Høyere administrative verv utenfor Fossum IF: Gjennom året 2010 har Fossum IF hatt følgende høyere administrative verv utenfor klubben:

Transkript

1 Fossum IF Orientering Årsberetning 2011 Verv og ledelse Styre O-gruppas styre har i 2011 hatt følgende sammensetning: Leder Økonomi Arrangement Sportslig Rekruttering Tur-Orientering Kart Trond Brevik Cecilie Mo Batalden Sigbjørn Modalsli Leif Størmer Bente Landmark Terje Melsom Roger Birkeland Høyere administrative verv utenfor Fossum IF: Gjennom året 2010 har Fossum IF hatt følgende høyere administrative verv utenfor klubben: Norges orienteringsforbund, styremedlem Akershus og Oslo orienteringskrets, styremedlem rekruttering/utd. Akershus og Oslo orienteringskrets, trenings- og uttaksråd Bente Landmark Katrine Bakke Bente Landmark 1

2 Øvrige verv utenfor Fossum IF: Klubbens representant AB alliansen Klubbens representant O-festivalalliansen Ettersøkningskontakt VDG kontakt Sigbjørn Modalsli Sigbjørn Modalsli Sigbjørn Modalsli Steinar Skoglund Kort om styrets arbeid Det er gjennom året avholdt fire styremøter. Styret har drøftet saker som angår ansvarsområdet til alle styremedlemmene. Styrets overordnede fokus har vært å legge til rette for å få flere og bedre o- løpere i Fossum, gjennom rekrutteringsarbeid og et godt sportslig og sosialt tilbud til våre unge løpere. Styret har utstedt et eget dokument som gir føringer for arbeidet for de ulike styremedlemmers ansvarsområder. Innenfor disse føringene har de enkelte styremedlemmer i stor grad arbeidet selvstendig, men med rapportering tilbake til styret og med avklaringer i styret for viktige saker. Rekruttering Organisering Bente Landmark er styrets ansvarlige for rekrutteringsaktiviteten Trenerne tilknyttet 9-10 årsgruppen og årsgruppen har vært sentrale i å drive rekrutteringsarbeidet, der vårens nybegynnerkurs har stått sentralt. Målsetting Målet med rekrutteringsarbeidet er å rekruttere nye o-løpere, gjennom Å få nybegynnere inn i klubben Utvikle nybegynnerne til å bli glad i orientering som konkurranseidrett Et viktig virkemiddel er det sosiale. En forutsetning for å lykkes med å gjøre nybegynnere til o-løpere er at de får sine beste venner på o-trening. Tilbud til rekrutter Fossums o-rekrutter og yngre løpere har hatt følgende tilbud i 2011: Nybegynner introduksjonskurs over 1 kveld i mai (o-intro) Nybegynnertreninger hver mandag i perioden mai-oktober Nybegynnerne fra o-intro plassert inn i nybegynnergrupper på aktuelt alderstrinn Råtassløp og Rekruttløp i regi av Fossum og naboklubber Helgesamling på Nesodden mai (Tiomilahelgen) Helgesamling med overnatting i september, i samarbeid med naboklubber i forbindelse med Rekruttenes Dag i Holmenkollen Helgesamling til Langedrag i september, for Fossums rekrutter med familier 2

