Øystre Slidre kommune Sektor for skule og barnehage

Transkript

1 Øystre Slidre kommune Sektor for skule og barnehage 2940 Heggenes Varsel om tilsyn Heggebø barnehage 2940 HEGGENES VARSEL OM TILSYN ETTER LOV OM BARNEHAGAR 16 Det vises til avtale ang. tidspunkt for tilsyn. Kommunen har ansvar for tilsyn med barnehagane etter 16 i lov om barnehagar. Det er ønskeleg at tilsyn også skal være til hjelp for barnehagane i arbeidet med kvalitetssikring av eigen verksemd. Tilsynet gjennomførast: Torsdag kl i barnehagen. Varigheit: ca. 2 timar Frå tilsynsmyndigheiten kjem: Anne Mari Stensby, barnehageansvarleg Tema for tilsynet vil bli: 1 og 2 i barnehagelova. Kvalitetssikring av lover og forskrifter i kvalitetssystemet. Rapport frå regionalt tilsyn til drøfting. Styrar sin eigenvurdering skal fyllast ut. Tilsynsmyndigheiten ber om å få tilsendt følgjande dokumenter på førehand: Aktivitetsplan, evt. andre relevante dokumenter. Både representant for eigar, representant for samarbeidsutvalet og tilsette bør være tilstades. I etterkant av tilsynsbesøket vil det bli utarbeidd ein rapport med eventuelle pålegg som må utbetrast innan gitte fristar. Med hilsen Anne Mari Stensby Rådgjevar opplæring og kultur 1

2 BARNEHAGE: Heggebø barnehage TELEFON: Barnehagen sin formålsparagraf Korleis arbeidar barnehagen med utsegna å byggje på grunnleggjande verdiar i kristen og humanistisk arv og tradisjon? Høgtidsmarkering, går på kyrkjebesøk, besøk av presten. Snakkar mye om respekt og likeverd. Barnehagens innhald Er årsplanen behandla i SU? x Har foreldra medvirka i utvikling av årsplan? x Har foreldra fått utdelt årsplanen? x Er satsingsområda synlege i barnehagen? xja Nei Er årsplanen sendt kommunen? x (eks. ved oppslag, nettinfo osv.) Arbeidar barnehagen med spesielle prosjekt/utv.arb? x Barns trivsel, språk, tekst og komm. Beskriving av prosjekt/utv.arbeid (stikkord): Raud tråd, haldningsprosjekt i samarb. m/vnk Barnehagen sin utforming Barnehagen sitt opphalds- og leikeareal inne: 158. m2 Eigaren sin vedtektsfesta arealnorm pr. barn: 5,33 m2 u/3 år 4. m2 o/3 år Barnehagen sitt uteareal: m2 Har barnehagen midlertidig godkjenning? Kvifor? 2

3 Evt. for kor mange plassar? Ja Nei Er det gjort endringar i arealbruk etter godkjenning, evt. midl. godkj.? x Evt. når: Des Kva er endra? Godkjenning av 2. etasje, HMS og brannforskrifter. Ev. naturområde/-avdeling: (beskriving) Tal på barn pr. gruppe pr. dag: Barnehagen framviser turnusplan ved tilsynsbesøket. 23 barn Har barnehagen faste rutinar for kontroll av Ja Nei leikeutstyr og leikeplass? x Evt. - kor ofte? 4 gongar pr. år - korleis blir det dokumentert? HMS-perm Er det behov for fysiske endringar ute og/eller inne, jfr. m.a. helse og miljøforskriftene? Nei Avvik: Korleis blir avvik følgt opp? Styrar og vaktmeistar Barnehagen sitt samarbeidsutval og foreldreråd Foreldresamarbeid i barnehagens formelle organ: Kva for saker i : Samarbeidsutvalet: Fastsetting av årsplan. Retningsliner div. sjukdommer Utstyrpress Ønskje om meir skigåing Foreldrerådet: Foreldrekonto Gråtassdugnad Gåver ttil hjelpsame naboar Festkomite Beskriving: Kor mange møter er gjennomført førre kalenderår, dato:10.02, Kor mange møter pr. år? 2 3

