Møteinnkalling for Utval for levekår og kultur

Transkript

1 3692 Sauland Møteinnkalling for Utval for levekår og kultur Møtedato: Møtestad: Sauland barnehage Møtetid: Kl Utvalsmedlemene blir med dette kalla inn til møtet. Den som har lovleg forfall, eller er ugild i nokon av sakene, må melda frå så snart råd er, tlf , slik at varamedlem kan bli kalla inn. Stad Sauland, Einar Løndal leiar Sakliste Sak nr. Saktittel 039/12 GODKJENNING AV MØTEBOK 040/12 REFERATSAKER 041/12 DELEGASJONSSAK 042/12 FJELLROSA SPEL- OG DANSARLAG - SØKNAD OM STØNAD TIL UNDERV ISNINGSTILBOD 043/12 TRAFIKKTRYGGLEIKSPLAN - REVIDERT TILTAKSLISTE 2012 Orienteringssak: - Avvik innan helse og omsorg - kvartalsrapportering

2 Styre, råd, utval Møtedato Saknummer Sakshandsamar Utval for levekår og kultur /12 ISO Saksansvarleg: Ingrid Sletta Olsen Arkiv: K1-033 Arkivnr.: 12/1605 GODKJENNING AV MØTEBOK RÅDMANNEN TILRÅR Møteboka frå 02. oktober blir godkjent slik ho ligg føre.

3 Styre, råd, utval Møtedato Saknummer Sakshandsamar Utval for levekår og kultur /12 ISO Saksansvarleg: Ingrid Sletta Olsen Arkiv: K1-033 Arkivnr.: 12/1604 REFERATSAKER Nr Dok.ID T Dok.dato Avs./Mott. Tittel 1 12/4944 I Hjartdal barnehage REGISTRERING AV UHELL/SKADE 2 12/6119 X Bjørn Rugaas; Drift og utbygging kommunale anlegg; Hjartdal barnehage; Sauland barnehage; Tuddal barnehage; Rådmannen OPPFØLGING AV RAPPORT OM BARNEHAGAR I HJARTDAL KOMMUNE ETTER FORSKRIFT OM MILJØRETTA HELSEVERN I BARNEHAGAR OG SKULAR RÅDMANNEN TILRÅRÅR: Referatsakene blir teke til orientering slik dei ligg føre.

4 Styre, råd, utval Møtedato Saknummer Sakshandsamar Utval for levekår og kultur /12 ISO Saksansvarleg: Ingrid Sletta Olsen Arkiv: K1-033 Arkivnr.: 12/1603 DELEGASJONSSAKER FLOK-031/ : PERSONALSAK IKKJE OFFENTLEG FLOK-032/ : SVAR PÅ SØKNAD OM STØTTE TIL ELDREDAGEN 1. OKTOBER Søknad frå Hjartdal Pensjonistlag og Rådet for eldre og menneske med nedsett funksjonsevne om støtte til Eldredagen 2012 imøtekomast med kr frå post Tilskotet utbetalast til Hjartdal Pensjonistlag sin konto. FLOK-033/ : OM OPPLÆRING ETTER SÆRSKILT SPRÅKOPPLÆRING - KMM 1. Eleven vil få tilrettelagt for særskilt norskopplæring i samhøve til læreplan i morsmål og grunnleggande norsk, for språklige minoritetar. 2. Det blir nytta tolk for å hjelp eleven i opplæringa. Tidsperspektivet for bruk av tolk vil bli vurdert kvart kvartal. Målet er at eleven skal delta i normalundervisninga utan tolk. 3. Det vil bli gjennomført kartlegging og oppfølging av elevens språkopplæring. Klagerett: Dette vedtaket er å forstå som eit enkeltvedtak etter forvaltningslova 2. Føresette kan påklage vedtaket i tråd med forvaltningslova 28. Fristen for klage er 3 veker etter at vedtaket er mottatt. Klage sendes via rektor. FLOK-034/ : OM OPPLÆRING ETTER SÆRSKILT SPRÅKOPPLÆRING KD 4. Eleven vil få tilrettelagt for særskilt norskopplæring i samhøve til læreplan i morsmål og grunnleggande norsk, for språklige minoritetar.

