Fjaler kontrollutval SEKOM-sekretariat

Transkript

1 Fjaler kontrollutval SEKOM-sekretariat Møtebok Møtestad: Møterom på Fjaler ungdomsskule v/lærarrom Dato: Tid: Kl. 12:00-15:00 Faste representantar som møtte: Anny Mari Holm Geir Tessem Julie Vårdal Heggøy Magne Norddal Randi Oddny Engen Sakliste Sak nr. Sakstittel 01/16 Godkjenning av innkalling og sakliste 02/16 Skriv og meldingar /16 Forventingsavklaring med ordførar og rådmann 04/16 Overordna analyse 05/16 Revisor sin eigenvurdering av uavhengigheit for /16 Informasjon om ekstern kvalitetskontroll hos KRYSS Revisjon 07/16 Saker og oppgåver for kontrollutvalet 08/16 Møteplan 2016 for Fjaler kontrollutval 09/16 Årsmelding Fjaler kontrollutval 10/16 Oppfølgingsliste /16 Eventuelt Andre som møtte: SEKOM-sekretariat v/arnar Helgheim og Audhild Ragni Vie Alme. KRYSS Revisjon v/terje Førde, Charles Litsheim og Aud Marit Nyland Eide. Ordførar Gunhild Berge Stang i sakene 03-04/16. Rådmann Ola Hovland og Martin Lundgård i sakene 03-04/16. Underskrifter: Magne Norddal Randi Engen Geir Tessem Julie Vårdal Heggøy

2 01/16: Godkjenning av innkalling og sakliste Innkalling og sakliste vert godkjent. Tilrådinga vart samrøytes vedteke. FJA- 01/16 VEDTAK: Innkalling og sakliste vert godkjent. 02/16: Skriv og meldingar Skriv og meldingar vert teke til vitande. SEKOM-sekretariat delte ut Kontrollutvalsboka til medlemane i kontrollutvalet. Kontrollutvalet stiller spørsmål til ressursbruken på Dingemoen skule, jamfør Fylkesmannen sin tilsynsrapport Kontrollutvalet ynskjer å delta på FKT sin fagkonferanse med Geir Tessem, og han melder seg på sjølv. FJA- 02/16 VEDTAK: Skriv og meldingar vert teke til vitande. Side 2

3 03/16: Forventingsavklaring med ordførar og rådmann Saka vert lagt fram til drøfting. Ordførar Gunhild Berge Stang, rådmann Ola Hovland og Martin Lundgård møtte i saka. Framlegg til vedtak: Kontrollutvalet kallar inn ordførar og rådmann i aktuelle saker. FJA- 03/16 VEDTAK: Kontrollutvalet kallar inn ordførar og rådmann i aktuelle saker. 04/16: Overordna analyse Saka vert lagt fram til drøfting. KRYSS Revisjon v/terje Førde, Charles Litsheim og Aud Marit Nyland Eide møtte i saka, og revisor delte ut og gjekk gennom presentasjon av overordna analyse for Fjaler kommune. Ordførar Gunhild Berge Stang, rådmann Ola Hovland og Martin Lundgård møtte i saka. Framlegg til vedtak: Saka vert drøfta vidare i neste møte 11. mai. FJA- 04/16 VEDTAK: Saka vert drøfta vidare i neste møte 11. mai. Side 3

4 05/16: Revisor sin eigenvurdering av uavhengigheit for 2016 Kontrollutvalet tek oppdragsansvarleg revisor for Fjaler kommune, Terje Førde, si eiga vurdering av revisor sin uavhengigheit datert til vitande. KRYSS Revisjon v/terje Førde, Charles Litsheim og Aud Marit Nyland Eide møtte i saka, og informerte om revisor sin eigenvurdering av uavhengigheit. FJA- 05/16 VEDTAK: Kontrollutvalet tek oppdragsansvarleg revisor for Fjaler kommune, Terje Førde, si eiga vurdering av revisor sin uavhengigheit datert til vitande. 06/16: Informasjon om ekstern kvalitetskontroll hos KRYSS Revisjon Kontrollutvalet tek informasjonen om ekstern kvalitetskontroll hos KRYSS Revisjon i 2015 til vitande. KRYSS Revisjon v/terje Førde, Charles Litsheim og Aud Marit Nyland Eide møtte i saka, og revisor informerte om den eksterne kvalitetskontrollen hos KRYSS Revisjon. FJA- 06/16 VEDTAK: Kontrollutvalet tek informasjonen om ekstern kvalitetskontroll hos KRYSS Revisjon i 2015 til vitande. Side 4

5 07/16: Saker og oppgåver for kontrollutvalet Kontrollutvalet ber sekretariatet om å førebu og legge fram saker i tråd med oversiktene i saksutgreiinga. FJA- 07/16 VEDTAK: Kontrollutvalet ber sekretariatet om å førebu og legge fram saker i tråd med oversiktene i saksutgreiinga. 08/16: Møteplan 2016 for Fjaler kontrollutval Møteplan 2016 for Fjaler kontrollutval vert godkjent med følgjande datoar: 4. april 11. mai 25. august 5. oktober 29. november 25. januar kontrollutvalet deltok på felles opplæring for alle kontrollutvala på Skei. FJA- 08/16 VEDTAK: Møteplan 2016 for Fjaler kontrollutval vert godkjent med følgjande datoar: 4. april 11. mai 25. august 5. oktober 29. november 25. januar kontrollutvalet deltok på felles opplæring for alle kontrollutvala på Skei. Side 5

6 09/16: Årsmelding Fjaler kontrollutval (Saka går vidare til kommunestyret). Årsmelding 2015 frå Fjaler kontrollutvalet vert godkjent. Tilrådinga var samrøystes vedteke. FJA- 09/16 VEDTAK: Årsmelding 2015 frå Fjaler kontrollutvalet vert godkjent. 10/16: Oppfølgingsliste Kontrollutvalet tar gjennomgangen av oppfølgingslista til orientering. FJA- 10/16 VEDTAK: Kontrollutvalet tar gjennomgangen av oppfølgingslista til orientering. Side 6

7 11/16: Eventuelt Kontrollutvalet ynskjer informasjon frå oppvekst/skule/ny rådmann på møte i august. Kontrollutvalet ynskjer informasjon om møtegodtgjersle og reiserekning, SEKOM-sekretariat ber om at Kårhild Hustveit møter i neste møte 11. mai. FJA- 11/16 VEDTAK: Side 7