Fossum IF Orientering Årsberetning 2012

Transkript

1 Fossum IF Orientering Årsberetning 2012 Fra oppstart o-intro april 2012 Verv og ledelse Styre O-gruppas styre har i 2012 hatt følgende sammensetning: Leder Økonomi Arrangement Sportslig Rekruttering Prosjekter Tur-O Kart Trond Brevik Sigbjørn Modalsli Gunhild Kvålsgard Leif Størmer Erling Katla Bente Landmark Terje Melsom Roger Birkeland 1

2 Høyere administrative verv utenfor Fossum IF: Gjennom året 2012 har Fossum IF hatt følgende høyere administrative verv utenfor klubben: Norges orienteringsforbund, styremedlem Bente Landmark Akershus og Oslo orienteringskrets, styremedlem rekruttering/utd. Katrine Bakke Kort om styrets arbeid Det er gjennom året avholdt sju styremøter. Styret har drøftet saker som angår ansvarsområdet til alle styremedlemmene. Styrets overordnede fokus har vært å legge til rette for å få flere og bedre o- løpere i Fossum, gjennom rekrutteringsarbeid og et godt sportslig og sosialt tilbud til våre unge løpere. Det er i stor grad et arbeidende styre. Styremedlemmene har ledet, og i stor grad utført, klubbens arbeid innenfor sitt ansvarsområde. Innenfor sine områder har de enkelte styremedlemmer i arbeidet selvstendig innenfor gitte føringer, men med rapportering tilbake til styret og med avklaringer i styret for spesielt viktige saker. Rekruttering Organisering Erling Katla er styrets ansvarlige for rekrutteringsaktiviteten Trenerne tilknyttet årsgruppene har vært sentrale i å drive treningen, der vårens «o-intro» (nybegynnerkurs) har stått sentralt. Utarbeidelse av o-teknisk opplegg har blitt fordelt på trenere og andre erfarne foreldre. På grunn av betydelig økning i antall barn på trening ble det i 2012 delt inn i 3 grupper: Gutter 8-10 Jenter gruppe. Målsetting Målet med rekrutteringsarbeidet er å rekruttere nye o-løpere, gjennom Å få nybegynnere inn i klubben Utvikle nybegynnerne til å bli glad i orientering som konkurranseidrett Et viktig virkemiddel er det sosiale. En forutsetning for å lykkes med å gjøre nybegynnere til o-løpere er at de får sine beste venner på o-trening. Tilbud til rekrutter Fossums o-rekrutter og yngre løpere har hatt følgende tilbud i 2012: Nybegynner introduksjonskurs over 3 kvelder i april/mai (o-intro), 80 deltagere Treninger hver tirsdag i perioden mai-oktober Nybegynnerne fra o-intro plassert inn i treningsgrupper på aktuelt alderstrinn 3 Råtassløp og 7 Rekruttløp i regi av Fossum og naboklubber 2

3 Tulle-løpet «Splæsjærn» fra Fossum klubbhus Mobilisering for å få med flest mulig til vårt eget kretsløp i tilknytning til NM-helga, Fossumløpet Helgesamling på Nesodden mai (Tiomilahelgen), 20 deltagere Helgesamling med overnatting i september, i samarbeid med naboklubber på Vestlia (Asker SK) Helgesamling til Langedrag i september, for Fossums rekrutter med familier, 120 deltagere Skoleaktiviteter Vi har hatt en skoleorienteringsuke i høst. I en uke før høstferien har skoler i vårt naturlige nedslagsfelt fått anledning til å benytte vårt skoleopplegg. To løyper har hengt ute og blant annet familien Brende har gjort en strålende jobb med dette. Grav skole brukte opplegget og var kjempefornøyde. Vi kom imidlertid sent i gang med opplegget i år og fikk markedsført det dårlig. Vi har også hatt ungdommer som har undervist i orientering på SFO på Jar skole. 16-åringene Sigurd Melsom, Herman Østensen og Marit Nersten har nesten uten voksenhjelp helt på egenhånd instruert SFO-unger på dagtid gjennom 5 uker. Ungene, fra Jar Skole, fikk mesteparten av undervisningen på Storøya, som er veldig godt egnet for denne type undervisning. Styret ser også svært positivt på at yngre løpere på selvstendig basis kan organisere slike aktiviteter. Slik fester du emit-brikken! Veteranen Harald Bakke forklarer. Vurdering av årets aktivitet Nytt av året var at nybegynnerkurset ble kjørt på tre kvelder, - en o-intro for deltakerne, som etter å ha deltatt på o-intro ble flyttet over i treningsgrupper med barn på samme alder. Dette for at det skulle bli lettere for nykommerne å bli kjent med andre barn i klubben på samme alder og lettere for trenerne å drive opplæring med barn på samme alderstrinn og kunnskapsnivå. Erfaringene fra dette 3

