Tilleggsinnkalling til Prosjektkomiteen

Transkript

1 FLORA KOMMUNE Møtedato: Møtestad: Flora samfunnshus Møtetid: 09:00 10:30 synfaring Eikefjord skule Tilleggsinnkalling til Prosjektkomiteen Den som har lovleg forfall, eller er ugild i nokon av sakene, må melde frå så snart råd er, tlf , eller til organisasjonogpersonal@flora.kommune.no, slik at varamedlem kan bli innkalla. Varamedlemar møter etter nærare innkalling. Alternative framlegg til vedtak i nokon av sakene kan du sende på e-post til framlegg@flora.kommune.no. Flora kommune Kjartan Kvellestad leiar Ester Frøyen formannskapssekretær

2 Saknr. Tittel Sakliste 021/16 SLUTTRAPPORT PROSJEKT BRANNØVINGSFELT SLUTTFØRING FASE 2 022/16 SLUTTRAPPORT PROSJEKT KOMMANDOBIL INKL. KAMERA OG GPS

3 FLORA KOMMUNE Saksframlegg Saksnr Utvalg Type Dato 021/16 Prosjektkomiteen PS Sakshandsamar Arkiv ArkivsakID Magne Igland K2 - M73 15/935 SLUTTRAPPORT PROSJEKT BRANNØVINGSFELT SLUTTFØRING FASE 2 Framlegg til vedtak: 1. Sluttrapport og sluttrekneskap vert godkjent slik det ligg føre. 2. Del av mindreforbruk på kr ,76 vert overført til prosjekt til å dekke meirforbruk 3. Resterande del av mindreforbruk, kr. 74,24,- vert overført til unytta lånemidlar, art Terje Heggheim Rådmann Dette dokumentet er elektronisk godkjent og har difor ingen signatur.

4 FLORA KOMMUNE Saksopplysingar: Kva saka gjeld: Sluttføring av gjenståande arbeid på brannøvingsfeltet Innleiing: Utbygging av første del av brannøvingsfeltet blei avslutta i arkivsaknr.: 10/435 Grunna meirforbruk tidlig i dette prosjektet blei det spart inn kr ,- på den totale summen som blei bevilga til dette prosjektet. Vurdering: Utbygging av første del av brannøvingsfeltet blei avslutta i arkivsaknr.: 10/435 Grunna meirforbruk tidlig i dette prosjektet blei det spart inn kr ,- på den totale summen som blei bevilga til dette prosjektet. Bystyret bestemte i BYST -088/10 at "unytta lånemidlar kr ,- vert å overføre til nytt prosjektnr. For sluttføring av gjenståande arbeid i fase 2" I fase 2 for ferdigstilling av prosjekt Brannøvingsfelt er det utført følgjande arbeid: Oppføring av plasthall. Dette for å unngå skjemmande lagring i området. Ferdigstilling av øvingscontainere. Prosjektet blei gjennomført med ei netto innsparing på kr ,- Prosjektet er utført. Økonomiske konsekvensar: Prosjektet hadde ei vedtatt ramme på kr ,- Prosjektet blei gjennomført med en totalkostnad på kr ,- Prosjektet hadde eit mindreforbruk på kr ,- Miljømessige konsekvensar: Aktuelle lover, forskrifter, avtalar mm: 32T trine VS brannøvingsfelt sluttføring fase 2 Prosjekt Brannøvingsfelt sluttføring fase 2 Sluttrapport prosjekt Brannøvingsfelt sluttføring fase 2 Byggereknskap for Brannøvingsfelt sluttføring fase 2

5 FLORA KOMMUNE

6

7

8

9

10

11

12 Fra: Trine Vokuhl Sendt: 27. august :53 Til: Postmottak Emne: VS: brannøvingsfelt sluttføring fase 2 Vedlegg: trine pdf Med helsing Trine Vokuhl Kommunerevisor 1 Mobil : e-post:trine.vokuhl@kryssrevisjon.no

