Møteprotokoll for Formannskapet

Transkript

1 Hjartdal kommune Møtedato: Møtestad: Kommunehuset Møtetid: Kl. 13:00-17:45 Saksnr til og frå: 013/09-018/09 Møteprotokoll for Formannskapet Møtet blei styrt av: ordførar Olav Tho Medlemene blei innkalla i skriv datert Medlemmer (Før evt. opp kven som er borte) Samtlege medlemmer møtte Varamedlemmer Ingen Andre Jan Sebjørnsen Anna: 013/09 018/09 Orientering: Konsept prosjektforslag frå Placement AS v/gert Rietman Underskrifter Vi stadfester at møteboka er i samsvar med det som blei vedteke på møtet. Olav Tho

2 Saksliste: Sak nr. Saktittel 013/09 GODKJENNING AV MØTEBOK 014/09 REKNESKAPSRAPPORT 1. KVARTAL /09 HJARTDAL KOMMUNE - ÅRSMELDING OG REKNESKAP /09 YNSKJE OM GJENÅPNING AV SVØMMEBASSENGET VED SAULAND SKULE - INNBYGGJARINITIATIV 017/09 SAULAND SKULE - OPPRUSTING/BYGGETILTAK 018/09 VEDRØRANDE SITUASJONEN INNANFOR PLAN OG BYGGESAK

3 013/09: GODKJENNING AV MØTEBOK RÅDMANNEN TILRÅR Møteboka frå f-møte blir godkjent slik den ligg føre. FOR-013/09 VEDTAK: Møteboka frå f-møte blei samrøystes godkjent slik den låg føre. 014/09: REKNESKAPSRAPPORT 1. KVARTAL 2009 Saka blir teken til orientering. FOR-014/09 VEDTAK: Rekneskapsrapporten for 1. Kvartal 09 vart samrøystes teke til orientering. 015/09: HJARTDAL KOMMUNE - ÅRSMELDING OG REKNESKAP 2008 Ved å vise til revisjonsmeldinga av vert det gjort slikt vedtak: Overskotet på driftsrekneskapet, kr ,12 blir avsett til disposisjonsfondet. KONTROLLUTVALET TILRÅR: (møte ) Kontrollutvalet har behandla Hjartdal kommunes årsrekneskap for Saman med årsrekneskapet låg revisjonsberetning for 2008, rapport frå revisjonen og rådmannens årsmelding for Kontrollutvalet meiner at presentasjonen av årsrekneskapet med tilhøyrande spesifikasjonar og noter tilfredsstiller brukaranes informasjonsbehov, og gjev eit riktig inntrykk av dei forhold som årsmeldingen til administrasjonssjefen omhandlar. Ut over dette og det som framgår av revisjonsberetningen til årsrekneskapet, dat. 03. April 2009, har kontrollutvalet ingen merknader til Hjartdal kommunes årsrekneskap for FOR-015/09 TILRÅDING: Kontrollutvalet si uttale/tilråding vart samrøystes vedteke.

4 016/09: YNSKJE OM GJENÅPNING AV SVØMMEBASSENGET VED SAULAND SKULE - INNBYGGJARINITIATIV Med bakgrunn i Kommunelova 39a, pkt 3 b vert ikkje spørsmålet om gjenopning av bassenget teke opp til politisk handsaming. Framlegg frå Olav Tho: Saka blir teke opp til politisk handsaming m.a. med bakgrunn i endra føresetnader for kroppsøving i gymsalen pga. oppsett av tribune som tek plass og nye oppfordringar frå Regjeringa om å fylle tome basseng. Partilandsmøte (sist AP i april) gjer programvedtak på at det skal vera kroppsøving i skulane kvar dag, noko som aukar behovet for symjebasseng. FOR-016/09 VEDTAK: Med bakgrunn i Kommunelova 39a, pkt 3 b vert ikkje spørsmålet om gjenopning av bassenget teke opp til politisk handsaming. Vedtaket var med 4 mot 1 stemme. 017/09: SAULAND SKULE - OPPRUSTING/BYGGETILTAK 1. Opprustingsarbeid ved Sauland skule prosjekterast og startast opp snarast råd jfr. Faseplanen sitt punkt 1. ENOVA-relaterte tiltak leggjast inn i denne fasen med skifte av vindauge og ventilasjonsanlegg for denne bygningsdelen. Samla kostnadssum (inventar ) dekkjast inn slik: Disposisjonsfond jfr. tidlegare vedtak: Mva.kompensasjon: Krisepakka (avhengig av godkjenning i KoO): ENOVA-tilskot: Lån, jamfør tidlegare vedtak i 2008, unytta: Disposisjonsfond: Kostnader til prosjektering av fase 2 og 3 kr dekkjast av disposisjonsfondet. Detaljer rundt dette vert handsama som del av økonomiplanarbeidet hausten Vedtak i saka fattast under føresetnad av at sak 016/09 i formannskapet Ynskje om gjenopning av svømmebassenget ved Sauland skule Innbyggjarinitiativ blir avvist. FOR-017/09 TILRÅDING: 1. Opprustingsarbeid ved Sauland skule prosjekterast og startast opp snarast råd jfr. Faseplanen sitt punkt 1. ENOVA-relaterte tiltak leggjast inn i denne fasen med skifte av vindauge og ventilasjonsanlegg for denne bygningsdelen. Samla kostnadssum (inventar ) dekkjast inn slik: Disposisjonsfond jfr. tidlegare vedtak: Mva.kompensasjon: Krisepakka (avhengig av godkjenning i KoO):

5 ENOVA-tilskot: Lån, jamfør tidlegare vedtak i 2008, unytta: Disposisjonsfond: Kostnader til prosjektering av fase 2 og 3 anslagsvis kr ,- vil ein kome attende til i samband med budsjettregulering. Vedtaket var samrøystes. 018/09: VEDRØRANDE SITUASJONEN INNANFOR PLAN OG BYGGESAK FOR-018/09 VEDTAK: Ein går ikkje vidare med arbeidet for å få til ei felles løysing med Notodden kommune om plan- og byggjesaker og landbruk. Vedtaket var samrøystes.

6