Gloppen kontrollutval SEKOM-sekretariat

Transkript

1 Gloppen kontrollutval SEKOM-sekretariat MØTEBOK Møtedato: Møtetid: Kl. 09:30 11:15 Møtestad: Gloppen heradshus, formannskapssalen Faste medlemar Møtte Forfall Merknader 1 Bjarne Bø, leiar X 2 Hans Os, nestleiar X 3 Svein Helge Hovstad X 4 Irene Moen X 5 Tone Lise Jacobsen Møtte ikkje Varamedlemar Møtte Forfall Merknader 1 Vigdis Henden X 2 Karoline Bjerkeset 3 Jenny Sorterup Hysing Sak nr. Andre som møtte SEKOM-sekretariat v/audhild Ragni Vie Alme Rådmann Jan Kåre Fure og Geir Liavåg Strand i sak 025/14 Kommunerevisjonen i Nordfjord v/gunnar Ryste og Haldor Sunde. Sakstittel 023/14 Godkjenning av innkalling og sakliste 024/14 Skriv og meldingar 025/14 Opplæring i bruk av nettbrett for kontrollutvalet 026/14 Orientering om rekneskapsrevisjon for /14 Arbeidsmåte og innhald for overordna analyse 028/14 Prosjektplan: Kommunal saksgang og dokumenthandtering - Gloppen kommune 029/14 Oppfølgingsliste /14 Eventuelt Underskrifter: Bjarne Bø, leiar Hans Os Svein Helge Hovstad Vigdis Henden SEKOM-sekretariat v/audhild Ragni Vie Alme

2 023/14: Godkjenning av innkalling og sakliste Innkalling og sakliste vert godkjent. Samrøystes vedteke GLO-023/14 Vedtak: Innkalling og sakliste vert godkjent. 024/14: Skriv og meldingar Skriv og meldingar vert teke til orientering. Samrøystes vedteke. GLO-024/14 Vedtak: Skriv og meldingar vert teke til orientering. 025/14: Opplæring i bruk av nettbrett for kontrollutvalet Kontrollutvalet har fått utlevert nettbrett og opplæring er gjennomført. Rådmann Jan Kåre Fure og Geir Liavåg Strand møtte og informerte om løysing for politikarportalen. Nytt framlegg til vedtak: Kontrollutvalet vil bruke tilsendt link frå SEKOM-sekretariat for å lese sine sakspapir. Kontrollutvalet ynskjer tilgang til politikarportalen i Gloppen, og medlemane tar kontakt med Gloppen kommune for å få tilgang og installert pdf-expert på nettbretta. Det nye framlegget vart samrøystes vedteke.

3 GLO-025/14 Vedtak: Kontrollutvalet vil bruke tilsendt link frå SEKOM-sekretariat for å lese sine sakspapir. Kontrollutvalet ynskjer tilgang til politikarportalen i Gloppen, og medlemane tar kontakt med Gloppen kommune for å få tilgang og installert pdf-expert på nettbretta 026/14: Orientering om rekneskapsrevisjon for 2014 Kontrollutvalet tek orienteringa frå Kommunerevisjonen i Nordfjord om rekneskapsrevisjonen for 2014 til vitande. Kommunerevisjonen i Nordfjord v/haldor Sunde møtte og orienterte om finansiell revisjon for rekneskapsåret 2014, og delte ut notat datert GLO-026/14 Vedtak: Kontrollutvalet tek orienteringa frå Kommunerevisjonen i Nordfjord om rekneskapsrevisjonen for 2014 til vitande. 027/14: Arbeidsmåte og innhald for overordna analyse Nytt framlegg til vedtak: SEKOM-sekretariat sender vedtaket over til Samstyret for Kommunerevisjonen i Nordfjord. Det nye framlegget vart samrøystes vedteke. GLO-027/14 Vedtak: SEKOM-sekretariat sender vedtaket over til Samstyret for Kommunerevisjonen i Nordfjord.

4 028/14: Prosjektplan: Kommunal saksgang og dokumenthandtering - Gloppen kommune Prosjektplan frå Kommunerevisjonen i Nordfjord for Kommunal saksgang og dokumenthandtering Gloppen kommune, datert , vert godkjent. Kommunerevisjonen i Nordfjord v/gunnar Ryste møtte og gjekk gjennom prosjektplanen, han informerte om at det også vart teke med dokumenthandtering i namnet for prosjektet etter møte med rådmannen. GLO-028/14 Vedtak: Prosjektplan frå Kommunerevisjonen i Nordfjord for Kommunal saksgang og dokumenthandtering Gloppen kommune, datert , vert godkjent. 029/14: Oppfølgingsliste Kontrollutvalet tar gjennomgangen av oppfølgingslista til orientering. Samrøystes vedteke. GLO-029/14 Vedtak: Kontrollutvalet tar gjennomgangen av oppfølgingslista til orientering. 030/14: Eventuelt Kontrollutvalet tok opp problemstillinga med at medlem i utvalet ikkje møter og ikkje melder forfall. Revisor Gunnar Ryste informerte om at Kommunerevisjonen i Nordfjord ynskjer felles forvaltningsrevisjonsprosjekt, Samhandlingsreform erfaringar, i alle Nordfjord kommunane.

5 Framlegg til vedtak: 1. SEKOM-sekretariat sender brev til medlem i kontrollutvalet om møteplikt, og melding om forfall og eventuelt søknad om fritak. 2. Kontrollutvalet i Gloppen vil delta på felles møte for kontrollutvala i Nordfjord for å drøfte felles prosjektplan for forvaltningsprosjekt, Samhandlingsreform-erfaringar. GLO-030/14 Vedtak: 1. SEKOM-sekretariat sender brev til medlem i kontrollutvalet om møteplikt, og melding om forfall og eventuelt søknad om fritak. 2. Kontrollutvalet i Gloppen vil delta på felles møte for kontrollutvala i Nordfjord for å drøfte felles prosjektplan for forvaltningsprosjekt, Samhandlingsreform-erfaringar.