Tilbud på kosting av gater og plasser

Transkript

1 STEINKJER KOMMUNE Avdeling for informasjon økonomi og IKT Tilbydere Vår ref: Arkiv Deres ref: Dato: 2007/ /2007/BIAS Tilbud på kosting av gater og plasser Steinkjer kommune ønsker tilbud på kosting av asfalterte gater, fortau og gangveger i boligfelt i sentrum og grendesenter, i avgiftssonen (i Steinkjer og på skolegårder og sykehjem. Tilbudet kan leveres i informasjonen i Steinkjer Rådhus i lukket konvolutt eller sendes til: Avdeling for kommunaltekniske tjenester, Enhet for veg, trafikk, og park Serviceboks 2530 Postboks 7729 Steinkjer Tilbudet skal merkes: Tilbud 5/07 - Kosting innen : fredag 30 mars 2007 kl , Det vil ikke bli foretatt offentlig åpning av de innkomne tilbud. For sent innkomne tilbud vil bli avvist. Kvalifikasjonskrav / minstekrav til tilbyder Dette er minstekrav til leverandører for å kunne delta i anbudskonkurransen. I henhold til forskrift om offentlig anskaffelser ( 5-5) kan Steinkjer kommune stille krav til leverandørene: Attest ikke eldre enn 6 måneder fra kemner/kommunekasserer som bekrefter at en er à jour med innbetaling av skatter og avgifter. Bruk RF Attest ikke eldre enn 6 måneder fra Fylkesskattesjefen for at en er à jour med innbetaling av merverdiavgifter. Bruk RF Rådhuset Telefon Bankgirokonto Serviceboks 2530 Telefax Org.nr mva 7729 Steinkjer

2 Attest for at leverandøren er registrert i bransje- eller foretaksregistret (Brønnøysundregisteret). Beskrivelse av utstyr, maskiner og annen teknisk utrustning som leverandøren vil disponere ved utførelsen. Beskrivelse av leverandørens tekniske personell eller tekniske enheter leverandøren disponerer over til oppfyllelse av kontrakten, enten de tilhører foretaket eller ikke, særlig de som er ansvarlig for kvalitetskontroll HMS-erklæring. Se vedlegg 3. Opplysninger om leverandørens organisering. Det skal her opplyses om eventuelle samarbeidskonstellasjoner og /eller underleverandører. Liste over de viktigste leveranser de tre siste årene. Krav til utførelsen av arbeidet Renholdet skal være utført slik at all strøsand og masse er fjernet fra asfalterte dekker. Fortau, gang- og sykkelveger skal kostes før kjørearealer. For kontroll av utførelsen skal det gies tilbakemelding til hver kommunes kontaktperson etter hvert som områdene er ferdigkostet. Arbeide kan begynne så tidlig som utfører selv ønsker det, men områdene skal være ferdig kostet og reingjort innen fredag For kosting i sentrumsnære områder i Steinkjer skal masse leveres til anvist plass på Nordsileiret Uttak av vann gjøres på anvist plass på Lisetrøa eller på Nordsileiret i Steinkjer. Tømmeplass og vannuttak for øvrig avtales spesielt. Har tilbyder egne avtaler om tømmeplasser ønskes dette oppgitt i tilbudet. Renholdet ønskes utført i følgende områder: For Steinkjer kommune 1 Sentrumsnære boligområder: Jeviklia, Frøsetåsen, Sørlia, Figga, Lø, Lerkehaug, Sannan,Trana,Skjefte, Reina, Guldbergaunet, Byafossen, Riis/Midjo, Heggesåsen, Heggelia, Bogen, Steinvika, Søndre Egge, Kvamsenget og Nordre Kvam. 2 Innen avgiftsområdet gjelder kosting av kommunale gater,og plasser oppmerket for parkering, inkludert Dampsaga P-hus, Sørsileiret 3 Veger og gangveger mellom/ utenom boligområdene: Bogavegen, Jektskippergata/ Sagmestervegen,Sørsileiret,Egge Alle, Eggevegen (gml.e6) og gangveg fra Søndre Egge til Egge Barneskole 4 Kosting i grendesentra utgjør følgende boligområder: 2

3 Veldemelen, Elnan-feltet, Hervikfeltet m/gangveg, Klingsundet, Haugåshalla, Binde, Sunnan, Røysing, Skarpnes, Lysheim, Sparbu og Mære. 5 Plasser ved følgende skoler og kommunale institusjoner: Mære skole, Lø skole, Steinkjer barneskole, Steinkjer ungdomsskole, Egge barneskole, Egge ungdomsskole, Steinkjer sykeheim, Egge helsetun og Steinkjer Rådhus. Pristilbud: Tilbudet ønskes mottatt som fast sum for ferdig utført oppdrag. Pris kan gies for hele eller deler av oppdraget, men delpriser for hvert område må oppgies. Vi ønsker også oppgitt en timepris om det skulle oppstå tilleggsarbeider. ( Se vedlegg 1 ) Fakturering Regning på arbeidet må sendes i 4 særskilte fakturaer 1 for områdene under pkt 1, 2, 3 og 4 til Steinkjer kommune, felles fakturamottak, enhet økonomi, ressurs nr 86049, Serviceboks 2530, 7729 Steinkjer 2 for områdene under pkt 5 til Steinkjer kommune, felles fakturamottak, enhet økonomi, ressurs nr 86184, Serviceboks 2530, 7729 Steinkjer Ved fakturering av kosting i avgiftssonen (område 2), må pris på kosting av parkeringsplasser og gater skilles. Arbeid på offentlig veg (område 1 og 2, 3, 4) skal ikke faktureres med merverdiavgift. Arbeid for pkt 5 faktureres med mva Om arbeidet ikke er utført eller godkjent innen fristen, vil betaling reduseres 1% av tilbudt pris pr døgn utover ferdigdato. Valg av leverandør: I prosessen med valg av tilbyder, vil kriterier som pris og utstyr. Kommunen forbeholder seg retten til å dele oppdraget mellom flere tilbydere. Steinkjer kommune forbeholder seg retten å anta helt eller delvis et hvilket som helst tilbud eller forkaste samtlige. Kontaktpersoner: Spørsmål angående tilbudet kan rettes til Enhetsleder Kjartan Greiff tlf eller Med hilsen Birger Asphaug innkjøpsleder 3

