Fossum IF Orientering Årsberetning 2014

Transkript

1 Fossum IF Orientering Årsberetning 2014 Gullmedalje i junior-vm til Gunvor Hov Høydal Innhold: - Innledning verv og ledelse - Rekruttering Jr-SR - Klubbturer - Kart - Tur-O - Arra gement - Økonomi - Styrets oppsummering Fakta - Fakta 1

2 Verv og ledelse Styre O-gruppas styre har i 2014 hatt følgende sammensetning: Leder Magnhild T. Mølnvik Økonomi Bent Kverme Arrangement Gunhild Kvålsgard Rekruttering Katrine Bakke Sportslig Olav Hasaas Sportslig jr/sr Leif Størmer Prosjekter/klubbturer Bente Landmark Tur-O Terje Melsom Kart Roger Birkeland Høyere administrative verv utenfor Fossum IF: Gjennom året 2014 har Fossum IF hatt følgende høyere administrative verv utenfor klubben: Akershus og Oslo orienteringskrets, styremedlem rekruttering/utd. Norges Orienteringsforbund, varamann til styre Katrine Bakke Bente Landmark Kort om styrets arbeid Det avholdt 10 styremøter siden forrige årsmøte Styrets overordnede fokus har vært å videreføre det gode arbeidet som har pågått i flere år, og har drøftet saker som angår ansvarsområdene til alle styremedlemmene Oppsummering av aktiviteter og fokusområder: - Forbedret oversikt over økonomien ved å etablere oversiktlig budsjett og gode rapporteringsrutiner - Tur-O - Kartarbeid, turkart samarbeid med Tyrving - Forbedret websider - Videreført rekrutteringsarbeidet - Videreutviklet og styrket treningsopplegg for Styrket Jr-Sr satsingen - Etablert «VM2016 gruppe» som inkluderer 4 unge seniorer - Forsterket trenerkapasiteten i med ungdomstrenere og ansatt en trener for Jr-Sr - Etablert forprosjekt «Søknad O-festivalen 2018» - Gjennomført Fossumløpet, Fossum Challenge, rekruttløp, treningsløp og bedriftsidrettsløp. - Strategiarbeid (FIF og FIF O) Styremedlemmene har ledet og i stor grad arbeidet selvstendig innenfor sine ansvarsområder, med rapportering tilbake til styret og med avklaringer i styret for spesielt viktige saker. 2

3 Rekruttering Målsetting Målet med rekrutteringsarbeidet er å rekruttere nye o-løpere, barn, ungdom og foreldre, til å drive med o-idrett på alle nivå. Vi har også som mål å utvikle nybegynnerne til å bli glad i orientering som aktivitet og konkurranseidrett. Organisering Katrine Bakke har vært ansvarlige for rekrutteringsaktiviteten. Trenerne tilknyttet årsgruppene har vært sentrale i å drive treningen. Hovedtrener for årsgruppa har vært Arild Andresen. Hovedtrener for 8-10 årsgruppa har vært Katrine Bakke. Bodil Nordenstrøm har vært trener for 2004, Eldri Holo og Kristin M Kolltveit har vært trenere for 2005 og Kristian Bernhard Nilsen har vært trener for Erling Katla var i år ansvarlig for teoridelen av o- intro Gjennomførte aktiviteter Fossums o-rekrutter og yngre løpere har hatt følgende tilbud i 2014: Trening Treningen startet i mars i 2014 da snøen gikk tidlig og påsken var sen. Treninger ble arrangert på ulike kart i nærområdet. Etter påske startet de faste treningene på Fossum hver tirsdag kl Introduksjonskurset o-intro ble arrangert de tre første treningene for nybegynnere og 8-10 åringene. Treningene for 8-10 åringene har bestått i en kombinasjon av lekbasert kondisjonstrening og o- teknisk trening samt o-tekniske økter på kart. De etablerte utøverne i årsgruppa deltar ikke på o-intro og har hatt alle sine treninger på kart fra Fossum. I 2014 deltok 80 nybegynnere på o-intro (nybegynnerkurs). En liten gjeng var nybegynnere til årsgruppa årsgruppa har hatt eget o-teknisk opplegg, mens 8-10 år har hatt felles o-teknisk trening. Antall utøvere i treningsgruppene har i 2014 fordelt seg slik: 8 år (2006): 10 utøvere 9 år (2005): 39 utøvere 10 år (2004): 20 utøvere år ( ): 33 utøvere. Nybegynnerløp Fossum samarbeider med naboklubber både i Øst og Vest om å arrangere to nybegynnerkaruseller "Råtassløp" og "Rekruttløp". Fossum arrangerte i 2014 et rekruttløp på våren og et kombinert rekrutt/råtassløp på høsten. Det har vært bra deltagelse av Fossum-barn på Rekruttløpene, men noe dårligere på Råtassløpene. Det ble også i år arrangert tulle-løpet «Splæsjærn» fra Fossum klubbhus. Ca 100 barn koste seg i gjørma i Splæsjemyra og fikk premier, pizza og brus på klubbhuset etterpå. Det ble mobilisert ekstra til å få med nybegynnerløpere til Fossumløpet i Wyllerløypa Kristihimmelfartsdag. Mange barn løp sitt første større o-løp og var strålende fornøyde. 3

