Hamar Olympiske anlegg Vikingskipet Automatikk for kuldeanlegg. TILBUDSKONKURRANSE Automasjon BOK 0

Transkript

1 Vikingskipet Hamar Side 1 av 7 Hamar Olympiske anlegg Vikingskipet Automatikk for kuldeanlegg TILBUDSKONKURRANSE Automasjon BOK 0 DEL I ANBUDSINNBYDELSE Invitasjon til å inngi anbud i konkurranse om automasjonsanlegg

2 Vikingskipet Hamar Side 2 av 7 INNHOLD 1 OPPDRAGET OPPDRAGSGIVER ANSKAFFELSENS FORMÅL OG ORIENTERING OM OPPDRAGET ORGANISERING KONTRAKTSBESTEMMELSER KUNNGJØRING SPRÅKKRAV FREMDRIFT TILGANG TIL KONKURRANSEGRUNNLAGET TILBUDSBEFARING TILLEGGSOPPLYSNINGER OPPDRAGSGIVERS KONTAKTPERSON RETTELSER, SUPPLERINGER ELLER ENDRING AV KONKURRANSEGRUNNLAG BESKRIVELSESTEKST POSTER SOM IKKE ER PRISSATT ANGIVELSE AV ENHETSPRISER... 7 Side

3 Vikingskipet Hamar Side 3 av 7 Konkurransegrunnlaget består av følgende dokumenter: - Bok 0 Del I Tilbudsinnbydelse (dette dokument) - Bok 0 Del II Kontraktbestemmelser - Bok 0 Del III Tilbudsskjema - - Bok 1 Teknisk beskrivelse Ombygging kjølesystem med vedleggene:

4 Vikingskipet Hamar Side 4 av 7 1 OPPDRAGET 1.1 Oppdragsgiver Hamar kommune (HK), heretter kalt oppdragsgiver, innbyr til åpen anbudskonkurranse med forhandling om utføring av elektro- og automasjonstekniske arbeider i forbindelse med skifte av automatikk for kuldeanlegget i Vikingskipet på Hamar. 1.2 Anskaffelsens formål og orientering om oppdraget Lokalisering Hamar Olympiahall Vikingskipet. Åkersvikvegen 1, N-2321 Hamar Eksisterende anlegg Hamar Olympiahall har en total grunnflate på ca m2 og sto ferdig bygget senhøstes Omfang arbeider Det skal leveres ny styretavle til kuldesentralen på Vikingskipet med PLS og operatørpanel. PLS-en skal være av et kjent merke, og ha en åpen/kjent kommunikasjonsprotokoll. Alle verdier i PLS skal kunne leses av på lokalt panel, eller på SD-anlegget. I tillegg til hoved PLS er det i dag 5 stk. styreskap til kompressorer. Disse skapene skal beholdes, men det sitter en PLS i hvert skap som henter drift og feilsignal fra kompressorene og gir startsignal til kompressorene. Det er opp til tilbyder om disse PLS-ene skal skiftes ut, beholdes, eller løses på annen måte. Kommunikasjonen mellom skapene skjer med en ArcNet Token Net protokoll. Eksisterende frekvensomformere til Lakepumpe 2 og 3 kan benyttes videre. Hovedtavlen er blitt oppgradert 2 ganger tidligere. York styresystem ble i 2000 byttet ut med en ABB AC31 PLS, denne ble senere utvidet i Hovedstrøm er tegnet i de gamle tegningene, mens ABB PLS-ene er vist de nye tegningene. Avvik kan forekomme, og det må påberegnes noe arbeide med gjennomgang av tegningsunderlaget før kan tavlene påbegynnes. Det kan også være noen avganger i tavlen som ikke er blitt med i listen pga. manglende dokumentasjon på disse. I utgangspunktet ønsker HOA at alle styringer skal ha mulighet til manuell kjøring på alle nivåer. Det vil si at en feil på SD-anlegget, eller feil på display i kuldesentral ikke skal ha innvirkning på driften. Det ønskes, så langt det lar seg gjøre, en mulighet til å starte alle drifter manuelt uten automatikk. Alarmer fra anlegget skal sendes som tekstmeldinger i klartekst til den som har vakt. I dag er det slik at operatør får alarmer på dagtid, mens en annen som har vakt får tekstmeldinger på kveldstid. Dagens tavle er full og har ingen plass til utvidelse. Det anbefales at startere til kondensatorvifter flyttes til varmesentralen, som er rommet ved siden av. Men tavlen må dimensjoneres ift. omgivelsestemperaturen i rommet, da dette rommet kan være ganske varmt. Dagens kondensatorvifter styres med direktestart. Men for å få en bedre regulering, så ønsker HOA at hvert trinn (6 trinn) har en vifte som kan frekvensreguleres. Fordelt på 4 seksjoner a 8 vifter, 32 totalt. Det må før prosjektstart sjekkes om motorene kan frekvensreguleres. Per i dag så går det kun uskjermede kabler ut til motorene, dette må endres til skjermet type ved bruk av frekvensdrift.