3 Skoleaktiviteter Vi har hatt to skoleorienteringsuker i høst. I to uker før høstferien har skoler i vårt naturlige nedslagsfelt fått anledning til å benytte vårt skoleopplegg. To løyper har hengt ute og blant annet familien Brende har gjort en strålende jobb med dette. Skolene har vært kjempefornøyde. Vi har også hatt ungdommer som har undervist i orientering på SFO på Jar skole. 15-åringene Sigurd Melsom, Thea-Elise Kjempengren Ødegaard og Marit Nersten har nesten uten voksenhjelp helt på egenhånd instruert SFO-unger på dagtid gjennom 6 uker. Ungene, fra Jar Skole, fikk mesteparten av undervisningen på Storøya, som er veldig godt egnet for denne type undervisning. Opplegget bidrar til å gjøre o-sporten kjent og ble svært godt mottatt. Foreldre fra andre skoler har kontaktet o-gruppa og forespurt om vi ikke kunne gjøre det samme for andre skoler i Bærum. Styret ser også svært positivt på at yngre løpere på selvstendig basis kan organisere slike aktiviteter. Vurdering av årets aktivitet Nytt av året var at nybegynnerkurset ble kjørt på en kveld, - en o-intro for deltakerne, som etter å ha deltatt på o-intro ble flyttet over i treningsgrupper med barn på samme alder. Dette for at det skulle bli lettere for nykommerne å bli kjent med andre barn i klubben på samme alder og lettere for trenerne å drive opplæring med barn på samme alderstrinn og kunnskapsnivå. Erfaringene fra dette opplegget så langt er gode, men det er viktig at vi følger opp med mange voksne i nybegynnergruppene slik at nybegynnerne opplever å bli sett og fulgt tett opp. På den måten vil nok flere føle seg inkludert og således våge å bli med videre på trening og på løp. Ca. 40 barn deltok på o-intro, og vi tror at 8-10 av disse barna vil dukke opp til vårens treninger og løp. Øvrige momenter i evalueringen av rekrutteringsarbeidet er: Planlegging: Vi har hatt mange flotte treninger med rullerende ansvar mellom trenerne. Men vi må bli enda flinkere til neste år med å planlegge økter i god til før sesongstart. Det er flere av trenerstaben som er opptatt med NM på våren neste år, samt at vi må bli flinkere til å utnytte foreldre bedre. Vi må allerede i mars sette opp en sesongplan for hele året, der vi fordeler ansvar for både treninger og samlinger for hele året. Vi må også trekke inn flere foreldre som ressurspersoner Neste møte: Uka etter vinterferien. Tema: Sesongplan og ansvar. Nybegynner-trening: Vi fortsetter med felles opplegg på treningene for år. Vi forsøker også å koordinere med 9-10 slik at vi har samling i nærheten av hverandre (+/ m), så det blir en følelse av mange i skogen. Vi fortsetter med samme opplegg at nybegynnere trener sammen de tre første treningene (o-skole opplegg) og så fordeles ut i aldersgruppene. Det er svært viktig at vi har noen som følger opp disse nye da de kommer til aldersgruppene og til vi ser hvilket nivå de behersker. 3

4 Frafall av nybegynnere: Vi opplevde en del frafall mellom vår- og høstsesong i 2011, og dette må tas tak i til neste år. På slutten av vårsesongen må vi markedsføre høstsesongen bedre. Rekruttering generelt: Dette trenger også et løft for å få rekruttert inn de riktige utøverne som fortsetter. Sannsynligvis er det mest effektive å gå selektivt til verks (foreldre med evne til å følge opp) i Fossums andre grupper og i våre nærmiljøer (skole). Ungdomstrenere: Vi hadde blandet erfaring med bruk av ungdomstrenere i år, spesielt når det gjaldt deres evne til å gi instruksjon til utøverne. Dette vil nok fungere best for den yngste aldersgruppe, og ungdomstrenerne blir mer som sikring i skogen for de eldre aldersgruppene. Samlinger: Vårsamlingen for under Tio-helga var stor suksess og må gjentas neste år. Øystein booker samme sted. Det samme gjelder Langedrag og kretsens o-troll samling. For Langedrag så må vi neste år også huske på å lage småtroll type opplegg for de barna som er under 9 år. Vintertrening: har tilbud gjennom vinteren på klubbtreningene. For arrangerer vi minst en felles ski-tur i løpet av vinteren. Styret mener det er gjort veldig mye bra arbeid på rekrutteringssiden også i Flere kompetente ressurser har vært knyttet til rekrutteringsarbeidet. Styret har samtidig et sterkt ønske om at vi greier å rekruttere enda flere o-løpere. Et forbedringspotensial er å bli enda dyktigere til å få nybegynnerne til å ta steget over til å løpe konkurranser. I 2011 var det relativt få, men flere enn i 2010, som deltok i de lokale Rekrutt- og Råtassløpene. Målet for neste år må bli å få enda flere til å være med på helgeløpene. Sportslig aktivitet Organisering Leif Størmer har ledet klubbens sportslige aktiviteter. O-gruppa har i 2011 hatt følgende trenere for de ulike treningsgruppene: Barn 9-10 år: Barn år: Ungdom år: Ungdom 15-junior: Oda Modalsli, Katrine og Harald Bakke, Karianne og Erling Katla Sven Arne Gylterud, Lars Hjermstad og Nils Hæstad Morten Heir og Øystein Holo Leif Størmer, Lucie Størmer, Kjersti Hov I tillegg har Carl Waaler Kaas og Kenneth Buch vært engasjert til å følge opp noen av de beste ungdommene og juniorene. De har vært med på til sammen omtrent 10 treninger gjennom sesongen. Dette har vært svært inspirerende og vellykket. Målsetting O-gruppa i Fossum IF har i flere år hatt stor deltakelse blant barn og ungdom. Vi har satt som mål at innen 2013 også skal vi ha en fyldig og god juniorgruppe (17-20 år) samtidig som at vi skal 4

