Møtebok for Utval for kultur og oppvekst

Transkript

1 Hjartdal kommune Møtedato: Møtestad: Kommunehuset Møtetid: Kl Saksnr til og frå: 011/10-016/10 Møtet blei styrt av: Håvard Kaasa, leiar Møtebok for Utval for kultur og oppvekst Medlemene blei innkalla i skriv datert Medlemmer (Før event opp kven som er borte) Håvard Kaasa Arvid Særsland Anne Karin Bakka Hagen Solfrid Lia Kasin Margaret H. Nordbø leiar Varamedlemmer Andre Ingen Rektorane: Reidar Solberg, Wenche Grotbæk og Bjørg A. Bakka var med på sak 013/10. Komm.sjef Bjørn Rugaas Anna: Klubbleiar Nina Kleppen orienterte om ungdomsklubben. Underskrifter Vi stadfester at møteboka er i samsvar med det som blei vedteke på møtet. Håvard Kaasa, sign. Solfrid Lia Kasin, sign. Anne Karin Bakka Hagen, sign. Arvid Særsland, sign. Margaret H. Nordbø, sign.

2 Saksliste: Sak nr. Saktittel 011/10 GODKJENNING AV MØTEBOK 012/10 REFERATSAKER 013/10 TILSTANDSRAPPORT FOR GRUNNSKULEN I HJARTDAL /10 FERDIGGODKJENNING SAULAND BARNEHAGE 015/10 KULTURPRISEN /10 KULTURMIDLAR 2010

3 Hjartdal kommune Styre, råd, utval Møtedato Saknummer Sakshandsamar Utval for kultur og oppvekst /10 ISO Saksansvarleg: Ingrid Sletta Olsen Arkiv: K1-033 Arkivnr.: 10/415 GODKJENNING AV MØTEBOK RÅDMANNEN TILRÅR Møteboka blir godkjent slik ho ligg føre Utval for kultur og oppvekst Handsaming: VOTERING: Rådmannen si tilråding samrøystes vedteke KOO-011/10 VEDTAK: Møteboka frå møte blir godkjent slik ho ligg føre.

4 Hjartdal kommune Styre, råd, utval Møtedato Saknummer Sakshandsamar Utval for kultur og oppvekst /10 ISO Saksansvarleg: Ingrid Sletta Olsen Arkiv: K1-033 Arkivnr.: 10/414 REFERATSAKER Nr Dok.ID T Dok.dato Avs./Mott. Tittel 1 10/593 I Arrangementkomite en for Gaustaløpet 2 10/1985 U Schools Out v. Christian Sanni 3 10/1986 U Arbeiderbevegelsen s Arkiv i Telemark 4 10/1718 U maikomiteen Sauland SØKNAD OM SPONSORSTØTTE TIL GAUSTALØPET 2010 SCHOOLS OUT - SØKNAD OM STØTTE TIL MUSIKKFESTIVALEN JUNI 2010 SØKNAD OM ØKONOMISK STØTTE TIL ARBEIDERBEVEGELSENS ARKIV I TELEMARK 2010 SØKNAD OM STØTTE TIL 17. MAI ARRANGEMENT I SAULAND 2010 TILRÅDING Referatsakene blir teke til etterretning slik dei ligg føre Utval for kultur og oppvekst Handsaming: VOTERING: Rådmannen si tilråding samrøystes vedteke. KOO-012/10 VEDTAK: Referatsakene blir teke til etterretning slik dei ligg føre.

5

6 Hjartdal kommune Styre, råd, utval Møtedato Saknummer Sakshandsamar Utval for kultur og oppvekst /10 BR Saksansvarleg: Bjørn Rugaas Arkiv: K2-A20 Arkivnr.: 10/405 TILSTANDSRAPPORT FOR GRUNNSKULEN I HJARTDAL 2010 Dokument i saka: 1. Tilstandsrapport 2010 Vedlagde dokument: Dokument nr. 1 Aktuelle lover, forskrifter, avtaler m.m.: Opplæringslova Saksgang: Utval for kultur og oppvekst tilrår i møte Kommunestyret vedtek i møte Bakgrunn for saka: Kommunen er frå og med 2010 pålagt å utarbeide årleg rapport om tilstanden i grunnskulen. Det høyrer med at rapporten skal drøftast av kommunestyret. Meir om krav til rapporten og kva intensjonane er med pålegget står å lese i innleiinga til rapporten. Tilstandsrapporten ligg ved saka, og syner resultat av ulike undersøkjingar gjennom nasjonale prøver, rapporteringsverktøy på Skoleporten og liknande. I tillegg er det utarbeidd kommentarar frå kommuneadministrasjonen i samråd med rektorane. Vurdering: I 2010 er det fyrste gongs handsaming av tilstandsrapporten, men i form og innhald er rapporten komen for å bli. Det er naturleg å rekne inneverande år som ein innkjøringsperiode når det gjeld å tilegne seg ein god måte å bruke rapporten på for å skape gode refleksjonar rundt innhaldet i rapporten. RÅDMANNEN TILRÅR: Tilstandsrapport for grunnskulen 2010 takast til etterretning.

