Møteprotokoll Formannskapet

Transkript

1 AUSTRHEIM KOMMUNE Møteprotokoll Formannskapet Møtedato: Møtestad: Møterom Børilden Møtetid: 10:00-13:30 Frammøtte medlemmer Parti Rolle Per Lerøy AP Ordførar Anne Dahle Austrheim KRF Varaordførar Siri Kaland AP Medlem Jan Erik Espelid V Medlem Forfall meldt frå medlem: Parti Rolle Jorund Stellberg H Medlem Frammøtte varamedlemmer: Parti Rolle Rikke Heldal Hope H Varamedlem Fylgjande deltok frå administrasjonen: Jan Olav Osen, Olav Andersen, Asbjørn Toft og Thomas Lindås Dato, Per Lerøy ordførar Jan Olav Osen rådmann

2 Saknr Tittel 050/16 Godkjenning av innkalling og saksliste 051/16 Godkjenning av møteprotokoll 052/16 Meldingar Sakliste 053/16 Delegerte saker 054/16 Orienteringssak 055/16 Skadefelling grågås - Børilden - klagehandsaming 056/16 Forskrift om frist for spreietidspunkt for gjødselvarer av organisk opphav 057/16 Klage på Detaljregulering Leirvåg Småbåthamn og Naustområde. Planid /16 Klage på Detaljregulering Leirvåg Småbåthamn og Naustområde. Planid /16 Klage på delingssak av bustadtomt på gbnr 142/85 Mastrevik 060/16 Dispensasjon - Sak 16/285 - gbnr 158/28 Lerøy - Tilbygg 061/16 Søknad om dispensasjon frå pbl. 1-8 og om dispensasjon frå reguleringsplan gnr. 147/1 Toftegård til frådeling og utbygging av to nye tomtar til bustadformål 062/16 Dispensasjon. Sak 16/119 - gbnr 142/131 og Breidvik - rorbuer 063/16 Forprosjekt for planlegging av ein framtidsretta barnehage på Kaland og planframlegg for detaljregulering 064/16 Suppleringsopptak i barnehagane /16 Årsmelding /16 Årsrekneskap /16 Budsjettoppfølging mars /16 TV aksjonen Oppnemning av komite

3 050/16: Godkjenning av innkalling og saksliste Innkalling og sakliste vert godkjent Rådmannen sitt framlegg vert samrøystes vedteke FS - 050/ Vedtak: Innkalling og sakliste vert godkjent 051/16: Godkjenning av møteprotokoll Møteprotokoll frå forrige møte vert godkjent Rådmannen sitt framlegg vert samrøystes vedteke FS - 051/ Vedtak: Møteprotokoll frå forrige møte vert godkjent 052/16: Meldingar Meldingane vert tekne til orientering

4 Rådmannen sitt framlegg vert samrøystes vedteke FS - 052/ Vedtak: Meldingane vert tekne til orientering 053/16: Delegerte saker Delegerte saker vert tekne til orientering Rådmannen sitt framlegg vart samrøystes vedteke FS - 053/ Vedtak: Delegerte saker vert tekne til orientering 054/16: Orienteringssak - Ordførar Per Lerøy orienterte om at Telenor har fått anbodet på breidbandutbygging. Kostnadene i Austrheim er kr. 2.6 mill. og det står då kr ,- i høve til tilskotet som kan nyttast til vidare utbygging av breidbandet. Framlegget frå rådmannen vart samrøystes vedteke. FS - 054/ Vedtak: Orienteringa vert teke til vitande.

5 055/16: Skadefelling grågås - Børilden - klagehandsaming Det er rådmannen sin vurdering at det ikkje har komen fram nye opplysningar i klagen som gjev grunnlag for å ta klagen til følgje. Rådmannen rår til at vedtak i saka vert stadfesta. Klagen vert sendt Fylkesmannen i Hordaland for endeleg avgjer. Rådmannen sitt framlegg til vedtak Klagene vert ikkje teke til følgje og vedtak i saka vert stadfesta. Grunngjevinga går fram av saksframlegget. FS - 055/ Vedtak: Det er rådmannen sin vurdering at det ikkje har komen fram nye opplysningar i klagen som gjev grunnlag for å ta klagen til følgje. Rådmannen rår til at vedtak i saka vert stadfesta. Klagen vert sendt Fylkesmannen i Hordaland for endeleg avgjer. Rådmannen sitt framlegg til vedtak Klagene vert ikkje teke til følgje og vedtak i saka vert stadfesta. Grunngjevinga går fram av saksframlegget. 056/16: Forskrift om frist for spreietidspunkt for gjødselvarer av organisk opphav Forslag til «Forskrift om frist for spreiing av gjødselvarer av organisk opphav for Austrheim, Fedje og Radøy kommunar, Hordaland» vert lagt ut på høyring i 6 veker.