4 Samlinger Det ble også i år arrangert Ommensamling på Nesodden Tio-helgen i mai for årsgruppen. 11 barn deltok på samlingen. Arild Andresen og Trond Bjerge var ansvarlige for samlingen. Helgen september hadde Fossum hovedansvaret for O-trollsamlingen i Region 2 i AOOK for barn i alderen år. Det ble en flott samling på Sørkedalen skole med mange o-økter. Ca. 80 deltagere med løpere, trenere og ledere. Arild Andresen var ansvarlig for det o-tekniske opplegget, og Katrine Bakke hadde ansvaret for organiseringen av samlingen. Den tradisjonsrike Langedragssamlingen ble arrangert på Langedrag september med ca 80 deltagere. Det er en helgesamling for Fossums rekrutter med familier. Også i år ble det testet for ferdighetsmerker og vi delte ut merker i alle valører. Det ble som vanlig tid til både o-teknikk og kos med dyra på Langedrag. Samme helg er bestilt neste år. Knut Jostein Sætnan var ansvarlig for organiseringen av samlingen og Katrine Bakke hadde ansvaret for det o-tekniske opplegget. Skoleaktiviteter Det ble i 2014 laget løyper for o-dag/skoleorientering for Eiksmarka og Hosle skole. Familien Bakke ordnet dette. Vurdering av årets aktivitet Vi fortsatte suksessen fra i fjor med et nybegynnerkurs over tre kvelder, - en o-intro for deltakerne, som etter å ha deltatt på o-intro ble flyttet over i treningsgrupper med barn på samme alder. Dette for at det skulle bli lettere for nykommerne å bli kjent med andre barn i klubben på samme alder og lettere for trenerne å drive opplæring med barn på samme alderstrinn og kunnskapsnivå. Erfaringene fra dette opplegget så langt er gode, men det er viktig at vi følger opp med mange voksne i nybegynnergruppene slik at nybegynnerne opplever å bli sett og fulgt tett opp. På den måten vil nok flere føle seg inkludert og således våge å bli med videre på trening og på løp. Øvrige momenter i evalueringen av rekrutteringsarbeidet er: Planlegging: Fortsette med å planlegge økter i god til før sesongstart. Bygge videre på sesongplanen fra 2014 for sesongen 2015 og forsøke å fordele ansvar for både treninger og samlinger for hele året. Vi må fortsette å trekke inn flere foreldre som ressurspersoner. O-intro/Nybegynnertrening: Vi fortsetter med samme opplegg der nybegynnere trener sammen de tre første treningene og så fordeles ut i aldersgruppene. Det er svært viktig at vi har noen som følger opp disse nye da de kommer til aldersgruppene og til vi ser hvilket nivå de behersker. Vi fortsatte som i fjor med at 8-10 og års gruppene hadde helt adskilte opplegg. Frafall av nybegynnere: Vi må forvente at flere bare er innom o-idretten for å prøve den i en eller en halv sesong. Dette skjer i alle idretter i dag. Vi må sørge for å få alle deltagere skikkelig og effektivt registrert som medlemmer i o-gruppa og Fossum. Rekruttering generelt: I år, som tidligere år, rekrutterte vi kun aktivt inn mot langrennsmiljøene til idrettslagene i vårt nedslagsfelt. Det var veldig effektivt og det kom mange positive og sporty barn. På første O-intro hjalp mange ungdommer fra årsgruppa til. Et veldig flott tiltak som vi ønsker å fortsette med. Avtales med Olav Hasaas. Samlinger: Vi fortsetter med samlingene. Disse har blitt godt etablert og er viktige i arbeidet må etablere gode treningsmiljøer. Hurdalsamling. Arild Andresen presenterte O-gruppa på ski-samlingen med suksess. 4

5 Sportslig aktivitet ungdom år Målsetting Et viktig mål er å gi et godt tilbud til alle utøvere som, uavhengig av nivå, ønsker å bli bedre o-løpere. I tillegg ønsker vi også å legge til rette for at ungdommene skal få mange av sine nærmeste venner i o-miljøet. Erfaringen viser at dette er viktige forutsetninger for å oppnå gode sportslige resultater. Fortsette det gode arbeidet blant ungdommene og opprettholde aktivitetsnivået. Organisering Olav Hasaas har vært hovedansvarlig trener for ungdomsgruppa i Videre har følgende vært trenere for ungdommene: Nils Hæstad, Øystein Holo, Christian Jomaas, Åse Norrud, Harald Bakke, LarsHjermstad og Sven Arne Gylterud. Ungdomstrenere: Gunvor H Høydal, Borger Melsom, Emil Ahlbeck og SindreRønning Sven Arne Gylterud har vært stafettansvarlig og uttakskomiteen for stafetter har bestått av følgende: Olav Hasaas, Lars Hjermstad og Borger Melsom. Årets aktivitet Ungdomsgruppa har hatt høy aktivitet gjennom 2014-sesongen med et variert og godt treningstilbud. Vi har hatt o-teknisk trening hver tirsdag og torsdag, i tillegg til løpsteknisk trening på Nadderud på onsdager. Vi har også hatt regelmessig vintertrening med god deltakelse fra ungdomsløperne. I tillegg til åtte foreldretrenere, har fire av Fossums beste Jr-Sr-løpere har vært engasjert som ungdomstrenere. Dette har vært svært inspirerende for utøverne i ungdomsgruppa og medvirket til at vi har holdt gjennomgående svært høy kvalitet på treningsopplegget for ungdomsgruppa. Totalt har ca 50 ungdommer deltatt regelmessig på treninger og løp. Vi rekrutterer i begrenset grad løpere direkte inn i ungdomsgruppa. De aller fleste løperne kommer til gruppa gjennom overgang fra rekruttgruppa. Rekruttgruppa jobber svært godt og ungdomsgruppa fikk inn ca 15 aktive 13-åringer i I løpet av 2014 har ungdomsgruppa blant annet arrangert nærsamling, kveldsmøter og helgesamling, samt deltatt på Tiomila (7 lag i ungdomsklassen - flere enn noen annen klubb) kretssamlinger og Smålandskavlen. Vi sendte også 21 løpere til Hovedlandsløp og O-landsleir i Verdal og ble dermed tredje største klubb (rett bak Asker og Nydalen). Dette har bidratt svært godt til miljøet i ungdomsgruppa. Med en stor gruppe og et godt treningsopplegg, har vi naturligvis ambisjoner om å oppnå gode resultater. Det har vi i høyeste grad fått til i Våre løpere har hevdet seg svært godt i nasjonale løp gjennom hele sesongen. Et spesielt høydepunkt var Tiomila hvor førstelaget tok en imponerende fjerdeplass i konkurranse med de beste klubbene i Norden. At vi fikk hele tre lag inne blant de 50 beste (av 286 lag) var også utrolig sterkt og viser at vi har en unik kombinasjon av topp og bredde. Fossums løpere leverte også meget sterke resultater i Hovedløpet i Verdal i I tillegg til Åsne Holos seier på langdistansen, fikk vi fem medaljer og en rekke løpere inn på premieplass. Victoria Hæstad Bjørnstads sammenlagtseier i Trimtex-cup som førsteårsløper i D var også en utrolig sterk prestasjon. 5

