Møteinnkalling for Formannskapet

Transkript

1 3692 Sauland Møteinnkalling for Formannskapet Møtedato: Møtestad: Kommunehuset Møtetid: Kl. 13:00 Utvalsmedlemene blir med dette kalla inn til møtet. Den som har lovleg forfall, eller er ugild i nokon av sakene, må melda frå så snart råd er, tlf , slik at varamedlem kan bli kalla inn. Stad Sauland, Olav Tho ordførar Orienteringssak: - Tuddalsprosjektet Frå bygd til landsby - orientering v/anne Bjørg Haugan Sakliste Sak nr. Saktittel 060/09 GODKJENNING AV MØTEBOK 061/09 KJØP AV TILLEGGSAREAL TIL LØVHEIM OG SAL AV DELAR AV LØVHEIM 062/09 SAL AV DELAR AV BYGNINGSMASSE LØVHEIM OG TOMT TIL HJARTDAL BURETTSLAG 063/09 UTVIKLING AV LØVHEIM

2 Styre, råd, utval Møtedato Saknummer Sakshandsamar Formannskapet /09 IL Saksansvarleg: Ingebjørg Landsverk Arkiv: K1-033 Arkivnr.: 09/1130 GODKJENNING AV MØTEBOK RÅDMANNEN TILRÅR Møteboka frå f-møte blir godkjent slik ho ligg føre.

3 Styre, råd, utval Møtedato Saknummer Sakshandsamar Formannskapet /09 HG Saksansvarleg: Helge Granlund Arkiv: GBNR- 72/12 Arkivnr.: 09/1113 KJØP AV TILLEGGSAREAL TIL LØVHEIM OG SAL AV DELAR AV LØVHEIM Dokument i saka: Dokument nr. 1- Verdivurdering av del av gnr. 72, bnr. 2 i Hjartdal, avsett til næringsformål Dokument nr. 2 Verdivurdering av del av gnr. 72, bnr. 12 (Løvheim) i Hjartdal, fulldyrka areal Dokument nr. 3 Reguleringsplan for Sauland Sentrum Vedlagde dokument: Aktuelle lover, forskrifter, avtaler m.m.: Saksgang: Formannskapet tilrår Kommunestyret vedtek Bakgrunn for saka: Hjartdal kommune kjøpte på våren eigedomen Løvheim, gnr. 72, bnr. 12 i Hjartdal kommune. Bakgrunnen for kjøpet var at eigarane var i ferd med å selje eigedom, ein eigedom som ligg i sentrum av kommunesenteret Sauland. Hjartdal kommune sitt motiv for kjøpet var i fyrste rekkje å kunne utvikle eigedomen ut frå omsynet til sentrums- og stadutvikling i Sauland. Ein naboteig til Løvheim, deil av gnr. 72, bnr. 2 i Hjartdal kommune og eigd av Geir Hagen er regulert til næringsformål. Dette er eit område på 2,9 daa mellom Løvheim og vegen inn til aldersheimen. Avkjøringa frå Løvheim og ut i Tuddalsvegen er mellombels. Ny avkjøring er planlagt bygd frå vegen inn til aldersheimen. Av eigedomen Løvheim på til saman ca. 14 daa., utgjer eit fulldyrka areal frå noverande innkjøring til gnr. 72, bnr. 2 i Hjartdal kommune (eigedomen tilhøyrande Geir Hagen) og ned til elva, ca. 9 daa. Dette er eit jordstykke som naturleg heng saman med tilsvarande areal til eigedomen gnr. 72, bnr. 2. Det har derfor blitt tatt kontakt med eigaren, Geir Hagen då eit skifte fortonar seg fornuftig for begge partar. Reaksjonen var positiv og ei nøytral verdivurdering er derfor innhenta av takstmann Joar Lofthus frå Hjartdal. Lofthus har konkludert med følgjande takstbeløp: 1. Jordstykke på 9 daa, regulert til jordsbruksareal, tilhøyrande Løvheim, gnr. 72, bnr. 12 i Hjartdal kommune: kr Jordstykke på 2,9 daa, regulert til forretningsformål, tilhøyrande gnr. 72, bnr. 2 i Hjartdal kommune: kr Gjennomførast det eit skifte med utgangspunkt i verdivurderingane til Lofthus, vil mellomlegget kommunen må betale bli kr omkostningar.