7 Utval for kultur og oppvekst Handsaming: VOTERING: Rådmannen si tilråding samrøystes vedteke. KOO-013/10 TILRÅDING: Tilstandsrapport for grunnskulen 2010 takast til etterretning.

8 Hjartdal kommune Styre, råd, utval Møtedato Saknummer Sakshandsamar Utval for kultur og oppvekst /10 BR Saksansvarleg: Bjørn Rugaas Arkiv: K2-A10 Arkivnr.: 10/411 FERDIGGODKJENNING SAULAND BARNEHAGE Dokument i saka: 1. Søknadsskjema for ferdiggodkjenning, Miljøhygienisk Avdeling 2. Vedtekter for Barnehagane i Hjartdal kommune, K-sak 59/08 Vedlagde dokument: Ingen Aktuelle lover, forskrifter, avtaler m.m.: Lov om barnehagar Hjartdal kommune, vedtekter for barnehagane Arbeidsmiljølova Forskrift om Miljøretta Helsevern Saksgang: Utval for Kultur og Oppvekst tilrår i møte Kommunestyret vedtek i møte Bakgrunn for saka: I og med at Sauland Barnehage har starta verksemda i nye lokaler, er det behov for ny eigengodkjenning av verksemda, jfr. diverse lov- og regelverk. Godkjenninga er knytt til følgjande kriterier: - Areal og bemanning (kommunen sine vedtekter, K-sak 59/08) - Miljø- og sikkerheitsmessige spørsmål (Forskrift om Miljøretta Helsevern) Godkjenningsmynde i høve til lovverket ligg hos hhv Kommunestyret (vedtektene) og Miljøhygienisk Avdeling (Forskrift om MH ) Vurdering: Bygg/anlegg: Bygget vart overlevert ved årsskiftet, og er godkjend iht byggeforskrifter. Det er i gang etterarbeid i samband med demping av etterklang i noko av arealet.

9 Leike- og opphaldsareal: Kommunen sine vedtekter har slike arealkrav: Barn under 3 år 4 kvm barn over tre år 5,33 kvm leike- og opphaldsareal. Bygget er dimensjonert slik at arealkrava imøtekomast med god margin. Personalet: Bemanninga ved barnehagen er i samsvar med vedtektene. Når det gjeld godkjenning i høve til Forskrift om Miljøretta Helsevern er det utarbeidd søknadsskjema som skal til endeleg godkjenning hos Miljøhygienisk Avdeling. Ein reknar med at godkjenning vil bli gjeve, men tek atterhald om at dette blir gjort innan kommunestyrehandsaming 16. Juni d.å. RÅDMANNEN TILRÅR: Sauland Barnehage vert godkjend i høve til kommunale vedtekter for barnehagane. Ein tek atterhald om at anlegget også vert godkjend i høve til Forskrift om Miljøretta Helsevern Utval for kultur og oppvekst Handsaming: VOTERING: Rådmannen si tilråding samrøystes vedteke. KOO-014/10 TILRÅDING: Sauland Barnehage vert godkjend i høve til kommunale vedtekter for barnehagane. Ein tek atterhald om at anlegget også vert godkjend i høve til Forskrift om Miljøretta Helsevern.

10 Hjartdal kommune Styre, råd, utval Møtedato Saknummer Sakshandsamar Utval for kultur og oppvekst /10 BR Saksansvarleg: Bjørn Rugaas Arkiv: K1-076 Arkivnr.: 10/324 KULTURPRISEN 2009 Dokument i saka: Nr T Dok.dato Avsendar/Mottakar Tittel 1 I Magnhild Særsland FORSLAG TIL KULTURPRIS 2 I Anne Haugan FORSLAG TIL KULTURPRIS I Audun Dølen FORSLAG TIL KULTURPRIS 4 I Halvor Åbø FORSLAG TIL KULTURPRISEN I I Sauland Idrettslag Frøydis H. Skoje og Leif Skoje KANDIDAT TIL KULTURPRISEN FOR HJARTDAL KOMMUNE 2009 FORSLAG TIL KULTURPRIEN FOR 2009 Vedlagde dokument: Liste over tidlegare prisvinnarar Aktuelle lover, forskrifter, avtaler m.m.: Ingen Saksgang: Utval for Kultur og oppvekst vedtek i møte Bakgrunn for saka: Kulturprisen i Hjartdal kommune tildelast personar frå eller med tilknytning til kommunen, eller lag/organisasjonar i kommunen som etter utvalet si vurdering har gjort ein særskild innsats for kulturlivet. Innan utlyst frist har det kome inn seks framlegg til kulturprisvinnarar for Vurdering: Saka leggjast fram utan tilråding. Utvalet drøftar innkomne framlegg i møtet, men kan også velje andre prisvinnarar. RÅDMANNEN TILRÅR: Saka leggast fram for utvalet utan tilråding.