4 opplegget så langt er gode, men det er viktig at vi følger opp med mange voksne i nybegynnergruppene slik at nybegynnerne opplever å bli sett og fulgt tett opp. På den måten vil nok flere føle seg inkludert og således våge å bli med videre på trening og på løp. Vi delte inn i flere grupper enn tidligere på grunn av det høye antall barn. Ca. 80 barn deltok på o-intro og ca halvparten ble med helt til siste trening i oktober. Sammen med dem som hadde begynt tidligere var det over 120 forskjellige barn innom treningene våre. Vi satte ny rekord med over 90 Fossumbarn på et rekruttløp. Øvrige momenter i evalueringen av rekrutteringsarbeidet er: Planlegging: Vi har hatt mange flotte treninger med rullerende ansvar mellom trenerne. Men vi må bli enda flinkere til neste år med å planlegge økter i god til før sesongstart. Det var flere av trenerstaben som var opptatt med NM på våren som gjorde tilgangen på trenerressurser vanskelig. Mange foreldre stilte opp med barna sine. Vi må allerede i mars sette opp en sesongplan for hele året, der vi fordeler ansvar for både treninger og samlinger for hele året. Vi må også trekke inn flere foreldre som ressurspersoner. Nybegynner-trening: Vi fortsetter med samme opplegg der nybegynnere trener sammen de tre første treningene (o-skole opplegg) og så fordeles ut i aldersgruppene. Det er svært viktig at vi har noen som følger opp disse nye da de kommer til aldersgruppene og til vi ser hvilket nivå de behersker. Nytt av året var at 8-10 og gruppene hadde helt adskilte opplegg. Dette fordi vi var så mange åringene var sammen med år annenhver gang. Dette fungerte veldig bra. Da fikk de noe å strekke seg etter. Frafall av nybegynnere: Frafallet var mindre enn tidligere. Vi hadde laget en årsplan og presiserte at treningene fortsatte etter sommerferien. Ved oppstart på høsten hadde vi et høst-o-intro for å få barna i gang igjen. Det fungerte bra. Rekruttering generelt: I år rekrutterte vi kun aktivt inn mot langrennsmiljøene til idrettslagene i vårt nedslagsfelt. Det var veldig effektivt og det kom mange positive og sporty barn. Ungdomstrenere: Vi hadde hjelp av en junior trener de første gangene på våren. På første O- intro hjalp alle ungdommer og juniorer til. Et veldig flott tiltak! Samlinger: Vårsamlingen for under Tio-helga var stor suksess. Det samme gjelder den tradisjonelle høstsamlingen på Langedrag og kretsens o-troll samling. Vintertrening: gruppa har tilbud gjennom vinteren på klubbtreningene. For gruppa arrangerer vi minst en felles ski-tur i løpet av vinteren. Styret mener det er gjort veldig mye bra arbeid på rekrutteringssiden i Flere kompetente ressurser har vært knyttet til rekrutteringsarbeidet. Styret er svært tilfreds med at vi i år har rekruttert så mange nye o-løpere. Et forbedringspotensial er å bli enda dyktigere til å få nybegynnerne til å ta steget over til å løpe konkurranser (kretsløp). I 2012 var det relativt få, men flere enn i På de lokale Rekrutt- og Råtassløpene var det stor deltagelse. Målet for neste år må bli å få enda flere til å være med på helgeløpene. 4

5 Sportslig aktivitet ungdom, junior og senior Organisering Leif Størmer har ledet klubbens sportslige aktiviteter for utøvere fra 13 år og oppover. O-gruppa har i 2012 hatt følgende trenere for de ulike treningsgruppene: Ungdom år: Ungdom 16-junior: Stafetter: Morten Heir, Øystein Holo, Lars Hjermstad, Johannes Hov Høydal (våren) Leif Størmer, Yngve Skogstad, Mari Melsom Jeppe Hansson og Kjersti Hov har vært ansvarlige for stafetter. Uttakskomite for stafetter har vært Jeppe Hansson, Kjersti Hov og Leif Størmer for junior/senior og Morten Heir, Øystein Holo, Lars Hjermstad og Leif Størmer for ungdom. I tillegg har Carl Waaler Kaas og Kenneth Buch vært engasjert til å følge opp noen av de beste ungdommene og juniorene. De har vært med på til sammen omtrent 10 treninger gjennom sesongen. Dette har vært svært inspirerende og vellykket. Målsetting O-gruppa i Fossum IF har i flere år hatt stor deltakelse blant barn og ungdom. For noen år siden satte vi som mål innen 2013 også skal vi ha en fyldig og god juniorgruppe (17-20 år) samtidig som at vi skal opprettholde aktivitetsnivået blant de yngre (9-16 år). Dette målet er nådd allerede i 2011/2012. Vi har derfor satt et nytt mål om å også bli en av Norges beste seniorklubber innen Da skal vi kunne kjempe om medaljer i senior-nm stafett. Vi skal fortsette det gode arbeidet blant de yngste, ungdommer og juniorer. Tre av våre junior-løpere: Camilla Hengebøl, Marianne Bredesen og Emil Ahlbäck 5

