Fjaler kontrollutval SEKOM-sekretariat

Transkript

1 Fjaler kontrollutval SEKOM-sekretariat Møtebok Møtestad: Fjaler kommunehus, kommunestyresalen Dato: Tid: Kl. 09:00-12:30 Faste representantar som møtte: Anny Mari Holm Geir Magne Tessem Magne Norddal Randi Oddny Engen Forfall faste representantar: Julie Vårdal Heggøy Fylgjande vararep. møtte: Sakliste Sak nr. Sakstittel 24/17 Godkjenning av innkalling og sakliste 25/17 Skriv og meldingar 26/17 Prosjektrekneskap: Fjalerhuset barnevern og sørvis prosjektnr og Enøktiltak kommunale bygg 2015 prosjektnr /17 Prosjektrekneskap: Fjalerhuset - nye vindauge prosjektnr /17 Prosjektrekneskap: Kommunale bygg 2015 prosjektnr /17 Prosjektrekneskap: Kommunale bygg - Hagehola nr. 1 og 17, prosjektnr /17 Prosjektrekneskap: Dingemoen skule - Utvida undervisningsareal prosjektnr /17 Prosjektrekneskap: Dingemoen skule - Teknisk anlegg, prosjektnr /17 Prosjektrekneskap: Våge skule - Teknisk anlegg prosjetnr /17 Prosjektrekneskap: Mobilnett Hellevika prosjektnr /17 Samanslåing av revisjonseiningane i Sogn og Fjordane - uttale 35/17 Forvaltningsrevisjon: Budsjettering av investeringar og avslutning av investeringsrekneskap - prosjektplan 36/17 Møteplan 2018 for Fjaler kontrollutval 37/17 Oppfølgingsliste /17 Eventuelt Andre som møtte: SEKOM-Sekretariat v/audhild Ragni Vie Alme KRYSS Revisjon v/terje Førde og Aud Marit Nyland Eide Rådmann Martin Lundgård (sakene 26-33/17 og 35/17), prosjektleiar Åge Guddal (sakene 26-33/17) Underskrifter: Magne Norddal Randi Engen Geir M. Tessem A.Holm

2 24/17: Godkjenning av innkalling og sakliste (Kontrollutvalet gjer endeleg vedtak) Innkalling og sakliste vert godkjent. FJA- 24/17 VEDTAK: Innkalling og sakliste vert godkjent. 25/17: Skriv og meldingar Tilråding frå SEKOM-sekretariat (Kontrollutvalet gjer endeleg vedtak) Skriv og meldingar vert teke til vitande. FJA- 25/17 VEDTAK: Skriv og meldingar vert teke til vitande. 26/17: Prosjektrekneskap: Fjalerhuset barnevern og sørvis prosjektnr og Enøktiltak kommunale bygg 2015 prosjektnr prosjektnr Fjalerhuset - barnevern og sørvis, og prosjektnr 2081 Enøktiltak kommunale bygg 2015, samt prosjektdirektiv og prosjektrekneskap datert , og tilrår at rekneskapane vert godkjent slik dei ligg føre. KRYSS Revisjon v/terje Førde og Aud Marit Nyland Eide møtte i saka, og revisor informerte om revidering av prosjektet. Rådmann Martin Lundgård og prosjektleiar Åge Guddal møtte, og prosjektleiar informerte om prosjektet. Side 2

3 FJA- 26/17 VEDTAK: prosjektnr Fjalerhuset - barnevern og sørvis, og prosjektnr 2081 Enøktiltak kommunale bygg 2015, samt prosjektdirektiv og prosjektrekneskap datert , og tilrår at rekneskapane vert godkjent slik dei ligg føre. 27/17: Prosjektrekneskap: Fjalerhuset - nye vindauge prosjektnr prosjektnr Fjalerhuset nye vindauge, samt prosjektdirektiv og prosjektrekneskap datert , og tilrår at rekneskapen vert godkjent slik den ligg føre. KRYSS Revisjon v/terje Førde og Aud Marit Nyland Eide møtte i saka. Rådmann Martin Lundgård og prosjektleiar Åge Guddal møtte, og prosjektleiar informerte om prosjektet. FJA- 27/17 VEDTAK: prosjektnr Fjalerhuset nye vindauge, samt prosjektdirektiv og prosjektrekneskap datert , og tilrår at rekneskapen vert godkjent slik den ligg føre. 28/17: Prosjektrekneskap: Kommunale bygg 2015 prosjektnr prosjektnr Kommunale bygg 2015, samt prosjektdirektiv og prosjektrekneskap datert , og tilrår at rekneskapen vert godkjent slik den ligg føre. KRYSS Revisjon v/terje Førde og Aud Marit Nyland Eide møtte i saka. Rådmann Martin Lundgård og prosjektleiar Åge Guddal møtte, og prosjektleiar informerte om prosjektet. Side 3