6 FS - 056/ Vedtak: Forslag til «Forskrift om frist for spreiing av gjødselvarer av organisk opphav for Austrheim, Fedje og Radøy kommunar, Hordaland» vert lagt ut på høyring i 6 veker. 057/16: Klage på Detaljregulering Leirvåg Småbåthamn og Naustområde. Planid Formannskapet i Austrheim tek ikkje klagen frå Steinar Leirvåg til følgje. Formannskapet i Austrheim stadfester vedtak om godkjenning av detaljregulering Leirvåg Småbåthamn og Naustområde gnr. 128 med planid gjort i kommunestyret den (KS 011/16). Grunngjevinga er gjeve i saksutgreiinga. Vedtaket er heimla i forvaltningslova 33. Vedtaket vert sendt Fylkesmannen i Hordaland for endeleg avgjerd. FS - 057/ Vedtak: Formannskapet i Austrheim tek ikkje klagen frå Steinar Leirvåg til følgje. Formannskapet i Austrheim stadfester vedtak om godkjenning av detaljregulering Leirvåg Småbåthamn og Naustområde gnr. 128 med planid gjort i kommunestyret den (KS 011/16). Grunngjevinga er gjeve i saksutgreiinga. Vedtaket er heimla i forvaltningslova 33. Vedtaket vert sendt Fylkesmannen i Hordaland for endeleg avgjerd.

7 058/16: Klage på Detaljregulering Leirvåg Småbåthamn og Naustområde. Planid Formannskapet i Austrheim tek ikkje klagen frå Odd Totland og Marit Totland til følgje. Formannskapet i Austrheim stadfester vedtak om godkjenning av detaljregulering Leirvåg Småbåthamn og Naustområde gnr. 128 med planid gjort i kommunestyret den (KS 011/16). Grunngjevinga er gjeve i saksutgreiinga. Vedtaket er heimla i forvaltningslova 33. Vedtaket vert sendt Fylkesmannen i Hordaland for endeleg avgjerd. FS - 058/ Vedtak: Formannskapet i Austrheim tek ikkje klagen frå Odd Totland og Marit Totland til følgje. Formannskapet i Austrheim stadfester vedtak om godkjenning av detaljregulering Leirvåg Småbåthamn og Naustområde gnr. 128 med planid gjort i kommunestyret den (KS 011/16). Grunngjevinga er gjeve i saksutgreiinga. Vedtaket er heimla i forvaltningslova 33. Vedtaket vert sendt Fylkesmannen i Hordaland for endeleg avgjerd. 059/16: Klage på delingssak av bustadtomt på gbnr 142/85 Mastrevik Formannskapet i Austrheim tek ikkje klagen frå nabo på eigedom gbnr. 142/90 til følgje. Formannskapet i Austrheim stadfestar delingsvedtak gjort den (saksnr. 026/16). Grunngjevinga er at vedtaket ikkje er til vesentleg ulempe for klagar. Viser elles til vurderingane i saka. Vedtaket er heimla forvaltingslova 33.

8 Vedtaket vert sendt Fylkesmannen i Hordaland for endeleg avgjerd. Anne Dahle Austrheim gjekk frå som inhabil under handsaming av saka. Randi Dyrøy tiltrådde møtelyden under handsaming av saka. FS - 059/ Vedtak: Formannskapet i Austrheim tek ikkje klagen frå nabo på eigedom gbnr. 142/90 til følgje. Formannskapet i Austrheim stadfestar delingsvedtak gjort den (saksnr. 026/16). Grunngjevinga er at vedtaket ikkje er til vesentleg ulempe for klagar. Viser elles til vurderingane i saka. Vedtaket er heimla forvaltingslova 33. Vedtaket vert sendt Fylkesmannen i Hordaland for endeleg avgjerd. 060/16: Dispensasjon - Sak 16/285 - gbnr 158/28 Lerøy - Tilbygg Formannskapet i Austrheim gjev dispensasjon som omsøkt for tilbygg til eksisterande hytte. Grunngjeving er gjeve i saksutgreinga. Vedtaket er heimla i plan- og bygningslova 19-2 jamfør 1-8 og Vedtaket vert sendt Fylkesmannen i Hordaland for klagevurdering. FS - 060/ Vedtak: Formannskapet i Austrheim gjev dispensasjon som omsøkt for tilbygg til eksisterande hytte.