6 Sportslige resultater år Ungdommene våre har hatt en bra sesong med en del resultater helt i toppklassen. Tabellen under viser de viktigste resultatene: Konkurranse Stafetter 10-Mila Ungdomsstafetten Vårstafetten Kvistkvaset Smaalandskavlen Hovedløpet Langdistanse (Topp-10 plasseringer) Hovedløpet Sprint (Topp-10 plasseringer) Trimtex-cup Akershus og Oslo O-krets - sammenlagt (Topp-10 plasseringer) Ski-o Hovedløpet (Topp-6 plasseringer) Unionsmatchen (3 kretser fra Sverige og 3 kretser fra Norge. 8 løpere fra Fossum kvalifiserte seg, i tillegg 2 reerver. O-IDOL (16åringer) Østeråspokalen 2014 Beste Fossum plasseringer 4.plass 3. plass H plass D plass 2.plass H16 4.plass D16 D14 1.plass Åsne Holo D14 3.plass Ingrid Kvålsgard H14 3.plass Erik Hæstad Bjørnstad H16 3.plass Martin Borge Heir H15 4.plass Øyvind Hjermstad H15 7.plass Erling Hjermstad D15 2.plass Victoria Hæstad Bjørnstad H14 3.plass Erik Hæstad Bjørnstad H15 4.plass Øyvind Hjermstad H16 4.plass Martin Borge Heir D14 5.plass Ingrid Kvålsgard D16 5.plass Line Wegner Hodt H15 8.plass Erling Hjermstad D14 10.plass Pernille Katla D plass Victoria Hæstad Bjørnstad D plass Line Wegner Hodt D plass Ingrid G. Kvålsgard D plass Pernille Katla D plass Åsne Holo D plass Ingrid Hasaas H plass Erik Hæstad Bjørnstad H plass Einar Melsom H plass Øyvind Hjermstad H plass Erling Hjermstad D14 2.plass Åsne Holo H16 3.plass Tarjei Holo D15 3.plass Victoria Hæstad Bjørnstad H15 3.plass Erling Hjermstad Pernille Katla, Åsne Holo, Ingrid Kvålsgard, Victoria Hæstad Bjørnstad, Øyvind Hjermstad, Erling Hjermstad, Erik Hæstad Bjørnstad, Martin B. Heir, Line W. Hodt (reserve) Einar Melsom(reserve) Martin Borge Heir Einar Melom 6

7 Sportslig aktivitet junior og senior Målsetting O-gruppa i Fossum IF har i flere år hatt stor deltakelse blant barn og ungdom. For noen år siden satte vi som mål, at vi innen 2013 skulle være en av Norges største og beste juniorgrupper. Dette målet ble nådd allerede i 2011/2012, og i både 2013 og 2014 må vi kunne si at vi har vært størst og best i landet. Vi satt oss et nytt mål om også å bli en av Norges beste seniorklubber innen utgangen Da skal vi kunne kjempe om medaljer i senior-nm stafett. I denne sammenheng begynte vi høsten 2013 arbeidet med å etablere en satsing for de aller beste seniorene og de eldste juniorene rettet mot VM i Sverige i Organisering Leif Størmer har ledet klubbens sportslige aktiviteter for utøvere i junior og senior klassene. O-gruppa har i 2014 hatt følgende trenere og ledere for junior/senior-gruppa: Hovedtrener: Leif Størmer Løpstrener: Mari Warlo Melsom Manager: Jeppe Hansson Eskil Sande Gullord ble ansatt som trener for junior/senior-gruppa 1. november Han gikk fra denne dato inn i trenerteamet. Uttakskomite for stafetter har vært Jeppe Hansson og Leif Størmer. Gjennomførte aktiviteter og treningstilbud Fossums løpere har hatt følgende treningstilbud gjennom året I perioden høstferien-påske: o Mandager: Intervaller på innendørsbanen på Bislett o Tirsdager: treninger fra Østerås skole med løpetur, basis styrke, spenst, løpstekniske øvelser og bevegelighet. o Torsdager: Bakkeintervaller. I perioden fra slutten av oktober til starten av desember arrangerte vi i samarbeid med Asker og Tyrving natt-o-serien «AB by Night». Gjennom vinteren var det også en del gate-o-løp i samarbeid med de samme to klubbene. o Fredager: Løpsteknisk trening og hurtighet i Bærum idrettspark på Rud. o Søndager: Etter avslutning av o-sesongen, felles rolig langtur de fleste søndager. I sommerhalvåret: o Tirsdagstreninger på Fossum med fokus på o-teknikk. o Onsdagsdagstreninger på Nadderud stadion med fokus på løpsteknikk og raske/lette intervaller. Noen ganger også sprint o-teknikk o Torsdagstreninger på varierende steder med fokus på o-teknikk. Samlinger o Jule- og nyttårssamling på Natrudstilen o Tre helgesamlinger i Halden gjennom vinteren o Skisamling på Norefjell i vinterferien o Samling Spania i mars for juniorene, arrangør Wang o Påskesamling i Tsjekkia, april o Camp Norway samling i Halden, april o 10-mila pre-camp i Gøteborg 7

