Møteprotokoll Kommunestyret

Transkript

1 AUSTRHEIM KOMMUNE Møteprotokoll Kommunestyret Møtedato: Møtestad: Austrheim samfunnshus Møtetid: 17:00 20:30 Møtedeltakarar Parti Rolle Per Lerøy AP Ordførar Helge Dyrkolbotn KRF Varaordførar Terje Håland AP Medlem Hardy Pedersen AP Medlem Asbjørn Brandtun AP Medlem Marielle Sundfjord Storebø AP Medlem Ernst Stellberg H Medlem Morten Sognnes H Medlem Nils Ove Vassdal H Medlem Reidar Øksnes SP Medlem Liv Ulvøy V Medlem David Ludvigsen FRP Medlem Merethe Rikstad Tresvik AP Medlem Nina Riple Brekke H Medlem Forfall meldt frå følgjande medl. Anita Soltveit Knut Risnes Torunn Helland Karlsen Parti H KRF V Frammøtte varamedlemmer: Parti Rolle Solveig Hopen H Varamedlem Randi Dyrøy KRF Varamedlem Jan Erik Espelid V Varamedlem Desse møtte frå administrasjonen: Rådmann Jan Olav Osen og assisterande rådmann Olav Mongstad

2 Austrheim den Per Lerøy ordførar Jan Olav Osen rådmann

3 Sakliste Saknr Tittel 079/15 Godkjenning av innkalling og saksliste 080/15 Godkjenning av møteprotokoll 081/15 Meldingar 082/15 Orienteringssak 083/15 AS Austrheim Næringsselskap si forskotsutbetaling 084/15 Endring i den administrative organiseringa 085/15 Vintervedlikehald /15 Namn på parken framfor kommunehuset 087/15 Ny kunst- og kulturattraksjon i kommunesentrum - Prinsippavklaring 088/15 Tertialrapport nr med budsjettjusteringer

4 079/15: Godkjenning av innkalling og saksliste Innkalling og sakliste vert godkjent Rådmannen sitt framlegg vert samrøystes vedteke KS - 079/15 Vedtak: Innkalling og sakliste vert godkjent 080/15: Godkjenning av møteprotokoll Møteprotokoll frå forrige møte vert godkjent Rådmannen sitt framlegg vert samrøystes vedteke KS - 080/15 Vedtak: Møteprotokoll frå forrige møte vert godkjent

5 081/15: Meldingar Meldingane vert tekne til orientering Rådmannen sitt framlegg vert samrøystes vedteke KS - 081/15 Vedtak: Meldingane vert tekne til orientering 082/15: Orienteringssak Prosjektkoordinator Frode Hervik orienterte om prosjektet Austrheim heile livet. Sluttrapporten for Austrheim heile livet vart utdelt. KS - 082/15 Vedtak: Orienteringane vert teke til vitande.

6 083/15: AS Austrheim Næringsselskap si forskotsutbetaling Kommunestyret ber om at generalforsamlinga i AN etterspør all relevant underdokumentasjon tilknytt frakturaen. Kommunestyret ber om at generalforsamlinga kontrollerer at fakturaen er i tråd med bokføringsloven og at reglane for moms og avgift er følgt. Ordførar Per Lerøy og rådmann Jan Olav Osen gjekk frå som inhabil under handsaming av saka. Bjørn Helge Olsen tiltrådde møtelyden for Per Lerøy og Olav Andersen tiltrådde møtelyden for Jan Olav Osen. Framlegg frå kontrollutvalet: Kommunestyret ber om at generalforsamlinga i AN etterspør all relevant underdokumentasjon tilknytt frakturaen. Kommunestyret ber om at generalforsamlinga kontrollerer at fakturaen er i tråd med bokføringsloven og at reglane for moms og avgift er følgt. Framlegg frå Ap v/ Terje Håland: Austrheim kommunestyre finn av saksutgreiinga og av dokumentasjon frå statsautorisert revisor Helge Frostad, at Kystlandsbyen AS (tidlegare Breidvik Eiendomselskap AS), har opparbeida 6 tomtar for AS Austrheim Næringsselskap og marknadsført desse heilt i tråd med avtalen mellom dei to selskapa datert Austrheim kommunestyre meiner at det skal setjast sluttstrek for denne saka no, sidan det er dokumentert at Kystlandsbyen AS har levert det arbeidet til næringsselskapet som avtalen omhandlar. Framlegget frå Ap v/ Terje Håland fekk 9 røyster og framlegget frå kontrollutvalet fekk 8 røyster. KS - 083/15 Vedtak: Austrheim kommunestyre finn av saksutgreiinga og av dokumentasjon frå statsautorisert revisor Helge Frostad, at Kystlandsbyen AS (tidlegare Breidvik Eiendomselskap AS), har opparbeida 6 tomtar for AS Austrheim Næringsselskap og marknadsført desse heilt i tråd med avtalen mellom dei to selskapa datert Austrheim kommunestyre meiner at det skal setjast sluttstrek for denne saka no, sidan det er dokumentert at Kystlandsbyen AS har levert det arbeidet til næringsselskapet som avtalen omhandlar.

