Fossum IF Orientering Årsberetning HL vinner Einar Melsom (bak) instruerer et knippe o-intro-unger på første kursdag.

Transkript

1 Fossum IF Orientering Årsberetning 2013 HL vinner Einar Melsom (bak) instruerer et knippe o-intro-unger på første kursdag. 1

2 Verv og ledelse Styre O-gruppas styre har i 2013 hatt følgende sammensetning: Leder Trond Brevik Økonomi Sigbjørn Modalsli Arrangement Gunhild Kvålsgard Sportslig jr/sr Leif Størmer Sportslig Øystein Holo Rekruttering Erling Katla Prosjekter/klubbturer Bente Landmark Tur-O Terje Melsom Kart Roger Birkeland Høyere administrative verv utenfor Fossum IF: Gjennom året 2013 har Fossum IF hatt følgende høyere administrative verv utenfor klubben: Norges orienteringsforbund, styremedlem Bente Landmark Akershus og Oslo orienteringskrets, styremedlem rekruttering/utd. Katrine Bakke Kort om styrets arbeid Det er siden forrige årsmøte avholdt åtte styremøter. Styret har drøftet saker som angår ansvarsområdet til alle styremedlemmene. Styrets overordnede fokus har vært å legge til rette for å få flere og bedre o-løpere i Fossum, gjennom rekrutteringsarbeid og et godt sportslig og sosialt tilbud til våre unge løpere. Det er i stor grad et arbeidende styre. Styremedlemmene har ledet, og i stor grad utført, klubbens arbeid innenfor sitt ansvarsområde. Innenfor sine områder har de enkelte styremedlemmer i arbeidet selvstendig innenfor gitte føringer, men med rapportering tilbake til styret og med avklaringer i styret for spesielt viktige saker. Styremøte i o-gruppa juni Fra venstre: Roger Birkeland, Sigbjørn Modalsli, Øystein Holo, Leif Størmer, Bente Landmark, Gunhild Kvålsgard, Terje Melsom, Trond Brevik. Ikke tilstede: Erling Katla. 2

3 Rekruttering Organisering Erling Katla har vært styrets ansvarlige for rekrutteringsaktiviteten Trenerne tilknyttet årsgruppene har vært sentrale i å drive treningen, der vårens «o-intro» (nybegynnerkurs) har stått sentralt. Utarbeidelse av o-teknisk opplegg har blitt fordelt på trenere og andre erfarne foreldre. På grunn av fortsatt stort og økende antall barn på trening ble det i 2013 delt inn i fire aldersgrupper: 8 åringer 9 åringer 10 åringer gruppe Treningsopplegget var felles for 8-10 åringer, mens åringene hadde eget opplegg åringene hadde av og til opplegg sammen med ungdommene. Arild Andresen var sentral i styringen av års gruppa. Rekruttansvarlig Erling Katla hadde stinn brakke i klubbhuset under o-intro Målsetting Målet med rekrutteringsarbeidet er å rekruttere nye o-løpere, gjennom Å få nybegynnere inn i klubben Utvikle nybegynnerne til å bli glad i orientering som konkurranseidrett Et viktig virkemiddel er det sosiale. En forutsetning for å lykkes med å gjøre nybegynnere til o-løpere er at de får sine beste venner på o-trening. 3

