Læringsmiljøutvalet REFERAT FRÅ MØTE MELLOM AVDELING FOR MEDIEFAG OG LÆRINGSMILJØUTVALET

Transkript

1 Læringsmiljøutvalet REFERAT FRÅ MØTE MELLOM AVDELING FOR MEDIEFAG OG LÆRINGSMILJØUTVALET Tid: Torsdag 17. februar 2011 kl 12:00 14:00 Stad: Møterom Berte Kanutte 220 (VIP) Til stades frå mediefag: Solgunn Ose Bjørneset, Hans Martin Dypvik, Ingvar Elgesem, Sverre Liestøl, Jens Standal Groven, Elin Streitlien (student), Jan Ytrehorn. Til stades frå LMU: Studentar - Amanda Isaksen, Eskild Valsø Lied, Torgeir Ølnes, Øystein Balstad. Tilsette - Gunnar Karstensen, Frode Opsvik, Ingunn Teigen Nordal, Leif Roar Strand. Møteleiar: Torgeir Ølnes Sekretær: Ingunn Teigen Nordal Ordinær saksliste LMU-S 10/2011 LMU-S 11/2011 LMU-S 12/2011 GODKJENNING AV INNKALLING MØTE MED AVDELING FOR MEDIEFAG, MED UTGANGSPUNKT I SPØRSMÅL FRÅ LMU EVENTUELT Side 1 av 5

2 Gangen i møtet Møtet vart innleia med ein presentasjonsrunde, før ein gjekk i gang med saklista. Det vart heller ikkje meldt nokon saker under eventuelt. LMU-S 10/2011 GODKJENNING AV INNKALLING Det var ingen merknadar til innkallinga. Godkjenning av referat var oppført som sak, men dette vart rette dette er eit frittståande møte der referat frå tidlegare møte er irrelevante. LMU-S 11/2011 MØTE MED AVDELING FOR MEDIEFAG, MED UTGANGSPUNKT I SPØRSMÅL FRÅ LMU 1.0 Studentservice 1.1 Er administrasjonen lett tilgjengeleg for studentar? I administrative spørsmål har studentane mest kontakt med studieadministrasjonen (SA), og det er ikkje registrert klager på tenestene. Spørsmål om innpassing og liknande går ofte via fagleg tilsette, som viser dei vidare. Sørvistorget tek unna mykje Opningstider? AMF-tilsette har vanlegvis opne dører. 1.2 Korleis syter avdelinga for at studentar/søkarar får eintydig og relevant informasjon om studiet? Relevant informasjon vert sikra ved at nokon skal vere tilgjengeleg om sommaren lister vert levert til SA. Søk-korpset er sentralt! 1.3 Har avdelinga mottatt klager på forhold knytt til læringsmiljø? Ein får ofte klager knytt til luftkvalitet/ temperatur, men har også hatt klager på defekte Pc-ar og har no innført jamnleg kontroll av dette. Klagene blir i liten grad formalisert. Læringsmiljøet gir truleg lav terskel for å ta kontakt, men samtidig lojalitetsband som kan gjere det vanskeleg å ta opp person-relaterte problem. I slike saker har ein bede om dokumentasjon, og ein tek grep internt i personalet. Dei fleste saker bør kunne handsamast i fagutvalet ved konfidensiell handsaming, men det tek tid før sakene vert avklara. Det vart etterlyst AKAN-utval. 2.0 Utdanningssamtale/ studieløpsrettleiing 2.1 Kva for erfaringar har avdelinga og studentane med utdanningsplanar? Utdanningsplanane til mediefag gir avgrensa rom for endringar, men ein ser av og til døme på studentar som ikkje registrerer seg rett. 2.2 Får alle studentar som har rett til det, tilbod om utdanningssamtale? Side 2 av 5