6 Treningstilbud Fossums løpere har hatt følgende treningstilbud gjennom året I vinterhalvåret for de som er 13 år og eldre: o Tirsdager: treninger fra Østerås skole med løpetur, basis styrke, spenst, løpstekniske øvelser, ballspill og bevegelighet. o Torsdager: Gjennom vinteren har det vekselsvis vært gate-o-løp i samarbeid med Tyrving og intervalltreninger på innendørsbanen på Bislett. I perioden novemberdesember var det trappeintervaller i Holmenkollen. I sommerhalvåret: o Tirsdagstreninger på Fossum med fokus på o-teknikk. o Onsdagsdagstreninger på Nadderud stadion med fokus på løpsteknikk og raske/lette intervaller. o Torsdagstreninger på varierende steder med fokus på o-teknikk. Samlinger o Samling Portugal i vinterferien for juniorene, arrangør Wang o Samling i påsken i Tyrkia, arrangør Jan Arild Johnsen o Samling i Gøteborg i april for ungdom junior, Jeppe Hansson/Leif Størmer o samling i Halden i april, arrangert av o-kretsen o Samling for år på Nesodden, arrangør Erling Katla/Øystein Holo o Hovedløpsforberedende samling, Natrudstilen, juni, arrangert av o-kretsen o O-troll samling for år, arrangert av o-kretsen o Skisamling for juniorene på Natrudstilen i romjulen og nyttårshelgen. o I tillegg har det vært flere dagsamlinger for juniorene rettet mot viktige løp Styret vurderer treningstilbudet som bra. Flere enkeltløpere har fått individuell oppfølging, men en utfordring er å ta i mot nye løpere som begynner med orientering i en alder hvor de andre allerede har mye erfaring. To timer i sone 1. Søndagstur og høst-trening med noen av våre juniorgutter. 6

7 Vi hadde i 2012 en betalt ungdomstrener (Johannes Hov Høydal) på gruppen i vårsesongen. Dette fungerte bra og var motiverende for løperne. Vi hadde i 2012 også ansatt Yngve Skogstad som betalt trener for junior og ungdom i perioden april september. Særlig i vårsesongen når mange andre i trenerapparatet var mye opptatt med NMarrangementet vårt var dette svært nyttig. Yngve bidro med svært gode o-tekniske opplegg. Vi hadde imidlertid håpet å få en større motivasjonseffekt overfor ungdommene. Yngve Skogstad, Carl Waaler Kaas og Kenneth Buch har fått betalt for den jobben de har bidratt med. Utover disse og ungdomstrenerne så har all trening vært drevet med frivillige foreldretrenere. Vi har mange og gode ressurser på leder- og trenersiden, men kravene blir selvsagt større når vi skal dekke alle årsklasser fra de yngste til junior på en god måte. Dette må vi jobbe videre med i Sportslige resultater Resultatmessig har 2013 vært et godt år for Fossum og vi er omtrent der vi håpet og satte oss som mål. Resultater løpere Ungdommene våre har hatt en bra sesong selv om det har vært noe tilbakegang fra året før. Tabellen under viser de viktigste resultatene: Konkurranse Stafetter 10-Mila Ungdomsstafetten Vårstafetten Hovedløpet Langdistanse (Topp-10 plasseringer) Hovedløpet Sprint (Topp-10 plasseringer) Trimtex-cup Akershus og Oslo O-krets (Topp-10 plasseringer) Ski-o Hovedløpet (Topp-6 plasseringer) Beste Fossumplasseringer 12. plass / 4 Fossum-lag totalt 1. plass H plass Elias Mølnvik, H16 3. plass Ragnhild Hjermstad, D16 5. plass Martin Borge Heir, H14 7. plass Ingrid Landmark Tandrevold, D16 2. plass Elias Mølnvik, H16 3. plass Line Wegner Hodt, D14 6. plass Oskar Størmer, H16 8. plass Martin Borge Heir, H14 1. plass Elias Mølnvik, H plass Line Wegner Hodt, D plass Ragnhild Hjermstad, D plass Øyvind Hjermstad, H plass Erling Hjermstad, H plass Oskar Størmer, H plass Tarjei Holo, H plass Elias Mølnvik, H16 2. plass Ragnhild Hjermstad, D16 3. plass Oskar Størmer, H16 4. plass Ingrid Landmark Tandrevold, D16 4. plass Tarjei Holo, H14 6. plass Sigurd Melsom, H16 7. plass Martin Borge Heir, H14 7