5 Vikingskipet Hamar Side 5 av 7 I betongplaten ligger det 15 stk. følere type PT100. Per i dag så er kablene uskjermede og tilkoblet hver sin ma-konverter som er plassert i kulvert rundt banen. Det er ønskelig å få skiftet dette til skjermet kabel type PT100-4-leder fra hver føler direkte til PLS i hovedtavle. Automatikkanlegget for kuldesystemet skal kommunisere og arbeide mot anlegg for boosterpumper til baner. Entrepriseplan Entreprise 1 (denne entreprise): Levering og montering av nye tavler for automatikk og styreutrustning, samt all kabling og levering og montering av en del andre elektriske- og automasjonstekniske komponenter. Byggesak Tiltakene i entreprise nr.1 anses å ikke være søknadspliktig, da det gjelder tiltak på prosessanlegg og ikke bygningstekniske anlegg. Eksisterende anlegg Totalentreprenøren må gjøre seg kjent med forholdene på stedet/anleggsplassen. Ytre miljø Det gjøres oppmerksom på at byggeplassen er nærmeste nabo til et våtmarksområde underlagt Forskrift om fredning for Åkersvika naturreservat. Det er avklart med Fylkesmann i Hedmark at tiltaket, slik det er planlagt, ikke vil innebære konflikt med bestemmelsene i denne forskriften. Entreprenørene må imidlertid være bevisst på disse bestemmelsene i tilfelle det skulle oppstå en uforutsett situasjon. Høye krav til kompetanse og erfaring Det stilles høye presisjonskrav til arbeidene, og det vil kreves god erfaring med gjennomføring av sammenlignbare oppdrag for å bli kvalifisert til å delta i konkurransen. 1.3 Organisering Tiltakshaver/byggherre: Hamar Olympiske Anlegg, ved Jon Andersen Besøksadr.: Åkersvikvegen 1, N-2321 Hamar Postadr.: Postboks 560, N-2304 Hamar Prosjekteringsgruppen har hatt følgende sammensetning i forprosjektfasen: - Prosjektering kulde- og automasjonsanlegg: Norconsult AS ved Erik Storsveen - Prosjektering kulde- og automasjonsanlegg: Norconsult AS ved Kenneth Skansberg - Fagansvarlig kuldetekniske anlegg: Norconsult AS ved Kristian Lang-Ree 1.4 Kontraktsbestemmelser Avtaleforholdet vil bli regulert av NS 8407 og kontraktbestemmelser angitt i Bok 0 del II. 1.5 Kunngjøring Anskaffelsen er gjort som konkurranse på Doffin.

6 Vikingskipet Hamar Side 6 av Språkkrav Til forskriftens 3-9: Tilbud med tilhørende dokumentasjon skal utformes på norsk. Norsk skal også benyttes under gjennomføringen av kontrakten. 1.7 Fremdrift Det er avsatt tid for gjennomføringen av byggearbeidene i Vikingskipet i perioden 13. mars 2017 til 7. juli Etter byggeperioden skal det legges sommer-is i forbindelse med oppkjøringen til ny sesong i Vikingskipet, og det har stor økonomisk betydning for byggherren at arbeidene ferdigstilles i god tid før arbeidene med opprigging for dette arrangementet skal igangsettes. Med bakgrunn i dette er det lagt opp til følgende fremdrift: 10. mars 2017 Oppstart klart for entreprenør (is er fjernet etter VM i allround) Avklares * Idriftsettelse av nytt automatikkanlegg. Avklares * Testfase av nytt automatikkanlegg. 13. juli 2017 Alle arbeider skal være ferdigstilt og alt skal være klart for islegging. FDVdokumentasjon skal være overlevert. (dagmulktsbelagt sluttfrist) * Datoer fastsettes i fremdriftsplan innen Frist for ferdigstilling av detaljprosjektering, kfr over. Entreprenøren har ansvar for ombygging av kuldeanlegg med tilhørende elektroarbeider (entreprise nr.1) og må tilpasse egen fremdrift til den overordnede fremdriftsplanen Aktivitetene skal ikke medføre forsinkelser som berører byggherren. 1.8 Tilgang til konkurransegrunnlaget Grunnlaget legges i sin helhet ut på Doffin. 1.9 Tilbudsbefaring Det blir avholdt en anbudsbefaring 22. februar. Tilbyder foretar ytterligere befaringer etter behov. Leverandørene oppfordres til å gjennomgå konkurransegrunnlaget grundig før tilbudsbefaring, og eventuelt sende inn skriftlige spørsmål i god tid. Det vil også bli anledning til å stille spørsmål under tilbudsbefaringen. Referat fra befaring distribueres til alle anbydere som har meldt interesse i Doffin Tilleggsopplysninger oppdragsgivers kontaktperson Dersom entreprenøren finner at konkurransegrunnlaget ikke gir tilstrekkelig veiledning, kan han skriftlig be om tilleggsopplysninger hos Hamar Olympiske Anlegg v/jon Andersen: E- post: jon.andersen@hoa.no 1.11 Rettelser, suppleringer eller endring av konkurransegrunnlag Innen anbudsfristens utløp, har oppdragsgiver rett til å foreta rettelser, suppleringer og endringer av konkurransegrunnlaget som ikke er vesentlige.

7 Vikingskipet Hamar Side 7 av Beskrivelsestekst De krav til ytelsen som er beskrevet i konkurransegrunnlaget er en del av entreprenørens forpliktelse selv om de ikke er gjentatt i prisbærende poster Poster som ikke er prissatt Poster som ikke er priset i tilbudet vil anses innkalkulert i andre poster, med mindre annet er angitt i tilbudsbrevet Angivelse av enhetspriser Dersom plikten til å oppgi enhetspriser misligholdes, vil tilbudet kunne bli avvist eller forlangt spesifisert innenfor rammen av totalsummen.