7 084/15: Endring i den administrative organiseringa AMU tek rapporten om endringar i den administrative organiseringa til orientering ARBEIDSMILJØUTVALET Rådmannen sitt framlegg vart samrøystes vedteke. AMU - 015/15 Vedtak: AMU tek rapporten om endringar i den administrative organiseringa til orientering ADMINISTRASJONSUTVAL Framlegg frå AMU vart samrøystes vedtatt ADM - 012/15 Vedtak: AMU tek rapporten om endringar i den administrative organiseringa til orientering. Merknad frå Liv Ulvøy: Intern organisering: Jordmor har det daglege ansvaret for fag og drift av jordmortenesta. Dette vert retta i organisasjonsplanen. Administrasjonsutvalet si tilråding vart samrøystes vedteke. KS - 084/15 Vedtak: Austrheim kommunestyre tek rapporten om endringar i den administrative organiseringa til orientering.

8 085/15: Vintervedlikehald Austrheim kommunestyre gjev rådmannen fullmakt til å inngå kontrakt med E Haugen as for sone 1 og 3, med Anders Austrheim for sone 2 og 4 og med Jan Ove Arnø for sone 5. Kostnaden vert dekka frå konto Vintervedlikehald FORMANNSKAPET Rådmannen sitt framlegg vart samrøystes tilrådd. FS - 136/15 Vedtak: Austrheim kommunestyre gjev rådmannen fullmakt til å inngå kontrakt med E Haugen as for sone 1 og 3, med Anders Austrheim for sone 2 og 4 og med Jan Ove Arnø for sone 5. Kostnaden vert dekka frå konto Vintervedlikehald.. Formannskapet si tilråding vart samrøystes vedteke. KS - 085/15 Vedtak: Austrheim kommunestyre gjev rådmannen fullmakt til å inngå kontrakt med E Haugen as for sone 1 og 3, med Anders Austrheim for sone 2 og 4 og med Jan Ove Arnø for sone 5. Kostnaden vert dekka frå konto Vintervedlikehald..

9 086/15: Namn på parken framfor kommunehuset Kommunestyret 077/15 vedtak: Saka vart utsett og rådmannen får i oppgåve å setja i gang ein namnekonkurranse. Saka skal opp i neste møte i kommunestyret Framlegg frå Per Lerøy: Me deler denne saka i to. Det har kome framlegg om " Samuel Lervågs plass". Eg foreslår at me kallar den sirkulære plassen framfor kommunehuset for " Samuel Lervågs plass". Grunngjevinga er at Samuel Lervåg var ein markand ordførar i Austrheim i 25 år. han var også fylkesordførar. Samuel gjorde mykje godt for kommunen og distriktet. Her kan ein mellom anna nemna bruene mellom Fosenøya og Lindås-halvøya, Mongstad-utbygginga og alle fylkesvegane. Samuel var ein samfunnsbyggar av dei store og difor fortener han å bli heidra med ein eigen plass framfor kommunehuset. Parken får i tillegg eit eige namn valt av kommunestyret blant dei innsendte forslag i tråd med saksutgreiinga. Sak vedrørande namn på plassen framfor kommunehuset: Framlegg frå Per Lerøy: Plassen framfor kommunehuset vert kalt " Samuel Lervågs plass". Framlegget vart samrøystes vedteke. Sak vedrørande namn på parken framfor kommunehuset: Austrheim kommunestyre finn at alle representantene er habile under handsaminga av saka. Det vart utdelt lapper til kvar av representantane. Kvar representant skrev sitt framlegg på namn på parken som vart innsamla. Olav Andersen og Rolf Henning Myrmel vart valt til tellekorps. Opptellinga gav fylgjande resultat: 8 røyster på Austrheim parken 3 " " Sentrumsparken 2 " " Torgparken 1 røyst på Samuel Lervågs plass 1 " " Ringen 1 " " Rådhusparken 1 " " Parken Ny avstemming mellom dei to framlegga som fekk flest stemmer: Sentrumsparken 6 Austrheimparken 11 3 premier vert gitt til dei som foreslo Samuel Lervågsplass og Austrheimparken Vedtak: Namnet på parken framfor kommunehuset vert Austrheimparken.