8 Resultater løpere I 2011 fikk vi opp en stor juniorgjeng som slo godt fra seg i Norges cup og NM. I 2012 har den gode trenden fortsatt selv om noe mere skade- og sykdomsproblematikk har trukket resultatene ett lite hakk ned. Viktigste resultater har vært: Konkurranse Junior VM Slovakia Ungdoms-EM Frankrike Junior-landskamp Sveits Beste Fossumplasseringer Borger Melsom representerte Norge. Beste individuelle plassering nr 27 på langdistansen. Gunvor Hov Høydal representerte Norge. Hun gjorde et veldig godt mesterskap og ble nummer 10 på sprinten, nummer 2 på langdistansen og var Norges ankerkvinne i stafetten hvor hun løp inn til 2. plass. Borger Melsom og Gunvor Hov Høydal representerte Norge og begge tok gull på langdistansen i årsklassen. Borger ble i tillegg nummer 3 på sprinten. Norges-cup sammenlagt (Topp-10 plasseringer) 3. plass Borger Melsom, H plass Gunvor Hov Høydal, D plass Emil Ahlbäck, H19-20 Norgesmesterskap (Topp-20 plasseringer) NM-natt NM-sprint NM-ultralang (åpent mesterskap) NM-langdistanse NM-mellomdistanse Ski-orientering Junior-VM 3. plass Hallvard Haugen, H plass Emil Ahlbäck, H plass Marianne Opsahl Bredesen, D plass Julie Størmer, D plass Gunvor Hov Høydal, D plass Camilla Hengebøl, D plass Emil Ahlbäck, H plass Julie Størmer, D plass Gunvor Hov Høydal, D plass Borger Melsom, H plass Emil Ahlbäck, H plass Julie Størmer, D plass Camilla Hengebøl, D plass Marianne Opsahl Bredesen, D plass Gunvor Hov Høydal, D plass Emil Ahlbäck, H plass Camilla Hengebøl, D plass Borger Melsom, H plass Gunvor Hov Høydal, D plass Julie Størmer, D plass Emil Ahlbäck, H plass Camilla Hengebøl, D17-18 Emil Ahlbäck deltok i junior-vm i Ukraina 8

9 Det kan i tillegg nevnes at Fossum var den klubb som tok flest Norgescup-poeng i årsklassene og 3. flest i junior totalt (etter NTNUI og Frol). Suksesstrio. Gunvor Hov Høydal og Borger Melsom tok begge to NM-gull i I midten trener Leif Størmer, nominert til "årets trener" for andre år på rad. Resultater senior Årets resultat på seniorsiden for Fossum må nok være 60.-plassen til damelaget i 10-Mila hvor vi samtidig var den 10. beste norske klubben. Av individuelle resultater må nevnes at Leif Størmer også i år kom til finalen i NM mellomdistanse hvor det ble en 35. plass. Klubbmestere i klasse år ble Gunvor Hov Høydal og Borger Melsom. Deltagelse Å være et stort antall løpere er et viktig mål, like viktig som målsettingen om sportslige resultater. Dessuten er god bredde et godt grunnlag for å skape gode sportslige resultater. O-gruppa har i 2012 hatt omtrent 300 medlemmer, det samme antall som foregående år. 235 forskjellige Fossumløpere har startet i ordinære krets- og nasjonale o-løp i år, til sammen 1567 starter i norske o-løp. 9

10 I ungdomsklassene, år, har Fossum i 2012 stoppet tilbakegang når det gjelder resultater og bredde som vi også hadde fra 2010 til Breddemessig er vi fortsatt bak nivået, men resultatmessig er vi på omtrent det samme nivået igjen. Det har vært arbeidet veldig bra i treningsgruppen for år. I juniorklassene (17-20 år) har vi gått fra minimal aktivitet i 2009, til å ha to 17-årige løpere som har vært aktive gjennom sesongen i 2010, og til å være en av Norges beste juniorklubber i 2011 og Det har også blitt et veldig godt miljø i juniorgruppa, og det er gøy å se at løpere som har vært borte fra orientering noen år kommer tilbake. Når det gjelder senior løpere i alderen år er vi svært glade for å ha fått tilbake den tidligere Fossum-løperen Stian Grann. Vi har også i løpet av året fått flere innmeldinger fra løpere i denne alderen. Det setter vi stor pris på. Lovende gutteløper: Fredrik Ramstad Hoff (født 1998) stempler under Vårløpet Aldersklassene over 35 år er ikke gjenstand for noen spesiell satsing fra klubbens side. Men det er veldig positivt for klubben å ha løpere i denne kategorien fordi disse, som stort sett også er foreldre til yngre løpere, er blant ressurspersonene som trengs for å skape et miljø og for driften av o-gruppa. Hallvard Haugen (født 1994) tok en overraskende NM-bronse i nattorientering 10

