Hamar Olympiske anlegg Vikingskipet Nytt banedekke. TILBUDSKONKURRANSE Ombygging av kjølesystem BOK 0

Transkript

1 Side 1 av 14 Hamar Olympiske anlegg Vikingskipet Nytt banedekke TILBUDSKONKURRANSE Ombygging av kjølesystem BOK 0 DEL I ANBUDSINNBYDELSE Invitasjon til å inngi anbud i konkurranse om kjøp av bygge- og anleggsarbeider

2 Side 2 av 14 INNHOLD 1 OPPDRAGET OPPDRAGSGIVER ANSKAFFELSENS FORMÅL OG ORIENTERING OM OPPDRAGET ORGANISERING KONTRAKTSBESTEMMELSER KUNNGJØRING SPRÅKKRAV FREMDRIFT TILGANG TIL KONKURRANSEGRUNNLAGET TILBUDSBEFARING TILLEGGSOPPLYSNINGER OPPDRAGSGIVERS KONTAKTPERSON RETTELSER, SUPPLERINGER ELLER ENDRING AV KONKURRANSEGRUNNLAG BESKRIVELSESTEKST POSTER SOM IKKE ER PRISSATT ANGIVELSE AV ENHETSPRISER ALMINNELIGE REGLER FOR GJENNOMFØRINGEN AV KONKURRANSEN REGLER FOR KONKURRANSEN ANSKAFFELSESPROSEDYRE OFFENTLIGHET KVALIFIKASJONSKRAV TILDELINGSKRITERIER AVVIK FRA KONKURRANSEGRUNNLAGET FORBEHOLD FORPLIKTELSESERKLÆRING ALTERNATIVE TILBUD DELTILBUD INNLEVERING AV TILBUD TILBUDETS INNHOLD OG ORGANISERING VEDSTÅELSESFRIST TILBUDSÅPNING OPPDRAGSGIVERS FORBEHOLD Side

3 Side 3 av 14 Konkurransegrunnlaget består av følgende dokumenter: - Bok 0 Del I Tilbudsinnbydelse (dette dokument) - Bok 0 Del II Kontraktsbestemmelser - Bok 0 Del III Tilbudsskjema - Bok 0 Del IV Forpliktelseserklæring for bruk av underentreprenører - Bok 0 Del V Skjema HMS-egenerklæring - Bok 0 Del VI SHA-plan - Bok 2 Teknisk beskrivelse Ombygging kjølesystem med vedlegg - Bok 1 Teknisk beskrivelse Nytt banedekke (vedlagt til orientering)

