Årsmøte i o-gruppa Fossum IF

Transkript

1 Årsmøte i o-gruppa Fossum IF Fossum mandag 27. feb kl 1830 Saksliste for årsmøte i henhold til Fossum Idrettsforenings lover: 1. Gruppens årsmelding for 2011 Se egett dokument Forslag til vedtak: Årsmøtet godkjenner årsmelding for Gruppens regnskap for 2011 Se vedlagte dokumenter resultatregnskap og balanse Forslag til vedtak: Årsmøtet godkjenner o-gruppas regnskap for Gruppens budsjett for 2011 (informasjon) Se vedlagt dokument Forslag til vedtak: Årsmøtet tar o-gruppas budsjett for 2011 til informasjon. 4. Treningsavgift for gruppen O-gruppas gruppeavgift som må betales av alle som skal representere Fossum IF i o-løp. Gruppeavgiften er som følger: 600 kr/år for enkelt løper, uansett alder, maksimalt 2000 kr/år for en familie. Løpere som har betalt kursavgift til o-skolen trenger ikke betale gruppeavgift. Forslag til vedtak: Årsmøtet vedtar at gruppeavgift som var gjeldende for 2011 opprettholdes lik for Valg O-gruppas styre har i 2011 vært som følger: Leder Trond Brevik Økonomi Cecilie Mo Batalden Arrangement Sigbjørn Modalsli Sportslig Leif Størmer Rekruttering Bente Landmark Tur-O Terje Melsom Kart Roger Birkeland Følgende foreslås som styre for 2012: Leder Økonomi Arrangement Sportslig Rekruttering Prosjekter Tur-O Kart Trond Brevik Sigbjørn Modalsli Gunhild Kvalsgård Leif Størmer Erling Katla Terje Melsom Roger Birkeland Forslag til vedtak: Årsmøtet velger styret som foreslått.

2 6. Eventuelt Vi takker avtroppende styremedlemmer for innsatsen Etter formelt møte: Diskusjon om status og mål for o-gruppa. "Hvor står vi - og hvor går vi?" Styret innleder til diskusjon. Vedlegg sak 2: Regnskap for o-gruppa 2011 Resultatregnskap

3 DRIFTSINNTEKTER Hittil i år Kommentar Salgsinntekter Salgsinntekt avgiftsfri (83 110) Salg av klær og sko Tur-O ( ) Kart (15 321) Sponsor/samarb.avtaler avgiftsfri (90 286) EY , Veidekke , Spring Energy Sum Salgsinntekter ( ) Salg utenfor avgiftsområdet Cafesalg (1 123) Kiosk Fossumgampen. Salg fra Sprint-KM på annen post Treningsavgift ( ) "Gruppeavgift" fra medlemmer Startkontingenter ( ) Innbetalinger fra medlemmer - (forskuttert av o-gruppa) Egenandeler ( ) Reiser/samlinger. Innbetalinger fra medlemmer - (forskuttert av o-gruppa) O-skole (7 500) Stevneinntekter ( ) Startkontingentinntekt og kiosksalg egne løpsarrangementer. Sum Salg utenfor avgiftsområdet ( ) Andre inntekter Andre tilskudd (71 261) Bl a NOF Offentlig tilskudd (kommune) ( ) Støtte til kart. Hovedsakelig o-festivalkartet Dugnad (18 200) Søppelplukking vår og høst Annen driftsrelatert inntekt (16 375) Inkl 8000 fra Jar Skole SFO, 5000 i premie Ivar-o-løp Salg til andre grupper (200) Sum Andre inntekter ( ) SUM DRIFTSINNTEKTER ( ) DRIFTSKOSTNADER Varekostnad Startkontingenter Klubbens forskuttering for egne løpere. Netto kostn 80'. (NM, HL, stafetter) Premier Flere løpsarrangementer Samling-Trening Kontoene 4210 og 4215 må ses samlet, intet system på bruken Stevne-Renn-Konkuranse Klubbens utlegg reiser samlinger, pinseløp, Tiomila, Langedrag, mv Kostnader seriespill/lag Trykking av kart - har havnet feil på denne kontoen Sosiale utgifter utøvere Diverse avslutningsarrangement Innkjøp varer for videresalg O-tøy og sko Tur-kostnader Innkjøp varer Cafè KM sprint kiosksalg Fremmedytelser og underentreprise Kartarbeid, synfaring, rentegning. Se også konto Dugnadskostnader Støtte idr.utøvere Beholdningsendring Karbeholdning nedskrevet O-tøy oppskrevet Sum Varekostnad Lønnskostnader Lønn til ansatte Ungdomstrenere, SFO-instruktører. Riktig beløp skal være Se korr Lønn uten AGA Scooterkjøring Ski-O Skoppum Periodisert lønn (3 250) Korreksjon til post Sum Lønnskostnader Driftskostnader Idrettsmateriell/driftsmateriell Kart utvikling og kostnader Kartarbeid, synfaring, rentegning. Se også konto Reparasjon og vedlikehold utstyr Ødelagt snøscooter Skoppum Ski-O Annen fremmed tjeneste EMIT (Skoppum Ski-O) K Buch 10' CWKaas 6, løpsavgift NOF 21' Dataprogrammer, etc Bla Brikkesys Trykksaker Møte, kurs, oppdatering o l Bla O-gallaen Porto Bilgodtgjørelse, oppgavepliktig Gaver, ikke fradragsberettiget Bank og kortgebyrer Renter og gebyrer inkasso Tap på fordringer Nedskrivinger Sum Driftskostnader SUM DRIFTSKOSTNADER Driftsresultat ( ) FINANSPOSTER Annen renteinntekt (151) Annen rentekostnad 4 Sum FINANSPOSTER (147) RESULTAT ETTER FINANSPOSTER ( ) Overskudd.

