klargjøres. Klargjøringen starter valgdagen ca. kl Til dette arbeidet kreves ca. 10 personer fra Steinkjer kommune. Henting av avgitte stemmer fra kl : Ved valget i 2009 og 2011 leverte Steinkjer kommune sitt grovresultat mellom kl og hvor alle avgitte stemmer unntatt ca. 200 fremmede stemmer og ca. 30 forhåndsstemmer var medtatt. Dette var ca. 1 time etter at første krets leverte sitt materiell og ca. 10 minutter etter at materiellet fra den siste kretsen var innlevert. Dette var mulig på grunn av følgende: Fra kl hentet to oppnevnte personer de avgitte stemmer fram til kl i kretsene 01. Steinkjer Sentrum, 04 Lø, 07 Fagerheim og 13 Egge. Disse kretsene har til sammen ca stemmeberettigede. Kl startet opptellingen av disse sedlene og var så godt som unnagjort da den første kretsen leverte sitt materiell ca. kl For å bli ferdig med grovtellingsresultatet så rask som mulig anbefales at det samme også gjøres i år. På valgnatta etter kl : 3-4 personer for mottak av materiell fra stemmestyrene samt sortering av dette. 2 personer for tilrettelegging for elektronisk telling 6-8 personer for behandling av fremmede stemmer/resten av forhåndsstemmene På lik linje med tidligere år vil følgende foreslås: Valgstyrets sekretær gis fullmakt til å oppnevne de nødvendige medhjelpere til å foreta de arbeidsoppgaver som trengs på valgdagen/valgnatta og dagen derpå. Sak 13/13: Eventuell godtgjørelse til stemmestyrets medlemmer og de som hjelper til på valgnatt: Side20

21 I forbindelse med stortingsvalget og kommunestyre- og fylkestingsvalget 2001, 2003, 2005, 2007, 2009 og 2011 har valgstyret fattet vedtak om at det utbetales en timegodtgjørelse på kr. 100,- for stemmestyrets medlemmer og medhjelperne på valgnatta. Samtidig har valgstyret når dette er bestemt vedtatt at det ikke skulle utbetales tapt arbeidsfortjeneste ut over timegodtgjøringen. Dersom det skal utbetales kr. 100,- til stemmestyrets medlemmer, øvrige valgfunksjonærer samt medhjelperne på valgnatta vil dette beløpe seg til: - Stemmestyrets medlemmer: kr. 100,- x 90 stk. x 11timer = kr ,- - Opptellingsmannskapet på valgnatta: kr. 100,- x 15 stk. x 4 timer= kr ,- Kr ,- Det foreslås at godtgjørelsen på kr. 100,- pr. time opprettholdes. Angående sakene vedrørende Sametingsvalget: I forskrift til valg til sametinget 17 heter det: " 17. Samevalgstyre. Stemmestyrer I de kommuner som har 30 eller flere i valgmanntallet skal det være et samevalgstyre som velges av kommunestyret selv. I de kommunene som har færre enn 30 manntallsførte fungerer valgstyre som samevalgstyre. De stemmestyrer som er oppnevnt i medhold av valglovens 4-2, skal også fungere ved stemmegivningen til sametingsvalget." I Steinkjer kommune er det flere enn 30 i valgmanntallet. Kommunestyret har i møte fattet bl. a. dette vedtak: "Formannskapet oppnevnes som valgstyre og samevalgstyre og som leder og nestleder oppnevnes henholdsvis ordfører og varaordfører." Ved sametingsvalget er Norge delt i 7 valgkretser. I valgkrets 6, Sørsamisk valgkrets, hvor Steinkjer kommune er en del av består ellers kretsen av følgende kommuner: - Alle kommuner fra og med Rana og Rødøy og sørover i Nordland fylke, fylkene Nord-Trøndelag og Sør-Trøndelag, kommunene Surnadal, Rindal og Sunndal i Møre og Romsdal fylke og kommunene Engerdal, Rendalen, Os, Tolga, Tynset og Folldal i Hedmark fylke. I henhold til valgforskriftens 62 er Steinkjer kommune ansvarlig for opptellingen og valgoppgjøret for krets 6 med de 76 kommuner kretsen består av. Sak 13/14: Sametingsvalget - stemmetider på valgdagen Av valgforskriftens 47 Tid og sted for stemmegivningen heter det: Stemmegivningen til