10 KS - 086/15 Vedtak: Plassen framfor kommunehuset vert kalt " Samuel Lervågs plass". Namnet på parken framfor kommunehuset vert Austrheimparken. 087/15: Ny kunst- og kulturattraksjon i kommunesentrum - Prinsippavklaring Austrheim kommune er positive til flytting av Straume skule og Austrheim gamle skule til kommunesentrum. Det vert arbeidd med oppretting av ei stifting som står som eigar av bygga. Austrheim kommune, Kystlandsbyen, Kunsthuset Austrheim og Austrheim kyst- og sogelag vert med/får tilbod om å vere med i stiftinga FORMANNSKAPET Reidar Øksnes deltok ikkje under handsaming av denne saka. Framlegg frå Ernst Stellberg: Saka vert utsett. Framlegget fekk 1 røyst(ernst Stellberg) mot 3 røyster og fell. Rådmannen sitt framlegg vart vedteke med 3 mot 1 røyst(ernst Stellberg). FS - 129/15 Vedtak: Austrheim kommune er positive til flytting av Straume skule og Austrheim gamle skule til kommunesentrum.

11 Det vert arbeidd med oppretting av ei stifting som står som eigar av bygga. Austrheim kommune, Kystlandsbyen, Kunsthuset Austrheim og Austrheim kyst- og sogelag vert med/får tilbod om å vere med i stiftinga. Tilrådinga frå formannskapet vart vedteke med 13 røyster mot 4 røyster.( Solveig Hopen, Ernst Stellberg, Nils Ove Vassdal og Morten Sognnes) KS - 087/15 Vedtak: Austrheim kommune er positive til flytting av Straume skule og Austrheim gamle skule til kommunesentrum. Det vert arbeidd med oppretting av ei stifting som står som eigar av bygga. Austrheim kommune, Kystlandsbyen, Kunsthuset Austrheim og Austrheim kyst- og sogelag vert med/får tilbod om å vere med i stiftinga. 088/15: Tertialrapport nr med budsjettjusteringer Tertialrapport nr vert teke til vitande og budsjettjusteringer vert godkjent slik det ligg føre i rapporten FORMANNSKAPET Framlegg frå Ernst Stellberg(H): Det refererast til saksførebuinga for tertialrapport nr , og spesielt til første avsnitt som lyder:"ifølge økonomireglementet skal det legges fram en rapport som viser fram den økonomiske situasjonen, avvik som har oppstått i driftsåret, tiltak må gjennomføres for å oppnå balanse mellom budsjett og regnskap, samt konsekvenser av slike tiltak". Då det er store manglar i høve til dette ovannemnde absolutte krav, så kan ikkje tertialrapport nr med budsjettjusteringar godkjennast. Framlegget fekk 2 røyster(ernst Stellberg og Liv Ulvøy) Rådmannen sitt framlegg vart tilrådd med 3 røyster.

12 FS - 138/15 Vedtak: Tertialrapport nr vert teke til vitande og budsjettjusteringer vert godkjent slik det ligg føre i rapporten. Framlegg frå H v/ Ernst Stellberg: Det referast til sakførebuinga for tertialrapport nr , og spesielt til første avsnitt som lyder: " Ifølge økonomireglementet skal det legges fram en rapport som viser fram den økonomiske situasjonen, avvik som har oppstptt i driftsåret, tiltak må gjennomføres for å oppnå balanse mellom budsjett og regnskap, samt konsekvenser av slike tiltak". Då det er store manglar i høve til dette ovannemnde avsolutte krav, så kan ikkje tertialrapport nr med budsjettjusteringar godkjennast. Formannskapet si tilråding vart vedteke. med 9 mot 8 røyster.(h,frp og V) KS - 088/15 Vedtak: Tertialrapport nr vert teke til vitande og budsjettjusteringer vert godkjent slik det ligg føre i rapporten.