4 Vis: Oversikt over medlemmene i Samarbeidsutvalet. Anne Kari Gjerdalen, eigar og valt leiar for samarbeidsutvalet, leiar av styret Kristin Fystro, foreldrerepresentant Tor Nordås, foreldrerepr. Synnøve Rødningen, personalet Reidun Nordli, personalet Merknad: Viktig å vere tydelege på å skilje styre- og SU-saker Nær kontakt og samarbeid mellom barnehagen og dei føresette: 1-2 samtaler pr. år. Og elles ved behov. 6-åringar skal ha 2 samtalar. Foreldremøter, sosiale treff 4 gongar pr. år Område: Korleis er samarbeidet mellom foreldre og barnehagen tilrettelagt? Korleis blir uformelle klager behandla? T.d. frå foreldre Beskriving: Kva for ordningar/rutinar har barnehagen? Dagleg kontakt. Oppslag garderobe, div. info og dokumentasjon, digital ramme. E-post Dette kan gjelde eks. for sjeldan bleieskift, mista klede, slått seg og liknande Den daglege kontakt, beskjedbok. Tilbod om samtale ved behov. Anna Ja Nei Er det system for avviksmeldingar ved muntlege og skriftlege klagar? x Prioritet ved opptak Opplysningane blir henta inn med heimel i barnehageloven 8, og sjåast i samanheng med barnehagens årsmelding/søknad om statstilskot. Barn med nedsett funksjonsevne blir prioritert etter 13 i barnehageloven: Barn med rett til tiltak etter opplæringsloven 5-7 Tal på to-språklege barn: 1 Ja Nei Er barnehagens fysiske miljø tilrettelagt for funksjonshemma? x Vedtekter Ja Nei 4

5 Vedtektene skal visast fram ved tilsynsbesøket. Inneheld vedtektene alle punkt i barnehageloven 7? x Når ble vedtektene sist endra? Mars 2012 Er vedtektene sendt til kommunen? x Personalet i barnehagen Ja Nei Har barnehagen styrar med førskolelærarutdanning eller med annen høgskoleutdanning som gir barnefaglig og pedagogisk kompetanse? x Har barnehagen førskolelærar eller personar med anna treårig pedagogisk utdanning på høgskolenivå med vidareutdanning i barnehagepedagogikk e.l i alle stillingane for pedagogisk leiar? Nei Viss nei, kor mange er på dispensasjon? varig disp. Er det fleire førskolelærarar i barnehagen? x Kor mange? Ein som er i fødselspermisjon, to på disp. Kva er grunnbemanning i barnehagen? 4,6 årsverk Kva for vikarordning har barnehagen? Tilkalling Kva for reglar gjeld ved vikarbruk? Styrar vurderar behovet. Politiattest Ja Nei Har alle med arbeidsavtalar etter levert politiattest? x Har andre som omfattast av 19 bl og forskrift om politiattest Har barnehagen eit system for å sikre levering av politiattest? Teiesplikt Ja Nei Har alle arbeidstakarar, også vikarar skreve under skjema om teieplikt? x Har barnehagen rutinar for å ivareta dette? x Barnehagen viser fram rutinane ved tilsynet. Opplysningsplikt Har barnehagen rutinar når det oppstår situasjonar der det er mistanke om omsorgssvikt eller mishandling av barn? x Barnehagen viser fram rutinane ved tilsynet. HMS-perm, personalet er besvisste og klar over personleg ansvar. 5

6 Øvingsopplæring Har barnehagen øvingslærar? x Har barnehagen lærlingar? x Har barnehagen annen form for opplæring av elevar/studentar? x Anna 1. Opplysningar om barna Gjeld barnehageåret: / Barn u. 3 år o. 3 år Heile plassar u. 3 år o. 3 år Tilsette knytt til avdelingane samla i årsv.: Ped. pers. andre Andre tilsette i årsv.: Vaktm. Reinh. Andre ,6 Timebasis 0 (oppgåve andre tilsette) Ev. kommentar til tabellen: Styrar rekna med i Andre. 2. Samarbeid med andre Ja Nei Har barnehagen kontakt og samarbeid med andre instansar? x Kva for nokon? Helsesøster, PPTV, Kommuneadmin. Deltek barnehagen i samordna opptak? x 3. Personalleiing Gjennomførast det medarbeidarsamtalar kvart år? x Får nytilsette rettleiing? x Er det kompetanseplanar i barnehagen? x Felles regional kompetanseplan. Korleis gjennomførast medbestemming for personalet?: Personalmøter, dagleg kommunikasjon Er pedagognormen oppfylt? Ja og nei Evt. dispensasjonar? Disp. for vikar Kor stort sjukefråvere hadde barnehagen forrige kalenderår?: 1,12..% Er det sett i verk tiltak for enkeltpersonar? x Korleis er vikarsituasjonen? Beskriv Tilkalling, deltidstilsette er fleksible og arbeidar ekstra, evt. bytter vakter. 6