5 opprettholde aktivitetsnivået blant de yngre (9-16 år). Et viktig mål på veien blir NM sprint og NM junior stafett i 2012, som går på hjemmebane med Fossum som arrangør. Treningstilbud Fossums løpere har hatt følgende treningstilbud gjennom året Ukentlige vintertreninger på tirsdager. Vi har vekslet mellom følgende opplegg: o Hosle Skole; basistrening, intervaller, o-teknikk o Bislett; intervaller og løpsteknikk I perioden mai oktober: o Mandagstreninger på Fossum med fokus på o-teknikk o Tirsdagstreninger på Nadderud stadion med fokus på løpsteknikk o Torsdagstreninger på varierende steder med fokus på o-teknikk Samlinger o Samling Spania i vinterferien for juniorene, arrangør Jan Arild Johnsen o Ski-samling Beitostølen for 14-16, Fossum o Samling Gøteborg, Fossum o Samling Halden, tidlig vår, arrangert av o-kretsen o Samling Tsjekkia i påsken, Fossum o Samling for år på Nesodden o HL forberedende samling, Beitostølen, juni, arrangert av o-kretsen v/fossum o NM foreberedende samling, Romerike o O-troll samling for år, arrangert av o-kretsen o I tillegg har det vært flere dagsamlinger for juniorene rettet mot viktige løp Styret vurderer treningstilbudet som bra. Flere enkeltløpere har fått individuell oppfølging, men oppfølgingen av de nest beste og de mindre ivrige kan bli bedre. Nytt av året er at vi har forsøkt oss med betalte ungdomstrenere. Målsettingen med dette har vært todelt: Både å bedre trenersituasjonen i de yngste gruppene samt å gi et tilbud til de som er ca 16 år eller eldre og som ønsker en karrierevei som trener/idrettsleder. Flere av ungdommene har også tatt trenerkurs. I alt 6 ungdommer har vært trenere i løpet av sesongen. 2 gjennom hele sesongen, 2 i vårsesongen (men flyttet/reiste til utlandet) og 2 nye i høstsesongen. Ungdomstrenerne har bidratt på en god måte, men en erfaring har vært at de bør være trenere for noe yngre utøvere enn de var i Aldersforskjellen mellom ungdomstrenere og utøvere bør helst være 4-5 år eller mer. Carl Waaler Kaas og Kenneth Buch har fått betalt for den jobben de har bidratt med. Utover disse og ungdomstrenerne så har all trening vært drevet med frivillige foreldretrenere. Vi har mange og gode ressurser på leder- og trenersiden, men kravene blir selvsagt større når vi skal dekke alle årsklasser fra de yngste til junior på en god måte. Dette må vi jobbe videre med i

6 Sportslige resultater Resultatmessig har 2011 vært et godt år for Fossum og vi er omtrent der vi håpet og satte oss som mål. Resultater løpere Ungdommene våre har hatt en bra sesong selv om det har vært noe tilbakegang fra året før. Tabellen under viser de viktigste resultatene: Konkurranse Stafetter 10-Mila Ungdomsstafetten O-festivalen Smaalandskavlen Hovedløpet Langdistanse (Topp-10 plasseringer) Beste Fossumplasseringer 12. plass 4 lag totalt 7. plass H plass H-16 (I tillegg til Elias Mølnvik, Oskar Størmer og Sigurd Melsom løp Olai Stensland Lillevold fra Ås) 3. plass Ragnhild Hjermstad, D15 7. plass Elias Mølnvik, H15 8. plass Ingrid Landmark Tandrevold, D15 9. plass Marit Nersten, D15 Hovedløpet Sprint (Topp-10 plasseringer) Trimtex-cup Akershus og Oslo O-krets (Topp-10 plasseringer) 5. plass Oskar Størmer, H15 7. plass Elias Mølnvik, H15 9. plass Ragnhild Hjermstad, D15 4. plass Elias Mølnvik, H plass Tarjei Holo, H plass Ragnhild Hjermstad, D plass Marit Nersten, D plass Oskar Størmer, H plass Martin Borge Heir, H plass Ingrid L. Tandrevold, D15-16 Ski-o Hovedløpet (Topp-6 plasseringer) 1. plass Elias Mølnvik, H15 3. plass Ragnhild Hjermstad, D15 4. plass Ingrid Landmark Tandrevold, D14 Resultater løpere Fra stort sett å være to juniorløpere i NM og Norgescup i 2010, er vi med ett en av Norges beste juniorklubber. Det har vært et godt opplegg for juniorene, og god treningsinnsats fra utøvernes side gjennom sesongen, men en viktig årsak er at vi har et stort og slagkraftig 94-kull som nå har nådd junioralder. 6