8 o o o Samling i Nord-Østerdalen i juni Camp Norway i Rauland i august I tillegg har det vært flere dagsamlinger for juniorene rettet mot viktige løp Styret vurderer treningstilbudet som bra. Omkring 16 enkeltløpere har fått individuell oppfølging. All trening vært drevet med frivillige foreldretrenere. Vi har mange og gode ressurser på leder- og trenersiden, men kravene blir selvsagt større når vi skal dekke en stor gruppe satsende junior- og seniorløpere på en god måte. Dette har vi jobbet videre med i 2014 og fikk ved sesongslutt ansatt Eskil Sande Gullord som trener i junior-/seniorgruppa. Leif Størmer og Eskil Sande Gullord vil dele på oppfølgingsansvaret for de mange talentfulle utøverne. 8

9 Sportslige resultater Resultatmessig har 2014 vært et godt år for Fossum. På noen områder har vi gjort det dårligere enn vi kunne ønske, men samtidig har det gått bedre enn vi kunne håpe på i andre sammenhenger. Gunvor Hov Høydals gullmedalje i junior-vm var definitivt høydepunktet. I tillegg overbeviste Elias T. Mølnvik og Olai Stensland Lillevold med sikker løping i stafetten i EYOC (Ungdoms-EM) hvor de løp inn til gullmedalje for det norske laget. I hovedsak er vi omtrent der vi håpet og satte oss som mål. Hele syv forskjellige juniorløpere vant ett eller flere Norgescup-løp, og også syv forskjellige juniorløpere tok NM-medalje. I tillegg fikk vi Fossums første pallplass i Norgescupen for senior (i hvert fall i manns minne) gjennom Emil Ahlbäcks 3.-plass i sprinten i Halden i april. Det kan i tillegg nevnes at Fossum var den klubb som tok flest Norgescup-poeng totalt i juniorklassene. Viktigste resultater har vært: Konkurranse Junior VM Bulgaria EYOC (Ungdoms-EM) Makedonia Beste Fossumplasseringer Gunvor Hov Høydal og Borger Melsom representerte Norge. Beste plasseringer: Gunvor 1. plass langdistanse 5. plass mellomdistanse 2. plass stafett Borger 8. plass langdistanse Elias T. Mølnvik og Olai Stensland Lillevold representerte Norge. Beste plasseringer var: Olai Elias 4. plass langdistanse 7. plass sprint Elias og Olai 1. plass stafett Euromeeting, Sverige Junior-landskamp (JEC) i Belgia Gunvor Hov Høydal og Borger Melsom ble etter god løping i junior-vm tatt ut til å løpe Euromeeting for senior. Beste plasseringer var: Gunvor 3. plass sprint 10. plass langdistanse Borger 20. plass mellomdistanse 20. plass langdistanse Elias T. Mølnvik, Olai Stensland Lillevold, Oskar Størmer, Gunvor Hov Høydal, Sigrid Alexandersen og Borger Melsom representerte Norge. I tillegg representerte Sven Hellmüller Sveits. Beste plasseringer var: Gunvor 1. plass langdistanse 10. plass sprint Sigrid 5. plass sprint Sven 5. plass langdistanse Elias 10. plass langdistanse 9

10 Gunvor 4.plass NOR1 stafett Sigrid 9.plass NOR2 stafett Elias 4.plass NOR1 Stafett Borger 4.plass NOR1 Stafett Norges-cup sammenlagt (Topp-10 plasseringer) 2. plass Olai Stensland Lillevold, H plass Borger Melsom, H plass Gunvor Hov Høydal, D plass Elias T. Mølnvik, H plass Håvard Irgens, H plass Sigrid Alexandersen, D plass Ragnhild Hjermstad, D plass Emil Ahlbäck, H21 Norgesmesterskap (Topp-20 plasseringer) NM-sprint NM-ultralang (åpent mesterskap) NM-langdistanse NM-mellomdistanse 1. plass Olai Stensland Lillevold, H plass Elias T. Mølnvik, H plass Borger Melsom, H plass Gunvor Hov Høydal, D plass Håvard Irgens, H plass Emil Ahlbäck, H21 11.plass Sindre Rønning, H plass Ragnhild Hjermstad, D plass Ragnhild Hjermstad, D plass Olai Stensland Lillevold, H plass Sven Hellmüller, H plass Oskar Størmer, H plass Emil Ahlbäck, H21 3. plass Gunvor Hov Høydal, D plass Borger Melsom, H plass Elias T. Mølnvik, H plass Olai Stensland Lillevold, H plass Sigrid Alexandersen, D plass Eldbjørg Narum, D plass Ragnhild Hjermstad, D plass Gunvor Hov Høydal, D plass Olai Stensland Lillevold, H plass Sigrid Alexandersen, D plass Oskar Størmer, H plass Elias T. Mølnvik, H plass Borger Melsom, H plass Håvard Irgens, H plass Eldbjørg Narum, D plass Ragnhild Hjermstad, D plass Sigurd Melsom, H

11 NM-natt NM stafett junior 1. plass Gunvor Hov Høydal, D plass Borger Melsom, H plass Elias T. Mølnvik, H plass Håvard Irgens, H plass Sigrid Alexandersen, D plass Oskar Størmer, H plass Emil Ahlbäck, H21 13.plass Olai Stensland Lillevold, H plass Ragnhild Hjermstad, D plass Sindre Rønning, H21 2. plass for Sigid Alexandersen, Ragnhild Hjermstad og Gunvor Hov Høydal 6. plass for Olai Stensland Lillevold, Elias T. Mølnvik og Borger Melsom 7. plass for Oskar Størmer, Sigurd Melsom og Håvard Irgens NM stafett senior 8. plass for Emil Ahlbäck, Olai Stensland Lillevold og Borger Melsom 16. plass for Oskar Størmer, Elias T. Mølnvik og Håvard Irgens Ski-orientering Junior-VM 19. plass for Sigrid Alexandersen, Eldbjørg Narum og Gunvor Hov Høydal Ragnhild Hjermstad og Elias T. Mølnvik deltok i junior-vm i Estland 3.plass Stafett M20 Elias T. Mølnvik Stafetter er et viktig både sportslig og kulturbyggende, og en aktivitet som Fossum O satser på. De store stafettene 10-mila Damelaget 92. plass Herrelaget DSQ Venela/Jukola Night Hawk Damelaget 84. plass Herrelaget 46. plass Damelaget DSQ Herrelaget 15. plass Klubbmestere i klasse år ble Maria Brodin og Emil Ahlbäck. 11