5 5. Det blir nytta tolk for å hjelp eleven i opplæringa. Tidsperspektivet for bruk av tolk vil bli vurdert kvart kvartal. Målet er at eleven skal delta i normalundervisninga utan tolk. 6. Det vil bli gjennomført kartlegging og oppfølging av elevens språkopplæring. Klagerett: Dette vedtaket er å forstå som eit enkeltvedtak etter forvaltningslova 2. Føresette kan påklage vedtaket i tråd med forvaltningslovas 28. Fristen for klage er 3 veker etter at vedtaket er mottatt. Klage sendes via rektor. FLOK-035/ : OM OPPLÆRING ETTER SÆRSKILT SPRÅKOPPLÆRING GD 7. Eleven vil få tilrettelagt for særskilt norskopplæring i samhøve til læreplan i morsmål og grunnleggande norsk, for språklige minoritetar. 8. Det blir nytta tolk for å hjelp eleven i opplæringa. Tidsperspektivet for bruk av tolk vil bli vurdert kvart kvartal. Målet er at eleven skal delta i normalundervisninga utan tolk. 9. Det vil bli gjennomført kartlegging og oppfølging av elevens språkopplæring. Klagerett: Dette vedtaket er å forstå som eit enkeltvedtak etter forvaltningslova 2. Føresette kan påklage vedtaket i tråd med forvaltningslovas 28. Fristen for klage er 3 veker etter at vedtaket er mottatt. Klage sendes via rektor. FLOK-036/ : SVAR PÅ SØKNAD PÅ STØNAD TIL TRYKKING AV TELEMARKSUTGÅVE AV NORDISK BYGD Søknad frå Kulturlandskapssenteret om kr til utgjeving av Telemarksutgåva av Nordisk Bygd imøtekomast. Tilskotet utbetalast frå post til konto med merknaden "Trykking av Nordisk Bygd - Temanummer Telemark 2011". FLOK-037/ : SVAR VEDK. SKULESKYSS LANGS TUDDALSVEGEN Søknad om særskild skuleskyss for.. innvilgast for perioden EÅDMANNEN TILRÅR: Delegasjonssakene blir teke til orientering slik dei ligg føre.

6 Styre, råd, utval Møtedato Saknummer Sakshandsamar Utval for levekår og kultur /12 BR Saksansvarleg: Bjørn Rugaas Arkiv: K1-223 Arkivnr.: 12/1439 FJELLROSA SPEL- OG DANSARLAG - SØKNAD OM STØNAD TIL UNDERV ISNINGSTILBOD Dokument i saka: Nr T Dok.dato Avsendar/Mottakar Tittel 1 I Fjellrosa Spel- og dansarlag SØKNAD OM STØNAD TIL UNDERV ISNINGSTILBOD I KVEDING FOR BORN OG 2 U Ingvill Marit Buen Garnås UNGE FØREBELS SVAR - SØKNAD OM STØNAD TIL UNDERV ISNINGSTILBOD Vedlagde dokument: Dokument nr.1 Aktuelle lover, forskrifter, avtaler m.m.: Ingen Saksgang: Utval for Levekår og Kultur vedtek Bakgrunn for saka: Frå Fjellrosa spel-og dansarlag v. Ingvill Marit Buen Garnås har kommunen motteke søknad om tilskot til undervisningstilbod i kveding for barn og unge frå distriktet. Tiltaket er planlagt oppstarta hausten 2012 med to grupper over 15 ettermiddagsøkter. Målgruppa er klassingar og klassingar. Søknadssum er kr , og Fjellrosa vil ta hand om alle praktiske sider ved tiltaket. Totalt er tiltaket budsjettert med kr , der inntektene skal dekkjast ved eigenbetaling frå deltakarane, vie tilskot frå kommunen (12.000) og frå Rådet for folkemusikk og dans (8.000). Tiltaket er ei forsøksordning, der målet er å sjå om det er interesse for tilbodet. På sikt vil ein vurdere å legge tilbodet inn som ein del av kulturskulen sitt tilbod, men førebels er det aktuelt å la tiltaket gå i regi av Fjellrosa spel- og dansarlag. Vurdering: Undervisningstilbod i kveding er eitt av få konkrete tiltak som kan bygge oppunder overordna ønskje om å styrke lokal identitet og kulturuttrykk. Fram til no har kommunen hatt tilbod om felespel i kulturskulen, medan den vokale folkemusikktradisjonen har ikkje hatt slikt tilbod. Kommunen har i ei årrekkje støtta liknande tiltak i andre, eksterne samanhengar, som til dømes kurstilbodet UngFolk, som er eit sommarkurs i folkemusikk og dans.