4 Balanse EIENDELER IB i år Hittil i år UB hittil i år Finansielle anleggsmidler O-Festival alliansen Sum Finansielle anleggsmidler Varer Varebeholdning KART (22 810) Varebeholdning KLÆR Sum Varer (11 789) Fordringer Kundefordringer eksterne kunder Fordringer DaTax ( ) - Sum Fordringer (36 465) Bankinnskudd, kontanter Kreditnota Bank Drift Steinshøgda O-kart Sum Bankinnskudd, kontanter SUM EIENDELER (43 003) GJELD OG EGENKAPITAL Opptjent kapital Annen egenkapital ( ) - ( ) Sum Opptjent kapital ( ) - ( ) Sum Egenkaptil ( ) - ( ) Kortsiktig gjeld Leverandørgjeld (59 561) (16 633) Forskuddstrekk (304) Mellomregning Gruppene Skyldig lønn (6 500) Påløpt kostnad og forskuddsbetalt inntekt (965) Sum Kortsiktig gjeld (67 330) Sum Gjeld (67 330) SUM GJELD OG EGENKAPITAL ( ) ( ) UDISPONERT OVER-/UNDERSKUDD - ( ) ( ) Kontroll linje - - -

5 Vedlegg sak 3: Budsjett for o-gruppa 2012 Budsjett o-gruppa 2012 Forenkelt oppsett Netto inntekt Tur-o 140 Netto inntekt løpsarrangementer 50 Treningsavgift (gruppeavgift) 130 Avgift o - skole 10 Inntekt dugnad 15 Sponsorinntekt 80 Tilskudd NOF, div 90 Tilskudd lokale aktivitetsmidler 10 Kartsalg (OBIK, skoler, Garden) 20 Salg o -tøy 0 Bør ha 20% påslag for å dekke ukurans og lager. Renteinntekter 0 Netto inntekter 545 Netto kostnad startkontingent 100 NM, hovedløp, stafetter Reiser opphold NM 40 Inkl lagledere - kun Steinkjer og Fredrikstad med reising TiO mila tur 85 Treningssamlinger, turer 20 Budsjettere med 100% løperfinansierte samlinger Stipend jr løpere 20 Trener lønn 90 Gitt at vi får hyret inn ungdomstrener Rekrutt-trener lønn 10 Utstyr, Software mv 100 Diverse kostnader (admin, kurs, møter mv) 20 Netto kostnad kart produksjon og vedlikehold 50 Kreditt- tap 10 Manglende innbetaling av egenandeler Netto kostnader 545