7 Viktigste resultater har vært: Konkurranse Junior VM Polen Ungdoms-EM Tsjekkia Junior-landskamp Østerrike Beste Fossumplasseringer Borger Melsom representerte Norge. Beste individuelle plassering nr 24 på mellomdistansen Gunvor Hov Høydal representerte Norge. Beste individuelle plassering nr 30 på sprinten. Borger Melsom og Gunvor Hov Høydal representerte Norge. Craft-cup (Norges-cup) sammenlagt 1. plass Borger Melsom, H plass Gunvor Hov Høydal, D plass Emil Ahlbäck, H17-18 Norgesmesterskap (Topp-20 plasseringer) NM-sprint NM-langdistanse NM-mellomdistanse NM-ultralang (åpent mesterskap) NM-natt 1. plass Borger Melsom, H plass Gunvor Hov Høydal, D plass Camilla Hengebøl, D plass Marianne Opsahl Bredesen 1. plass Gunvor Hov Høydal, D plass Borger Melsom, H plass Emil Ahlbäck, H plass Marianne Opsahl Bredesen, D plass Camilla Hengebøl, D plass Gunvor Hov Høydal, D plass Borger Melsom, H plass Julie Størmer, D plass Emil Ahlbäck, H plass Borger Melsom, H plass Gunvor Hov Høydal, D plass Camilla Hengebøl, D plass Emil Ahlbäck, H plass Gunvor Hov Høydal, D plass Borger Melsom, H plass Julie Størmer, D plass Marianne Opsahl Bredesen, D plass Finn Eivind Eskøy, H19-20 Ski-orientering Junior-VM Ungdoms-EM Johannes Hov Høydal: 5. plass lang 10. plass sprint 15. plass mellom Bronsemedalje i stafetten Emil Ahlbäck: 22. plass lang 24. plass sprint 23. plass mellom Gunvor Hov Høydal: 4. plass lang 7

8 14. plass sprint 10. plass mellom Det kan i tillegg nevnes at Fossum var den klubb som tok klart flest Norgescup-poeng i årsklassene og 3. flest i junior totalt (etter Raumar og Frol). Resultater senior Årets resultat på seniorsiden for Fossum må nok være 60.-plassen til herrelaget i 10-Mila hvor vi samtidig var den 10. beste norske klubben. Av individuelle resultater må først og fremst nevnes 28. plassen til Julie Berteig i NM-ultralang. Leif Størmer kom også i år til finalen i NM mellomdistanse hvor det ble en 45. plass. En annen veteran, Sven Arne Gylterud, ble nummer 31 i årets første Norgescup-løp, og løp en fantastisk 1. etappe i NM-stafett hvor han vekslet som nummer 10 bare 50 sekunder bak 1. lag. Klubbmestere i klasse år ble Camilla Hengebøl og Borger Melsom. Deltagelse Å være et stort antall løpere er et viktig mål, like viktig som målsettingen om sportslige resultater. Dessuten er god bredde et godt grunnlag for å skape gode sportslige resultater. O-gruppa har i 2011 hatt omtrent 300 medlemmer, det samme antall som foregående år. 219 forskjellige Fossumløpere har startet i o-løp i år. Det har vært bra aktivitet blant de yngste, i aldersgruppen 9-12 år. I de yngre årskullene har vi hatt mange med på trening, men skulle gjerne ha hatt flere med på eksterne løp. De som er med på løp viser imidlertid en stor iver og engasjement og det er alltid et veldig godt utgangspunkt. Aktiviteten i aldersgruppen 9-12 år er på mange måter å anse som en integrert del av rekrutteringsaktiviteten. I ungdomsklassene, år, har Fossum i 2011 hatt en tilbakegang når det gjelder resultater og bredde ift i Vi varslet imidlertid allerede etter 2010-sesongen at det nye årskullet som rykker opp i gruppa var betydelig mindre enn det usedvanlig store og slagkraftige 94-kullet som gikk ut. Før 2011-sesongen sa vi at vi skulle jobbe spesielt med å få med flere i hvor vi hadde veldig få. Trenerne for årsgruppa har arbeidet veldig bra med dette, bl.a. med aktiv rekruttering inn mot ski-gruppa, og særlig i 98-kullet har vi nå fått en bra guttegruppe. I juniorklassene (17-20 år) har vi gått fra minimal aktivitet i 2009, til å ha to 17-årige løpere som har vært aktive gjennom sesongen i 2010, og til å være en av Norges beste juniorklubber i Det har også blitt et veldig godt miljø i juniorgruppa, og det er gøy å se at løpere som har vært borte fra orientering noen år kommer tilbake. På damesiden har Fossum hatt en senior dameløper, Julie Berteig. Hun har konkurrert relativt lite, men fikk en 28. plass i NM-ultralang. I herreklassen er det for tiden ingen satsende løpere i senior alder (21-34 år). 8

