Hamar Kulturhus, Hamar. Tilbudsinnbydelse. Elektroentreprise

Transkript

1 Hamar Kulturhus, Hamar Tilbudsinnbydelse Elektroentreprise

2 TILBUDSINNBYDELSE 1. ORIENTERING Hamar kommune inviterer leverandørene til alene, eller i samarbeid, å inngi tilbud på Hamar kulturhus. Anskaffelsen ble kunngjort i DOFFIN den I tillegg til kunngjøringen består konkurransegrunnlaget av følgende dokumenter: Del 1 Del 2 Del 3 Del 4 Del 5 Del 6 Del 7 Del 8 Del 9 Denne tilbudsinnbydelsen med vedlegg Avtaledokument Fagbeskrivelser med angivelse av hvordan tilbudets priser skal oppgis og sammenstilles. Tegninger Bok 0 med vedlegg, herunder generelle og spesielle kontraktsvilkår HMS egenerklæring SHA plan PA bok Varslingsskjemaer Del 2 til del 9 av tilbudsgrunnlaget vil bli gjort tilgjengelig på den ANSKAFFELSESPROSEDYRE Anskaffelsen skal gjennomføres som en: åpen anbudskonkurranse uten forhandlingsadgang begrenset anbudskonkurranse uten forhandlingsadgang konkurranse med forhandling Innbydelsen gjelder en: anskaffelse under terskelverdi, jf del I og II i forskrift om offentlige anskaffelser. anskaffelse over terskelverdi, jf del I og III i forskrift om offentlige anskaffelser. 3. SPØRSMÅL I FORBINDELSE MED TILBUDSDOKUMENTENE Alle spørsmål vedrørende konkurransegrunnlaget, herunder de tekniske beskrivelsene, rettes til prosjektleder: Navn: Ola Dahl Adresse: ola.dahl@byggeraad.no Telefon:

3 4. TILBUDSBEFARING Tilbudsbefaring vil ikke finne sted Tilbudsbefaring vil finne sted på følgende tidspunkt: Dato: klokkeslett: Oppmøtested: Stortorget, utenfor kinoen Leverandørene oppfordres til å gjennomgå konkurransegrunnlaget grundig før tilbudsbefaring, jf plikten til å avklare uklarheter i pkt 13, og eventuelt sende inn skriftlige spørsmål i god tid. Det vil også bli anledning til å stille spørsmål under tilbudsbefaringen 5. KRAV TIL LEVERANDØREN KVALIFIKASJONSKRAV Leverandørene oppfordres til å lese dette kapittelet nøye. Dersom tilbudet eventuelt ikke er vedlagt komplett dokumentasjon som beskrevet, vil tilbudet bli behandlet etter reglene i forskrift om offentlige anskaffelser, herunder også reglene om avvisning på grunn av forhold ved leverandøren. Nr Krav Dokumentasjon K1 Skatteattest Skatteattest utstedt av kemner/ kommunekasserer der tilbyderen har sitt hovedkontor (skatt, forskuddstrekk, påleggstrekk, arbeidsgiveravgift). Attesten skal være av type RF-1244 fastsatt av Skattedirektoratet og ikke være eldre enn 6 måneder regnet fra tilbudsfristen K2 Merverdiattest Skatteattest fra skattefogden i vedkommende fylke (merverdiavgift). Attesten skal være av type RF fastsatt av Skattedirektoratet og ikke være eldre enn 6 måneder regnet fra tilbudsfristen K3 HMS-egenerklæring Skjema er vedlagt dette konkurransegrunnlaget Krav til leverandørens organisatoriske og juridiske stilling K4 K5 Leverandøren skal være lovlig etablert firma Bevis for eventuelt leverandørsamarbeid Firmaattest Utenlandske leverandører kan isteden levere tilsvarende attest bestemt ved lovgivningen i det landet for leverandøren er registrert som foretak Leverandører som inngir tilbud i fellesskap må vedlegge tilbudet en avtale om forpliktende samarbeid og solidarisk ansvar som er undertegnet av samtlige samarbeidspartnere. Samarbeidende leverandører skal levere ett felles tilbud. Det skal videre fremkomme av tilbudet hvem som skal representere gruppen i kontakt 2