12 Klubbturer Målsetting: Klubbturer skal bidra til å bygge gode relasjoner på tvers av treningsgrupper, aldersgrupper og O- erfaring samt styrke tilhørigheten til klubben. Organisering: Bente Landmark har hatt spesielt ansvar for klubbturer. Årets aktivitet: Første klubbtur for året var Tiomila 2014 som gikk i Eksjö, Småland Mai. 7 ungdomslag med 4 løpere på hvert lag samt et damelag med 5 løpere og et herrelag med 10 løpere pluss et godt støtteapparat representerte Fossum denne helgen. Mange løpere, mange beskjeder, mye mat og logistikk, men de årvisse Tiomilaturene er veldig viktige for det gode klubbmiljøet vi har i Fossum. Det er alltid en sliten, men fornøyd gjeng som vender hjem fra Sverige, alltid noen gode resultater å feire på vei hjem! Neste klubbtur var tur til Kongsberg og Pinseløpene juni. Denne gang leide vi plass på Buskerud Folkehøyskole som alltid stiller med greie soveplasser, god frokost og middag for sine gjester. Samtidig med pinseløpene var det også VM-uttaksløp for junior, og da er det alltid hyggelig å stille mange fra klubben for å heie fram våre løpere. Denne gangen var vi flest fra ungdomsgruppen, noen juniorløpere og det ble også plass til familier fra naboklubber. Ikke den helt store oppslutningen om denne klubbturen, men det er mulig at pinseløpene denne gang gikk i et område uten altfor lang kjøreavstand fra Fossum slik at mange foretrakk å sove hjemme. Større oppslutning var det til O-festivalen som var lagt til Norefjell juni. Vi hadde 10 leiligheter til rådighet, og de ble raskt fylt opp. Mange fra Fossum hadde også reservert hytter tidligere og flere var innkvartert på private hytter i området. Det er alltid hyggelig å være samlet på O-festival, store og små til arrangementet som går over tre dager med spreke tilbud til de aller minste o-løperne også. Ingen organisert klubbtur til O-Ringen i Skåne dette året, men det var likevel en ganske stor kontinent Fossumløpere som deltok. Mange spennende konkurranser for løpere fra elitenivå til nybegynnernivå - og mye tid til å være sammen med venner store og små. 12

13 Turorientering Målsetting Målet med Tur-O aktiviteten har vært todelt: Få folk ut i skogen med kart, øke oppmerksomhet omkring O-sporten Være en inntektskilde for O-gruppa Organisering: Terje Melsom har ledet arbeidet med Fossums turorientering. Tur-O er en omfattende aktivitet og involverer personer som bidrar i varierende grad. Resultater Tur-O er o-gruppas viktigste inntektskilde. Aktiviteten er godt drevet, har fornøyde deltagere, hvilket lover godt også for framtiden. Styret er godt fornøyd med arbeidet som ble gjort, men dessverre fortsatte nedgangen i antall solgte konvolutter fra Omsetningen var likevel den nest høyeste i historien. Figuren under viser at salgsinntektene for 2014 ble på kr. Dette er en nedgang på 7% i forhold til fjoråret. Netto økonomisk bidrag omtales i kapitelet om økonomi. 250, , , , , , , , ,175196, , , , ,000 0 Inntekter Konvolutter Om aktiviteten Tur-O er en arbeidskrevende aktivitet. De viktigste oppgavene er planlegging, trykk og pakking, utsetting av poster og ikke minst kontakt med salgsstedene. Videre kreves oppfølging i form av løpende kontakt med deltagere, utsendelse av merker og avslutningsarrangementer. For å øke oppmerksomhet og salg av Tur-O ble det avholdt et åpningsarrangement: Finn-Fram dag på Sætern gård ble avholdt søndag 4.mai. Som vanlig var arrangementet godt besøkt. Anslagsvis mennesker var innom på Sætern i løpet av dagen. Arrangementet ble gjennomført i samarbeid med Barnas Turlag. 13

14 Arrangementet mottok økonomisk støtte fra orienteringsforbundet. Nytt av året var ellers en forsøksordning med elektronisk distribusjon av kart for bruk på smarttelefoner med GPS. Ca. 60 brukere fikk tilgang til de elektroniske kartene. Ved slutten av sesongen ble disse invitert til å delta i en spørreundersøkelse. Tilbakemeldingene var gjenomgående svært positive. Vi fikk økonomisk støtte til dette prosjektet fra AOOK. Kart-utsnittene som ble trykket til turorientering i 2014 var: Bergendal-Lyse Bogstad-Strømsdammen Sauejordet Stein-Burudvann Tangenåsen Østernvann I tilllegg til disse ble turer (kart i pdf) i følgende områder distribuert gjennom portalen turorientering.no: Storøya (Fotoorientering) Fornebu (Telenorområdet) Sætern Ringerikstjern Avslutningskveld ble avholdt på klubbhuset 13. november, ca 70 ivrige tur-o entusiaster fra «2-92». 14