9 Grunngjeving er gjeve i saksutgreinga. Vedtaket er heimla i plan- og bygningslova 19-2 jamfør 1-8 og Vedtaket vert sendt Fylkesmannen i Hordaland for klagevurdering. 061/16: Søknad om dispensasjon frå pbl. 1-8 og om dispensasjon frå reguleringsplan gnr. 147/1 Toftegård til frådeling og utbygging av to nye tomtar til bustadformål Formannskapet gjev på vilkår dispensasjon frå pbl. 1-8 og frå reguleringsplan gnr. 147/1 Toftegård til frådeling og utbygging av to nye tomtar til bustadformål: -Vilkår 1. er at det vert bygd ferdig ca 300 meter med asfaltert gang- og sykkelveg med rekkverk/støypt murkant før igangsettingsløyve til tiltak kan skje på dei omsøkte tomtane. -Vilkår 2. er at det vert bygd ferdig gangveg frå kommuneveg og i FA1 og FA2 som vist på plankart før igangsettingsløyve til tiltak kan skje på dei omsøkte tomtane. -Vilkår 3. er at det vert grusa gangveg frå kommuneveg i nordvest og på landbruksveg til bustadfeltet som vist på plankart før igangsettingsløyve til tiltak kan skje på dei omsøkte tomtane. Grunngjeving for vedtaket står i saksutgreiinga. Vedtaket er heimla i plan- og bygningslova 19-2 jf Saka vert sendt til Fylkesmannen i Hordaland til klagevurdering. FS - 061/ Vedtak: Formannskapet gjev på vilkår dispensasjon frå pbl. 1-8 og frå reguleringsplan gnr. 147/1 Toftegård til frådeling og utbygging av to nye tomtar til bustadformål: -Vilkår 1. er at det vert bygd ferdig ca 300 meter med asfaltert gang- og sykkelveg med rekkverk/støypt murkant før igangsettingsløyve til tiltak kan skje på dei omsøkte tomtane. -Vilkår 2. er at det vert bygd ferdig gangveg frå kommuneveg og i FA1 og FA2 som vist på plankart før igangsettingsløyve til tiltak kan skje på dei omsøkte tomtane. -Vilkår 3. er at det vert grusa gangveg frå kommuneveg i nordvest og på landbruksveg til bustadfeltet som vist på plankart før igangsettingsløyve til tiltak kan skje på dei omsøkte tomtane. Grunngjeving for vedtaket står i saksutgreiinga.

10 Vedtaket er heimla i plan- og bygningslova 19-2 jf Saka vert sendt til Fylkesmannen i Hordaland til klagevurdering. 062/16: Dispensasjon. Sak 16/119 - gbnr 142/131 og Breidvik - rorbuer Formannskapet i Austrheim gjev dispensasjon som omsøkt for 2 rorbuer på følgjande vilkår: Parkering og tilkomst må visast i byggjesøknaden. Tilkomst til rorbuene skal vere universelt utforma og open for allmenta. Grunngjeving er gjeve i saksutgreinga. Vedtaket er heimla i plan- og bygningslova 19-2 jamfør Vedtaket vert sendt Fylkesmannen i Hordaland for klagevurdering. FS - 062/ Vedtak: Formannskapet i Austrheim gjev dispensasjon som omsøkt for 2 rorbuer på følgjande vilkår: Parkering og tilkomst må visast i byggjesøknaden. Tilkomst til rorbuene skal vere universelt utforma og open for allmenta. Grunngjeving er gjeve i saksutgreinga. Vedtaket er heimla i plan- og bygningslova 19-2 jamfør Vedtaket vert sendt Fylkesmannen i Hordaland for klagevurdering.