4 med oppdragsgiver. Bruk av underentreprenører som ikke skal stå i et direkte kontraktsforhold med oppdragsgiver, omfattes ikke av dette punktet. Krav til leverandørens økonomiske og finansielle kapasitet K6 Leverandøren skal ha god kredittverdighet med tilstrekkelig økonomisk gjennomføringsevne. Leverandøren skal ha positiv egenkapital. Leverandørens kredittverdighet vil bli vurdert ut fra opplysninger innhentet fra experian.no. Oppdragsgiver vil selv innhente disse opplysninger. Sist foreliggende årsberetning og årsregnskap hos leverandøren. Dersom søkeren ikke kan fremlegge ovennevnte dokumentasjonen, eller ønsker å dokumentere at denne gir et misvisende bilde av hans økonomiske situasjon, kan han godtgjøre sin økonomiske og finansielle stilling ved hjelp av ethvert annet dokument som har relevans til foretakets regnskapstall/økonomi. Søkeren skal særlig begrunne hvorfor den etterspurte dokumentasjonen eventuelt ikke kan leveres eller gir et misvisende bilde. Krav til leverandørens tekniske og faglige kvalifikasjoner K7 K8 K9 Leverandøren skal ha, eller oppnå, godkjenning i tiltaksklasse 2 Leverandøren skal ha tilstrekkelig erfaring med å gjennomføre tilsvarende prosjekter Tilbudt prosjektleder og anleggsleder skal ha relevant erfaring i tilsvarende rolle ved gjennomføring av sammenlignbare prosjekter herunder relevant erfaring fra koordinering av underentrepriser Sentral godkjenning i tiltaksklasse 2 eller annen dokumentasjon som viser at leverandøren vil oppnå slik godkjenning lokalt. Det skal oppgis 3 stk referanseprosjekter, hvorav ett med en kontraktsverdi minimum NOK 15 millioner. Tilbudt prosjektleders og anleggsleders erfaring og kompetanse skal redegjøres særskilt for ved at det vedlegges CV med angivelse av relevante referanseprosjekter og roller (siste 5 år regnet fra søknadsfristens utløp). Det gjøres oppmerksom på at oppdragsgiver har inntatt som kontraktskrav at tilbudt prosjektleder og anleggsleder ikke senere kan byttes ut, med mindre leverandøren fremskaffer ny prosjektleder/anleggsleder med tilsvarende 3

5 K10 K11 Leverandøren skal ha kapasitet for gjennomføring av oppdraget Leverandøren skal ha velfungerende systemer for ivaretakelse av HMS og kvalitetssikring kompetanse. Egenerklæring om foretakets omsetning de tre siste årene med relevans for denne kontrakten. En redegjørelse for tilgjengelig bemanning, utover prosjektleder og anleggsleder, for dette oppdraget. Redegjørelse for foretakets helse-, miljø- og sikkerhetspolicy. Redegjørelse for foretakets kvalitetssikringssystem. 6. ALTERNATIVE TILBUD OG DELTILBUD Alternative tilbud aksepteres ikke Alternative tilbud aksepteres med følgende forutsetninger: Deltilbud aksepteres ikke Alternative tilbud aksepteres med følgende forutsetninger: 7. INNLEVERING AV TILBUD Tilbudsfrist: 23. mai 2011 kl Tilbudet skal leveres til følgende adresse: Hamar kommune, Rådhuset Vangsveien 51 HAMAR Tilbudet skal leveres i lukket forsendelse og forsendelsen skal være merket: Hamar kulturhus Elektroentreprise Tilbudet skal leveres både som papirutgave og i elektronisk utgave, lagret på minnepenn. Til forskriftenes (1) a: Tilbudet er levert i tide dersom det er kommet frem til innleveringsstedet før tilbudsfristens utløp. 8. SPRÅKKRAV Til forskriftens 3-9: Tilbud med tilhørende dokumentasjon skal utformes på norsk. Norsk skal også benyttes under gjennomføringen av kontrakten. 9. TILBUDSÅPNING Det vil ikke bli avholdt åpen tilbudsåpning. Protokoll fra tilbudsåpningen vil bli distribuert. Åpen tilbudsåpning vil bli avholdt samme sted som innleveringsadressen. 4