4 Vurdering: Med tanke på utvikling av dette området i Sauland sentrum, vurderer administrasjonen det som fornuftig å gjennomføre eit skifte av dei to omtalte jordstykka. Ein får rydda opp i avkjøringsforhold, samla areal som naturleg heng saman (for begge partar) noko som gjer mogelegheitene for god utnytting og utvikling av området større. Administrasjonen tilrår derfor at det med utgangspunkt i verdivurderingane til Lofthus, blir innleia forhandlingar med eigaren av gnr. 72, bnr. 2 i Hjartdal kommune, Geir Hagen om kjøp av arealet mellom Løvheim og vegen inn til aldersheimen (ca. 2,9 daa) og sal av det fulldyrka arealet (ca. 9 daa) tilhøyrande gnr. 72, bnr. 12 i Hjartdal kommune til eigaren av gnr. 72, bnr. 2 i Hjartdal kommune (Geir Hagen).. RÅDMANNEN TILRÅR: Det innleiast forhandlingar med Geir Hagen om kjøp av ca. 2,9 daa forretningsareal tilhøyrande gnr. 72, bnr. 2 i Hjartdal kommune mellom Løvheim og vegen inn til aldersheimen. Vidare rår ein til at det forhandlingar med same eigar om sal av fulldyrka areal (ca. 9 daa) på eigedomen gnr. 72, bnr. 12 i Hjartdal kommune (Løvheim) blir satt i gang. Vidare rår ein til at rådmann får fullmakt til å gjennomføre transaksjonane innafor ei netto ramme på kr ,- inkl. omkostningar. Midlane løyvast frå konsesjonsavgiftfondet; konto nr

5 Styre, råd, utval Møtedato Saknummer Sakshandsamar Formannskapet /09 HG Saksansvarleg: Helge Granlund Arkiv: GBNR- 72/12 Arkivnr.: 09/1115 SAL AV DELAR AV BYGNINGSMASSE LØVHEIM OG TOMT TIL HJARTDAL BURETTSLAG Dokument i saka: Reguleringsplan for Sauland Sentrum Boligsosial handlingsplan Vedlagde dokument: Aktuelle lover, forskrifter, avtaler m.m.: Saksgang: Formannskapet tilrår Kommunestyret vedtek Bakgrunn for saka: Hjartdal kommune kjøpte på våren eigedomen Løvheim, gnr. 72, bnr. 12 i Hjartdal kommune. Bakgrunnen for kjøpet var at eigarane var i ferd med å selje eigedom, ein eigedom som ligg i sentrum av kommunesenteret Sauland. Hjartdal kommune sitt motiv for kjøpet var i fyrste rekkje å kunne utvikle eigedomen ut frå omsynet til sentrums- og stadutvikling i Sauland. Eit av tiltaka som er aktuelt i denne samanhangen er etablering av sentrumsnære leilegheiter. Det har derfor vore kontakt med Hjartdal Burettslag med tanke på ombygging av murfløyen på Løvheim frå 12 hotellrom til 6 mindre leilegheiter (3 i kvar etasje). Hjartdal burettslag med hjelp av Notodden Boligbyggelag har vurdert dette og har ønskje om å gjennomføre prosjektet som eit utleieprosjekt. Årsaka til dette er gunstige finansieringsordningar gjennom Husbanken med inntil 40% tilskot. Pris for råbygget med tilhøyrande tomt som er antyda for/diskutert med burettslaget/boligbyggjelaget er kr. 1 mill. Areal og bygningsmasse tilsvarer, målt ut frå kommunen sin kjøpesum, kr Det forutsettast da at kommunen tar kostnadene med vegomlegging og evt. ny framføring av vatn og avlaup. Leilegheitene vil bli på 51,2 kvm med stue, kjøkkenkrok, soverom, bad/vask og bod og vil passe godt for einslege og ektepar i alle aldre. Berekna husleige ligg på vel kr ,- inkl. kommunale avgifter, forsikring osb. Tiltaket er og i tråd med vedtatt boligsosial handlingsplan der det i tiltak nr. 6 står at det skal byggast 3 leilegheiter. Det anbefalast at dette blir revidert ut frå det behov som allereie kan dokumenterast.

6 Vurdering: Det er i dag større etterspurnad etter bustader/leilegheiter i Sauland enn det er tilbod. I tiltak 6 i boligsosial handlingsplan står det at det skal byggjast 3 leilegheiter noko som og er mindre enn etterspurnaden. I dag har kommunen 13 personer/familiar på venteliste etter bustader. Tiltaket vil derfor kunne frigjere andre boliger og bli eit godt tillegg til kommunen sitt arbeid med å styrkje busettinga i kommunen. Leilegheitene vil bli sentrumsnære med gangavstand til funksjonar som butikk, bank, post, bensinstasjon og offentlege tenester. Det er derfor administrasjonen si oppfatning at leilegheitene vil få ein attraktiv plassering. Leigenivået ligg og innafor det som ein vurderer at marknaden vil akseptere. Administrasjonen tilrår på bakgrunn av det som er nemt over å selje murfløyen med tilhøyrande tom for kr. 1 mill til Hjartdal burettslag. Føresetnaden er at burettslaget sett i gang ombygging av bygningsmassa til 6 leilegheiter innan 2 år. RÅDMANNEN TILRÅR: Murfløyen på Løvheim, i dag beståande av 12 hotellrom og tilhøyande tomt vert tilbudt Hjartdal burettslag for kr. 1 mill + omk. Det vert forutsett at bygningen blir ombygd til 6 utleigeleilegheiter. Det vert vidare forutsett at Hjartdal kommune tek kostnadene knytt til omlegging av veg og evt. vatn og kloakk fram til tomtegrense. Ved eventuell aksept av tilbodet, forpliktar Hjartdal burettslag seg til å sette i gang tiltaket innan 2 år. Netto salsbeløp godskrivast konsesjonsavgiftsfondet, konto nr