15 Arrangement Målsetting: Fossum IF - Orientering skal arrangere orienteringsløp med høy kvalitet og god gjennomføring hvert år. Vi skal utvikle- og vedlikeholde arrangørkompetanse slik at våre orienteringsløp kan gjennomføres med en kvalifisert og effektiv arrangørstab og være en betydelig inntektskilde for klubben. Fossumløpet skal etableres som et fast vårløp og Fossum Orientering skal ta på seg et større arrangement hvert 3.år, f eks KM eller større. Organisering Styrets ansvarlige for arrangement har i 2014 vært Gunhild Kvålsgard. Arrangementsmessig var 2014 et ordinært år for Fossum IF Orientering. I tillegg til det årlige Fossumløpet, rekrutt- og bedriftsløpene må Fossum Challenge nevnes som et arrangement vi må være stolte av og som i tillegg ble arrangert av en dyktig juniorgjeng. Arrangementer 2014 Rekruttløp Fossumløpet Splæsjærn Dato: 7.mai Sted: Hosle skole / Sauejordet Antall deltagere: 76 Tradisjonelt rekruttløp i AB alliansen på kartet Sauejordet, utgitt 2007, siden jevnlig revidert. Målestokk 1:5000 Løpsleder: Frode Strisland Dato: 29.mai (Kr.Himmelfartsdag) Sted: Samlingsplass ved bunn av Wyllerløypa, Sørkedalen Antall deltagere: 498 Fossums årlige løp i 2014 på kartet Bogstad/Strømsdammen. Utgitt Ekvidistanse 5m Løpsleder: Morten Heir Dato: 12.juni Sted: Fossum Antall deltagere: 100 Tradisjonsrikt, vått moro-løp for Fossums egne løpere i aldersgruppen 9-14 år årets happening. Et viktig løp for o-gruppas identitet og tilhørigheten til egen klubb for de yngre løperne. Løpsledere: Kristian Bernhard Nilsen, Arild Andresen og Katrine Bakke (trenerne 8-12 år) Klubbmesterskap Rekruttløp og råtassløp (Kombinert) Dato: 28. august Sted: Østernvann, søndre demning Antall deltagere: 100 Årets klubbmesterskap var et kompakt arrangement og tradisjonen tro arrangert et stykke fra bilvei og med fellesstarter. Fossum Langrenn var invitert til å delta og det var derfor lagt noen enklere løyper, men lange nok, rettet spesielt mot denne gjengen. Klubbmesterskapet er viktig for å bygge opp om klubb-tilhørighet og årets mesterskap sto ikke tilbake for dette veldig hyggelig var det! Servering av kaker og kaffe og påfølgende premieutdeling etterpå. Kart Østernvann. Utgitt Ekvidistanse 5m Løpsleder: Magnhild T. Mølnvik Dato 15.september Sted: Fossum klubbhus Antall deltagere: 160 Rekruttløp i AB alliansen og Råtassløp (Fossum, H/N og Nydalen) Løpsleder: Frode Strisland 15

16 OBIK poengløp nr P15 Dato 7.august Sted: Fossum Antall deltagere: 112 Kveldsorientering OBIK Løpsleder: Gunhild Kvålsgard AB-karusell nr. 4 og OBIK poengløp nr. P18 Dato 19.august Sted: Skytterkollen Antall deltagere: 218 Kombinert AB-karusell og OBIK løp. Denne kvelden på kartet Skytterkollen, 1:10 000, revidert 2012 Løpsleder: Emil Ahlbeck OBIK poengløp nr. P26 Dato 16.september Sted: Fossum klubbhus Antall deltagere: 116 Tradisjonell kveldsorientering OBIK løp. Kartet Lathusåsen, 1:7500 og 1:10000 Løpsleder: Emil Ahlbeck Fossum Challenge Dato: 12.oktober Sted: Lokalet Sørkedalen Antall deltagere: 131 Fossums tradisjonelle høstløp ble igjen gjennomført i flott stil all honnør til den unge arrangørgjengen! Løpet byr på enkel orientering hvor også ikke-o-løpere fint kan delta. Tre løpslengder; 10km, 5km og 2,5km. Det var lagt inn et motbakkestrekk, Smartfishstrekket, og den med best tid i hhv dame- og herreklassen vant et års abbonnement på Smartfish næringsdrikker. Kartet Tangenåsen 2010 noen reviderte hogstfelt i 2014 Løpsledere: Elias T. Mølnvik og Sigurd Melsom Oslo Bratteste treningsløp I tillegg til løpene nevnt i oversikten ovenfor har Fossum vært med å arrangere en Gate-O løp's karusell gjennom vinteren - sammen med Asker og Tyrving. I 2014 arrangerte Fossum IF Orientering to slike løp. Øystein Holo (Tormod Bøe) arrangerte fra Eiksmarka bibliotek og ledet og organiserte Lars Hjermstad løp fra Bekkestua skole. Tilsvarende ble det arrangert en serie med nattløp, gså disse i samarbeid med Asker og Tyrving, sent høsten Fossum arrangerte to løp, og begge med Jeppe Hansson som løpsleder. Motbakkeløpet Oslos Bratteste omfatter i tillegg til selve løpet opp Wyllerløypa, seks treningsløp - 3 før sommeren og 3 etter sommerferien. Fossum Orientering sto for gjennomføringen av disse treningsløpene i 2014 og bidro i tillegg med dugnadsinnsats på selve løpsdagen. Dette var inntektsskapende dugnadsarbeid. Primus motor her var Jeppe Hansson, Leif Størmer og Ivar Mølnvik. 16

17 Kartarbeid 2014 Målsetting: Fossum Orientering skal løpende utvikle og vedlikeholde Fossums digitale kartdatabase, slik at vi har oppdaterte, gode og godkjente kart til våre arrangementer ihht innmeldt kommunal langtidsplan for perioden Organisering: Roger Birkeland har vært styrets ansvarlige for kartarbeid i Kartrådet har i tillegg bestått av Lars Hjermstad, Kjersti Hov og Øystein Berg. Lars Hjermstad har stått for kartsalg og oppdatering av kartdatabasen. Kjersti Hov har inngått avtaler med kommuner for å skaffe grunnlagsdata, anmeldt kartprosjekter til Kretsen og inngått avtaler med synfarer. Øystein Berg har vært ansvarlig for samarbeidet og avtalen med Tyrving ang turkart Bærumsmarka, og han har selv synfart Fossum sin andel av dette området. Kartrådet har avholdt to møter i løpet av året og hatt god dialog med Heming ang. samarbeidsprosjekter. Kartene er o-gruppas anlegg og det er derfor svært viktig at vi har personer som kan sørge for nyutvikling og vedlikehold av våre kart. Aktiviteter i løpet av året Samarbeidsavtale med Heming ang. områdene Bogstad, Strømsdammen og Ringerikstjern Fossum og Heming inngikk i 2012 en 5 års samarbeidsavtale om vedlikehold av felles kart over områdene Bogstad, Strømsdammen og Ringerikstjern. Strømsdammen (Grindbakken Skole 3 km2) og Bogstad (Bogstad Skole 2,65km2) ble utgitt våren 2014 ihht plan. I løpet av 2014 er også nord området (Wyller- Ringerikstjern) ca 6 km2 anmeldt til Kretsen for ny synfaring, slik at Heming og Fossum har helt oppdaterte kart til kommende sesong. Heming har søkt nærmiljømidler i Oslo Kommune. Planlagt utgitt høst Samarbeidskartet med Heming nordområdet Wyller- Ringerikstjern 17