4 Side 4 av 14 1 OPPDRAGET 1.1 Oppdragsgiver Hamar Olympiske Anlegg (HOA), heretter kalt oppdragsgiver, innbyr til åpen anbudskonkurranse om ombygging av kjølesystem i forbindelse med etablering av nytt banedekke i hurtigløps-skøytebane og Aktivitetsfelt/Treningsfelt i Vikingsskipet på Hamar. 1.2 Anskaffelsens formål og orientering om oppdraget Lokalisering Hamar Olympiahall Vikingskipet. Åkersvikvegen 1, N-2321 Hamar Eksisterende anlegg Hamar Olympiahall har en total grunnflate på ca m2 og sto ferdig bygget senhøstes Plan og typisk snitt av hallen er vist i fig. 1 og 2. I korte trekk er bygningen fundamentert på spissbærende peler til fjell som understøttelse for en bunnplate av betong konstruert som et slakkarmert flatedekke. Over bunnplaten er det utlagt isolasjon, glidesjikt og en kombinert slakkarmert/spennarmert påstøp (heretter kalt Banedekket) med innstøpte plastrør for framføring av saltlake som kuldemedium. De innstøpte plastrørene har vist seg å ha begrenset holdbarhet og etter hvert fått sprekker som har gitt opphav til stadig flere lekkasjepunkter i rørsystemet og derved også gitt økende driftsproblemer og driftsutgifter. Det er derfor ønske om å skifte ut hele Banedekket ved riving av det gamle og etablering av nytt. I forbindelse med rivingen av banedekket vil inndelingen av kjøleanlegget i seksjoner bli noe endret, og det vil i den sammenheng bli behov for noe ombygging av kjølesystemet. Omfang arbeider Det skal rives til sammen ca m2 armert og spennarmert betongdekke med kjølerør fordelt på ca m2 på indre aktivitetsfelt/treningsfelt og ca m2 på hurtigløpsbanen. I tillegg åpnes betongdekket lokalt over kulverten rundt hurtigløpsbanen for adkomst til utskifting av samlestokker for fryserørsanlegget, og det fjernes noe påstøp uten kjølerør for tilkomst. Betongen har i dag ilagte plastrør cc100mm som har ført kuldemedium (saltlake) ut i banedekket. Det nye banedekket skal ha bedre reguleringsmuligheter for is-temperaturen enn det man har i dag. Det medfører at en del endringer må gjøres for rørsystemet som transporterer kjølelake til og fra de respektive baneseksjonene. Dette innebefatter diverse rørarbeid som er nødvendig for å få til de kursoppdelingene man ønsker, installasjon av pumper, stoppventiler og reguleringsventiler, omlegging av kurser, avblinding av utkoblede kurser og påsetting av flenser for rørstrekk fra avgreninger til de nye tur-/returstokkene. Dette arbeidet skal gjøres i form av en egen entreprise. Etter riving bygges et nytt banedekke med samme tykkelse som eksisterende, men med kulderørsavstand cc 90 mm. Konstruksjonen skal som sluttprodukt fremstå som et «rissfritt»

5 Side 5 av 14 og frostbestandig dekke som skal tåle gjentatte innfrysinger og opptininger i et gjennomsnittlig temperaturspenn på minus 25 til pluss 25 grader Celcius. Entrepriseplan Entreprise 1 (egen entreprise): Riving av eksisterende og etablering av nytt banedekke. 180mm plass-støpt banedekke armert med prosjektnett i overkant og underkant. I tillegg er konstruksjonen supplert med spennkabler (etterspente). Entreprisen omfatter også innstøpte kjølerør, nye samlestokker og tilpassing av tilførselsrør. Dekket «flyter» på 2 lag av XPS med et glidesjikt mellom seg. Entreprise 2 (denne entreprise): Ombygging av kuldeanlegg (egen entreprise som vil vurderes tiltransportert Entreprise 1, eventuelt pålegging av administrasjon av sideentreprise). Ombygging av anlegg i kuldesentral og etablering av nye pumper utenfor sentral for blant annet tilpassing av kuldeanlegg til ny oppdeling av banedekket. Arbeidene vil bli utført parallelt med arbeidene med banedekket og må sluttføres før kjøling av banedekket kan igangssettes. Frister avklares i god tid før igangsetting av byggearbeidene (minimum en måned i forkant). Byggesak Tiltakene i entreprise nr 1 anses å være av en slik kompleksitet at tiltaket settes i tiltaksklasse 3. Totalentreprenøren skal ivareta funksjonene SØK, PRO og UTF i henhold til plan- og bygningsloven. Tiltakene i entreprise nr 2 anses å ikke være søknadspliktige, da det gjelder tiltak på prosessanlegg og ikke bygningstekniske anlegg. Eksisterende anlegg Totalentreprenøren må gjøre seg kjent med forholdene på stedet/anleggsplassen. Ytre miljø Det gjøres oppmerksom på at byggeplassen er nærmeste nabo til et våtmarksområde underlagt Forskrift om fredning for Åkersvika naturreservat. Det er avklart med Fylkesmann i Hedmark at tiltaket, slik det er planlagt, ikke vil innebære konflikt med bestemmelsene i denne forskriften. Entreprenørene må imidlertid være bevisst på disse bestemmelsene i tilfelle det skulle oppstå en uforutsett situasjon. Høye krav til kompetanse og erfaring Det stilles høye presisjonskrav til arbeidene, og det vil kreves god erfaring med gjennomføring av sammenlignbare oppdrag for å bli kvalifisert til å delta i konkurransen. 1.3 Organisering Tiltakshaver/byggherre: HOA Hamar Olympiske anlegg AS ved Jon Andersen Besøksadr.: Åkersvikvegen 1, N-2321 Hamar Postadr.: Postboks 560, N-2304 Hamar