7 4. Kvalitetssikringssystem/rutinar Brukarundersøkingar? Jamleg x Av og til Aldri Barnehagen legg fram resultat ved tilsynsbesøk. Korleis tek barnehagen vare på barns rett til medverknad? Lytte til barna, barnesamtalar Vurderar barnehagen verksemda jamleg? x Styresak. Verksemdsanalyse? Nei Barnehagen legg fram vurderingssystem og resultat analyse ved tilsynet. Anna: Regionalt tilsyn etter skjema godkjent i OK-forum ( øvst ansvarlege for opplæring og kultur i sine respektive kommunar. Tilsynet var følgt opp av ein rapport med kopi til kommunenivå. Tilsynet viste at dei tilsette ikkje hadde matpause. Dette vart innarbeidd i rutinene til barnehagen umiddelbart. 5. Økonomi (gjeld private barnehagar) Revidert rekneskap frå førre år og budsjett for inneverande år er sendt tilsynsmyndigheiten? Ja Blir vist fram under tilsynet. 6. Registrering i Enhetsregisteret organisasjonsnummer. Er barnehagen registrert i Enhetsregistreret? x Gjeldande pr etter endringar i Lov om barnehager. 7. Styrar sin eigenvurdering: Levert 22. mai Tema Årsplan, utviklingsarbeid, prosjekter Barnehagen sitt fysiske miljø, inne og ute Samarbeid med foreldra Vurdering Årsplan er eit samarbeid mellom alle ansatte i barnehagen, men som styrer er det eg som har ansvar for å skrive den. Mykje arbeid, med veldig spennande. Det er eit gamalt bygg, som har sine utfordringar, men også mange muligheiter. Uteområdet er stort med mange motoriske utfordringar for barna. Bringe og hente situasjonar, foreldresamtale, og elles ved behov. Brukarvenlegheit, barn/alder/opphaldstid Ventelister Personalet personalleiing Kvalitetssikringsrutinar brukarundersøkingar Ynskjer å gi alle plass. Det har vi klart i haust. Men vi har ikkje noko å gå på viss det er nokon som ynskjer å utvide plassen. Har hatt stabilt personale. Stort ynskje om å få nok førskulelærarar. Engasjerte medlemar i styret. Vi har hatt brukarundersøking blant foreldra kvart år. I 7

8 år vart det barns trivsel. Klager Kvardagsklager tar den som møter barnet seg av. Eller blir dei henvist til pededer eller styrer Økonomi, framtid og tryggleik Økonomi har vore bra til nå, men vi treng nok ei par år før vi ser korleis dette skal gå. Anna Vi er veldig glade for å ha eit godt samarbeid med kommunale barnehagar! Tilsynsrapport etter tilsyn med Heggebø barnehage Rapport skreve av: Anne Mari Stensby Dato: Oppfølging av tidlegare pålegg. (viser til pålegg ved enkeltvedtak etter rapport av dato..) Ingen 2. Bakgrunn for tilsynet ( i brev eller lignende ved oppstart av tilsynet, pålegg, klage o.a.) Varsla tilsyn 3. Gjennomføring av tilsynet (Vise til skjema) Tilsynet har særleg lagt vekt på forhold knytt til 1 og 2 i barnehagelova 4. Tilsynet avdekka forhold ved ja nei Merknadar om retting av uforsvarlege forhold x Pålegg om retting av ulovlege forhold x Pålegg om retting av uforsvarlige forhold x 5. Hovudkonklusjon Ingen ulovlege forhold avdekka. 6.1 Pålegg (Jf. barnehageloven 16) 6.2 Avtale inngått iht. dette punktet For tilsynsmyndigheita: Rådgjevar Anne Mari Stensby. Underskrift Rapporten blir lagt ut på heimesida til kommunen 8

9 9

10 10