Øystre Slidre kommune Sektor for skule og barnehage 2940 Heggenes

Transkript

1 Øystre Slidre kommune Sektor for skule og barnehage 2940 Heggenes Varsel om tilsyn Til Rogne barnehage 2943 ROGNE VARSEL OM TILSYN ETTER LOV OM BARNEHAGAR 16 Det vises til avtale ang. tidspunkt for tilsyn. Kommunen har ansvar for tilsyn med barnehagane etter 16 i lov om barnehagar. Det er ønskeleg at tilsyn også skal være til hjelp for barnehagane i arbeidet med kvalitetssikring av eigen verksemd. Tilsynet gjennomførast: Fredag kl i barnehagen. Varigheit: ca. 2 timar Frå tilsynsmyndigheiten kjem: Anne Mari Stensby, barnehageansvarleg Tema for tilsynet vil bli: 1 og 2 i barnehagelova. Kvalitetssikring av lover og forskrifter i kvalitetssystemet. Styrar sin eigenvurdering skal fyllast ut. Tilsynsmyndigheiten ber om å få tilsendt følgjande dokumenter på førehand: Aktivitetsplan, evt. andre relevante dokumenter. Både representant for eigar, representant for samarbeidsutvalet og tilsette bør være tilstades. 1

2 I etterkant av tilsynsbesøket vil det bli utarbeidd ein rapport med eventuelle pålegg som må utbetrast innan gitte fristar. Med hilsen Anne Mari Stensby Rådgjevar opplæring og kultur Barnehagen sin formålsparagraf Korleis arbeidar barnehagen med utsegna å byggje på grunnleggjande verdiar i kristen og humanistisk arv og tradisjon? Gjensidig samhandlingsprosess i leik og læring.jamleg til drøfting i personalet. Vektlegg felles forståing. Arbeidar med spørsmåla i grupper. Felles tema: Toleranse, ærlegheit og gr.leggjande demokratiske prosessar. Solidaritet. Tema i foreldresamarbeidet: Fokus på etikk. Engasjerte foreldre i verdispørsmål. Refleksjon i forhold til barna, om korleis barn er mot kvarandre. Kyrkjebesøk med syndagsskule v/ressurspersonar i soknerådet ein gong i året. Barnehagens innhald Ja Nei Er årsplanen sendt kommunen? x Er årsplanen behandla i SU? x Har foreldra medvirka i utvikling av årsplan? x Har foreldra fått utdelt årsplanen? x Er satsingsområda synlege i barnehagen? (eks. ved oppslag, nettinfo osv.) x Månadsbrev, oppslag, E-post, SMS av og til. Arbeidar barnehagen med spesielle prosjekt/utv.arb? x Barns trivsel, språk,tekst og kommunikasjon Beskriving av prosjekt/utv.arbeid (stikkord): Raud tråd. 2

3 Barnehagen sin utforming Barnehagen sitt opphalds- og leikeareal inne: ,5. m2 Eigaren sin vedtektsfesta arealnorm pr. barn: 5,33 m2 u/3 år 4. m2 o/3 år Barnehagen sitt uteareal: m2 Har barnehagen midlertidig godkjenning? Ja Kvifor? Treng fleire plassar, planlegg utbygging.. Evt. for kor mange plassar? 70 plassar - totalt 110 plassar Ja Nei Er det gjort endringar i arealbruk etter godkjenning, evt. midl. godkj.? x Evt. når: 2000 Kva er endra? Bygd inn veranda Ev. naturområde/-avdeling: (beskriving) Tal på barn pr. gruppe pr. dag: Barnehagen framviser turnusplan ved tilsynsbesøket. Fleksibelt Har barnehagen faste rutinar for kontroll av Ja Nei leikeutstyr og leikeplass? x Evt. - kor ofte? 2 g pr. år m/vaktmeister - korleis blir det dokumentert? Sjekkliste Er det behov for fysiske endringar ute og/eller inne, jfr. m.a. helse og miljøforskriftene? Ja. Behov for ny barnehage, for få plassar. Barnehagen er ikkje tilrettelagt for dei minste barna, manglar soveplassar. Mattilsynet har merknader til kjøkkenet. Dei tilsette har ikkje arbeidsplassar. Garderoba for dei tilsette er svært liten. Merknad: Forprosjekt til ny barnehage har gått ut på anbud. Foreldre og tilsette avventar situasjonen. Avvik: Korleis blir avvik følgt opp? Styrar, administrativt og teknisk drift. 3