7 Det omsøkte tiltaket vurderast likevel som enno meir viktig, fordi det rettar seg mot å rekruttere direkte i lokalmiljøet, og fordi det - om interessa er til stades - representerar aktivitet over tid. Ein stor fordel er også at kompetansen på dette området er å finne lokalt, og at ein no har høve til å nytte denne i dette tilbodet. Ein på bakgrunn av dette å prioritere støtte til tiltaket. Tanken om å inkludere tilbodet i kulturskulen vil bli drøfta som del av planlegginga, eventuelt kan tilbodet vurderast i samband med sentralt initiert kulturskuletilbod i SFO-tida. Det er likevel viktig å få prøve ut kor stor interessa i målgruppa er for tilbodet, slik at å sjå på omsøkte tiltak som ei prøveordning for 2012/13 er positivt. RÅDMANNEN TILRÅR: Søknad frå Fjellrosa spel- og dansarlag om kr i tilskot til kvedarundervisning for barn og unge imøtekomast. Tilskotet utbetalast frå post etter dokumentasjon på at tiltaket er gjennomført.

8 Styre, råd, utval Møtedato Saknummer Sakshandsamar Kommunestyret THK Råd for eldre og menneskje med nedsett /12 THK funksjonsevne Utval for levekår og kultur /12 THK Saksansvarleg: Torunn Hovde Kaasa Arkiv: K2-Q80 Arkivnr.: 12/1487 TRAFIKKTRYGGLEIKSPLAN - REVIDERT TILTAKSLISTE 2012 Dokument i saka: Nr T Dok.dato Avsendar/Mottakar Tittel 2 I FAU Hjartdal v/joar Øverbø VS: TILTAKSLISTE TRAFIKKSIKRINGSTILTAK HJARTDAL 3 I FAU Sauland v/nina Øverbø KOMMUNE VS: VS: TILTAKSLISTE TRAFIKKSIKRINGSTILTAK HJARTDAL KOMMUNE 4 I FAU Tuddal skule FAU TILTAKSLISTE TUDDAL 5 I Torunn Hovde Kaasa TILTAKSLISTE, REVIDERT 2012 Aktuelle lover og forskrifter: Vedtekter for Aksjon skuleveg Telemark Vedlagde dokument: Revidert tiltaksliste (dok 5) Saksgang: Utval for eldre og menneske med nedsett funksjonsevne til uttale Utval for levekår og kultur tilrår Kommunestyret vedtek Bakgrunn for saka: Gjeldande trafikktryggleiksplan for Hjartdal kommune blei vedteke i I den kommunale planstrategien, sak 52/12, , blei det vedteke å utarbeide ny trafikktryggleiksplan. Ein slik plan skal sikre kontinuerleg handlingsskapande trafikktryggleiksarbeid, og oppfølging og utbygging av prioriterte trafikktryggleikstiltak i kommunen. Planen kjem til politisk behandling våren Kommunen kan søkje tilskot til trafikktryggleikstiltak kvart år, og Telemark fylkeskommune v/fylkestryggleiksutvalet kan gje tilskot etter vedtekne retningsliner. Den kommunale eigenandelen er på 40%. I og med at kommunen ikkje har ein oppdatert plan, blir vi tilrådd å søkje på grunnlag av ei prioritert revidert tiltaksliste, som må være behandla politisk. Søknadsfristen for midlar frå Aksjon skuleveg 2012 er 1. desember. For å få tilsegn om tilskotsmidlar, må tiltaka ha kommunal løyving.