9 Aldersklassene over 35 år er ikke gjenstand for noen spesiell satsing fra klubbens side. Men det er veldig positivt for klubben å ha løpere i denne kategorien fordi disse, som stort sett også er foreldre til yngre løpere, er blant ressurspersonene som trengs for å skape et miljø og for driften av o-gruppa. Tabellen under gir en indikasjon på vår bredde i de ulike aldersklasser og utviklingen fra Aldersgruppkategori Måltalls- Måltall Antall Ant. Kommentar U12 Bredde Deltakere på trening Deltakere på Pinseløp Starter samlet KM-lang og KM-mellom* mellom 5, lang Bredde Deltakere som har fullført minst ett Trimtex-cup løp Deltakere på HL/OLL Bredde i Deltakere topp-10 i Trimtex-cup sammenlagt 6 9 toppen Topp-10 plasseringer i HL (sprint+lang) 7 10 Topp Topp-3 i Trimtex-cup sammenlagt 0 4 Topp-3 plasseringer i HL (sprint+lang) 1 2 Junior Bredde Juniorer som er trenere for de yngre hele, 2 første halv og 2 andre halv Juniorer som har fullført minst ett Norges-cup løp 12 5 (inkludert 3 tsjekkere i 2010) Bredde i Topp-20 plasseringer i Norges-cup sammenlagt 3 1 toppen Topp Topp-6 plasseringer i Norges-cup sammenlagt 3 0 Topp-6 plasseringer i NM løpere hadde topp-6 plasseringer. Herav 5 gull og 2 sølv Senior Bredde Seniorer som har fullført minst ett Norges-cup løp 4 2 Bredde i Topp-30 plasseringer i Norges-cup sammenlagt 0 0 toppen Topp Topp-10 plasseringer i Norges-cup sammenlagt 0 0 Topp-10 plasseringer i NM Bredde Deltakere på Pinseløp (Inkl. DH17C) Starter tilsammen på KM-lang og mellom* mellom 17, lang 27 Alle Bredde Antall Fossum-løpere som har startet i o-løp ** 219 * Det kan kommenteres at i 2011 var det unormalt lav deltakelse i KM-mellom. Måltallet Starter samlet KM-lang og KM-mellom for U12 og 35- er farget av dette. Når det gjelder KM-lang var det ikke noen merkbar tilbakegang fra 2010 til ** Ble ikke målt i

10 Turorientering Terje Melsom har ledet arbeidet med Fossums turorientering. Tur-O er en omfattende aktivitet og involverer personer som bidrar i varierende grad. Målsetting Målet med Tur-O aktiviteten har vært todelt: Få folk ut i skogen med kart, øke oppmerksomhet omkring O-sporten Være en inntektskilde for O-gruppa Resultater Styret er godt fornøyd med de oppnådde resultater av Tur-O aktiviteten. Det ble ikke oppnådd ny salgsrekord i 2011, men salget bekreftet likevel det stabile nivået fra de siste sesongene. Aktiviteten er godt drevet, har fornøyde deltagere, hvilket lover godt også for framtiden. Tur-O er o-gruppas viktigste inntektskilde. Figuren under viser at salgsinntektene for 2011 ble på kr. Dette er en liten nedgang på 4% fra fjoråret. Netto økonomisk bidrag omtales i kapitelet om økonomi Inntekter Konvolutter Om aktiviteten Tur-O er en arbeidskrevende aktivitet. De viktigste oppgavene er planlegging, trykk og pakking, utsetting av poster og ikke minst kontakt med salgsstedene. Videre kreves oppfølging i form av løpende kontakt med deltagere, utsendelse av merker og avslutningsarrangementer. For å øke oppmerksomhet og salg av Tur-O er det i tillegg holdt to åpningsarrangementer: 10

11 Familiedag med foto-orientering i vannkanten på Fornebu ble avholdt søndag 17. april. Arrangementet som i år ble holdt på palmesøndag ble noe dårligere besøkt enn året før, men de som kom var meget godt fornøyd med gjennomføringen. Finn-Fram dag på Sætern gård ble avholdt søndag 1.mai. Som vanlig var arrangementet godt godt besøkt. Anslagsvis mennesker var innom på Sætern i løpet av dagen. Et nytt populært innslag var fuglemerking i regi av Norsk Ornitologisk Forening. Begge arrangementene mottok økonomisk støtte fra NOF. Kart-utsnittene som ble benyttet til turorientering i 2011 var: Ringerikstjern Østernvann-sør Østernvann-nord Skansebakken Tangenåsen Burudvann Bogstad Sauejordet Arrangement Styrets ansvarlige for arrangement har vært Sigbjørn Modalsli. Foruten egne arrangementer som framgår av tabellen under, har særlig høsten 2011 vært preget av planlegging av NMarrangementene juni Arrangementer 2011 HL/NM stafett Skiorientering KM Sprint AOOK Rekruttløp Splæsjærn AB Karusell KM Bedrift Dato: jan Sted: Skoppum Antall deltagere: 261 (individuelt lørdag) og 146 løpere (stafett søndag) Vellykket ski-o arrangement, flyttet fra Fossum til Skoppum grunnet snøforhold. Løpsleder: Jeppe Hansson Dato: 15.mai Sted: Storøya Grendehus Antall deltakere: 503 KM Sprint på splitter nytt kart på 1:5000 Fornebu Løpsleder: Harald Bakke Dato: 25.mai Sted: Hosle skole Antall deltagere: 81 Rekruttløp i AB alliansen på 1:5000 Sauejordet Løpsleder: Gunhild Kvålsgard Dato: 15.jun Sted: Fossum Antall deltagere: 55 Tradisjonsrikt moro-løp for Fossums egne løpere i aldersgruppen 9-14 år. Et viktig løp for o-gruppas identitet og tilhørigheten til o-sporten. Løpsleder: Sigbjørn Modalsli. Dato 24. aug Sted: Fossum Antall deltagere:

