SEKOM-sekretariat. Sakliste. Møtestad: Eid kommunehus, møterom Jektehola Dato: Tid: Kl. 10:00-15:30

Transkript

1 Eid kontrollutval SEKOM-sekretariat Møtebok Møtestad: Eid kommunehus, møterom Jektehola Dato: Tid: Kl. 10:00-15:30 Faste representantar som møtte: Arve Dahl Jorunn Sandvik, permisjon frå sak 09/16 Kjell Haugland Ole Reinhardt Bugjerde Forfall faste representantar: Brit Eltvik Lien Fylgjande vararep. møtte: Arild Lillebø Opsal Sakliste Sak nr. Sakstittel 01/16 Godkjenning av innkalling og sakliste 02/16 Skriv og meldingar /16 Rådmannen informerer om masseuttak i Eid kommune 04/16 Forventningsavklaring med ordførar og rådmann 05/16 Overordna analyse 06/16 Forvaltningsrevisjonsprosjekt - Samhandlingsreforma 07/16 Revisor sin eigenvurdering av ubundenskap 08/16 Saker og oppgåver for kontrollutvalet 09/16 Årsmelding Eid kontrollutval 10/16 Oppfølgingslister /16 Eventuelt Andre som møtte: SEKOM-sekretariat v/arnar Helgheim og Audhild Ragni Vie Alme Kommunerevisjonen i Nordfjord v/markvard Sunde og Gunnar Ryste. Plan- og utviklingssjef Kristine Dahl i sak 03/16 Rådmann Åslaug Krogsæter i sakene 04-06/16. Ordførar Alfred Bjørlo i sakene 03-05/16. Underskrifter: Ole Reinhardt Bugjerde Arve Dahl Arild L. Opsal Kjell Haugland

2 01/16: Godkjenning av innkalling og sakliste SEKOM-sekretariat melde frå om at eit varamedlem ikkje ville møte, då vedkommande ikkje hadde fått vore med på opplæring for kontrollutvalet. Innkalling og sakliste vert godkjent. EID- 01/16 VEDTAK: Innkalling og sakliste vert godkjent. 02/16: Skriv og meldingar SEKOM-sekretariat leverte ut Kontrollutvalsboka. Skriv og meldingar vert teke til vitande. EID- 02/16 VEDTAK: Skriv og meldingar vert teke til vitande. Side 2

3 03/16: Rådmannen informerer om masseuttak i Eid kommune Orienteringa frå rådmannen vert teke til vitande. Rådmannen v/plan- og utviklingssjef Kristine Dahl møtte i saka og informerte om masseuttak i Eid kommune. EID- 03/16 VEDTAK: Orienteringa frå rådmannen vert teke til vitande. 04/16: Forventningsavklaring med ordførar og rådmann Saka vert lagt fram til drøfting. Ordførar Alfred Bjørlo og rådmann Åslaug Krogsæter møtte i saka. Kontrollutvalet kallar inn ordførar og rådmann i aktuelle saker. Ordførar og rådmann møter i starten av kontrollutvalsmøta når det høver. EID- 04/16 VEDTAK: Kontrollutvalet kallar inn ordførar og rådmann i aktuelle saker. Ordførar og rådmann møter i starten av kontrollutvalsmøta når det høver. Side 3

4 05/16: Overordna analyse Saka vert lagt fram til drøfting. Kommunerevisjonen i Nordfjord v/markvard Sunde og Gunnar Ryste møtte i saka, og gjekk gjennom overordna analyse. Ordførar Alfred Bjørlo og rådmann Åslaug Krogsæter møtte i saka. Kontrollutvalet drøftar saka vidare i neste møte. EID- 05/16 VEDTAK: Kontrollutvalet drøftar saka vidare i neste møte. 06/16: Forvaltningsrevisjonsprosjekt - Samhandlingsreforma (Saka går vidare til kommunestyret). Rapport frå forvaltningsrevisjon om samhandlingsreforma vert teken til orientering. Innhaldet vert teke med som grunnlag for vidare folkehelsearbeid i kommunen. Kommunerevisjonen i Nordfjord v/markvard Sunde og Gunnar Ryste møtte i saka, og revisor gjekk gjennom rapport for Samhandlingsreforma. Rådmann Åslaug Krogsæter møtte i saka. EID- 06/16 VEDTAK: Rapport frå forvaltningsrevisjon om samhandlingsreforma vert teken til orientering. Innhaldet vert teke med som grunnlag for vidare folkehelsearbeid i kommunen. Side 4

5 07/16: Revisor sin eigenvurdering av ubundenskap Kontrollutvalet tek oppdragsansvarleg revisor for Eid kommune, Markvard Sunde, si eiga vurdering av revisor sin ubundenskap datert til vitande. Kommunerevisjonen i Nordfjord v/markvard Sunde og Gunnar Ryste møtte i saka. Tilrådinga vart samrøystes vedteken. EID- 07/16 VEDTAK: Kontrollutvalet tek oppdragsansvarleg revisor for Eid kommune, Markvard Sunde, si eiga vurdering av revisor sin ubundenskap datert til vitande. 08/16: Saker og oppgåver for kontrollutvalet Kontrollutvalet ber sekretariatet om å førebu og legge fram saker i tråd med oversiktene i saksutgreiinga. EID- 08/16 VEDTAK: Kontrollutvalet ber sekretariatet om å førebu og legge fram saker i tråd med oversiktene i saksutgreiinga. Side 5

6 09/16: Årsmelding Eid kontrollutval (Saka går vidare til kommunestyret). Årsmelding 2015 frå Eid kontrollutval vert godkjent. EID- 09/16 VEDTAK: Årsmelding 2015 frå Eid kontrollutval vert godkjent. 10/16: Oppfølgingslister Kontrollutvalet tar gjennomgangen av oppfølgingslista til orientering. EID- 10/16 VEDTAK: Kontrollutvalet tar gjennomgangen av oppfølgingslista til orientering. Side 6

7 11/16: Eventuelt Økonomisjefen i Eid kommune har bedt om at Eid kontrollutval sitt møte 2. mai vert flytta til 19. april, grunna handsaming av rekneskapen 2015 i formannskapet 21. april. 1. Kontrollutvalet sitt møte 2. mai vert flytta til 19. april. 2. Eid kontrollutval deltek på Forum for Kontroll og Tilsyn (FKT) sin fagkonferanse på Gardermoen juni med følgjande personar: Ole Reinhardt Bugjerde og Jorunn Sandvik. Vara: Kjell Haugland. Framlegget vart samrøystes vedteke EID- 11/16 VEDTAK: 1. Kontrollutvalet sitt møte 2. mai vert flytta til 19. april. 2. Eid kontrollutval deltek på Forum for Kontroll og Tilsyn (FKT) sin fagkonferanse på Gardermoen juni med følgjande personar: Ole Reinhardt Bugjerde og Jorunn Sandvik. Vara: Kjell Haugland. Side 7