4 FJA- 28/17 VEDTAK: prosjektnr Kommunale bygg 2015, samt prosjektdirektiv og prosjektrekneskap datert , og tilrår at rekneskapen vert godkjent slik den ligg føre. 29/17: Prosjektrekneskap: Kommunale bygg - Hagehola nr. 1 og 17, prosjektnr prosjektnr Hagehola nr. 1 og 17, samt prosjektdirektiv og prosjektrekneskap datert , og tilrår at rekneskapane vert godkjent slik dei ligg føre. KRYSS Revisjon v/terje Førde og Aud Marit Nyland Eide møtte i saka. Rådmann Martin Lundgård og prosjektleiar Åge Guddal møtte, og prosjektleiar informerte om prosjektet. FJA- 29/17 VEDTAK: prosjektnr Hagehola nr. 1 og 17, samt prosjektdirektiv og prosjektrekneskap datert , og tilrår at rekneskapane vert godkjent slik dei ligg føre. 30/17: Prosjektrekneskap: Dingemoen skule - Utvida undervisningsareal prosjektnr prosjektnr Dingemoen skule Utvida undervisningsareal, samt prosjektdirektiv og prosjektrekneskap datert , og tilrår at rekneskapen vert godkjent slik den ligg føre. KRYSS Revisjon v/terje Førde og Aud Marit Nyland Eide møtte i saka, og revisor kom med kommentarar i høve finansiering/overforbruk. Rådmann Martin Lundgård og prosjektleiar Åge Guddal møtte, og prosjektleiar informerte om prosjektet. Rådmannen informerte om grunnen til overskridingane på prosjektet, og endring av bruk av bygget undervegs. Side 4

5 Nytt framlegg til vedtak: prosjektnr Dingemoen skule Utvida undervisningsareal, samt prosjektdirektiv og prosjektrekneskap datert , og tilrår at rekneskapen vert godkjent slik den ligg føre. Prosjektet har eit meirforbruk som er av vesentleg storleik, som burde ha vore meldt attende til kommunestyre/formannskap undervegs i prosessen. Det nye framlegget vart samrøystes vedteke. FJA- 30/17 VEDTAK: prosjektnr Dingemoen skule Utvida undervisningsareal, samt prosjektdirektiv og prosjektrekneskap datert , og tilrår at rekneskapen vert godkjent slik den ligg føre. Prosjektet har eit meirforbruk som er av vesentleg storleik, som burde ha vore meldt attende til kommunestyre/formannskap undervegs i prosessen. 31/17: Prosjektrekneskap: Dingemoen skule - Teknisk anlegg, prosjektnr prosjektnr Dingemoen skule Teknisk anlegg, samt prosjektdirektiv og prosjektrekneskap datert , og tilrår at rekneskapen vert godkjent slik den ligg føre. KRYSS Revisjon v/terje Førde og Aud Marit Nyland Eide møtte i saka, og revisor informerte om revidering av prosjektet. Rådmann Martin Lundgård og prosjektleiar Åge Guddal møtte, og prosjektleiar informerte om prosjektet. FJA- 31/17 VEDTAK: prosjektnr Dingemoen skule Teknisk anlegg, samt prosjektdirektiv og prosjektrekneskap datert , og tilrår at rekneskapen vert godkjent slik den ligg føre. Side 5

6 32/17: Prosjektrekneskap: Våge skule - Teknisk anlegg prosjetnr prosjektnr Våge skule Teknisk anlegg, samt prosjektdirektiv og prosjektrekneskap datert , og tilrår at rekneskapen vert godkjent slik den ligg føre. KRYSS Revisjon v/terje Førde og Aud Marit Nyland Eide møtte i saka. Rådmann Martin Lundgård og prosjektleiar Åge Guddal møtte, og prosjektleiar informerte om prosjektet. FJA- 32/17 VEDTAK: prosjektnr Våge skule Teknisk anlegg, samt prosjektdirektiv og prosjektrekneskap datert , og tilrår at rekneskapen vert godkjent slik den ligg føre. 33/17: Prosjektrekneskap: Mobilnett Hellevika prosjektnr prosjektnr Mobilnett Hellevika, samt prosjektdirektiv og prosjektrekneskap datert , og tilrår at rekneskapen vert godkjent slik den ligg føre. KRYSS Revisjon v/terje Førde og Aud Marit Nyland Eide møtte i saka. Revisor informerte om revidering av prosjektet, og tok opp spørsmålet om kva som er drift og investering. Rådmann Martin Lundgård og prosjektleiar Åge Guddal møtte, og prosjektleiar informerte om prosjektet. FJA- 33/17 VEDTAK: prosjektnr Mobilnett Hellevika, samt prosjektdirektiv og prosjektrekneskap datert , og tilrår at rekneskapen vert godkjent slik den ligg føre. Side 6

