Anbud- renhold og kosting av veger og plasser i Steinkjer kommune

Transkript

1 STEINKJER KOMMUNE Avdeling for informasjon økonomi og IKT Til anbydere Vår ref: Arkiv Deres ref: Dato: 2008/ /2008/BIAS Anbud- renhold og kosting av veger og plasser i Steinkjer kommune 1. Steinkjer kommune skal ha kostet og rengjort asfalterte gater, fortau, gangveger og plasser i boligfelt i Steinkjer, samt Steinkjer sentrum inkludert avgiftssonen, og på skolegårder og sykehjem. Oppdraget er delt inn i fem (V) soner, jfr. kap Innlevering av tilbud Frist for innlevering av tilbud: Mandag den 7. april 2008 kl Tilbudet sendes/leveres i lukket konvolutt til: Steinkjer kommune v/innkjøpsleder Birger Asphaug Serviceboks Steinkjer 1.2. Anskaffelsesprosedyre Tilbudet merkes: Anbud 14/2008- Tilbud kosting Anskaffelsen gjennomføres som en åpen anbudskonkurranse i henhold til Lov og Forskrift om offentlige anskaffelser, del I. 2. Rammebetingelser 2.1 Tilbudets innhold og utforming Tilbudet skal inneholde alle de opplysninger som denne forespørselen stiller krav om. 2.2 Priser Prisene skal oppgis i norske kroner eks. mva. Fakturering skal skje til Steinkjer kommune etter at levering er gjennomført. Betalingsbetingelsen er netto pr. 30 dager fra fakturadato. Rådhuset Telefon Bankgirokonto Serviceboks 2530 Telefax Org.nr mva 7729 Steinkjer

2 2.3 Opplegg for levering, fakturering og betaling Arbeidet skal utføres og godkjennes innen fristen. Betaling vil bli redusert med 1% av tilbudt pris for hvert døgn utover frist for ferdigdato. Ved fakturering av kosting i avgiftssonen (pkt. II), må faktura på kosting av parkeringsplasser og gater skilles. Arbeid på offentlig veg ( pkt. I, II, III, IV) skal ikke faktureres med merverdiavgift. Arbeid på parkeringsplasser (pkt. II) skal faktureres med merverdiavgift. Arbeid i forbindelse med pkt. V faktureres med merverdiavgift. Tilbudet ønsket mottatt som fast sum for ferdig utført oppdrag. Pris kan gis for hele, eller deler av oppdraget, men delpris for hvert område må oppgis. Vi ønsker oppgitt en timepris om det skulle oppstå tilleggsarbeider. Kontraktsbetingelser i vedlegg 3 betraktes som godkjent av tilbyder når det foreligger tilbud. Regning for arbeidet må sendes i 2 fakturaer avhengig av område for kosting jfr pkt 2.8: 1) For områdene unntatt pkt.v er faktura adresse: Steinkjer kommune, felles fakturamottak, enhet økonomi, ressursnr , Serviceboks 2530, 7729 Steinkjer 2) For pkt.v er faktura adresse: Steinkjer kommune, felles fakturamottak, enhet økonomi, ressursnr , Serviceboks 2530, 7729 Steinkjer 2.4. Vedståelse Mottatt tilbud skal gjelde hele oppdragsperioden. 2.5 Antakelse av tilbud Steinkjer kommune forbeholder seg retten til å anta helt eller delvis et hvilket som helst tilbud, eller forkaste samtlige, i henhold til gjeldende regelverk. 2.6 Valg av leverandør Ved valg av leverandør vil kommunen velge det mest fordelaktige tilbudet. I prosessen med valg av tilbyder, vil kriterier som pris, kapasitet (inkl. oppstart og ferdigstilling) og tidligere erfaring med tilbyder vurderes. Kommunen forbeholder seg retten til å dele oppdraget mellom flere tilbydere. 2.7 Leverandøropplysninger I henhold til gjeldende regelverk kan Steinkjer kommune stille krav til leverandørene. Tilbyder må dokumentere at tilbyder ikke er skyldig i offentlige skatter og avgifter, samt bekreftelse for at firma er registrert i bransje- eller foretaksregisteret (Brønnøysundregisteret). De samme krav gjelder samarbeidspartnere og underleverandører. Steinkjer kommune vil kunne be om HMS egenerklæring. Tilbudet skal inneholde en beskrivelse av utstyr, maskiner og annen teknisk utrustning som leverandøren vil disponere ved utførelsen. Tilbudet skal inneholde en liste over de 3 siste tilsvarende oppdrag.