4 Tilbud til rekrutter Fossums o-rekrutter og yngre løpere har hatt følgende tilbud i 2013: Nybegynner introduksjonskurs over 3 kvelder i april/mai (o-intro), ca 80 deltagere Treninger hver tirsdag i perioden mai-oktober Nybegynnerne fra o-intro plassert inn i treningsgrupper på aktuelt alderstrinn 3 Råtassløp og 7 Rekruttløp i regi av Fossum og naboklubber Tulle-løpet «Splæsjærn» fra Fossum klubbhus Mobilisering for å få med flest mulig til vårt eget kretsløp i tilknytning til KM-helga, Fossumløpet Helgesamling på Nesodden i mai (Tiomilahelgen), 15 deltagere Helgesamling med overnatting i september, i samarbeid med naboklubber i Holmenkollen (Heming) Helgesamling til Langedrag i september, for Fossums rekrutter med familier, 100 deltagere Skoleaktiviteter Vi har hatt en skoleorienteringsuke i høst. I en uke før høstferien har skoler i vårt naturlige nedslagsfelt fått anledning til å benytte vårt skoleopplegg. To løyper har hengt ute og blant annet familien Brende har gjort en strålende jobb med dette. Grav skole brukte opplegget og var kjempefornøyde. Vi kom imidlertid sent i gang med opplegget i år og fikk markedsført det dårlig. Vurdering av årets aktivitet Vi fortsatte suksessen fra i fjor med et nybegynnerkurse som ble kjørt på tre kvelder, - en o-intro for deltakerne, som etter å ha deltatt på o-intro ble flyttet over i treningsgrupper med barn på samme alder. Dette for at det skulle bli lettere for nykommerne å bli kjent med andre barn i klubben på samme alder og lettere for trenerne å drive opplæring med barn på samme alderstrinn og kunnskapsnivå. Erfaringene fra dette opplegget så langt er gode, men det er viktig at vi følger opp med mange voksne i nybegynnergruppene slik at nybegynnerne opplever å bli sett og fulgt tett opp. På den måten vil nok flere føle seg inkludert og således våge å bli med videre på trening og på løp. Vi delte inn i flere grupper enn tidligere på grunn av det høye antall barn. Ca. 80 barn deltok på o-intro og ca halvparten ble med helt til siste trening i oktober. Sammen med dem som hadde begynt tidligere var det over 150 forskjellige barn innom treningene våre med et oppmøte på barn, fallende utover høsten av barna var med på våre egne rekruttløp, men ikke så mange som i fjor ble med på rekruttløpene til naboklubbene våre. Øvrige momenter i evalueringen av rekrutteringsarbeidet er: Planlegging: Vi har hatt mange flotte treninger med rullerende ansvar mellom trenerne. Men vi må bli enda flinkere til neste år med å planlegge økter i god til før sesongstart. Mange foreldre stilte opp med barna sine. Vi bør allerede i mars sette opp en sesongplan for hele året, der vi fordeler ansvar for både treninger og samlinger for hele året. Vi må også trekke inn flere foreldre som ressurspersoner. Nybegynner-trening: Vi fortsetter med samme opplegg der nybegynnere trener sammen de tre første treningene (o-skole opplegg) og så fordeles ut i aldersgruppene. Det er svært viktig at vi har noen som følger opp disse nye da de kommer til aldersgruppene og til vi ser hvilket nivå de behersker. Vi fortsatte som i fjor med at 8-10 og års gruppene hadde helt 4

5 adskilte opplegg. Dette fordi vi var så mange åringene var sammen med år annenhver gang. Dette fungerte veldig bra. Da fikk de noe å strekke seg etter. Frafall av nybegynnere: Frafallet noe større enn i fjor, men fortsatt mindre enn tidligere. Vi hadde laget en årsplan og presiserte at treningene fortsatte etter sommerferien. Ved oppstart på høsten hadde vi et høst-o-intro for å få barna i gang igjen. Det fungerte bra. Rekruttering generelt: I år, som i fjor, rekrutterte vi kun aktivt inn mot langrennsmiljøene til idrettslagene i vårt nedslagsfelt. Det var veldig effektivt og det kom mange positive og sporty barn. Ungdomstrenere: Vi hadde flott hjelp av junior trenere. På første O-intro hjalp alle ungdommer og juniorer til. Et veldig flott tiltak! Samlinger: Vårsamlingen for under Tio-helga var stor suksess. Det samme gjelder den tradisjonelle høstsamlingen på Langedrag og kretsens o-troll samling. Noe lav oppslutning om O-Troll samlingen. Muligens fordi den er kun en uke før Langedragturen som mange er med på. Vintertrening: gruppa har tilbud gjennom vinteren på klubbtreningene. Styret mener det er gjort veldig mye bra arbeid på rekrutteringssiden i Flere kompetente ressurser har vært knyttet til rekrutteringsarbeidet. Styret er svært tilfreds med at vi i år har rekruttert så mange nye o-løpere. Et forbedringspotensial er å bli enda dyktigere til å få nybegynnerne til å ta steget over til å løpe konkurranser (kretsløp). I 2013 var det relativt få, men noe flere enn i På de lokale Rekrutt- og Råtassløpene var det stor deltagelse. Målet for neste år må bli å få enda flere til å være med på helgeløpene bør være året vi får massene av rekrutter ut på helgeløp! Instruktørene Christine Williksen Høyland og Thea Elise Ødegård tar hånd om to unge o-rekruttjenter. 5

