Flora kontrollutval SEKOM-sekretariat

Transkript

1 Flora kontrollutval SEKOM-sekretariat Møtebok Møtestad: Flora samfunnshus, møterom Ytterøyane Dato: Tid: Kl. 09:30-13:15 Faste representantar som møtte: Bjørn Hollevik Eva Richter Miriam Nesje Ole Chrstian Rynning Forfall faste representantar: Olav Mølster Fylgjande vararep. møtte: Unni Giil Sakliste Sak nr. Sakstittel 26/16 Godkjenning av innkalling og sakliste 27/16 Skriv og meldingar 28/16 Rekneskap Havhesten Flora kommune KF 29/16 Rekneskap KF Innvandrarsenteret i Flora 30/16 Rekneskap Flora Hamn KF 31/16 Rekneskap Allhuset Eikefjord 32/16 Rekneskap Flora kommune 33/16 Overordna analyse (ny drøfting) 34/16 Oppfølgingsliste /16 Eventuelt Andre som møtte: SEKOM-sekretariat v/arnar Helgheim og Audhild Ragni Vie Alme KRYSS Revisjon v/terje Førde Rådmannen v/controller Berit Osa og kommunalsjef økonomi Linda Nipen. Rekneskapssjef Ruth Svortevik Sunde og Ingunn Frislid Solheim frå øk.avdelinga i sakene 26-32/16. Kommunalsjef oppvekst Anders Moen i sak 33/16. Underskrifter: Bjørn Hollevik Miriam Nesje Eva Richter Unni Giil Ole Christian Rynning

2 27/16: Skriv og meldingar Skriv og meldingar vert tekne til orientering. KRYSS Revisjon v/terje Førde møtte og informerte om revisjonsberetning/rekneskap under skriv og meldingar. FLO- 27/16 VEDTAK: Skriv og meldingar vert tekne til orientering. 28/16: Rekneskap Havhesten Flora kommune KF Kontrollutvalet tilrår at rekneskap 2015 for Havhesten Flora kommune KF vert godkjent. Dagleg leiar i Havhesten Flora kommune KF, Mette Gundersen, møtte og informerte om drifta og rekneskapen Solheim frå øk.avdelinga og kommunalsjef økonomi Linda Nipen møtte og ga utfyllande informasjon i saka. FLO- 28/16 VEDTAK: Kontrollutvalet tilrår at rekneskap 2015 for Havhesten Flora kommune KF vert godkjent. Side 2

3 29/16: Rekneskap KF Innvandrarsenteret i Flora Kontrollutvalet tilrår at rekneskap 2015 for KF Innvandrarsenteret i Flora vert godkjent. Kontrollutvalet viser til presisering i revisjonsberetninga om tilskot som ikkje er inntektsførde i Dagleg leiar i KF Innvandrarsenteret i Flora, Arild Melvær, møtte og informerte om drifta og rekneskapen KRYSS Revisjon v/terje Førde møtte i saka og ga utfyllande informasjon om revisjonsarbeidet. Solheim frå øk.avdelinga og kommunalsjef økonomi Linda Nipen møtte og ga utfyllande informasjon i saka. Nytt framlegg til vedtak: Kontrollutvalet viser til presisering i revisjonsberetninga og tilrår at inntektene det vert vist til vert inntektsført i Kontrollutvalet tilrår elles at rekneskapen 2015 for KF Innvandrarsenteret i Flora vert godkjent. Det nye framlegget vart samrøystes vedteke. FLO- 29/16 VEDTAK: Kontrollutvalet viser til presisering i revisjonsberetninga og tilrår at inntektene det vert vist til vert inntektsført i Kontrollutvalet tilrår elles at rekneskapen 2015 for KF Innvandrarsenteret i Flora vert godkjent. 30/16: Rekneskap Flora Hamn KF (Saka går vidare til kommunestyret). Handsaming i Flora kontrollutval : Dagleg leiar i Flora Hamn KF, Audun Korneliussen, møtte i saka og informerte om drifta av Flora Hamn. Rådmann Terje Heggheim og Rekneskapen 2015 for Flora Hamn KF er ikkje handsama i styret. Framlegg til vedtak: Orienteringa vert teke til vitande, og saka vert utsett til neste møte 19. mai. Framlegget vart samrøystes vedteke. Side 3

4 FLO- 20/16 VEDTAK: Orienteringa vert teke til vitande, og saka vert utsett til neste møte 19. mai. Solheim frå øk.avdelinga og kommunalsjef økonomi Linda Nipen møtte i saka. Framlegg til vedtak: Kontrollutvalet tilrår at rekneskapen 2015 for Flora Hamn KF vert godkjent. Framlegget vart samrøystes vedteke. FLO- 30/16 VEDTAK: Kontrollutvalet tilrår at rekneskapen 2015 for Flora Hamn KF vert godkjent. 31/16: Rekneskap Allhuset Eikefjord Kontrollutvalet tilrår at rekneskap 2015 for Allhuset i Eikefjord vert godkjent. Solheim frå øk.avdelinga og kommunalsjef økonomi Linda Nipen møtte i saka. FLO- 31/16 VEDTAK: Kontrollutvalet tilrår at rekneskap 2015 for Allhuset i Eikefjord vert godkjent. Side 4

5 32/16: Rekneskap Flora kommune Kontrollutvalet sin uttale til rekneskapen for 2015 vert vedteken. KRYSS Revisjon v/terje Førde møtte i saka og ga ytterlegare informasjon om revisjon av rekneskapen. Solheim frå øk.avdelinga og kommunalsjef økonomi Linda Nipen møtte i saka og gjekk gjennom rekneskapen. FLO- 32/16 VEDTAK: Kontrollutvalet sin uttale til rekneskapen for 2015 vert vedteken. 33/16: Overordna analyse (ny drøfting) (Kontrollutvalet gjer endeleg vedtak). SEKOM-sekretariat arbeider vidare med det som har kome fram i diskusjonen, og dette vert grunnlag for plan for forvaltningsrevisjon og selskapskontroll. Handsaming i Flora kontrollutval : Ordførar Ola Teigen og rådmann Terje Heggheim møtte og kom med sine innspel i saka. Nytt framleg til vedtak: Saka vert drøfta vidare i neste møte 19. mai. Nye innspel frå medlemane vert sendt til SEKOM-sekretariat innan 10. mai. Det nye framlegget vart samrøystes vedteke. FLO- 23/16 VEDTAK: Saka vert drøfta vidare i neste møte 19. mai. Nye innspel frå medlemane vert sendt til SEKOM-sekretariat innan 10. mai. Rådmannen v/controller Berit Osa, kommunalsjef oppvekst Anders Moen og kommunalsjef økonomi Linda Nipen møtte i saka. Side 5

6 FLO- 33/16 VEDTAK: SEKOM-sekretariat arbeider vidare med det som har kome fram i diskusjonen, og dette vert grunnlag for plan for forvaltningsrevisjon og selskapskontroll. 34/16: Oppfølgingsliste (Kontrollutvalet gjer endeleg vedtak). Kontrollutvalet tar gjennomgangen av oppfølgingslista til orientering. SEKOM-sekretariat v/arnar Helgheim gjekk gjennom oppfølgingslista. FLO- 34/16 VEDTAK: Kontrollutvalet tar gjennomgangen av oppfølgingslista til orientering. 35/16: Eventuelt Møte i kontrollutvalet 22. september vert flytta til 12. september. Leiar i Arbeidsmiljøutvalet vert invitert til å snakke om sjukefråværet på møte 12. september. FLO- 35/16 VEDTAK: Side 6