11 Utval for kultur og oppvekst Handsming: Det var kome inn forslag på 6 kandidatar for kulturprisen Utvalet vurderte kandidatane med bakgrunn i grunngjeven dokumentasjon for kvar enkelt kandidat. VOTERING: Utvalet vart samrøystes enige om kandidat nr 6: tildelast kulturprisen for KOO-015/10 VEDTAK: tildelast kulturprisen for Utgiften dekkast over kto Rett utskrift: Dato: Kopi til: kommunekassa, her

12 Hjartdal kommune Styre, råd, utval Møtedato Saknummer Sakshandsamar Utval for kultur og oppvekst /10 BR Saksansvarleg: Bjørn Rugaas Arkiv: K2-C85 Arkivnr.: 10/244 KULTURMIDLAR 2010 Dokument i saka: Nr T Dok.dato Avsendar/Mottakar Tittel 2 I U.L. Fram SØKNAD PÅ KULTURMIDLAR FOR I LEVE Telemark SØKNAD OM KULTURMIDLAR I Rudsgrenda SØKNAD PÅ KULTURMIDLAR Badeplass 3 I Sauland skyttarlag SØKNAD PÅ KULTURMIDLAR FOR I Kjæringkveldane KJÆRINGKVELDANE 6 I Hjartdal søndagsskule SØKNAD PÅ KULTURMIDLAR FOR I Hjartdalskoret SØKNAD OM KULTURMIDLAR v/aslaug Mosebø 10 I Hjartdal Musikkorps SØKNAD OM KULTURMIDLAR v/gunhild Haugen 8 I Hjartdal Historielag SØKNAD OM KULTURMIDLAR v/torkel Hytta 9 I Sauland bygdelag SØKNAD OM KULTURMIDLAR v/jan Erik Innvær 11 I Kyrkjekrinsen gamle SØKNAD OM KULTURMIDLAR skule v/kjetil Langåsdalen 12 I Sauland barnegospel SØKNAD OM KULTURMIDLAR v/svein Tore Kasin 13 I Sauland ungdomslag SØKNAD OM KULTURMIDLAR 14 I Bondal Bygdetun SØKNAD OM KULTURMIDLAR 15 I Hjartdal Misjonshus v/marit Risberg Tho HJARTDAL MISJONSHUS - SØKNAD OM KULTURMIDLAR 16 I Hjartdal Skogeierlag v/toralf Hjartsjø HJARTDAL SKOGEIGARLAG - SØKNAD OM KULTURMIDLAR

13 Vedlagde dokument: Ingen Aktuelle lover, forskrifter, avtaler m.m.: Ingen Saksgang: Utval for Kultur og Oppvekst vedtek i møte Bakgrunn for saka: Kommunen v. utval for kultur og oppvekst vedtek årleg hovudfordeling av tilskot til drift av lag og organisasjonar. Tildelinga er lyst ut i lokal presse og på kommunen si web-side. Til disposisjon på angjeldande budsjettpost står brutto , derav fordelt ca pr rekneskapsrapport , slik at nettosum til fordeling er ca I utlysinga er det gjort merksam på at tiltak for barn og unge er prioriterte søkjarar. Innan fristen har ein motteke følgjande søknader: Søkjar Søknadssum Tildelt 09 Tilråding Vedtak Hjartdal skogeigarlag 0 Hjartdal Misjonshus 0 Bondal Bygdetun Sauland Ungdomslag Sauland Barnegospel Kyrkjekrinsen Gamle skule 0 Hjartdal Musikkorps Sauland Bygdelag Hjartdal Historielag Hjartdal Søndagsskule Rudsgrenda Badeplass Kjæringkveldane Sauland Skyttarlag U.L. Fram Tuddal Leve Telemark 0 Hjartdalskoret Totalt Vurdering: Vurdering av den einskilde søknad gjerast i møtet RÅDMANNEN TILRÅR: Det tildelast kr i driftstilskot til lag og organisasjonar for 2010 frå post Fordeling av tilskotet blir gjort i møte i Utval for Kultur og oppvekst

14 Utval for kultur og oppvekst Handsaming: VOTERING: Rådmannen si tilråding samrøystes vedteke. KOO-016/10 VEDTAK: Det tildelast kr i driftstilskot til lag og organisasjonar for 2010 frå post Fordelinga av tilskotet vert gjort som tilrådd i saksframstillinga. Rett utskrift Dato: Kopi til: Tildelte lag/foreningar Kommunekassa, her

15