4 Barnehagen sitt samarbeidsutval og foreldreråd Foreldresamarbeid i barnehagens formelle organ: Kva for saker i : Samarbeidsutvalet: Verdidebatt Årsplan Utbygging Gapahuk Klatreprosjekt Beskriving: Kor mange møter er gjennomført førre kalenderår, dato: møter + tlf./mail, løpande dialog når samarbeid er viktig Foreldrerådet: Val annakvart år Dugnad Foreldrebetaling Behov sosiale treff utanom barnehagen Bidrag frå foreldre i barnehagen Kor mange møter pr. år? 2 møter Vis: Oversikt over medlemmene i Samarbeidsutvalet. Kristian Damstuen, leiar og foreldrerepresentant Mette Elin Gjevre, vara foreldrerepr. Astrid Hagen Steinsrud, personalet Ingvild Aavok Rogne, vara personalet Marita Hovdenakk-Hagali, eigar Kontakt og samarbeid mellom barnehagen og dei føresette: Område: Korleis er samarbeidet mellom foreldre og barnehagen tilrettelagt? Korleis blir uformelle klager behandla? T.d. frå foreldre Anna Beskriving: Kva for ordningar/rutinar har barnehagen? 2 foreldresamtalar Dagleg kontakt Lågterskel for å ta opp saker fort Bevisste på å ver fleksible og yte god service Dette kan gjelde eks. for sjeldan bleieskift, mista klede, slått seg og liknande Lyttar, tek på alvor Ikkje bortforklaring, tilbod om samtale Skriftleg klager refleksjon i personalgruppa Klager dokumentert i barnehagen 4

5 Ja Nei Er det system for avviksmeldingar ved muntlege og skriftlege klagar? x Prioritet ved opptak Opplysningane blir henta inn med heimel i barnehageloven 8, og sjåast i samanheng med barnehagens årsmelding/søknad om statstilskot. Barn med nedsett funksjonsevne blir prioritert etter 13 i barnehageloven: Barn med rett til tiltak etter opplæringsloven 5-7 Tal på to-språklege barn: 3 Ja Nei Er barnehagens fysiske miljø tilrettelagt for funksjonshemma? x Vedtekter Vedtektene skal visast fram ved tilsynsbesøket. Ja Nei Inneheld vedtektene alle punkt i barnehageloven 7? x Når ble vedtektene sist endra? Er vedtektene sendt til kommunen? x Personalet i barnehagen Ja Nei Har barnehagen styrar med førskolelærarutdanning eller med annen høgskoleutdanning som gir barnefaglig og pedagogisk kompetanse? x Har barnehagen førskolelærar eller personar med anna treårig pedagogisk utdanning på høgskolenivå med vidareutdanning i barnehagepedagogikk e.l i alle stillingane for pedagogisk leiar? x Viss nei, kor mange er på dispensasjon? Er det fleire førskolelærarar i barnehagen? x Kor mange? 7 Kva er grunnbemanning i barnehagen? 12 årsverk Kva for vikarordning har barnehagen? Tilkalling Kva for reglar gjeld ved vikarbruk? -styrar vurderar Politiattest Ja Nei Har alle med arbeidsavtalar etter levert politiattest? x Har andre som omfattast av 19 bl og forskrift om politiattest levert politiattest? x 5

6 Har barnehagen eit system for å sikre levering av politiattest? x Teiesplikt Ja Nei Har alle arbeidstakarar, også vikarar skreve under skjema om teieplikt? x Har barnehagen rutinar for å ivareta dette? x Barnehagen viser fram rutinane ved tilsynet. Opplysningsplikt Har barnehagen rutinar når det oppstår situasjonar der det er mistanke om omsorgssvikt eller mishandling av barn? Barnehagen viser fram rutinane ved tilsynet. Øvingsopplæring Har barnehagen øvingslærar? x Har barnehagen lærlingar? x Har barnehagen annen form for opplæring av elevar/studentar? x Anna 1. Opplysningar om barna Gjeld barnehageåret: 12 / 13 Barn Heile plassar Tilsette knytt til avdelingane samla i årsv.: Andre tilsette i årsv.: u. 3 år o. 3 år u. 3 år o. 3 år Ped. pers. andre Vaktm. Reinh. Andre ,2 7,8 1,5 t/v 0,43 Ev. kommentar til tabellen: 6

7 2. Samarbeid med andre Ja Nei Har barnehagen kontakt og samarbeid med andre instansar? x Kva for nokon? PPTV, Barnevern, helsesøster, NAV, skule, naboar Deltek barnehagen i samordna opptak? x 3. Personalleiing Gjennomførast det medarbeidarsamtalar kvart år? x Får nytilsette rettleiing? x Er det kompetanseplanar i barnehagen? x Korleis gjennomførast medbestemming for personalet?: Møter, lyttande haldningar, dagleg godt arbeidsmiljø Er pedagognormen oppfylt? Evt. dispensasjonar? Kor stort sjukefråvere hadde barnehagen forrige kalenderår?: 12,4.% Er det sett i verk tiltak for enkeltpersonar? x Korleis er vikarsituasjonen? Beskriv Etter behov 4. Kvalitetssikringssystem/rutinar Brukarundersøkingar? Jamleg x Av og til Aldri Barnehagen legg fram resultat ved tilsynsbesøk. Korleis tek barnehagen vare på barns rett til medverknad? Samling i grupper, barneintervju, dagleg lyttande haldning, lese kroppsspråk Vurderar barnehagen verksemda jamleg? x Verksemdsanalyse? x Barnehagen legg fram vurderingssystem og resultat analyse ved tilsynet. 5. Økonomi (gjeld private barnehagar) Revidert rekneskap frå førre år og budsjett for inneverande år er sendt tilsynsmyndigheiten? Blir vist fram under tilsynet. 6. Registrering i Enhetsregisteret organisasjonsnummer. Er barnehagen registrert i Enhetsregistreret? x Gjeldande pr etter endringar i Lov om barnehager. 7