6 Side 6 av 14 Prosjekteringsgruppen har hatt følgende sammensetning i forprosjektfasen: - Prosjektering bygningsmessige anlegg: Cowi AS ved Roy Mesics - Prosjektering kuldetekniske anlegg: Thermoconsult AS ved Helge Lunde - Innleid prosjektleder: Byggeråd AS ved Kjetil Kjærnes 1.4 Kontraktsbestemmelser Avtaleforholdet vil bli regulert av NS 8407 og kontraktbestemmelser angitt i Bok 0 del II. 1.5 Kunngjøring Anskaffelsen er kunngjort i DOFFIN. 1.6 Språkkrav Til forskriftens 3-9: Tilbud med tilhørende dokumentasjon skal utformes på norsk. Norsk skal også benyttes under gjennomføringen av kontrakten. 1.7 Fremdrift Det er avsatt tid for gjennomføringen av byggearbeidene i Vikingskipet i perioden 13. april 2016 til 24. september Etter byggeperioden skal det arrangeres en større matmesse i Vikingskipet, og det har stor økonomisk betydning for byggherren at arbeidene ferdigstilles i god tid før arbeidene med opprigging for dette arrangementet skal igangsettes. Med bakgrunn i dette er det lagt opp til følgende fremdrift: Primo oktober 2015 Ultimo oktober 2015 november 2015 Kunngjøring av innstilling (stipulert) Inngåelse av kontrakt (stipulert) Entreprenøren oppfordres til å igangsette detaljprosjektering kort tid etter kontraktsinngåelse for å ha god tid til å ferdigstille prosjekteringen innen delfrist for ferdigstilling av prosjekteringen. 1. mars 2016 Frist for ferdigstilling av detaljprosjektering med komplett arbeidsunderlag (dagmulktsbelagt delfrist) april 2016 Boligmesse i Vikingskipet. Siste arrangement før igangsetting av byggearbeidene. Opprigging utenfor Vikingskipet i forkant av arrangementet vil være mulig, men det må tas hensyn til gjennomføringen av arrangementet. 13. april 2016 Oppstart for byggentreprenør (is er fjernet og messe er rigget ned). Avklares * Avklares * Frist for ferdigstilling av rivearbeider (dagmulktsbelagt delfrist) Det skal avsettes 2 uker etter riving banedekke til eventuelle uforutsette arbeider med grunndekket e.l. 24. august 2016 Utstøping av dekke. Dato er foreløpig og vil bli endelig avklart innen Kjøleanlegget skal benyttes til kjøling av banedekket i forbindelse med utstøping, så alle arbeider i entreprise nr 2 «Ombygging kjølesystem» må være ferdigstilt i tilstrekkelig tid til at kjølesystemet kan fylles opp og idriftsettes innen utstøping. Detaljert fremdriftsplan avklares i samarbeid med byggentreprenør i forkant av september 2016 Kjørbart banedekke for oppstart rigging for arrangement/messe, herunder bruk av lastebil. Nødvendig nedrigging og rengjøring av hallen for gjennomføring av messe skal være utført. (dagmulktsbelagt delfrist). 29.september oktober 2016 Utearrangement på parkeringsplass (tivoli, konsert etc). Inn- og utkjøring til hall vil være mulig.