sametingsvalget i kommuner med 30 eller flere personer i Sametingets valgmanntall holdes på samme sted og til samme tid som stemmegivningen til stortingsvalget. Sak 13/15: Sametingsvalget - utlegging av manntall til offentlig ettersyn Av valgforskriftens 8, Utlegging av sametingets valgmanntall, heter det: Samevalgstyret skal legge Sametingets valgmanntall ut til offentlig ettersyn så snart det lar seg gjøre. Valgmanntallet skal ligge ut til og med valgdagen i det året det er valg til Sametinget og i det året det er valg til kommunestyre og fylkesting. Samevalgstyret kunngjør tid og sted for utleggingen og opplyser også om adgangen til og fremgangsmåten for å kreve feil rettet. Kunngjøring kan unnlates dersom det ikke er registrert noen personer i valgmanntallet i kommunen. I kommuner der lokale forhold tilsier det, kan kunngjøring skje i form av direkte meddelelse til hver enkelt som er innført i manntallet. Jeg foreslår følgende: Ved Sametingsvalget 2013 blir det samlede manntallet for hele kommunen å legges ut til offentlig ettersyn i Steinkjer rådhus 1. etg. samt ved biblioteket i Dampsaga kulturhus i tidsrommet ca. 20. juli til valgdagen. Sametingsvalget - oppgradering av manntallet frem til valgdagen Det er sametinget som har ansvaret for samemanntallet og oppdatering av dette så lenge det er mulig. Side21

22 Sak 13/16: Sametinget - opptelling av stemmesedler Av valgforskriftens 62, Ansvar for opptelling og valgoppgjør, heter det: Samevalgstyret i kommuner er ansvarlig for foreløpig opptelling av forhåndsstemmer og valgtingstemmer i kommuner med 30 eller flere personer i Sametingets valgmanntall. Opptellingsvalgstyret (som Steinkjer kommune er for krets 6) er ansvarlig for foreløpig og endelig opptelling av forhåndsstemmer i kommuner med færre enn 30 i valgmanntallet, og endelig opptelling av forhåndsstemmer og valgtingstemmer i kommuner med 30 eller flere manntallsførte. Opptellingsstyrene skal forestå valgoppgjøret for samtlige valgkretser. Sak 13/17: Sametingsvalget - forhåndsstemmegivningen innenriks/oppnevning av forhåndsstemmemottakere Av valgforskriftens 40, Perioden for forhåndsstemmegivningen. Kunngjøring, heter det: Stemmegivningen til sametingsvalget foregår på samme tid som til stortingsvalget. Samevalgstyret kunngjør tid og sted for forhåndsstemmegivningen. Velgere som ønsker det, kan avgi forhåndsstemme fra 10. august i valgåret innenriks og fra 1. juli i valgåret utenriks og på Svalbard og Jan Mayen. Samevalgstyret plikter å tilrettelegge for at velgere som henvender seg til kommunen i perioden 1. juli til 9. august får avgitt stemme. Da forhåndsstemmegivningen til sametingsvalget foregår på samme til som til stortingsvalget viser en til det som er foreslått under sak 13/07 hva angår perioden og av giving av forhåndsstemme. I tillegg vises det til oppnevning av forhåndsstemmemottakere. Samme vedtak som under sak 13/07 foreslås. Sak 13/18: Sametingsvalget stemmesteder Av valgforskriften 47, Tid og sted for stemmegivningen, heter det: Stemmegivningen til sametingsvalget i kommuner med 30 eller flere personer i sametingets valgmanntall holdes på samme sted og tid som stemmegivningen til stortingsvalget. De to valgene skal holds klart avskilt. Sak 13/19: Sametingsvalget - oppnevning av medhjelpere for å forestå opptellingen på valgdagen og valgnatta Under sak 13/11 er det foreslått at valgstyrets sekretær gis fullmakt til å oppnevne medhjelpere for å forestå opptellingen på valgdagen og valgnatta. Samevalgstyrets sekretær foreslås også her å gi fullmakt til å oppnevne medhjelpere for å forestå opptellingen på valgdagen, valgnatta og dagene derpå. Side22