13 FLORA KOMMUNE BRANN OG BEREDSKAP Kommunerevisjonen Ytre Sogn og Sunnfjord Pb FØRDE Vår ref. Dykkar ref. Dato: 15/935-1//MAGN Prosjekt Brannøvingsfelt sluttføring fase 2 Sender sluttrapport og byggerekneskap for prosjekt "Brannøvingsfelt sluttføring fase 2" for gjennomgang slik at prosjektet kan handsamast politisk og avsluttes. Med helsing Magne Igland brannsjef Dette dokumentet er elektronisk godkjent og treng derfor ingen signatur Vedlegg: Tittel Dato Sluttrapport prosjekt Brannøvingsfelt sluttføring fase Byggereknskap for Brannøvingsfelt sluttføring fase Postadr.: Besøksadr: Telefon / faks: Bankgiro: E post: Markegata 51 Markegata / postmottak@flora.kommune.no 6900 FLORØ Org.nr: MVA

14

15

16

17

18 FLORA KOMMUNE Saksframlegg Saksnr Utvalg Type Dato 022/16 Prosjektkomiteen PS Sakshandsamar Arkiv ArkivsakID Magne Igland K1-646, K2 - M70 15/933 SLUTTRAPPORT PROSJEKT KOMMANDOBIL INKL. KAMERA OG GPS Framlegg til vedtak: 1. Sluttrapport og sluttrekneskap vert godkjent slik det ligg føre. 2. Mindreforbruk på kr ,- vert overført til unytta lånemidlar, art Terje Heggheim Rådmann Dette dokumentet er elektronisk godkjent og har difor ingen signatur.

19 FLORA KOMMUNE Saksopplysingar: Kva saka gjeld: Kjøp av ny kommandobil, varmesøkande kamera og GPS Innleiing: Det vart i Budsjett og handlingsplan 2012 løyvd kr ,- til prosjekt "Kommandobil inkl. kamera og GPS" Vurdering: Kommandobilen som tidligare blei nytta til overordna vakt var utslitt. Dette fordi denne var en forholdsvis liten bil og det var behov for mykje utstyr i denne bilen. Det blei inngått leasingavtale på ny kommandobil, der reklameinntekter på bilen dekka delar av desse utgiftene. Då leasingperioden var ferdig var alternativet å kjøpe bilen. Dette var ei svært gunstig løysing då bilen var utan avgifter då bilen var godkjent som røykdykkerbil, med røykdykkerstoler i baksetet. Varmesøkande kamera var et nyttig verktøy for å finne skjulte varmekjelder. Det blei også kjøpt inn GPS som kunne motta adresser til skadestaden frå 110-sentralen når dei utalarmerte overbefalet. Denne løysinga fungerer ikke i dag saman med det nye digitale nødnettet. Prosjektet er utført og bilen, kamera og GPS er innkjøpt. Økonomiske konsekvensar: Prosjektet hadde ei vedtatt ramme på kr ,- Prosjektet blei gjennomført med en totalkostnad på kr ,- Prosjektet hadde eit mindreforbruk på kr.9.160,- Miljømessige konsekvensar: Aktuelle lover, forskrifter, avtalar mm: 32T trine VS Kommandobil inkl kamera og gps Prosjekt Kommandobil inkl. kamera og GPS Sluttrapport prosjekt Kommandobil inkl kamera og GPS Byggerekneskap for Kommandobil inkl kamera og GPS

20

21

22

23

24

25 Fra: Trine Vokuhl Sendt: 27. august :53 Til: Postmottak Emne: VS: Kommandobil inkl kamera og gps Vedlegg: trine pdf Med helsing Trine Vokuhl Kommunerevisor 1 Mobil : e-post:trine.vokuhl@kryssrevisjon.no

26 FLORA KOMMUNE BRANN OG BEREDSKAP Kommunerevisjonen Ytre Sogn og Sunnfjord Pb FØRDE Vår ref. Dykkar ref. Dato: 15/933-2//MAGN Prosjekt Kommandobil inkl. kamera og GPS Sender sluttrapport og byggerekneskap for prosjekt " Kommandobil inkl. kamera og GPS" for gjennomgang slik at prosjektet kan handsamast politisk og avsluttas. Med helsing Magne Igland brannsjef Dette dokumentet er elektronisk godkjent og treng derfor ingen signatur Vedlegg: Tittel Dato Sluttrapport prosjekt Kommandobil inkl kamera og GPS Byggerekneskap for Kommandobil inkl kamera og GPS Postadr.: Besøksadr: Telefon / faks: Bankgiro: E post: Markegata 51 Markegata / postmottak@flora.kommune.no 6900 FLORØ Org.nr: MVA

27

28

29