7 Side 7 av oktober 2016 Vikingskipet vil være utilgjengelig for entreprenøren grunnet tilrigging for og gjennomføring av messe/arrangement (Midt i matfatet). 24. oktober 2016 Alle arbeider skal være ferdigstilt og alt skal være klart for islegging. FDVdokumentasjon skal være overlevert. (dagmulktsbelagt sluttfrist) * Datoer fastsettes i fremdriftsplan innen Frist for ferdigstilling av detaljprosjektering, kfr over. Entreprenør som har ansvar for ombygging av kuldeanlegg (entreprise nr 2) må tilpasse egen fremdrift til den fremdriftsplanen som byggentreprenøren setter opp. Aktivitetene til denne entreprenøren skal ikke medføre forsinkelser for byggentreprenøren. 1.8 Tilgang til konkurransegrunnlaget Tilgang til konkurransegrunnlaget fås ved henvendelse på e-post til: kk@byggeraad.no 1.9 Tilbudsbefaring Det avholdes anbudsbefaring 18. august 2015 kl Oppmøte resepsjonen i Vikingskipet. Leverandørene oppfordres til å gjennomgå konkurransegrunnlaget grundig før tilbudsbefaring, og eventuelt sende inn skriftlige spørsmål i god tid. Det vil også bli anledning til å stille spørsmål under tilbudsbefaringen. Referat fra befaring distribueres til alle anbydere som har meldt interesse i Doffin. Reiseutgifter og andre utgifter i forbindelse med tilbudsbefaringen dekkes av den enkelte entreprenør Tilleggsopplysninger oppdragsgivers kontaktperson Dersom entreprenøren finner at konkurransegrunnlaget ikke gir tilstrekkelig veiledning, kan han skriftlig be om tilleggsopplysninger hos Byggeråd AS v/kjetil Kjærnes: E- post: kk@byggeraad.no Oppdragsgiver samler opp skriftlige spørsmål og svarer samlet med tilleggsmeldinger som distribueres via Doffin Rettelser, suppleringer eller endring av konkurransegrunnlag Innen anbudsfristens utløp, har oppdragsgiver rett til å foreta rettelser, suppleringer og endringer av konkurransegrunnlaget som ikke er vesentlige. Beskjed om rettelser, suppleringer eller endringer vil bli gitt med tilleggsmeldinger som distribueres via Doffin Beskrivelsestekst De krav til ytelsen som er beskrevet i konkurransegrunnlaget er en del av entreprenørens forpliktelse selv om de ikke er gjentatt i prisbærende poster.

8 Side 8 av Poster som ikke er prissatt Poster som ikke er priset i tilbudet vil anses innkalkulert i andre poster, med mindre annet er angitt i tilbudsbrevet Angivelse av enhetspriser Dersom plikten til å oppgi enhetspriser misligholdes, vil tilbudet kunne bli avvist eller forlangt spesifisert innenfor rammen av totalsummen. 2 ALMINNELIGE REGLER FOR GJENNOMFØRINGEN AV KONKURRANSEN 2.1 Regler for konkurransen Anskaffelsen er omfattet av Lov om offentlige anskaffelser 16. juli 1999 nr 69 og forskrift om offentlig anskaffelser av 7. april Anskaffelsesprosedyre Anskaffelsen skal gjennomføres som en: åpen anbudskonkurranse uten forhandlingsadgang begrenset anbudskonkurranse uten forhandlingsadgang konkurranse med forhandling Innbydelsen gjelder en: anskaffelse under terskelverdi, jf del I og II i forskrift om offentlige anskaffelser. anskaffelse over terskelverdi, jf del I og III i forskrift om offentlige anskaffelser. 2.3 Offentlighet For allmennhetens innsyn i anbud og anskaffelsesprotokoll gjelder lov av , nr 16 Offentleglova. Innsynet kan begrenses med hjemmel i forskrift av nr Offentlegforskrifta. Tilbyder skal vedlegge en sladdet versjon av tilbudet som kan offentliggjøres ved eventuelt krav om innsyn. 3 KVALIFIKASJONSKRAV Evalueringen av tilbudene vil skje i to omganger. Først vil tilbyderne bli vurdert i forhold til kvalifikasjonskravene som er oppført under. Tilbyderne oppfordres til å lese dette kapittelet nøye. Dersom tilbudet ikke er vedlagt komplett dokumentasjon som beskrevet, vil tilbudet kunne bli avvist i henhold til reglene om forhold ved leverandøren i forskrift om offentlige anskaffelser. Det bes om at samtlige tilbud leveres og organiseres i overensstemmelse med den vedleggsstruktur som fremgår av matrisen i dette punkt, og i pkt 15.