12 Klubbmesterskap Rekruttløp og råtassløp (Kombinert) Fossumgampen Kveldsorientering og AB karusell på 1: Østernvann Løpsleder: Jeppe Hansson Dato: 25. aug Sted: Østernvann Antall deltagere: 90 Klubbmesterskapet er viktig for å bygge opp om klubb-tilhørighet. Løpet ble arrangert med fellesstart med gafling for klassene fra 16 år og oppover. Det var en sosial ramme rundt løpet, med grilling, premieutdeling og kaffe. O-idrettens første 2 betalende tilskuere publikumsrekord i O-Norge. Løpsleder: Trond Brevik Dato 31. aug Sted: Storøyodden Antall deltagere: 148 Rekruttløp i AB alliansen og Råtassløp (Fossum, H/N og Nydalen) på 1:5000 Fornebu Løpsleder: Eldri Holo Dato: 1. okt Sted: Lokalet, Sørkedalen Antall deltagere: 56 Fossums tradisjonelle høstløp, terminfestet som vanlig som konkurranse i kategorien ultra-lang. Dårlig påmelding i alle klasser. Oslos Bratteste arrangert i Wyller samtidig. Løpsleder: Sigbjørn Modalsli Kartarbeid Roger Birkeland har vært styrets ansvarlige for kartarbeid i Lars Hjermstad har stått for kartsalg, oppdatering av kartdatabasen, samt vært vår proff bruker på programvaren som nyttes for korrigeringer i våre kart (Ocad). De to nevnte har sammen med Kjersti Hov og Terje Melsom utgjort o-gruppas kartråd. Kartrådet har avholt tre møter i løpet av året. Kartene er o-gruppas anlegg og det er derfor svært viktig at vi har personer som kan sørge for nyutvikling og vedlikehold av våre kart. Aktiviteter i løpet av året Avtale med HMKG Fossum har inngått en avtale med HMKG (Garden) som gir Garden rettigheter til bruk av våre o-kart ved at vi gir dem tilgang til digitale filer av våre kart (ocad). Dette er en praktisk arbeidsform for begge parter. Avtalen gjelder i fem år fra og med Garden betaler kr per år. Arbeid med revisjon av avtale for samarbeidskartene med Heming Fossum har en samarbeidsavtale med Heming om felles eierskap, bruk og kostnadsdeling for o- kartene i området Bogstad Strømsdammen Ringerikstjern. Tidligere avtale var gyldig til Avtalen er ikke blitt revidert som planlagt i 2010 eller 2011 og arbeidet fortsetter i Fossum har søkt om å bli prioritert med i Oslo Kommunes kartplan for men fått avslag. Fossum må dermed søke Oslo Kommune om midler for Bogstad kartet via Heming eller en annen samarbeidsklubbi Oslo Kommune. Sørkedalen Vest En andel av offentlig støtte, resterende beløp (20 %) av både kommunale- og spillemidler er utbetalt i

