Fjaler kontrollutval

Transkript

1 Fjaler kontrollutval SEKOM-sekretariat Møtebok Møtestad: Fjaler kommunehus, kommunestyresalen Dato: Tid: Kl. 09:00-13:00 Faste representantar som møtte: Anny Mari Holm Geir Magne Tessem Julie Vårdal Heggøy Magne Norddal Randi Oddny Engen Sakliste Sak nr. Sakstittel 01/17 Godkjenning av innkalling og sakliste 02/17 Skriv og meldingar 03/17 Rekneskapen Driftsselskapet for Dingemoen Idrettspark 04/17 Uttale til rekneskapen 2016 for Fjaler kommune 05/17 Rådmannen informerer om momskompensasjon 06/17 Revisor sin eigenvurdering av uavhengigheit for /17 Informasjon om organisering av kommunerevisjonen i Sogn og Fjordane 08/17 Årsmelding Fjaler kontrollutval 09/17 Oppfølgingsliste /17 Eventuelt Andre som møtte: SEKOM-sekretariat v/audhild Ragni Vie Alme KRYSS Revisjon v/terje Førde og Aud Marit Nyland Eide Rådmann Martin Lundgård og økonomisjef Annikken Myklebust i sakene 01-05/17 Underskrifter: Magne Norddal Randi Engen Geir Tessem Anny Mari Holm Julie V. Heggøy

2 01/17: Godkjenning av innkalling og sakliste (Kontrollutvalet gjer endeleg vedtak) Innkalling og sakliste vert godkjent. FJA- 01/17 VEDTAK: Innkalling og sakliste vert godkjent. 02/17: Skriv og meldingar Tilråding frå SEKOM-sekretariat (Kontrollutvalet gjer endeleg vedtak) Skriv og meldingar vert teke til vitande. FJA- 02/17 VEDTAK: Skriv og meldingar vert teke til vitande. Side 2

3 03/17: Rekneskapen Driftsselskapet for Dingemoen Idrettspark (Saka går vidare til kommunestyret). Kontrollutvalet viser til revisjonsmelding frå KRYSS-revisjon datert , og gjev følgjande uttale: Kontrollutvalet tilrår at årsrekneskapen for driftsselskapet Dingemoen Idrettspark for 2016 vert godkjent slik han ligg føre. KRYSS Revisjon v/terje Førde og Aud Marit Nyland Eide møtte, og revisor gjekk gjennom rekneskapen og informerte om revisjonsarbeidet. Rådmann Martin Lundgård og økonomisjef Annikken Myklebust møtte i saka. FJA- 03/17 VEDTAK: Kontrollutvalet viser til revisjonsmelding frå KRYSS-revisjon datert , og gjev følgjande uttale: Kontrollutvalet tilrår at årsrekneskapen for driftsselskapet Dingemoen Idrettspark for 2016 vert godkjent slik han ligg føre. 04/17: Uttale til rekneskapen 2016 for Fjaler kommune (Saka går vidare til kommunestyret). Kontrollutvalet sin uttale til rekneskapen 2016 for Fjaler kommune vert vedteken. Rådmann Martin Lundgård og økonomisjef Annikken Myklebust møtte i saka, og økonomisjefen gjekk gjennom rekneskapen. KRYSS Revisjon v/terje Førde og Aud Marit Nyland Eide møtte, og revisor informerte om revisjonsarbeidet. FJA- 04/17 VEDTAK: Kontrollutvalet sin uttale til rekneskapen 2016 for Fjaler kommune vert vedteken. Side 3

4 05/17: Rådmannen informerer om momskompensasjon Kontrollutvalet tek informasjonen frå rådmannen om momskompensasjon til vitande. Rådmann Martin Lundgård og økonomisjef Annikken Myklebust møtte, og økonomisjefen informerte om momskompensasjon for Idrettsparken. KRYSS Revisjon v/terje Førde og Aud Marit Nyland Eide møtte i saka, og revisor kom med sine kommentarar i høve momskompensasjon. Nytt framlegg til vedtak: Kontrollutvalet vil gjere kommunestyre merksam på problemstillingar om rett til momskompensasjon i høve investeringar og drift for idrettsanlegg i Fjaler kommune. Det nye framlegget vart samrøystes vedteke. FJA- 05/17 VEDTAK: Kontrollutvalet vil gjere kommunestyre merksam på problemstillingar om rett til momskompensasjon i høve investeringar og drift for idrettsanlegg i Fjaler kommune. 06/17: Revisor sin eigenvurdering av uavhengigheit for 2017 Kontrollutvalet tek oppdragsansvarleg revisor for Fjaler kommune, Terje Førde, si eiga vurdering av revisor sin uavhengigheit datert til vitande. KRYSS Revisjon v/terje Førde og Aud Marit Nyland Eide møtte i saka, og revisjonssjefen informerte om revisor sin uavhengigheit. Tilrådinga vart samrøytes vedteke. FJA- 06/17 VEDTAK: Kontrollutvalet tek oppdragsansvarleg revisor for Fjaler kommune, Terje Førde, si eiga vurdering av revisor sin uavhengigheit datert til vitande. Side 4

5 07/17: Informasjon om organisering av kommunerevisjonen i Sogn og Fjordane Informasjonen frå revisor vert teke til vitande. KRYSS Revisjon v/terje Førde og Aud Marit Nyland Eide møtte i saka, og revisjonssjefen informerte om eventuell omorganisering av kommunerevisjonen i Sogn og Fjordane. FJA- 07/17 VEDTAK: Informasjonen frå revisor vert teke til vitande. 08/17: Årsmelding Fjaler kontrollutval (Saka går vidare til kommunestyret). Årsmelding 2016 frå Fjaler kontrollutvalet vert godkjent. FJA- 08/17 VEDTAK: Årsmelding 2016 frå Fjaler kontrollutvalet vert godkjent. Side 5

6 09/17: Oppfølgingsliste Kontrollutvalet tar gjennomgangen av oppfølgingslista til orientering. FJA- 09/17 VEDTAK: Kontrollutvalet tar gjennomgangen av oppfølgingslista til orientering. 10/17: Eventuelt Kontrollutvalet ynskjer å delta på Kontrollutvalsdagen på Skei 15. juni, og SEKOM-sekretariat melder på alle (utanom nestleiar) til FKT. Det vert ekstramøte 9. juni dersom forvaltningsrevisjonsrapporten er levert til 1. juni. FJA- 10/17 VEDTAK: Side 6