6 10. TILDELINGSKRITERIER Tildeling av kontrakt vil skje på basis av hvilket tilbud som har lavest pris, der det også legges vekt på påslagsprosenter og timepriser ved eventuelle regningsarbeider. Ved evaluering av tilbudene vil halve prisen på eventuelle opsjoner tillegges tilbudsprisen. Tilbudene vil bli evaluert etter følgende prinsipp: Tilbudspris. Alternative løsninger som etterspurt i mengdebeskrivelsen vil bli tillagt vekt i evalueringen Tilbudte timepriser for regningsarbeider vil bli tillagt vekt i evalueringen Tilbudte påslagsprosenter vil bli tillagt vekt ved evalueringen Tilbudt fastpristillegg for prisstigning i byggeperioden vil bli vektlagt med 50% av fastpristillegget 11. TILGANG TIL ANBUDSDOKUMENTER Anbudsdokumentene vil bli distribuert elektronisk via Hver enkelt interessent melder sin interesse til Byggeråd AS ved Erik Nordrum, erik.nordrum@byggeraad.no, som registrerer interessenten som bruker i ByggNet. Det vil da bli sendt en e-post til interessenten med link til ByggNet. Interessenten registrerer seg og mottar deretter e-post med passord for innlogging. Pålogget på ByggNet får man tilgang til konkurransegrunnlaget og kan laste ned filer. Hamar kommune betaler for utsendelse av ett tegningssett til hver leverandør. Tegninger kan bestilles hos Stema Rådgivning ved Sverre Skram Vatne, tlf For å få tilsendt tegninger må leverandøren sannsynliggjøre at han er kvalifisert leverandør. Ekstra kopier kan fås ved å bestille dokumenter gjennom Allkopi/byggnet. Bestilling av utskrift foregår på følgende måte: 1. Marker dokumentene ved hjelp av CTRL-tast eller SHIFT-tast. 2. Klikk på handlevognen for å opprette bestilling. 3. Velg fortsett i første vindu. 4. Velg innstillinger for papir og format i neste vindu. Velg fortsett. 5. Oppgi fakturamottaker. 6. Velg antall sett som skal produseres. 7. Velg Allkopi avdeling Hamar. Allkopi Hamar håndterer videresending av ordre dersom mottakers leveringsadresse er nærmere en annen Allkopiavdeling. Trykk SEND. For spørsmål vedrørende bruk av ByggNet kan alle henvendelser rettes til: Jonas Rønne, tlf.: , mobil: , e-post: jonas.rønne@allkopi.com Håkon Ramstad, mobil: , e-post: hakon.ramstad@allkopi.com 5

7 12. VEDSTÅELSESFRIST Tilbudet skal forplikte tilbyderen 3 måneder etter tilbudsfristens utløp. 13. OPPDRAGSGIVERS FORBEHOLD Oppdragsgiver forbeholder seg retten til å avlyse konkurransen dersom det foreligger saklig grunn, for eksempel bortfall av planlagt finansiering eller kommunalt vedtak om ikke å videreføre prosjektet. 14. UNDERSØKELSE AV KONKURRANSEGRUNNLAGET Leverandøren plikter, i god tid før tilbud inngis, å foreta en grundig gjennomgang av konkurransegrunnlaget, for å avdekke eventuelle uklarheter. En slik gjennomgang skal gjennomføres på et så tidlig tidspunkt, at det er tid til å korrigere uklarhetene før endelig tilbud inngis. Dersom leverandøren ikke melder fra om uklarhet, eller dersom leverandøren ikke oppdager uklarheter som burde vært avdekket ved en grundig gjennomgang av konkurransegrunnlaget, har leverandøren risikoen for eventuell tolkingstvil. Tilbudsgrunnlaget, med så vel beskrivelse som tegninger, danner grunnlaget for tilbudet. Der det er henvist til en eller flere tegninger i beskrivelsesteksten, eller der det fremgår at tegninger er nødvendig for å kunne prissette en post riktig, omfatter tilbudet de arbeidene som fremgår av tegningen selv om disse arbeidene ikke er beskrevet eksplisitt. 15. TILBUDETS INNHOLD OG ORGANISERING Tilbudet skal være organisert på følgende måte: 1 Tilbudsbrev: Skal være signert av autorisert person Avvik og forbehold av enhver art i forhold til konkurransegrunnlaget skal klart, utvetydig og uttømmende fremgå av tilbudsbrevet, evt i eget vedlegg. 2 Dokumentasjon på oppfyllelse av kvalifikasjonskravene. Dokumentasjonen skal sorteres under skilleark med tilsvarende struktur som benyttet over (K1, K2 osv) 3 Komplett utfylt tilbud med priser, herunder utfylt tilbudsskjema. 4 Beskrivelse av leveransen samt tekniske spesifikasjoner som etterspurt i beskrivelsesteksten 5 Sladdet utgave av tilbudet som leverandøren mener byggherren kan oversende til utenforstående dersom det blir bedt om innsyn. Ved begjæring om innsyn skal oppdragsgiver likevel uavhengig av dette foreta en selvstendig vurdering av hvorvidt opplysningene er av slik art at oppdragsgiver plikter å unnta dem fra offentlighet. All tekst som betraktes som forretningshemmelig må overstrekes med rød/rosa tusj. Anbudssum og delsummer anses normalt ikke som forretningshemmeligheter. Byggherren vil sladde merket informasjon med sort tusj før eventuell oversendelse til andre. 6

8 6 Elektronisk utgave levert på minnepenn. Alle tilbudsdokumentene skal foreligge på pdf format. I tillegg ønskes leverandørens priser i.gap-format eller annet NS 3459 format. 7