6 Sportslig aktivitet ungdom år Organisering Øystein Holo har vært hovedansvarlig trener for ungdomsgruppa i Videre har følgende vært trenere for ungdommene: Harald Bakke, Sven Arne Gylterud, Morten Heir, Lars Hjermstad, Nils Hæstad, Åse Norrud og Torunn Drage Roti. Sven Arne Gylterud har vært ansvarlig for stafetter. Uttakskomite for stafetter har vært: Morten Heir, Lars Hjermstad, Øystein Holo og Sven Arne Gylterud. Målsetting Fortsette det gode arbeidet blant ungdommene og opprettholde aktivitetsnivået. Treningstilbud Fossums løpere har hatt følgende treningstilbud gjennom året I vinterhalvåret for de som er 13 år og eldre: o o På forsiden av Fossum-posten: Tuva, Tora og Ragne på klubbmesterskapet ved Østernvann Tirsdager: treninger fra Østerås skole med løpetur, basis styrke, spenst, løpstekniske øvelser, ballspill og bevegelighet. Torsdager: Gjennom vinteren har det vekselsvis vært gate-o-løp i samarbeid med Tyrving og intervalltreninger på innendørsbanen på Bislett. I perioden novemberdesember var det trappeintervaller i Holmenkollen. I sommerhalvåret: o Tirsdagstreninger på Fossum med fokus på o-teknikk. o Onsdagsdagstreninger på Nadderud stadion med fokus på løpsteknikk og raske/lette intervaller sammen med jr/sr o Torsdagstreninger på varierende steder med fokus på o-teknikk. o Noen onsdager og torsdager i april samarbeidet vi med Nydalen og Oppsal om stafett-treninger for ungdommene o Noen onsdager har vi hatt sprinttreninger Samlinger o samling i Stavern i april, arrangert av o-kretsen o Hovedløpsforberedende samling i Sandefjord i juni arrangert av o-kretsen o Ski-o-samling på Sjusjøen i regi av Norsk Orientering i desember (2013). o I tillegg har det vært arrangert møter med ulike tema som f.eks. stafettløping og hovedløpforberedelser. Samt en sesongavslutning med bl.a. innlagt useriøst lag-natto-løp i november. 6

7 Styret vurderer treningstilbudet som bra, men det er en stor utfordring er å ta imot nye løpere som begynner med orientering i en alder hvor de andre allerede har mye erfaring. O-styret forsøkte i løpet av 2013 å få tak i en betalt ungdomstrener for gruppen, men vi har ikke lykkes med dette. Det er få aktuelle kandidater og stor konkurranse fra andre klubber. Flere ganger har vi hatt muntlige avtaler slik at vi trodde ting var i boks, men så har det glippet likevel. Det har vært et savn å ikke ha en ungdomstrener da dette er mer motiverende for ungdommene enn å bli trent av foreldrene. Derfor har all trening vært drevet med frivillige foreldretrenere. Vi har mange og gode ressurser på leder- og trenersiden, men kravene blir selvsagt store når vi skal dekke alle årsklasser og nivåer på en god måte. Foreldretrenerne har pga. skader og reiser ikke kunnet stille på hver trening, så derfor har ungdommene som møtt stadig nye ansikter og det har blitt litt dårlig kontinuitet på oppfølgingen. Sportslige resultater Resultatmessig har 2013 vært et brukbart år for gruppa i Fossum og vi er omtrent der vi håpet. Ungdommene våre har hatt en bra sesong med en del resultater helt i toppklassen. Tabellen under viser de viktigste resultatene: Konkurranse Stafetter 10-Mila Ungdomsstafetten Vårstafetten Kvistkvaset Day Hawk KM stafett Hovedløpet Langdistanse (Topp-10 plasseringer) Hovedløpet Sprint (Topp-10 plasseringer) Trimtex-cup Akershus og Oslo O-krets (Topp-10 plasseringer) Ski-o Hovedløpet (Topp-6 plasseringer) Beste Fossumplasseringer 40. plass / 5 Fossum-lag totalt 6. plass H plass DH plass H16 4. plass D plass Einar Melsom, H14 3. plass Victoria Hæstad Bjørnstad, D14 3. plass Erling Hjermstad, H14 2. plass Øyvind Hjermstad, H14 4. plass Einar Melsom, H14 7. plass Victoria Hæstad Bjørnstad, D plass Erling Hjermstad, H14 2. plass Victoria Hæstad Bjørnstad, D plass Erling Hjermstad, H plass Einar Melsom, H plass Ingrid G. Kvålsgard, D plass Øyvind Hjermstad, H plass Einar Melsom, H14 4. plass Erling Hjermstad, H14 5. plass Øyvind Hjermstad, H14 7

8 Erling Hjermstad (H14) under O-ringen 5 dagers i Nord-Sverige 8

9 Fra starten for 5km-løypa i Fossum Challenge. Martin Andresen Skotte i front. Sportslig aktivitet junior og senior Organisering Leif Størmer har ledet klubbens sportslige aktiviteter for utøvere i junior og senior klassene. O-gruppa har i 2013 hatt følgende trenere og ledere for junior/senior-gruppa: Hovedtrener: Leif Størmer Løpstrener: Mari Warlo Melsom Manager: Jeppe Hansson Uttakskomite for stafetter har vært Jeppe Hansson og Leif Størmer. I tillegg har Carl Waaler Kaas vært engasjert ved enkelte anledninger. Målsetting O-gruppa i Fossum IF har i flere år hatt stor deltakelse blant barn og ungdom. For noen år siden satte vi som mål, at vi innen 2013 skulle være en av Norges største og beste juniorgrupper. Dette målet er nådd allerede i 2011/2012, og i 2013 må vi kunne si at vi har vært størst og best i landet. Vi har derfor satt et nytt mål om også å bli en av Norges beste seniorklubber innen Da skal vi kunne kjempe om medaljer i senior-nm stafett. I denne sammenheng begynte vi høsten 2013 arbeidet med å etablere en satsing for de aller beste seniorene og de eldste juniorene rettet mot VM i Sverige i

