KONTROLLUTVALET I FINNØY KOMMUNE PROTOKOLL

Transkript

1 KONTROLLUTVALET I FINNØY KOMMUNE PROTOKOLL Utval: Kontrollutvalet i Finnøy Møtenr.: 2 / 2015 Møtedato: Utvalgssaksnr.: 8/15-9/15 Disse møtte: Jorunn Strand Vestbø Audhild Ferstad Forfall / varamedlemmer: Kjetil Ørnes hadde meldt forfall, vara kunne ikkje møte Andre som var tilstade: Kemner Kjartan Møller til sak 9, Rådmann Helene Ohm og økonomisjef Tore Ladstein til sak 10 Oppdragsleder Tore Kristensen og forvaltningsrevisor Henrik Emil Greve, Rogaland Revisjon IKS Seniorrådgivar Per Kåre Vatland, Rogaland Kontrollutvalgssekretariat Saker til behandling 8/15 13/ Godkjenning av protokoll frå møte den 20. januar Side 9/15 13/ Skatterekneskapet for 2014 med kontrollrapport frå Skatteetaten 2 10/15 13/ Uttale til årsrekneskapet for /15 14/ Rapport forvaltningsrevisjon: Kommunen sitt arkiv 3 12/15 14/ Bestilling av overordna analyse 4 13/15 13/ Rekneskapsoppfølging kontroll og tilsyn pr /15 13/ Statusoversikt pr. april Referat-/meldingssaker Eventuelt Innkallinga ble godkjent utan merknader.

2 8/15 Godkjenning av protokoll frå møte den 20. januar 2015 Kontrollutvalet i Finnøy godkjenner protokollen frå møte den 20. januar Kontrollutvalet i Finnøy godkjenner protokollen frå møte den 20. januar /15 Skatterekneskapet for 2014 med kontrollrapport frå Skatteetaten Kontrollutvalet i Finnøy tek skatterekneskapet for 2014 med kontrollrapport frå Skatteetaten til orientering. Kemneren orienterte om skatterekneskapen Det vart sett fram forslag om nytt punkt i vedtaket: «Melding om vedtak vert send over til kommunestyret til orientering.» Kontrollutvalet i Finnøy tek skatterekneskapet for 2014 med kontrollrapport frå Skatteetaten til orientering. Melding om vedtak vert send over til kommunestyret til orientering 10/15 Uttale til årsrekneskapet for 2014 Kontrollutvalet i Finnøy har ingen kommentarar til det framlagde årsrekneskapet for 2014 ut over det som går fram av revisor sitt oppgjørsnotat og revisjonsberetning. Kontrollutvalet ber rådmannen gje ei tilbakemelding innan 21. august, på atterhaldet i revisjonsberetninga, samt punkta som er nemnde i saksframstillinga.

3 Revisor orienterte om atterhaldet i revisjonsberetninga Kontrollutvalet i Finnøy har ingen kommentarar til det framlagde årsrekneskapet for 2014 ut over det som går fram av revisor sitt oppgjørsnotat og revisjonsberetning. Kontrollutvalet ber rådmannen gje ei tilbakemelding innan 21. august, på atterhaldet i revisjonsberetninga, samt punkta som er nemnde i saksframstillinga. 11/15 Rapport forvaltningsrevisjon: Kommunen sitt arkiv KONTROLLUTVALET INNSTILLER TIL KOMMUNESTYRET Å FATTE FØLGJANDE VEDTAK: Kommunestyret i Finnøy tek rapporten «Kommunen sitt arkiv» til orientering. Rapporten vidaresendast til rådmannen for oppfølging av rapportens konklusjonar og anbefalingar. Rådmannen gir tilbakemelding til kommunestyret via kontrollutvalet om korleis rapporten er fylgt opp innan ca. 6 månader etter kommunestyret sitt vedtak. Forvaltningsrevisor orienterte om revisjonsrapporten Kontrollutvalet innstiller til kommunestyret å fatte følgjande vedtak Kommunestyret i Finnøy tek rapporten «Kommunen sitt arkiv» til orientering. Rapporten vidaresendast til rådmannen for oppfølging av rapportens konklusjonar og anbefalingar. Rådmannen gir tilbakemelding til kommunestyret via kontrollutvalet om korleis rapporten er fylgt opp innan ca. 6 månader etter kommunestyret sitt vedtak.

4 12/15 Bestilling av overordna analyse Kontrollutvalet i Finnøy ber revisor om å utarbeida ein overordna analyse av Finnøy kommune som skal ligga til grunn ved utarbeiding av nye planar for forvaltningsrevisjon og selskapskontroll i Finnøy etter valet hausten Analysen skal leverast til kontrollutvalet sitt første møte i Kontrollutvalet i Finnøy ber revisor om å utarbeida ein overordna analyse av Finnøy kommune som skal ligga til grunn ved utarbeiding av nye planar for forvaltningsrevisjon og selskapskontroll i Finnøy etter valet hausten Analysen skal leverast til kontrollutvalet sitt første møte i /15 Rekneskapsoppfølging kontroll og tilsyn pr Kontrollutvalet i Finnøy tek rekneskapskapsoversikta pr for kontroll og tilsyn til orientering. Kontrollutvalet i Finnøy tek rekneskapskapsoversikta pr for kontroll og tilsyn til orientering. 14/15 Statusoversikt pr. april 2015 Kontrollutvalet i Finnøy tek statusoversikt pr. april 2015 til orientering.

5 Kontrollutvalet i Finnøy tek statusoversikt pr. april 2015 til orientering. REFERAT-/MELDINGSAKER Ingen meldingssaker til dette møtet EVENTUELT Ingen saker under eventuelt. Underskrifter Vi stadfester med underskriftene våre at det som er ført i protokollen, er i samsvar med det som ble vedtatt på møtet Leiar av kontrollutvalet Sekretær for kontrollutvalet Dette dokumentet er elektronisk godkjent og trenger ikkje signatur