3 Utdanningssamtaler vert vanlegvis gjennomført som informasjon i plenum. Dei som ynskjer eigen samtale må ta kontakt og avtale individuelt. Denne ordninga kan gjere det vanskelegare å ta opp individuelle ynskje. 2.3 Har de registrert problem med at studentar får fråvær for utdanningssamtalar? Ukjend problemstilling. 2.4 Forbetringspotensial? Internasjonale studentar treng betre informasjon i forkant; dei er ofte ukjende med nivået dei søkjer. Avdelinga ynskjer tilbakemelding om studentar som sluttar, og gjerne ein samtale i forkant for å førebyggje. 3.0 Tilrettelegging 3.1 Fortel om tilpassingar i undervisningsopplegget for å ta vare på studentmangfaldet. Ein ser sjeldan studentar som søkjer tilrettelegging, men ein forsøker å vise fleksibilitet der ein fangar opp behov. 3.2 Kva tiltak er gjort for å få meir universell utforming av studia? Ein har rom for individuell spesialisering som gjev auka rom for mangfald. Det er lagt vekt på gode kompendium, gjennom eigne kontrollrutinar. Forelesarar vert oppmoda om å bruke mikrofon. Ein nyttar mykje PowerPoint, som vi ikkje kan garantere er universelt utforma. 3.3 Har de samarbeidsrutinar knytt til tilrettelegging og rådgjeving? Ein samarbeidar med SA, og rutinane fungerer greitt. 3.4 Forbetringspotensial? Ein vil innskjerpe bruk av mikrofon og PowerPoint. 4.0 Lærings- og bibliotekressursar 4.1 Har de noko form for brukarstøtte eller opplæring retta mot studentar? Orientering om biblioteket, Excel og spesialutstyr er timeplanfesta Korleis er i så fall denne brukarstøtta organisert? Sjå ovanfor. 4.2 Har avdelinga registrert misnøye med kapasiteten på grupperom/ arbeidsplassar? Det er misnøye med kapasitet på grupperom/ utstyr når store grupper har kryssande behov. Side 3 av 5

4 4.3 Har avdelinga rutinar for å sikre god bruk av pedagogisk verktøy (til dømes teknisk utstyr), og gjeld dette i så fall også gjesteforelesarar? Ja, opplæring blir gitt. Gjesteforelesarar blir spurde om kva utstyr dei nyttar, og ein tilsett fylgjer dei og hjelper dei å starte opp. 4.4 Har de varslingssystem for å registrere misnøye/ innspel? Misnøye vert ofte fanga opp uformelt, men også via fagutval/ tillitsvalde. 5.0 Studiemiljø 5.1 Er det registrert mobbing, og vert det i så fall gjort noko med det? Det er ikkje registrert mobbing blant studentane, men det hender at grupper kjem i konflikt med kvarandre. Ein nyttar delvis samarbeidskontrakt i gruppene. 5.2 Er det registrert rusproblem, og vert det i så fall gjort noko med det? Ein har ikkje registrert rusproblem blant studentane på høgskulen, men syns fadderveka er for våt. Vi er usikre om vi har problem knytt til spiseforstyrring og manglar system for handsaming av dette. Rådgjevingstenesta må bli synleg for studentane. 5.3 Opplever studentar og deira representantar at dei har reell innverknad på organisering av undervisning og val av undervisningsformer? (Spørsmål til studentrepresentant frå avdelinga) Korleis oppfattar studentane at dei har høve til å påverke og kome i kontakt med forelesarane? Svært individuelt kor mottakelege forelesarane er for innspel. Ein har gjort tiltak etter klage, gjennom kollegial rettleiing eller endring i oppgåver Kor tilgjengelig er forelesarane for studentane? Sjå ovanfor. 5.5 Kva gjer avdelingane for å betre samarbeidsklimaet og for å halde det bra? Ved arbeid i grupper: Kva blir sett i verk for at grupper skal fungere? Ein jobbar med gruppedynamikk, t.d. med hyttetur. Ved særlege problem har ein endra gruppesamansetjing. Tilfeldig uttrekking av grupper til presentasjon er eit press til å samarbeide. Side 4 av 5

5 6.0 Anna 6.1 Jobbar de bevisst med læringsmiljø i arbeid med studie- og emneplanar? 6.2 Jobbar de bevisst med universell utforming i arbeid med studie- og emneplanar? 6.3 Har de registrert misnøye med inneklimaet? 6.4 Har de andre kommentarar? Ein hadde for lite tid til å rekke alle spørsmåla, og ein hoppa difor over spørsmål 5.3 og 5.5. Ein rakk ikkje spørsmåla under 6.0 Anna, men mykje av tematikken var framme i diskusjonen under tidlegare spørsmål. Høgskulen i Volda, 18. mars 2011 Ingunn Teigen Nordal - referent sekretær for LMU Side 5 av 5