10 Treningstilbud Fossums løpere har hatt følgende treningstilbud gjennom året I perioden jul-påske: o Tirsdager: treninger fra Østerås skole med løpetur, basis styrke, spenst, løpstekniske øvelser, ballspill og bevegelighet. o Torsdager: Gjennom vinteren har det vekselsvis vært gate-o-løp i samarbeid med Tyrving og intervalltreninger på innendørsbanen på Bislett. I perioden novemberdesember var det trappeintervaller i Holmenkollen. I sommerhalvåret: o Tirsdagstreninger på Fossum med fokus på o-teknikk. o Onsdagsdagstreninger på Nadderud stadion med fokus på løpsteknikk og raske/lette intervaller. o Torsdagstreninger på varierende steder med fokus på o-teknikk. Høsten: o Mandager: Intervaller på innendørsbanen på Bislett o Tirsdager: treninger fra Østerås skole med løpetur, basis styrke, spenst, løpstekniske øvelser og bevegelighet. o Torsdager: Trappe- og bakkeintervaller o Fredager: Løpsteknisk trening og hurtighet i Bærum idrettspark på Rud. o Søndager: Etter avslutning av o-sesongen var det felles rolig langtur de fleste søndager. Samlinger o Jule- og nyttårssamling på Natrudstilen o Bergen Sprint Camp o Camp Norway samling i vinterferien i Tyrkia o Samling Slovenia i mars for juniorene, arrangør Wang o 10-mila samling i Stockholm i april, arrangør AOOK o Camp Norway i Rauland i august o I tillegg har det vært flere dagsamlinger for juniorene rettet mot viktige løp Styret vurderer treningstilbudet som bra. Omkring 12 enkeltløpere har fått individuell oppfølging. All trening vært drevet med frivillige foreldretrenere. Vi har mange og gode ressurser på leder- og trenersiden, men kravene blir selvsagt større når vi skal dekke alle årsklasser fra de yngste til junior på en god måte. Dette må vi jobbe videre med i

11 Flere av våre ivrigste junior-løpere gjennom sesongen: Elias Mølnvik, Emil Ahlbäck, Borger Melsom, Olai Stensland Lillevold, Sigurd Melsom, Oskar Størmer. Foran: Guro Vassend, Gunvor Hov Høydal, Ragnhild Hjermstad. 11

12 Sportslige resultater Resultatmessig har 2013 vært et godt år for Fossum og vi er omtrent der vi håpet og satte oss som mål. I 2011 fikk vi opp en stor juniorgjeng som slo godt fra seg i Norges cup og NM. I 2012 fortsatte den gode trenden selv om noe mere skade- og sykdomsproblematikk trakk resultatene ett lite hakk ned. I 2013 har vi løftet oss et hakk igjen. Viktigste resultater har vært: Konkurranse Junior VM Tsjekkia Beste Fossumplasseringer Gunvor Hov Høydal og Borger Melsom representerte Norge. Emil Ahlbäck var 1.-reserve, kun 2 sekunder fra å kvalifisere seg i siste og avgjørende uttaksløp. Beste individuelle plasseringer var: Borger 4. plass langdistansen 5. plass mellomdistansen Gunvor 6. plass melomdistansen Junior-landskamp (JEC) i Frankrike World Cup, Sveits Norges-cup sammenlagt (Topp-10 plasseringer) Norgesmesterskap (Topp-20 plasseringer) NM-sprint Elias Mølnvik, Guro Vassend, Gunvor Hov Høydal og Emil Ahlbäck representerte Norge. Beste prestasjon hadde Emil Ahlbäck som var Norges ankermann på 3.-laget i stafetten og løp laget inn til 2.-plass. Borger Melsom ble etter meget god løping under NM tatt ut til å representere Norge under den avsluttende World Cup runden i Sveits. 2. plass Borger Melsom, H plass Gunvor Hov Høydal, D plass Emil Ahlbäck, H plass Olai Stensland Lillevold, H plass Elias Mølnvik, H plass Elias T. Mølnvik, H plass Olai Stensland Lillevold, H plass Emil Ahlbäck, H plass Gunvor Hov Høydal, D plass Guro Vassend, D19-20 NM-ultralang (åpent mesterskap) 3. plass Borger Melsom, H 19-20E 4. plass Emil Ahlbäck, H 19-20E 7. plass Marianne O Bredesen, D E 8. plass Guro Vassend, D E 11. plass Olai Stensland Lillevold, H 17-18E 17. plass Ragnhild Hjermstad, D E 19. plass Sigurd Melsom, H 17-18E 12