11 Tabellen under gir en indikasjon på vår bredde i de ulike aldersklasser og utviklingen fra Aldersgruppkategori Måltalls- Måltall Antall Kommentarer U12 Bredde Deltakere på trening Deltakere på Pinseløp Påmeldte samlet KM-lang og KM-mellom mellom 8, lang Bredde Deltakere som har fullført minst ett Trimtex-cup løp Deltakere på HL/OLL Bredde i Deltakere topp-10 i Trimtex-cup sammenlagt toppen Topp-10 plasseringer i HL (sprint+lang) Topp Topp-3 i Trimtex-cup sammenlagt Topp-3 plasseringer i HL (sprint+lang) Junior Bredde Juniorer som er trenere for de yngre Juniorer som har fullført minst ett Norges-cup løp (inkludert 3 tsjekkere i 2010) Bredde i Topp-20 plasseringer i Norges-cup sammenlagt toppen Topp Topp-6 plasseringer i Norges-cup sammenlagt Topp-6 plasseringer i NM løpere hadde topp-6 plasseringer. Herav 4 gull og 2 bronse Senior Bredde Seniorer som har fullført minst ett Norges-cup løp Bredde i Topp-30 plasseringer i Norges-cup sammenlagt toppen Topp Topp-10 plasseringer i Norges-cup sammenlagt Topp-10 plasseringer i NM Bredde Deltakere på Pinseløp (inkl. DH17BCN) Påmeldte tilsammen på KM-lang og mellom mellom 16, lang 22 Alle Bredde Antall Fossum-løpere som har startet i o-løp * * Kretsløp og nasjonale løp viderefakturert gjennom klubben. Ble ikke målt i Klubbturer Bente Landmark har hatt spesielt ansvar for klubbturer. Det har i 2012 vært arrangert familieturer til Pinseløpene på Kongsberg (Buskerud Folkehøgskole) O-festivalen på Beitostølen O-ringen 5 dagers i Halmstad Klubbturene krever en del administrasjon da det typisk innebærer å finne, leie og betale for overnattingskapasitet og deretter fordele kostnader og kreve inn deltagernes andeler. På tross av en del administrativt arbeid er klubbturene absolutt positive for klubbmiljøet. En stor del av gleden med å reise på o-løp er nettopp felleskapet i klubben. Fra vår svært hyggelige klubbtur til o-ringen 5 - dagers i Halmstad. 11

12 Turorientering Terje Melsom har ledet arbeidet med Fossums turorientering. Tur-O er en omfattende aktivitet og involverer personer som bidrar i varierende grad. Målsetting Målet med Tur-O aktiviteten har vært todelt: Få folk ut i skogen med kart, øke oppmerksomhet omkring O-sporten Være en inntektskilde for O-gruppa Resultater Styret er godt fornøyd med de oppnådde resultater av Tur-O aktiviteten. Det ble ikke oppnådd ny salgsrekord i 2012, men salget bekreftet likevel det stabile nivået fra de siste sesongene. Aktiviteten er godt drevet, har fornøyde deltagere, hvilket lover godt også for framtiden. Tur-O er o-gruppas viktigste inntektskilde. Figuren under viser at salgsinntektene for 2012 ble på kr. Dette er en nedgang på 7% fra fjoråret. Netto økonomisk bidrag omtales i kapitelet om økonomi Inntekter Konvolutter Om aktiviteten Tur-O er en arbeidskrevende aktivitet. De viktigste oppgavene er planlegging, trykk og pakking, utsetting av poster og ikke minst kontakt med salgsstedene. Videre kreves oppfølging i form av løpende kontakt med deltagere, utsendelse av merker og avslutningsarrangementer. 12

13 For å øke oppmerksomhet og salg av Tur-O er det i tillegg holdt to åpningsarrangementer: Familiedag med foto-orientering i vannkanten på Storøya/Fornebu ble avholdt søndag 22. april. Arrangementet ble avholdt en regnvåt søndag, men de som kom var meget godt fornøyd med gjennomføringen. Finn-Fram dag på Sætern gård ble avholdt søndag 6.mai. Som vanlig var arrangementet godt godt besøkt. Anslagsvis mennesker var innom på Sætern i løpet av dagen. Arrangementet ble gjennomført i samarbeid med Barnas Turlag. Begge arrangementene mottok økonomisk støtte fra orienteringsforbundet. Kart-utsnittene som ble benyttet til turorientering i 2012 var: Ringerikstjern Østernvann-sør Østernvann-nord Skansebakken Tangenåsen Steinshøgda Bogstad Sauejordet Tur-O ansvarlig Terje Melsom med et knippe fornøyde barne-o-merkevinnere på turorienteringens avslutningskveld. 13