13 O-festival/World Cup kartet Finansiering av O-festival/WC-kartet (Brunkollen) Resterende beløp (20 %) av både kommunale- og spillemidler er utbetalt i Synfaring av kart NM stafett jr. og sprint NM 2012 Kristen Trekreem har synfart utsnitt til NM over Steinshøgda/Sætern-kartet samt det nye sprintkartet over Øvrevoll. Rentegning foretas innen utgangen av mars 2012 for begge kart. NM Øvrevoll sprintkartet er synfart i målestokk 1:5000 og ekvedistanse 2 meter. Nærmiljø- og kommunale midler er søkt for begge kart. Begge kart har budsjett på Resterende del av Steinshøgda kartet (vestre del ned mot Bærums Verk/Burudvann) vil også kunne synfares av Trekreem, men først i 2012/2013. Avtale med DNT Barnas Turlag inngått høsten Avtalen gir DNT tilgang til revidert Sætern- kart (Ocad fil ca 1 km2, instruksjonskart 1:5000) utgikk pr , og denne avtalen revideres med det nye NM-kartet. Avtalen med DNT barnas Turlag vil ventelig videreføres og formaliseres i Fornebu/Snarøya nærmiljøkart Prosjektet startet i regi av Telenor bedriftsidrettslags O-gruppe. Rettigheten til det nye kartet er imidlertid overgitt til Fossum IF. Dette er et nærmiljøkart med budsjett på kr , hvor Fossum har fått innvilget kr i nærmiljømidler fra Fylkeskommunen. Utsnitt av Fornebu kartet (Storøya) ble ferdigstilt og godkjent til bruk for Fossums arrangement KM sprint. Resterende del av kartet ble ferdigstilt i november Endelig godkjennelse av kretsen foretas våren Ettersom dette nye terrenget er interessant å bruke også i bedriftssammenheng, vil Telenor BIL O- gruppe gå inn som sponsor for Fossum på egenkapital-siden med et engangsbeløp på kr i dette prosjektet. Dette blir dermed et samarbeidsprosjekt hvor Fossum står som eier, utgiver og vedlikeholder av kartet, mens Telenor BIL O-gruppe vil ha fri bruksrett av kartet. Formell avtale vil ventelig bli inngått i Oppdatering Bergendal/Lyse Oppdatering av Bergendal/Lyse kartet er i vår kartplan skjøvet ytterligere til 2013/14. Her vil vi søke samarbeid med Oslo-klubben OSI. OSI har fått tilgang til å lage nærmiljøkart over Pipenhus, ca 3 km2, mot at Fossum får eksklusiv rett til tur-o på dette kartet. OSI finansierer kartet og vil søke Oslo Kommune om nærmiljømidler. Et restområde over Bergendal/Lyse på ca 6 km2 er også av OSI meldt inn til Oslo Kommune ift. nærmiljømidler. Dette er også et samarbeidsprosjekt med Fossum. Forutsetning for Fossum i dette samarbeidet er også å få eksklusiv rett til tur-o på dette området. Intensjonen er å inngå avtale med OSI om bruk og rettigheter av kartene. 13

14 Synfaring/revisjon av kart rundt Skytterkollen Intensjonsavtale er inngått med Kristen Trekreem om å reviderte Brunkollen -kartet fra 2009 for området rundt Skytterkollen. Kartet er tenkt brukt til et mulig KM Revisjon av handlingsplan og spillemidler Ingen nye ordinære kart er produsert i 2011 og derfor er heller ingen ordinære spillemidler søkt. Bærum Kommune ønsker fortsatt at klubbene søker ordinære spillemidler og ikke ajourføringsmidler. Økonomi Årsresultat O-gruppas regnskap for 2011 viser et overskudd på kroner. I 2010 gikk o-gruppas regnskap til sammenligning med kroner i minus. Det er imidlertid krevende å få god oversikt over O-gruppas økonomi. For det første fordi O-gruppa i mange sammenhenger forskutterer kostnader, som deretter kreves inn fra medlemmene. Derved blir gruppas økonomi preget av relativt store tall både på kostnads- og inntektssiden. For det andre preges kartarbeidet av store utlegg over flere år med påfølgende refusjoner i form av støtte fra det offentlige. Vi har ikke lagt vekt på å gjøre avsetninger for å kunne vise et presist bilde av økonomien i gruppas underliggende drift. Samlet omsetning for 2011 var på ca 1,4 million. kr., mot 1,1 mill. kr. i I det følgende vil vi forsøke å beskrive noen av de viktigste netto-størrelser basert på regnskapet for Turorientering er den viktigste inntektsbringende aktiviteten til O- gruppas virksomhet, med et netto bidrag i størrelsesorden kr. En viktig post på inntektssiden er også gruppeavgifter på kroner. O-gruppa har fått økonomisk støtte fra flere sponsorer i 2011, og sponsorstøtte utgjør om lag kr. De viktigste sponsorer var: Ernst og Young Veidekke Spring Energy Veritas kroner kroner kroner kroner Spesielt vil vi nevne bidraget fra vår største sponsor Ernst & Young, som er betydelig større enn hva som er vanlig innenfor denne type idrettssponsing. Midlene er i enkelte tilfeller øremerket særskilt for rekrutteringsarbeid. O-gruppa har mottatt en betydelig økonomisk støtte fra Bærum kommune på i alt kr for utvikling av o-kart. Øvrige inntekter er knyttet til kartsalg, diverse tilskudd som for eksempel støtte 14