13 NM-langdistanse NM-mellomdistanse NM-natt 1. plass Gunvor Hov Høydal, D plass Borger Melsom, H plass Emil Ahlbäck, H plass Elias Mølnvik, H Guro Vassend, D plass Ragnhild Hjermstad, D plass Olai Stensland Lillevold, H Marianne O Bredesen, D plass Gunvor Hov Høydal, D plass Borger Melsom, H plass Emil Ahlbäck, H plass Elias Mølnvik, H plass Ragnhild Hjermstad, D Guro Vassend, D Eldbjørg Narum, D plass Olai Stensland Lillevold, H17-18E 2. plass Guro Vassend, D19-20 E 2. plass Emil Ahlbäck, H19-20E 3. plass Gunvor Hov Høydal, D19-20 E 6. plass Marianne Opsahl Bredesen, D19-20 E 8. plass Oskar Størmer, H 17-18E 18. plass Sigurd Melsom, H 17-18E 18. plass Ragnhild Hjermstad, D E NM stafett junior 2. plass for Elias Mølnvik, Olai Stensland Lillevold og Emil Ahlbäck 5. plass for Eldbjørg Narum, Ragnhild Hjermstad, Gunvor Hov Høydal NM stafett senior Ski-orientering Junior-VM 13. plass for Emil Ahlbäck, Elias Mølnvik og Borger Melsom 14. plass for Guro Vassend, Ragnhild Hjermstad og Gunvor Hov Høydal Emil Ahlbäck deltok i junior-vm i Litauen Det kan i tillegg nevnes at Fossum var den klubb som tok flest Norgescup-poeng totalt i juniorklassene, samt hadde flest poengplukkere. Klubbmestere i klasse år ble Gunvor Hov Høydal og Borger Melsom. 13

14 Oversikt sportslig aktivitet totalt alle årstrinn Tabellen under gir en indikasjon på vår bredde i de ulike aldersklasser og utviklingen fra Aldersgruppkategori Måltalls- Måltall Antall Kommentarer U12 Bredde Deltakere på trening 120 Antall på trening totalt Deltakere på Pinseløp Påmeldte samlet KM-lang og KM-mellom mellom 8, lang Bredde Deltakere som har fullført minst ett Trimtex-cup løp Deltakere på HL/OLL Bredde i Deltakere topp-10 i Trimtex-cup sammenlagt toppen Topp-10 plasseringer i HL (sprint+lang) Topp Topp-3 i Trimtex-cup sammenlagt Topp-3 plasseringer i HL (sprint+lang) Junior Bredde Juniorer som er trenere for de yngre Juniorer som har fullført minst ett Norges-cup løp (inkludert 3 tsjekkere i 2010) Bredde i Topp-20 plasseringer i Norges-cup sammenlagt toppen Topp Topp-6 plasseringer i Norges-cup sammenlagt Topp-6 plasseringer i NM løpere hadde topp-6 plasseringer. Herav 5 gull, 3 sølv og 2 bronse Senior Bredde Seniorer som har fullført minst ett Norges-cup løp Bredde i Topp-30 plasseringer i Norges-cup sammenlagt toppen Topp Topp-10 plasseringer i Norges-cup sammenlagt Topp-10 plasseringer i NM Bredde Deltakere på Pinseløp (inkl. DH17BCN) Klubbturen i 2013 var ifm O-festivalen i Kristiansand Påmeldte tilsammen på KM-lang og mellom Fossum arrangerte KMlang (mellom 9, lang 10) Alle Bredde Antall Fossum-løpere som har startet i o-løp * * Kretsløp og nasjonale løp viderefakturert gjennom klubben. Ble ikke målt i Den store forskjellen i antall deltagere i Trimtex-cup og Hovedløpet for yngre (HL) skyldes at mange av løperne som har vært med på Trimtex-cup er 13-åringer, mens man må være 14 år for å løpe HL.. Men vi må like fullt jobbe med det å få flere til å være med på HL/OLL. 14

15 Klubbturer Bente Landmark har hatt spesielt ansvar for klubbturer. I 2013 var klubbens familietur til O-festivalen i Kristiansand. Tio-mila var en viktig fellestur for våre løpere fra 13 år og oppover. Klubbturene krever en del administrasjon da det typisk innebærer å finne, leie og betale for overnattingskapasitet og deretter fordele kostnader og kreve inn deltagernes andeler. På tross av en del administrativt arbeid er klubbturene absolutt positive for klubbmiljøet. En stor del av gleden med å reise på o-løp er nettopp felleskapet i klubben. Klubbtur til o-festival i kaptein Sabeltanns rike i sørlandsk sommervær. 15