14 Arrangement Styrets ansvarlige for arrangement har i 2012 vært Gunhild Kvålsgard. Foruten de vanlige egne arrangementene som framgår av tabellen under, ble 2012 arrangementsmessig sterkt preget av NMarrangementene juni NM er beskrevet i eget kapitel. Arrangementer 2012 Rekruttløp NM helg Dato: 9.mai Sted: Storøya Antall deltagere: 115 Tradisjonelt rekruttløp i AB alliansen på sprintkartet 1:5000 Fornebu Løpsleder: Gunhild Kvålsgard 2.-3.juni Se eget kapitel. Splæsjærn Klubbmesterskap Rekruttløp og råtassløp (Kombinert) AB-karusell nr. 5 og OBIK poengløp P19 Dato: 12.juni Sted: Fossum Antall deltagere: 50 Tradisjonsrikt, vått moro-løp for Fossums egne løpere i aldersgruppen 9-14 år årets happening. Et viktig løp for o-gruppas identitet og tilhørigheten til egen klubb for de yngre løperne. Løpsleder: Erling Katla / Sven Arne Gylterud Dato: 23. august Sted: Storøyodden Antall deltagere: 120 Klubbmesterskapet er viktig for å bygge opp om klubb-tilhørighet og årets mesterskap var i så måte særdeles vellykket. Løpet ble arrangert med fellesstart i flotte sprintløyper, med gafling for klassene fra 16 år og oppover. Det var en sosial ramme rundt løpet med servering av grillmat, kaker, vafler og kaffe og påfølgende premieutdeling etterpå. Løpsleder: Einar Gisholt Dato 27. august Sted: Hosle skole Antall deltagere: 222 Rekruttløp i AB alliansen og Råtassløp (Fossum, H/N og Nydalen) på 1:4000 Sauejordet. Dette løpet var all time high med hensyn til deltakere fantastisk flott at så mange barn var fristet av o-løp denne høstkvelden. Løpsleder: Gunhild Kvålsgard Dato 28. august Sted: Fossum Antall deltagere: 144 Kveldsorientering - OBIK Løpsleder: Jeppe Hansson OBIK poengløp nr. P23 Fossumgampen Challenge Dato 11.september Sted: Fossum Antall deltagere: 123 Kveldsorientering og AB karusell + OBIK Løpsleder: Jeppe Hansson Dato: 23.september Sted: Fossum Antall deltagere: 31 Fossums tradisjonelle høstløp denne gangen arrangert som et lengre løp med enkel orientering på Bærums tak. Dårlig påmelding i alle klasser totalt 31 deltakere. Løpsleder: Stian Grann 14

15 NM helg og 3. juni 2012 Fossum IF arrangerte helgen 2.-3.juni NM Sprint og NM jr stafett Det ble også arrangert Trimtex Cup for D/H i parallell med NM Sprint lørdag. Søndag ble nasjonalt løp Fossumløpet arrangert parallelt med NM jr stafett. I klassene D21 og H21 var Fossumløpet søndag 3. juni både VM uttak og Norgescup. NM sprint var Norgescup i alle klasser og VM uttak i D21 og H21. Øvrevoll Galoppbane var arena for sprintløpene. For kvalifiseringen ble kartet Eikeli benyttet, målestokk 1: 4000, 2m ekvidistanse. I finalen Øvrevoll galoppbane også det i målestokk 1:4.000, 2m ekvidistanse. Arena for sprint og TRIMTEX cup for år 2. juni: Øvrevoll Galoppbane Sæteren Gård var arena for stafetten og Fossumløpet med samligsplass og start/mål på jordet innenfor gårdstunet. For alle løpene fra Sæteren, NM jr stafett, NC mellomdistanse og Fossumløpet ble kartet «Sæteren gård» benyttet, målestokk 1:10000, 5m ekvidistanse. Figur 1 Arena for NM-stafett, VM-uttak og publikumsløp 3. juni: Sæteren Gård. Et NM er et stort løft for en klubb å arrangere men takket være at Fossum er en stor klubb med mange medlemmer, og en rutinert arrangørstab, lot dette seg gjøre på en god måte. Totalt sett var mer enn 100 medlemmer eller assosierte o-venner og familie i sving. 15

16 NM-organisasjonen hadde følgende hovedfunksjoner: Leder Hovedkomiteen Løpsledere Løypeleggere Bemanning Informasjon Terje Grann Harald Bakke Sigbjørn Modalsli Øystein Holo Ivar Mølnvik Leif Størmer Sven Arne Gylterud Magnhild Mølnvik Trond Brevik Figur 2 Noen av nøkkelpersonene i NM-arrangementene: Bak fra venstre: Hans Jevanord (økonomi), Terje Moan (tid), Hans Olav Krogsæter (arena), Øystein Holo (løyper), Arild Andresen (start), Harald Bakke (løpsleder 2. juni), Leif Størmer (løyper). Foran fra venstre: Petter Fure (TD), Trond Brevik (informasjon), Magnhild Mølnvik (bemanning), Terje Grann (arrangementskomiteleder), Rachel Chambenoit (kiosk), Sigbjørn Modalsli (løpsleder 3. juni) Deltagelse: NM sprint Fossumsprinten - Trimtexcup Norgescup VM uttak senior NM junior stafett Fossumløpet Dato: 2.juni Sted: Øvrevoll Antall deltagere: 357 Dato: 2.juni Sted: Øvrevoll Antall deltagere: 200 Dato: 3.juni Sted: Sæteren Antall deltagere: 154 Dato: 3.juni Sted: Sæteren Antall deltagere: 90 Dato: 3.juni Sted: Sæteren Antall deltagere:

17 Arrangementet og løpene i NM helgen var en god bekreftelse på klubbens evne til å organisere og levere et stort O-arrangement. Teknisk delegert (TD) fra forbundet for NM sprint, Petter Fure, skrev følgende i sin sluttrapport «Alt i alt er det en svært god grunn til å gratulere Fossum med et meget godt gjennomført NM». Kartarbeid Roger Birkeland har vært styrets ansvarlige for kartarbeid i Lars Hjermstad har stått for kartsalg, oppdatering av kartdatabasen, samt vært vår proff bruker på programvaren som nyttes for korrigeringer i våre kart (Ocad). De to nevnte har sammen med Kjersti Hov og Terje Melsom utgjort o-gruppas kartråd. Terje har trådt ut av kartrådet og Øystein Berg er kommet inn som nytt medlem på tampen av året. Kartrådet har avholdt fire møter i løpet av året. Kartene er o-gruppas anlegg og det er derfor svært viktig at vi har personer som kan sørge for nyutvikling og vedlikehold av våre kart. Aktiviteter i løpet av året Samarbeidsavtale med Heming ang. områdene Bogstad, Strømsdammen og Ringerikstjern Fossum har pr inngått samarbeidsavtale med Heming over områdene Bogstad, Strømsdammen og Ringerikstjern. Fossum har en samarbeidsavtale med Heming om felles eierskap, bruk og kostnadsdeling for o- kartene i området Bogstad Strømsdammen Ringerikstjern. Tidligere avtale var gyldig til Søknad om midler for disse kartene inkl. Bogstad kartet vil da gå via Heming til Oslo Kommune. Avtale med DNT Oslo og Omegn ang. Sætern Gård Avtale med DNT inngått ang. rettigheter til bruk av o-kart over Sætern Gård ( tilgang til digitale filer av våre kart (ocad). Avtalen gjelder til Avtale med Telenor BIL O-gruppe ang. kartsamarbeid sprintorientering Fornebu Prosjektet startet i regi av Telenor bedriftsidrettslags O-gruppe. Rettigheten til det nye kartet er overdratt til Fossum IF. Endelig godkjennelse av kretsen ble foretatt våren Skolekart over Hundsund og Storøya grendesenter er også laget. Avtale mellom Fossum og Telenor BIL er inngått pr og har en varighet på 15 år. Telenor BIL har betalt Fossum et engangsbeløp på kr ,- som del av denne avtalen. Utgivelse av kart til NM stafett jr. og sprint NM juni 2012, Sætern og Øvrevoll/Eikeli Kristen Trekreem har synfart og tegnet begge kartene, utsnitt til NM over Steinshøgda/Sæternkartet samt det nye sprintkartet over Øvrevoll. 17

18 NM Øvrevoll sprintkartet er synfart i målestokk 1:5000 og ekvidistanse 2 meter. Begge kartene var gode og ble benyttet med stor suksess under NM. Nærmiljø- og kommunale midler er søkt og mottatt for begge kart. Synfaring av kart til KM 2013, Steinshøgda Vest Kristen Trekreem har synfart mesteparten av Steinshøgda Vest (vestre del ned mot Bærums Verk/Burudvann, ca 5 km2) høsten -12. Rentegning foretas innen utgangen av juni Budsjett på Kristen Trekreem vil også reviderte Brunkollen -kartet fra 2009 for området rundt Skytterkollen, da denne delen av kartet også vil brukes til KM Oppdatering Bergendal/Lyse/Pipenhus Oppdatering av Bergendal/Lyse kartet er i vår kartplan skjøvet ytterligere til 2015, og her har vi inngått samarbeid med Oslo-klubben OSI. OSI har fått tilgang til å lage nærmiljøkart over Pipenhus, ca 4 km2, utgivelse våren 2013, mot at Fossum får eksklusiv rett til tur-o på dette kartet. OSI finansierer kartet og har søkt Oslo Kommune om nærmiljømidler. Et restområde over Bergendal/Lyse på ca 5 km2 er også av OSI meldt inn til Oslo Kommune ift. nærmiljømidler. Dette er også et samarbeidsprosjekt med Fossum. Forutsetning for Fossum i dette samarbeidet er også å få eksklusiv rett til tur-o på dette området. Avtale om med OSI om bruk og rettigheter av kartene vil inngås i Revisjon av handlingsplan ang. spillemidler samt ny periode Ingen nye ordinære kart er produsert i 2012 og derfor er heller ingen ordinære spillemidler søkt. Bærum Idrettsråd og kommunen ble i høsten 2012 enig om at det ikke bes om nye innspill for 2014, men at planen rulleres med de anlegg som ligger inne for Dette ble også praktisert for 4 år siden. Nye innspill vurderes ved revisjon for perioden med frist til BIR Økonomi Årsresultat O-gruppas regnskap for 2012 viser et overskudd på kroner. I 2011 gikk også regnskapet med overskudd kroner. I 2010 gikk o-gruppas regnskap til sammenligning med kroner i minus. O-styret planlegger aktiviteten ut fra at nullresultat på sikt. Vårt kostnadsnivå skal tilsvare vårt inntektsnivå i et gjennomsnittsår. Overskuddene i 2011 og 2012 kan i stor grad tilskrives engangseffekter på inntektssiden. I 2012 gav vårt NM-helg arrangement et overskudd på kroner. Dette inkluderer bidrag fra sponsorer som DNB, Budstikka og Trond Brevik Rådgivningstjenester. O-gruppas sponsorer Ernst & Young og Veidekke ble også profilert under NM. 18