11 063/16: Forprosjekt for planlegging av ein framtidsretta barnehage på Kaland og planframlegg for detaljregulering Austrheim kommunestyre løyver opptil kr til eit forprosjekt for planlegging av ein framtidsretta barnehage på Kaland og til detaljregulering av området. Dette for å få på plass eit planoppdrag som må sjå dette i samanheng. Kostnaden kr ,- vert dekka frå post Tilstandsrapport for barnehagen vart delt ut i møtet og avdelingsleiar Rolf Henning Myrmel gjekk gjennom rapporten. Rådmannen sitt framlegg vart samrøystes tilrådd. FS - 063/ Vedtak: Austrheim kommunestyre løyver opptil kr til eit forprosjekt for planlegging av ein framtidsretta barnehage på Kaland og til detaljregulering av området. Dette for å få på plass eit planoppdrag som må sjå dette i samanheng. Kostnaden kr ,- vert dekka frå post /16: Suppleringsopptak i barnehagane 2016 Rådmannen gjer framlegg om at det vert gitt løyve til å bemanne opp med ein 100% mellombels stilling for perioden til , i Austrheim kystbarnehage. Rådmannen sitt framlegg vart samrøystes tilrådd. FS - 064/ Vedtak: Rådmannen gjer framlegg om at det vert gitt løyve til å bemanne opp med ein 100% mellombels stilling for perioden til , i Austrheim kystbarnehage.

12 065/16: Årsmelding 2015 Årsmelding for 2015 vert teke til vitande. Rådmannen sitt framlegg vart samrøystes tilrådd. FS - 065/ Vedtak: Årsmelding for 2015 vert teke til vitande. 066/16: Årsrekneskap 2015 Årsrekneskap for 2015 vert godkjent slik det ligg føre. Årsresultatet i driftsrekneskapen er kr i meirforbruk. Meirforbruket skal dekkast inn med r kr i 2016 og kr i Årsresultatet i investeringsrekneskapet er kr. 0,- Note 10 oversikt over låneopptak og unytta lånemidlar vert godkjent slik det ligg føre og overført til vidare bruk i Merknad og innspel frå revisjonsmelding og uttale frå kontrollutvalet vert tatt til fylgje og innarbeida i det videre rekneskaps og økonomiarbeid i kommunen. Rådmannen sitt framlegg vart samrøystes tilrådd. FS - 066/ Vedtak: Årsrekneskap for 2015 vert godkjent slik det ligg føre. Årsresultatet i driftsrekneskapen er kr i meirforbruk. Meirforbruket skal dekkast inn med r kr i 2016 og kr i Årsresultatet i investeringsrekneskapet er kr. 0,- Note 10 oversikt over låneopptak og unytta lånemidlar vert godkjent slik det ligg føre og overført til vidare bruk i Merknad og innspel frå revisjonsmelding og uttale frå kontrollutvalet vert tatt til fylgje og innarbeida i det videre rekneskaps og økonomiarbeid i kommunen.

13 067/16: Budsjettoppfølging mars 2016 Austrheim fomannskap tek til vitande budsjettoppfølging mars 2016 og likviditetsrapport Investeringsbudsjett for 2016 vart utdelt i møtet. FS - 067/ Vedtak: Austrheim fomannskap tek til vitande budsjettoppfølging mars 2016 og likviditetsrapport 068/16: TV aksjonen Oppnemning av komite Austrheim formannskap vel fylgjande kommunekomite for TV-aksjonen 2016: - Leiar varaordførar Anne Dahle Austrheim - Sekretær: Rigmor Ludvigsen - Folkehelsekoordinatoren - Eit medlem utpeikt av Årås Sanitetsforeining - Eit medlem utpeikt av Kvinne og familielaget - Eit medlem utpeikt av Raude Kors lokalt - Servicekontoret Austrheim formannskap løyver kr ,- til TV-aksjonen Kostnaden vert dekka frå post Fellesframlegg: Austrheim formannskap vel fylgjande kommunekomite for TV-aksjonen 2016: - Leiar varaordførar Anne Dahle Austrheim - Sekretær: Rigmor Ludvigsen - Folkehelsekoordinatoren - Eit medlem utpeikt av Lindåsneset Sanitetsforeining

14 - Eit medlem utpeikt av Årås Sanitetsforeining - Eit medlem utpeikt av Kvinne og familielaget - Eit medlem utpeikt av Raude Kors lokalt - Servicekontoret Austrheim formannskap løyver kr ,- til TV-aksjonen Kostnaden vert dekka frå post Fellesframlegget vart samrøystes vedteke. FS - 068/ Vedtak: Austrheim formannskap vel fylgjande kommunekomite for TV-aksjonen 2016: - Leiar varaordførar Anne Dahle Austrheim - Sekretær: Rigmor Ludvigsen - Eit medlem utpeikt av Lindåsneset Sanitetsforeining - Folkehelsekoordinatoren - Eit medlem utpeikt av Årås Sanitetsforeining - Eit medlem utpeikt av Kvinne og familielaget - Eit medlem utpeikt av Raude Kors lokalt - Servicekontoret Austrheim formannskap løyver kr ,- til TV-aksjonen Kostnaden vert dekka frå post