Gaular kontrollutval SEKOM-sekretariat

Transkript

1 Gaular kontrollutval SEKOM-sekretariat Møtebok Møtestad: Gaular kommunehus, møterommet Dato: Tid: Kl. 09:00 Faste representantar som møtte: Aud Lunde Dag Kjetil Storøy Lars Egil Viken Forfall faste representantar: Jarl Tyssekvam Margunn Dyrdal Fylgjande vararep. møtte: Randi Rambjørg Per Lien Sakliste Sak nr. Sakstittel 38/16 Godkjenning av innkalling og sakliste 39/16 Skriv og meldingar 40/16 Informasjon frå etatsjefar: Helse- og sosial og skule- og kultur 41/16 Rettar til støttekontakter og familieavlastarar - informasjon 42/16 Vidareutdanning av lærarar - informasjon 43/16 Utviding av stillingar - informasjon 44/16 Administrasjonsspråk / målbruksplan - informasjon 45/16 Prosjektrekneskap: Bygstad skule tak (3028) 46/16 Prosjektrekneskap: Sande skule og fleirbrukshall (3072) 47/16 Møteplan /16 Oppfølgingsliste /16 Eventuelt Andre som møtte: SEKOM-sekretariat ved Arnar Helgheim, KRYSS Revisjon ved Asgeir Tveit. Gaular kommune ved etatsjefane Kjell Idar Dvergsdal og Bjørnar Fjellhaug i sakene Underskrifter:

2 38/16: Godkjenning av innkalling og sakliste (Kontrollutvalet gjer endeleg vedtak) Innkalling og sakliste vert godkjent. GAU- 38/16 VEDTAK: Innkalling og sakliste vert godkjent. 39/16: Skriv og meldingar Tilråding frå SEKOM-sekretariat (Kontrollutvalet gjer endeleg vedtak) Skriv og meldingar vert tekne til orientering. GAU- 39/16 VEDTAK: Skriv og meldingar vert tekne til orientering. 40/16: Informasjon frå etatsjefar: Helse- og sosial og skule- og kultur Informasjon ved etatsjefane Kjell Idar Dvergsdal og Bjørnar Fjellhaug. Side 2

3 GAU- 40/16 VEDTAK: 41/16: Rettar til støttekontakter og familieavlastarar - informasjon Informasjon ved etatsjef Kjell Idar Dvergsdal. Tilrådinga vart samrøstes vedteken. GAU- 41/16 VEDTAK: 42/16: Vidareutdanning av lærarar - informasjon Informasjon ved etatsjef Bjørnar Fjellhaug.Det er 12 lærarar som gjennomfører vidareutdanning i år. GAU- 42/16 VEDTAK: Side 3

4 43/16: Utviding av stillingar - informasjon Informasjon ved etatsjef Kjell Idar Dvergsdal. GAU- 43/16 VEDTAK: 44/16: Administrasjonsspråk / målbruksplan - informasjon Sak 44 vart handsama før sak 43. Informasjon ved etatsjef Bjørnar Fjellhaug. GAU- 44/16 VEDTAK: Side 4

5 45/16: Prosjektrekneskap: Bygstad skule tak (3028) (Saka går vidare til kommunestyret). Kontrollutvalet viser til revisjonsmelding frå KRYSS Revisjon datert , og tilrår at KRYSS Revisjon ved Asgeir Tveit orienterte om revisjonsmeldinga og revisorarbeidet. GAU- 45/16 VEDTAK: Kontrollutvalet viser til revisjonsmelding frå KRYSS Revisjon datert , og tilrår at 46/16: Prosjektrekneskap: Sande skule og fleirbrukshall (3072) (Saka går vidare til kommunestyret). Kontrollutvalet viser til revisjonsmelding frå KRYSS Revisjon datert , og tilrår at Gaular kommune ved Gro Bjørvik deltok under saka. KRYSS Revisjon ved Asgeir Tveit informerte om revisjonsmeldinga og revisorarbeidet. GAU- 46/16 VEDTAK: Kontrollutvalet viser til revisjonsmelding frå KRYSS Revisjon datert , og tilrår at Side 5

6 47/16: Møteplan 2017 Kontrollutvalet legg opp til følgjande møteplan for 2017: 25. januar 29. mars 24. mai 13. september 29. november GAU- 47/16 VEDTAK: Kontrollutvalet legg opp til følgjande møteplan for 2017: 25. januar 29. mars 24. mai 13. september 29. november 48/16: Oppfølgingsliste Tilråding framlagt i møtet: Gjennomganen av oppfølgingslista vert teken til vitande. GAU- 48/16 VEDTAK: Gjennomganen av oppfølgingslista vert teken til vitande. Side 6

7 49/16: Eventuelt Kontrollutvalet ønskjer informasjon om korleis kommunen handterer mogelege manglar ved byggprosjekt opp mot entreprenør. Viser mellom anna til naudsynt reparasjon ved Bygstad skule (sak 45). Kontrollutvalet ønskjer informasjon om restansar påbyggesak jf medieoppslag. GAU- 49/16 VEDTAK: Side 7