8 7.Styrar sin eigenvurdering av barnehagen Rogne barnehage Tema Årsplan, utviklingsarbeid, prosjekter Barnehagen sitt fysiske miljø, inne og ute Samarbeid med foreldra Brukarfleksibilitet -, barn/alder/opphaldstid Ventelister Personalet personalleiing Kvalitetssikringsrutinar brukarundersøkingar Vurdering Årsplan, progresjonsplan brukar vi heile tida i det daglege arbeid med barna. Vi viser til dei i mnd. planer og ved evaluering. Dette bhg.året har vi lagt ekstra vekt på fagområdet: Tekst, språk og kommunikasjon. Vi er med i forsking om Barns trivsel. Jobbar mykje med sosial kompetanse både med barna og personalet. Jobbar mykje med danning; verdiar og holdningar. Kva vi legg i dei ulike begrepa: respekt, toleranse, ærlegheit, rettferdigheit, solidaritet, kulturforståing m.m. Vi manglar arbeidsplassar, soveplassar for dei minste. Det er ikkje tilrettelagt godt nok for små barn inne/ute. Kalde golv, lekkasjar i tak og vindauga. Mykje vatn ute om våren, ikkje drenert godt nok. Vatn i kjellaren. Vi treng ny bhg no!!! Godt samarbeid. Tek dei på alvor og lyttar til dei. Vi veiledar. Vi har ei positiv foreldregruppe. Vi jobbar mykje med personalet sine holdningar slik at vi står for det same og at vi på best mulig måte ivaretek foreldra sine ynskjer. Vi går ikkje i forsvar. Foreldra bidreg til kvaliteten i barnehagen. Vi er alltid fleksible. Sel dagar ved behov. Tek inn barn gjennom heile året. Foreldre som ynskjer utviding av plass/fleire dagar får det fort. Eg ynskjer ein bhg. med god kvalitet som legg vekt på leik og læring. For å få det legg eg vekt på veiledning. I tillegg diskuterar vi verdier/etikk. Kva står vi for her hjå oss? Kva legg vi vekt på? Kva slags kultur ynskjer vi å ha? Kva slags omdømme vil vi ha? Kva ynskjer foreldra? Korleis får barna medvirke? Vi brukar praksisforteljingar og refleksjon på møter. Vi må heile tida vera i utvikling. Som styrar prøver eg å trekkje i trådar og minne om ting som må fylgjast opp eks. språkstimulering, fagområder m.m. Eg oppdaterar meg ved å lesa ny faglitteratur og formidlar den vidare på møter. Eg ynskjer å vera ein inspirator. HMS. Vernerunder to gonger i året. Brukarundersøking med foreldra anna kvart år. Klager Tek klager på alvor og gjer noko med det. Vi har veldig få klager. Økonomi, framtid og tryggleik Positivt å få budsjettansvar. Eg har fått meir oversikt over kva bhg min kan disponere på eit år. Anna: Blir du som sryrar innkalt til medarbeidarsamtale kvart år? Ja. 8

9 Tilsynsrapport etter tilsyn med Rogne barnehage Rapport skreve av: Anne Mari Stensby Dato: Oppfølging av tidlegare pålegg. (viser til pålegg ved enkeltvedtak etter rapport av dato..) Ingen 2. Bakgrunn for tilsynet ( i brev eller lignende ved oppstart av tilsynet, pålegg, klage o.a.) Varsla tilsyn 3. Gjennomføring av tilsynet (Vise til skjema) Tilsynet har særleg lagt vekt på forhold knytt til 1 og 2 i barnehagelova 4. Tilsynet avdekka forhold ved ja nei Merknadar om retting av uforsvarlege forhold x Pålegg om retting av ulovlege forhold x Pålegg om retting av uforsvarlige forhold x 5. Hovudkonklusjon Ein merknad: Rogne treng nye oppgraderte plassar for å få permanent godkjenning for meir enn 40 plassar. 6.1 Pålegg (Jf. barnehageloven 16) 6.2 Avtale inngått iht. dette punktet For tilsynsmyndigheita: Anne Mari Stensby. Underskrift Rapporten blir lagt ut på heimesida til kommunen 9

10 10