9 Side 9 av 14 De tilbyderne som anses kvalifisert vil bli evaluert i forhold til tildelingskriteriene som er angitt i pkt 4. Nr Krav Dokumentasjon Tilbudsvedlegg K1 Skatteattest Skatteattest utstedt av kemner/ kommunekasserer der tilbyderen har sitt hovedkontor (skatt, forskuddstrekk, påleggstrekk, arbeidsgiveravgift). Attesten skal være av type RF-1244 fastsatt av Skattedirektoratet og ikke være eldre enn 6 måneder regnet fra tilbudsfristen K2 Merverdiattest Skatte- og avgiftsattest. Attesten skal være av type RF-1316 fastsatt av Skattedirektoratet og ikke være eldre enn 6 måneder regnet fra tilbudsfristen Vedlegg 1 Vedlegg 2 K3 HMS-egenerklæring Skjema er vedlagt dette konkurransegrunnlaget Vedlegg 3 Krav til leverandørens organisatoriske og juridiske stilling K4 Leverandøren skal være lovlig etablert firma Firmaattest Utenlandske leverandører kan isteden levere tilsvarende attest bestemt ved lovgivningen i det landet hvor leverandøren er registrert som foretak Vedlegg 4 K5 Bevis for eventuelt leverandørsamarbeid Leverandører som inngir tilbud i fellesskap må vedlegge en internavtale om forpliktende samarbeid og solidarisk ansvar som er undertegnet av samtlige samarbeidspartnere. Vedlegg 5 Samarbeidende leverandører skal levere ett felles tilbud. Det skal videre fremkomme av tilbudet hvem som skal representere gruppen i kontakt med oppdragsgiver. Bruk av underentreprenører som ikke skal stå i et direkte kontraktsforhold med oppdragsgiver, omfattes ikke av dette punktet. Krav til leverandørens økonomiske og finansielle kapasitet K6 Leverandøren skal ha tilstrekkelig Tiltakshaver vil selv innhente en vurdering av leverandørens kredittverdighet fra uavhengig

10 Side 10 av 14 økonomisk gjennomføringsevne kredittopplysningsbyrå Årsberetning og årsregnskap med noter for de tre siste år ( ). Dersom søkeren ikke kan fremlegge ovennevnte dokumentasjonen, eller ønsker å dokumentere at denne gir et misvisende bilde av hans økonomiske situasjon, kan han godtgjøre sin økonomiske og finansielle stilling ved hjelp av ethvert annet dokument som har relevans til foretakets regnskapstall/økonomi. Søkeren skal særlig begrunne hvorfor den etterspurte dokumentasjonen eventuelt ikke kan leveres eller gir et misvisende bilde. Vedlegg 6 Krav til leverandørens tekniske og faglige kvalifikasjoner K7 Leverandøren skal ha tilstrekkelig erfaring og kompetanse fra sammenlignbare oppdrag For totalentreprenøren skal det oppgis 3 stk referanseprosjekter fra de siste fem år med en kontraktsverdi i størrelsesorden ca NOK 5 millioner inkl mva og som omfatter arbeider av tilsvarende type. Foretakets viktigste leveranser de siste 5 årene, inkludert deres verdi og tidspunkt for gjennomføring. Vedlegg 7 Vedlegg 8 K8 Leverandøren skal ha velfungerende systemer for ivaretakelse av HMS og kvalitetssikring Redegjørelse for foretakets helse-, miljø- og sikkerhetspolicy. Redegjørelse for foretakets kvalitetssikringssystem. Vedlegg 9 Vedlegg 10 Oppdragsgiver vil vurdere om det er synliggjort et tilstrekkelig fagmessig nivå og tilstrekkelig kapasitet til å kunne utføre oppdraget. Oppdragsgiver vil også bemerke at oppdragets kompleksitet og størrelse vil være retningsgivende for kvalifikasjonsnivået, men at det gjennomgående kreves meget gode kvalifikasjoner på alle de etterspurte områder for dette oppdraget. 4 TILDELINGSKRITERIER Tildeling av kontrakt vil skje på basis av hvilket tilbud som er det økonomisk mest fordelaktige, basert på følgende kriterier:

11 Side 11 av 14 Vekt Kriterier Dokumentasjon Tilbudsvedlegg 70% Pris Pris på kontraktsarbeidene samt pris på evt opsjonsposter, timerater, påslagsprosenter etc. 30% Kvalitet 1. Organisering/ oppgaveløsing 2. Kompetanse på tilbudt nøkkelpersonell Komplett utfylt tilbudsskjema (Bok 0 del III) datert, underskrevet og stemplet med firmaets navn. Komplett utfylt Bok 2 med prissetting av hver enkelt post. Beskrivelse av hvordan prosjekteringsfasen og byggearbeidene er tenkt organisert og bemannet, herunder organisasjonskart. Kartet skal omfatte alle roller fra prosjektleder til og med formannsnivå inkl støttefunksjoner. Ansvar og arbeidsoppgaver (innhold) i de roller som fremkommer på kartet beskrives. Entreprenøren skal beskrive hvordan arbeidene vil planlegges og gjennomføres for å sikre at delfrister og sluttfrist overholdes samtidig som kvaliteten på arbeidene ivaretas. Fremdriftsplan vedlegges. Navn og CV på tilbudte personer* for følgende roller: Prosjektleder Anleggsleder Formann CV ene skal inneholde opplysninger om utdanning, kompetanse og praksis samt en kort presentasjon av 3 relevante referanseprosjekter. Det skal fremkomme om personellet har erfaring med etablering av skøyteanlegg. For hvert referanseprosjekt skal det opplyses om følgende: 1. Beskrivelse av type prosjekt, herunder redegjørelse for prosjektets kompleksitet (størrelse i areal og kostnad), tidspunkt for utførelse og Vedlegg 11 Vedlegg 12 Vedlegg 13

12 Side 12 av 14 kontraktsform 2. Tilbudte ressursers rolle og arbeidsoppgaver i prosjektet 3. Navn og kontaktinformasjon til oppdragsgiver. Byggherren forbeholder seg retten til å kontakte oppgitte referanser og legge deres vurdering av nøkkelpersonen til grunn for evalueringen. * Tilbudte nøkkelpersoner skal være personene som faktisk skal utføre arbeidet og ha sitt daglige virke i prosjektet. Bakgrunnen for tildelingskriteriet er at nøkkelpersonellet etter byggherrens vurdering har en vesentlig betydning for kvaliteten på sluttresultatet og prosjektgjennomføringen. 5 Avvik fra konkurransegrunnlaget forbehold Oppdragsgiver oppfordrer leverandørene til å gi tilbud uten forbehold. Det understrekes at tilbyder har risikoen for uklarheter i eget tilbud og at uklarheter kan medføre avvisning. Dersom leverandøren tar forbehold mot deler av konkurransegrunnlaget, skal dette klart fremgå av tilbudsbrevet. Forbeholdene skal spesifiseres i eget vedlegg til tilbudsbrevet (vedlegg 14) og det skal angis hvilke konsekvenser forbeholdet har for ytelse, pris eller andre forhold. Det gjøres oppmerksom på at forbehold lett vil føre til avvisningsplikt for oppdragsgiver, jf forskrift om offentlige anskaffelser Før leverandør eventuelt tar forbehold, bør nevnte bestemmelse vurderes grundig og juridisk kompetanse bør konsulteres. I stedet for forbehold oppfordrer oppdragsgiver leverandørene til å stille spørsmål underveis i gjennomføringen av anskaffelsen. Forrige avsnitt gjelder også for avvik. Avvik er altså å anse som forbehold. Forbehold og avvik skal være presise og entydige slik at oppdragsgiver kan vurdere de uten kontakt med leverandørene. Leverandørens henvisning til standardiserte leveringsvilkår eller lignende vil bli betraktet som forbehold dersom de avviker fra foreliggende konkurranse- eller kontraktsbestemmelser. Slike henvisninger vil følgelig meget lett lede til avvisningsplikt, jf forskrift om offentlige anskaffelser Forpliktelseserklæring Dersom tilbyderen støtter seg på kompetansen til underleverandører i forbindelse med oppfyllelse av kvalifikasjonskravene eller tildelingskriteriene, må det vedlegges en forpliktelseserklæring som bekrefter at underleverandør stiller til rådighet nødvendige ressurser. Forpliktelseserklæringen gjøres på vedlagte skjema, kfr Bok 0 Del IV.