16 Turorientering Terje Melsom har ledet arbeidet med Fossums turorientering. Tur-O er en omfattende aktivitet og involverer personer som bidrar i varierende grad. Målsetting Målet med Tur-O aktiviteten har vært todelt: Få folk ut i skogen med kart, øke oppmerksomhet omkring O-sporten Være en inntektskilde for O-gruppa Resultater Styret er godt fornøyd med de oppnådde resultater av Tur-O aktiviteten. Selv om antall solgte konvolutter gikk noe ned i 2013 sammenlignet med de siste årene, ble det omsetningsmessig satt ny salgsrekord som følge av økt utsalgspris. Aktiviteten er godt drevet, har fornøyde deltagere, hvilket lover godt også for framtiden. Tur-O er o-gruppas viktigste inntektskilde. Figuren under viser at salgsinntektene for 2013 ble på kr. Noe som er en økning på 15% i forhold til fjoråret. Netto økonomisk bidrag omtales i kapitelet om økonomi Inntekter Konvolutter Om aktiviteten Tur-O er en arbeidskrevende aktivitet. De viktigste oppgavene er planlegging, trykk og pakking, utsetting av poster og ikke minst kontakt med salgsstedene. Videre kreves oppfølging i form av løpende kontakt med deltagere, utsendelse av merker og avslutningsarrangementer. For å øke oppmerksomhet og salg av Tur-O er det i tillegg holdt to åpningsarrangementer: Familiedag med foto-orientering i vannkanten på Storøya/Fornebu ble avholdt søndag 21. april. Arrangementet ble avholdt i fint vårvær, og de som kom var meget godt fornøyd med gjennomføringen. 16

17 Finn-Fram dag på Sætern gård ble avholdt søndag 5.mai. Som vanlig var arrangementet godt godt besøkt. Anslagsvis mennesker var innom på Sætern i løpet av dagen. Arrangementet ble gjennomført i samarbeid med Barnas Turlag. Begge arrangementene mottok økonomisk støtte fra orienteringsforbundet. Kart-utsnittene som ble benyttet til turorientering i 2013 var: Bogstad Burudvann/Brunkollen Sauejordet Svartor (OSI) Sætern Østernvann Tangenåsen Det er mye arbeid med turorienteringen. Her fra pakkedugnaden. 17

18 Arrangement Styrets ansvarlige for arrangement har i 2013 vært Gunhild Kvålsgard. Foruten de vanlige egne arrangementene som framgår av tabellen under arrangerte Fossum KM langdistanse og KM stafett helgen Arena for begge KM arrangementene var Lund en gammel husmannsplass under Øvre Haga i Bærum øst. Arrangementer 2013 Rekruttløp Dato: 29.mai Sted: Hagabråten Antall deltagere: 96 Tradisjonelt rekruttløp i AB alliansen på kartet Eikeli 2012, målestokk 1:5000 Løpsleder: Håkon Børli KM helg Fossumløpet 2013 var KM langdistanse Se eget avsnitt. Splæsjærn Klubbmesterskap Rekruttløp og råtassløp (Kombinert) AB-karusell nr. 1 Fossum Challenge Dato: 18.juni Sted: Fossum Antall deltagere: 100 Tradisjonsrikt, vått moro-løp for Fossums egne løpere i aldersgruppen 9-14 år årets happening. Et viktig løp for o-gruppas identitet og tilhørigheten til egen klubb for de yngre løperne. Løpsleder: Arild Andresen Dato: 21. august Sted: Østernvann Antall deltagere: 144 Klubbmesterskapet er viktig for å bygge opp om klubb-tilhørighet og årets mesterskap var i så måte særdeles vellykket. Løpet ble arrangert på god gammel måte - et stykke fra åpen bilvei og denne gang med individuell intervallstart.. Den sosiale rammen var flott med servering av grillmat, kaker og kaffe og påfølgende premieutdeling etterpå. Løpsleder: Trond Brevik Dato 9.september Sted: Fornebu Antall deltagere: 176 Rekruttløp i AB alliansen og Råtassløp (Fossum, H/N og Nydalen) på kartet Fornebu 2011, Målestokk 1:5000. Løpsleder: Frode Strisland Dato 14.mai Sted: Fossum Antall deltagere: 218 Kveldsorientering - OBIK Løpsleder: Magnhild Mølnvik Dato: 12.oktober Sted: Skytterkollen Antall deltagere: 129 Fossums tradisjonelle høstløp befestet i 2013 sin posisjon som et løp å regne med! Enkel orientering hvor også ikke-o-løpere fint kan delta. Løpet hadde rekorddeltagelse med løyper som tok mange med opp til Skuta og Tjæregrashøgda. Løpsledere: Elias Mølnvik/Oscar Størmer/Sigurd Melsom 18