18 Resynfaring av turkart Bærumsmarka (2004), samarbeid Tyrving -Fossum Turkartet Bærumsmarka og deler av Krokskogen fra 2004, ca 145 km2, målestokk 1:20000 (samarbeidsprosjekt mellom Tyrving og Fossum) er oppdatert i 2014 og utgis mars Eystein Weltzien har vært prosjektleder fra Tyrving og Øystein Berg har vært ansvarlig for synfaring av Fossum sin andel og inngåelse av avtale med Tyrving. Tyrving har søkt spillemidler for prosjektet. Fossum får tildelt 3000 kart og Tyrving Avtalen regulerer bla utsalgspris og salgsområder. Tangenåsen Tangenåsen (utgitt 2005) er anmeldt Kretsen for resynfaring i 2015 av Per Fosser og det er søkt spillemidler for nytt konkurransekart ca 7 km2. Kartet planlegges utgitt våren Tangenåsen planlagt revidert høsten 2015 og utgitt våren 2016 Oppdatering Bergendal/Lyse/Pipenhus (totalt ca 7km2) Fossum inngikk i 2013 en 10 årig samarbeidsavtale med OSI for utvikling av disse områdene. Planen var å ferdigstille kartet også for området Bergendal (ca 3 km2) innen og få kartet godkjent av Kretsen. Noe korrigeringer av utført synfaringsarbeide gjenstår fortsatt (v/osi), for å kunne få kretsens godkjenning. Dette må evt. foretas i 2015 i samarbeid med OSI. Det kreves ikke noen godkjenning av kartet for å få utbetalt spillemidler, men for større løp kreves det godkjenning. 18

19 Økonomi Målsetting Målet for økonomiarbeidet i 2014 var å få kontroll over økonomien ned på aktivitetsnivå, få bedre styringsrapporter med fokus på aktiviteter/prosjekter i stedet for samlet resultat pr. konto for o-gruppa. O-styret planlegger aktiviteten ut fra at nullresultat på sikt, slik at kostnadsnivået skal tilsvare vårt inntektsnivå i et gjennomsnittsår. Årsresultat O-gruppa gikk med et overskudd på kr ,- i Noe av overskuddet skyldes periodisering som har falt heldig ut for Styret har i tillegg fulgt opp tidligere årsmøtevedtak om å innføre treningsavgifter (gratis opp til 12 år, 500 kr for år og 1000 kr for 17 år og eldre). I tillegg er inntekter på kartsalg blitt noe høyere enn forventet. Overskuddet er kjærkommet, men vil i stor grad bli brukt opp til å dekke et budsjettert underskudd i 2015 på ca ,-. Det budsjetterte underskuddet skyldes relativt store investeringer på kartutvikling, tap av sponsorinntekter og økte kostnader til trenere og generelt mer aktivitet i treningsgruppene. O gruppas økonomi er preget av stor brutto omsetning. Gruppa forskutterer startkontingenter og reisekostnader for løperne, utlegg i forbindelse med innkjøp av drakter og utstyr, samt kostnader til kartutvikling hvor tilskudd ofte først kommer året etter. O-gruppa må derfor ha en økonomisk buffer tilgjengelig og har i dag ca. kr ,- i eiendeler. Vår viktigste og mest stabile inntektskilde er salg av tur-orientering. Samlet salg var i 2014 på ca kr. Samlede produksjonskostnader var på ca kr. Netto bidrag fra tur-orientering ble derfor ca kr. O-gruppa har fått økonomisk støtte fra sponsorer som følger: Ernst og Young (EY) kroner Alhquist kroner Veidekke kroner Trond Brevik Rådgivningstjenester kroner Trimtex og Sport Import bidrar med rabatter til medlemmer og utstyr, men bidrar ikke med direkte pengestøtte til klubben. Sponsoren Ernst & Young (EY) har gjennom en årrekke bidratt med betydelige beløp til o-gruppas drift, men har varslet at de ikke kan bidra i Styret takker EY for verdifull støtte i tiden som har gått. Vår største netto kostnad i 2014 var reiser til Tiomila, reiser til NM og lignende, samt subsidierte startkontingenter for våre medlemmer i NM, Hovedløp og stafetter. Gruppa har også betalte trenerresurser som må nevnes som netto kostnad. Hovedtrener for junior og senior, Leif Størmer gjør, i likhet med øvrige foreldretrenere, trenerjobben vederlagsfritt. Spesielt jobben for treningsgruppen Jr. / Sr. er av et slikt omfang at det normalt har en betydelig kostnad. O-gruppa ansatte den en trener som følger opp flere av utøverne i Jr. / Sr. gruppen. O-gruppa etablerte i 2014 en egen talentgruppe med det mål å utvikle disse til VM i De 4 utøverne i gruppen har påtatt seg trener jobb for På denne måten sparer klubben treningskostnader til treningsgruppen 13 /16, og dette bidrar til at aktiviteten i talentgruppen kan finansieres. Også innenfor kartarbeid gjøres det en god del arbeid som, om vi ikke hadde kartkompetansen i klubben, ville utgjort en betydelig pengekostnad. Kartgruppa synes ikke like godt som trenere og arrangementsansvarlige, men gjør like fullt en veldig verdifull jobb for gruppa. I denne sammenheng nevner o-styret for ordens skyld at det utføres svært mye frivillig arbeid i o-gruppa som ikke kan måles i penger da det arbeides innenfor områder hvor kjøp av tjenester ikke er et alternativ. 19