7 Styre, råd, utval Møtedato Saknummer Sakshandsamar Formannskapet /09 HG Saksansvarleg: Helge Granlund Arkiv: GBNR- 72/12 Arkivnr.: 09/1121 UTVIKLING AV LØVHEIM Dokument i saka: Reguleringsplan for Sauland Sentrum Boligsosial handlingsplan Vedlagde dokument: Aktuelle lover, forskrifter, avtaler m.m.: Saksgang: Formannskapet tilrår Kommunestyret vedtek Bakgrunn for saka: Hjartdal kommune kjøpte på våren eigedomen Løvheim, gnr. 72, bnr. 12 i Hjartdal kommune. Bakgrunnen for kjøpet var at eigarane var i ferd med å selje eigedom, ein eigedom som ligg i sentrum av kommunesenteret Sauland. Hjartdal kommune sitt motiv for kjøpet var i fyrste rekkje å kunne utvikle eigedomen ut frå omsynet til sentrums- og stadutvikling i Sauland. Fleire tiltak har blitt vurdert; ombygging av delar av bygningsmassa til leilegheiter, riving av deler av bygningsmassa, sal av eit konsentrert Løvheim til private, oppfylling av eksisterande reguleringsplan for området (i fyrste rekkje vegomlegging) osb. Så langt har ein arbeidd med eit arealskifte med eigaren(geir Hagen) av gnr. 72, bnr. 2 i Hjartdal kommune, jfr. eiga sak nr. 09/1115 og Hjartdal burettslag/notodden Boligbyggelag når det gjeld ombygging til leilegheiter, jfr. sak nr. 09/1113. Delar av bygningsmassa er i dårleg forfatning. I tillegg er avstanden mellom planlagde leilegheiter og øvrig bygningsmasse liten. Som tidlegare nemnt må det og ryddast opp i avkjøringsforhold knytt til eigedomen. Fyljgande tiltak har derfor blitt sett på som aktuelle: 1 Utarbeide ny reguleringsplan for berørt område. 2. Etablere ny avkjøring frå vegen inn til aldersheimen. Stenge utkjøring til Tuddalsvegen frå Løvheim 3. Rydde opp i vatn- og avlaupsforhold, forhold som i dag fungerar dårleg 4. Rive grøn murdel som ligg nærmast den delen som blir tilbudt Hjartdal burettslag. Dette vil skape nødvendig luft mellom leilegheitene og restløvheim. 5. Rive garasje- og skur på eigedomen.

8 6. Behalde restløvheim med ca 10 rom i 2dre etasje, gul bygning og hagen mot nåverande innkjøring inn til gnr. 72, bnr. 2. Så langt har det ikkje vore framskaffa nøyaktige kostnadsoverslag. Tilbod på utarbeiding av reguleringsplan (som eit alternativ til å gjere det sjølv) er likevel innhenta. Når det gjeld kostnadene knytt til punkt 2 til 5 over, er desse internt vurdert til kr mva. Det bør i tillegg leggjast inn ein sikkerheitsmargin på 25%. Vurdering: Det er administrasjonen si meining at tiltaka nemnt over er nødvendige for å kunne utvikle eigedommen Løvheim i ein attraktiv retning med utgangspunkt i god sentrumsutvikling i Sauland. Ein oppfyller eksisterande reguleringsplan når det gjeld avkjøring. Resultatet blir eit betre og mindre risikabelt trafikkbilete. Det blir rydda opp i dårlege løysingar når det gjeld vatn og avlaup. Saneringsmoden bygningsmasse blir fjerna. Leilegheiter som ein vurderer at marknaden etterspør blir bygd og eit fortetta og meir attraktivt Løvheim kan etablerast. Marknadsføring av Løvheim Gjestegård vil starte straks over nyttår. Nødvendig materiell/prospekt er nå under utarbeiding. Blant anna vil ein koble Løvheim Gjestegård opp mot Placement-prosjektet. Administrasjonen er på bakgrunn av dette av den meining at tiltaka nemnt over blir satt i verk innafor ei ramme på kr mva. RÅDMANNEN TILRÅR: På bakgrunn av momenta nemnt over tilrår rådmannen at det blir: a) utarbeida ny reguleringsplan for det berørte området b) foretatt riving av garasjeanlegg og lagerbygning i mur og grøn murdel på Løvheim mot planlagt leilegheitsdel. c) bygd ny tilkomst til eigedomen på bakgrunn av eksisterande (og ny) reguleringsplan for området. d) etablert ny vatntilførsel til eigedomen der det vurderast som nødvendig e) etablert nytt avlaup der det vurderast som nødvendig. Rådmannen tilrår at det til tiltaka blir bevilga ei ramme på kr mva. Rådmannen forutsetter at ein vil komme tilbake med eit meir nøyaktig kostnadsoverslag når dette er ligg føre. Rådmannen føresett at det er inngått avtale med Hjartdal burettslag om sal av murfløy med tomt for kr. 1 mill før tiltaka blir satt i verk. Midlane løyvast frå konsesjonsavgiftsfondet konto nr

9