3 2.8 Krav til tjenesten Det ønskes særskilt spesifisert i tilbudet - kosting i boligfeltene i grendesentra - kosting på skolegårder og plasser ved sykehjem Når renhold og kosting er gjennomført skal all strøsand og masse være fjernet fra asfalterte dekker. Fortau, gang- og sykkelveger skal kostes før kjørearealer. For kontroll av utførelsen skal det gis tilbakemelding til kommunens kontaktpersoner etter hvert som områdene er ferdigkostet. Arbeidet kan begynne så tidlig som utfører selv ønsker det, men områdene skal være ferdig kostet og rengjort innen Renhold ønskes gjennomført i følgende områder: I. sentrumsnære områder Jevika, Frøsetåsen, Sørlia, Figga, Lø, Lerkehaug, Trana, Skjefte, Reina, Guldbergaunet, Byafossen, Riis/Midjo, Heggesåsen, Heggelia, Bogen, Steinvika, Søndre Egge, Kvamsenget, Nordre Kvam, Tyttebærvegen (Lø), Nordsihaugen/Skjervetrøa II. Innen avgiftsområdet Gjelder kosting av kommunale gater, plasser skiltet for offentlig parkering, inkludert Dampsage P-hus og Sørsileiret III. Kosting i grendesentra utgjør følgende boligområder Veldemelen, Elnan-feltet, Hervikfeltet m/gangveg, Klingsundet, Haugåshalla, Binde, Sunnan, Røysing, Skarpnes, Lysheim, Sparbu og Mære. IV. Veger og gangveger mellom / utenom boligområdene Bogavegen, Jektskippergata / Sagmestervegen, Sørsileiret, Egge Allé, Eggevegen (gml. E6 inkl. sløyfe over tunnellen), gangveg fra Søndre Egge til Egge barneskole, samt tilbake til Vammen V. Plasser ved følgende skoler og kommunale institusjoner Mære skole, Lø skole, Steinkjer barneskole, Steinkjer ungdomsskole, Egge barneskole, Egge ungdomsskole, Steinkjer sykeheim, Egge helsetun og Steinkjer rådhus. Entreprenøren må selv finne plass for tømming / lagring av massen. Uttak av vann gjøres på anvist plass på Lisetrøa eller på Nordsileiret i Steinkjer. Vannuttak for øvrig avtales særskilt med vannverket. Avtaler om tømmeplasser skal oppgis i tilbudet. 2.9 Kontaktpersoner Spørsmål vedr. tilbudsinnbydelsen kan rettes til: For områdene under pkt. I-IV:

4 Oppsynsmann Jan Hognes Tlf: / Fax: e-post: For områdene under pkt. V: Fagkonsulent Tore Johansen Tlf: / Fax: e-post: tore.johansen@steinkjer.kommune.no Formelle forhold i tilknytning til forespørselen: Birger Asphaug Tlf / Mob e-post: birger.asphaug@steinkjer.kommune.no Med hilsen Birger Asphaug Innkjøpsleder Vedlegg: 1. Anbudserklæring. 2. Prisskjema 3. Kontraktsbetingelser

5 VEDLEGG 1 Anbudserklæring Undertegnede tilbyr seg å levere tjenesten kosting av gater, veger, plasser, fortau til Steinkjer kommune i samsvar med krav og spesifikasjoner. Tilbyders navn og adresse: Foretaksnr.: Kontaktperson: Tlfnr: Mobnr: Faxnr. e-postadresse: Liste over vedlegg Vedlagt Prisskjema Skatteattest / momsattest ikke eldre enn 6 mndr. Referanser: Underskrift: Sted: Dato:

6 Vedlegg 2 Prisskjema Tilbud på kosting for Steinkjer Kommune Tilbud på kosting gitt i rund sum (MVA er ikke inkludert i prisen) Område Pris om tilbyder får deloppdrag Pris om tilbyder får hele oppdraget Steinkjer kommune,enhet vtp I Sentrumsnære boligområder II Innen avgiftsområdet III Grendesentra / boligområder IV Veger og gangveger mellom/utenom boligområdene SUM veger og plasser V Steinkjer kommune enhet eiendom: Mære skole Lø skole Steinkjer barneskole Steinkjer ungdomsskole Egge barneskole Egge ungdomsskole Steinkjer sykeheim Egge helsetun Steinkjer Rådhus SUM eiendom Timepris for eventuelle tilleggsarbeider:. Tilbyders merknader:. Avtaler om tømmeplasser: dato Tilbyders underskrift og stempel

7 Vedlegg 3: Kontraktsbetingelser: FØRING AV TIMELISTER 1. Prisene oppgis som rundsum eks MVA. Skulle oppdrag utover det som er beskrevet bestilles på timing, skal det føres timelister hver dag. 2. Timesedlene/kjørelistene skal inneholde følgende hovedpunkter: a) Tidspunkt for utførelsen b) Navn på operatør/type maskin c) Stedsangivelse/oppdragstype d) Spesifisering av oppdraget med tidsangivelse e) Føring av ventetid Ved arbeidets slutt, eller ved oppdragets slutt skal oppdragsgivers representant attestere kjørelisten dersom dette er praktisk mulig. FORSIKRING Det er tilfredsstillende med vanlig forsikring på kjøretøy Tilbyderen skal ha tilfredsstillende ansvarsforsikring. Kopi av denne skal kunne leveres oppdragsgiver ved kontraktsinngåelse. Ved bruk av maskiner og utstyr som det ifølge forskrifter til arbeidsmiljøloven kreves sertifisering for, skal det kunne framlegges sertifikat. Evt. sertifikat/kontrollbok skal følge den enkelte maskin. Fører av disse maskinene skal ha yrkesbevis/fagbrev i henhold til gjeldende bestemmelser. Fører som ikke har yrkesbevis/fagbrev er i prinsippet under opplæring. Dette må oppgis ved innleie og vil gi grunnlag for forhandlinger. SPESIELLE VILKÅR Ved sykdom hos mannskap må avløser skaffes.