19 Det nest viktigste bidraget til o-gruppas økonomi kom fra turorientering, med et nettoresultat på kroner. Året 2012 gav også en engangsinntekt i form av kroner fra Telenor i forbindelse med kartavtale for Fornebukartet. Betalingen fra Telenor er å anse som forhåndsbetaling for 15 års kartbruk. O gruppas økonomi er preget av store bruttoverdier. Samlet omsetning for 2012 på ca 2,2 mill kroner, mot 1,4 mill. kr. i I det følgende vil vi forsøke å beskrive noen av de viktigste nettostørrelser basert på regnskapet for Foruten den tidligere omtalte NM-sponsorstøtten har O-gruppa fått økonomisk støtte til driften generelt: Ernst og Young kroner Veidekke kroner Spring Energy kroner Det Norske Veritas kroner Trond Brevik Rådgivningstjenester sponset spurt-trøya med kroner. Samme sponsor sto også sammen med Terje Grann som premiesponsor til Fossumgampen Challenge. Vår største netto kostnad i 2012 var reiser til Tiomila, reiser til NM og lignende, samt subsidierte startkontingenter for våre medlemmer i NM, Hovedløp og stafetter. Betalte trenerkapasiteter utgjorde en kostnad på ca kr. Størsteparten av dette var knyttet til Yngve Skogstad. Hovedtrener for junior og senior, Leif Størmer gjør, i likhet med øvrige foreldretrenere, trenerjobben vederlagsfritt. Spesielt jobben på junior-senior-siden er av et slikt omfang at det normalt har en betydelig kostnad. Vurdering av o-gruppas økonomi Med utgangspunkt i 2012-regnskapet, samt styrets Tilde Eine (D12) - tidenes yngste spurttrøyevinner framtidsutsikter, har styret følgende vurdering av den økonomiske situasjon. Dette har vært positivt siste år: Vi har fått bedre oversikt over vår økonomi siste år Vi har blitt dyktigere til å kreve inn utestående beløp hos våre medlemmer NM arrangementet gav et betydelig positivt resultat Som nevnt i fjorårets årsmelding er det en utfordring at vi nå får stadig flere løpere i junior- og seniorklassene. Til dels har disse løperne større kostnader med sin satsing og det reiser spørsmål om støtte fra o-gruppa på områder som vi ikke hadde for bare tre fire år siden. Når det gjelder inntektsgenererende aktiviteter så er styrets inntrykk er at klubbens medlemsmasse gjennomgående har mer toleranse for økt egenbetaling fremfor ikke-o-relaterte inntektsbringende dugnadsaktiviteter. 19

20 Styrets oppsummering Styret er fornøyd med utviklingen i 2012: Stor entusiasme og god oppslutning omkring rekrutteringsaktiviteter for alderen 8-12 år Gode sportslige resultater i junior-klassen medaljer i 10 individuelle NM på rad Meget godt gjennomført NM arrangementshelg Styrets aller viktigste fokus framover vil være rekrutteringsarbeid. Vi støtter forbundets initiativ og ser i likhet med forbundet nødvendigheten av å drive rekrutteringsaktiviteten på en bred front. Det er svært viktig at også Fossums medlemmer greier å løfte blikket ut over seg selv og egen families o-karriere. Vi må alle være både ambassadører, misjonærer og ikke minst gjestfrie for å få nye løpere inn i o-sporten. Orientering en sport for alle. Fra starten i herreklassen - klubbmesterskapet på Storøyodden Styret ser at o-gruppa er i en endringstid med en voksende junior/senior-gruppe hvilket stiller andre krav til driften av klubben. Styret har god tro på at vi på tross av dette skal greie å tilby et godt sportslig tilbud til alle aldersgrupper. En viktig oppgave for o-gruppa i 2013 blir også å levere et førsteklasses KM-helg arrangement. Styret vil rette en takk til alle som har gjort en innsats for o-gruppa i året som gikk. Styret ser fram til årets sesong. La oss alle gjøre en innsats for at vi skal kunne utvikle oss som ønsket å bli flere og bedre o-løpere i Fossum. Fossum 11. mar 2013 Styret i O-gruppa Fossum IF Trond Brevik Sigbjørn Modalsli Leif Størmer Bente Landmark Terje Melsom Roger Birkeland Erling Katla Gunhild Kvålsgard (sign) 20