20 Vurdering av o-gruppas økonomi Med utgangspunkt i 2014-regnskapet, samt styrets framtidsutsikter, har styret følgende vurdering av den økonomiske situasjon: Vi har en solid egenkapital som er bygget gradvis opp over flere år Stadig flere løpere i junior-/senior-alder forventes å gi økende kostnader framover. Særlig gjør økt oppslutning om jr. og sr. gruppen at økonomien blir presset. Et av de skjøreste momentene i o-gruppas økonomi er sponsorer. Vi må ta høyde for at sponsorinntektene kan gå ned, og at vi må styrke inntektene på alternativ måte. Samtidig har gruppen nå fått betalte trenerresurser som har styrket klubbens sportslige tilbud, noe vi håper kan gjøre klubben attraktiv for utøvere som med det melder seg inn i klubben. Dette er ikke nødvendigvis medlemmer som bidrar netto til økonomien i gruppen, og de bør forventes å kunne brukes til flere dugnadsaktiviteter enn det som skjer i dag. Det er ønskelig at o-gruppa på sikt får en enda sterkere inntektsside Styret har ikke greid å finne frivillige til å ta over ansvaret for Tur-o etter Terje. Styret har som et alternativ inngått avtale med Øystein Berg som skal ta ansvar for og utføre den delen av arbeidet som til nå har vært utført på frivillig basis. Han skal i tillegg bidra til mersalg/ merinntekt samt salg av turkartet «Bærumsmarka» utgitt 2015, for gruppen gjennom sitt firma, og er lovet en viss provisjon av mersalget/merinntekten. Det er en prøveordning for 2015 i som vil bli vurdert høsten Styret mener at klubbens treningstilbud er så omfattende og bra at det er grunnlag for å øke treningsavgiften Når det gjelder inntektsgenererende aktiviteter så er styrets inntrykk at klubbens medlemmer gjennomgående foretrekker økt egenbetaling fremfor dugnadsaktiviteter som ikke er knyttet til idrett. 20

21 Styrets oppsummering Styret er fornøyd med utviklingen i 2014: Stor entusiasme og god oppslutning omkring rekrutteringsaktiviteter Gode sportslige resultater i ungdomsklassene og junior-klassene Godt gjennomførte arrangementer Styrets aller viktigste fokus framover vil være rekrutteringsarbeid og beholde løpere i overgangen til og overgangen til junior og videre til seniorløpere. Vi støtter forbundets rekrutteringsmålsetting om «1% i 2020» og ser i likhet med forbundet nødvendigheten av å drive rekrutteringsaktiviteten på en bred front og i samarbeid med andre klubber. Styret har vurdert at Fossumif Orienterings kapasitet vil være ca medlemmer. Styret gjentar budskapet fra tidligere årsberetninger: Det er svært viktig at Fossums medlemmer er både ambassadører og gjestfrie for å få nye løpere inn i o-sporten. Styret ser at o-gruppa er i en endringstid fra å være en ungdoms og familieklubb til også å bli en klubb med et attraktivt sportslig tilbud til juniorer og seniorer hvilket stiller andre krav til driften. Vi har styrket trenerkapasitet i 2014, og 4 ungdomstrenere for og en ansatt trener (fra ) for junior-senior gruppa. Det er mange som står på og gjør en stor og verdifull innsats for O-gruppa. Imidlertid er det en økende bekymring at det er vanskelig å få folk til å påta seg administrative oppgaver. I de yngste årsklassene trenger vi også flere trenere. Styret vil rette en stor takk til alle som har gjort en innsats for o-gruppa i året som gikk. Styret ser fram til årets sesong, 2015, og håper på at vi utvikler oss til å bli en av Norges beste O- klubber både med gode sportslige resultater og med godt sosialt miljø for løpere i alle aldre. Fossum 26. mars 2014 Styret i O-gruppa Fossum IF Magnhild T. Mølnvik Bent Kverme Leif Størmer Bente Landmark Terje Melsom Olav Hasaas Roger Birkeland Katrine Bakke Gunhild Kvålsgard (sign) 21

22 Vedlegg Tabellen under gir en indikasjon på vår bredde i de ulike aldersklasser og utviklingen fra Aldersgruppkategori Måltalls- Måltall Ant. i Kommentarer U12 Bredde Deltagere på trening 129 ** 120 **) **) Deltagere på klubbtur (pinseløp eller O-festival) ** Deltagere på KM mellom og KM Lang ** Bredde Deltakere som har fullført minst ett Trimtex-cup løp Deltakere på HL/OLL Bredde i Deltakere topp-10 i Trimtex-cup sammenlagt toppen Topp-10 plasseringer i HL (sprint-lang) Topp Topp-3 i Trimtex-cup sammenlagt Topp-3 i plasseringer i HL (Sprint + lang) Junior Bredde Juniorer som er trenere for de yngre Juniorer som har fullført minst ett Norges-cup løp (inkludert 3 tsjekkere i 2010) Bredde i Topp-20 plasseringer i Norges-cup sammenlagt toppen Topp Topp-6 plasseringer i Norges-cup sammenlagt Topp-6 plasseringer i NM Senior Bredde Seniorer som har fullført minst ett Norges-cup løp Bredde i Topp-30 plasseringer i Norges-cup sammenlagt toppen Topp Topp-10 plasseringer i Norges-cup sammenlagt Topp-10 plasseringer i NM Bredde Deltakere på Pinseløp eller O-festival (inkl. DH17BCN) Klubbturen i 2014 var ifm O- festivalen på Norefjell Påmeldte tilsammen på KM-lang og mellom Alle Bredde Antall Fossum-løpere som har startet i o-løp * 280 Ca *) * Kretsløp og nasjonale løp viderefakturert gjennom klubben. Ble ikke målt i **) Tall mangler 22