15 fra Norsk orienteringsforbund til turorientering og til barne- og ungdomsarbeid, lokale aktivitetsmidler, samt dugnadsinntekter. Vår største netto kostnad i 2011 var subsidier av fellesturer, reiser til Tiomila, Hovedløpet, NM og lignende, som beløp seg til om lag kroner i netto kostnad. O-gruppa har også subsidiert startkontingenter for våre medlemmer med ca kr. Dette er startkontingenter for NM, Hovedløp og stafetter. Betalte trenerkapasiteter utgjorde en kostnad på ca kr (Carl Waaler Kaas, Kennet Buch, ungdomstrenere). Denne posten var budsjettert høyere, da målet var å skaffe en betalt ungdomstrener på tilnærmet permanent basis. Tap på fordringer er kostnadsført med ca kroner i Dette er en kostnad knyttet til tidligere inntektsførte innbetalinger, der det ikke har lykkes å få innkrevd midlene. Det er foretatt en opprydding av alle gamle fordringer tilbake til Vurdering av o-gruppas økonomi Med utgangspunkt i 2011-regnskapet, samt styrets framtidsutsikter, har styret følgende vurdering av den økonomiske situasjon. Vi har hatt for dårlig oversikt over netto inntekter og kostnader i gruppas virksomhet Vi må bli dyktigere til å styre kostnader og egenandeler ved samlinger og turer slik at vi får bedre kontroll på hva som blir kostnaden for den enkelte aktivitet Vi må forbedre vår inntektsside Hovedårsaken til behovet for økt inntektsside er at klubbens sportslige aktivitet strekker seg over et økende aldersspenn, med flere løpere som nærmer seg seniorklassene. For å tilby et robust sportslig tilbud ser vi behovet av å supplere det frivillige bidraget med noe mer betalte trenerkapasiteter. Et spørsmål er hvordan vi skal arbeide for å bedre inntektssiden. Det er en avveining mellom medlemmenes vilje til egen betaling kontra foreldrenes vilje til dugnadsarbeid for å få inn penger på annen måte. Styret arbeider ut fra det inntrykk at dugnadsviljen er tilstede for o-relatert dugnadsarbeid, så som løpsarrangement, tur-o og treninger. Men selv her kunne det vært enda lettere å skaffe folk. Styrets inntrykk er at klubbens medlemsmasse gjennomgående har mer toleranse for økt egenbetaling fremfor ikke-o-relaterte inntektsbringende dugnadsaktiviteter. Styrets oppsummering Styret gleder seg over godt treningsarbeid, godt rekrutteringsarbeid og rekordbra sportslige resultater i året Tur-O har nok en gang vært imponerende godt organisert, har fått mange ut på kart i skogen og har gitt klubbkassen et bra overskudd. Klubben har arrangert NM-løp og Hovedløp i Ski-orientering, Sprint-KM på nytt kart på Fornebu og vi har grunn til å være fornøyde med oss selv. Selvsagt er det forbedringspotensial og styret vil her trekke fram to bekymringer: På tross av iherdig rekrutteringsarbeid er det for dårlig tilsig av nye rekrutter fra familier som ikke er inne i o-sporten fra før. 15

16 På tross av godt arbeid i gruppa er det et faresignal når vi faller fra 28 til 11 deltagere i HL/O-landsleiren. Styret ser at o-gruppa går en spennende tid i møte. Flere av våre talentfulle løpere flytter stadig høyere opp i juniorklassene, og dette krever at vi utvikler vårt sportslige tilbud. Det sportslige apparat har både kompetansen og motivasjonen for dette. Samtidig skal vi våre ydmyke for at det blir mer utfordrende å lede en virksomhet som skal spenne over et vidt aldersspenn. I helt nær fremtid ser Styret med forventning fram til vår NM-helg 2. og 3. juni. Styret framhever at det aller viktigste er å gi o-norge et førsteklasses arrangement. I tillegg ønsker vi at dugnadstimene som skal legges ned gir et merkbart positivt økonomisk bidrag til klubben. Foreldregenerasjonen viser et stort engasjement noe som er svært viktig for utviklingen av orienteringsgruppa. At foreldregjengen engasjerer seg, både sportslig og administrativt, er helt vesentlig for å skape et stort og aktivt orienteringsmiljø i Fossum IF. Styret vil rette en takk til alle som har gjort en innsats for o-gruppa. I denne sammenhengen må det bemerkes at det er lettere å få foreldre til sportslige oppgaver enn til mer administrative oppgaver. Riktignok finnes noen svært gledelige unntak. Uansett påpeker styret betydningen av at flest mulig bidrar på alle nivåer i driften av o-gruppa, både sportslig og mer administrativt. Dette er en forutsetning for at vi skal kunne utvikle oss som ønsket å bli flere og bedre o-løpere i Fossum. Fossum 27. feb 2011 Styret i O-gruppa Fossum IF Trond Brevik Cecilie Mo Batalden Sigbjørn Modalsli Leif Størmer Bente Landmark Terje Melsom Roger Birkeland (sign) 16