9 Mindre tiltak kan omfatte oppmerking, skilting, busslommer, opphøgde gangfelt, fortau-/fortausutviding, sikring inn/utkjøring, ljosregulering osv. Det kan også søkjast om tilskot til utarbeiding av trafikktryggleiksplan, tematimar med trafikktryggleik, gåbussordning, informasjonsmateriell og kampanjer, som Alle barn syklar og barn i trafikk og buss for 6-åringar. Det er eit krav at prosjekta skal gå i kommunal regi og kommunen skal vere byggherre. Vurdering: Tiltakslista er laga med utgangspunkt i tiltak, som står att å gjennomføre i gjeldande trafikktryggleiksplan og nye behov. Det er sendt e-post til leiarane i FAU, med oppmoding om å kome med innspel til prioritering. Vi har fått tilbakemelding frå FAU i alle bygdene. I samband med vedtak om asfaltering på Øvstebøfeltet, er det sett av midlar til trafikktryggleikstiltak i økonomiplanen for 2012 og Det er planlagt ljos langs gangveg, fortau og innsnevring av køyrefelt. I og med at dette allereie er budsjettert, og blir starta på i haust, bør tiltaket prioriterast høgt. FAU i Hjartdal bed om at gangfelt blir forlenga 50 m frå nåverande busslomme ved Kyrkjekrinsen skule til Holm. Dei legg vekt på at fire vegar møtest i eit farleg og uoversiktleg kryss. Dette er eit mindre tiltak, som bør prioriterast under føresetnad av løyving. I Tuddal har FAU i fleire år arbeidd for eit sikrare kryss ved skulen. Statens vegvesen er skeptiske til ordinære gangfelt, fordi det kan gje falsk tryggleik. Aktuelle tiltak her kan vere opphøgde gangfelt og betre skilting. Dette må drøftast nærare med Statens vegvesen. FAU har også meldt behov for tiltak langs Fv 652, der elevar nå har skulevegen sin. Fv 652 gjennom Tveitengrenda er svært smal og uoversiktleg. Mindre tiltak, som skilting og betre sikt i svingane kan gje betre tryggleik. Betre sikt tiltak er avhengig av avtaler med grunneigarar. Tiltaket bør prioriterast. Haldningsskapande arbeid er viktig, og vil bli sentralt i utarbeiding av ny plan. Planen frå 2001 manglar i stor grad denne dimensjonen, og kommunen bør setje av eigne midlar, og søkje om tilskot til slikt arbeid. Dette blir det også oppmoda om frå Trygg Trafikk. I og med at kommunestyret har vedteke at kommunen skal utarbeide ny trafikktryggleiksplan, bør vi søkje om tilskot til planarbeidet i år. Det er ikkje muleg å søkje midlar frå Aksjon skuleveg til tiltak langs E 134, som er Statens Vegvesen sitt ansvar. Kommunen har likevel eit viktig pådrivaransvar. Eit slikt tiltak er tidsavgrensa ljosregulering ved kryssing av E 134.ved Sauland kyrkje/frølandsvegen. FAU i Hjartdal har kome med fleire innspel til tiltak, mellom anna gangbru fylkesveg-busslomme ved Joker i Gvammen. Gang- og sykkelvegar, større ljosanlegg og tiltak knytt til omlegging av E 134, er ikkje teke med her, og vil bli omhandla i trafikktryggleiksplanen. Ut over midlar til infrastruktur i Øvstebøfeltet har rådmannen i sitt forslag til økonomiplan og årsbudsjett ikkje funne rom for særskilte midlar til trafikktryggleik. Dersom vintervedlikehaldet av dei kommunale vegane blir mindre omfattande enn det er teke høgde for i budsjettet kan det gi rom for mindre trafikktryggleikstiltak. Dersom det blir gjeve tilskot frå Trafikktryggleiksutvalet til prosjekt i Hjartdal kommune vil rådmannen sjå på mogelegheiter for korleis kommunen kan finne rom for å dekkje den kommunale eigendelen. Rådmannen tilrår å prioritere tiltaka etter følgjande kriterie: - Tiltaket skal bidra til at vegstrekningen blir tryggare i 2 km avstand frå skule. Dette vil bidra til at fleire kan gå til skulen og gje ein helsemessig gevinst. - Tiltak som er planlagt og budsjettert blir prioritert. Det gjeld trafikktryggleikstiltak på Øvstebøfeltet, som fyller kriteriet, og utarbeiding av ny trafikktryggleiksplan.

10 RÅDMANNEN TILRÅR: Kommunestyret vedtek prioritert tiltaksliste , knytt til Hjartdal kommune sin trafikktryggleiksplan, slik den ligg føre.

11