19 KM helg 2013 på Lund Fossum IF arrangerte helgen KM langdistanse og KM stafett for hhv kretsene AOOK og AOOK, ØOK og BOK (stafett). Det ble også arrangert Trimtex Cup for D/H i parallell med langdistansen lørdag. Fossumløpet ble på denne måten rammen for KM langdistanse for AOOK Den idylliske husmannsplassen Lund var samlingsplass begge dager. Kartet Sæteren Gård. Utgitt 2012, delvis revidert i 2013, ble brukt både under KM individuelt og stafett. Arena på Lund var en flott ramme rundt Fossums løp denne høsthelgen, men kompliserte det samtidig en del, siden det verken var strøm eller annen infrastruktur lett tilgjengelig men vi greide det denne gangen også takket være en kjempegjeng med positive og flinke Fossumfolk. Det individuelle løpet på lørdag hadde 536 påmeldte og 487 startende løpere. Deltagelsen var kanskje litt under hva vi hadde forventet. Blant kretsens klubber som satser på seniorsiden var det noen større klubber som prioriterte NM-forberedelser framfor KM i egen krets. Til stafetten på søndag var det påmeldt totalt 219 lag. Av dette var det 181 lag med tre løpere og 38 lag i klassene DH med to løpere på hvert lag. Samlet var det derved påmeldt 619 stafettløpere. I tillegg var det påmeldt 56 løpere som løp individuelle løyper. Løpsledere Lørdag (individuelt) : Einar Gisholt Søndag (stafett) : Harald Bakke Løypeleggere Lørdag (individuelt) : Kjersti Hov / Arild Andresen Søndag (stafett) : Ivar Mølnvik / Kjetil Steen TD Petter Fure, Oppsal IF - begge dager KM-kiosken sto til terningkast seks. 19

20 Kartarbeid Roger Birkeland har vært styrets ansvarlige for kartarbeid i Lars Hjermstad har stått for kartsalg, oppdatering av kartdatabasen, samt vært klubbens «proffe» bruker på programvaren som nyttes for korrigeringer i våre kart (Ocad). De to nevnte har sammen med Kjersti Hov og Øystein Berg utgjort o- gruppas kartråd. Kartrådet har avholdt fem møter i løpet av året, derav ett med Bærums Idrettsråd (BIR). Kartene er o-gruppas anlegg og det er derfor svært viktig at vi har personer som kan sørge for nyutvikling og vedlikehold av våre kart. Figur 1 Samarbeidskartet med Heming dekker området Bogstad - Wyller. Aktiviteter i løpet av året Noen av de viktigste aktivitetene i løpet av året har vært: Samarbeidsavtale med Heming ang. områdene Bogstad, Strømsdammen og Ringerikstjern Fossum og Heming inngikk i 2012 en 5 års samarbeidsavtale om vedlikehold av felles kart over områdene Bogstad, Strømsdammen og Ringerikstjern. I løpet av 2013 er området synfart og rentegnet på nytt, slik at man har helt oppdaterte kart til kommende sesong. 20

21 Synfaring av kart til KM 2013, Steinshøgda Vest I perioden fra høsten 2012 til juni 2013 ble området Steinshøgda Vest synfart og rentegnet slik at vi fikk et ferskt kart til vårt KM-arrangement fra Lund, like vest for Skytterkollen. I forbindelse med dette arbeidet er det også laget et lokalkart rundt Lesterud, som er gitt til fri bruk for skolene Lesterud og Bærums Verk. Figur 2 Kartet Lesterud gitt til fri bruk for skolene Lesterud og Bærums Verk. Oppdatering Bergendal/Lyse/Pipenhus I samarbeid med o-gruppa i Oslo Studentenes Idrettslag (OSI) har vi oppdatert kartet over Pipenhus både med synfaring og noe oppdatering ved at kartet utvides slik at Sørkedalen Skole blir med på kartet. Fossum har en samarbeidsavtale med OSI for dette kartet, der Fossum har enerett på å arrangere tur-orientering på kartet. Planen er også å oppdatere kartet for området Bergendal. Innspill til "Temaplan for " idrettsanlegg Bærum Kommune Fossum har spilt inn sine kartplaner til Bærum Kommune i forbindelse med «temaplan » for utvikling av idrettsanlegg. Vår første prioritet er å få oppdatert kart over området Tangenåsen. 21

