Fjaler kontrollutval SEKOM-sekretariat

Transkript

1 Fjaler kontrollutval SEKOM-sekretariat Møtebok Møtestad: Fjaler sjukeheim, kantina Dato: Tid: Kl. 09:00-10:45 Faste representantar som møtte: Anny Mari Holm Geir Tessem Magne Norddal Randi Oddny Engen Forfall faste representantar: Julie Vårdal Heggøy Fylgjande vararep. møtte: Giske Annesdotter Norddal Sakliste Sak nr. Sakstittel 32/16 Godkjenning av innkalling og sakliste 33/16 Skriv og meldingar 34/16 Informasjon om Bistand og omsorg i Fjaler kommune 35/16 Forvaltningsrevisjon: Oppvekstsektoren - psykososialt miljø - prosjektplan 36/16 Møteplan 2017 for Fjaler kontrollutval 37/16 Oppfølgingsliste /16 Eventuelt Andre som møtte: SEKOM-sekretariat v/audhild Ragni Vie Alme KRYSS Revisjon v/stig Årdal Rådmannen v/leiar for Bistand og omsorg (Bio) Kjersti Valvik og økonomikonsulent Kjersti Størdal i sak 34/16 Underskrifter: Magne Norddal Geir M. Tessem Randi Engen Anny-Mari Holm Giske A. Norddal

2 32/16: Godkjenning av innkalling og sakliste (Kontrollutvalet gjer endeleg vedtak) Innkalling og sakliste vert godkjent. FJA- 32/16 VEDTAK: Innkalling og sakliste vert godkjent. 33/16: Skriv og meldingar Tilråding frå SEKOM-sekretariat (Kontrollutvalet gjer endeleg vedtak) Skriv og meldingar vert tekne til orientering. FJA- 33/16 VEDTAK: Skriv og meldingar vert tekne til orientering. 34/16: Informasjon om Bistand og omsorg i Fjaler kommune Kontrollutvalet tek informasjonen om Bistand og omsorg i Fjaler kommune til vitande. Leiar for Bistand og omsorg (Bio) Kjersti Valvik møtte saman med økonomikonsulent Kjersti Størdal. Leiar informerte generelt om Bistand og omsorg, medan økonomikonsulent gjekk gjennom refusjonsordninga for særleg ressurskrevjande brukarar. FJA- 34/16 VEDTAK: Kontrollutvalet tek informasjonen om Bistand og omsorg i Fjaler kommune til vitande. Side 2

3 35/16: Forvaltningsrevisjon: Oppvekstsektoren - psykososialt miljø - prosjektplan Prosjektplan datert frå KRYSS Revisjon for forvaltningsrevisjonsprosjektet Oppvekstsektoren psykososialt miljø Fjaler kommune, vert godkjent. Frist for levering av rapport: 1. april KRYSS Revisjon v/stig Årdal møtte i saka og gjekk gjennom problemstillinga i høve Fylkesmannen sine rapportar på området frå Nytt framlegg til vedtak: Fjaler kommune tingar ny forvaltningsrevisjon innan Oppvekstsektoren av KRYSS Revisjon, der det vert sett fokus på følgjande problemstillingar: Korleis vert skulepolitisk plan brukt? LIke normer for tilrettelagt spesialundervisning? Like godt undervisningstilbod ved alle skulane, er det likt mellom skulane? KRYSS Revisjon får fullmakt til å utarbeide ny prosjektplan innan 15. november, som vert godkjent via e-post av kontrollutvalet. Frist for levering av rapport: Det nye framlegget vert samrøystes vedteke. FJA- 35/16 VEDTAK: Fjaler kommune tingar ny forvaltningsrevisjon innan Oppvekstsektoren av KRYSS Revisjon, der det vert sett fokus på følgjande problemstillingar: Korleis vert skulepolitisk plan brukt? LIke normer for tilrettelagt spesialundervisning? Like godt undervisningstilbod ved alle skulane, er det likt mellom skulane? KRYSS Revisjon får fullmakt til å utarbeide ny prosjektplan innan 15. november, som vert godkjent via e-post av kontrollutvalet. Frist for levering av rapport: Side 3

4 36/16: Møteplan 2017 for Fjaler kontrollutval 15. februar Nytt framlegg til vedtak: Det nye framlegget vart samrøystes vedteke. FJA- 36/16 VEDTAK: 37/16: Oppfølgingsliste Kontrollutvalet tar gjennomgangen av oppfølgingslista til orientering. FJA- 37/16 VEDTAK: Kontrollutvalet tar gjennomgangen av oppfølgingslista til orientering. Side 4

5 38/16: Eventuelt Kontrollutvalet ynskjer å kalle inn rådmannen på neste møte for å informere om momskompensasjon. Skjema for tapt arbeidsforteneste vert levert ut på møta av SEKOM-sekretariat. FJA- 38/16 VEDTAK: Side 5