4 Vedlegg 1: Prisskjema Tilbud på kosting for Steinkjer Kommune Tilbud på kosting gitt i rund sum (MVA er ikke inkludert i prisen) Område Pris om tilbyder får deloppdrag Steinkjer kommune,enhet vtp 1. Sentrumsnære boligområder 2. Innen avgiftsområdet 3. Gater og veger utenom boligområder 4. Boligområder i grendesenter SUM veger og plasser 5. Steinkjer kommune enhet eiendom: Mære skole Lø skole Steinkjer barneskole Steinkjer ungdomsskole Egge barneskole Egge ungdomsskole Steinkjer sykeheim Egge helsetun SUM eiendom Timepris:. Pris om tilbyder får hele oppdraget Tilbyders merknader:. Beskrivelse av kosteutstyr:.. Avtaler om tømmeplasser: dato Tilbyders underskrift og stempel 4

5 Vedlegg 2 Registrering av tilbydere 1 NAVN og ADRESSE Firmanavn: Adresse: Postnr: Poststed: Organisasjonsnr: Telefon: Mobil: 2 EIERFORHOLD Selskapstype: Antall eiere/aksjer: Daglig leder: 3 ANSATTE Faks.: Entreprenøren har... ansatte med følgende fordeling: Produksjon:... personer Adm./kontor:... personer Lærlinger: personer 4 AUTORISASJON Entreprenøren har sentral godkjenning ihht plan- og bygningsloven i følgende fagfunksjoner: 5 BANKFORBINDELSE Entreprenørens bankforbindelse er: 6 GARANTIER Entreprenøren vil kunne stille garanti gjennom: 5

6 Vedlegg 3: HMS ERKLÆRING Det bekreftes med dette at denne virksomheten arbeider systematisk for å oppfylle kravene i helse-, miljø- og sikkerhetslovgivningen og ved det tilfredsstille kravene i forskrift om systematisk helse-, miljø- og sikkerhetsarbeid i virksomheten (internkontrollforskriften) fastsatt ved kgl. Res. 6. desember 1996 i medhold av lov 4 februar 1977 nr. 4 om arbeidervern og arbeidsmiljø mv. Det bekreftes at virksomheten er lovelig organisert i henhold til gjeldende skatte- og arbeidsmiljøregelverk når det gjelder ansattes faglige og sosiale rettigheter. Det aksepteres at oppdragsgiver etter anmodning vil bli gitt rett til gjennomgåelse og verifikasjon av virksomhetens system for ivaretakelse av helse, miljø og sikkerhet. Daglig leder (sign.) Dato: Det bekreftes med dette at det er iverksatt systematiske tiltak for å oppfylle overnevnte krav i helse-, miljø- og sikkerhetslovgivingen. Representant for de ansatte (sign.) Dato: 6

7 Vedlegg 4 Kontraktsbetingelser: FØRING AV TIMELISTER 1. Prisene oppgis som rundsum eks MVA. Skulle oppdrag utover det som er beskrevet bestilles på timing, skal det føres timelister hver dag. 2. Timesedlene/kjørelistene skal inneholde følgende hovedpunkter: a) Tidspunkt for utførelsen b) Navn på operatør/type maskin c) Stedsangivelse/oppdragstype d) Spesifisering av oppdraget med tidsangivelse e) Føring av ventetid Ved arbeidets slutt, eller ved oppdragets slutt skal oppdragsgivers representant attestere kjørelisten dersom dette er praktisk mulig. FORSIKRING Det er tilfredsstillende med vanlig forsikring på kjøretøy Tilbyderen skal ha tilfredsstillende ansvarsforsikring som skal godkjennes av oppdragsgiver. Kopi av denne leveres oppdragsgiver ved kontraktsinngåelse. Ved bruk av maskiner og utstyr som det ifølge forskrifter til arbeidsmiljøloven kreves sertifisering for, skal det framlegges sertifikat. Evt. sertifikat/kontrollbok skal følge den enkelte maskin. Fører av disse maskinene skal ha yrkesbevis/fagbrev i henhold til gjeldende bestemmelser. Fører som ikke har yrkesbevis/fagbrev er i prinsippet under opplæring. Dette må oppgis ved innleie og vil gi grunnlag for forhandlinger. SPESIELLE VILKÅR Tilbyderen kan ikke skifte maskiner/utstyr/mannskap eller avbryte arbeidet uten oppdragsgiverens samtykke. Ved sykdom hos mannskap må avløser skaffes. 7

8 8