7 34/17: Samanslåing av revisjonseiningane i Sogn og Fjordane - uttale 1. Handsaminga i kontrollutvalet knyter seg til den delen av saka som gjeld kommunen si revisjonsordning. 2. Kontrollutvalet har ikkje merknadar til «Rapport om samanslåing av dei tre interkommunale revisjonseiningane i Sogn og Fjordane til ei revisjonseining» datert Kontrollutvalet legg til grunn at selskapsendringa skjer innanfor same kostnadsråme som i dag, og skal gi revisjonstenester som i omfang og fagleg nivå vert minst like bra som no. 4. Utvalet legg vekt på at ei eventuell samanslåing ikkje inneber ei endring frå interkommunalt samarbeid til anna revisjonsordning. Dersom andre løysingar vert aktuelle, skal kontrollutvalet etter kommunelova handsame og innstille til kommunestyret i saka. KRYSS Revisjon v/terje Førde og Aud Marit Nyland Eide møtte i saka. Revisor informerte om arbeidet med samanslåing av revisjonseiningane i Sogn og Fjordane, og prosessen vidare. Nytt framlegg til vedtak: 1. Handsaminga i kontrollutvalet knyter seg til den delen av saka som gjeld kommunen si revisjonsordning. 2. Kontrollutvalet har ikkje merknadar til «Rapport om samanslåing av dei tre interkommunale revisjonseiningane i Sogn og Fjordane til ei revisjonseining» datert Kontrollutvalet legg til grunn at selskapsendringa skjer innanfor same kostnadsråme som i dag, og skal gi revisjonstenester som i omfang og fagleg nivå vert minst like bra som no. Det nye framlegget vart samrøystes vedteke FJA- 34/17 VEDTAK: 1. Handsaminga i kontrollutvalet knyter seg til den delen av saka som gjeld kommunen si revisjonsordning. 2. Kontrollutvalet har ikkje merknadar til «Rapport om samanslåing av dei tre interkommunale revisjonseiningane i Sogn og Fjordane til ei revisjonseining» datert Kontrollutvalet legg til grunn at selskapsendringa skjer innanfor same kostnadsråme som i dag, og skal gi revisjonstenester som i omfang og fagleg nivå vert minst like bra som no. Side 7

8 35/17: Forvaltningsrevisjon: Budsjettering av investeringar og avslutning av investeringsrekneskap - prosjektplan (Kontrollutvalet gjer endeleg vedtak). Prosjektplan datert frå KRYSS Revisjon for forvaltningsrevisjonsprosjektet Budsjettering av investeringar og avslutning av investeringsrekneskap vert godkjent. Frist for levering av rapport: 1. april KRYSS Revisjon v/terje Førde og Aud Marit Nyland Eide møtte i saka, og revisor gjekk gjennom prosjektplanen. FJA- 35/17 VEDTAK: Prosjektplan datert frå KRYSS Revisjon for forvaltningsrevisjonsprosjektet Budsjettering av investeringar og avslutning av investeringsrekneskap vert godkjent. Frist for levering av rapport: 1. april /17: Møteplan 2018 for Fjaler kontrollutval (Kontrollutvalet gjer endeleg vedtak). Møteplan for Fjaler kontrollutval vert godkjent med møtestart kl. 9:00 på følgjande datoar i 2018: 2. februar 13. april 16. mai 11. september 20. november Nytt framlegg til vedtak: Møteplan for Fjaler kontrollutval vert godkjent med møtestart kl. 9:00 på følgjande datoar i 2018: 13. april 16. mai 11. september 20. november Side 8

9 Det nye framlegget vart samrøystes vedteke. FJA- 36/17 VEDTAK: Møteplan for Fjaler kontrollutval vert godkjent med møtestart kl. 9:00 på følgjande datoar i 2018: 13. april 16. mai 11. september 20. november 37/17: Oppfølgingsliste (Kontrollutvalet gjer endeleg vedtak). Kontrollutvalet tar gjennomgangen av oppfølgingslista til vitande. FJA- 37/17 VEDTAK: Kontrollutvalet tar gjennomgangen av oppfølgingslista til vitande. 38/17: Eventuelt Det vart ikkje teke opp saker under eventuelt. FJA- 38/17 VEDTAK: Side 9