22 Økonomi Årsresultat O-gruppa går med et overskudd på kr i Det var budsjettert med nullresultatet, men en av årsakene til at det likevel ble overskudd var at vi ikke fikk de budsjetterte kostnader til betalt ungdomstrener. O-styret planlegger imidlertid aktiviteten ut fra at nullresultat på sikt. Vårt kostnadsnivå skal tilsvare vårt inntektsnivå i et gjennomsnittsår. Årsmøtet for o-gruppa i 2013 vedtok at det i tillegg til eksisterende gruppeavgifter (600 kr per løper/maks 2000 kr per familie) skulle innføres treningsavgifter (gratis opp til 12 år, 500 kr for år og 1000 kr for 17 år og eldre). Disse treningsavgifter er ikke blitt innkrevet. Styret har altså ikke fulgt opp årsmøtets vedtak. O gruppas økonomi er preget av store bruttoverdier. Gruppa forskutterer startkontingenter og reiser for løperne som i ettertid kreves inn. I tillegg har o-gruppa forhåndsutlegg i forbindelse med innkjøp av drakter og utstyr, samt i forbindelse med kartutvikling. O-gruppa må derfor ha en økonomisk buffer tilgjengelig. Vår viktigste og mest stabile inntektskilde er salg av tur-orientering. Samlet salg var i 2013 på ca kr. Samlede produksjonskostnader var på ca kr, mens avgift til Norges Orienteringsforbund var på ca kr. Netto bidrag fra tur-orientering ble derfor ca kr. O-gruppa fått økonomisk støtte fra sponsorer som følger: Ernst og Young (EY) kroner Trond Brevik Rådgivningstjenester kroner Veidekke kroner Spring Energy kroner Det Norske Veritas kroner Sponsoren Ernst & Young (EY) har gjennom en årrekke bidratt med betydelige beløp til o-gruppas drift, større enn hva som er normalt for denne typen sponsorer. EYs sponsorstøtte har ikke vært øremerket spesielt. Vår største netto kostnad i 2013 var reiser til Tiomila, reiser til NM og lignende, samt subsidierte startkontingenter for våre medlemmer i NM, Hovedløp og stafetter. Hovedtrener for junior og senior, Leif Størmer gjør, i likhet med øvrige foreldretrenere, trenerjobben vederlagsfritt. Spesielt jobben på junior-senior-siden er av et slikt omfang at det normalt har en betydelig kostnad. Også innenfor kartarbeid gjøres det en god del arbeid som, om vi ikke hadde kartkompetansen i klubben, ville utgjort en betydelig pengekostnad. I denne sammenheng nevner o-styret for ordens skyld at det utføres svært mye frivillig arbeid i o- gruppa som ikke kan måles i penger da det arbeides innenfor områder hvor kjøp av tjenester ikke er et alternativ. 22

23 Vurdering av o-gruppas økonomi Med utgangspunkt i 2013-regnskapet, samt styrets framtidsutsikter, har styret følgende vurdering av den økonomiske situasjon: Vi har en solid egenkapital Stadig flere løpere i junior-/senior-alder forventes å gi økende kostnader framover Et av de skjøreste momentene i o-gruppas økonomi er hvor lenge vi kan forvente å operere så godt som uten trenerkostnader for en voksende junior-/senior-gruppe Det er ønskelig at o-gruppa på sikt får en enda sterkere inntektsside Når det gjelder inntektsgenererende aktiviteter så er styrets inntrykk er at klubbens medlemsmasse gjennomgående har mer toleranse for økt egenbetaling fremfor ikke-o-relaterte inntektsbringende dugnadsaktiviteter. Styret peker dernest på at det mest ønskelige vil være om o-gruppa kan få sine inntekter gjennom ulike former for orienteringsarrangementer. Det var da vi hadde skikkelige vintere. Noen av våre ivrigste DH løpere som stilte opp på Fossum og Asker sitt fellesarrangement i ski-o i Lathusåsen i knallfint vintervær. 23

24 Styrets oppsummering Styret er fornøyd med utviklingen i 2013: Stor entusiasme og god oppslutning omkring rekrutteringsaktiviteter for alderen 8-12 år Gode sportslige resultater i junior-klassene og i hovedløpet for yngre Godt gjennomført KM arrangementshelg Styrets aller viktigste fokus framover vil være rekrutteringsarbeid. Vi støtter forbundets initiativ og ser i likhet med forbundet nødvendigheten av å drive rekrutteringsaktiviteten på en bred front. Styret gjentar budskapet fra fjorårets årsberetning: Det er svært viktig at også Fossums medlemmer greier å løfte blikket ut over seg selv og egen families o-karriere. Vi må alle være både ambassadører, misjonærer og ikke minst gjestfrie for å få nye løpere inn i o-sporten. En bekymring fra styret er også at det er svært vanskelig å få folk til å ta ansvar for mer administrative oppgaver innenfor o-gruppa. Utfordringen i dag er at noen få tar en uforholdsmessig stor del av arbeidsbelastningen. Styret ser at o-gruppa er i en endringstid med en voksende junior/senior-gruppe hvilket stiller andre krav til driften av klubben. Klubbens medlemmer vil ha behov over et større spekter enn før. Styret har god tro på at vi på tross av dette skal greie å tilby et godt sportslig tilbud til alle aldersgrupper og at vi skal greie å være en klubb der alle bryr seg om alle. Styret vil rette en takk til alle som har gjort en innsats for o-gruppa i året som gikk. Styret ser fram til årets sesong. La oss alle gjøre en innsats for at vi skal kunne utvikle oss som ønsket å bli flere og bedre o-løpere i Fossum. Fossum 3. mars 2014 Styret i O-gruppa Fossum IF Trond Brevik Sigbjørn Modalsli Leif Størmer Bente Landmark Terje Melsom Øystein Holo Roger Birkeland Erling Katla Gunhild Kvålsgard (sign) 24