13 Side 13 av 14 7 Alternative tilbud Alternative tilbud aksepteres ikke. Alternative tilbud aksepteres med følgende forutsetninger: 8 Deltilbud Deltilbud aksepteres ikke Alternative tilbud aksepteres med følgende forutsetninger: 9 Innlevering av tilbud Tilbud skal leveres innen Tilbudsfrist: tirsdag kl 1300 Tilbudet skal leveres enten pr post eller ved fysisk levering til følgende adresser: Postadresse: Fysisk levering: ByggeRåd AS Postboks HAMAR ByggeRåd AS Torggata HAMAR Tilbudet skal leveres i lukket forsendelse og forsendelsen skal være merket: Hamar Olympiske anlegg Totalentreprise ombygging kjølesystem Tilbudet skal leveres både som papirutgave i ett eksemplar og i elektronisk utgave, lagret på minnepenn. Til forskriftenes (1) a: Tilbudet er levert i tide dersom det er kommet frem til innleveringsstedet før tilbudsfristens utløp. For sent innkomne tilbud vil bli avvist. 10 Tilbudets innhold og organisering Tilbudet skal være organisert på følgende måte: 1 Tilbudsbrev: Skal være signert av autorisert person Avvik og forbehold av enhver art i forhold til konkurransegrunnlaget skal klart, utvetydig og uttømmende fremgå av tilbudsbrevet, evt i eget vedlegg som det er henvist til i tilbudsbrevet (vedlegg 18). Dersom der foreligger motstrid mellom opplysningene i tilbudsbrevet og øvrige dokumenter (for eksempel tilbudsskjemaet) har opplysningene i tilbudsbrevet forrang 2 Dokumentasjon på oppfyllelse av kvalifikasjonskravene. Dokumentasjonen skal sorteres under skilleark med tilsvarende vedleggsstruktur som beskrevet ovenfor.

14 Side 14 av 14 3 Dokumentasjon knyttet til tildelingskriteriene, med tilsvarende vedleggsstruktur som beskrevet ovenfor. 4 Sladdet utgave av tilbudet som byggherren kan benytte dersom det blir bedt om innsyn. All tekst som betraktes som forretningshemmelig må overstrekes med rød/rosa tusj. Anbudssum og delsummer anses normalt ikke som forretningshemmeligheter. Byggherren har en selvstendig plikt til å vurdere om det entreprenøren har sladdet er riktig å unnta offentlighet, og vil sladde informasjon med sort tusj etter en slik vurdering. 11 Vedståelsesfrist Leverandøren er bundet av tilbudet 4 måneder etter innleveringsfristens utløp. 12 Tilbudsåpning Det vil ikke bli avholdt åpen tilbudsåpning. Protokoll fra tilbudsåpningen vil bli distribuert. 13 Oppdragsgivers forbehold Oppdragsgiver forbeholder seg retten til å avlyse konkurransen dersom det foreligger saklig grunn, for eksempel bortfall av planlagt finansiering, innkomne tilbud overstiger budsjett eller manglende godkjenning i styret. Entreprenøren må dekke egne kostnader frem til kontraktsinngåelse.